CÔNG TY CP TẬP ĐOÀN TM & TT UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HOÁ Số 37/KH UBND CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc Thanh Hoá, ngày 24 tháng 6 năm 2011 KẾ HOẠCH Tổ chức Hội chợ Thương[.]
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH THANH HỐ CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Số: 37/KH-UBND Thanh Hoá, ngày 24 tháng năm 2011 Độc lập - Tự - Hạnh phúc KẾ HOẠCH Tổ chức Hội chợ Thương mại quốc tế khu vực Bắc Trung Bộ -Thanh Hóa 2011 I MỤC ĐÍCH, U CẦU Mục đích - Thông qua Hội chợ nhằm giới thiệu tiềm năng, lợi thế, thành tựu phát triển kinh tế - xã hội mà Thanh Hóa đạt năm qua; định hướng phát triển, dự án kêu gọi, thu hút đầu tư thời gian tới - Trưng bày, giới thiệu sản phẩm, mặt hàng đặc trưng vùng kinh tế Bắc Trung Bộ, Thanh Hoá nước khu vực, phục vụ nhu cầu tham quan, mua sắm vui chơi giải trí cho nhân dân tỉnh - Tạo điều kiện cho doanh nghiệp Thanh Hoá, tỉnh khu vực Bắc Trung Bộ nước gặp gỡ, trao đổi, học hỏi kinh nghiệm, đẩy mạnh hoạt động đầu tư, hợp tác kinh doanh Yêu cầu - Hội chợ không thu hút doanh nghiệp tỉnh khu vực Bắc Trung Bộ, mà phải thu hút tổ chức xúc tiến, tập đoàn, doanh nghiệp có uy tín, thương hiệu mạnh nước ngồi tham gia, tập trung số nước: Nhật Bản, Hàn Quốc, cộng đồng EU cộng đồng ASEAN tham gia Hội chợ có qui mơ 500 gian hàng, phấn đấu kêu gọi khoảng 20% gian hàng doanh nghiệp nước doanh nghiệp FDI - Các sản phẩm, mặt hàng giới thiệu, trưng bày Hội chợ phải góp phần định hướng xu tiêu dùng, nhu cầu mua sắm nhân dân tương lai; hoạt động khuôn khổ Hội chợ phải tổ chức cách chuyên nghiệp, có chất lượng cao, góp phần để Hội chợ trở thành hoạt động thương mại đại, văn minh - Kết Hội chợ góp phần nâng cao uy tín, vị tỉnh Thanh Hố việc cải thiện mơi trường đầu tư, kinh doanh hội nhập quốc tế - Thực tốt công tác đảm bảo an ninh trật tự, phịng chống cháy nổ vệ sinh mơi trường khu vực diễn Hội chợ; II NỘI DUNG Tên gọi, thời gian, địa điểm tổ chức Hội chợ 1.1 Tên gọi: Hội chợ Thương mại Quốc tế khu vực Bắc Trung Bộ Thanh Hóa 2011 1.2.Thời gian, địa điểm - Thời gian tổ chức: Từ ngày 02 đến ngày 07 tháng 11 năm 2011 - Địa điểm: Tại Quảng trường Lam Sơn, TP Thanh Hố 1.3 Cơ quan đạo: - Bộ Cơng Thương - UBND tỉnh Thanh Hoá 1.4 Đơn vị thực hiện: - Cục Xúc tiến thương mại - Sở Công Thương Thanh Hố, Trung tâm Khuyến cơng Xúc tiến thương mại 1.5 Đối tượng tham gia Các doanh nghiệp sản xuất kinh doanh nước nước lĩnh vực: Hàng tiêu dùng, hàng điện, nhựa, vật liệu xây dựng, công nghệ điện tử, công nghệ thông tin, TTCN, phân bón, thực phẩm, khí, ơtơ, thiết bị chống ồn, thiết bị văn phòng cảnh giới, làng nghề tiêu biểu tỉnh 1.6 Qui mô Hội chợ: Dự kiến 500 gian hàng, bao gồm: + Các gian hàng doanh nghiệp, tổ chức xúc tiến nước ngoài, doanh nghiệp quốc tế như: Trung Quốc, Thái Lan, Hàn Quốc, Malaysia, Nhật Bản, Singapo, EU + Các gian hàng giới thiệu sản phẩm, dịch vụ tỉnh, doanh nghiệp khu vực Bắc Trung Bộ + Các gian hàng doanh nghiệp thuộc tỉnh, thành nước (tập trung vào doanh nghiệp xuất nhập khẩu, doanh nghiệp sản xuất sản phẩm công nghiệp) Dự kiến vận động đối tượng tham gia sau: STT Đối tượng vận động I Doanh nghiệp nước ngoài: Nhật Bản Hàn Quốc Lĩnh vực, mặt hàng Điện tử, ô tô, xe