LUẬN VĂN TỐT NGHIỆPKHOA THƯ VIỆN THÔNG TINĐỀ TÀI Phát triển thư viện trường Cao đẳng sư phạm Sóc TrăngSVTT: Nguyễn Thị Bích TrâmTrang 1.PHỤ LỤC Trang Lời giới thiệu:................................................................................. docx

LUẬN VĂN TỐT NGHIỆP KHOA THƯ VIỆN THÔNG TIN ĐỀ TÀI Phát triển thư viện trường Cao đẳng sư phạm Sóc Trăng SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang PHỤ LỤC Trang Lời giới thiệu: I Giới thiệu: Giới thiệu trường Cao Đẳng Sư Phạm Sóc Trăng: Giới thiệu thư viện trường Cao Đẳng Sư Phạm Sóc Trăng: II Nội dung: Dán nhãn phân loại mã vạch: Biên mục tài liệu: 2.1 Giới thiệu Marc 21: 2.2 Tìm hiểu thành phần Ilib: 10 2.3 Những khó khăn biên mục tài liệu: 15 Mã hóa tên sách: 20 Tóm tắt tài liệu: 20 Phân loại tài liệu: 20 III Thuận lợi khó khăn: 23 Thuận lợi: 23 Khó khăn: 23 IV Cảm nhận ngành thư viện: 24 Quan hệ cán thư viện với giáo viên dịch vụ giành cho giáo viên: 24 Quan hệ cán thư viện với học sinh dịch vụ giành cho học sinh: 25 Nhiệm vụ thư viện: 26 Nhiệm vụ người cán thư viện: 26 Cảm nghĩ qua ba tuần thực tập: 26 V Kết đạt qua ba tuần thực tập: 30 VI Đề xuất kiến nghị: 31 Lời cảm ơn: 32 Nhận xét người hướng dẫn: 33 SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang LỜI GIỚI THIỆU Trước đây, quan niệm nhiều người, Thư viện nơi yên tĩnh đến ảm đạm, kho chứa sách cũ kỹ khơng hình thức sờn gáy, mờ chữ mà lạc hậu nội dung Hình ảnh thư viện với nhiều, nhiều sách xếp theo cỡ cất kỹ kho phổ biến, bạn đọc phải qua nhiều thủ tục tiếp cận với sách, thủ tục mang tính nghiệp vụ hệ thống tra cứu thường tổ chức thiếu xác, mang tính chủ quan, thái độ phục vụ thiếu nhiệt tình khơng muốn nói cửa quyền, cau có Chính điều tạo nên khoảng cách lớn bạn đọc sách, bạn đọc cán thư viện Mỗi thư viện ốc đảo, không liên kết, không phối hợp với thư viện bạn để tạo thành mạng lưới thư viện, bổ sung, chia sẻ thông tin cho Ngày phát triển quốc gia phụ thuộc chủ yếu vào lực kỹ nguồn nhân lực Các thư viện trường học có nguồn tài liệu trang thiết bị tốt đôi với đội ngũ cán chuyên nghiệp hỗ trợ đắc lực việc nâng cao nhận thức mục tiêu đất nước việc xây dựng phát triển hệ cơng dân tương lai có tri thức, sáng tạo, độc lập động, người làm chủ tương lai số hóa kỷ 21 Những người giúp cho Việt Nam nâng cao tính cạnh tranh kinh tế tri thức toàn cầu đảm bảo cho tăng trưởng thành công bền vững dân tộc Ngày nay, vai trò thư viện thay đổi Thư viện khơng nơi giữ sách, thư viện đóng vai trị quan trọng việc hỗ trợ cơng tác học tập giảng dạy Thư viện nơi giữ gìn khứ trở thành đường dẫn tới tương lai Trong lịch sử tồn mình, Thư viện trường học từ lâu khẳng định chỗ đứng việc giảng dạy học tập giáo viên học sinh trường phổ thông Người ta thấy thư viện trường học có tác động tích cực nhiều hoạt động khác nhà trường, bao gồm điểm số khả học tập độc lập tự mở rộng kiến thức Các chương trình Thư viện hiệu mạnh mẽ dẫn đến kết học tập tốt điều kiện kinh tế xã hội trình độ dân trí người lớn cộng đồng Sự hợp tác, phối kết hợp giáo SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang viên giáo viên thư viện có ảnh hưởng sống cịn đến việc học tập học sinh, đặc biệt mặt chuẩn bị giáo án môn học, việc bổ sung tài liệu thư viện, việc cung cấp hội phát triển nghề nghiệp cho giáo viên Chính mà chúng em thực tập trường Cao đẳng sư phạm Sóc Trăng, Thư viên trường nằm hệ thống thư viện cao đẳng, đại học để chúng em học hỏi kiến thức đem lí thuyết thực hành SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang I GIỚI THIỆU Trường CĐSP Sóc Trăng thành lập từ năm 1975 với tên trường Trung học sư phạm Hậu Giang Đến năm 1992 chia tỉnh Hậu Giang cũ thành Cần Thơ Sóc Trăng, trường đổi tên Trường Trung học sư phạm Sóc Trăng Từ ngày 26/4/2001 trường nâng cấp thành Trường CĐSP Sóc Trăng Trường đặt sở số 77, tỉnh lộ 8, thị trấn Mỹ Xuyên, huyện Mỹ Xuyên, tỉnh Sóc Trăng (cách Thành phố Sóc Trăng km) Hiện trường có 112 cán bộ, giảng viên, nhân viên với 65 giảng viên đứng lớp có 01 nghiên cứu sinh với 30 giảng viên theo học trình độ thạc sĩ Giới thiệu trường cao đẳng sư phạm Sóc Trăng Cơ cấu tổ chức trường - Ban giám hiệu Hiệu Trưởng : ThS Huỳnh Hữu Nhị Phó Hiệu trưởng : ThS Lý Thị Đào - Các phòng :  Phòng Đào tạo-Nghiên cứu khoa học  Phòng Tổ chức - Hành  Phịng Quản lý HS-SV - Các khoa, tổ chuyên môn  Khoa Tự nhiên  Khoa Xã hội  Tổ Lý luận trị  Tổ Môn chung  Tổ Mầm non  