Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 20 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
20
Dung lượng
146,5 KB
Nội dung
UNESCO EIPICT MODULE 2. Bài
2
1
Nhập môn
Tự động hoá thư viện
Bài 2. Các yếutốcầnxemxétkhi xây
dựng kếhoạchvàtriểnkhaiứng
dụng CNTT–TTtrongthư viện.
UNESCO EIPICT MO
DULE 2.Bài 2
2
Đặt vấn đề
Tự động hóa thư viện có nhiều lợi ích
cả cho người dùngvà nhân viên. Để
có thể áp dụng công nghệ thông tin
và truyền thông (CNTT – TT) một
cách chính xác và giảm tối thiểu các
sai sót trong việc thực hiện, điều
quan trọng là phải xâydựngkế
hoạch cho công tác tự động hóa một
cách cẩn thận.
UNESCO EIPICT MO
DULE 2.Bài 2
3
Phạm vi
Các yếutố nào cần phải xemxétkhixây
dựng kếhoạchvàtriểnkhaiứngdụng
CNTT-TT trongthư viện?
Những ưu điểm của việc xâydựngkế
hoạch?
Thế nào là Hồ sơ mời thầu?
Những khó khăn trong việc triểnkhai một
hệ thống thư viện tích hợp?
Có nên xemxét việc sử dụng một hệ thống
nguồn mở?
UNESCO EIPICT MO
DULE 2.Bài 2
4
Mục tiêu
Kết thúc bài học, học viên có khả năng:
Đánh giá được tầm quan trọng của việc
xây dựngkế hoạch.
Xác định cácyếutốcần phải xemxét
khi xâydựngkếhoạchvàtriểnkhai
thực hiện tự động hóa thư viện?
Hiểu được tầm quan trọng của Hồ sơ
mời thầu.
Đánh giá ưu điểm và nhược điểm của
việc sử dụng hệ thống nguồn mở.
UNESCO EIPICT MO
DULE 2.Bài 2
5
Tự động hóa thư viện ngày
nay
Người dùng ngày nay mong muốn hệ thống
thư viện tự động hóa cung cấp việc truy cập
tới các phân hệ biên mục, lưu thông, mục
lục truy cập công cộng trực tuyến (OPAC)
và bổ sung của thư viện; Thông qua hệ
thống cung cấp sự truy cập tới thông tin ở
các thư viện khác, các cơ sở dữ liệu trên
CD-ROM ở mạng cục bộ (LAN) và trên
Internet.
UNESCO EIPICT MO
DULE 2.Bài 2
6
M¸y chñ LAN
Biªn môc
Bæ sung
§¸nh chØ sè
vµ lµm tãm t¾t
Cho mîn
Tra cøu
T¹p chÝ
OPAC
M¸y chñ Web
Web OPAC
Cña th viÖn
Mét hÖ thèng th viÖn tÝch hîp cã truy cËp trªn Web
C¸c CSDL vµ
th viÖn kh¸c
CSDL trªn
CD-ROM
UNESCO EIPICT MO
DULE 2.Bài 2
7
Tại sao cần phải xâydựng
kế hoạch?
Thư viện cần phải xâydựngkếhoạch cho việc tự động
hóa thư viện vì :
Phải xác định những ưu tiên dựa trên nhu cầu.
Phải xác định hiểu biết về CNTT-TT và đào tạo cần
thiết cho nhân viên.
Phải hoạt động được trong khả năng ngân sách
Phải chọn được phần mềm phù hợp.
Phải đáp ứng được sự phát triểnvà nhu cầu trong
tương lai.
UNESCO EIPICT MO
DULE 2.Bài 2
8
Những bước cơ bản trong
xây dựngkếhoạch là gì? (1)
1. Giai đoạn phân tích hệ thống
Thu thập thông tin thống kê cơ bản về thư viện
(Số đầu tên tài liệu, số người dùng, số biểu ghi
mục lục, số tài liệu bổ sung hàng năm, số tài
liệu cho mượn hàng năm, các thông tin khác).
Biết được hiện trạng của thông tin (Tất cả ở trên
phiếu hay không? Một số có ở dạng in ấn
không? Việc chuyển đổi dữ liệu sang dạng số
có cần thiết không?).
UNESCO EIPICT MO
DULE 2.Bài 2
9
Những bước cơ bản trong
xây dựngkếhoạch là gì?(2)
Phân tích hệ thống (tiếp tục)
Biết được hiện trạng của kho tài liệu. (Tất cả
tài liệu đã biên mục vẫn còn sử dụng được và
đang được sử dụng? Có cần phải kiểm kê
không?).
Biết được hiểu biết về CNTT-TT của nhân
viên.
Biết được các hệ thống đang sử dụng ở cơ
quan. (Ban có thể cần tích hợp với hệ thống
đang tồn tại).
Hạn chế ngân sách.
