Xu hướng ứng dụng công nghệ trong quản trị nhân sự tại doanh nghiệp

XU HƯỚNG ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ TRONG QUẢN TRỊ NHÂN SỰ TẠI DOANH NGHIỆP Ứng dụng công nghệ thông tin quản trị nhân xu hướng nhiều doanh nghiệp ưa chuộng Năm 2023 đư ợc dự báo chứng kiến bùng nổ xu hướng công nghệ mới, giúp doanh nghiệp đáp ứng linh hoạt hình thức làm việc từ xa hay “hybrid” mà đảm bảo hiệu cơng việc Cùng FSI tìm hiểu xu hướng ứng dụng công nghệ quản trị nhân qua viết đây! Những hạn chế phương pháp quản trị nhân truyền thống Cách thức quản lý nhân truyền thống gây nên nhiều hạn chế cho doanh nghiệp Cuộc Cách mạng công nghiệp 4.0 thành tựu khoa học kỹ thuật tiên tiến tác động mạnh mẽ đến cách thức vận hành nhiều doanh nghiệp Việt Nam Tuy nhiên, nay, nhiều doanh nghiệp quản trị nhân theo cách thức truyền thống giấy tờ, thủ công hiệu Theo khảo sát gần Bộ công thương UNDP 2.659 doanh nghiệp độ sẵn sàng tiếp cận với cách mạng công nghệ 4.0, 82% doanh nghiệp vị trí tham gia, 61% doanh nghi ệp đứng ngồi đua có 21% doanh nghiệp vừa bước đầu nhập Những bất cập quản trị nhân truyền thống kể đến như: • Dữ liệu nhân thiếu đồng lưu trữ song song hồ sơ nhân điện tử hồ sơ nhân giấy, gây lãng phí thời gian tìm kiếm chi phí bảo quản tài liệu • Thơng tin biến động nhân sự, tăng/giảm lao động, đặc biệt doanh nghiệp có quy mơ lớn, mơ hình kinh doanh chu ỗi nhiều chi nhánh không đư ợc cập nhật thường xuyên, theo th ời gian thực, gây khó khăn cho nhà quản lý • Khó khăn vi ệc theo dõi tuân thủ quy định bảo hiểm cho người lao động hoạt động đào tạo, kết nối • Cơng tác đánh giá, kiểm sốt chất lượng cơng việc không hiệu quả; thiếu điều phối, bổ nhiệm nhân • Cơng tác tính lương, tổng hợp bảng lương khó khăn, tra c ứu KPI nhiều thời gian cơng sức • Tuyển dụng hiệu tốn nhiều thời gian, chi phí Xu hướng ứng dụng CNTT ngành quản trị nhân Trước Cách mạng công nghệ 4.0 bùng nổ Việt Nam, nhiều doanh nghiệp trì cách thức quản trị nhân truyền thống Tuy nhiên, bối cảnh nay, với mục tiêu nâng cao hiệu vận hành công tác quản trị nhân sự, khắc phục hạn chế phương thức quản lý trước đây, doanh nghiệp Việt bắt đầu ứng dụng công nghệ nhiều phương diện: Ứng dụng công nghệ hoạt động tuyển dụng – kết nối Ứng dụng công nghệ hoạt động tuyển dụng – kết nối, giúp tăng hi ệu chọn lọc ứng viên tiết kiệm cho doanh nghiệp nhiều chi phí Về bản, việc ứng dụng công nghệ hoạt động tuyển dụng – kết nối mang đến cho nhà tuyển dụng người lao động lợi ích to lớn: • Ứng dụng công nghệ tiếp cận nhân tài – tạo nguồn cung nhân lực cho doanh nghi ệp Trong tương lai, doanh nghi ệp tiếp tục chủ động cung cấp thông tin công việc, mức lương để tìm kiếm nhân tài, phù h ợp với vị trí cịn thiếu hụt thơng qua tận dụng phát triển Internet, mạng xã hội Thay thực phương thức xét tuyển tìm kiếm chiều cách truyền thông, doanh nghiệp thời 4.0 dần làm mình, nâng cao hội tiếp cận ứng viên