BÁO CÁO THỰC TẬP CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIA PHÁT

i TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH  BÁO CÁO THỰC TẬP CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIA PHÁT Giảng viên hướng dẫn Ths Lê Thị Hải Hà Họ tên sinh viên Đào.

TRƯỜNG ĐẠI HỌC LAO ĐỘNG XÃ HỘI KHOA QUẢN TRỊ KINH DOANH - - BÁO CÁO THỰC TẬP CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIA PHÁT Giảng viên hướng dẫn: Ths.Lê Thị Hải Hà Họ tên sinh viên: Đào Ngọc Hiếu MSSV: 1111020053 Lớp: D11QK04 Hà nội, năm 2018 i LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan báo cáo thực tập hoạt động cung ứng công ty TNHH Phát Triển Đầu Tư Xây Dựng Gia Phát hoàn thành dựa sở nghiên cứu, tổng hợp, em tự thực có hướng dẫn giáo Phạm Thị Thúy Vân Các số liệu, kết quả nêu báo cáo phịng, ban Cơng ty TNHH Phát Triển Đầu Tư Xây Dựng Gia Phát cung cấp trung thực Sinh viên Đào Ngọc Hiếu ii LỜI CẢM ƠN Trước hết, em xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến thầy cô Khoa Quản trị kinh doanh - Trường Đại học Lao động Xã hội giúp đỡ em có kiến thức q trình học tập Đặc biệt cô giáo Phạm Thị Thúy Vân - Nguời hướng dẫn chọn đề tài giúp đỡ em suốt trình làm báo cáo thực tập Ngồi ra, em xin bày tỏ lịng cảm ơn đến Ban lãnh đạo Công ty TNHH Phát Triển Đầu Tư Xây Dựng Gia Phát toàn thể cán bộ, công nhân công ty tạo điều kiện thuận lợi, cung cấp cho em số liệu, kiến thức, kinh nghiệm thực tế để em hoàn thành báo cáo Hà Nội, ngày 26 tháng năm 2019 Sinh viên Đào Ngọc Hiếu iii DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT CTXD Cơng trình xây dựng NVL Ngun vật liệu SPXD Sản phẩm xây dựng TC, CĐ Trung cấp, Cao đẳng TNHH Trách nhiệm hữu hạng iv DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy công ty 10 Sơ đồ 2.1: Quy trình sản xuất kinh doanh cơng ty Sơ đồ 2.2: Quy trình mua ngun vật liệu Cơng ty 32 DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1 Bảng cân đối kế tốn Cơng ty TNHH phát triển đầu tư xây dựng Gia Phát năm 2016 – 2018 Bảng2.2 Bảng cân đối nguồn vốn công ty năm 2016 - 11 13 2018 Bảng 2.3: Cơ cấu lao động công ty 14 Bảng 2.4: Danh mục trang thiết bị công ty Bảng 2.5 Báo cáo kết quả kinh doanh Công ty TNHH Phát triển đầu tư xây dựng Gia Phát năm 2016 - 2018 BẢNG2.6: TỔNG HỢP DỰ TRỮ NGUYÊN VẬT LIỆU v MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN ii LỜI CẢM ƠN iii DANH MỤC HÌNH VẼ, SƠ ĐỒ iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT iv LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIA PHÁT 1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH phát triển đầu tư xây dựng Gia Phát 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty 1.1.2 Chức nhiệm vụ Công ty 1.2 Cơ cấu tổ chức máy quản lý hoạt động kinh doanh công ty TNHH Phát triển Đầu tư xây dựng Gia Phát 1.2.1 Mơ hình cấu tổ chức máy công ty 1.2.2 Nhiệm vụ chức phòng ban 1.3 Các lĩnh vực kinh doanh sản phẩm công ty 1.3.1 Các lĩnh vực kinh doanh công ty 1.3.2 Sản phẩm kinh doanh cơng ty CHƯƠNG : HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG GIA PHÁT 11 2.1 Các nguồn lực kinh doanh công ty TNHH phát triển đầu tư xây dựng Gia Phát 11 2.1.1 Nguồn lực tài 11 2.1.2 Nguồn nhân lực 14 2.1.3 Cơ sở vật chất, kỹ thuật 17 2.2 Hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Đầu Tư Xây Dựng Gia Phát 19 2.2.1 Quy trình hoạt đợng sản xuất kinh doanh công ty 19 2.2.2 Đặc điểm sản phẩm cung ứng công ty 21 2.2.3 Kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Đầu Tư Xây Dựng Gia Phát 23 2.3 Hoạt động quản trị cung ứng vật liệu hoạt động xây dựng Công ty TNHH Phát triển đầu tư xây dựng Gia Phát 29 2.3.1 Công tác hoạch định hoạt động quản trị chuỗi cung ứng công ty 29 vi 2.3.2 Tổ chức thực hoạt động quản trị chuỗi cung ứng công ty 31 2.3.2.2 Tổ chức hoạt động vận chuyển nguyên vật liệu Công tyTNHH Gia Phát 36 2.3.3 Kiểm tra, đánh giá hoạt động quản trị chuỗi cun ứng công ty 36 3.1 Những thành công đạt công ty 38 3.2 Những vấn đề cịn tồn cơng ty 39 KẾT LUẬN 41 Tài liệu tham khảo 42 vii LỜI MỞ ĐẦU Để hoạt động tập thể tiến hành đạt kết quả mong muốn, cần phải có điều hành quản lý Lênin nói để độc tấu vĩ cầm người chơi cần điều chỉnh dàn nhạc phải có nhạc trưởng Trong hoạt động sản xuất kinh doanh vậy, để đem lại lợi nhuận tăng trưởng quy mô cho doanh nghiệp cần lãnh đạo quản lý chặt chẽ, khoa học Đó doanh nghiệp nói chung để hoạt động sản xuất kinh doanh có hiệu quả cịn địi hỏi phận phải có kế hoạch hoạt động riêng cố nhiên không xa rời mục tiêu doanh nghiệp Cung ứng quản lý vật tư phận vậy, cơng tác góp phần quan trọng vào trình hoạt động doanh nghiệp có ảnh hưởng trực tiếp đến hiệu quả kinh doanh Nguyên vật liệu yếu tố cấu thành nên giá thành sản phẩm, cấu giá thành sản phẩm chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn (50%-60%) Chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm, đến việc quản lý sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Mà quản lý sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu (NVL) biện pháp quan trọng góp phần hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh sản phẩm Quản lý sử dụng tốt NVL sách Đảng Nhà Nước Hơn doanh nghiệp việc quản lý sử dụng hợp lý NVL cần thiết mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp Trong công phát triển ngày nay, Công ty NTHH Phát triển đầu tư xây dựng Gia Phát, đơn vị chuyên cung cấp vật liệu, tổ chức tư vấn, thi cơng cơng trình ngành xây dựng, trọng đến công tác quản lý cung ứng NVL nhằm hạ giá thành, tăng khả cạnh tranh, nâng cao uy tín cơng ty thị trường Cơng ty có biện pháp góp phần vào việc nâng cao hiệu quả quản lý cung ứng NVL, song nguyên nhân chủ quan khách quan nên công tác cịn gặp nhiều trở ngại Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty NTHH Phát triển đầu tư xây dựng Gia Phát, với q trình tích lũy kiến thức lý thuyết học khoa Quản trị kinh doanh, em định chọn vấn đề nghiên cứu hoạt động quản trị cung ứng vật liệu hoạt động xây dựng Công ty NTHH Phát triển đầu tư xây dựng Gia Phát làm đề tài báo cáo thực tập Trong thời gian thực tập lượng kiến thức có hạn, báo cáo em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận ý kiến đóng góp từ thầy để báo cáo em hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIA PHÁT 1.1.Quá trình hình thành phát triển công ty TNHH phát triển đầu tư xây dựng Gia Phát 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển công ty - Tên công ty: CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIA PHÁT - Địa : Số nhà 6, ngõ 19 đường Thanh Bình, Phường Mộ Lao, Quận Hà Đơng, Hà Nội - Tên giao dịch: GIA PHAT DCI CO.,LTD - Giấy phép kinh doanh: 0106876608 - Năm thành lập: 2015 - Đại diện pháp luật: Phạm Văn Học Chức vụ: Giám đốc 1.1.2 Lịch sử hình thành cơng ty Là doanh nghiệp trẻ, Công ty TNHH Phát triển Đầu tư xây dựng Gia Phát ngày khẳng định vị lĩnh vực tư vấn xây dựng