Tổ Anh văn  Tổ Giáo dục thể chất-Giáo dục quốc phòng - Các đơn vị trực thuộc khác  Trung tâm hỗ trợ học tập SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang  Trung tâm ngoại ngữ - Tin học  Trường Thực hành sư phạm Các ngành đào tạo Trường CĐSP Sóc Trăng trường đào tạo đa ngành, đa cấp Các ngành đào tạo CĐSP: Toán - Lý, Tin- Lý, Hóa Sinh, Thể dục - Sinh, Sinh - Thể dục, Thể dục Cơng tác Đội TNTP Hồ Chí Minh, Địa-Sử, KTCN- Lý, KTNN- Sinh, Công nghệ, Văn- Sử, Anh văn, Âm nhạc, Mĩ thuật, Mầm non, Tiểu học, GD cơng dân-Sử…; Các ngành cao đẳng ngồi sư phạm: Thư viện-Thông tin, Tin học Anh văn; Đào tạo trung cấp: Trung cấp sư phạm ngành Mầm non, Tiểu học, Âm nhạc, Mĩ thuật, Thể dục đào tạo giáo viên Tiểu học dạy song ngữ Việt Khmer Ngồi trường cịn liên kết đào tạo đại học hệ quy, vừa làm vừa học với trường đại học Cần Thơ, đại học sư phạm thể dục thể thao thành phố Hồ Chí Minh, Đại học sư phạm thành phố Hồ Chí Minh, đại học Đồng Tháp v.v… Trường mở lớp bồi dưỡng cán quản lý trường Mầm non, Tiểu học, trung học sở, bồi dưỡng chuẩn hóa cho đội ngũ CB quản lý giáo viên tỉnh Thành tích trường Về tập thể: Nhiều năm liền Trường đạt trường tiên tiến xuất sắc UBND tỉnh tặng Bằng khen Năm 2001 nhận Bằng khen Thủ tướng Chính phủ, nhận nhiều Bằng khen Bộ GD - ĐT hoàn thành tốt nhiệm vụ đào tạo, bồi dưỡng Năm 2009 Nhà nước tặng huân chương lao động hạng Các tổ chức, đồn thể: Đảng ln đạt Đảng vững mạnh, Cơng đồn đạt Cơng đồn vững mạnh Cơng đồn giáo dục Việt Nam tặng Bằng khen nhiều năm liền, Đoàn niên Hội sinh viên … đạt vững mạnh Về cá nhân: có cá nhân phong tặng Nhà giáo ưu tú (đã hưu) Hơn 30 CB-GV tặng huy chương, kỷ niệm chương Vì nghiệp giáo dục, có GV đạt GV giỏi TCCN tồn quốc, bình qn năm có từ 12 đến 20 GV đạt GV giỏi, chiến sĩ thi đua cấp sở SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang Thư viện trường CĐSP Sóc Trăng Thư viện trường Cao đẳng sư phạm Sóc Trăng phận Trung tâm Hỗ trợ Học tập (KLF) Thư viện có phịng đọc tổng hợp bao gồm phịng mượn hoạt động theo hình thức kho mở, tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc việc tra tìm tài liệu Nguồn tài liệu thư viện phong phú đáp ứng nhu cầu học tập, nghiên cứu giảng dạy giảng viên – sinh viên nhà trường Bên cạnh kho mở, tài liệu lưu trữ hình thức kho đóng nối liền với kho mở điều tạo nên thuận lợi, dễ dàng, nhanh chóng việc cán thư viện đáp ứng nhu cầu thông tin bạn đọc Vốn tài liệu thư viện 4.567 đầu sách với 66.782 sách gồm có: giáo trình đào tạo giáo viên tiểu học trung học sở, sách giáo khoa – giáo viên – thiết kế soạn môn từ lớp đến lớp 9, sách giáo khoa ban nâng cao từ lớp 10 đến lớp 12, từ điển, sách tham khảo ngành như: Tốn, Sinh, Hóa, Lý, Kĩ thuật, Tin học, Anh văn…, ngồi cịn có tài liệu nghe nhìn, báo – tạp chí, đề tài nghiên cứu khoa học loại tài liệu khác… Số lượng tài liệu thư viện thường xuyên bổ sung tăng thêm năm, nhằm đáp ứng nhu cầu học tập nghiên cứu ngày cao đội ngũ giảng viên đông đảo sinh viên nhà trường Bên cạnh hoạt động chuyên môn, thư viện thường xuyên thực chương trình ngoại khóa giới thiệu sách, “Thư viện giao lưu bạn đọc” Có thể nói chương trình khơng tạo sân chơi bổ ích cho bạn sinh viên sau học, mà giúp mối quan hệ thư viện bạn đọc trở nên thân thiện, sâu sắc Mặt khác, chương trình cịn giúp thư viện nắm bắt thông tin phản hồi từ phía bạn đọc, kịp thời sửa đổi bổ sung nhằm hồn thiện hoạt động mình, phục vụ tốt nhu cầu thông tin bạn đọc Trong thời gian tới thư viện cố gắng thực chương trình “Hội nghị bạn đọc”, hy vọng nhận ủng hộ, đóng góp nhiệt tình q bạn đọc! Nhằm ứng dụng cơng nghệ thơng tin lĩnh vực hoạt động, với phần mềm quản trị thư viện tích hợp (ILIB), thời gian qua thư viện tiến hành nhập sở liệu, quản lí tài liệu, chắn thời gian không xa bạn đọc tra SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang tìm trực tuyến nguồn tài liệu thư viện thông qua mạng OPAC Thực điều thư viện trường Cao đẳng sư phạm Sóc Trăng tiến lên bước trưởng thành mới, khởi đầu q trình tự động hóa, thư viện thêm hội khả tiếp cận trao đổi thông tin với thư viện nước xa hội giao lưu, chia thông tin với thư viện giới, nhằm tạo dựng nguồn liệu phong phú đáp ứng tối đa nhu cầu học tập nghiên cứu ngày cao bạn đọc Tổng quang thư viện: Hiện thư viện trường xếp tài liệu theo mơn loại thuận tiện cho việc tìm kiếm tài liệu sinh viên giảng viên học tập nghiên cứu, học tìm kiếm tài liệu