TÀI LIỆU KHÓA HỌC KHAI BÁO HẢI QUAN CHUYÊN SÂU

TÀI LIỆU KHÓA HỌC KHAI BÁO HẢI QUAN CHUYÊN SÂU Th.S Trần Quang Vũ TP Hồ Chí Minh, 2020 TÀI LIỆU KHÓA HỌC KHAI BÁO HẢI QUAN CHUYÊN SÂU Mục lục I GIỚI THIỆU CHUNG 1 Các điều kiện cần thiết, cấu hình tối thiểu máy tính sử dụng hướng dẫn cài đặt phần mềm: A - Cấu hình doanh nghiệp sử dụng mơ hình máy đơn: B - Cấu hình máy chủ (đối với doanh nghiệp sử dụng mơ hình máy chủ - máy trạm): Danh sách phím tắt A – Các chức truy cập cách sử dụng tổ hợp phím B – Các chức truy cập cách sử dụng phím tắt đơn Bảng mã ký tự sử dụng 12 Các thiết lập lần đầu sử dụng 17 4.1 Hướng dẫn đăng nhập hệ thống 17 4.2 Hướng dẫn thay đổi thông tin doanh nghiệp đăng ký 19 4.3 Hướng dẫn thiết lập thông số khai báo vnaccs 22 4.4 Danh sách khách hàng với đại lý 23 4.5 Hướng dẫn thiết lập thơng số chương trình 27 II HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TỜ KHAI NHẬP KHẨU 35 Hướng dẫn nhập thông tin 35 Thông tin đơn vị xuất nhập 37 Hướng dẫn nhập thông tin vận đơn 38 Nhập thơng tin danh sách hàng hóa 46 Cách 1: Nhập hàng hóa từ danh sách 47 Cách 2: Nhập theo tiêu chí đầy đủ VNACCS 54 Hướng dẫn nhập liệu tab thông tin chung 54 5.1 Nhập hợp đồng, giấy phép 55 5.2 Hướng dẫn thông tin hóa đơn 57 5.3 Hướng dẫn tờ khai trị giá 57 5.4 Hướng dẫn nhập thuế bảo lãnh 60 Khai báo đính kèm nghiệp vụ HYS 60 6.1 Khai báo đính kèm nghiệp vụ HYS 60 6.2 Nhập thơng tin khai đính kèm vào tờ khai 63 Hướng dẫn thông tin vận chuyển 64 III QUY TRÌNH KHAI BÁO TỜ KHAI NHẬP 66 Khai trước thông tin tờ khai - IDA 67 Khai báo bổ sung chứng từ đính kèm 70 Khai thức tờ khai - IDC 75 Lấy phản hồi từ hải quan 75 In chứng từ, tờ khai 76 Hướng dẫn sửa tờ khai 77 IV HƯỚNG DẪN ĐĂNG KÝ TỜ KHAI XUẤT KHẨU 79 Quy trình đăng ký tờ khai xuất - EDA 79 Khai báo tiêu tab thông tin chung 79 2.1 Hướng dẫn nhập thông tin 80 2.2 Nhập thông tin đơn vị xuất nhập 82 2.3 Thông tin vận đơn xuất 83 2.4 Thông tin hợp đồng, giấy phép 88 2.5 Thơng tin hóa đơn thương mại 89 2.6 Thông tin thuế, vận chuyển ghi khác 90 2.7 Nhập danh sách hàng hóa 91 2.8 Nhập danh sách hàng theo tiêu chí đầy đủ VNACCS 99 2.9 Danh sách container 100 Hướng dẫn khai báo tờ khai 101 Hướng dẫn sửa tờ khai 107 V HƯỚNG DẪN KHAI BÁO LOẠI HÌNH ĐẶC THÙ 109 Hướng dẫn khai báo loại hình sản xuất xuất 109 1.1 Khai báo danh mục loại hình SXXK 110 Hướng dẫn khai báo loại hình gia cơng 121 2.1 Hướng dẫn đăng ký hợp đồng gia công 121 2.2 Hướng dẫn đăng ký phụ kiện hợp đồng 125 2.3 Hướng dẫn khai báo định mức HĐGC 128 2.4 Hướng dẫn khai báo định mức giai đoạn (năm tài chính) 133 Khai báo sửa - hủy danh mục, định mức 139 3.1 Đối với loại hình sản xuất xuất 139 3.2 Đối với loại hình Gia cơng 142 3.3 Đối với loại hình Chế xuất 143 VI THANH LÝ, THANH KHOẢN 145 Giới thiệu chung 145 Hướng dẫn chức lý SXXK 145 2.1 Khái