không địa bàn Hà Nội mà cịn tồn quốc Một hành trình phát triển liên tục không ngừng, Công ty gặt hái nhiều thành tích đáng kể Trong suốt trình hoạt động, khơng thể kể hết khó khăn chồng chất trở ngại không lường mà tập thể cán công nhân viên Công ty phải vượt qua từ ngày tháng khởi nghiệp, đổi lại đến cơng ty khẳng định uy tín, vị thế, thương hiệu lĩnh vực xây dựng Để tồn thị trường cạnh tranh ngày khốc liệt đáp ứng yêu cầu ngày cao thị trường phát triển không ngừng đất nước, Công ty xây dựng chiến lược cho riêng mình, trọng tâm 2.3 Hoạt động quản trị cung ứng vật liệu hoạt động xây dựng Công ty TNHH Phát triển đầu tư xây dựng Gia Phát 2.3.1 Công tác hoạch định hoạt động quản trị chuỗi cung ứng công ty - Căn vào đơn hàng Công ty nhận năm kỳ Dựa vào đơn hàng đó, Cơng ty lập cho kế hoạch kế hoạch nhu cầu vật liệu cụ thể - Căn vào tình hình tiêu thụ kỳ trước sở phân tích, dự báo nhân tố thay đổi ảnh hưởng trực tiếp đến sản xuất kinh doanh dẫn đến thay đổi cầu nguyên vật liệu kỳ Vật liệu yếu tố vật chất quan trọng, đảm bảo cho trình sản xuất diễn liên tục Đồng thời, Vật liệu để lập kế hoạch sản xuất, kế hoạch tài kế hoạch khác doanh nghiệp Dựa kế hoạch sản xuất định mức vật tư cho sản phẩm, Công ty thu mua vật liệu để đáp ứng nhu cầu đơn hàng Xác định lượng đặt hàng, dự trữ tối ưu thời gian đặt hàng - Căn vào định mức tiêu thụ vật liệu để phục vụ cơng trình xây dựng cơng ty Ban lãnh đạo phối hợp với phòng ban xác định định mức nhập vật liêu với số lượng Hàng kỳ (q, năm, cơng trình) ban lãnh đạo kết hợp với phịng ban cơng ty lập kế hoạch lượng vật liệu cung ứng hàng năm số lượng lớn, cơng ty có kế hoạch nhập đầu vào Nhu cầu nhập vật liệu Cơng ty tính tốn vào lượng vật liệu cần để đáp ứng đơn hàng theo kế hoạch cung cấp vật liệu Công ty hàng năm Lượng vật liệu lượng dự trữ cần thiết Cơng ty Với cách đặt mua hàng vậy, Công ty giảm bớt phần chi phí lưu kho, chi phí cho hoạt động 29 bảo quản vật liệu,… Tuy nhiên, hình thức tạo khó khăn lớn cho Công ty đơn hàng nhiều, Công ty khơng đưa định mức kịp thời gây tình trạng thiếu hàng, cung cấp số lượng không đạt tiến độ theo hợp đồng dẫn đến tình trạng bị phạt tiến độ hợp đồng BẢNG2.6: TỔNG HỢP DỰ TRỮ NGUYÊN VẬT LIỆU STT Tên vật tư Mã vật Đơn tư vị tinh Số lượng Thép vằn LD D16- SD 295 NLT01 Tấn 10.000 Thép ống 48* 23 NLT05 Tấn 8.000 Thép SNG 28* 152* 603 NL07 Tấn 8.000 Xi măng hoàng thạch XNHT Tấn 15.000 Nguồn: phịng kinh doanh cơng ty Có nhiều phương pháp dự báo, phương pháp lại có ưu điểm nhược điểm riêng đối với ngành nghề, doanh nghiệp, phận khác Để chuẩn bị dự báo giám sát dự báo cần chi phí thời gian tài Tuy nhiên, hầu hết doanh nghiệp tiến hành dự báo nhằm đảm bảo chủ động kinh doanh Công ty Gia Phát dự báo kế hoạch sản xuất dựa th eo lực cung ứng thực tế năm trước Các nhà quản trị phải thực định mà tương lai xảy nào, ta phải dự trữ hàng mà bán bao nhiêu, phải mua thiết bị nhu cầu sản phẩm thực tế đầu tư phát triển thu lãi Do nhà quản trị phải ước đốn cách tốt điều xảy tương lai Dự báo phần thiết yếu sản xuất dịch vụ vũ khí quan trọng việc định chiến lược, để từ có biện pháp kho hàng nguồn vốn cách cụ thể 30 - Thông thường hàng dự trữ thường chiếm khoảng 40 – 50% tài sản doanh nghiệp, vậy, việc quản lý, kiểm sốt tốt hàng dự trữ có ý nghĩa vơ quan trọng, góp phần đảm bảo cho q trình sản xuất tiến hành liên tục, có hiệu quả Nhưng vấn đề quản lý hàng dự trữ lại có hai mặt Một mặt để đảm bảo