theo chun ngành lĩnh vực quan tâm kệ sách thư viện điều có dán tờ giấy ghi để bạn đọc biết sách kệ thuộc chuyên ngành Ví dụ: 510 – Tốn học 900 – Lịch sử, Địa lí 100 – Triết học, tâm lí học II NỘI DUNG Dán nhãn phân loại mã vạch Đây công việc em phân công làm thực tập trường Cao Đẳng Sư Phạm, làm công việc em gặp không khó khăn như:  Số lượng tài liệu nhiều để nhiều nơi nên tập hợp tài liệu có nhiều thiếu sót khơng tập hợp đủ số lượng tài liệu có danh sách nên dán nhãn phân loại bị thiếu nhãn Ví dụ: “Người khói sương” thiếu nhãn, “Nguyễn Khuyến thơ lời bình” thiếu  Do tập hợp không đủ số lượng nên dán nhãn đăng kí cá biệt khơng thể liên tục Tuy nhiên làm công việc em học hỏi nhiều điều như: Biết làm dụng cụ để dán nhãn ngắn nhìn vào đẹp mắt Khơng gặp khó khăn việc dán nhãn tập hợp sách giúp em biết làm việc phải cẩn thận tìm kiếm cho cẩn thận thời SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang gian phải tìm kiếm lại, phải biết phối hợp bạn để công việc diễn nhanh chóng Việc dán nhãn phân loại giúp cho cán thư viện tìm kiếm tài liệu giúp cho bạn đọc nhanh Biên mục tài liệu 2.1 Giới thiệu Marc 21 Trong năm qua thư viện quan thông tin Việt Nam xây dựng nhiều sở liệu sở liệu bước đầu phục vụ hoạt động tra cứu nội khơng có khả tích hợp, trao đổi gặp nhiều khó khăn chia sẻ nguồn lực thông tin trao đổi quốc tế Một vấn đề đặt phải chuẩn hóa hoạt động biên mục cụ thể thống xây dựng mục lục đọc máy Ngày 22-23/11/2001 Trung tâm Thông tin Tư liệu Công nghệ Quốc gia thư viện Việt Nam tổ chức hội thảo quốc gia "Xây dựng khổ mẫu MARC Việt Nam" Tại hội thảo thư viện Việt Nam đến thống áp dụng khổ mẫu MARC21 để xây dựng MARC Việt Nam Việc thư viện Việt Nam đến thống lựa chọn khổ mẫu MARC21 để xây dựng khổ mẫu biên mục quốc gia Việt Nam định quan trọng đắn Từ tháng 11/2003 Thư viện Quốc gia trang bị phần mềm Ilib với môdun bản: bổ sung, biên mục, lưu thơng, quản lí kho, opac, quản trị hệ thống cơng ty máy tính CMC cung cấp Khi sử dụng phần mềm đồng thời thư viện tiến hành sử dụng khổ mẫu MARC21 để biên mục Trước sử dụng Thư viện quốc gia phối hợp với công ty CMC ông Vũ Văn Sơn mở lớp tập huấn sử dụng MARC 21 theo tài liệu hướng dẫn " Kiến thức MARC21" CMC biên soạn năm 2001, "Tài liệu tập huấn biên mục theo MARC21" ông Vũ Văn Sơn biên soạn năm 2003, "MARC 21 rút gọn cho liệu thư mục" Trung tâm Thông tin Khoa học Công nghệ Quốc gia dịch xuất năm 2005 Hiện tồn 200 nghìn biểu ghi Thư viện chuyển đổi sang khổ mẫu MARC 21 - Định Nghĩa: Khổ mẫu biên mục máy tính đọc (MARC - Machine Readable Cataloguing) tiêu chuẩn dùng để trình bày thơng tin thư mục SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang thơng tin liên quan đến sách tài liệu thư viện khác dạng máy tính đọc để trao đổi liệu máy tính  Chuẩn MARC21 chuẩn MARC, sử dụng nhiều thư viện giới - Tầm Quan Trọng Của MARC Khổ mẫu MARC cho phép thư viện:  Mô tả nguồn tin theo khổ mẫu phép thư viện in, hiển thị xác biểu ghi mục lục  Tìm kiếm truy tìm số loại thông tin từ trường liệu đặc thù  Có khn dạng chung để chia sẻ nguồn tin thư mục với thư viện khác  Dễ dàng chuyển đổi sang hệ thống thư viện khác mà khơng cần mã hố lại biểu ghi - Những thuận lợi khó khăn sử dụng MARC 21 :  Thuận lợi: + MARC 21 khổ mẫu tích hợp dùng chung cho loại hình tài liệu thư viện khơng phải thiết kế mẫu nhập tin khác nhau, mà cần thêm bớt trường liệu đặc thù cho phù hợp; Khả chia sẻ sử dụng biểu ghi thư mục thư viện với dễ dàng không thư viện nước mà với thư viện nước + Tài liệu khổ mẫu MARC21 rút gọn xuất 2005 có bổ sung số công cụ hỗ trợ tạo thống cho người biên mục: danh mục mã ngôn ngữ theo tiêu chuẩn ISO 639-2; mã nước theo tiêu chuẩn ISO 3166; từ cụm từ viết tắt dùng biên mục; nguồn hệ thống phân loại, thuật ngữ  Khó khăn: + Một số vấn đề tiêu đề mơ tả hình thức (đối với sách) theo qui tắc mô tả Việt Nam chuyển sang biên mục MARC21 xếp vào đâu cho với qui tắc biên mục Việt Nam tài liệu pháp luật, tài liệu tiêu chuẩn … + Đối với tài liệu luận án khoa học trước theo isis quan bảo vệ thường để sau vùng thông tin trách nhiệm sau dấu gạch xiên chuyển sang MARC21 SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 10 với số KD.006680 “Du lịch Trung Quốc”, kiểm tra lại thấy số “Cần Thơ xưa” bị sai - Khi bổ sung tài liệu có tài liệu tiếng Anh tiếng Pháp không am hiểu ngoại ngữ nên việc mô tả tài liệu gặp khó khăn lớn việc xác định yếu tố như: phần lại nhan đề, tùng thư, thông tin trách nhiệm tác giả, tùng thư, tóm tắt, nơi xuất bản, năm xuất bản… - Ghi sai số đăng kí cá biệt Ví dụ: Tên nhan đề “23 chuyên đề giải 1001 toán sơ cấp 2” số kho đọc KD.006054 số kho mượn ghi trang tên sách KM.013127, KM.013128, KM.013129, KM.013130, KM.013131 biên mục tài liệu khác đăng kí cá biệt bị trùng số KM.013131 sau tìm phát số KM ghi sách điều sai Số lượng “23 chuyên đề giải 1001 toán sơ cấp 2” có lại ghi tới số KM KM.013229, KM.013227 kiếm số KM.013131 để chỉnh sửa lại  Kết đạt được: ba tuần thực tập, nhóm nhập máy chúng em biên mục được: 2081 đầu sách 5770 quyển, hồi cố 261 đầu sách, 410 quyển, sách thư viện là: 58 đầu sách biên mục mới, 364  Những kiến thức học qua việc biên mục tài liệu, thông qua biên mục em ôn lại nhiều kiến thức về: mơ tả hình thức tài liệu, tóm tắt tài liệu, biết cách tìm kiếm chỉnh sửa biểu ghi Thông qua việc biên mục tài liệu tiếp thu kĩ phần mền Ilib 3.6, biết cách xác định xử lí mơ tả sách nói tác giả tập thể Qua việc phát sai nhãn phân loại em rút kinh nghiệm dán nhãn mã vạch người dán nhãn nên kiểm tra kĩ phát thấy có nhãn mã vạch bị nét khơng nhìn thấy rõ nên sửa dán để không bị sai số  Qua việc biên mục sở liệu em rút số kinh nghiệm:  Phải học thật kĩ nắm thật vững học lớp kiến thức lí thuyết lớp quan trọng vào thực tế phải biết vận dụng thực hành SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 20  Phải tâm, tận tình, có lịng hăn say với cơng việc hồn thành tốt cơng việc  Phải linh hoạt khâu xử lí tài liệu, khơng nên rập khn cách máy móc  Phải nắm vững kiến thức q trình xử lí tài liệu, khâu mơ tả phải xác để nhập sở liệu khơng bị sai xót  Phải có tinh thần kiên nhẫn lượng tài liệu thư viện nhiều nên ta phải kiên nhẫn trình xử lý  Cần phải bồi dưỡng thêm trình độ ngoại ngữ để gặp phải tài liệu nước ngồi khơng phải ngỡ ngàng Mã Hóa Ký Hiệu Tên Sách Đây công việc em làm song song với việc biên mục tài liệu số tài liệu dán nhãn phân loại cịn thiếu xót nên khơng có nhãn, thơng qua việc em biết thêm cơng dụng việc mã hóa tên sách Cơng dụng ký hiệu mã hóa: dùng để xếp sách lên giá kho mở, trường ký hiệu phân loại xếp theo ký hiệu mã hóa ơn lại kiến thức mã hóa tên sách Tóm tắt tài liệu Đây cơng việc làm song song biên mục tài liệu tài liệu tóm tắt bạn cịn số tài liệu chưa tóm tắt nên biên mục em phải tóm tắt Trong q trình tóm tắt em hiểu việc “Tóm tắt phương pháp lược ghi lại cách ngắn gọn nội dung xác tài liệu u cầu tóm tắt phản ánh trung thành, xác ý, vấn đề đặt giải nội dung tài liệu, khơng có nhận xét, đánh giá tài liệu Đối tượng chủ yếu để tóm tắt tài liệu khoa học tự nhiên kĩ thuật Tóm tắt sử dụng vào mục đích thơng tin tài liệu cho bạn đọc có trình độ nghiên cứu” Phân loại tài liệu Đây công việc em không trực tiếp thực qua tìm hiểu học hỏi từ bạn nhóm nên em ơn lại kiến thức phân loại biết tầm quan trọng khung phân loại DDC SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 21 Phân loại tài liệu: Thu hẹp phạm vi công tác phân loại phạm vi công tác Cơ quan Thông tin Thư viện xử lý tài liệu Như vậy, phân loại tài liệu q trình phân tích tài liệu nhằm xác định nội dung chủ yếu thể nội dung ký hiệu khung phân loại cụ thể Ký hiệu đơn giản hay phức tạp tùy thuộc vào nội dung tài liệu đề cập Các tiêu chí để lựa chọn khung phân loại tài liệu hoạt động thông tin Thư viện:  Căn vào điều kiện thực tiển đất nước xu thời đại: Hệ thống trị; Điều kiện địa lý, lịch sử, văn hóa  Căn vào điều kiện cụ thể quan Thông tin Thư viện: Vốn tài liệu; Đồi tượng Người dùng tin  Căn vào tiêu chí quan trọng khung phân loại: Tính tư tưởng; Tính khoa học; Tính dân tộc; Tính đại Thơng qua việc phân loại tài liệu thư viện em ôn lại kiến thức chuyên môn phân loại học, có nhiều hội tiếp xúc thực tế, gặp trường hợp phân loại khó tham khảo bạn bè cô hướng dẫn Các kiến thức ôn như:  Các bước thực tiến trình ấn định số phân loại bao gồm:  Phân tích chủ đề để xác định lĩnh vực hay mơn loại chính, chủ đề khía cạnh phụ tài liệu  Ấn định số phân loại bao gồm chọn số phân loại thiết lập số phân loại hay gọi tổng hợp số phân loại  Phương pháp chung phân loại tài liệu: Sự thống mặt phương pháp quy trình phân loại có ý nghĩa quan trọng việc đảm bảo chất lượng tổ chức kho tài liệu theo nội dung; Các sản phẩm dịch vụ thông tin thư viện Phương pháp phân loại chung bao gồm: quy tắc, quy định cho việc phân loại tài liệu thuộc lĩnh vực tri thức, loại hình thức tài liệu; Không phụ thuộc vào cấu tạo bảng phân loại tài liệu cụ thể  Các nguyên tắc yêu cầu phân loại tài liệu nói chung: SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 22 Các nguyên tắc:  Phải vào dấu hiệu tài liệu thể hiện: Nội dung tài liệu, Hình thức tài liệu; Tác dụng độc giả  Phải trực diện với tài liệu  Ưu tiên vấn đề cụ thể trước, vấn đề trừu tượng sau, riêng trước chung Tài liệu nói ứng dụng lĩnh vực tri thức lĩnh vực tri thức khác xếp mục Khoa học ứng dụng Các yêu cầu:  Xác định mục đích phân loại tài liệu để làm gì?  