kết nối hiệu đa tảng mạng xã hội, website tuyển dụng • Ứng dụng cơng nghệ giúp tự động hóa q trình tuyển dụng Hiện nay, nhiều doanh nghiệp ứng dụng công nghệ tự động lọc, giúp nhanh chóng phát chọn lọc CV phù hợp Các hoạt động vấn hỗ trợ tối đa mặt công nghệ nhằm loại bỏ hoạt động không cần thiết, giúp tiết kiệm chi phí mà đảm bảo hiệu Theo đánh giá từ nhiều chuyên gia ngành nhân s ự, công nghệ áp dụng ngành nhân giúp giảm tới 85% thời gian quản lý khối lượng công việc 2 Ứng dụng công nghệ quản lý lương thư ởng phúc lợi người lao động Ứng dụng cơng nghệ hoạt động tính lương, thư ởng, KPI, giúp đ ảm bảo quyền lợi cho người lao động, tránh cho doanh nghi ệp khỏi mâu thuẫn khơng đáng có Hoạt động quản lý lương thư ởng phúc lợi người lao động (C&B) đư ợc hưởng nhiều lợi ích từ việc ứng dụng cơng nghệ, cụ thể: • Ứng dụng cơng nghệ chấm công Hầu hết app chấm công điện thoại phần mềm chấm công đảm bảo việc chấm công hàng ngày xác, minh b ạch Một số ứng dụng cho phép hiển thị thông tin chấm công theo thời gian thực real-time nên nhân viên quản lý thời gian check-in, check-out, số ngày muộn, sớm, số ngày nghỉ… • Ứng dụng cơng nghệ tính tốn KPI Các hệ thống quản trị nhân đại tự động thiết lập KPI cho nhân viên tương ứng với vị trí cụ thể với tiêu, hệ số đánh giá, tỷ lệ quy đổi, đơn vị tính… cách chi tiết minh bạch Điều giúp người làm công tác C&B tiết kiệm thời gian, cơng sức việc kiểm kê, tính tốn lương thưởng, hạn chế sai sót tránh kh ỏi mâu thuẫn khơng đáng có • Ứng dụng số hóa hồ sơ nhân Việc quản lý lúc hồ sơ nhân điện tử hồ sơ nhân giấy khiến cho hoạt động C&B gặp khó khăn, vấn đề liên quan đến bảo hiểm, phúc lợi,… Việc số hóa tồn thơng tin nhân giúp liệu quản lý hiệu hệ thống điện tử, người làm công tác nhân nắm tranh tổng quan tình trạng người lao động Từ đó, đưa đề xuất sách đãi ngộ phù hợp, giải mâu thuẫn kịp thời doanh nghiệp nhân sự, tránh tranh chấp, kiện tụng đảm bảo quyền lợi đáng người lao động theo quy định pháp luật Ứng dụng công nghệ hoạt động đào tạo phát triển nhân lực Ứng dụng công nghệ việc đào tạo nhân viên, gia tăng kh ả giữ chân người tài • Ứng dụng cơng nghệ đánh giá kh ảo sát Các công cụ khảo sát trực tuyến Google Form, Monkey Survey giúp lấy ý kiến đánh giá phản hồi đối tượng doanh nghiệp, với kết lưu trữ phần mềm doanh nghiệp nhằm theo dõi lịch sử hoạt động kết khảo sát ý kiến Những công cụ giúp hoạt động đào tạo đo lường hiệu cụ thể so với cách thức truyền thống • Ứng dụng số hóa tài liệu đào tạo Hiện nay, doanh nghiệp hướng đến xây dựng trải nghiệm nhân viên xuất sắc qua hoạt động đào tạo truyền thông nội hiệu Ứng dụng số hóa tài liệu đào tạo cách để hệ thống hóa kiến thức chuyên môn, update trực tiếp hệ thống doanh nghiệp, giúp nhân học tập lúc nơi Hoạt động đào tạo, học tập triển khai linh hoạt, hiệu tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghi ệp Tăng tốc số hóa tài liệu doanh nghiệp