Phân phát khẩu trang, nước khử khuẩn cũng như tuyên truyền cho mọi người quanh trường giữ gìn sức khỏe và nâng cao ý thức trong mùa dịch

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP TP HCM TRUNG TÂM TƯ VẤN & HỖ TRỢ SINH VIÊN BÁO CÁO CUỐI KỲ MƠN: KỸ NĂNG LÀM VIỆC NHĨM CHỦ ĐỀ: Phân phát trang, nước khử khuẩn tuyên truyền cho người quanh trường giữ gìn sức khỏe nâng cao ý thức mùa dịch Giảng viên hướng dẫn: Huỳnh Cơng Lực Nhóm thực hiện: Nhóm Lớp: DHDKTD17D - 420300319232 Hồ sơ gồm: Các biểu mẫu thành lập nhóm Video thực kế hoạch Kế hoạch thực làm việc nhóm Báo cáo kết thực Hình ảnh thực kế hoạch Biên họp nhóm 0 Thành phốố Hốồ Chí Minh, Tháng năm 2022 I.Các biểu mẫu thành lập nhóm 1.Bảng đánh giá điều kiện nhóm làm việc 1,Mục đích nhóm Do tình hình dịch bệnh phức tạp có tính chất suy giảm nên người dần quên thông điệp 5K số người nghèo người già buôn bán quanh trường khơng có trang để đeo Nhóm định lên dự án tuyên truyền cho người bảo vệ sức khỏe thân người dân xung quanh, phát trang nước khử khuẩn cho người nghèo người già mong muốn người an toàn 2,Các hoạt động dự kiến -Lên kế hoạch, dự trù kinh phí cần thiết -Đi mua trang, nước khử khuẩn dụng cụ cần thiết -Chia nhỏ trang, nước khử khuẩn thành phần -Thực kế hoạch 0 -Quay video ghi nhận hình ảnh -Chỉnh sửa, edit hồn thành video -Cuối tổng kết hết tất 3,Các kết dự kiến 4,Những nguồn lực sẵn có 5,Khó khăn 6,Những kĩ khả cần thiết Nhóm hoàn thành mục tiêu nộp báo cáo thời hạn Bao gồm 11 thành viên nhóm hướng dẫn giảng viên Các thành viên nhóm cịn ngại giao tiếp chưa nhiệt tình Kĩ giao tiếp,kĩ tổ chức phân công công việc,kĩ thu thập xử lý thông tin,kĩ thuyết trình 7,Khoảng thời gian 18/1/2022-3/5/2022 2.Biên thành lập nhóm Cộng hịa xã hội chủ nghĩa Việt Nam Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc Hôm ngày:18/1/2022 Tên nhóm: Nhóm Số lượng thành viên:11 thành viên Mục tiêu nhiệm vụ nhóm Thời gian(từ ngày - đến ngày):18/1/2011 đến 3/5/2022 Các thành viên nhóm TT Chức vụ Họ tên sinh viên MSSV Lớp Trưởng nhóm Lê Hồn Thiện 21031601 DHDKTD17B Người điều phối Đinh Đức Thắng 21090011 DHDKTD17C 0 Thông tin liên hệ Người giám sát Người phát triển Người phản biện Người phản biện 10 11 Nguyễn Anh Quyết Nguyễn Mạnh Quốc Lê Văn Tấn 21037761 DHDKTD17B 21132561 DHDI17B 21089981 DHDKTD17C Võ Nhựt Thắng 21027961 DHDI17A Nguyễn Hoàn Người ngoại giao 21068041 DHDKTD17C Phúc Phan Hà Ngọc Người thực 21045381 DHDI17B Sơn Nguyễn Văn Người thực 21136481 DHDKTD17C Thành Nguyễn Vinh 21001831 DHDKTD17A Người thực Quang Người thực Đỗ Minh Quân 21054571 DHDKTD17B Xác nhận trưởng nhóm thành viên nhóm (kí ghi rõ họ tên) Trưởng nhóm Thư kí Thienn Các thành viên Thangg Lê Hoàn Thiện Đinh Đức Thắng 3,Nội quy NỘI QUY CỦA NHÓM Điều 1: Quy đinh địa điểm thời gian số lần tổ chức họp nhóm Địa điểm: Ở ứng dụng Zoom Thời gian vào:8h tối thứ ba Số lần tổ chức họp nhóm lần Điều :Quy đinh nói,nghe,phát biểu ý kiến họp nhóm: Phải biết lắng nghe ý kiến người khác tích cực đóng góp ý kiến Điều 3:Quy định điều khơng làm nhóm: Các điều mà