Đản bảo tính giai cấp tính đảng phân loại  Xác định độ xác bảng phân loại  Xác định nội dung chuyên ngành diện phục vụ  Chuẩn bị hộp phiếu hướng dẫn phân loại  Quy trình phân loại tài liệu:  Phân tích xác định nội dung tài liệu  Xác định vị trí môn loại khung phân loại  Định ký hiệu phân loại cho tài liệu, ghi ký hiệu phân loại vào tài liệu, phiếu mô tả tài liệu biểu ghi Những khó khăn phân loại tài liệu  Khi phân loại tài liệu em thường gặp khó khăn xác định chủ đề Việc xác lập trật tự trích dẫn phân tích chủ đề quan trọng Với thứ tự trích dẫn phân tích, ta định khía cạnh phụ đại diện ký hiệu phân loại cộng thêm vào số  Chọn số phân loại thích hợp  Khi chọn số lại gặp khó khăn ghép với bảng phụ, ký hiệu từ bảng phụ cộng vào số theo quy định chặt chẽ khiến cho số phân loại mang ý nghĩa đầy đủ SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 23 Ngồi phân loại em cịn có hỗ trợ từ nguồn thông tin thư viện quốc gia số thư viện khác để tìm số phân loại xác III THUẬN LỢI VÀ KHÓ KHĂN Thuận lợi: Thư viện quan tâm giúp đỡ nhà trường, Thư viện xây dựng có trang thiết bị, sở vật chất đầy đủ Diện tích phịng Thư viện khơng đực rộng trang bị hệ thống đèn, quạt, hệ thống ánh sáng đảm bảo phục vụ cho người đọc cách tốt Vị trí Thư viện thuận lợi cho học sinh giáo viên tìm đến thư viện thư viện đặt vị trí gần phòng học học sinh phòng giáo viên nên thuận tiện cho giáo viên học sinh tìm đến thư viện vào chơi Thư viện phục vụ bạn đọc theo hệ thống kho mở không theo kho đóng Kho đóng kho độc giả khơng vào tiếp cận với tài liệu, cán thư viện có liên quan phép vào kho Kho mở có ưu điểm tạo điều kiện thuận lợi cho bạn đọc chọn lựa tài liệu, đọc chỗ, không thời gian viết phiếu yêu cầu chờ đợi, thích hợp với phương châm tổ chức hoạt động thư viện ngày thư viện mở nguồn mở Trong kho mở, việc tài liệu xếp theo ngành, lĩnh vực khoa học giúp cho người đọc xác định nhanh vị trí tài liệu ngành cần tiếp cận nhiều tài liệu lĩnh vực Có đủ trang thiết bị cần thiết phục vụ cho việc dạy học, có đủ phịng chức giúp thư viện phục vụ cách tốt Khó khăn: Khi phục vụ theo kho mở có nhược điểm khó quản lý chặt chẽ tài liệu kho, hay như, phải dồn giãn kho tài liệu nhiều lên theo thời gian Cho nên, khơng tính tốn kỹ gây lãng phí lớn Vì diện tích Thư viện cịn hạn chế nên Thư viện chưa có nơi để tổ chức kho đóng Trong kho đóng, tài liệu xếp trước hết theo ngơn ngữ, sau theo khổ cỡ (chiều cao gáy sách) cuối theo thứ tự sách nhập thư viện Tổ chức theo hình thức SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 24 kho đóng có ưu điểm là: quản lý bảo vệ tài liệu dễ dàng, trật tự sách kho không bị xáo trộn, tiết kiệm diện tích giá kệ (do sách cỡ xếp cạnh thành đợt, dự trữ chỗ) Tuy nhiên, kho đóng có hạn chế thuận tiện cho người đọc, họ phải viết phiếu yêu cầu (dựa thông tin ngắn gọn phiếu mục lục hay biểu ghi thư mục), chờ đợi lấy sách, không xem lướt qua nội dung sách trước định mượn IV CẢM NHẬN VỀ NGÀNH THƯ VIỆN Quan hệ cán thư viện với giáo viên dịch vụ dành cho giáo viên Để thay đổi cách dạy học giáo viên học sinh, cán thư viện cần phải tác động vào giáo viên nhân tố thúc đẩy thay đổi học sinh Làm điều cần phải có phối hợp cán thư viện giáo viên giảng dạy Việc giúp cải thiện trình học tập học sinh chất lượng đầu Hiện thư viện bám sát vào chương trình học học sinh trường ln đề phương án bổ sung danh mục tài liệu phù hợp cho mơn học Danh mục bao gồm tài liệu in có thư viện ví dụ ngành thư viện thơng tin thiếu nhiều tài liệu chuyên môn thư viện cung cấp số tài kiêu chuyên môn tài liệu photo Kinh nghiệm nhiều nước cho thấy giáo viên sử dụng thư viện dịch vụ thư viện họ có xu hướng sử dụng thư viện nhiều để phục vụ cho cơng tác giảng dạy Vì thư viện nơi lưu trữ tài liệu tham khảo phong phú, ngày công nghệ thông tin phát triển ta tìm