Bài giảng sử dụng thiết bị văn phòng

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ - KỸ THUẬT BÌNH DƯƠNG KHOA QUẢN TRỊ BÀI GIẢNG HỌC PHẦN SỬ DỤNG THIẾT BỊ VĂN PHÒNG BIÊN SOẠN: ThS NGUYỄN KIỀU OANH DÙNG CHO HỆ ĐẠI HỌC – CAO ĐẲNG LƯU HÀNH NỘI BỘ BÌNH DƯƠNG, 2018 -1- PHẦN NỘI DUNG CHƯƠNG SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY 1.1 Khái niệm máy photocopy Máy photocopy loại máy để phục vụ cho việc chép loại giấy tờ, văn bản, tài liệu,… Năm 1950, máy Photocopy đời, cách mạng khoa học kỹ thuật lớn chụp giấy tờ văn Ngày tạo văn với chất lượng cao không với thời gian thật nhanh nhờ máy Photocopy 1.2 Cách khởi động tắt máy Đầu tiên muốn sử dụng máy ta cần cấm điện máy Photocopy với nguồn điện Sau đó, bật nút công tắc On/Off bên hong thân máy Photocopy để khởi động máy Lúc đèn hình xuất Nếu muốn tắt máy ta bật nút công tắc On/Off thân máy Photocopy lần Lúc đó, đèn hình máy Photocopy tắt báo hiệu máy ngừng hoạt động -2- 1.3 Cấu tạo chức máy photocopy 1.3.1 Cấu tạo * Gồm phận sau: Dụng cụ lau mặt kính Nắp đậy gốc Kính đặt gốc Tay cầm Cơng tắc máy Bàn phím điều khiển Khay giấy Nắp máy phía trước Khay giấy tự động 250 tờ 10 Nắp máy bên phải -3- 11 Tay cầm mở nắp bên phải 12 Chốt chỉnh cỡ giấy khay tay 13 Khay nạp giấy tay 14 Khay mở rộng khay tay 15 Núm lau dây cao áp 16 Cổng USB 2.0 17 Nắp nạp đảo gốc tự động 18 Chốt chỉnh cỡ gốc 19 Nắp mở lấy giấy kẹt phía 20 Nắp mở lấy giấy kẹt bên phải 21 Khay giấy gốc 22 Chốt khóa hộp mực 23 Hộp mực 24 Trục rullo lấy giấy kẹt máy 25 Chốt lấy giấy kẹt phận sấy 26 Bộ phận Drum (trống) 27 Bộ phận chỉnh hướng giấy lơ sấy -4- 1.3.2 Chức Phía Control Panel: Dùng để thiết lập thông số khác thực vận hành máy chẳng hạn bắt đầu copy Phím [Power] /(auxiliary power): Nhấn để tắt bật máy copy, in Scan Sau tắt phím này, máy chế độ tiết kiệm lượng Lấy mở tự động đảo mặt sao: Dùng để mở đảo Cửa đảo tự động: Dùng gỡ giấy kẹt đảo Lẫy mở hông phải: Dùng để mở cửa hông phải Khay hông (Bypass): Dùng in, copy cỡ giấy không nạp khay tự động hoặc giấy đặc biệt giấy dày, giấy , giấy OHP, bì thư, nhãn… Có thể nạp 150 trang giấy thường; 50 tờ giấy OHP 10 bì thư -5- Khay mở rộng: Dùng để kéo nạp giấy khổ lớn Guide chỉnh cỡ gốc: Chỉnh vừa với độ rộng gốc Tấm chặn giấy: Chặn không để giấy rới ngồi; Dùng có thêm tuỳ chọn Job Separator Khay giấy copy ra: Tập hợp tờ copy, in với mặt in sấp xuống Cửa trước: Dùng để mở thay hộp mực Khay giấy 1: chứa đến 500 tờ Khổ giấy thay đổi dễ dàng Khay giấy 2: chứa đến 500 tờ Khổ giấy thay đổi dễ dàng Đèn báo hết giấy Khi số lượng giấy khay giảm xuống vùng đèn đỏ tăng lên Bên sau Nắp đậy gốc Dùng che gốc mặt kiếng Mặt kiếng Quét gốc đặt Bộ phận đảo hướng giấy Được lắp đặt sẵn phận in để đảo giấy in hai mặt Bộ phận in hai mặt tự