Đề tài “ Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển” docx

Trường đại học kinh tế quốc dân BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP LỜI MỞ ĐẦU Nền kinh tế thị trường theo định hướng xã hội chủ nghĩa của nước ta hiện nay, kế toán vừa là công cụ quan trọng trong việc quản lý vốn, tài sản và hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, vừa là nguồn cung cấp thông tin trung thực hợp lý giúp chủ doanh nghiệp đánh giá đúng thực trạng và hiệu quả của hoạt động sản xuất kinh doanh. Trên cơ sở đó ra các quyết định quản lý, các biện pháp kinh tế tài chính nhằm nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp. Trong cơ chế mới, với sự hoạt động của nhiều thành phần kinh tế tính độc lập, tự chủ trong các doanh nghiệp ngày càng cao hơn. Mỗi doanh nghiệp phải năng động sáng tạo trong kinh doanh, phải chịu trách nhiệm trước kết quả kinh doanh của mình, bảo toàn được vốn kinh doanh và quan trọng hơn là kinh doanh có lãi. Một doanh nghiệp muốn đạt được hiệu quả kinh tế cao là sự phấn đấu nỗ lực của toàn thể công ty nói chung và phòng kế toán nói riêng. Nhận thức rõ vai trò của kế toán, qua học hỏi và tìm hiểu, em xin trình bày báo cáo thực tập tổng hợp về : “ Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển”. Ngoài mở đầu và kết luận, báo cáo thực tập tổng hợp gồm 3 phần chính: Phần 1: Tổng quan về đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển. Phần 2: Tổ chức bộ máy kế toán và hệ thống kế toán tại doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển. Phần 3: Một số đánh giá về tình hình tổ chức hạch toán kế toán tại doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển. SV: Nguyễn Hoài Thu Page 1 Trường đại học kinh tế quốc dân BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU …………………………………………………………………….1 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy tổ chức của doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển…………………………………………………………………… 11 5 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN 6 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN 6 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN 7 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển 7 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển 8 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển 8 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN 10 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy tổ chức của 10 doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển 10 1.4. TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN 12 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN 15 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN 15 2.2. TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN 18 2.2.1. Các chính sách kế toán chung 18 2.2.2. Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán 20 2.2.3. Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán 22 2.2.4. Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 23 2.2.5. Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 25 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN 27 3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN 27 3.2. ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN 28 SV: Nguyễn Hoài Thu Page 2 Trường đại học kinh tế quốc dân BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Tên của ký hiệu 1 VNĐ Việt Nam đồng 2 VLĐ Vốn lưu động 3 TSCĐ Tài sản cố định 4 CP Cổ phần 5 BTC Bộ tài chính 6 BHXH Bảo hiểm xã hội 7 BHYT Bảo hiểm y tế 8 NVL Nguyên vật liệu 9 CNV Công nhân viên 10 DN Doanh nghiệp SV: Nguyễn Hoài Thu Page 3 Trường đại học kinh tế quốc dân BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 : Bảng đánh giá kết quả kinh doanh trong một số năm gần đây của công ty tư nhân Hồng Quyển……………………14 SV: Nguyễn