ĐỀ tài PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG tác QUẢN TRỊ vật tư tại CÔNG TY cổ PHẦN EVERPIA VIỆT NAM

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH  DƯƠNG THỊ THANH MAI KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EVERPIA VIỆT NAM HÀ NỘI - 2014 LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập thực luận văn này, nhận giúp đỡ nhiều cá nhân tập thể Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới tất cá nhân tập thể tạo điều kiện giúp đỡ tơi q trình học tập nghiên cứu Lời xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội, Ban chủ nhiệm khoa Kế toán Quản trị kinh doanh, thầy giáo, cô giáo trực tiếp giảng dạy tơi suốt q trình học tập nhà trường, truyền đạt kiến thức bổ ích làm tảng, hành trang quý giá cho bước vào nghiệp sau Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn kính trọng sâu sắc tới người trực tiếp hướng dẫn thực đề tài - Ths Nguyễn Hải Núi, người thầy tận tình bảo giúp đỡ tơi suốt q trình thực khóa luận tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty cổ phần Everpia Việt Nam, cô chú, anh chị phịng ban Cơng ty, đặc biệt anh chị phận Vật tư tạo điều kiện giúp đỡ tơi việc tìm hiểu hoạt động Công ty, thu thập thông tin số liệu cần thiết liên quan đến đề tài nghiên cứu Trong trình thực tập làm khóa luận tốt nghiệp chắn khơng tránh sai sót Kính mong nhận góp ý, nhận xét từ phía q thầy, cô anh chị Công ty để tơi nâng cao kiến thức rút kinh nhiệm bổ ích áp dụng vào thực tiễn Xin chân thành cảm ơn! i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU .iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ .v DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT vi PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài .1 1.2 Mục tiêu nghiên cứu .2 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Kết nghiên cứu dự kiến PHẦN TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU .4 2.1 Cơ sở lý luận thực tiễn quản trị vật tư 2.1.1 Khái quát chung vật tư, quản trị vật tư 2.1.2 Vai trị cơng tác quản trị vật tư 2.1.3 Nội dung công tác quản trị vật tư .6 2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị vật tư .13 2.1.5 Cơ sở thực tiễn 17 2.2 Phương pháp nghiên cứu 19 2.2.1 Khung phân tích 19 2.2.2 Thu thập số liệu .20 2.2.3 Phương pháp nghiên cứu 21 ii PHẦN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN .22 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 22 3.1.1 Tổng quan chung .22 3.1.2 Lịch sử hình thành 23 3.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 24 3.1.4 Tổ chức máy .24 3.1.5 Tình hình lao động 29 3.1.6 Tài sản nguồn vốn 31 3.1.7 Kết sản xuất kinh doanh 36 3.2 Thực trạng công tác quản trị vật tư công ty cổ phần Everpia Việt Nam 38 3.2.1 Tình hình thực cơng tác quản trị vật tư 38 3.2.2 Đánh giá hiệu công tác quản trị vật tư 65 3.3 Các nhân tố ảnh hưởng số giải pháp 70 3.3.1 Các nhân tố ảnh hưởng 70 3.3.2 Đề xuất giải pháp .75 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 79 4.1 Kết luận 79 4.2 Kiến nghị 80 TÀI LIỆU THAM KHẢO .81 PHỤ LỤC 1: GIỚI THIỆU HỆ THỐNG ERP 82 PHỤ LỤC 2: ORDER SHEET (Phiếu đặt hàng) .83 PHỤ LỤC 3: BÁO GIÁ CỦA NHÀ CUNG CẤP 84 PHỤ LỤC 4: PHIẾU ĐỀ NGHỊ MUA HÀNG 85 PHỤ LỤC 5: PHIẾU ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN 86 iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Cơ cấu lao động Công ty giai đoạn 2011 – 2013 29 Bảng 2.2: Cơ cấu tài sản Công ty giai đoạn 2011 – 2013 31 Bảng 2.3: Cơ cấu nguồn vốn công ty giai đoạn 2011 – 2013 33 Bảng 2.4: Kết sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2011 – 2013 36 Bảng 2.5: Cơ cấu nhiệm vụ phận Vật tư 39 Bảng 2.6: Định mức NVL sản phẩm vỏ chăn Everon 200x220 .42 Bảng 2.7: Định mức NVL sản phẩm vỏ gối Everon 40x60 43 Bảng 2.8: Lưu đồ quy trình tính cost breakdown cho SP chăn ga gối đệm .44 Bảng 2.9: Bảng tính định mức NVL cho bơng theo đơn đặt hàng 45 Bảng 2.10: Lưu đồ quy trình xây dựng định mức NVL 46 Bảng 2.11: Kế hoạch sản xuất số sản phẩm năm 2013 .49 Bảng 2.12: Nhu cầu NVL cho sản phẩm vỏ chăn Everon 200x220 năm 2013 49 Bảng 2.13: Số lượng nhà cung cấp số loại vật tư năm 2012 – 2013 51 Bảng 2.14: Đơn giá trung bình số loại vật tư năm 2012 – 2013 .53 Bảng 2.15: Lưu đồ quy trình đặt mua vật tư 54 Bảng 2.16: Lưu đồ quy trình chi tiền toán vật tư 57 Bảng 2.17: Lượng dự trữ số loại vật tư năm 2013 59 Bảng 2.18: Lượng xuất dùng số loại vật tư năm 2013 63 Bảng 2.19: Tình hình thực kế hoạch sử dụng số loại vật tư năm 2013 66 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy Công ty Cổ phần Everpia Việt Nam 25 Sơ đồ 3.1:Quy trình quản trị vật tư công ty cổ phần Everpia Việt Nam .38 Sơ đồ 3.2: Mối quan hệ phận Vật tư phịng ban cơng ty 40 Biểu đồ 2.1: Cơ cấu nguồn vốn công ty giai đoạn 2011 – 2013 .34 Biểu đồ 2.2: Lượng xuất dùng số loại vật tư năm 2013 64 Biểu đồ 2.3: Cơ cấu chi phí sản xuất bình qn cho sản phẩm 68 v DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT AG (Exclusive agent) : Đại lý độc quyền BD (Bedding) : Chăn ga gối đệm BP : Bộ phận CNTT : Công nghệ thông tin CP : Cổ phần DB (Distributor in provinces) : Đại lý tỉnh ERP (Enterprise Resource Planning) : Hoạch định tài nguyên doanh nghiệp KD : Kinh doanh KHSX : Kế hoạch sản xuất 10 NCC : Nhà cung cấp 11 NVL : Nguyên vật liệu 12 PD (Padding) : Bông 13 QT (Quilting) : Bông chần 14 SX : Sản xuất 15 XNK : Xuất nhập vi PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Đối với doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp ngành dệt may nói riêng vật tư có vai trị quan trọng Đó yếu tố đầu vào trình sản xuất, ln cần đáp ứng đầy đủ, kịp thời để đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục có hiệu Khơng vậy, vật tư cịn cần phải có chất lượng phù hợp với yêu cầu sản xuất, sử dụng hợp lý để sản phẩm sản xuất có chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu khách hàng, tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành, nâng cao sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Do đó, cơng tác quản trị vật tư có vai trị quan trọng doanh nghiệp Ngành dệt may nước ta có đặc điểm nguyên phụ liệu chủ yếu phải nhập nguồn cung cấp nước không đảm bảo yêu cầu chất lượng