động Đảo mặt giấy in hai mặt Cửa hông bên phải Dùng để lấy giấy kẹt bên hông phải cụm sấy Khay chứa bình mực Dùng để gắn mực thay mực Thước canh gốc Dùng để xếp gốc vị trí Dây nguồn Cấp nguồn cho máy photo Cơng tắc Dùng để Tắt/Mở máy Đầu nối ADF Dùng nối vào cáp nối phận ADF Cổng kết nối với máy điện thoại Cổng kết nối với đường dây điện thoại Cổng kết nối với sợi dây từ máy điện thoại Cổng kết nối với đường dây điện thoại -6- Cổng song song IEEE1284 Kết nối với máy tính sợi cáp song song Cổng kết nối mạng Kết nối với cáp mạng muốn in mạng scan qua mạng Cổng kết nối USB 2.0 Nối với máy vi tính sợi cáp USB 1.4 Nguyên tắc hoạt động máy Photocopy Hẳn biết thí nghiệm vật lý vui: Khi cọ sát bút máy lên tóc hay que thuỷ tinh lên len, có khả hút vật nhẹ, tác dụng tĩnh điện, ứng dụng để làm máy photocopy Tĩnh điện có điện cao hàng chục ngàn volt, tạo vùng ánh sáng hồ quang điện chói lồ, nạp lên bề mặt trục in (trục cảm quang) Selenium máy (một số máy cũ phẳng) tích điện tĩnh cho Mặt khác, dựa vào đặc tính ánh sáng vật chất hạt sóng mang lượng cung cấp cho ”pin mặt trời” làm bạc màu quần áo làm nóng vật chiếu vào, người ta hướng ánh sáng qua hệ thống gương quang học chụp lại hình ảnh từ tài liệu gốc sang trục in máy Dưới tác dụng ánh sáng hệ thống quang học, nội dung gốc tái trục in, chỗ giấy trắng phản xạ nhiều, vùng sáng làm chất cảm quang dẫn điện nên điện tích vùng bị trung hồ, tác dụng hút mực khơng cịn tĩnh điện Ngược lại, chỗ có hình ảnh ánh sáng khơng khử điện tĩnh tích điện trục, có tác dụng tạo thành ”phim âm bản” trục in máy Như vậy, bề mặt trục in ghi lại hình ảnh tài liệu gốc tĩnh điện Ngay lúc này, trục in hút hạt mực bột từ có ảnh Bởi hạt mực bột mực bột từ trộn với nên bị trục in hút dễ dàng Trục in quay hình ảnh tĩnh điện hút mực từ ống mực giữ hạt mực theo nội dung gốc dính trục in Trục tiếp tục quay mực từ ép lên giấy Bên bề mặt giấy in có nguồn điện cao áp mạnh nhiều so với điện tĩnh tích trục, hạt mực từ hút dính chặt vào bề mặt giấy Khử điện tích cao áp nguồn điện cao áp xoay chiều: Giấy đưa khỏi trục in đẩy qua trục ép sức ép trục, sức nóng đèn nung Bộ trục ép gồm trục, trục nhựa mềm có tác dụng ép chặt mực từ, trục thứ mang nhiệt độ cao (khoảng 150oc) làm nóng chảy mực, dán lên mặt giấy, trục thứ phủ bên lớp nỉ tẩm dầu dùng chùi mực cịn sót bề mặt trục có nhiệt -7- độ cao Nguồn điện cao áp tiếp tục khử hết điện tích dư bề mặt trục in, phần mực in gột đưa trở hộp 1.5 Lưu ý sử dụng máy photocopy: Nên: - Máy phải tắt nguồn trước tháo lắp phận - Đặt máy mặt vững chắc, gần ổ cắm điện để tiện sử dụng - Giữ khoảng cách máy vách tường tối thiểu 30 cm để đảm bảo tỏa nhiệt máy - Khi máy không sử dụng nhiều ngày, nên rút dây nguồn khỏi ổ điện - Khi di chuyển máy từ nơi có