Hướng Dẫn Sử Dụng LibreOffice Bằng Hình Ảnh

Hướng Dẫn Sử Dụng LibreOffice Bằng Hình Ảnh Hầu hết quen sử dụng Microsoft Office để soạn thảo văn Tuy nhiên, này, hướng dẫn bạn cách sử dụng LibreOffice soạn thảo văn LibreOffice có chức giao diện tương tự với Microsoft Office Nhiều người sử dụng “miễn phí” “bất hợp pháp” số phần mềm đòi hỏi phải trả tiền quyền Khi làm điều này, không tôn trọng tác giả hay người vất vả suy nghĩ tạo phần mềm Mặt khác, việc sử dụng phần mềm khơng có quyền tiềm ẩn yếu tố gây hại cho máy tính Là Cơ Đốc nhân, cần tôn trọng công sức lao động người khác Đặc biệt cần phải sống theo nguyên tắc đạo đức Chúa Nếu sử dụng Microsoft Office có quyền, phải trả chi phí tương đối cao, đặc biệt sinh viên Trong đó, LibreOffice cho phép sử dụng thức hồn tồn miễn phí có cập nhật, cập nhật hồn tồn miễn phí Vì nhiều người chưa quen với giao diện LibreOffice nên giới thiệu hướng dẫn chi tiết cách sử dụng số chức LibreOffice để soạn thảo văn Sau lĩnh hội chức này, bạn tự khám phá chức khác LibreOffice Tạo – Mở Lưu Tài Liệu Tạo tài liệu (Ctrl+N): Hướng dẫn sử dụng LibreOffice hình ảnh Các bạn chọn Spreadsheet muốn tạo tài liệu dạng bảng tính (giống Excel), chọn Presentation muốn tạo tài liệu dùng để trình chiếu (giống với PowerPoint)] Lưu tài liệu (Ctrl+S) - Trong hộp thoại Save as, cột bên trái, bạn chọn nơi muốn lưu tài liệu - Tại trường File name: Các bạn nhập vào tên bạn muốn đặt cho tài liệu Tại trường Save as type: mặc định tài liệu lưu dạng ODF text document (.odt), bạn chọn định dạng khác, ví dụ file word document (.doc).Tại mục Save As Type hộp thoại Save As, bạn lưu file định dạng khác, ví dụ Microsoft Word 2007-2013 Nếu muốn lưu file dạng PDF, bạn chọn biểu tượng PDF file, sau chọn nơi muốn lưu file PDF, đặt tên tương tự lưu tài liệu đề cập Chọn biểu tượng PDF cơng cụ Ngồi bạn vào cơng cụ File → Export as PDF… Export… (Nếu Hướng dẫn sử dụng LibreOffice hình ảnh bạn chọn Export…, bạn chọn lưu file dạng khác ví dụ JPEG, XML, HTML, ) Mở tài liệu từ liệu máy tính (File → Open hay Ctrl +O) 3 Hướng dẫn sử dụng LibreOffice hình ảnh Từ hộp thoại Open, chọn file bạn cần mờ Định Dạng Văn Bản Chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ Cách 1: Chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ từ hình Cách 2: Chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ tệp Character công cụ Format 4 Hướng dẫn sử dụng LibreOffice hình ảnh Chọn khoảng cách dòng, canh lề đoạn Cách 1: Chọn khoảng cách dòng, canh lề đoạn từ hình Canh lề trái, giữa, phải, hai bên Canh lề: Đặt trỏ vị trí đoạn văn, chọn biểu tượng canh lề tương ứng Phím tắt: canh trái (Ctrl+L), canh (Ctrl +E), canh phải (Ctrl+R), canh hai bên (Ctrl+J) Khoảng cách dòng: Đặt trỏ vị trí đoạn văn, hoặ chọn tồn tài liệu, nhấp chuột vào hình tam giác biểu tượng khoanh tròn, để chọn khoảng cách dòng tương ứng (yêu cầu hầu hết tập dòng đơi spacing: 2) Cách 2: Chọn khoảng cách dịng từ tệp paragraph công cụ format Trong hộp thoại Paragraph, bạn lưu ý thẻ Indents & Spacing, thẻ bạn Hướng dẫn sử dụng LibreOffice hình ảnh thường