thành viên nhóm phải thực hiện: 0 -Đi họp -Có trách nhiệm với nhiệm vụ giao -Tích cực đóng góp ý kiến buổi họp -Hỗ trợ thành viên nhóm có yêu cầu giúp đỡ -Tham gia đóng quỹ đầy đủ có yêu cầu -Cần có thái độ nghiêm túc lúc họp Các điều mà thành viên không làm -Vắng mặt với lí khơng đáng khơng có lí -Nói chuyện riêng làm việc riêng lúc họp -Không từ chối giúp đỡ thành viên khác -Làm việc khơng có tinh thần trách nhiệm Nếu vi phạm có hình thức xử phạt riêng Điều 4: Quy định bảo mật thông tin nhóm: Khơng đưa thơng tin khỏi nhóm chưa có đồng ý tất thành viên Điều 5:Quy định quyền lợi tất thành viên nhóm : Tất thành viên trong nhóm ln bình đẳng(quyền đóng góp ý kiến,…) Điều 6:Quy định bổ sung, loại bớt thành viên Nếu số lượng thành viên dẫn đến lượng công việc nhiều cho thành viên bổ sung thêm Ngược lại thành viên nhiều dẫn đến việc ỉ lại thành viên khác có loại bớt thành viên Điều 7:Quy định giải thể nhóm Nhóm giải thể sau hoàn thành mục tiêu đề lúc thành lập nhóm(kết thúc học phần) Điều 8:Tổ chức thực hiên Các thành viên nghiêm tức thực nhiệm vụ mà nhóm trưởng giao cho 4,Quy chế QUY CHẾ HOẠT ĐỘNG Điều 1:Phạm vi điều chỉnh đối tượng hoạt động Phạm vi điều chỉnh:Quy chế quy định nguyên tắc làm việc, chế độ trách nhiệm tất thành viên nhóm Đối tượng áp dụng tất thành viên nhóm Điều Mục tiêu nhóm: Giúp đỡ để họp mơn kĩ làm việc nhóm 0 Điều 3:Nhiệm vụ quyền hạn,trách nhệm chức danh phân công nhóm Nhóm trưởng Quyền:Có thể điều phối thành viên làm theo cơng việc mà định Trách nhiệm,nghĩa vụ:Phải chịu trách nhiệm cho nhóm Thành viên Quyền:Có quyền thành viên nhóm(bỏ phiếu, đóng góp ý kiến…) Nghĩa vụ : phải thực cơng việc mà nhóm trưởng giao Điều 4: Cơ cấu tổ chức nhóm gồm nhiệm vụ: Trưởng nhóm, người điều phối,người phản biện,người phát triển,người giám sát,người ngoại giao,người thực Điều 5:Nguyên tắc chế hoạt động nhóm Nguyên tắc giống với điều quy định làm việc nhóm Cơ chế: Mọi người hướng đến mục tiêu chung,đề cao tính giao tiếp hiệu quả,tránh tiêu cực Điều 6:Khen thưởng kỉ luật nhóm Các qui tắắc thưởng   Nếu hồn thành tốt cơng việc nhóm giao cộng điểm vào phần chất lượng công việc việc đánh giá cuối môn học Nếu giúp thành viên khác hồn thành cơng việc góp ý đưa ý kiến tốt cộng điểm vào phần tích cực chủ động việc đánh giá cuối môn học Các qui tắc phạt     Trễ họp phút tự bỏ tiền mua nước bánh cho nhóm lần họp Vắng mặt khơng lý lý khơng đáng bị cảnh cáo lần đầu, lần thứ bị đuổi khỏi nhóm Khơng hồn thành nhiệm vụ giao bị ghi nhận lần đuổi khỏi nhóm Khơng đóng quỹ qui định đóng gấp vào lần họp sau Không nghiêm túc lúc họp bị nhắc nhở, nhắc lần coi vắng mặt khơng lý buổi họp Điều 7:Tổ chức thực Như điều phần nội quy II Kế hoạch thực 1, mục tiêu nhiệm vụ Sử dụng nguyên tắc SMART để xác định mục tiêu nhiệm vụ 0 -Specific(Cụ thể): Nhiệm vụ phát trang , nước khử khuẩn cho người có hồn cảnh khó khăn khu vực gần trường -Measurable(Đo lường):Khoảng 30 suất quà trang nước rửa tay -Achievable(khả thi):với giúp sức nhóm đạt mục tiêu -Relavant(lien quan):Nhằm giúp đỡ người khó khăn để