nhiệt độ thấp đến nơi có nhiệt độ cao hơn, cần để máy nghỉ trước sử dụng, có tích tụ nước làm ảnh hưởng đến hoạt động máy - Đảm bảo điện áp sử dụng yêu cầu, ổn định Nên dùng ổ cắm độc lập, không chung với thiết bị khác - Giữ hộp mực nơi khô ráo, không tháo tem niêm phong trước sử dụng Không nên: - Bật/tắt máy liên tục, sau tắt máy chờ 10 - 15 giây trước bật lại - Đặt máy nơi ẩm ướt bụi bẩn - Đặt máy nơi có ánh sáng trực tiếp chiếu vào, nhiệt độ độ ẩm thay đổi liên tục - Dùng vải hay nylon phủ lên bề mặt máy máy hoạt động, làm cản trở tỏa nhiệt gây hại đến máy - Để rơi máy để vật rơi vào máy - Chạm tay vào ống Drum (trống) làm trầy xước hay mờ ố -8- 1.6 Dấu hiệu cách khắc phục số lỗi thường gặp trình photocopy Trong q trình sử dụng máy photocopy, gặp số cố giấy, mực… Chúng ta tìm hiểu ngun nhân cách khắc phục qua dấu hiệu đây: Dấu hiệu Máy không photo được, báo lỗi đầy mực thải? Nguyên nhân Cách khắc phục - Máy in liên tục 2000 bản, hệ thống báo bình mực đầy 100 in - Kiểm tra hộp mực, đổ bình mực thải đầy - Giấy in q ẩm mỏng Khi photo nét chữ bị nhòe? - Mực đổ không quy định, không loại cho dòng máy - Tuổi thọ trống cũ - Lơ sấy khơng đủ nóng Giấy photo bình thường mặt mờ, mặt chữ đậm? - Do phận sấy - Mặt kính bẩn Bản photocopy bị đen? - Độ đậm, nhạt mực chưa phù hợp -9- - Kiểm tra lại giấy, Sấy giấy trước in/copy - Nên sử dụng giấy đạt chuẩn theo định nhà sản xuất - Nên đổ loại mực quy định - Giám định nguyên nhân trống lô sấy Nếu hết khấu hao nên thay vật tư - Thay vật tư - Vệ sinh mặt kính, - Chỉnh lại độ đậm nhạt mực máy - Chất lượng giấy in không tốt, mỏng, nhàu nát, ẩm để lệch khay - Do vật cứng vướng máy ghim, kẹp, giấy vụn… Trong trình photo, máy bị tắc kẹt giấy? - Bộ phận kéo giấy bị hỏng cảm biến báo giấy kẹt bị hỏng - Gỡ giấy theo thao tác kỹ thuật hướng dẫn máy Thay giấy có chất lượng tốt - Kiểm tra vứt bỏ có vật cứng vướng máy - Kiểm tra kéo giấy (phần cao su bị mòn hết ma sát), lấy khay giấy lau cuộn giấy - Hệ thống điện điều khiển điện gặp vấn đề Máy photo bị tắc giấy, giấy ùn nhiều, không in khay đựng? - Bộ phận kéo giấy (lô kéo) bị mòn thời gian sử dụng lâu 1.7 Cách photocopy * Photocopy kiểu thông thường Bước 1: Đặt gốc cần copy lên mặt kính - 10 - - Thay lô kéo * Nếu máy Fax nối với chia điện thoại, bỏ qua chia cắm máy Fax trực tiếp vào đường dây Nếu máy hoạt động bình thường, kiểm tra lại chia Không thể thực gọi đi? Chế độ quay số đặt sai Chỉnh lại mục # 13 Máy Fax không hoạt động Rút máy Fax khỏi đường điện thoại cắm điện thoại tốt vào đường dây Nếu điện thoại sử dụng được, liên hệ trạm dịch vụ sửa chữa Panasonic để kiểm tra máy Fax Nếu điện thoại không sử dụng được, liên hệ công ty cung cấp dịch vụ điện thoại Làm đối phương than phiền lúc gọi đến nghe tiếng báo