trình cung ứng hàng hóa liên tục, tránh gián đoạn, đáp ứng nhanh chóng nhu cầu người tiêu dùng mọi tình huống; Mặt khác, dự trữ tăng lên, doanh nghiệp lại phải tốn thêm chi phí khác liên quan đến dự trữ chi phí lưu kho, chi phí đặt hàng, chi phí mua hàng đồng nghĩa với ứ đọng vốn Do vậy, doanh nghiệp cần xác định lượng đầu tư cho dự trữ cách hợp lý cho đáp ứng tốt nhu cầu khách hàng với chi phí thấp 2.3.2 Tổ chức thực hoạt động quản trị chuỗi cung ứng công ty 2.3.2.1 Xác định định mức ngun vật liệu Phịng Kinh doanh Cơng ty chịu trách nhiệm trực tiếp việc xây dựng định mức cho loại nguyên vật liệu cho khâu trình sản xuất Các định mức thường xuyên đánh giá, kiểm tra hoàn thiện yêu cầu điều kiện sử dụng, lưu kho nguyên vật liệu thường xuyên thay đổi Căn vào đơn hàng nhu cầu nguyên vật liệu cho sản xuất, Công ty tiến hành xây dựng định mức vật tư, sở đó, lập kế hoạch khai thác vật tư, tiến hành tổ chức sản xuất.Việc tổ chức sản xuất phân xưởng xếp dựa kế hoạch sản xuất Công ty Thủ kho xuất kho nguyên vật liệu theo phiếu lĩnh Giám đốc duyệt đơn vị sản xuất Việc cấp phát nguyên vật liệu theo dõi liên tục ghi chép đầy đủ, định kỳ kiểm kê nguyên vật liệu lưu kho Cuối tháng, kế toán dựa vào phiếu nhập lĩnh nguyên vật liệu, kết quả kiểm kê nguyên vật liệu để tính giá trị nguyên vật liệu xuất d ùng theo phương pháp nhập trước, xuất trước 31 Sơ đồ 2.2: Quy trình mua ngun vật liệu Cơng ty Lập nhu cầu cấp nguyên vật liệu Kiểm tra tồn kho Lập dự toán sản xuất Duyệt Lựa chọn nhà cung ứng Lập đơn đặt hàng Đạt Duyệt Đặt hàng Ký hợp đồng thu mua nguyên vật liệu Không đạt, xử lý Kiểm tra Nhập kho Đạt Nguồn: Phịng kinh doanh cơng ty 32 2.3.2.2 Thực quản lý kho bãi: Quản lý dự trữ việc tổ chức quản lý tất cả công việc, liệu liên quan đến công tác dự trữ để đảm bảo dự trữ cách hiệu quả giảm chi phí Một cách cụ thể hố, quản lý dự trữ tổ chức thực việc sau: Nhận hàng: Đo lường kiểm tra tình trạng hàng hố nguyên liệu trước nhập kho theo hoá đơn hay phiếu giao hàng Dự trữ hàng: Thực việc lưu giữ hàng hố hay ngun vật liệu an tồn, phương pháp đảm bảo cả số lượng chất lượng Kiểm tra hàng: Xác định kiểm tra hàng hoá hay nguyên liệu theo định kỳ hay đột xuất cần thiết nhằm đảm bảo hàng hố ln tình trạng tốt khơng bị thất đồng thời đảm bảo nguyên tắc phương pháp kiểm tra theo qui định công ty Đối với mặt hàng đầu vào công ty Gia Phát, số lượng hàng tương đối lớn, hàng hóa nguyên vật liệu đầu vào ngành xây dựng nên kho bãi vấn đề chi phí đáng lưu ý Nếu không lập kế hoạch trước lượng đầu vào đầu tương ứng nguồn vốn khơng đảm bảo cho triinhf nhập hàng hóa Sắp xếp: Sắp xếp hàng hoá kho theo nguyên tắc trật tự nhằm làm hấp dẫn khách hàng đ ng thời tạo thuận tiện cho việc quan sát, kiểm kê, lấy hàng cần thiết Đặt mua hàng: Xác định số lượng dự trữ cần thiết cho không thừa, không thiếu lập dự trù đặt mua hàng theo thời điểm số lượng chủng loại Do công ty hoạt động nhiều lĩnh vực nằm giải rác tồn quốc thễ kế hoạch mua sắm cơng ty khó kế hoạch mua sắm nguyên vật liệu phải có kết hợp phong ban có kế hoạch lâu dài Cơng ty có hợp đồng dài hạn với công ty chuyên cung cập cho xây dựng công ty thép vật liệu xây dựng công ty vật liệu khác Việc nhằm tránh tượng giá nguyên vật liệu thị trường thay đổi biến động khan 33 Công ty tiến hành tiệp nhận nguyên vậtliệu tương đối tốt Việc tiếp nhận xác số lượng, chủng loại nguyên vật liệu theo hợp đồng giao hàng, phiếu vận chuyển nên khơng