kiếm muốn thông qua mạng internet mạng không cung cấp đủ tài liệu thư viện Trường hợp giáo viên sử dụng thư viện họ chưa nhận thức vai trò mà thư viện đóng góp cho việc giảng dạy giáo viên Và cách giải vấn đề giáo viên cần phải biết nguồn tài liệu, dịch vụ mà cung cấp cho giáo viên để phục vụ công tác giảng dạy nâng cao SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 25 Một điều làm để cải thiện chất lượng sử dụng thư viện đảm bảo tất trường học phải bố trí cán thư viện chuyên trách đào tạo thư viện Hiện tại, tuyệt đại đa số trường học Việt Nam khơng có vị trí cán thư viện chun trách mà thường vị trí giao cho giáo viên kiêm nhiệm, khơng có chun mơn thư viện đảm trách Một cán thư viện chuyên trách có đủ thời gian để đóng góp vai trị tích cực chủ động việc quảng bá việc sử dụng thư viện việc giảng dạy, hoạt động ngoại khóa, tập học sinh để giáo viên học sinh giải trí Một cán thư viện chuyên trách giúp cải thiện kiến thức thông tin giáo viên học sinh Để làm việc này, thư viện cần bổ sung tài liệu cách đầy đủ, phù hợp với nhu cầu giảng dạy, học tập giải trí giáo viên học sinh Thêm vào đó, cán thư viện phải tìm cách để giáo viên tham gia vào việc đánh giá kho tư liệu thư viện xem có phù hợp hay khơng tìm cách để giáo viên giúp đỡ việc lựa chọn tài liệu cho phù hợp với trường Những cách hợp tác giúp giảm thiểu nhận thức chưa phù hợp kho tài liệu thư viện, dịch vụ thư viện trang thiết bị thư viện Quan hệ cán thư viện với học sinh dịch vụ dành cho học sinh Có lẽ yếu tố quan trọng tác động đến vai trò thư viện trường học cán thư viện trường học trước bùng nổ thông tin, đặc biệt nguồn thông tin điện tử diễn năm gần Với lượng thông tin khổng lồ hữu Internet, với lạc hậu nhanh chóng thơng tin, chất lượng cịn chưa kiểm định thơng tin, vai trị cán thư viện trường học ngày trở nên quan trọng hết Thư viện không đơn nơi cung cấp nguồn tài liệu cho học sinh mà ngày thư viện, với quan khác, quan tâm đến việc tạo cộng đồng người có kỹ học tập suốt đời, đó, kỹ xác định, sử dụng đánh giá thông tin phần quan trọng Và kỹ thơng tin phần then chốt dịch vụ thư viện SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 26 Nhiệm vụ thư viện a Quản lý toàn sở vật chất , trang thiết bị sách báo theo quy định chung Lập kế hoạch bổ sung tài liệu, sách báo hàng năm theo chương trình đào tạo nhà trường b Bổ sung, trao đổi, phân tích xử lí, bảo quản loại hình tài liệu, xây dựng, hồn thiện hệ thống tra cứu , tìm kiếm phù hợp, hướng dẫn bạn đọc truy cập, khai thác kho tư liệu cách hiệu c Phục vụ bạn đọc, thông tin, biên mục, thư mục tra cứu tài liệu Làm công tác giới thiệu sách cho bạn đọc d Giữ gìn, bảo quản sử dụng tốt loại sách báo, tài liệu Lưu trữ, lý sách báo tài liệu; giáo trình tài liệu tham khảo theo quy định Nhà nước e Kiểm kê kho sách phịng đọc giáo trình theo chế độ quy định Nhiệm vụ người cán thư viện: Người cán thư viện có nhiệm vụ to lớn góp phần giáo viên, học sinh toàn trường nâng cao chất lượng giảng dạy toàn diện Hướng dẫn bạn đọc tìm tài liệu phù hợp với yêu cầu vào kho tìm tài liệu cho bạn đọc có u cầu; xử lí báo, tạp chí hàng ngày nhập vào thư viện; đóng dấu vào sổ loại báo, tạp chí với tên gọi, số báo - tạp chí, ngày phát hành ; xếp loại báo, tạp chí lên giá để phục vụ xếp vào kho báo, tạp chí qua phục vụ Việc xếp báo, tạp chí vào kho phải theo thứ tự (theo số báo, tạp chí) nhằm giúp thư viện quản lí kiểm kê dễ dàng Kiểm tra thống kê số lượng tài liệu mượn - trả hàng ngày, trình phục vụ người phục vụ phải nắm vững loại hồ sơ, sổ sách: sổ mượn tài liệu tập thể, cá nhân; sổ mượn sách giáo viên, sổ đăng kí photo tài liệu, sổ nhận cơng văn có người phục vụ khơng lúng túng cơng tác Thường xuyên vệ sinh thư viện hàng ngày, nhắc nhở bạn đọc giữ gìn vệ sinh trật tự chung, ý thức sử dụng tài liệu; đồng thời phải thường xuyên xếp lại tài liệu, vật dụng thư viện để giữ gìn mỹ quang chung cho thư viện Trong cơng tác bạn đọc có nhiều thuận lợi: SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 27 Hình thức tổ chức, xếp tài liệu khoa học, dễ quan sát (mỗi vùng xếp giá theo hệ thống định, tạo thuận lợi cho cán thư viện bạn đọc quản lí tìm kiếm tài liệu Đối tượng phục vụ chủ yếu thư viện cán bộ, giảng viên sinh viên Vì thư viện ln có chương trình giới thiệu hoạt động thư viện từ đầu năm học, buổi giới thiệu sách, chương trình thư viện giao lưu với bạn đọc qua nội quy nguyên tắc