niệm nguyên tắc lý 145 2.2 Hướng dẫn chi tiết lý SXXK 146 Bước 1: Nhập kiểm hóa tờ khai 146 Bước 2: Tạo lần lý nhập bảng kê 151 Bước 3: Chạy lý 157 Bước 4: In báo cáo lý 160 Hướng dẫn khoản hợp đồng gia công 163 Bước 1: Kiểm tra số liệu trước thực khoản 163 Bước 2: Chạy khoản 166 Bước 3: In báo cáo thống kê 168 3.1 Theo dõi trình thực hợp đồng 170 3.2 Theo dõi trình nhập xuất sản phẩm 174 3.3 Hướng dẫn khoản theo yêu cầu 175 I GIỚI THIỆU CHUNG Hệ thống phần mềm ECUS5VNACCS thiết kế theo chuẩn mực Hệ thống Hải quan điện tử đại, đáp ứng đầy đủ quy trình nghiệp vụ hệ thống VNACCS/VCIS Hải quan Nhật Bản tài trợ, đồng thời giữ lối thiết kế truyền thống phần mềm ECUS mà doanh nghiệp quen sử dụng Mở rộng thủ tục đăng ký, thủ tục đăng ký danh mục miễn thuế, thủ tục áp dụng chung hàng mậu dịch phi mậu dịch, thủ tục đơn giản hà ng hóa trị giá thấp, quản lý hàng hóa tạm nhập, tái xuất Các tiện ích đăng ký Giấy phép, chứng từ cửa quốc gia, khai vận tải cho hãng tàu, đại lý hãng tàu Các mã nghiệp vụ tích hợp sẵn vào chương trình, người dùng việc chọn nghiệp vụ theo quy trình cách dễ dàng Hệ thống bao gồm đầy đủ phân hệ nghiệp vụ thể menu cụ thể sau:  Menu "Tờ khai hải quan" có nghiệp vụ thơng quan hàng hóa tự động eDeclaration bao gồm tờ khai nhập khẩu, tờ khai xuất khẩu, tờ khai vận chuyển OLA  Menu "Hóa đơn" nghiệp vụ khai báo hóa đơn điện tử IVA  Menu "Nghiệp vụ khác" nơi khai báo nghiệp vụ: Đăng ký tới hệ thống cửa (VNACCS), Khai báo thông tin e-manifest (VNACCS), Đăng ký đính kèm (HYS), Đăng ký danh mục miễn thuế (TEA), Đăng ký danh mục tạm nhập tái xuất (TIA) tra cứu thông tin chứng từ bảo lãnh (IAS) Menu "Sổ toán" "Kế toán kho" nghiệp vụ quản lý kho phục vụ liệu cho báo cáo toán nguyên liệu vật tư với Hải quan theo mẫu 15/BCQT     Menu "Dịch vụ công" nghiệp vụ khai báo 168 hồ sơ dịch vụ công Menu "Tiện ích" nơi có chức tiện ích kèm chương trình như: Dịch vụ lưu trữ liệu ECUSDRIVER, trường hợp khách hàng có nhu cầu lưu trữ liệu trực tuyến, Đăng ký tờ khai nhập xuất theo chuẩn thông điệp hệ thống TNTT V5, Các chức gửi nhận liệu Menu "Loại hình" chức khai báo cho loại hình đặc thù Gia công, sản xuất xuất khẩu, chế xuất Các tính nghiệp vụ thiết kế sẵn để đáp ứng nghiệp vụ hệ thống VNACCS/VCIS đồng thời phục vụ nhu cầu quản lý nội theo yêu cầu riêng doanh nghiệp Các chức để trao đổi doanh nghiệp hệ thống Hải quan chủ yếu chức nghiệp vụ sau: "Tờ khai hải quan": Bao gồm tờ khai nhập khẩu, tờ khai xuất chức khai báo khác phục vụ hồ sơ tờ khai "Sổ toán" "Kế toán kho": Sử dụng doanh nghiệp loại hình Gia cơng, Sản xuất xuất khẩu, Chế xuất nhằm báo cáo toán với Hải quan "Loại hình":Sử dụng để khai nghiệp vụ loại hình đặc thù như: Gia cơng, sản xuất xuất khẩu, chế xuất Các điều kiện cần thiết, cấu hình tối thiểu máy tính sử dụng hướng dẫn cài đặt phần