có trường hợp thất ngun vật liệu có nhựng vật liệu khơng quy cách phẩm chất Công ty tiến hành chuyển nguyên vật liệu nhanh từ địa điểm nhận đến kho doanh nghiệp nên tránh hư hang mát Mặt khác công ty áp dụng đầy đủ tiêu thức sau có việc tiếp nhận nguyên vật liệu: + Mọi vật tư hàng hố phải có giấy tờ hợp lệ + Mọi vật liệu tiếp nhận phải đủ thủ tục kiểm tra kiểm nghiệm + Kiểm tra, Xác định sác số lượng, chất lượng chủng loại + Phải có biên bản xác nhận có tượng thừa thiếu, hỏng sai quy cách Với quy định áp dụng nên tạo điều kiên thuận lơi cho thủ kho xuất nhập kiểm kê tránh thất thoát nguyên vật liệu công ty Công tác quản lý kho bãi: Đối với với loại nguyên vật liệu nhập kho, xuất kho công ty lập chứng từ thủ tục kế toán đầy đủ, kịp thời xác theo chế độ nhà nước ban hành * Thủ tục nhập kho - Theo chế độ kế toán quy định tất cả nguyên vật liệu nhập kho công ty phải tiến hành làm thủ tục nhập kho - Khi nguyên vật liệu đến công ty, người chịu trách nhiệm mua vật liệu có hố đơn bán hàng( người bán giao cho) Từ hoa đơn đó, thủ kho vào sổ kho vật tư Thủ kho người có trách nhiệm kiểm tra số lượng, chủng loại, quy cách chất lượng Sau thủ kho ký vào sổ chứng minh số vật liệu nhập, hố đơn chuyển lên phịng kế toán, kế toán viên kiểm tra chứng từ viết phiếu nhập kho sau thủ kho ký vào phiếu nhập, để ghi vào thẻ kho 34 Phiếu nhập kho lập thành liên có đầy đủ chữ ký kế toán, thủ kho, người mua hàng, thủ trưởng đơn vị Liên 1: Phịng kế tốn lưu lại Liên 2: Giao cho thủ kho để ghi vào thẻ kho Liên 3: Giao cho người mua để toán - * Thủ tục xuất kho : Mục tiêu chủ yếu xuất ding nguyên vật liệu công ty nhằm phục vụ cho trình sản xuất đội trưởng cho công tác quản lý công ty phục vụ cho q trình thi cơng cơng trình Sau có kế hoạch sản xuất vào u cầu vật tư cơng trình : Hàng tháng phòng kế hoạch sản xuất thi công nộp kế hoạch định mức xuất vật tư tháng để vào kế tốn viết phiếu xuất kho cho người lĩnh vật tư xuống kho lĩnh Tuy nhiên thực tế để đảm bảo linh hoạt q trình thi cơng tránh tình trạng thời gian phải qua nhiều khâu không đáp ứng kịp thời nguyên vật liệu phục vụ cho trình thi cơng phải đảm bảo thủ tục xuất kho Phiếu xuất kho lập liên : + Liên : phịng kế tốn lưu + Liên : thủ kho sử dụng để ghi vào thẻ kho chuyển lên phịng kế tốn phiếu xuất kho + Liên : giao cho người lĩnh vật tư Khi viết phiếu kho, kế toán ghi vào cột số lượng cột đơn giá thành tiền kế toán ghi vào cuối sở bảng đơn giá loại nguyên vật liệu 35 2.3.2.2 Tổ chức hoạt động vận chuyển nguyên vật liệu Công tyTNHH Gia Phát Hoạt động vận chuyển nguyên vật liệu Công ty Gia Phát tham gia có kế hoạch phương tiện vận chuyển để vận chuyển nguyên vật liệu từ nơi mua đến kho từ kho đến phân xưởng sản xuất,… Hoạt động vận chuyển nguyên vật liệu Cơng ty có mục tiêu nhằm đảm bảo vận chuyển nguyên vật liệu đến thời gian, địa điểm với chi phí vận chuyển thấp Để thực điều này, Cơng ty ln xây dựng hồn thiện kế hoạch vận chuyển, thực vận chuyển theo kế hoạch Việc vận chuyển thường Công ty đảm nhận để đảm bảo tính chủ động, số trường hợp bên cung ứng đảm nhận Nếu Cơng ty tự tổ chức vận chuyển chi phí vận chuyển bao gồm chi phí cố định: chi phí mua xe, xây dựng bãi xe; chi phí biến đổi bao gồm chi phí bảo dưỡng, chi phí nhân cơng, chi phí ngun vật liệu, chi phí bốc dỡ hàng hố,… Nếu Cơng ty khơng vận chuyển hàng hoá mà nhà cung ứng đứng tổ chức vận chuyển chi phí vận chuyển tính theo quãng đường vận chuyển tính