ỦY BAN NHÂN DÂN Phụ lục MẪU MỤC LỤC SỔ HỘ TỊCH, MỤC LỤC HỒ SƠ ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH, THẺ HỒ SƠ VÀ NHÃN HỘP (Kèm theo Hướng dẫn số 2332/HD SNV ngày 08 tháng 7 năm 2016 của Sở Nội vụ) Mẫu 2 Mục lục Hồ sơ đăng[.]
Phụ lục MẪU MỤC LỤC SỔ HỘ TỊCH, MỤC LỤC HỒ SƠ ĐĂNG KÝ HỘ TỊCH, THẺ HỒ SƠ VÀ NHÃN HỘP (Kèm theo Hướng dẫn số 2332/HD-SNV ngày 08 tháng năm 2016 Sở Nội vụ) Mẫu 2: Mục lục Hồ sơ đăng ký hộ tịch Mẫu Bìa Mục lục hồ sơ đăng ký hộ tịch TÊN CƠ QUAN, TỔ CHỨC (1) MỤC LỤC HỒ SƠ …(2) PHƠNG ………………(tên phơng/sưu tập, khối tài liệu nộp lưu) (3) Năm …… Từ hồ sơ số ………đến hồ sơ số ……… - Phông số:……… - Mục lục số (Quyển số):……… - Số trang:…… Thời hạn bảo quản Vĩnh viễn Hướng dẫn cách ghi: (1) Ghi tên quan, tổ chức (2) Ghi cụ thể Mục lục loại hồ sơ Ví dụ: Mục lục Hồ sơ Đăng ký khai sinh, Mục lục Hồ sơ Đăng ký kết hôn… (3) Tên phơng: Ghi tên quan thời điểm hình thành tài liệu 2 Mẫu Mục lục hồ sơ đăng ký hộ tịch MỤC LỤC HỒ SƠ … (*) Năm Số TT hồ sơ Số, ký hiệu HS Tiêu đề hồ sơ (1) (2) (3) Thời gian Thời hạn Ghi Số tờ hồ sơ bảo quản (4) (5) (6) (7) Mục lục gồm: …………………………… hồ sơ (đơn vị bảo quản) Viết chữ: ……………………………………………………… hồ sơ (đơn vị bảo quản) …………., ngày … tháng … năm 20…… Người lập (Ký ghi rõ họ tên) Hướng dẫn cách ghi cột: (*) Ghi cụ thể Mục lục loại hồ sơ Ví dụ: Mục lục Hồ sơ Đăng ký khai sinh, Mục lục Hồ sơ Đăng ký kết hôn… Cột 1: Ghi số thứ tự hồ sơ Cột 2: Ghi số ký hiệu hồ sơ Thẻ hồ sơ Cột 3: Ghi tiêu đề hồ sơ Thẻ hồ sơ Cột 4: Ghi thời gian sớm muộn văn bản, tài liệu hồ sơ Cột 5: Ghi thời hạn bảo quản hồ sơ bìa Mục lục Cột 6: Ghi tổng số tờ tài liệu có hồ sơ Cột 7: Ghi thơng tin cần ý nội dung hình thức văn có hồ sơ./