mềm:  Các thủ tục đăng ký tham gia Hệ thống VNACCS với quan Hải quan  Máy tính có kết nối internet truyền liệu tới Hải quan  Có chữ ký số tài khoản khai báo VNACCS  Cấu hình máy tính để đảm bảo chạy phần mềm ECUS5VNACCS: A - Cấu hình doanh nghiệp sử dụng mơ hình máy đơn: Cấu hình tối thiểu Cấu hình đề nghị o Hệ điều hành: WindowXP SP1 cao o Hệ điều hành: WindowXP SP1, Windows 7; Windows Vista; Windows Vista SP2; Windows 8/8.1; Windows 10 o Ổ cứng (HDD): Ổ cứng trống tối thiểu 10GB nhiều o Màn hình: Có độ phân giải tối thiểu 1024 x 768 o Ổ cứng (HDD): Còn trống tối thiểu 20GB nhiều o Bộ nhớ (RAM): Tối thiểu dung lượng nhớ 2GB trở lên o Màn hình: Có độ phân giải từ 1024 x 768 trở lên o Bộ vi xử lý (CPU): Bộ vi xử lý Intel Dual Core CPU 1.0 GHz cao o Bộ nhớ (RAM): Đề nghị dung lượng nhớ 4GB trở lên o Bộ vi xử lý (CPU): Intel Core i3 trở lên B - Cấu hình máy chủ (đối với doanh nghiệp sử dụng mơ hình máy chủ - máy trạm): Cấu hình đề nghị o Hệ điều hành: Windows Server 2008 SP2; Windows Server 2008R2; Windows Server 2012; Windows Server 2012 R2; cao o Ổ cứng: 20GB trống nhiều o Màn hình: Có độ phân giải tối thiểu 1024 x 768 o Bộ nhớ (RAM): Tối thiểu dung lượng nhớ 8GB trở lên o Bộ vi xử lý (CPU): Intel Core i5 trở lên Danh sách phím tắt Phím tắt, tổ hợp phím truy cập nhanh (Shortcut key) Để thuận tiện cho việc thao tác sử dụng phần mềm, xin đưa danh sách phím tắt, tổ hợp phím truy cập nhanh phần mềm ECUS5VNACCS để quý doanh nghiệp tham khảo Phím truy cập nhanh chia làm loại: Phím tắt đơn (chỉ cần nhấn phím) Phím tắt tổ hợp (nhấn đồng thời tổ hợp phím), cụ thể sau A – Các chức truy cập cách sử dụng tổ hợp phím Phím tắt tổ hợp sử dụng Ctrl:  Ctrl + A: Nhấn tổ hợp phím để truy cập Thiết lập thông số khai báo VNACCS  Ctrl + L: Nhấn tổ hợp phím để khóa chương trình (khi rời bàn làm việc)  Ctrl + Q: Nhấn tổ hợp phím để hẳn chương trình phần mềm (tắt phần mềm) Phím tắt tổ hợp sử dụng Alt: Truy cập nhanh vào menu phần mềm dựa vào tổ hợp phím sau:  Alt + H: Nhấn tổ hợp phím để truy cập menu Hệ thống  Alt + L: Nhấn tổ hợp phím để truy cập menu Loại hình  Alt + T: Nhấn tổ hợp phím để truy cập menu Tờ khai hải quan  Alt + N: Nhấn tổ hợp phím để truy cập menu Nghiệp vụ khác  Alt + S: Nhấn tổ hợp phím để truy cập menu Sổ toán  Alt + K: Nhấn tổ hợp phím để truy cập menu Kế tốn kho  Alt + B: Nhấn tổ hợp phím để truy cập menu Báo cáo  Alt + D: Nhấn tổ hợp phím để truy cập menu Danh mục Ví dụ, sử dụng tổ hợp phím Alt + L sổ menu Loại sau: Sau truy cập vào để menu sổ xuống bạn giữ ngun phím Alt sau nhấn vào phím chữ đầu tiền mục muốn truy cập tiếp Nếu danh sách có nhiều mục chữ đầu bạn nhấn nhiều lần để truy cập Truy cập nhanh tổ hợp phím thao tác form khác:  Tab Enter: Để di chuyển nhanh tiêu nhập liệu  Space bar: Để sổ danh sách tiêu Combobox  Phím mũi tên: Để di