Ủy ban nhân dân tỉnh Khánh Hoà CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM UBND TỈNH KHÁNH HÒA SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự do – Hạnh phúc Số /KH SGTVT Khánh Hòa, ngày[.]
Trang 1UBND TỈNH KHÁNH HÒA
SỞ GIAO THÔNG VẬN TẢI
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
Số: /KH-SGTVT Khánh Hòa, ngày tháng 10 năm 2021
KẾ HOẠCH Triển khai số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực thuộc
thẩm quyền giải quyết của Sở Giao thông vận tải Khánh Hòa
Thực hiện Kế hoạch số 13721/KH-UBND ngày 30 tháng 12 năm 2020 của UBND tỉnh Khánh Hòa về việc triển khai số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của các cơ quan, địa phương trên địa bàn tỉnh Khánh Hòa, Sở Giao thông vận tải xây dựng Kế hoạch triển khai của
Sở như sau:
I MỤC ĐÍCH, YÊU CẦU
1 Mục đích
- Thực hiện ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác lưu trữ kết quả giải quyết thủ tục hành chính (TTHC) nhằm quản lý thống nhất, bảo quản an toàn và tổ chức khai thác, sử dụng có hiệu kết quả giải quyết TTHC, đảm bảo điều kiện cơ bản cho triển khai giải quyết TTHC trên môi trường điện tử, đáp ứng yêu cầu xây dựng Chính quyền điện tử
- Nâng cao hiệu quả hoạt động, tạo điều kiện thuận lợi cho người dân, tổ chức, doanh nghiệp trong việc tiến cận và khai thác kết quả giải quyết TTHC điện
tử của Sở
- Triển khai đồng bộ các nhiệm vụ, giải pháp số hóa kết quả giải quyết TTHC
để đáp ứng các mục tiêu cụ thể được đề ra tại Kế hoạch số 13721/KH-UBND ngày
30 tháng 12 năm 2020 của UBND tỉnh Khánh Hòa
2 Yêu cầu
- Trên cơ sở xác định cụ thể các nội dung, nhiệm vụ, sản phẩm công việc, thời hạn hoàn thành, các phòng chuyên môn phát huy chủ động, tích cực và phối hợp chặt chẽ, đồng bộ trong tổ chức triển khai thực hiện các quy định về công tác số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính
- Bảo đảm hạ tầng kỹ thuật, trang thiết bị, hệ thống và giải pháp công nghệ, đáp ứng yêu cầu lưu trữ an toàn và tổ chức sử dụng hiệu quả kết quả giải quyết TTHC điện tử hình thành trong quá trình giải quyết TTHC của Sở GTVT
- Tiếp tục phát huy những lợi thế của việc ứng dụng công nghệ thông tin trong việc giải quyết TTHC trên môi truờng điện tử; bảo đảm thống nhất, đồng bộ, khả thi, tiết kiệm, hiệu quả trong lộ trình thực hiện của Chính phủ
II MỤC TIÊU
- Góp phần xây dựng Kho quản lý dữ liệu kết quả giải quyết TTHC điện tử
và các chức năng liên quan đến công tác số hóa, lưu trữ kết quả giải quyết TTHC bản điện tử trên cổng Dịch vụ công tỉnh, Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
- Bảo đảm việc số hóa tất cả các kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giao thông vận tải, hoàn thành trước ngày 30/6/2025
Trang 2III NHIỆM VỤ CỤ THỂ
1 Khảo sát khối lượng kết quả giải quyết TTHC, đề xuất nhu cầu số hóa, lưu trữ kết quả giải quyết TTHC bản điện tử
Tiến hành khảo sát, tổng hợp khối lượng kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực tại các phòng ban, đơn vị; đề xuất nhu cầu số hóa, lưu trữ kết quả giải quyết TTHC bản điện tử, gửi Sở Thông tin và Truyền thông để tổng hợp, xác định quy mô khối lượng số hóa, lưu trữ kết quả giải quyết TTHC bản điện tử
- Đơn vị thực hiện: Văn phòng Sở (giao cán bộ chuyên trách Công nghệ
thông tin) chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn thuộc Sở thực hiện rà soát,
đề xuất số lượng Nội dung gửi Sở Thông tin và Truyền thông sẽ theo dõi và thực hiện theo hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông
- Thời gian thực hiện: Hoàn thành trước ngày 31/12/2021