việc sử dụng thư viện phổ biến rộng rãi; thư viện nằm môi trường sư phạm nên nhận thức ý thức người cao Tuy nhiên, phòng phục vụ hạn chế nên có tài liệu lưu trữ kho, bạn đọc có nhu cầu người phục vụ phải vào kho tìm cho bạn đọc, tài liệu kho nhiều, khơng gian kho cịn hạn chế nên để tìm tài liệu phù hợp với bạn đọc gặp nhiều khó khăn Cảm nghĩ qua ba tuần thực tập Trong năm gần đây, nghiệp thư viện quan tâm đầu tư phát triển nhằm phục vụ cho nghiệp giáo dục phát triển xã hội Đảng Nhà nước ta không ngừng thúc đẩy nghiệp thư viện phát triển tỉnh, thành phố trường Đại học - Cao đẳng Hiện thư viện công cộng xây dựng theo hệ thống tỉnh - huyện - xã phục vụ nhu cầu đọc sách báo người dân Thư viện trường học khơng có mặt trường Đại học - Cao đẳng mà trường trung học phổ thông, trung học sở có sở thư viện đáp ứng nhu cầu tra cứu, học tập giáo viên học sinh, sinh viên Khi lần đầu em trực tiếp làm cơng việc, mặt dù cịn gặp nhiều trở ngại sau vài ngày thích nghi với công việc cán thư viện Trong thư viện cán thư viện làm công tác xử lý nghiệp vụ tài liệu, biên mục, thông tin chuyên đề hướng dẫn, phân công cán thư viện nhóm em đảm nhiệm cơng việc: dán nhãn phân loại tài liệu, dán nhãn mã vạch, thống kê tài liệu nhằm tạo lập sở liệu, xếp lại tài liệu kho Nguồn tài liệu kho thư viện phải quản lý cách khoa học làm để bạn đọc sử dụng nguồn tài liệu Cơng việc SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 28 nhẹ nhàng đóng vai trị quan trọng cơng tác thư viện, công việc thư viện có ý nghĩa khác co liên quan mật thiết với nhau, đòi hỏi người thủ thư phải vững nghiệp vụ Phân loại tài liệu nhăm mục đích dễ quản lý khai thác sử dụng bạn đọc có nhu cầu Đây khâu tài liệu nhập vào thư viện cần phải phân loại dán nhãn phân loại,tiếp theo tài liệu xử lý nghiệp vụ mặt nội dung định chủ đề, mơn loại, từ khố khâu nối tiếp với Đối với thư viện truyền thống khâu từ sau tài liệu đưa thư viện xử lý theo phương pháp thủ công đến khâu lưu hành tài liệu Khi chuyển đổi sang hình thức tự động hố, địi hỏi cần phải có trang thiết bị cần thiết phục vụ cơng tác thư viện tồn cơng việc xử lý toàn máy người cán thư viện phải có trình độ tin học, nghiệp vụ, kỹ cần thiết Công tác phục vụ mượn trả tài liệu quan lí máy, thuận tiện cho việc nượn trả tài liệu rút ngắn thời gian phục vụ Để làm điều ta cần phải dán nhãn mã vạch cho tài liệu để quản lý thơng qua chương trình quản lý thư viện sử dụng khai thác có hiệu qua sở liệu thư viện Trước đây, em chưa nghĩ cán thư viện em chưa hình dung người cán thư viện phải làm cơng việc Là sinh viên ngành thư viện thông tin, đôi lúc em cảm thấy buồn nhiều người chưa xem trọng ngành Những ngày đầu học ngày em phải đối mặt với ánh mắt kì lạ câu nói tương tự như: "Nghề nghề hẩm hiu nhất, làm nhiều lương ít", hay "nghề thư viện có đâu mà phải học, suốt ngày ngồi thư viện đọc sách báo xong" Dường như, em có cảm giác nhân viên thư viện không coi trọng Trong xã hội, không nghề nghiệp chân mà khơng đem lại lợi ích cho xã hội, từ cơng việc bình thường cơng việc giữ vai trị quan trọng xã hội Nhưng đến lúc này, tiếp xúc trực tiếp với công việc dù ba tuần lễ em thấy u thích cơng việc Những ngày đầu em cịn hoang mang chán nản, học em lại nhận định sai Khi xác định học SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 29 thực tế trường làm gì, làm đâu, vị trí nào, muốn làm tốt ngồi chun ngành cịn phải học thêm ? Từ tạo nên động lực để phấn đấu Nhưng thật trải qua ba tuần lễ thực tế em nhận biết nhiều điều, công việc người làm cán thư viện khó khăn phức tạp điều kiện sở vật chất thiếu thốn, chưa nhận quan tâm mức quan cấp Hiện nay, hệ thống thư viện trường học Đảng Nhà nước quan tâm đầu tư, nâng cấp, phát triển nhiều Thư viện trường Đại học - Cao đẳng ứng dụng công nghệ thông tin vào khâu hoạt động thư viện như: Bổ sung, xử lý tài liệu, biên soạn thư mục, phục vụ bạn đọc Nhưng nhiều thư viện chưa quan tâm ý phát triển mức Do sinh viên thực tập nên kinh nghiệm làm việc chưa có, vốn kiến thức tích lũy học tập cịn nhiều hạn chế nên em cịn gặp nhiều khó khăn Tuy nhiên, nhờ hướng dẫn, bảo tận tình cán Thư viện tạo điều kiện em hồn thành tốt đợt thực tế Qua đó, em học hỏi nhiều kinh nghiệm phục vụ cho cơng việc sau Thời gian thực tế khoảng thời gian nhà trường tạo điều kiện cho sinh viên ngành thư viện chúng em tiếp cận trực tiếp với cơng việc, giúp chúng em hình dung việc cần phải