số lượng, phải đáp ứng nhu cầu ngày cao đa dạng khách hàng nước quốc tế nên giá thành vật tư thường cao thiếu chủ động đầu vào Hơn nữa, vật tư sử dụng ngành may mặc đa dạng chủng loại, quy cách, việc quản trị vật tư để đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu sản xuất doanh nghiệp may điều khó khăn Ở nước ta nay, công tác quản trị vật tư chưa thực coi trọng nhiều doanh nghiệp Việc thực công tác quản trị vật tư thiếu đồng bộ, chưa đầu tư quan tâm mức, hạn chế nhân lực vật lực không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cịn gây khó khăn cho cơng tác quản lý vĩ mơ kinh tế Công ty cổ phần Everpia Việt Nam doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực sản xuất kinh doanh sản phẩm chăn ga gối đệm Việt Nam, công tác quản trị vật tư công ty lại cần trọng, quan tâm Từ lý trên, em định chọn đề tài: “Phân tích thực trạng công tác quản trị vật tư Công ty cổ phần Everpia Việt Nam” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Trên sở tìm hiểu, nghiên cứu phân tích thực trạng cơng tác quản trị vật tư Công ty cổ phần Everpia Việt Nam, phát nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản trị vật tư công ty đề xuất số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế cịn tồn hồn thiện cơng tác quản trị vật tư công ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Góp phần hệ thống hóa sở lý luận công tác quản trị vật tư doanh nghiệp - Tìm hiểu, phân tích thực trạng nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản trị vật tư Công ty cổ phần Everpia Việt Nam - Đề xuất số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế cịn tồn góp phần hồn thiện nâng cao hiệu công tác quản trị vật tư Công ty cổ phần Everpia Việt Nam 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Các sách, quy định cơng tác quản trị vật tư Công ty cổ phần Everpia Việt Nam 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: tìm hiểu hoạt động quản trị vật tư công ty, đánh giá hiệu công tác quản trị vật tư cơng ty, từ đưa giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị vật tư Công ty cổ phần Everpia Việt Nam - Về không gian: Đề tài nghiên cứu Công ty cổ phần Everpia Việt Nam, địa chỉ: xã Tân Quang, Văn Lâm, Hưng Yên - Về thời gian: + Thời gian nghiên cứu từ 17/01/2014 đến 30/05/2014 + Số liệu thu thập năm 2011 – 2013 1.4 Kết nghiên cứu dự kiến - Hiểu thực trạng phát nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản trị vật tư Công ty cổ phần Everpia Việt Nam - Đề xuất số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế tồn hồn thiện cơng tác quản trị vật tư công ty Mặc dù kinh tế gặp nhiều khó khăn song theo đánh giá chuyên gia ngành chăn ga gối đệm ngành có tiềm tăng trưởng, đặc biệt giai đoạn 2010 – 2015 Đây hội tốt để thu hút nhà đầu tư quan tâm đầu tư cho công ty Nguồn NVL phục vụ cho sản xuất công ty phần lớn nhập từ nước ngồi Là cơng ty có hoạt động kinh doanh XNK nên công ty thực khoản vay USD Do lãi suất tiền USD thấp tỷ giá tương đối ổn định nên nguồn vốn vay để mua sắm vật tư đảm bảo b, Môi trường tự nhiên Vật tư dùng cho sản xuất