fax đàm thoại? * Máy chế độ sử dụng FAX ONLY Thông báo với đối phương số điện dùng cho fax * Hoặc chuyển chế độ sử dụng qua TEL TEL/FAX Máy Fax phát tiếng bíp cách quãng Máy hết giấy in Hãy nhấn nút “Stop” để ngưng tiếng bíp nạp giấy Khơng gửi tài liệu được? * Dây điện thoại nối vào cổng EXT sau máy Hãy cắm qua cổng LINE * Máy Fax đối phương bận hết giấy * Số đối phương máy Fax Hãy kiểm tra lại * Máy Fax đối phương bận Hãy gửi fax tay: Nhấc máy nhấn số, Xác nhận tín hiệu fax, Nhấn FAX START Làm đối phương thông báo chữ tài liệu gửi bị méo, lệch không rõ? - 73 - * Nếu đường dây fax bạn có dịch vụ đặc biệt Call Waiting (Báo gọi chờ), dịch vụ kích hoạt lúc gửi fax Hãy nối máy Fax với đường dây túy khơng có dịch vụ cộng thêm * Có người nhấc điện thoại đường dây với máy Fax Hãy gác điện thoại thử gửi fax lại * Hãy thử chức Copy máy Nếu copy tốt, khả máy đối phương bị lỗi Làm đối phương thông báo tài liệu gửi bị vết bẩn vệt đen dọc? Kính quét ảnh trục, bánh lăn bị bẩn Hãy lau Không thể gửi fax nước ngoài? * Sử dụng chức Overseas Transmission Mode, mục # 23 * Thêm xung Pause vào cuối số gọi, nhấn số tay Tại máy không nhận fax tự động? * Chế độ sử dụng TEL Chỉnh sang chế độ FAX ONLY TEL/FAX * Thời gian kích hoạt tự động nhận fax đặt dài Hãy giảm số chuông báo mục # 06, # 30 # 78 Tại fax nhận có vệt trắng dọc vết bẩn? Có thể ống bánh lăn bị bẩn Hãy lau Bản fax nhận chất lượng in kém, nguyên nhân từ đâu? * Đối phương gửi tài liệu mờ Yêu cầu họ gửi lại rõ * Một vài loại giấy có dẫn mặt giấy in Hãy thử úp ngược giấy * Có thể loại giấy dùng có thành phần cotton sợi lớn 20%, thí dụ giấy tiêu đề giấy tái sinh * Ống mực gần cạn Hãy thay ống mực * Chúng đề nghị bạn nên thay trống in (drum) sau thay mực lần Để kiểm tra chất lượng tuổi thọ ống in, in kiểm tra máy in (Printer test list) - 74 - * Chế độ tiết kiệm mực in (toner save) bật Tại máy Fax không thực lệnh Copy (Sao chép)? Bạn thực Copy lập trình cài đặt Hãy copy sau cài đặt xong, thoát khỏi chế độ cài đặt - 75 - CHƯƠNG SỬ DỤNG MÁY VI TÍNH 6.1 Khái niệm máy Vi tính Máy tính cá nhân máy tính độc lập trang bị phần mềm hệ thống, tiện ích ứng dụng, thiết bị vào thiết bị ngoại vi khác, mà cá thể cần thiết để thực nhiều nhiệm vụ Đây hệ thống xử lý thơng tin đa Nó nhận thơng tin từ người (thơng qua bàn phím, chuột), từ thiết bị (đĩa cứng,USB, CD) hay từ mạng (thông qua modem, card mạng) xử lý Sau xử lý, thông tin hiển thị cho người sử dụng xem hình, lưu trữ thiết bị hay gởi đến cho mạng 6.2 Cách mở tắt máy 6.2.1 Bật thiết bị vi tính Thao tác giống mở thiết bị điện, điện tử khác Hãy nhấn vào nút có ghi chữ Power On/Off thùng máy (Case, CPU) nút lớn thường nằm phía trước, cần nhấn vào bỏ tay liền không nhấn mạnh giữ lâu Khi máy vi tính hoạt động đèn báo