làm tương lai Trong giai đoạn bùng nổ thông tin nay, em nhận thấy thư viện không nơi lưu trữ tài liệu mà cịn nơi cung cấp hướng dẫn thơng tin cho người dùng tin Dù thư viện truyền thống hay thư viện đại đối tượng mục tiêu phục vụ đáp ứng nhu cầu tin Để làm điều này, yêu cầu kiến thức lực cán thư viện phải ngày nâng cao Để đáp ứng yêu cầu thư viện đại, người cán thư viện cần có kiến thức ngành khoa học thư viện, khoa học thông tin, công nghệ thông tin số chuyên ngành cụ thể khác Khả nắm bắt thơng tin cao, có phản ứng nhanh nhạy với nguồn thơng tin khác nhau, có kỹ việc tìn kiếm thơng tin Và có kỹ xử lý làm tăng giá trị thơng tin, có khả sàng lọc đánh giá, thu thập bổ sung tổ chức quản lý thông tin SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 30 Phổ biến thơng tin đến người sử dụng lúc, đối tượng; động, sáng tạo, có tinh thần trách nhiệm cơng việc Tuy ngành thư viện non trẻ mơn khoa học hay, thực tế, không xa vời Đây ngành không trực tiếp tạo cải phương tiện gia tăng tri thức cho xã hội Với vai trò cán thư viện tương lai, em thấy thân cần phải khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn, trọng tin học ngoại ngữ, rèn luyện tác phong người làm cộng tác thư viện: yêu nghề, tận tụy, nhiệt tình với cơng việc, với bạn đọc Để góp phần nâng cao chất lượng phục vụ bạn đọc, phục vụ có hiệu vào nghiệp giáo dục đóng góp phần vào cơng xây dựng, phát triển nước nhà V KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA BA TUẦN THỰC TẬP Những nội dung kiến thức lý thuyết củng cố: Ôn lại kiến thức mô tả tài liệu, phân loại tài liệu, trường em học nhiều môn chuyên ngành khơng có điều kiện vận dụng vào thực tế nên qua đợt thực tập giúp em vận dụng lí thuyết vào thực tế để thấy khác học lí thuyết thực hành Kĩ thực hành học hỏi: biết cách dán nhãn, tập hợp tài liệu để khơng xảy thiếu xót sai làm việc, thực hành biên mục tài liệu giúp em biết cách tìm kiếm tài liệu chỉnh sửa bảng ghi mà biên mục sai, phải biết linh hoạt cách làm phải chuyên tâm công việc Những kinh nghiệm thực tiễn tích lũy: biên mục tài liệu em nắm số kĩ nhập máy biết cách xác định nhãn trường để công việc làm nhanh hơn, gặp khó khăn em cịn giúp đỡ cô bạn nên tích lũy số kinh nghiệm thực tế làm việc, phải có lịng kiên nhẫn làm việc, làm việc phải cẩn thận phải có kế hoạch rõ ràng SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 31 VI ĐỀ XUẤT, ĐỀ NGHỊ KLF nên đưa vốn tài liệu vốn có vào phục vụ bạn đọc số tài liệu hay hữu ích bạn đọc phù hợp với ngành nghề mà trường đào tạo nhu cầu tìm hiểu bạn đọc, không đưa tài liệu phục vụ bạn đọc khơng thể biết tài liệu hữu ích giúp nhiều cho thân Thư viện cần trang bị thêm máy tính nâng cấp hệ thống máy tính có số máy cịn cũ nên cần thay đổi nâng cấp để phục vụ cho cơng việc SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 32 LỜI CẢM ƠN Qua tuần thực tập, thời gian không nhiều nhờ giúp đỡ trường Cao Đẳng Sư Phạm Sóc Trăng hướng dẫn Cán thư viện trường tạo điều kiện cho chúng em thực tập để trao dồi thêm kiến thức vàm hành trên đường nghiệp sau Tuy vài ngày mà em học thêm nhiều điều có hội thực hành kiến thứcđã học, vận dụng lí thuyết vào thực tiễn Qua đợt thực tập này, với cương vị sinh viên thực tập em tự biết ý thức công việc, tạo cho tinh thần tự giác, say mê cơng việc Do sinh viên thực tập nên em cị nhiều thiếu xót có việc chưa biết làm hướng dẫn giúp đỡ cô Huệ người hướng dẫn giúp em nhận thấy khuyết điểm Em xin chân thành cám ơn nhà trường tạo điều kiện cho em hồn thành cơng việc giao, em xin cám ơn cô Huệ hướng dẫn em tận tình cơng việc giúp em hồn thành cơng việc tốt Sóc Trăng, ngày 03 tháng 03 năm 2011 Ký tên Nguyễn Thị Bích Trâm SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 33 NHẬN XÉT CỦA NGƯỜI HƯỚNG DẪN SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 34 ...PHỤ LỤC Trang Lời giới thiệu: I Giới thiệu: Giới thiệu trường Cao Đẳng Sư Phạm Sóc Trăng: Giới thiệu thư viện trường Cao Đẳng Sư Phạm Sóc Trăng: ... chiến sĩ thi đua cấp sở SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang Thư viện trường CĐSP Sóc Trăng Thư viện trường Cao đẳng sư phạm Sóc Trăng phận Trung tâm Hỗ trợ Học tập (KLF) Thư viện có phịng đọc tổng hợp... cho công việc SVTT: Nguyễn Thị Bích Trâm Trang 32 LỜI CẢM ƠN Qua tuần thực tập, thời gian không nhiều nhờ giúp đỡ trường Cao Đẳng Sư Phạm Sóc Trăng hướng dẫn Cán thư viện trường tạo điều kiện