2 Tham gia xây dựng phân hệ chức năng Kho quản lý dữ liệu kết quả giải quyết TTHC điện tử và các chức năng liên quan đến công tác số hóa, lưu trữ kết quả giải quyết TTHC bản điện tử trên cổng Dịch vụ công tỉnh, Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh
Cung cấp thông tin, dữ liệu theo yêu cầu của Sở Thông tin và Truyền thông
xây dựng phân hệ chức năng Kho quản lý dữ liệu kết quả giải quyết TTHC điện tử
và các chức năng liên quan đến công tác số hóa, lưu trữ
- Đơn vị thực hiện: Văn phòng Sở (giao cán bộ chuyên trách Công nghệ
thông tin) chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn thuộc Sở thực hiện theo
hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông
- Thời gian thực hiện: Theo hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông
3 Tham gia xây dựng Bộ phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu kết quả giải quyết TTHC phục vụ việc số hóa, tạo lập, lưu trữ và quản lý kết quả giải quyết TTHC trên môi trường điện tử
Thực hiện, cung cấp kịp thời và đầy đủ biểu mẫu, công cụ phục vụ việc số hóa, tạo lập, lưu trữ và quản lý kết quả giải quyết TTHC theo lộ trình thực hiện trong giai đoạn 2021 - 2025
- Đơn vị thực hiện: Văn phòng Sở (giao cán bộ chuyên trách Công nghệ
thông tin) chủ trì, phối hợp với các phòng chuyên môn thuộc Sở thực hiện theo
hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông
- Thời gian thực hiện: Theo hướng dẫn của Sở Thông tin và Truyền thông
4 Thực hiện số hóa, tạo lập dữ liệu kết quả giải quyết TTHC vào Kho quản lý dữ liệu kết quả giải quyết TTHC điện tử
- Cập nhật kết quả giải quyết TTHC vào Kho quản lý dữ liệu kết quả giải quyết TTHC điện tử trong quá trình tiếp nhận, giải quyết TTHC trên Cổng Dịch vụ tỉnh, Hệ thống thông tin một cửa điện tử tỉnh sau khi Kho quản lý dữ liệu và các chức năng liên quan đến công tác số hóa, lưu trữ kết quả giải quyết TTHC được đưa vào sử dụng, và duy trì cho các năm tiếp theo
+ Đơn vị thực hiện: Văn phòng Sở (giao Bộ phận Một cửa)
+ Thời gian thực hiện: trong năm 2021 và và duy trì cho các năm tiếp theo
- Thực hiện đảm bảo số hóa 100% kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực của
Sở Giao thông vận tải, cụ thể:
+ Trường hợp sau khi rà soát, xác định số lượng kết quả giải quyết TTHC
Trang 3còn hiệu lực cần số hóa là dưới 20.000 kết quả: đảm bảo hoàn thành việc số hóa, tạo lập dữ liệu điện tử vào Bộ phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu kết quả giải quyết TTHC trước ngày 31/12/2022 Lộ trình:
Quý I/2022: Đảm bảo hoàn thành tối thiểu 25% số lượng cần thực hiện Quý II/2022: Đảm bảo hoàn thành tối thiểu 50% số lượng cần thực hiện Quý III/2022: Đảm bảo hoàn thành tối thiểu 75% số lượng cần thực hiện
Quý IV/2022 (trước ngày 10/12): Đảm bảo hoàn thành 100% số lượng cần
thực hiện
+ Trường hợp sau khi rà soát, xác định số lượng kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực cần số hóa là từ trên 20.000 đến 50.000 kết quả: hoàn thành việc số hóa, tạo lập dữ liệu điện tử vào Bộ phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu kết quả giải quyết TTHC trước ngày 31/12/2023 Lộ trình:
Quý II/2022: Đảm bảo hoàn thành tối thiểu 25% số lượng cần thực hiện
Quý IV/2022 (trước ngày 10/12): Đảm bảo hoàn thành tối thiểu 50% số
lượng cần thực hiện
Quý II/2023: Đảm bảo hoàn thành tối thiểu 75% số lượng cần thực hiện Quý IV/2023 (trước ngày 10/12): Đảm bảo hoàn thành 100% số lượng cần
thực hiện
+ Trường hợp sau khi rà soát, xác định số lượng kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực cần số hóa là từ trên 50.000 đến 100.000 kết quả: hoàn thành việc số hóa, tạo lập dữ liệu điện tử vào Bộ phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu kết quả giải quyết TTHC trước ngày 31/12/2024 Lộ trình:
