Trường Đại học GTVT cơ sở 2 THÔNG BÁO V/v đăng ký nội trú năm học 2022 – 2023 Kính gửi Sinh viên các hệ, các khóa từ K60 chính quy trở lại và tương đương đang theo học tại Trường Đại học Giao thông Vậ[.]
TRƯỜNG ĐH GIAO THÔNG VẬN TẢI PHÂN HIỆU TẠI TP HỒ CHÍ MINH BAN QUẢN LÝ KÝ TÚC XÁ Số: 04/22 TB - BQLKTX CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc Tp.Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2022 THƠNG BÁO V/v đăng ký nội trú năm học 2022 – 2023 Kính gửi: Sinh viên hệ, khóa từ K60 quy trở lại tương đương theo học Trường Đại học Giao thông Vận tải – Phân hiệu TP HCM Căn kế hoạch học tập năm học 2022 – 2023 Nhà trường, Ban quản lý Ký túc xá (BQL KTX) thông báo việc đăng ký nội trú năm học 2022-2023 sau: I Thời gian lưu trú năm học 2022 – 2023: - Khu dịch vụ (D62): 10,5 tháng, từ ngày 16/08/2022 đến ngày 2/7/2023; - Các khu nhà lại: 10 tháng, gồm: + Học kỳ 1: từ ngày 19/08/2022 – 16/01/2023; + Học kỳ 2: từ ngày 29/01/2023 – 02/07/2023; II Đối tượng - Thời gian - Qui trình đăng ký nội trú sau: Đợt Ưu tiên - Đăng ký nội trú năm học 2022 – 2023: 1.1 Đối tượng đăng ký đợt Ưu tiên: Sinh viên (SV) khóa 60, 61,62 hội đủ điều kiện sau đăng ký đợt Ưu tiên: i) KTX năm học 2021- 2022; ii) đăng ký lại phòng cũ năm học 2021-2022; Trường hợp SV khơng muốn lại phịng cũ đăng ký đợt “Bổ sung” 1.2 Thời gian SV đăng ký: từ ngày 16/06 đến 20/06/2022; 1.3 Thời gian BQL KTX xét duyệt: từ ngày 17/06 đến 11g00’ ngày 21/06/2022 1.4 Thời gian SV đóng tiền + chọn phịng: từ ngày 17/06 đến 14g00’ ngày 21/06/2022; * Lưu ý: + Trong vòng 12 giờ, sau “Duyệt”, SV cần thực việc “Đóng tiền” “Chọn phịng” Nếu không thực hiện, hệ thống tự động loại khỏi danh sách; + Sau SV đăng ký, từ 12 – 24 BQL KTX thực xét duyệt; + SV thuộc diện: gia đình sách, khuyết tật, dân tộc, vùng cao,… cần thực đầy đủ thủ tục ngày đợt đăng ký Sau thời gian này, BQL KTX không thực việc xét ưu tiên; + Do để chỗ cho K 63, nên tất SV KTX duyệt BQL duyệt theo thứ tự thời gian đăng ký hết chỗ cho khóa cũ SV đăng ký trước duyệt trước Đợt bổ sung: Sau đợt Ưu tiên, chỗ nội trú tiếp tục đăng ký Đợt bổ sung 2.1 Đối tượng đăng ký: SV khóa 60, 61,62 có nhu cầu nội trú, kể sinh viên nội trú chưa đăng ký đợt Ưu tiên 2.2 Thời gian SV đăng ký: từ ngày 22/06 đến 23/06/2022; 2.3 Thời gian BQL KTX xét duyệt: từ ngày 22/06 đến 11g00’ ngày 24/06/2022 2.4 Thời gian SV đóng tiền + chọn phòng: từ ngày 22/06 đến 14g00’ ngày 24/06/2022; III Quy trình đăng ký, đóng tiền, chọn phịng -Mức đóng, thời gian đóng: Trước đăng ký nội trú, SV tham khảo số liệu chỗ trống, cách vào địa chỉ: utc2.edu.vn Dịch vụ công Tra cứu phòng KTX Từ số liệu chỗ trống SV thực đăng ký Số liệu chỗ trống vào thời điểm SV xem, có SV đóng tiền chọn chỗ chỗ Quy trình đăng ký, đóng tiền, chọn phịng: 1.1 Đăng ký: Sinh viên vào địa utc2.edu.vn Dịch vụ công Đăng ký nội trú ký túc xá (đọc kỹ hướng dẫn trước đăng ký) SV phải chọn LOẠI PHÒNG: tầng; Nhà cấp (D30, D61), duyệt Riêng SV nữ chọn khu tầng 1.2 Đóng tiền: SV vào địa utc2.edu.vn Dịch vụ cơng Đóng học phí/tiền nội trú KTX * SV phải có số dư tài khoản 60.000 đồng sau trừ khoản nộp 1.3 Chọn phịng: Đóng tiền xong, SV cần tiến hành Chọn phòng; cách vào lại trang: utc2.edu.vn Dịch vụ công Đăng ký nội trú ký túc xá * Nếu SV khơng tự chọn phịng, BQL KTX bố trí chỗ cho SV 2.Thời gian đóng - Mức đóng: SV thực đóng tiền thành đợt; 2.1 Đóng đợt 1: Đóng sau duyệt, đóng qua trang: utc2.edu.vn Dịch vụ cơng Đóng học phí/tiền nội trú KTX * SV thực đóng tiền nội trú Đợt qua hình thức này, đóng SV thực bước “Chọn phịng” BQL khơng chịu trách nhiệm SV đóng tiền hình thức khác + Mức đóng đợt