vào giá mua nguyên vật liệu Tuỳ theo trường hợp Công ty ưu tiên lựa chọn hình thức vận chuyển có chi phí thấp Trên thực tế, kế hoạch vận chuyển Công ty xây dựng chưa hiệu quảdo chưa theo kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu kế hoạch sản xuất, dẫn đến việc chí phí cho hoạt động vận chuyển cịn cao vẫn có trường hợp chưa đáp ứng nguyên vật liệu kịp thời cho trình sản xuất 2.3.3 Kiểm tra, đánh giá hoạt động quản trị chuỗi cun ứng công ty Công ty Gia Phát công ty mới thành lập lĩnh vực xây dựng, cung ứng nguyên vật liệu ngành xây dựng xong có chỗ đứng thị trường cả nước Đối với doanh nghiệp kinh doanh xây dựng công ty, vấn đề quan tâm hàng đầu khơng ngừng tiết kiệm chi phí Trong hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, chi phí ngun vật liệu yếu tố chiếm tỷ lệ lớn q trình hồn thiện ngững cơng trình Do 36 tăng cường quản lý nguyên vật liệu vấn đề quan trọng góp phần tiết kiệm tránh thất thoát nguyên vật liệu Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả điều quan trọng đối với đơn vị chuyên cung ứng vật liệu Xây dựng phải có nguồn hàng ổn định phải có đơn mời thầu có kế hoạch xây dựng thường xuyên lâu dài Đây không phải mới mẻ với cơng ty lại vấn đề quan trọng, lẽ khách quan mà nói , hồ với việc phát triển xây dựng cả nước nguồn cơng việc dự báo năm gần có xu hướng tăng Về phía chủ quan đầu tư mở rộng , lực xây dựng địi hỏi lượng cơng việc phải tăng theo Vì từ năm đầu lãnh đạo cơng ty chủ động tích cực làm việc với khách hàng để đảm bảo nguồn hàng ổn định cả năm Do công ăn việc làm đầy đủ với đạo, điều hành sản xuất sâu sát, biết phối hợp chặt chẽ biện pháp quản lý với địn bẩy tiền lương, tiền thưởng cơng tác thi đua nên tạo khơng khí thi đua sôi nổi, nếp làm ăn khoa học thúc đẩy nâng cao suất lao động, chất lượnglàm việc, hiệu quả kinh tế 37 PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIA PHÁT 3.1 Những thành công đạt công ty - Tại công ty công tác quản lý nguyên vật liệu thực tương đối chặt chẽ có hiệu quả khâu : + Cơng tác xác định nhu cầu nguyên vật liệu: Công ty xây dựng kế hoạch cung ứng nguyên vật liệu cụ thể cho đơn vị, phân xưởng sản xuất, đảm bảo cho trình sản xuất liên tục hiệu quả Mặc dù sản xuất nhiều loại sản phẩm với kiểu dáng phong phú đa dạng, Công ty xây dựng định mức tương đối hồn chỉnh cho sản phẩm Cơng ty ln trọng công tác nghiên cứu, cải tiến công nghệ, giảm định mức tiêu hao nguyên vật liệu, gia tăng lợi nhuận cho Cơng ty + Thu mua Cơng ty có đội ngũ cán thu mua có trình độ, lực, động, nắm bắt giá cả thị trường, tìm nguồn thu mua nguyên vật liệu với chất lượng đảm bảo, giá cả phù hợp, đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất kinh doanh Công ty Công ty lập định mức sử dụng dự trữ vật liệu cần thiết, hợp lý, làm giảm chi phí dự trữ, giảm hao hụt bảo quản, khơng lãng phí vốn dự trữ vật liệu tồn kho không cần thiết + Về nhà cung ứng: Nhà cung ứng yếu tố quan trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành sản phẩm lợi cạnh tranh Cơng ty Vì vậy, Công ty xây dựng mối quan hệ lâu dài với nhà cung ứng dựa nguyên tắc hợp tác hai bên có lợi Cơng ty ln trọng xây dựng củng cố mối quan hệ với nhà cung ứng cũ, đồng thời, Công ty chủ động tìm nguồn cung ứng nguyên vật liệu mới, phù hợp với yêu cầu chất lượng mục tiêu giảm chi phí Cơng ty, đảm bảo cung ứng kịp thời nguyên vật liệu cho trình sản xuất + Bảo quản 38 Hệ thống kho tàng Công ty tổ chức, bố