Quý II/2022: Đảm bảo hoàn thành tối thiểu 15% số lượng cần thực hiện Quý IV/2022 (trước ngày 10/12): Đảm bảo hoàn thành tối thiểu 30% số
lượng cần thực hiện
Quý II/2023: Đảm bảo hoàn thành tối thiểu 45% số lượng cần thực hiện
Quý IV/2023 (trước ngày 10/12): Đảm bảo hoàn thành tối thiểu 60% số
lượng cần thực hiện
Quý II/2024: Đảm bảo hoàn thành tối thiểu 80% số lượng cần thực hiện Quý IV/2024 (trước ngày 10/12): Đảm bảo hoàn thành 100% số lượng cần
thực hiện
+ Trường hợp sau khi rà soát, xác định số lượng kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực cần số hóa là từ trên 100.000 kết quả: hoàn thành việc số hóa, tạo lập
dữ liệu điện tử vào Bộ phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu kết quả giải quyết TTHC
trước ngày 30/6/2025 Lộ trình:
Quý II/2022: Đảm bảo hoàn thành tối thiểu 15% số lượng cần thực hiện Quý IV/2022 (trước ngày 10/12): Đảm bảo hoàn thành tối thiểu 30% số
lượng cần thực hiện
Quý II/2023: Đảm bảo hoàn thành tối thiểu 45% số lượng cần thực hiện Quý IV/2023 (trước ngày 10/12): Đảm bảo hoàn thành tối thiểu 60% số
lượng cần thực hiện
Quý II/2024: Đảm bảo hoàn thành tối thiểu 70% số lượng cần thực hiện Quý IV/2024 (trước ngày 10/12): Đảm bảo hoàn thành tối thiểu 80% số
lượng cần thực hiện
Quý I/2025: Đảm bảo hoàn thành tối thiểu 90% số lượng cần thực hiện
Trang 4Quý II/2025 (trước ngày 10/6): Đảm bảo hoàn thành 100% số lượng cần
thực hiện
+ Đơn vị thực hiện:
Phòng chuyên môn có kết quả giải quyết TTHC cần số hóa thực hiện
và hoàn thành số hóa;
Văn phòng Sở (giao Bộ phận Một cửa): tạo lập dữ liệu điện tử vào Bộ phần mềm quản lý cơ sở dữ liệu kết quả giải quyết TTHC
IV KINH PHÍ THỰC HIỆN
- Kinh phí thực hiện Kế hoạch này từ nguồn ngân sách nhà nước theo phân cấp ngân sách nhà nước hiện hành và các nguồn kinh phí hợp pháp khác
- Kế toán Sở căn cứ đề xuất của các đơn vị được phân công thực hiện nhiệm
vụ, nội dung và khối lượng công việc theo Kế hoạch này và quy định của Luật ngân sách nhà nước để xây dựng dự toán và bố trí kinh phí hàng năm để triển khai thực hiện, bảo đảm lộ trình theo Kế hoạch đề ra
V TỔ CHỨC THỰC HIỆN
1 Các phòng chuyên môn, Văn phòng Sở
- Căn cứ vào nhu cầu, số lượng hồ sơ cần thực hiện số hóa và lộ trình thực hiện, các phòng chuyên môn:
+ Rà soát, đề xuất nâng cấp thiết bị sẵn có tại các phòng bảo đảm về hạ tầng công nghệ thông tin, tài nguyên lưu trữ, đường truyền kết nối; an toàn, an ninh thông tin và các điều kiện khác trên cơ sở kế thừa, tiết kiệm chi phí đầu tư
+ Cân đối, bố trí, sắp xếp trên cơ sở sử dụng đội ngũ công chức, viên chức hiện tại của đơn vị
+ Cử công chức tham dự đầy đủ các lớp tập huấn nghiệp vụ cho CBCC thực hiện số hóa kết quả giải quyết TTHC, các kỹ năng sử dụng phần mềm, bảo mật thông tin, an toàn dữ liệu…
- Thực hiện số hóa toàn bộ kết quả giải quyết TTHC đang còn hiệu lực đảm bảo hoàn thành chỉ tiêu theo đúng lộ trình đã đề ra
2 Giao Văn phòng Sở chủ trì theo dõi, đôn đốc việc tổ chức triển khai thực
hiện Kế hoạch Định kỳ trước ngày 15/12 hàng năm (nếu lộ trình đến năm 2025 sẽ trước ngày 15/6/2025) thống kê, báo cáo Giám đốc Sở kết quả thực hiện số hóa kết quả giải quyết TTHC còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết Sở
Trên đây là Kế hoạch triển khai số hóa kết quả giải quyết thủ tục hành chính còn hiệu lực thuộc thẩm quyền giải quyết của Sở Giao thông vận tải, yêu cầu các phòng ban, đơn vị, nghiêm túc triển khai thực hiện./
Nơi nhận: (VBĐT)
- Các đơn vị, phòng ban (t/h);
- Quản trị mạng (Đăng website);
- Lưu: VT
GIÁM ĐỐC
Nguyễn Văn Dần