màu xanh sáng - 76 - Bật hình Nhấn vào nút Power On/Off phía trước hình (Monitor) hình chưa mở Đèn báo nguồn hình lúc đầu thường có màu vàng chuyển sang màu xanh có tín hiệu từ CPU Bật thiết bị khác Mở công tắc cho thiết bị lại muốn sử dụng như: loa, thiết bi truy cập internet (Modem, Router), khơng nhìn thấy cơng tắc phía trước đặt nằm phía sau thiết bị Thơng thường thiết bị mở có đèn báo sáng 6.2.2 Các thao tác tắt mở máy vi tính Mở máy vi tính để sử dụng có nhiều cách Có thể làm theo cách sau Nhấn Ctrl + Esc phím Windows nhấn U lần Tạo shortcut hình để tắt máy Bấm chuột phải hình chọn New -> Shortcut, điền shutdown -s -t 00 vào khung Type the location of the item, bấm Next/Finish Mỗi lần muốn tắt máy cần chạy shortcut Nhấn phím Windows + R để chạy hộp thoại Run, gõ vào shutdown -s -t 00 -f nhấn Enter - 77 - Nhấn phím Windows + M để thu nhỏ cửa sổ ứng dụng chạy, sau nhấn Alt + F4 để gọi hộp thoại Turn Off Computer, chọn Turn Off để tắt máy Mở Windows Task Manager cách nhấn tổ hợp phím Ctrl + Alt + Del Ctrl + Shift + Esc, sau từ menu Shut Down chọn Turn Off Tắt máy vi tính đơn giản Bấm chuột vào nút Start, chọn Turn Off Computer, cuối bấm nút Turn Off hộp thoại Turn Off Computer 6.3 CPU- Bộ vi xử lý Máy tính cá nhân bao gồm đơn vị trung tâm thường gọi thùng CPU (là tất đặt bên thùng máy) thiết bị ngoại vi khác Thùng CPU chứa hầu hết phận điện tử kết nối với thiết bị ngoại vi sợi cáp Bo mạch chủ (mainboard): Bo mạch chính, lớn đóng vai trị trung gian giao tiếp thiết bị với Có nhiều thiết bị gắn bo mạch chủ theo cách trực tiếp có mặt hay thơng qua kết nối cắm vào dây dẫn liên kết Bộ nhớ (Random Access Memory – RAM): Máy tính dùng RAM để lưu trữ mã chương trình liệu suốt trình thực thi (trong phiên làm việc) Ổ đĩa cứng (Hard Disk Drive – HDD): Bộ nhớ lưu trữ máy tính, thành trình làm việc lưu trữ ổ đĩa cứng trước có hành động lưu dự phòng dạng nhớ khác - 78 - Ổ đĩa quang (CD, DVD): dùng cho lưu trữ liệu có dung lượng lớn để trao đổi với máy tính khác Bo mạch đồ hoạ (Video card): Thiết bị có chức xuất hình ảnh hình máy tính Giúp người sử dụng giao tiếp với máy tính Bo mạch âm (Audio card): Thiết bị mở rộng chức âm máy tính, thơng qua phần mềm cho phép ghi lại âm (đầu vào) trích xuất âm (đầu ra) thông qua thiết bị chuyên dụng khác Bo mạch mạng (Network card): Thiết bị có chức kết nối máy tính với thành mạng máy tính Nguồn (Power Supply): Cung cấp lượng cho hệ thống thiết bị ngoại vi hoạt động Màn hình máy tính (Monitor): Thiết bị trợ giúp giao tiếp người máy tính Bàn phím máy tính (Keyboard): Thiết bị nhập liệu, giao tiếp người với máy tính Chuột (Mouse): Phục vụ điều khiển, nhập liệu giao tiếp người với máy tính Thùng máy: Chứa bo mạch chủ với thiết bị khác (ở trên) cấu thành nên máy