dùng định dạng trang viết bạn Indent: Chọn thụt lề đoạn dòng Spacing: Chọn khoảng cách dòng hai đoạn văn Line Spacing: Chọn khoảng cách dịng đoạn văn (chọn dịng đơi cho viết học thuật) Định dạng trang, canh lề trang Trong hộp thoại Page Style – Default Style, bạn lưu ý thẻ Page Trong thẻ page, bạn chọn cỡ giấy, chiều giấy, canh lề giấy,… Ngồi ra, bạn vào thẻ Header, Footer, Footnote để định dạng cho mục Header, Footer, Footnote tài liệu bạn cần thiết Đánh số trang tài liệu Để đánh số trang tài liệu, đặt vị trí trỏ nơi muốn đánh số trang (thường vị trí footer header), vào cơng cụ Insert → Field → Page Number (Xem hình minh họa bên dưới) Hướng dẫn sử dụng LibreOffice hình ảnh Ghi Chú Tài Liệu Tham Khảo Ghi tài liệu Lập danh mục tài liệu tham khảo 7 Hướng dẫn sử dụng LibreOffice hình ảnh In Tài Liệu Thiết lập chế độ in ấn 8 Hướng dẫn sử dụng LibreOffice hình ảnh In Các bạn chọn in tất trang tài liệu (All Pages), chọn in số trang tài liệu (Pages: nhập vào số trang bạn cần in, ví dụ in trang đến trang tài liệu nhập 2-5) 9 Hướng dẫn sử dụng LibreOffice hình ảnh Sử dụng gõ tiếng Việt Unikey Khi khơng gõ tiếng Việt, có hai (3) khả xảy ra: (1) Chế độ ngơn ngữ chưa phù hợp Unikey (phần mềm gõ tiếng Việt thông dụng) cho phép bật/tắt chế độ ngôn ngữ tiếng Việt tiếng Anh Khi không gõ tiếng Việt, máy tính bạn tắt chế độ tiếng Việt Để kiểm tra chế độ ngôn ngữ tại, tìm biểu tượng phần mềm gõ tiếng Việt góc phải (phía dưới) hình có chữ V (tiếng Việt) hay chữ E (tiếng Anh) Để thay đổi, cần bấm chuột vào biểu tượng đó, chế độ ngơn ngữ thay đổi (2) Kiểu gõ chưa phù hợp Có nhiều kiểu gõ chữ tiếng Việt Hai kiểu gõ phổ biến Telex VNI Kiểu gõ Telex: aa=â, as=á, af=à, ow=ơ,… Kiểu gõ VNI: a6=â, a1=á, a2=à, o7=ơ, Để chọn lại kiểu gõ tương ứng, click vào biểu tượng phần mềm gõ tiếng Việt góc phải (bên dưới) hình, click vào kiểu gõ tương ứng (3) Phần mềm gõ tiếng Việt (Unikey, Vietkey,…) chưa bật (mở) Nếu khơng tìm thấy biểu tượng Unikey (hoặc phần mềm gõ tiếng Việt khác), phần mềm gõ tiếng Việt chưa bật, chưa cài đặt vào máy 10 10 Hướng dẫn sử dụng LibreOffice hình ảnh Để mở ứng dụng gõ tiếng Việt, click chuột vào mục Search (tìm kiếm) góc phải hình [Hoặc click chuột phải vào biểu tượng Window, chọn search], gõ vào chữ Unikey Nếu xuất Unikey phần kết tìm được, click chọn để mở Nếu kết không thị ứng dụng nào, khả ứng dụng gõ tiếng Việt chưa cài đặt vào máy tính Hãy liên hệ với nhân viên kỹ thuật để hỗ trợ cài đặt ứng dụng 11 11 ... dụng LibreOffice hình ảnh Ghi Chú Tài Liệu Tham Khảo Ghi tài liệu Lập danh mục tài liệu tham khảo 7 Hướng dẫn sử dụng LibreOffice hình ảnh In Tài Liệu Thiết lập chế độ in ấn 8 Hướng dẫn sử dụng LibreOffice. .. dẫn sử dụng LibreOffice hình ảnh bạn chọn Export…, bạn chọn lưu file dạng khác ví dụ JPEG, XML, HTML, ) Mở tài liệu từ liệu máy tính (File → Open hay Ctrl +O) 3 Hướng dẫn sử dụng LibreOffice. .. từ hình Cách 2: Chọn font chữ, cỡ chữ, kiểu chữ tệp Character công cụ Format 4 Hướng dẫn sử dụng LibreOffice hình ảnh Chọn khoảng cách dịng, canh lề đoạn Cách 1: Chọn khoảng cách dòng, canh lề