chuyển lên xuống danh sách Ví dụ:  Esc: Để đóng form mở  Alt + G: Nhấn tổ hợp phím để Ghi liệu nhập  Alt + X: Nhấn tổ hợp phím để Xóa liệu chọn  Alt + I: Nhấn tổ hợp phím để In liệu  Alt + N: Nhấn tổ hợp phím để đóng form mở Ví dụ, form nhập danh sách nguyên phụ liệu SXXK, bạn nhấn tổ hợp phím Alt + G kích hoạt chức Ghi liệu: Truy cập nhanh cửa sổ thông báo:  Alt + Y: Nhấn tổ hợp phím để đồng ý (Yes)  Alt + N: Nhấn tổ hợp phím để khơng đồng ý (No)  Alt + C: Nhấn tổ hợp phím để hủy thao tác, tắt thơng báo (Cancel) Ví dụ, form thơng báo có muốn xóa danh sách nguyên phụ liệu SXXK, bạn nhấn tổ hợp phím Alt + Y để đồng ý xóa, Alt + N để khơng xóa: Ngồi cịn có nhiều tổ hợp phím tắt form khác nhau, để sử dụng chúng bạn cần nhấn giữ phím Alt, chức truy cập hiển thị dấu gạch chân phía chữ để bạn biết: Như ví dụ trên:  Alt + I: Nhấn tổ hợp phím để thực in danh sách nguyên phụ liệu (1)  Alt + E: Nhấn tổ hợp phím để mở chức nhập từ excel (2)  Alt + Q: Nhấn tổ hợp phím để mở trình nhập nguyên phụ liệu (3) B – Các chức truy cập cách sử dụng phím tắt đơn Các phím tắt đơn chủ yếu sử dụng để gọi chức bạn form nhập liệu như: Danh mục nguyên phụ liệu, sản phẩm, phụ lục hợp đồng, phụ kiện hợp đồng, danh sách hàng tờ khai, báo cáo tốn… Các phím tắt chung:  F1: Nhấn phím chức để mở hướng dẫn cho form mở  F2: Phím F2 phím dùng để mở tiêu đặc biệt tờ khai VNACCS khóa tạm thời (người dùng khơng thể nhập liệu được, tiêu thơng thường hệ thống tính trả về), muốn nhập trực tiếp liệu vào để khai báo, người khai đặt trỏ chuột vào tiêu nhấn phím F2 để mở Các tiêu bao gồm: - Chỉ tiêu Số tờ khai (1), Số nhánh (2) Tổng số nhánh (3) thông tin chung tờ khai - Chỉ tiêu Tổng hệ số phân bổ trị giá thông tin chung tờ khai nhập IDA - Chỉ tiêu Thuế suất (1) Trị giá tính thuế (2) form nhập liệu chi tiết hàng hóa tờ khai VNACCS  F3: Lấy ngày cho tiêu ngày tháng (con trỏ chuột tiêu ngày tháng)  F4: Hiện lịch chọn ngày cho tiêu ngày tháng (con trỏ chuột tiêu ngày tháng)  F5: Xóa liệu tiêu ngày tháng chọn (con trỏ chuột tiêu ngày tháng)  F8: Nhấn phím để xóa dịng chọn  F9: Nhấn phím để chọn hàng từ danh mục  F11: Nhấn phím để xóa tồn danh sách Các phím tắt phần danh mục hàng hóa, phụ lục hợp đồng gia cơng:  F6: Nhấn phím để copy dòng hàng chọn dòng hàng Các phím tắt form nhập định mức:  F6: Nhấn phím để mở chức nhập nhiều mã định mức từ file excel  F12: Nhấn phím để mở chức nhập mã định mức từ file excel Các phím tắt danh sách hàng tờ khai, phiếu nhập xuất kho:  F4: Nhấn phím để mở form nhập chi tiết dịng hàng theo tiêu chí VNACCS  F5: Nhấn phím để copy dịng hàng chọn  F6: Nhấn phím để mở chức nhập danh sách hàng từ file excel Cịn nhiều phím tắt form nhập liệu khác nhau, sử dụng doanh nghiệp để ý phía danh sách có phần chữ ghi phím tắt thực hiện: 10 Lưu ý: Phần mềm ECUS5VNACCS có chức