công ty sản phẩm qua chế biến, nhập từ doanh nghiệp cung cấp khơng phụ thuộc vào sẵn có vùng nguyên liệu Việt Nam đất nước nhiệt đới nóng ẩm mưa nhiều, thời tiết thay đổi thất thường Đối với loại vật tư dự trữ kho, không bảo quản cẩn thận cách chúng dễ bị hư hỏng tác động thời tiết, gây thiếu hụt làm giảm chất lượng vật tư Ngoài phần lớn NVL nhập từ nước qua đường biển, khâu vận chuyển bị ảnh hưởng thời tiết xấu Thời tiết thay đổi khiến cho người tiêu dùng thay đổi thói quen mua sắm sản phẩm chăn ga gối đệm Mặc dù biến động thời tiết điều tránh khỏi song cơng ty cần có biện pháp để đối phó với thay đổi c, Mơi trường trị - pháp luật Việc Việt Nam gia nhập WTO giúp cho hoạt động kinh doanh công ty với đối tác nước tiến hành thuận lợi Không việc xuất mặt hàng sang nước ngoài, việc nhập vật tư từ nước dễ dàng Bộ phận Vật tư có phịng Xuất nhập phụ trách hoạt động xuất nhập nguyên phụ liệu, tiến hành thủ tục hoàn thuế tờ khai xuất khẩu, đảm bảo pháp luật quy định nhà nước Hiện Việt Nam tích cực tham gia đàm phán Hiệp định Đối tác chiến lược xuyên Thái Bình Dương (TPP) Khi tham gia TPP, nước hưởng ưu đãi giảm 90% loại thuế xuất nhập nước thành viên trước ngày 01/01/2006 cắt giảm tới năm 2015 Nó mở hội đầu tư vào ngành công nghiệp sản xuất vật liệu dệt may nước, tạo điều kiện cho cơng ty mua nguyên liệu Việt Nam Năm 2015, Hiệp định Khu vực mậu dịch tự ASEAN - Trung Quốc (ACFTA) mà Việt Nam kí kết thực hiện, theo gỡ bỏ 90% hàng rào thuế quan hàng hóa nhập Đây điều kiện thuận lợi cho việc nhập nguyên vật liệu từ Trung Quốc d, Môi trường công nghệ Với phát triển khoa học kỹ thuật ngày việc ứng dụng cơng nghệ vào cơng tác quản trị dường trở thành tất yếu với doanh nghiệp lớn công ty CP Everpia Việt Nam Ngoài việc trang bị mạng LAN toàn công ty, công ty triển khai giải pháp Oracle EBS (Oracle EBusiness Suite) để phục vụ cho quản lý cách hiệu tự động Oracle EBS biết đến giải pháp ERP hàng đầu giới Đây gồm ứng dụng quản trị doanh nghiệp cho phép quản lý hiệu tự động hóa tất mảng nghiệp vụ: kế tốn tài chính, thương mại dịch vụ, sản xuất, cung ứng, vật tư hàng hóa…Khơng dừng việc hỗ trợ quản trị cách hiệu quả, hệ thống ln nâng cấp hồn thiện để đáp ứng yêu cầu quản trị ngày cao doanh nghiệp e, Thị trường * Nhà cung cấp thị trường Nền kinh tế ngày phát triển đồng nghĩa với gia tăng số lượng nhà cung cấp vật tư Mặc dù số nhà cung cấp nước có tăng song chưa đáp ứng yêu cầu số lượng chất lượng công ty nên số NVL phải nhập từ nước ngoài, khiến cho nguồn NVL bị phụ thuộc vào nhà cung cấp nước ngồi Cơng ty nằm khu công nghiệp Tân Quang – Văn Lâm – Hưng Yên, gần doanh nghiệp cung cấp số loại vật tư sử dụng sản xuất bao bì, túi nhựa… Cơng ty liên hệ với doanh nghiệp để cung cấp loại vật tư, đảm bảo cung cấp kịp thời, tiết kiệm chi phí đặt hàng, vận chuyển Các loại vật tư sử dụng cơng ty có nhiều nhà cung cấp khơng bị phụ thuộc nhà cung cấp độc quyền Với loại vật tư, công ty liên hệ với nhiều nhà cung cấp để tránh bị phụ thuộc vào nhà cung cấp chính, đảm bảo vật tư cung ứng đầy đủ kịp thời * Giá nguồn nguyên vật liệu