3 1 Giới thiệu chung Giới thiệu chung Microsoft Word là chương trình xử lý văn bản cao cấp trên nền hệ điều hành Windows chuyên dùng soạn thảo các loại văn bản, sách vở, tạp chí, Chức năng Nhập và[.]
Giới thiệu chung Microsoft Word chương trình xử lý văn cao cấp hệ điều hành Windows chuyên dùng soạn thảo loại văn bản, sách vở, tạp chí,… Chức năng: Nhập lưu trữ văn Sửa đổi văn Trình bày văn Định dạng kí tự Định dạng đoạn văn Định dạng trang văn Một số chức nâng cao khác Kiểm tra tả, gõ tắt Trộn thư… Giao tiếp liệu với ứng dụng khác, hỗ trợ nhiều loại định dạng văn bản… Khởi động khỏi Word • Khởi động Word – Cách 1: -> Start -> (All) Programs -> Microsoft Office -> Microsoft Office Word 2003 – Cách 2: Nháy đúp biểu tượng Word hình Cách 3: Gõ Winword hộp Run Khởi động thoát khỏi Word • Thốt khỏi Word – Cách 1: -> (Close Window) – Cách 2: -> File -> Exit – Cách 3: Nhấn tổ hợp phím Alt + F4 Nếu tài liệu chưa ghi lưu MS-Word hiển thị hộp thoại nhắc nhở ghi lưu tài liệu Nhấn Yes: Lưu khỏi Word No : Khơng lưu khỏi Word Cancel: Hủy bỏ lệnh đóng Gioi thieu man hinh word Title bar Menu bar Standard Formatting Toolbar Toolbar Ruler VÙNG SOẠN THẢO VĂN BẢN Thanh trạng thái Thanh cơng cụ ( Drawing) Thanh cuộn hình Làm để lưu tài liệu lên đĩa? • • • • • • Ta thực theo bước sau: - Chọn lệnh File/Save (Hoặc nhấn Ctrl-S, ) - Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tập tin cần lưu - Gõ tên tập tin vào hộp File name - Nhấn nút Tools để đặt tùy chọn nhấn nút OK - Nhấn nút Save để lưu Lưu file với tên khác: Cách 1: Vào File \ Save as Cách 2: Nhấn phím F12 → Chọn ổ đĩa (hoặc thư mục) chứa file cần lưu ô Save in → Nhập tên cần đặt ô File name → Chọn Save Làm mở tài liệu để soạn thảo? • • • • Chọn cách sau: - Chọn lệnh File/New - Nhấn phím Ctrl-N - Nhấp chuột biểu tượng New công cụ Làm để mở tài liệu có đĩa? Ta thực theo bước sau: - Chọn lệnh File/Open (Hoặc nhấn phím Ctrl – O, ) - Chọn ổ đĩa, thư mục chứa tập tin cần mở - Chọn gõ tên tập tin cần mở vào ô File name - Nhấn nút Open Mo mot tai lieu da co tren dia Chọn ổ đĩa Chọn file thư mục chứa file cần mở Tạo tài liệu • Mặc định, khởi động, Word tự động tạo tài liệu có tên Document1 • Cách 1: Chọn menu File -> New, chọn Blank document khung cơng việc bên phải • Cách 2: Nhấn nút New cơng cụ Standard • Cách 3: Nhấn tổ hợp phím tắt Ctrl + N Word tự động tạo tài liệu có tên dạng DocumentX (X tăng dần) Sử dụng cơng cụ • Thanh cơng cụ Standard • Thanh cơng cụ Formatting • Thanh cơng cụ Drawing • Để ẩn/hiện công cụ: – Chọn View -> Toolbars nháy chọn công cụ – Nháy phải lên vùng trống công cụ chọn Di chuyển cơng cụ: Nhấn kéo thả • Di chuyển chuột lên nút bấm để biết tên nút Làm để đóng tài liệu mở? • • • Ta thực theo bước sau: - Chọn cửa sổ tài liệu chứa tập tin cần đóng - Chọn lệnh File/Close, nhấn nút Close Chú ý: Khi đóng file, chưa lưu lần cuối có thơng báo sau: Lưu Khơng lưu Đóng cửa sổ Định dạng kí tự • Bước 1: Chọn văn cần định dạng • Bước 2: Format Font… (hoặc Ctrl + D) Kiểu chữ Font chữ Cỡ chữ Màu chữ Chỉ số Màu gạch chân Gạch chân Chỉ số Thiết đặt ngầm định Xem trước kết Áp dụng Định dạng kí tự • Sử dụng cơng cụ Formatting Cỡ chữ Chọn kiểu Font chữ In nghiêng In đậm Gạch chân • Để thay đổi cỡ chữ, dùng phím tắt – Ctrl + [ : giảm cỡ chữ xuống đơn vị – Ctrl + ] : tăng cỡ chữ lên đơn vị dieu chinh khoang cach giua cac ki tu Tỉ lệ co dãn bề ngang kí tự Định vị kí tự so với đường kẻ Khoảng cách kí tự Giảm khoảng cách không cần thiết số cặp kí tự Quan sát trước Định dạng đoạn văn Căn lề Vị trí lề trái Vị trí lề phải Khoảng cách đoạn văn Định dạng dòng Khoảng cách dòng