HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM VALUE TRONG EXCEL

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM VALUE TRONG EXCEL HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM VALUE TRONG EXCEL HÀM VALUE HÔ BIẾN S Ố C H U Ỗ I I Ý NGHĨA Hàm Value chuyển chuỗi thành số hay nói cách khác, chuyển định dạng Text thành[.]

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG HÀM VALUE TRONG EXCEL C H U Ỗ I HÀM VALUE HÔ BIẾN S Ố I.Ý NGHĨA: Hàm Value chuyển chuỗi thành số hay nói cách khác, chuyển định dạng Text thành định dạng số • II.CÚ PHÁP: • =Value(text) • *Text đặt ngoặc kép “” tham chiếu đến Ô chứa văn muốn chuyển đổi • Ví dụ: =Value(“$1000”)  Enter = 1000 III.ỨNG DỤNG: 1.Giúp đỡ hàm Left, hàm right, MID,…lọc chữ số: a/Ví dụ đơn giản: • -Mã số Phổ cập 1PC2007 (STT: 1; PC: Phổ cập ; 2007 năm sinh) • -Tại F9, ta gõ: =RIGHT(B9,4) 2007 chữ (nó nằm bên trái cột F • -Tại F4, ta thêm: =VALUE(RIGHT(B4,4)) 2007 số (nó nằm bên phải cột F b/Ví dụ phức tạp hơn: *Trích Năm sinh: Giải thích • -Mã số PC: 1PC010207 • +1 sốTT ; PC: phổ cập ; 01: ngày sinh; 02: tháng sinh; • 07: Năm sinh • Value(20&right(b4,2)) nghĩa là: muốn lấy bên phải mã PC hai chữ số 07 đồng thời thêm 20 đằng trước để thành 2007 • Hàm & nghĩa nối 20 với 07 *Trích ngày sinh: -Tại E4, BẠN GÕ: =VALUE(LEFT(RIGHT(B4,6),2)) Có nghĩa là: Tơi lấy Right Ơ B4 chữ số bên phải; lại lấy LEFT chữ số chữ số bên trái; tơi dùng hàm VALUE để biến chữ số thành số *Trích tháng sinh: +Nghĩa là: Tôi dùng hàm right để chọn B4 chữ số; Tôi dùng hàm left để chọn bên trái chữ số chữ số; Tôi dùng hàm Value để biến chữ số chọn thành số! +Có thể dùng hàm MID thay cho hàm LEFT: • +Nghĩa Hàm Right chọn chữ số cuối bên phải B4; dùng hàm MID để chọn chữ số, bắt đầu tính từ chữ số đầu tiên=1 Mid((right(B4,4),1,2) • 2.Hàm VALUE kết hợp với hàm IF: • • • • • a/Ví dụ: Có tính Minh họa -Bảng thi đố vui, đáp án viết chuỗi: Câu 1: 25 -Đội đội trả lời số ….(viết số) b/Lý luận: Nếu câu hỏi, Đội 1(hoặc Đội 2) trả lời Đáp án điểm 10, trả lời sai bị điểm 0.(Nhưng số Đáp Án thuộc chuỗi mà số Đội trả lời lại thuộc số nên EXCEL không đủ thông minh để hiểu) Do ta phải thêm Hàm VALUE !!!! • c/Lập Cơng thức: • -Tại Ơ C3 (điểm câu Đội 1), bạn gõ: • =IF(B3=VALUE(RIGHT(A3,2)),10,0) • -Copy cơng thức xuống Ơ C9 • -Tương tự Ơ E3 bạn gõ: • =if(d3=value(right(a3,2)),10,0) • -Copy xuống Ơ E9 *Tại Ô C10 E10 trở xuống, ta bỏ hàm VALUE kết sai minh họa 3/MẸO VẶT: a.Khi ta copy số liệu cột (hàng) EXCEL coi chừng bị lỗi!!! +Ví dụ ta Copy Điểm Đội từ C3:C5 Paste sang E3:E5 (Excel báo lỗi !!!!) +Chữa lỗi: Bạn copy Từ C6:C12 nhấp chọn Paste Special +xuất bảng Paste Special  bạn chọn Values OK +Kết điểm số: b.Coi chừng Cộng nhầm: +Cộng sai số Ơ chứa chữ khơng phải số !!!