thị trường Giá NVL có ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh chung doanh nghiệp Do sản xuất kinh doanh với số lượng lớn nên biến động giá NVL dù nhỏ gây ảnh hưởng tới định quản trị doanh nghiệp Việc thay đổi giá vật tư chủ yếu số nguyên nhân: Tỷ giá hối đoái thay đổi ảnh hưởng tới giá NVL nhập khẩu: phần lớn NVL cơng ty nhập từ nước ngồi, giá chịu nhiều ảnh hưởng từ biến động tỷ giá hối đoái Thời gian qua, nhìn chung tỷ giá USD so với VND giữ mức tương đối ổn định, có tác dụng kiềm chế tăng lên chi phí đẩy, với hàng nhập Do giá NVL nhập không chịu nhiều ảnh hưởng việc thay đổi tỷ giá Mặc dù nhập NVL từ nước ngồi, song phần lớn vật tư cịn lại công ty cung cấp doanh nghiệp nước Lạm phát biến động khác kinh tế khiến cho chi phí đầu vào doanh nghiệp tăng lên, có doanh nghiệp cung ứng vật tư Giá NVL đầu vào, giá nhân công tăng dẫn tới giá loại vật tư sản xuất tăng theo Do có cạnh tranh nhà cung cấp nên tăng lên giá kiềm chế Thực tế cho thấy, năm 2013, giá loại NVL vải, xơ có xu hướng tăng vật liệu phụ lại có xu hướng giảm Mặc dù thay đổi giá yếu tố khách quan từ phía thị trường song cơng ty cần dự báo lập kế hoạch mua sắm vật tư để chuẩn bị nguồn vốn phù hợp 3.3.2 Đề xuất giải pháp 3.3.2.1 Giải pháp nguồn nguyên vật liệu Tìm kiếm nhà cung cấp nước có khả cung cấp nguyên vật liệu theo yêu cầu để thay nhà cung cấp nước Nguồn NVL nhập từ nước đảm bảo chất lượng tốt đáp ứng yêu cầu sản xuất song việc nhập chịu số rủi ro định Hiện nay, nhu cầu thị trường, doanh nghiệp sản xuất NVL nước chủ động đầu tư dây chuyền sản xuất loại NVL phục vụ cho ngành may mặc; dù chưa có khả thay hoàn toàn loại vật tư nhập nước song phần đáp ứng nhu cầu NVL doanh nghiệp nước Cơng ty tìm kiếm, liên hệ thêm với nhà cung cấp nước, giúp tiết kiệm chi phí, giảm thiểu rủi ro trình mua sắm NVL từ nước Để đáp ứng nhu cầu ngày cao đa dạng thị trường, công ty phát triển thêm sản phẩm, dòng sản phẩm Ngoài thương hiệu truyền thống EVERON cho phân khúc trung cấp, dịng sản phẩm khác cơng ty đầu tư phát triển cho phân khúc cao cấp bình dân: ARTEMIS sử dụng chất liệu vải cao cấp, phụ kiện đính kèm dây trang trí, đá cườm; EDELIN đáp ứng nhu cầu độ bền, thoải mái khả chi trả Mỗi dòng sản phẩm lại có yêu cầu khác vật tư dùng để sản xuất Cơng ty cần tìm kiếm lựa chọn nguồn cung ứng loại vật tư phù hợp, thay với chi phí thấp phải đảm bảo chất lượng yêu cầu sản xuất 3.3.3.2 Giải pháp hệ thống ERP Chi phí đầu tư cho hệ thống ERP lớn song mang lại hiệu không nhỏ, giảm thiểu thời gian chi phí khơng cần thiết khác Do cần sử dụng, khai thác cách tốt hệ thống ERP để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh, bù đắp lại phần chi phí bỏ ra: + Hệ thống ERP liên kết nhiều module đảm nhiệm chức khác Với quy mô công ty CP Everpia Việt Nam hệ thống ERP đồ sộ phức tạp Các nhân viên công ty, đặc biệt nhân viên cần đào tạo, hướng dẫn sử dụng hệ thống ERP để thao tác đúng, tránh sai sót xảy q trình sử dụng + Bộ phận lập kế hoạch thường xuyên theo dõi tình trạng xuất dùng, tồn kho vật tư ERP để xây dựng, điều chỉnh kế hoạch cách hợp lý + Phịng IT thường xun kiểm tra, bảo trì hệ thống máy tính mạng cơng ty để đảm bảo hệ thống không bị trục trặc, gián đoạn, ảnh hưởng tới công việc chung 3.3.2.3 Giải pháp nhân lực Con người yếu tố giữ vai trị định cơng tác quản trị vật tư Để nâng cao hiệu quản trị vật tư cần phải hoàn thiện yếu tố người Cụ thể: - Đào tạo nhân viên phận Vật tư để họ hiểu thích ứng với điều kiện yêu cầu làm việc công ty Hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty có đặc thù riêng tính mùa vụ, số lượng chủng loại vật tư… Do đó, nhân viên phận Vật tư phải có hiểu biết loại vật tư dùng cho sản xuất để mua sắm vật tư theo yêu cầu chất lượng giá hợp lý Các nhân viên có kinh nghiệm cần hướng dẫn, giúp đỡ nhân viên việc tiếp nhận công việc phận Vật tư - Nâng cao trách nhiệm công tác thu mua, vận chuyển, bao gói, bốc dỡ, kiểm nghiệm, bảo quản vật tư kho cấp phát NVL cho sản xuất Tăng cường giáo dục ý thức tiết kiệm, lợi ích việc tiết kiệm tồn cơng ty cá nhân Đây biện pháp giảm thiểu hao hụt, mát hư hỏng nguyên nhân chủ quan gây - Khuyến khích, khen thưởng cá nhân có sáng kiến tiết kiệm vật tư sản xuất Có hình thức kỷ luật phù hợp nhân viên vi phạm quy định công ty quản trị vật tư - Nâng cao trình độ kỹ thuật cơng nghệ, tay nghề cơng nhân, kết hợp với cải tiến quy trình cơng nghệ, đổi máy móc thiết bị, tổ chức sản xuất hợp lý 3.3.2.4 Giải pháp kế hoạch, sản xuất Nhà cung cấp nước ngồi cơng ty chủ yếu Hàn Quốc Trung Quốc nên NVL phải thời gian dài để vận chuyển từ NCC tới cơng ty, hồn thiện chứng từ thủ tục nhập Cơng ty cần lập kế hoạch xác, kịp thời để chủ động đặt hàng sớm giúp giảm thiểu rủi ro khâu vận chuyển, rút ngắn thời gian chờ đợi Những sản phẩm mới, đặc biệt sản phẩm giai đoạn thử nghiệm phải thường xuyên theo dõi hoạt động sản xuất thực tế so sánh với định mức để có điều chỉnh cho phù hợp Tăng cường hoạt động nghiên cứu thị trường để dự báo nhu cầu cho sản phẩm mới, giúp cho việc lập kế hoạch cung ứng, dự trữ vật tư sát với thực tế Thu hồi tận dụng phế liệu cách tối đa làm giảm định mức, thu hồi lại phần vốn cho doanh nghiệp 3.3.2.5 Giải pháp thị trường, nhà cung cấp Xây dựng tiêu chuẩn lựa chọn nhà cung cấp: + Cung cấp vật tư chất lượng, số lượng yêu cầu + Giá phải chăng, phù hợp với giá thị trường + Giao hàng hạn, thực tốt điều khoản hợp đồng Các hợp đồng mua sắm vật tư cần có ràng buộc, điều kiện xử phạt rõ ràng trường hợp vi phạm hợp đồng để giảm thiểu sai sót từ phía nhà cung cấp Duy trì quan hệ tốt với nhà cung cấp: với nhà cung cấp tốt, thường xuyên chọn đặt đơn hàng lớn, toán hạn tốn sớm,… Thu thập thơng tin thường xun để nắm biến động thị trường, giá loại vật tư để có kế hoạch mua sắm tối ưu: đối chiếu giá nhà cung cấp, có kế hoạch mua tích trữ vật tư… PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 4.1 Kết luận Trong xu hướng phát triển kinh tế nay, cạnh tranh doanh nghiệp diễn ngày gay gắt, việc quản lý điều tiết giá thành sản phẩm ngày có vai trị quan trọng, cơng cụ cạnh tranh hữu hiệu phần lớn doanh nghiệp Đối với doanh nghiệp sản xuất, quản lý tốt chi phí khâu sản xuất giúp