Khái niệm nguyên tắc tổ chức công việc hành văn phịng 1.Khái niệm tổ chức cơng việc hành văn phịng Tổ chức q trình nghiên cứu thiết lập cấu hợp lí mối quan hệ thành viên tổ chức, thông qua cho phép thực mục tiêu tổ chức Sự thiếu vắng tổ chức động hợp lý gây hậu đáng tiếc: Mối quan hệ cá nhân hoạt động bên sở không tốt đẹp, dẫn đến tranh chấp quyền hành Các cá nhân làm việc rời rạc, làm việc cho riêng khơng phải làm việc thành viên tập thể Một vài người phải làm việc sức số khác lại nhàn rỗi Phí tổn tăng cao, lợi nhuận giảm sút, dịch vụ khách hàng nghèo nàn thấy rõ Tinh thần nhân viên suy sụp, tài không sử dụng đắn Các nguyên tắc tổ chức công việc hành văn phịng Ngun tắc 1: Ngun tắc mục tiêu: Tuân thủ chức mục tiêu hoạt động nhóm có tiêu, xác định mối tương quan phạm vi cấu tổ chức Mục tiêu hành chính: phục vụ cách tiết kiệm có hiệu Hành văn phịng có chức tạo điều kiện thuận lợi cho phận khác Mục tiêu nhóm phục vụ phải đặt mục tiêu nhóm hoạt động Chức nhiệm vụ phải quy định rõ trước cá nhân bổ nhiệm vào chức vụ Nguyên tắc 2: Nguyên tắc liên quan đến cá nhân: nên cá nhân tham gia thảo luận vấn đề quản trị liên quan đến công việc cá nhân Cần phải xem xét cá nhân cá biệt cá nhân với để phân việc cách cách phù hợp Nhân viên làm việc tốt họ có ý thức phải làm cơng việc đó, phải tuân theo số sách, số quy định Nguyên tắc 3: Cân quyền hạn trách nhiệm Quyền hạn phải phân chia thị cách phù hợp Quyền hạn phải giao cụ thể rõ ràng người giao quyền phải hiểu rõ Quyền hạn phải ngang với trách nhiệm Trách nhiệm phải quy định rõ trước phân công công việc Khi phân công công việc phải ý đến chun mơn hóa Các chức có liên quan tương tự cần ghép lại nhóm Nguyên tắc 4:Ủy quyền Quyền hạn trách nhiệm ủy thác cho người khác ủy thác phải báo cáo với cấp Nguyên tắc 5: Thông tin phản hồi Mỗi nhân viên báo cáo cho cấp Hình thức khoảng cách vi phạm vi báo cáo phải quy định rõ ràng Hình thức báo cáo loại nên thống tốt Nguyên tắc 6: Tầm hạn kiểm soát: số nhân viên trực thuộc báo cáo trực tiếp cho cấp phải hạn chế lại Nguyên tắc 7: Điều hành tổ chức Sơ đồ tổ chức kim nam hướng dẫn dẫn điều hành tổ chức Tổ chức phải linh hoạt, phải uyển chuyển Thư viện Đề thi - Trắc nghiệm - Tài liệu học tập miễn phí Trang chủ: https://vndoc.com/ | Email hỗ trợ: hotro@vndoc.com | Hotline: 024 2242 6188