3.1. ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI DOANH NGHIỆP TƯ NHÂN HỒNG QUYỂN NHÂN HỒNG QUYỂN
Kế toán là một bộ phận cấu thành quan trọng của hệ thống công cụ quản lý kinh tế tài chính, có vai trò chi phối trong việc quản lý, điều hành và kiểm soát các hoạt động kinh tế .Là doanh nghiệp quy mô vừa như hiện nay thì cơ cấu tổ chức quản lý hiện tại của doanh nghiệp là rất linh hoạt và hợp lý. Dưới sự phân cấp quản lý thống nhất, các ban chức năng được tổ chức chặt chẽ, chuyên môn hóa nhiệm vụ từng ban nhưng lại có sự liên hệ với nhau, hỗ trợ nhau giúp cho các kế hoạch của doanh nghiệp được thực hiện một cách có hiệu quả nhất.
Doanh nghiệp thực hiện bố trí các kế toán viên ở tổ đội với nhiệm vụ thực hiện công tác kế toán thuộc phạm vi hoạt động của tổ đội mình theo sự phân công của kế toán trưởng, thực hiện ghi chép ban đầu, thu thập, tổng hợp, kiểm tra xử lý sơ bộ chứng từ, số liệu kế toán. Sau đó định kì, các chứng từ kế toán đó của tổ đội sẽ được chuyển về phòng kế toán. Kế toán tổng và kế toán trưởng sẽ tổng hợp hạch toán vào báo cáo kế toán chung của doanh nghiệp. Cách làm này vừa tiết kiệm chi phí nhân công vừa giúp doanh nghiệp có thể dễ dàng kiểm soát đượctình hình tài chính kế toán của toàn doanh nghiệp.Phân công lao động kế toán tại Phòng kế toán của doanh nghiệp cũng như các kế toánviên tại các tổ đội, ban chức năng khá rõ ràng, quy định từng công việc cụ thể đối với kế toán viên phụ trách từng phần hành. Công tác tổ chức bộ máy kế toán đã tôn trọng triệt để nguyên tắc bắt kiêm nhiệm. Thủ quỹ tách biệt với kế toán phần hành thanh toán đảm bảo việc kiểm tra chéo giữa kế toán và thủ quỹ. Đội ngũ cán bộ kế toán tại phòng kế toán đều
có chuyên môn cao với trình độ đại học, có nhiều năm kinh nghiệmtrong nghề, nhiệt tình và luôn hoàn thành và hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao. Doanh nghiệp cũng đã trang bị cho phòng kế toán đầy đủ các loại thiết bị hiện đại để đáp ứng nhu cầu thông tin nhanh và bùng nổ của nền kinh tế, đồng thời giảm bớt khối lượng công việc kế toán và đảm bảo tính chính xác, kịp thời của thông tin. Các thiết bị đó gồm: máy vi tính, máy in, máy fax, máy photo…
Bộ máy kế toán của doanh nghiệp được tổ chức với một cơ cấu gọn nhẹ và chặt chẽ xây dựng theo kiểu quan hệ trực tuyến chức năng, mọi nhân viên kế toán được sự quản lý và điều hành của kế toán trưởng nhưng lại vẫn có thể phát huy sở trường của mình nhờ sự phân công công việc khoa học, hợp lý . Do đó không xảy ra sự chồng chéo trong quản lý, năng suất làm việc của nhân viên cao hơn, thu được doanh thu và lợi nhuận cao hơn.