cho giá thành sản xuất hạ, tiết kiệm chi phí sản xuất cho doanh nghiệp, đồng thời giảm giá bán để thu hút người tiêu dùng Để thực điều cơng tác quản trị vật tư doanh nghiệp lại phải quan tâm trọng Khóa luận góp phần hệ thống hóa sở lý luận cơng tác quản trị vật tư doanh nghiệp: khái quát chung vật tư quản trị vật tư, vai trò nội dung công tác quản trị vật tư; đồng thời nêu sở thực tiễn công tác quản trị vật tư nước ta Trải qua 20 năm hoạt động, công ty cổ phần Everpia Việt Nam dẫn đầu ngành sản xuất chăn ga gối đệm Việt Nam, hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao ngày tăng trưởng Để đạt thành tựu không khỏi kể đến công tác quản trị vật tư có hiệu cơng ty Hệ thống quản trị vật tư tổ chức khoa học, phù hợp với tình hình hoạt động cơng ty Quy trình làm việc phịng ban, phận với chứng từ, biểu mẫu liên quan tiêu chuẩn hóa, giúp cho hoạt động quản trị vật tư tiến hành thuận lợi Công ty mạnh dạn đầu tư sử dụng hệ thống ERP hoạt động quản lý nói chung quản trị vật tư nói riêng, mang lại hiệu không nhỏ cho công tác quản trị vật tư Bên cạnh ưu điểm, công tác quản trị vật tư tránh khỏi hạn chế nguyên nhân chủ quan khách quan Công ty cần chủ động khắc phục mặt hạn chế này, đồng thời khơng ngừng tìm biện pháp để hồn thiện cơng tác quản trị vật tư cơng ty 4.2 Kiến nghị Trong tiến trình đàm phán gia nhập Hiệp định Đối tác chiến lược xuyên Thái Bình Dương (TPP), nhà nước cần đầu tư để nội địa hóa q trình sản xuất ngun phụ liệu Các công ty sản xuất nguyên phụ liệu hỗ trợ cho ngành công nghiệp dệt may phát triển chậm chạp Việt Nam, vải nguyên liệu thô đa phần nhập khẩu, mà chủ yếu nước TPP Trung Quốc Hàn Quốc Các nước thành viên TPP nước mạnh sản xuất xuất sợi sản phẩm sau sợi, theo thỏa thuận, nguyên liệu phải có nguồn gốc từ nước thành viên TPP Việc đầu tư cho phát triển sản xuất nguyên phụ liệu dệt may Việt Nam ý nghĩa nước ta gia nhập TPP mà đáp ứng nhu cầu nguyên liệu đầu vào cho doanh nghiệp khác nước, kể doanh nghiệp không tham gia hoạt động xuất nhập Công nghệ thông tin ngày ứng dụng rộng rãi quản trị nói chung quản trị vật tư nói riêng, đem lại hiệu to lớn Tuy nhiên hệ thống đường truyền mạng Internet nước ta ổn định, thường gặp trục trặc; phần mềm quản lý phải mua nước với giá cao Để phục vụ tốt cho nhu cầu quản lý doanh nghiệp, nhà nước cần nâng cấp sở hạ tầng, hệ thống cáp quang Internet; đầu tư cho dự án phát triển phần mềm quản lý khả thi… TÀI LIỆU THAM KHẢO ‘EVE - Hung Yen Manpower Structure - 2014.1.1 – Vnese’ Công ty CP Everpia Việt Nam Báo cáo thường niên Công ty CP Everpia Việt Nam năm 2011, 2012, 2013 Đại học Kinh tế Quốc dân ‘Bảo đảm, quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp’ Tài liệu thư viện học liệu mở Việt Nam http://voer.edu.vn/m/bao-dam-quan-ly-nguyen-vat-lieu-trong-doanhnghiep/46fa28a3 Hoàng Thị Mai ‘Phân loại nguyên vật liệu’ Tài liệu thư viện học liệu mở Việt Nam http://voer.edu.vn/m/phan-loai-nguyen-vat-lieu/a8094e84 Lê Ngọc Quang ‘ Các nhân tố ảnh hưởng tới quản trị nguyên vật liệu doanh nghiệp’ Tài liệu thư viện học liệu mở Việt Nam