mà doanh nghiệp cần biết là, form nhập liệu có chức nhập từ file excel in kết xuất file excel Chức in kết xuất file excel thực cách nhấn nút in nhấn vào biểu tượng excel góc trái bên form danh sách: 11 Bảng mã ký tự sử dụng Để tránh lỗi xử lý liệu đầu vào có chứa ký tự đặc biệt, liệt kê ký tự sử dụng khai báo để doanh nghiệp tham khảo Các trường tiêu thông tin chia làm loại chính:  Khơng chứa ký tự Unicode: Đây ký tự sử dụng tiêu Mã sản phẩm, mã nguyên liệu, mã thiết bị, hàng mẫu số tiêu đặc biệt tờ khai VNACCS  Chứa ký tự Unicode (Tiếng Việt có dấu): Đây ký tự sử dụng phần Tên hàng hóa, tên, địa doanh nghiệp làm thủ tục XNK tờ khai VNACCS Được sử dụng tên nguyên phụ liệu, sản phẩm, thiết bị, hàng mẫu số tiêu khác có sử dụng Tiếng việt ghi chú, chi tiết khai trị giá Sau nội dung chi tiết Bảng 1a - Bảng mã ký tự phép sử dụng tiêu không chứa ký tự Unicode (khi khai báo đến hệ thống VNACCS): SP ) @ H P X ! * A I Q Y  SP: Là biểu thị khoảng trắng " + B J R Z  Lưu ý số ký tự không phép sử dụng: _ $ [ ] \ ^ # , : ; C K S % - < D L T & = E M U ' / > F N V ? G O W ( Chú thích: Một số tiêu không chứa ký tự Unicode khai báo VNACCS cần lưu ý:  Tất tiêu thông chung tờ khai (trừ tên, địa người nhập - tờ khai nhập IDA, tên, địa người xuất - tờ khai xuất EDA) Ví dụ, tiêu đối tác, số hóa đơn, số quản lý nội doanh nghiệp bạn phải viết HOA không dấu: 12 Bảng 1b - Bảng mã ký tự phép sử dụng tiêu không chứa ký tự Unicode (khi khai báo đến hệ thống TNTT V5): SP A H P X a h p x ) B I Q Y b i q y  SP: Là biểu thị khoảng trắng ( C J R Z c j r  \ D K S d k s - E L e l t Lưu ý số ký tự không nên sử dụng để tránh lỗi phát sinh sau này: ! " # % & ` + ' @: ; ?$[]^ F M U f / G N V g n v _ O W o w T z Chú thích: m u Một số tiêu cần lưu ý khai báo đến hệ thống tiếp nhận tập trung:  Chỉ tiêu Mã NPL, Mã SP danh mục hàng SXXK 13  Chỉ tiêu Mã NPL, Mã SP, Mã thiết bị, Mã hàng mẫu phụ lục Hợp đồng gia công Bảng - Bảng mã ký tự phép sử dụng tiêu chứa ký tự Unicode (Tiếng Việt có dấu): 14 SP @ P ` p À Ă Ạ Ằ Ề Ố Ỡ Ự ! A Q a q Á ă ằ ề ố ỡ ự " B R b r  â Đ Ả Ẳ Ể Ồ Ợ Ỳ # C S c s à ã đ ả ẳ ể ợ ỳ $ D T d t È è Ĩ Ấ Ẵ Ễ Ổ Ụ Ỵ % E U e u É é Ĩ ấ ẵ ễ ổ ụ ỵ & F V f v Ê ê Ũ Ầ Ặ Ệ Ỗ Ủ Ỷ ' G W g w Ì ì ũ ầ ặ ệ ỗ ủ ỷ ( H X h x Í í Ơ Ẩ Ẹ Ỉ Ộ Ứ Ỹ ) I Y i y Ị ị ẩ ẹ ỉ ộ ứ ỹ J Z j z Ó ó Ẫ Ẻ Ị Ớ Ừ “ ; K [ k { Ơ Ư ẫ ẻ ị ” < L \ l | Õ õ Ậ Ẽ Ọ Ờ Ử - = M ] m } Ù ù ậ ẽ ọ > N ^ n ~ Ú ú Ắ Ế Ỏ Ở Ữ / ? O _ o Ý ý ắ ế ỏ ữ * + , : Một số tiêu có chứa ký tự Unicode (có thể gõ tiếng việt có dấu): o Chỉ tiêu tên, địa người nhập (tờ khai nhập IDA) o Chỉ tiêu chi tiết khai trị giá thông tin chung tờ khai nhập IDA 15 o Mơ tả hàng hóa danh sách hàng tờ khai o Tên mô tả nguyên phụ liệu, sản phẩm, thiết bị, hàng mẫu 16 ĐĂNG KÝ HỌC ĐỂ XEM FULL TÀI LIỆU https://hocxuatnhapkhau247.com Số điện thoại, zalo hỗ trợ: 0913.106015