trí khoa học nhằm hạn chế tối đa hao hụt, hỏng, mát nguyên vật liệu Công ty trọng công tác xây dựng củng cố hệ thống kho tàng, nhà xưởng Các kho rộng rãi, thoáng mát, đầy đủ trang thiết bị phục vụ cho quản lý thuận tiện cho việc nhập, xuất kiểm kê nguyên vật liệu Quá trình tiếp nhận nguyên vật liệu thực quy trình, đảm bảo chất lượng, số lượng nguyên vật liệu nhập kho + Sử dụng Công ty xây dựng hệ thống định mức sử dụng tiết kiệm nguyên vật liệu Nguyên vật liệu xuất theo định mức tiêu dùng, đảm bảo mục đích quản lý chặt chẽ Nguyên vật liệu cấp phát nhiều lần tránh lãng phí hư hỏng phân xưởng sản xuất khơng biết cách bảo quản Khi có nhu cầu, phòng ban làm phiếu lĩnh vật tư gửi lên Phòng kế hoạch Kinh doanh Xuất nhập khẩu, sau xem xét tính hợp lệ nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu, Phòng kế hoạch Kinh doanh - Xuất nhập xét duyệt Như vây, nguyên vật liệu cung cấp đầy đủ, kịp thời cho phân xưởng, giảm bớt mát, lãng phí, hao hụt - Việc làm góp phần tích cực q trình thi cơng Mặc dù với khối lượng tương đối lớn , chủng loại đa dạng công ty vẫn đảm bảo cung cấp đầy đủ kịp thời nguyên vật liệu tiến trình sản xuất thi cơng 3.2 Những vấn đề cịn tồn công ty Bên cạnh ưu điểm đạt công tác quản lý nguyên vật liệu công ty , khơng tránh khỏi khó khăn vướng mắc , tồn cần khắc phục , xây dựng hệ thống kho thật tốt nhằm mục đích đảm bảo chất lượng cho nguyên vật liệu Phải tổ chức kiểm tra chặt chẽ khâu nhập , xuất ngun vật liệu • Cơng tác xác định nhu cầu nguyên vật liệu: 39 Việc xác định cầu nguyên vật liệu lượng dự trữ chưa thực hiệu quả Cầu xác định chưa xác dẫn đến thiếu nguyên vật liêu cho trình sản xuất lượng dự trữ q ít, khơng đủ đáp ứng nhu cấu dẫn đến chậm tiến độ sản xuất Điều việc xác định cầu nguyên vật liệu Công ty chủ yếu dựa đơn hàng, chưa chủ động, chưa xét đến tình hình thị trường cách cụ thể Việc nghiên cứu thị trường mới dựa tài liệu lần thu mua trước mà chưa có q trình nghiên cứu hợp lý nên thiếu, Công ty lại phải mua thêm nguyên vật liệu phải chịu thiệt bị ép giá Việc nghiên cứu thị trường chủ yếu dựa tài liệu lần thu mua trước, chưa tiến hành nghiên cứu hợp lý nên Cơng ty gặp phải khó khăng xác định nhu cầu nguyên vật liệu Việc đưa định mức chậm làm ảnh hưởng không nhỏ với Công ty, điển hình vụ 600 cơng nhân đình cơng năm 2006 vừa qua Nguyên nhân tình trạng phận định mức có q người, lực chưa cao, chưa nhạy bén với thị trường tình hình sản xuất Hơn nữa, Cơng ty sản xuất nhiều chủng loại sản phẩm, sản phẩm lại dùng nhiều loại ngun vật liệu nên việc tính tốn định mức cho đồng khó khăn • Về nhà cung ứng: Công ty thường lựa chọn nhà cung ứng cũ, hạn chế rủi ro Công ty bỏ lỡ hội thu mua nguyên vật liệu từ nhà cung ứng khác với chất lượng giá cả hợp lý Hơn nữa, vào thời kỳ sản xuất nhiều, nguyên vật liệu khan hiếm, nhà cung ứng cung cấp nguyên vật liệu không đảm bảo số lượng chất lượng, thời gian, gây khó khăn cho hoạt động sản xuất Cơng ty • Về cơng tác tiếp nhận ngun vật liệu: Công tác tiếp nhận nguyên vật liệu đảm bảo quy trình đơi vẫn có thiếu sót khâu chuẩn bị kho bãi, nguyên vật liệu không đủ tiêu chuẩn chất lượng vẫn nhập kho công nghệ, trang thiết bị tiếp nhận cung ứng nguyên vật liệu lạc hậu dẫn đến sai lệch 40 trình kiểm tra Trình độ cán tiếp nhận hạn chế, chưa đáp ứng trình độ chun mơn cơng việc • Về công tác cấp phát, sử dụng nguyên vật liệu: Việc cấp phát nguyên vật liệu theo định mức sử dụng tránh lãng