tính hồn chỉnh Ngồi ra, cịn có thiết bị ngoại vi thường kết nối với máy tính như: modem, webcam, loa máy tính, máy qt (scan), micro… Đó phần cứng (phần ta sờ), cịn muốn làm cho máy hoạt động cần phải có phần mềm điều khiển (phần ta khơng thể sờ) Chính cấu tạo phức tạp mà thành phần hệ thống máy “cảm cúm” làm cho tồn hệ thống chạy “quờ quạng” bị “tê liệt” - 79 - 6.3.1 Cấu tạo CPU CPU có khối : Thứ nhất: Bộ điều khiển Là vi xử lí có nhiệm vụ thơng dịch lệnh chương trình điều khiển hoạt động xử lí,được điều tiết xác xung nhịp đồng hồ hệ thống Mạch xung nhịp đồng hồ hệ thống dùng để đồng thao tác xử lí ngồi CPU theo khoảng thời gian không đổi.Khoảng thời gian chờ hai xung gọi chu kỳ xung nhịp.Tốc độ theo xung nhịp hệ thống tạo xung tín hiệu chuẩn thời gian gọi tốc độ xung nhịp – tốc độ đồng hồ tính triệu đơn vị giây-Mhz Thanh ghi phần tử nhớ tạm vi xử lý dùng lưu liệu địa nhớ máy thực tác vụ với chúng - 80 - Thứ hai: Bộ số học-logic Có chức thực lệnh đơn vị điều khiển xử lý tín hiệu Theo tên gọi,đơn vị dùng để thực phép tính số học( +,-,*,/ )hay phép tính logic (so sánh lớn hơn,nhỏ hơn…) Thứ ba: Thanh ghi Thanh ghi có nhiệm vụ ghi mã lệnh trước xử lý ghi kết sau xử lý 6.3.2 Chức CPU CPU xem não bộ, phần tử cốt lõi máy vi tính Nhiệm vụ CPU xử lý chương trình vi tính kiện CPU có nhiều kiểu dáng khác Ở hình thức đơn giản nhất, CPU chip với vài chục chân Phức tạp hơn, CPU ráp sẵn mạch với hàng trăm chip khác CPU mạch xử lý liệu theo chương trình thiết lập trước Nó mạch tích hợp phức tạp gồm hàng triệu transistor - 81 - 6.4 Cách khắc phục cố máy tính 6.4.1 Thử nghiệm lỗi Khi phát thiết bị máy tính bị lỗi, trước tiên kiểm tra chúng máy tính khác để chắn liệu có phải lỗi thành phần hỏng hay khơng 6.4.2 Kiểm tra cáp Trong trường hợp không phát thiết bị bị hỏng, kiểm tra tất cáp máy tính bao gồm cáp liệu, cáp nguồn, cáp mạch điện để chắn tất cáp hoạt động tốt 6.4.3 Thiết lập phần cứng Kiểm tra thiết lập phần cứng CMOS quản lý thiết bị hệ thống, tạo tất trình điều khiển thiết bị cập nhật tất card cắm máy tính - 82 - 6.4.4 Chú ý thay đổi Khi bạn để ý thấy lỗi phần cứng hay phần mềm máy tính, xác định điều thay đổi trước vấn đề xảy 6.4.5 Tổng quát kiện Sử dụng tiện ích tổng quát kiện cách vào to Start > Control panel > Administrative tools > Event viewer Tại bạn nhìn thấy lỗi cảnh báo lỗi phần cứng hay phần mềm 6.4.6 Tạo ghi Xử lý cố mơi trường học tập hữu ích, học nhiều đối phó với đủ loại lỗi máy tính Hãy ghi lại tất cảnh báo lỗi phương pháp khắc phục, qua bạn có sổ dẫn phát xử lý lỗi máy tính Máy vi tính thiết bị văn phịng quan trọng cơng việc Nó điều hành công việc quan, doanh nghiệp, công ty… Và máy tính thiết bị trung gian kết nối với nhiều máy khác để thực công việc - 83 - MỤC LỤC Trang