phục vụ quản trị nhân năm 2023 Muốn áp dụng công nghệ thành công không ch ỉ riêng cơng tác nhân mà cịn quy mơ tồn t ổ chức, doanh nghiệp cần xây dựng sở liệu điện tử “nền móng” hay “nguồn nguyên liệu” để phần mềm, hệ thống cơng nghệ (như HRM) có th ể phát huy hết lực Để tạo lập kho liệu điện tử nói cách có hiệu quả, doanh nghiệp cần đồng hóa liệu cũ liệu mới, lưu trữ thống liệu dạng kỹ thuật số thay dạng giấy tờ trước Việc thực số hóa tài liệu nhân giúp doanh nghiệp nhanh chóng chuyển đổi tài liệu từ dạng vật lý sang liệu diện tử để đồng hóa lên hệ hống quản lý dùng chung v ới hợp đồng lao động điện tử Điều không giúp doanh nghi ệp tiết kiệm thời gian, khơng gian, t ối ưu chi phí q trình lưu trữ, sử dụng, bảo quản tài liệu mà nâng cao hiệu vận hành doanh nghi ệp, đồng thời, khởi động hành trình chuyển đổi số tồn diện, tạo lợi quan trọng cho tổ chức đua cạnh tranh Nếu triển khai có kế hoạch thành cơng, số hóa tài liệu nhân đem lại nhiều lợi ích to lớn cho hoạt động quản trị nhân vận hành doanh nghiệp Tuy nhiên, vi ệc lựa chọn đơn vị số hóa uy tín, có lực triển khai phù hợp thị trường toán khiến cấp quản lý, chủ doanh nghiệp phải ‘đau đầu’ FSI đem tới giải pháp số hóa tổng thể dành cho khối doanh nghiệp với lực triển khai xuất sắc Với 15 năm kinh nghiệm triển khai dự án cơng nghệ, chuyển đổi số, số hóa, FSI cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu tổng thể hỗ trợ doanh nghiệp đa ngành xây dựng sở liệu điện tử tập trung, bảo mật cao, với tính xác tài liệu số hóa lên tới 99,99% Nhờ ưu đơn vị phân phối độc quyền thức trang thiết bị số hóa, đội ngũ nhân đào tạo bản, giàu kinh nghiệm, FSI tự tin đảm nhiệm dự án số hóa hồ sơ nhân với quy mơ lớn, có u cầu phức tạp Điển Mercedes Benz Việt Nam với số lượng hồ sơ 250.000 trang A4; Shopee Việt Nam với 20.000 hợp đồng nhân lên đến 500.000 trang tài liệu, Bayer Việt Nam 160.000 trang hồ sơ… Hoạt động quản trị nhân thay đổi ngày nhờ ứng dụng công nghệ thông tin quản lý Để ghi điểm mắt ứng viên, khách hàng, đối tác tạo dựng lợi vững đua cạnh tranh, doanh nghiệp nên thực số hóa liệu nhân nói riêng liệu tồn tổ chức từ hơm Hy vọng viết giúp b ạn đọc có thêm thơng tin hữu ích định hướng đắn hành trình xây dựng doanh nghiệp với lực quản trị nhân hàng đầu, thúc đẩy chuyển đổi số thành công  ... phương thức quản lý trước đây, doanh nghiệp Việt bắt đầu ứng dụng công nghệ nhiều phương diện: Ứng dụng công nghệ hoạt động tuyển dụng – kết nối Ứng dụng công nghệ hoạt động tuyển dụng – kết nối,... Cách mạng công nghệ 4.0 bùng nổ Việt Nam, nhiều doanh nghiệp trì cách thức quản trị nhân truyền thống Tuy nhiên, bối cảnh nay, với mục tiêu nâng cao hiệu vận hành công tác quản trị nhân sự, khắc... lọc ứng viên tiết kiệm cho doanh nghiệp nhiều chi phí Về bản, việc ứng dụng công nghệ hoạt động tuyển dụng – kết nối mang đến cho nhà tuyển dụng người lao động lợi ích to lớn: • Ứng dụng cơng nghệ