http://voer.edu.vn/m/cac-nhan-to-anh-huong-toi-quan-tri-nguyen-vat-lieutrong-doanh-nghiep/4c672a28 PGS TS Nguyễn Kim Truy (Chủ biên) (1999) ‘Giáo trình Quản trị doanh nghiệp’ NXB Thống kê Phạm Thị Thảo (2012) ‘Giải pháp nâng cao hiệu quản trị vật tư Công ty TNHH Thành Long, Huyện Kim Thành, Tỉnh Hải Dương’ Luận văn thạc sỹ Quản trị Kinh doanh, Trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội Thế Hải (2013) ‘Nút thắt ngành công nghiệp dệt may’ Baodautu.vn http://baodautu.vn/nut-that-cua-nganh-cong-nghiep-det-may.html TS Trần Đức Lộc, TS Trần Văn Phùng đồng chủ biên (2008) ‘Giáo trình quản trị sản xuất tác nghiệp’ Học viện Tài Chính PHỤ LỤC 1: GIỚI THIỆU HỆ THỐNG ERP ERP hệ thống gồm modules phần mềm tích hợp hồn chỉnh để quản trị hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty kế tốn, phân tích tài chính, quản lý mua hàng, quản lý tồn kho, hoạch định quản lý sản xuất, quản lý hậu cần, quản lý nhân sự, quản lý bán hàng, v.v Mục tiêu tổng quát hệ thống cung cấp công cụ lên kế hoạch quản trị kinh doanh nhằm đảm bảo nguồn lực doanh nghiệp nhân lực, vật tư, máy móc, tiền bạc,… sử dụng cách tối ưu, phục vụ cho phát triển doanh nghiệp Một số module ERP: - Hậu cần: + Quản lý kho tồn kho + Quản lý giao nhận + Quản lý nhà cung cấp - Sản xuất: + Lập kế hoạch sản xuất (MPS - Master Production Schedule) - Lập kế hoạch NVL (MRP - Material Requirements Planning) - Công thức sản phẩm (BoM - Bill of Material) - Quản lý lệnh sản xuất (Work Order) PHỤ LỤC 2: ORDER SHEET (Phiếu đặt hàng) ORDER SHEET (Phiếu đặt hàng) DEPT REQUEST Dept: CHAR MAN PURCHASE TEAM DIR MAN DIR S.DIR Date: Order No: ITEM NO Tên hàng SIZE ERP Q’TY Kích Mã Số lượng thước ERP Unit Q’ty USE REPLACEMENT PLACE TIME Nơi sử dụng Thời gian sử dụng REMARK Ghi 10 11 12 13 14 TOTAL PHỤ LỤC 3: BÁO GIÁ CỦA NHÀ CUNG CẤP 84 PHỤ LỤC 4: PHIẾU ĐỀ NGHỊ MUA HÀNG PHỤ LỤC 5: PHIẾU ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN PAYMENT REQUEST (PHIẾU ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN) Date: Department: ADM Employee name: (Tên người đề nghị) Incharge Department: PURCHASE Reason for payment: (Lý toán) Invoice Date Expense item No (Bộ phận) CODE USD 310 VND VAT AMOUNT TOTAL SUMMARY Advance payment Expense VAT Other Total cost Pay out (-)/ Collect in (+) USD VND In words (Bằng chữ): Approved by P.I.C MANAGER DIRECTOR ADM.DIRECTOR S.DIRECTOR G.DIRECTOR CASHIER'S SIGNATURE (Thủ quỹ-Ký, họ tên) ... hiệu công tác quản trị vật tư cơng ty, từ đưa giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị vật tư Công ty cổ phần Everpia Việt Nam - Về không gian: Đề tài nghiên cứu Công ty cổ phần Everpia Việt Nam, ... 3.2 Thực trạng cơng tác quản trị vật tư công ty cổ phần Everpia Việt Nam 3.2.1 Tình hình thực cơng tác quản trị vật tư 3.2.1.1 Tổ chức hệ thống quản trị vật tư công ty Để đáp ứng yêu cầu quản trị. .. THỰC TRẠNG CƠNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƯ Tổ chức hệ thống quản trị vật tư Công tác kế hoạch vật tư Mua sắm toán vật tư Dự trữ bảo quản vật tư Cấp phát sử dụng vật tư Phân tích Đánh giá hiệu cơng tác quản