Đang tải... (xem toàn văn)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TOÁN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH DƯƠNG THỊ THANH MAI KHOÁ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EVERPIA VIỆT N[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC NƠNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN VÀ QUẢN TRỊ KINH DOANH DƯƠNG THỊ THANH MAI KHỐ LUẬN TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: PHÂN TÍCH THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN TRỊ VẬT TƯ TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EVERPIA VIỆT NAM HÀ NỘI - 2014 LỜI CẢM ƠN Trong trình thực tập thực luận văn này, nhận giúp đỡ nhiều cá nhân tập thể Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành sâu sắc tới tất cá nhân tập thể tạo điều kiện giúp đỡ tơi q trình học tập nghiên cứu Lời xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu trường Đại học Nông nghiệp Hà Nội, Ban chủ nhiệm khoa Kế toán Quản trị kinh doanh, thầy giáo, cô giáo trực tiếp giảng dạy tơi suốt q trình học tập nhà trường, truyền đạt kiến thức bổ ích làm tảng, hành trang quý giá cho bước vào nghiệp sau Đặc biệt xin gửi lời cảm ơn kính trọng sâu sắc tới người trực tiếp hướng dẫn thực đề tài - Ths Nguyễn Hải Núi, người thầy tận tình bảo giúp đỡ tơi suốt q trình thực khóa luận tốt nghiệp Tơi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty cổ phần Everpia Việt Nam, cô chú, anh chị phịng ban Cơng ty, đặc biệt anh chị phận Vật tư tạo điều kiện giúp đỡ tơi việc tìm hiểu hoạt động Công ty, thu thập thông tin số liệu cần thiết liên quan đến đề tài nghiên cứu Trong trình thực tập làm khóa luận tốt nghiệp chắn khơng tránh sai sót Kính mong nhận góp ý, nhận xét từ phía q thầy, cô anh chị Công ty để tơi nâng cao kiến thức rút kinh nhiệm bổ ích áp dụng vào thực tiễn Xin chân thành cảm ơn! i MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung 1.2.2 Mục tiêu cụ thể 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Kết nghiên cứu dự kiến PHẦN TỔNG QUAN TÀI LIỆU VÀ PHƯƠNG PHÁP.NGHIÊNCỨU 2.1 Cơ sở lý luận thực tiễn quản trị vật tư 2.1.1 Khái quát chung vật tư, quản trị vật tư 2.1.2 Vai trị cơng tác quản trị vật tư 2.1.3 Nội dung công tác quản trị vật tư 2.1.4 Các nhân tố ảnh hưởng đến công tác quản trị vật tư 2.1.5 Cơ sở thực tiễn 2.2 Phương pháp nghiên cứu 2.2.1 Khung phân tích 2.2.2 Thu thập số liệu 2.2.3 Phương pháp nghiên cứu ii PHẦN KẾT QUẢ NGHIÊN CỨU VÀ THẢO LUẬN 22 3.1 Đặc điểm địa bàn nghiên cứu 22 3.1.1 Tổng quan chung 22 3.1.2 Lịch sử hình thành .23 3.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 24 3.1.4 Tổ chức máy 24 3.1.5 Tình hình lao động 29 3.1.6 Tài sản nguồn vốn .31 3.1.7 Kết sản xuất kinh doanh .36 3.2 Thực trạng công tác quản trị vật tư cơng ty cổ phần Everpia Việt Nam 38 3.2.1 Tình hình thực cơng tác quản trị vật tư 38 3.2.2 Đánh giá hiệu công tác quản trị vật tư 65 3.3 Các nhân tố ảnh hưởng số giải pháp 70 3.3.1 Các nhân tố ảnh hưởng 70 3.3.2 Đề xuất giải pháp .75 PHẦN KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 79 4.1 Kết luận 79 4.2 Kiến nghị .80 TÀI LIỆU THAM KHẢO .81 PHỤ LỤC 1: GIỚI THIỆU HỆ THỐNG ERP .82 PHỤ LỤC 2: ORDER SHEET (Phiếu đặt hàng) 83 PHỤ LỤC 3: BÁO GIÁ CỦA NHÀ CUNG CẤP .84 PHỤ LỤC 4: PHIẾU ĐỀ NGHỊ MUA HÀNG 85 PHỤ LỤC 5: PHIẾU ĐỀ NGHỊ THANH TOÁN 86 iii DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Cơ cấu lao động Công ty giai đoạn 2011 – 2013 29 Bảng 2.2: Cơ cấu tài sản Công ty giai đoạn 2011 – 2013 .31 Bảng 2.3: Cơ cấu nguồn vốn công ty giai đoạn 2011 – 2013 .33 Bảng 2.4: Kết sản xuất kinh doanh công ty giai đoạn 2011 – 2013 36 Bảng 2.5: Cơ cấu nhiệm vụ phận Vật tư 39 Bảng 2.6: Định mức NVL sản phẩm vỏ chăn Everon 200x220 42 Bảng 2.7: Định mức NVL sản phẩm vỏ gối Everon 40x60 .43 Bảng 2.8: Lưu đồ quy trình tính cost breakdown cho SP chăn ga gối đệm 44 Bảng 2.9: Bảng tính định mức NVL cho bơng theo đơn đặt hàng 45 Bảng 2.10: Lưu đồ quy trình xây dựng định mức NVL 46 Bảng 2.11: Kế hoạch sản xuất số sản phẩm năm 2013 49 Bảng 2.12: Nhu cầu NVL cho sản phẩm vỏ chăn Everon 200x220 năm 2013 49 Bảng 2.13: Số lượng nhà cung cấp số loại vật tư năm 2012 – 2013 51 Bảng 2.14: Đơn giá trung bình số loại vật tư năm 2012 – 2013 53 Bảng 2.15: Lưu đồ quy trình đặt mua vật tư 54 Bảng 2.16: Lưu đồ quy trình chi tiền toán vật tư 57 Bảng 2.17: Lượng dự trữ số loại vật tư năm 2013 59 Bảng 2.18: Lượng xuất dùng số loại vật tư năm 2013 63 Bảng 2.19: Tình hình thực kế hoạch sử dụng số loại vật tư năm 201366 iv DANH MỤC SƠ ĐỒ, BIỂU ĐỒ Sơ đồ 3.1: Tổ chức máy Công ty Cổ phần Everpia Việt Nam .25 Sơ đồ 3.1:Quy trình quản trị vật tư cơng ty cổ phần Everpia Việt Nam 38 Sơ đồ 3.2: Mối quan hệ phận Vật tư phịng ban cơng ty 40 Biểu đồ 2.1: Cơ cấu nguồn vốn công ty giai đoạn 2011 – 2013 34 Biểu đồ 2.2: Lượng xuất dùng số loại vật tư năm 2013 .64 Biểu đồ 2.3: Cơ cấu chi phí sản xuất bình quân cho sản phẩm 68 v DANH MỤC CÁC KÝ TỰ VIẾT TẮT AG (Exclusive agent) BD (Bedding) BP CNTT CP DB (Distributor in provinces) ERP (Enterprise Resource Planning) KD KHSX 10 NCC 11 NVL 12 PD (Padding) 13 QT (Quilting) 14 SX 15 XNK vi PHẦN MỞ ĐẦU 1.1 Tính cấp thiết đề tài Đối với doanh nghiệp sản xuất nói chung doanh nghiệp ngành dệt may nói riêng vật tư có vai trị quan trọng Đó yếu tố đầu vào q trình sản xuất, ln cần đáp ứng đầy đủ, kịp thời để đảm bảo trình sản xuất diễn liên tục có hiệu Khơng vậy, vật tư cịn cần phải có chất lượng phù hợp với yêu cầu sản xuất, sử dụng hợp lý để sản phẩm sản xuất có chất lượng tốt đáp ứng nhu cầu khách hàng, tiết kiệm chi phí sản xuất để hạ giá thành, nâng cao sức cạnh tranh cho doanh nghiệp Do đó, cơng tác quản trị vật tư có vai trị quan trọng doanh nghiệp Ngành dệt may nước ta có đặc điểm nguyên phụ liệu chủ yếu phải nhập nguồn cung cấp nước không đảm bảo yêu cầu chất lượng số lượng, phải đáp ứng nhu cầu ngày cao đa dạng khách hàng nước quốc tế nên giá thành vật tư thường cao thiếu chủ động đầu vào Hơn nữa, vật tư sử dụng ngành may mặc đa dạng chủng loại, quy cách, việc quản trị vật tư để đảm bảo đáp ứng tốt yêu cầu sản xuất doanh nghiệp may điều khó khăn Ở nước ta nay, công tác quản trị vật tư chưa thực coi trọng nhiều doanh nghiệp Việc thực công tác quản trị vật tư thiếu đồng bộ, chưa đầu tư quan tâm mức, hạn chế nhân lực vật lực không ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà cịn gây khó khăn cho công tác quản lý vĩ mô kinh tế Công ty cổ phần Everpia Việt Nam doanh nghiệp hàng đầu lĩnh vực sản xuất kinh doanh sản phẩm chăn ga gối đệm Việt Nam, cơng tác quản trị vật tư công ty lại cần trọng, quan tâm Từ lý trên, em định chọn đề tài: “Phân tích thực trạng công tác quản trị vật tư Công ty cổ phần Everpia Việt Nam” 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.2.1 Mục tiêu chung Trên sở tìm hiểu, nghiên cứu phân tích thực trạng cơng tác quản trị vật tư Công ty cổ phần Everpia Việt Nam, phát nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản trị vật tư công ty đề xuất số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế tồn hồn thiện cơng tác quản trị vật tư cơng ty 1.2.2 Mục tiêu cụ thể - Góp phần hệ thống hóa sở lý luận cơng tác quản trị vật tư doanh nghiệp - Tìm hiểu, phân tích thực trạng nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản trị vật tư Công ty cổ phần Everpia Việt Nam - Đề xuất số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế tồn góp phần hồn thiện nâng cao hiệu công tác quản trị vật tư Công ty cổ phần Everpia Việt Nam 1.3 Đối tượng phạm vi nghiên cứu 1.3.1 Đối tượng nghiên cứu Các sách, quy định cơng tác quản trị vật tư Công ty cổ phần Everpia Việt Nam 1.3.2 Phạm vi nghiên cứu - Về nội dung: tìm hiểu hoạt động quản trị vật tư công ty, đánh giá hiệu công tác quản trị vật tư cơng ty, từ đưa giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị vật tư Cơng ty cổ phần Everpia Việt Nam ... hiệu công tác quản trị vật tư công ty, từ đưa giải pháp hồn thiện cơng tác quản trị vật tư Công ty cổ phần Everpia Việt Nam - Về không gian: Đề tài nghiên cứu Công ty cổ phần Everpia Việt Nam, ... .36 3.2 Thực trạng công tác quản trị vật tư công ty cổ phần Everpia Việt Nam 38 3.2.1 Tình hình thực cơng tác quản trị vật tư 38 3.2.2 Đánh giá hiệu công tác quản trị vật tư 65 3.3... quản trị vật tư Công ty cổ phần Everpia Việt Nam, phát nhân tố ảnh hưởng tới công tác quản trị vật tư công ty đề xuất số giải pháp nhằm khắc phục hạn chế cịn tồn hồn thiện công tác quản trị vật