máy, vật liệu Máy móc, thiết bị, vật tư, Ơ tơ, xe máy, điện tử, điện gia dụng, mỹ phẩm, đồ da, Số lượng (gian hàng) 70 10 sản phẩm từ sâm, dụng cụ nhà bếp Trung Quốc Máy móc thiết bị, khống sản, đồ gia dụng, hàng tiêu dùng 10 Các nước Asean Đồ điện, dụng cụ nhà bếp,nội thất văn phòng, hàng quà tặng, đồ nhựa, hàng tiêu dùng 20 Các nước châu Âu Máy móc thiết bị, hàng nội thất, nước giải khát II 10 11 12 Các doanh nghiệp FDI Doanh nghiệp tỉnh: DN sản xuất xi măng Mía đường Chế biến khống sản Chế biến đá, VLXD Chế biến nông- lâm sản May mặc Da giầy Chế biến hải sản Phân bón, thức ăn chăn nuôi Các làng nghề , hiệp hội Các DN thương mại Dịch vụ Ngân hàng, bảo hiểm, viễn thông DN thuộc lĩnh vực khác Doanh nghiệp tỉnh Bắc Trung phụ cận Các tập đoàn, TCty lớn Các DN tỉnh Cộng Tổng hợp 13 III IV V Xi măng Đường, cồn, rượu Khoáng sản Đá loại, VLXD Đồ gỗ, tre luồng, rau Hàng may mặc Giầy da loại, bóng Hải sản Phân bón, thức ăn chăn ni Sản phẩm làng nghề, hoạt động hiệp hội Tổng hợp 20 190 6 10 10 10 10 10 40 50 Tổng hợp 20 10 30 Tổng hợp 40 170 500 Nội dung hoạt động Hội chợ 2.1 Ngày 02/11/2011: Tổ chức Lễ khai mạc Hội chợ (Truyền hình trực tiếp Đài Phát Truyền hình Thanh Hóa) Bao gồm: - Đón tiếp khách: Bắt đầu từ 16h đón tiếp đồn dự lễ khai mạc Hội chợ (Khách sạn Sao Mai) - Tiệc chiêu đãi đại biểu: Thời gian: Từ 17h đến 18h30 - Văn nghệ trước lễ khai mạc: Chương trình ca múa nhạc đặc sắc Thời gian: Từ 20h00 - 20h25 - Nghi lễ khai mạc: Diễn văn khai mạc, phát biểu chào mừng, nghi lễ cắt băng; thời gian: Từ 20h25 - 20h45; - Tham quan gian hàng Hội chợ : Thời gian: 20h45 – 21h30 2.2 Các hoạt động từ ngày 03 đến 07/11/2011: - Chương trình giao lưu, quảng cáo giới thiệu sản phẩm, thương hiệu, công nghệ mới, hội thảo xúc tiến đầu tư, thương mại, bán buôn, bán lẻ, ký kết hợp đồng hợp tác kinh doanh, hợp đồng kinh tế, chuyển giao công nghệ, phân phối, đại lý doanh nghiệp - Tổ chức chương trình nghệ thuật, ca múa nhạc; Các game show 2.3 Tổ chức lễ bế mạc trao giải: Chương trình trao Bằng khen Bộ Công Thương, UBND tỉnh cho đơn vị, doanh nghiệp tiêu biểu tham gia Hội chợ Thời gian: 07 /11/2011 III TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI STT Nội dung công việc - Phê duyệt kế hoạch tổ chức; lựa chọn doanh nghiệp cung cấp dịch vụ tổ chức Hội chợ; - Gửi thư mời tỉnh Bộ Công thương gửi tỉnh/thành phố, doanh nghiệp Thời gian Tháng - Thiết kế in ấn tờ gấp, thư mời tham gia hội chợ - Quyết định thành lập Ban tổ chức hội chợ - Xây dựng kịch chi tiết Lễ khai mạc, Bế mạc hội chợ Tháng - Vận động tổ chức, đơn vị tham dự hội chợ - Vận động doanh nghiệp, tổ chức tham gia Hội chợ - Tuyên tuyền các phương tiện thông tin quảng cáo (từ phát động đến ngày khai mạc hội chợ) Tháng 7,8,9 - Thiết kế: băng rôn, cờ phướn, sân khấu, cổng, giấy mời Lễ khai mạc - Chuẩn bị sở vật chất hạ tầng phục vụ hội chợ: mặt bằng, điện, an ninh, vệ sinh môi trường - Giàn dựng gian hàng, cổng, sân khấu - Treo gắn bandrol, cờ phướn, quảng cáo báo, truyền hình, phát cổ động hội chợ Tháng 10,11 - Họp Ban Tổ chức Hội chợ kiểm tra công tác chuẩn bị khai mạc, bế mạc - Tổ chức Lễ khai mạc - Tổ chức hoạt động hội chợ - Lễ bế mạc IV KINH PHÍ THỰC HIỆN Kinh phí tổ chức Hội chợ lấy từ nguồn: - Nguồn kinh phí