phí nguyên vật liệu lại dẫn đến khó khăn cho phân xưởng sản xuất định mức thiếu hay chất lượng nguyên vật liệu không đảm bảo Khi đó, để cấp ngun vật liệu phải làm thủ tục, điều làm thời gian gián đoạn q trình sản xuất Bên cạnh đó, ý thức quản lý sử dụng nguyên vật liệu cán cơng nhân viên Cơng ty cịn chưa cao dẫn đên việc nguyên vật liệu sử dụng vượt định mức Công tác quản lý nguyên vật liệu kho chưa hiệu quả Công ty giao chưa tương xứng trách nhiệm quyền lợi cho thủ kho Khi nguyên vật liệu bị mát, hao hụt họ phải chịu trách nhiệm hồn tồn, họ phải bồi thường bị khiển trách, kỷ luật Tuy nhiên, việc quản lý nguyên vật liệu kho hiệu quả họ khơng nhận hình thức khen thưởng, khuyến khích • Cơng tác vận chuyển: Chi phí vận chuyển chiếm tỷ lệ khơng nhỏ chi phí sản xuất kinh doanh, Cơng ty Minh Trí, chi phí vận chuyển vẫn cịn cao công tác vận chuyển chưa thực quan tâm mức KẾT LUẬN Một lần cần khẳng định quản lý nguyên vật liệu có tác dụng to lớn việc quản lý kinh tế Thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu giúp 41 cho công ty quản lý ngn vật liệu an tồn phịng ngừa hiên tượng mát, lãng phí nguyên vật liệu, tăng tốc độ chu chuyển vốn lưu động, từ tăng cường tích luỹ vốn Vừa mang tính khoa học vừa mang tính nghệ thuật quản lý phát huy tác dụng cơng cụ sắc bén có hiệu lực phục vụ yêu cầu quản lý kinh doanh điều kiên nề kinh tế thi trường Qua thời gian tìm hiểu cơng ty Gia Phát em thấy cơng tác quản lý nguyên vật liệu công cụ đắc lực giúp lãnh đạo cơng ty nắm bắt tình hình đạo sản xuất, quản lý vật liệu có đảm bảo phản ánh xác tình hình thu mua vật liệu , sử dụng dự trữ lãnh đạo cơng ty mới có biện pháp đạo đắn Sau thời gian ngắn thực tập công ty nắm bắt tầm quan trọng công tác quản lý nguyên vật liệu đối với công tác lãnh đạo cơng ty em mạnh giạn tìm hiểu nghiên cứu để thấy ưu điểm cần phát huy mặt tồn cần khắc phục nhằm góp phần hồn thiện cơng tác quản lý ngun vật liệu nói riêng cơng tác quản lý nói chung Thời gian thực tập tai cơng ty có hạn chế giúp em nhiều việc củng cố lại kiền thức học để vận dung vào thực tế Để đạt điều em giúp đỡ nhiệt tình cán cơng nhân viên công ty đồng thời nhờ bảo tận tình giáo Phạm Thị Thúy Vân Tuy nhiên báo cáo thực tập em cịn có khó khăn nên khơng tránh khỏi thiếu sót Do em mong góp ý thầy giáo cán công nhân viên công ty để báo cáo em hoàn thiên Tài liệu tham khảo 42 GS.TS Nguyễn Thành Độ - TS Nguyễn Ngọc Huyền, Giáo trình quản trị kinh doanh PGS.TS Phạm Thị Gái, Giáo trình phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh GS.TS Nguyễn Thành Độ - TS Nguyễn Ngọc Huyền, Giáo trình Chiến lược kinh doanh phát triển doanh nghiệp PGS.TS Lê Cơng Hoa, Giáo trình Quản lý hậu cần kinh doanh Tài liệu thu thập Công ty TNHH Phát triển đầu tư xây dựng Gia Phát Mạng internet 43 ... VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIA PHÁT 1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH phát triển đầu tư xây dựng Gia Phát 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển cơng ty - Tên cơng ty: ... kinh doanh Công ty TNHH Phát Triển Đầu Tư Xây Dựng Gia Phát 23 2.3 Hoạt động quản trị cung ứng vật liệu hoạt động xây dựng Công ty TNHH Phát triển đầu tư xây dựng Gia Phát ... ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH PHÁT TRIỂN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG GIA PHÁT 1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty TNHH phát triển đầu tư xây dựng Gia