Hoài Thu Page 4 Trường đại học kinh tế quốc dân BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình kinh doanh xây dựng của doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển……………………………………………………………… 9 Sơ đồ 1.2: Quy trình tổ chức thi công xây dựng………………………… 10 Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy tổ chức của doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển…………………………………………………………………… 11 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ bộ máy kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển…………………………………………………………………… 16 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển……………… ……………………………………… 22 Sơ đồ 2.3: Sơ đồ quy trình ghi sổ kế toán tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển………………………………… ………………………………… 22 SV: Nguyễn Hoài Thu Page 5 Trường đại học kinh tế quốc dân BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN 1.1. LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN Với kinh nghiệm kinh doanh vật liệu xây dựng và xây dựng, trong quá trình sản xuất kinh doanh, từ khi còn là một cửa hàng kinh doanh vật liệu được nâng cấp thành doanh nghiệp kinh doanh, là một doanh nghiệp tuy không lớn nhưng có đội ngũ cán bộ quản lý dày dặn kinh nghiệm cùng với đội ngũ công nhân lành nghề, năm nào doanh nghiệp cũng hoàn thành kế hoạch đề ra, xứng đáng là đơn vị tiên tiến của ngành kinh doanh và xây dựng. Bước vào thời kỳ đổi mới, đặc biệt là sau khi tách tỉnh. Tỉnh Ninh Bình được tái lập, để đáp ứng nhu cầu vật liệu xây dựng trong và ngoài tỉnh, khắc phục nguy cơ tụt hậu về kỹ thuật, thực hiện nhiệm vụ CNH- HĐH đất nước. Lãnh đạo doanh nghiệp đã hoàn thành luận chứng kinh tế kỹ thuật, không ngừng tìm hiểu và nâng cao trình độ quản lý và tay nghề cho công nhân trong doanh nghiệp. * Giới thiệu sơ lược về doanh nghiệp - Tên công ty: DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN . - Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 010039479 do Sở Kế hoạch đầu tư Ninh Bình cấp ngày 22/06/2008 . - Mã số thuế: 0100108688 SV: Nguyễn Hoài Thu Page 6 Trường đại học kinh tế quốc dân BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP - Số điện thoại: 0303.673.214. - Tài khoản: 1100.248.0094.48 Tại ngân hàng NNPTNT- Nho Quan- Ninh Bình - Email: Hongquyen@gmail.com.vn - * Vốn điều lệ: - Vốn điều lệ: 9.000.000.000 đồng (Chín tỷ đồng); 1.2. ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển được thành lập năm 2008 với các ngành nghề kinh doanh chủ yếu sau: • Các ngành nghề kinh doanh chính: - Xây dựng và tư vấn, thiết kế các công trình xây dựng; - Lập và quản lý dự án; - Kinh doanh và xuất khẩu nguyên vật liệu xây dựng; - Tư vấn đầu tư, tài chính của dự án xây dựng; - Khảo sát trắc địa công trình; - Khảo sát thiết kế địa chất công trình; - Mua bán cho thuê các thiết bị khảo sát xây dựng, vật tư và thiết bị xây dựng. * Cùng với chức năng trong kinh doanh đã được đề ra, doanh nghiệ có các nhiệm vụ như sau: . Thực hiện đúng mục đích thành lập và kinh doanh đúng ngành đăng ký . Chịu trách nhiệm pháp lý với nhà nước và pháp luật SV: Nguyễn Hoài Thu Page 7 Trường đại học kinh tế quốc dân BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP . Thực hiện nghĩa vụ với người lao động theo quy định, tổ chức đào tạo cán bộ cnv. 1.2.2. Đặc điểm hoạt động sản xuất – kinh doanh của doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển là doanh nghiệp chuyên về lĩnh vực thi công xây dựng và cung cấp vật liệu xây dựng. Với nhiều năm kinh nghiệm doanh nghiệp đã thực hiện rất nhiều dự án vốn đầu tư trong nước và nước ngoài về tư vấn và thi công xây dựng với sự hài lòng cao của chủ đầu tư . Công ty có nhiều kinh nghiệm làm việc với công ty nước ngoài như Hồng Kông, Nhật, Đài Loan, Malaixia, Singapo trong việc tư vấn xây dựng địa phương về tài chính và thủ tục cấp phép xây dựng . Doanh nghiệp mong muốn được góp phần tạo dựng một không gian sống, một môi trường sống tốt hơn cho tất cả mọi người . Bên cạnh đó, sự lỗ lực của toàn thể nhân viên trong doanh nghiệp là một sự đóng góp vốn chung mang lại thành công cho doanh nghiệp . Với năng lực thi công và tiềm lực kinh tế mạnh Hồng Quyển luôn hướng tới mục tiêu tìm hiểu và phát huy công nghệ tiên tiến trong lĩnh vực xây dựng . 