UNESCO EIPICT MO
DULE 2.Bài 2
10
Những bước cơ bản trong
xây dựngkếhoạch là gì? (3)
2. Giai đoạn Thiết kế hệ thống
Xác định các ưu tiên thực hiện (Chức
năng nào bạn sẽ tự động hóa đầu tiên?).
Xây dựng một kếhoạch phát triển chiến
lược cho thư viện (không chỉ cho vấn đề
tự động hóa) với sự giúp đỡ của nhân
viên.
Xây dựngkếhoạch công nghệ dưa trên
cơ sở các mục tiêu tổng quát của thư viện.
[...]... phí Chi phí cho xâydựngkếhoạchvà tư vấn Chi phí mua hệ thống Chi phí viễn thông Chi phí chuyển đổi Chi phí vận hành và duy trì Nâng cấp hệ thống Tuyển dụngvà đào tạo nhân viên UNESCO EIPICT MO 11 Những bước cơ bản trongtriểnkhaikếhoạch là gì? (3) Soạn tài liệu Hồ sơ mời thầu (RFP Request for Proposal) cho nhà cung cấp phần mềm hoặc cho nhân viên bộ phận CNTT- TT (nếu sự dụngcác hệ nguồn mở)... gia vào xâydựngkếhoạch UNESCO EIPICT MO 15 Xâydựng cơ sở dữ liệu Kiểm kêvà thanh lý So sánh thực tế tài liệu trong kho với biểu ghi Chuyển đổi thủ công và điện tử Bảo trì mục lục Xem xét các tiêu chuẩn cho nối mạng và trao đổi biểu ghi trong tương lai UNESCO EIPICT MO 16 Chuẩn bị địa điểm Nhu cầu công nghệ Phần cứng Phần mềm Mạng Đào tạo nhân viên và người dùng UNESCO EIPICT MO 17 Quảng cáo và. .. dự án phức tạp và phải được lập kếhoạchcẩn thận Việc lập kếhoach đảm bảo sự thành công và phát triển tiếp theo Tự động hóa là phương tiện để đạt được mục đích chứ không phải là sự kết thúc Kếhoach tự động hóa phải là một phần của kêhoạch phát triển chiến lược của thư viện Triểnkhai một Hệ thống thư viện tích hợp không bao giờ là một quá trình kết thúc Trong tương lai có nhiều phát triển mới, đòi... Chọn/mua/phát triển hệ thống Cài đặt Xâydựng cơ sở dữ liệu Đào tạo nhân viên và người dùng UNESCO EIPICT MO 12 Hồ sơ mời thầu Hướng dẫn cho nhà cung cấp về nộp hồ sơ thầu Thông tin cơ bản về thư viện Tiêu chí đánh giá đề xuất/ mở thầu Mô tả những đặc trưng kỹ thuật và chức năng cần thiết Mô tả những tính năng cần thiết Các câu hỏi về những chương trình và dịch vụ bảo trì hệ thống, cácyêu cầu về địa điểm, các. .. báo Định hướng Hội thảo Trình diễn và giới thiệu UNESCO EIPICT MO 18 Những vấn đề tiềm tàng khitriểnkhai tự động hóa thư viện Thiếu sự sẵn sàng của nhân viên Thiếu sự sẵn sàng của người dùng tin Chi phí vận hành và bảo trì Chuyển đổi dữ liệu Phần cứng không được cung cấp đúng thời gian Các phương tiện viễn thông không có UNESCO EIPICT MO 19 Kết luận Tự động hóa thư viện là điều được mong muốn Tuy... dịch vụ bảo trì hệ thống, cácyêu cầu về địa điểm, các phương pháp cài đặt và phân phối, bảo hành hoạt động của hệ thống, tài liệu và đào tạo của nhà cung cấp hệ thống, và định giá chi tiết vàcác chiến lược chi phí UNESCO EIPICT MO 13 Cân nhắc hệ thống nguồn mở Sự sẵn sàng của nhân viên Kiến thức và kỹ năng của nhân viên Nhóm phát triển Có truy cập Internet UNESCO EIPICT MO 14 Sự sẵn sàng của nhân viên/... một phần của kêhoạch phát triển chiến lược của thư viện Triểnkhai một Hệ thống thư viện tích hợp không bao giờ là một quá trình kết thúc Trong tương lai có nhiều phát triển mới, đòi hỏi phải được đáp ứng UNESCO EIPICT MO 20 . MODULE 2. Bài
2
1
Nhập môn
Tự động hoá thư viện
Bài 2. Các yếu tố cần xem xét khi xây
dựng kế hoạch và triển khai ứng
dụng CNTT – TT trong thư viện.
UNESCO. một
cách cẩn thận.
UNESCO EIPICT MO
DULE 2. Bài 2
3
Phạm vi
Các yếu tố nào cần phải xem xét khi xây
dựng kế hoạch và triển khai ứng dụng
CNTT- TT trong