sau: - Các khu Nhà D: D30, D60, D61, D72, D70: 150.000 (đ) x (tháng) = 1.050.000 đồng; - D70-CLC, từ P1-P6: 250.000 (đ) x (tháng) = 1.750.000 đồng; - D31 - CLC: 320.000 (đ) x (tháng) = 2.240.000 đồng; - Nhà tầng, SV/ phòng: 240.000 (đ) x (tháng) = 1.680.000 đồng; - Nhà tầng, SV/ phòng (nữ): 320.000 (đ) x (tháng) = 2.240.000 đồng - Nhà tầng – phòng CLC (nam): 400.000 (đ) x (tháng) = 2.800.000 đồng 2.2 Đóng đợt (bổ sung): Đóng qua app ViettelPay, từ ngày 3/1/2023 đến ngày 6/1/2023 + Mức đóng đợt 2: - Các khu Nhà D: D30, D60, D61, D72, D70: 150.000 (đ) x (tháng) = 450.000 đồng; - D70-CLC, từ P1-P6: 250.000 (đ) x (tháng) = 750.000 đồng; - D31 - CLC: 320.000 (đ) x (tháng) = 960.000 đồng; - Nhà tầng, SV/ phòng: 240.000 (đ) x (tháng) = 720.000 đồng; - Nhà tầng, SV/ phòng (nữ): 320.000 (đ) x (tháng) = 960.000 đồng - Nhà tầng – phòng CLC (nam): 400.000 (đ) x (tháng) = 1.200.000 đồng * Những SV khơng đóng tiền bổ sung thời gian trên, BQL KTX xem SV đơn phương chấm dứt hợp đồng, không tiếp tục KTX, SV không nhận lại phần tiền dư 3 Phòng dịch vụ (D 62): - Sinh viên gọi điện (số 0283.7309099) đăng ký trực tiếp với BQL KTX ; - Thời gian đăng ký: từ ngày 17/06 đến 16g00’ngày 20/06/2022 - Trong vòng sau đăng ký, SV thực đóng tiền giữ chỗ BQL KTX, phịng 010 khu tầng - Tiền giữ chỗ: 2,5 triệu đồng/phòng (nếu không tiền giữ chỗ) - Tiền nội trú: 2,4 triệu đồng/phịng/tháng Đóng đầu tháng IV Công bố danh sách nội trú: - BQL KTX công bố danh sách nội trú năm học 2022- 2023 vào ngày 27/6/2022 trang web trường, mục “Thông tin KTX” - SV kiểm tra lại, có sai sót liên hệ BQL để giải quyết; V Ký hợp đồng – nhận thẻ nội trú: - Địa điểm: Phòng số 10 nhà tầng; - Ký hợp đồng, nhận thẻ nội trú: + Từ ngày 5/7 – 11/7/2022; + Từ 19/8 – 23/8/2022; * Với SV làm thẻ từ ngày 19/8 – 23/8/2022: vào cổng KTX để lại CMND cho bảo vệ giữ – đến BQL làm HĐ, nhận thẻ NT; sau trình Thẻ SV + thẻ NT với nhân viên Bảo vệ nhận lại CMND (SV để CMND cổng khơng q - tính làm việc) - Khi làm hợp đồng, SV mang theo thẻ SV; Quá thời hạn BQL KTX khơng giải quyết./ Nơi nhận: - Như kính gửi; - Ban giám đốc, Phòng TCKT; - Đăng website ; - Dán bảng tin KTX; - Lưu KTX TRƯỞNG BAN ThS Nguyễn Hữu Phước Long MỘT SỐ LƯU Ý KHI ĐĂNG KÝ NỘI TRÚ SV cần đọc kỹ hướng dẫn trang web Khi “Đăng ký chỗ ở”: cần chọn LOẠI PHÒNG (7 tầng hay nhà cấp 4) duyệt Riêng SV nữ chọn khu tầng Khi nộp tiền: cần kiểm tra Ngân hàng trừ tiền thẻ chưa? Nếu chưa trừ tiền, việc nộp tiền chưa thành công Ngay sau nộp tiền thành công, bạn đăng nhập lại hệ thống để Chọn Phòng cho (vd: phịng 203, 501) Nếu khơng chọn phịng được, liên hệ BQL để hỗ trợ SV K62 SV bị lỗi đóng tiền trực tuyến, có câu: "Khách hàng chưa đăng ký sử dụng Dịch vụ Thanh toán trực tuyến" SV cần thực theo hướng dẫn sau: SV lên trang web viettin đăng nhập vào tk vnpay; Chọn dịch vụ thẻ; Vào mục tốn trực tuyến; chọn Đóng/ mở tốn trực tuyến; Lúc SV (phần lớn k62) đóng tiền Khơng vui lịng liên hệ ngân hàng; ***Dùng xong khóa lại, để tránh hack thẻ, an toàn hơn; ... nhà tầng; - Ký hợp đồng, nhận thẻ nội trú: + Từ ngày 5/7 – 11/7 /20 22; + Từ 19/8 – 23 /8 /20 22; * Với SV làm thẻ từ ngày 19/8 – 23 /8 /20 22: vào cổng KTX để lại CMND cho bảo vệ giữ – đến BQL làm HĐ,... 320 .000 (đ) x (tháng) = 2. 240.000 đồng - Nhà tầng – phòng CLC (nam): 400.000 (đ) x (tháng) = 2. 800.000 đồng 2. 2 Đóng đợt (bổ sung): Đóng qua app ViettelPay, từ ngày 3/1 /20 23 đến ngày 6/1 /20 23... chỗ: 2, 5 triệu đồng/phòng (nếu không tiền giữ chỗ) - Tiền nội trú: 2, 4 triệu đồng/phịng/tháng Đóng đầu tháng IV Cơng bố danh sách nội trú: - BQL KTX công bố danh sách nội trú năm học 20 22- 20 23