1.2.3. Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm của doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển Do đặc thù của hoạt động kinh doanh xây dựng và nguyên vật liệu xây dựng, quá trình kinh doanh xây dựng của doanh nghiệp thường phải trải qua các giai đoạn sau: SV: Nguyễn Hoài Thu Page 8 Trường đại học kinh tế quốc dân BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Sơ đồ 1.1: Sơ đồ quy trình kinh doanh xây dựng của doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển Hồ sơ dự thầu xây dựng công trình Trúng thầu (được chỉ định thầu) Ký kết hợp đồng xây dựng Lập kế hoạch thi công Tổ chức mua vật tư, bố trí nhân công Giao nhận mặt bằng xây dựng công trình Thực hiện xây dựng công trình (Nhà thầu thực hiện thi công theo HĐXD và theo hồ sơ thiết kế bản vẽ) Nghiệm thu (Chủ đầu tư có thể nghiệm thu từng hạng mục của công trình hoặc toàn bộ công trình tùy theo nội dung ký kết trong HĐXD) Thanh toán chi phí xây dựng công trình (Hình thức và thời hạn thanh toán theo nội dung 2 bên thống nhất trong HĐXD) SV: Nguyễn Hoài Thu Page 9 Trường đại học kinh tế quốc dân BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Xây dựng khác với các nghành khác bởi sản phẩm sản xuất ra là các công trình, các hạng mục công trình. Vì thế muốn có vị trí cạnh tranh trên thị trường doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển đã cố gắng nỗ lực để có những sản phẩm tốt nhất và chất lượng tốt nhất . Điều đó được thể hiện qua quy trình công việc từ khi bắt đầu thi công đến khi hoàn thành cơ bản như sau : Sơ đồ 1.2: Quy trình tổ chức thi công xây dựng. Qua sơ đồ trên cho thấy quy trình thi công của doanh nghiệp rất bài bản, khi trúng thầu đơn vị tiến hành theo quy trình xây dựng , đào móng , gia cố nền , thi công móng , khung công trình , xây thô , hoàn thiện , nghiệm thu và bàn giao cho chủ đầu tư . 1.3. TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT - KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN Với đội ngũ lãnh đạo có nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực xây dựng và kinh doanh nguyên vật liệu, cùng đông đảo nhân viên năng động, nhiệt tình, doanh nghiệp luôn từng bước tiến tới hoàn thiện dịch vụ, nâng cao tay nghề, không ngừng học hỏi kinh nghiệm để chuyên nghiệp hóa đến từng bộ phận của Công ty ở mức cao nhất đáp lại niềm tin của Quý Khách hàng. Sơ đồ 1.3: Sơ đồ bộ máy tổ chức của doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển SV: Nguyễn Hoài Thu Page 10 GIÁM ĐỐC Phó giám đốc kỹ thuật Phòng Hành Chính Phòng Kế hoạch Phòng Kinh doanh Phòng kỹ thuật SX Phòng Kế toán Tổ kỹ thuật – xây dựng 1 Tổ kỹ thuật –xây dựng2 Tổ kho- NVL Phó giám đốc kinh doanh Đào móng Gia công nền Thi công móng Thi công phần khung công trình Bàn giao Nghiệm thu Hoàn thiện Xây thô [...]... nghiệp phải có những chiến lược kinh doanh đúng đắn hơn để doanh nghiệp có thể phát triển hơn SV: Nguyễn Hoài Thu Page 14 Trường đại học kinh tế quốc dân BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN Bộ máy kế toán của Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển có nhiệm vụ tổ chức, thực... toán kinh tế trong doanh nghiệp 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán Doanh nghiệp sử dụng các tài khoản kế toán thuộc hệ thống các tài khoản kế toán dành cho các doanh nghiệp được ban hành năm 2010 Các tài khoản mà doanh nghiệp thường hay sử dụng như : * Tài khoản cấp 1 : + TK loại 1: TK 111 “tiền mặt”; TK 112 “tiền gửi ngân hàng”; TK 131 “phải thu khách hàng”; TK 152 “ nguyên vật liệu”;... 