PHẦN MỞ ĐẦU Error! Bookmark not defined PHẦN NỘI DUNG - CHƯƠNG - SỬ DỤNG MÁY PHOTOCOPY - 1.1 Khái niệm máy photocopy - 1.2 Cách khởi động tắt máy - 1.3 Cấu tạo chức máy photocopy - 1.3.1 Cấu tạo - 1.3.2 Chức - 1.4 Nguyên tắc hoạt động máy Photocopy - 1.5 Lưu ý sử dụng máy photocopy: - 1.6 Dấu hiệu cách khắc phục số lỗi thường gặp trình photocopy… - 1.7 Cách photocopy - 10 CHƯƠNG - 15 SỬ DỤNG MÁY IN - 15 2.1 Khái niệm máy in - 15 2.2 Cấu tạo máy in - 15 2.3 Phân loại máy in - 17 2.3.1 Giới thiệu chung máy in - 17 2.3.2 Máy in phun - 17 2.3.3 Khắc phục lỗi thường gặp in - 19 2.4 Cách sử dụng máy in - 22 2.5 Cài đặt máy in - 22 - 84 - 2.6 Chia sẻ máy in cục - 29 2.7 Cách mở tắt máy in - 36 2.8 Quy trình in tài liệu - 36 2.8.1 Có cách để in - 36 2.8.2 Tiến trình in - 36 CHƯƠNG - 39 SỬ DỤNG MÁY QUÉT HÌNH (SCAN) - 39 Giới thiệu - 39 3.2 Cấu tạo, chức - 39 3.3 Cài đặt máy Scan - 40 3.4 Sử dụng máy scan - 42 3.5 Bảo quản máy quét - 44 CHƯƠNG - 46 SỬ DỤNG MÁY CHIẾU - 46 4.1 Giới thiệu máy chiếu - 46 4.2 Cách bật tắt máy chiếu - 46 4.3 Cấu tạo chức - 47 4.4 Các phím chức máy chiếu - 48 4.5 Hướng dẫn sử dụng máy chiếu - 49 4.6 Cách sử dụng máy chiếu - 51 4.7 Các lỗi dùng máy chiếu projector cách khắc phục - 52 CHƯƠNG - 54 SỬ DỤNG MÁY FAX - 54 5.1 Giới thiệu máy fax - 54 5.2 Cấu tạo máy fax - 54 5.2.1 Khối truyền: - 55 - 85 - 5.2.2 Khối nhận - 56 5.3 Các bước thực kết nối truyền thông tin máy fax - 57 5.4 Cách gửi, nhận fax máy vi tính - 57 5.5 Cách sử dụng máy fax - 66 5.6 Xử lý cố máy Fax - 72 CHƯƠNG - 76 SỬ DỤNG MÁY VI TÍNH - 76 6.1 Khái niệm máy Vi tính - 76 -_Toc338429985 6.2 Cách mở tắt máy - 76 6.2.1 Bật thiết bị vi tính - 76 Bật hình - 77 Bật thiết bị khác - 77 6.2.2 Các thao tác tắt mở máy vi tính - 77 6.3 CPU- Bộ vi xử lý - 78 6.3.1 Cấu tạo CPU - 80 6.3.2 Chức CPU - 81 6.4 Cách khắc phục cố máy tính - 82 6.4.1 Thử nghiệm lỗi - 82 6.4.2 Kiểm tra cáp - 82 6.4.3 Thiết lập phần cứng - 82 6.4.4 Chú ý thay đổi - 83 6.4.5 Tổng quát kiện - 83 6.4.6 Tạo ghi - 83 PHẦN KẾT LUẬN Error! Bookmark not defined Kết luận chung Error! Bookmark not defined Đề xuất chương trình học Error! Bookmark not defined - 86 - - 87 - ... chiếu bị rơi vỏ bị vỡ Hãy rút dây nguồn khỏi ổ cắm Tiếp tục sử dụng máy chiếu trường hợp gây cháy sốc điện Đừng dùng tải nguồn điện cho phép Nếu nguồn điện bị tải (ví dụ: Sử dụng nhiều thiết bị) ,... cắm điện để sử dụng dễ dàng Đảm bảo điện áp sử dụng yêu cầu Không đánh rơi máy, để vật bên ngồi rơi vào máy - 45 - CHƯƠNG SỬ DỤNG MÁY CHIẾU 4.1 Giới thiệu máy chiếu Máy chiếu thiết bị có phận... Trên cách thức để photocopy văn bản, tài liệu - 14 - CHƯƠNG SỬ DỤNG MÁY IN 2.1 Khái niệm máy in Máy in thiết bị ngoại vi giúp tạo văn tài liệu từ tài liệu lưu trữ thiết điện tử 2.2 Cấu tạo máy