Bộ Cơng thương hỗ trợ theo Chương trình xúc tiến thương mại quốc gia năm 2011 (Quyết định số 1931/QĐ-BCT việc phê duyệt đề án đợt chương trình xúc tiến thương mại quốc gia năm 2011) 875.000.000 đồng; - Nguồn ngân sách tỉnh hỗ trợ; - Nguồn thu bán vé, quảng cáo, phí thuê gian hàng doanh nghiệp tham gia Hội chợ (giao cho Doanh nghiệp lựa chọn tổ chức Hội chợ thu để bù đắp chi phí dàn dựng gian hàng, tổ chức Hội chợ); - Nguồn kinh phí hợp pháp khác; V TỔ CHỨC THỰC HIỆN Sở Công Thương Phối hợp với Cục Xúc tiến thương mại - Bộ Công thương, ngành, cấp tỉnh, đạo Trung tâm Khuyến công Xúc tiến thương mại Doanh nghiệp tổ chức Hội chợ, triển khai nội dung Kế hoạch tổ chức Hội chợ; tuyên truyền, vận động tầng lớp nhân dân, tổ chức, doanh nghiệp ngồi nước tích cực hưởng ứng tham gia Hội chợ; tham mưu trình Chủ tịch UBND tỉnh thành lập Ban Tổ chức Hội chợ; lập dự toán kinh phí tổ chức Hội chợ, gửi Sở Tài thẩm định trình Chủ tịch UBND tỉnh định; tham mưu trình Chủ tịch UBND tỉnh lựa chọn doanh nghiêp tổ chức Hội chợ Trung tâm Khuyến công XTTM Thanh Hóa Phối hợp với doanh nghiệp tổ chức Hội chợ: vận động doanh nghiệp, tổ chức xúc tiến tham gia gian hàng; chuẩn bị điều kiện để tổ chức Lễ khai mạc kiện thời gian tổ chức Hội chợ; kêu gọi kinh phí hỗ trợ đơn vị, doanh nghiệp tổ chức hội chợ thực nội dung khác Ban Tổ chức giao Sở Tài Thẩm định dự toán, đề xuất chế hỗ trợ nguồn kinh phí tổ chức Hội chợ, trình Chủ tịch UBND tỉnh xem xét, định Các ngành, đơn vị có liên quan - UBND thành phố Thanh Hố có trách nhiệm bàn giao mặt cho BTC để triển khai; đạo Công ty môi trường đơn vị liên quan cung cấp dịch vụ vệ sinh, môi trường, điểm giữ xe phục vụ DN tham dự nhân dân tham quan - Điện lực Thanh Hoá đạo Chi nhánh điện Thành phố cung cấp ổn định nguồn điện phục vụ cho Hội chợ - Công an tỉnh đạo lực lượng chức năng, Cơng an TP Thanh Hóa phối hợp chặt chẽ với Ban tổ chức việc bảo đảm an ninh trật tự, phòng chống cháy nổ, đảm bảo an tồn giao thơng thời gian diễn Hội chợ - Đề nghị Phịng Thương mại & Cơng nghiệp Việt Nam Chi nhánh Thanh Hoá, Hiệp hội Doanh nghiệp Thanh Hóa, Hội nữ doanh nhân, Hội doanh nghiệp trẻ hiệp hội ngành nghề tích cực kêu gọi, vận động hội viên tham gia hội chợ Trên nội dung kế hoạch tổ chức "Hội chợ Thương mại Quốc tế khu vực Bắc Trung Bộ - Thanh Hóa 2011”, yêu cầu Sở Công thương, ngành, đơn vị có liên quan tổ chức triển khai tốt, đảm bảo Hội chợ tổ chức thành công hiệu quả./ Nơi nhận: - Chủ tịch, PCT Lê Đình Thọ; - Bộ Công thương; - Cục Xúc tiến thương mại; - Sở Cơng thương; Sở Tài chính; - Các đơn vị liên quan; - Lưu: VT, KTTC(2) KT CHỦ TỊCH PHÓ CHỦ TỊCH Lê Đình Thọ (đã ký) ... nghiệp thuộc tỉnh, thành nước (tập trung vào doanh nghiệp xuất nhập khẩu, doanh nghiệp sản xuất sản phẩm công nghiệp) Dự kiến vận động đối tượng tham gia sau: STT Đối tượng vận động I Doanh nghiệp... hàng, bảo hiểm, viễn thông DN thuộc lĩnh vực khác Doanh nghiệp tỉnh Bắc Trung phụ cận Các tập đoàn, TCty lớn Các DN tỉnh Cộng Tổng hợp 13 III IV V Xi măng Đường, cồn, rượu Khoáng sản Đá loại,... Chương trình trao Bằng khen Bộ Công Thương, UBND tỉnh cho đơn vị, doanh nghiệp tiêu biểu tham gia Hội chợ Thời gian: 07 /11/2011 III TIẾN ĐỘ TRIỂN KHAI STT Nội dung công việc - Phê duyệt kế hoạch