211 “ TSCĐ hữu hình”; TK 213 “ TSCĐ vô hình”; TK 214 “ Khấu hao TSCĐ”; + TK loại 3: TK 311 “ vay và nợ ngắn hạn”; TK 331 “phải trả người bán”;… + TK loại 4 : TK 411 “ nguồn vốn kinh doanh ; + TK loại 5 : TK 511 “ doanh thu bán hàng” ; TK 521 “ giảm giá hàng bán”; + TK loại 6 : TK 632 “ giá vốn hàng bán”, TK 635 “ chi phí lãi vay”; TK 641 “ chi phí quản lý doanh nghiệp ; + TK loại 7 : TK 711 “ doanh. .. + TK loại 8 : TK 811 “ chi phí khác”; TK 821 “ chi phí thuế TNDN”; + TK loại 9 : TK 911 “ xác định kết quả kinh doanh => Các tài khoản cấp 1 được doanh nghiệp sử dụng tổng hợp cho các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong doanh nghiệp, là căn cứ để lên các báo cáo kế toán cho doanh nghiệp * Tài khoản cấp 2: TK 1388 “ Các khoản phải thu khác”; TK 1521 “NVL tại kho công ty”; TK 1522 “ NVL tại đội công trình”;... TOÁN KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò chi phối trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế Là doanh nghiệp quy mô vừa như hiện nay thì cơ cấu tổ chức quản lý hiện tại của doanh nghiệp là rất linh... HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN Với các lĩnh vực hoạt động kinh doanh xây dựng và vật liệu xây dựng là chủ yếu, từ khi mới thành lập cho tới nay doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển đã không ngừng trưởng thành về mọi mặt, phát huy tính sáng tạo cần cù lao SV: Nguyễn Hoài Thu Page 12 Trường đại học kinh tế quốc dân BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP động của cán bộ công nhân. .. mặt của doanh nghiệp, thu quỹ hoặc xuất quỹ tiền mặt theo phiếu thu- chi do kế toán thanh toán lập sau khi được kế toán trưởng phê duyệt Cuối mỗi quý, thủ quỹ tham gia công tác kiểm kê quỹ và lập báo cáo kiểm kê quỹ 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN 2.2.1 Các chính sách kế toán chung - Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển hạch toán kế toán theo chế độ kế toán doanh nghiệp ban... => Các tài khoản cấp được sử dụng để phù hợp với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp, để kế toán tổng hợp dễ dàng thực hiện các nghiệp vụ kế toán phát sinh mà không bị trùng lặp, không bị thiếu sót * Tài khoản cấp 3: doanh nghiệp chỉ mở tài khoản cấp 3 cho TK 33313 “ Thuế xuất khẩu” cho nghiệp vụ xuất khẩu hàng hóa ra nước ngoài 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán Hiện nay, doanh nghiệp. .. ra, doanh nghiệp cũng lập các loại chứng từ phù hợp với loại hình kinh doanh của doanh nghiệp mà vẫn đúng theo quy định của chế độ kế toán Sơ đồ 2.2: Sơ đồ quy trình luân chuyển chứng từ tại Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển Lập chứng từ gốc thành các liên theo từng loại chứng từ riêng Liên 1 : Lưu phòng kế toán Liên 2: Giao cho đối tư ng sử dụng chứng từ Liên 3: Lưu phòng hành chính * Nội quy của doanh. .. đạo Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển có bộ máy tổ chức theo cơ cấu tập trung và chức năng có mô hình như trên với chức năng của từng bộ phận như sau: + Ban giám đốc:  Giám đốc (1 người): điều hành hoạt động của doanh nghiệp, ký duyệt các giấy tờ quan trọng, giữ vai trò lãnh đạo chung toàn công ty và là đại diện pháp nhân của doanh nghiệp trước pháp luật, điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của doanh . XUẤT - KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN 1.2.1. Chức năng, nhiệm vụ của doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển được. TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN 2.1. TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN Bộ máy kế toán của Doanh nghiệp tư nhân Hồng Quyển