phịng chống covid -Time bound(thời hạn):kế hoạch cần bắt đầu vào tháng 2,Các nguồn lực cần thiết Man: Gồm 12 bạn nhóm Money : Mỗi người tầm khoảng 100-150k Material : Có thể mua trang nước khử khuẩn nhà thuốc lân cận Khẩu trang nên mua N95, Machine : Kế hoạch lần khơng sử dụng thiết bị cơng nghệ cả, chủ yếu sử dụng điện thoại để quay lại hành trình search để tìm thêm thơng tin Method : Thảo luận nhóm, đưa ý kiến, phân bổ cơng việc từ nhóm trưởng tổng hợp lại Đặt quy tắc chung để công việc mang tính nghiêm túc hồn thành tốt 3,Phương án thực Sẽ có cơng việc mua trang chia phần quà nhỏ,phân phát cho người cần quay video Và theo cơng cơng việc ta chia thành nhóm:nhóm mua đồ, nhóm phân phát , nhóm quay video Cơng việc Mua đồ Phân phát Quay video Chi tiết cơng việc Nhóm cử vài người cầm tiền quỹ nhóm đến tiệm thuốc tây để mua trang nước khử khuẩn.Sau đưa chia thành phần quà nhỏ Nhóm dọc đường để kiếm người có hồn cảnh khó khăn để tặng quà Sẽ có bạn phụ trách quay video từ đầu đến cuối trình thực nhiệm vụ 4,Phương án phối hợp 0 Sơ đồ GANTT Bước 1+bước 2: Liệt kê xếp công việc cần làm  Lên kế hoạch dự trù kinh phí cần thiết  Đi mua trang,nước rửa tay dụng cụ cần thiết  Chia nhỏ trang nước rửa tay thành phần  Thực kế hoạch  Thu thập hình ảnh video  Chỉnh sửa hoàn thành video  Thu dọn tổng kết Bước 3:Xác định thời gian để hồn thành cơng việc  Lên kế hoạch dự trù kinh phí cần thiết ( ngày )  Đi mua trang,nước rửa tay dụng cụ cần thiết ( ngày )  Chia nhỏ trang nước rửa tay thành phần ( ngày )  Thực kế hoạch ( ngày )  Thu thập hình ảnh video ( ngày )  Chỉnh sửa hoàn thành video ( ngày )  Thu dọn tổng kết ( ngày ) Bước 4: Xác định thời điểm bắt đầu kết thúc  kế hoạch dự trù kinh phí cần thiết ( 28/3 )  Đi mua trang,nước rửa tay dụng cụ cần thiết ( 10/4 )  Chia nhỏ trang nước rửa tay thành phần ( 11/4 )  Thực kế hoạch ( 12/4-13-4 )  Thu thập hình ảnh video ( 13/4-14/4 )  Chỉnh sửa hoàn thành video ( 15/4-17/4 )  Thu dọn tổng kết ( 18/4 ) 0 Bước : Bảng mơ tả phân tích cơng việc Thứ tự Tên cơng việc Kí hiệu Độ dài Thời gian bắt đầu Lên kế hoạch dự trù kinh phí cần thiết A Ngay từ đầu Đi mua trang,nước rửa tay dụng cụ cần thiết B Ngay từ đầu Chia nhỏ trang nước rửa tay thành phần C Sau B Thực kế hoạch D Sau C Thu thập hình ảnh video E Sau C lúc với D Chỉnh sửa hoàn thành video F Sau E G Sau F Thu dọn tổng kết Bước 6: Sơ đồ GANTT 0 5,Phương pháp đánh giá Tuân theo tiêu chí An tồn – Cơng – Hồn thiện -Làm việc phải đảm bảo an toàn -Mọi người nhóm cơng nhau, người đưa ý kiến ý kiến tơn trọng -Hồn thiện thứ tránh sai sót hồn thành tốt nhiệm vụ giao 6,Hành động khắc phục Khi chi phí khơng đủ:Thì thu thêm người không 100k Các thành viên khơng hồn thành tiến độ cơng việc kịp: Có thể san sẻ công việc cho thành viên khác 7,Dự tốn chi phí Chi phí rơi vào khoảng thành viên nhóm 150.000VND/người TT Trích yếu Đơn vị tính Số lượng Đơn giá Thành tiền Ghi khoản mục Khẩu trang Hộp 15 50000VND Nước khử Chai khuẩn Bịch nilong Lạng 15 15000VND 5000VND Tổng cộng 750000VN D 225000VN D 5000VND 980000VN D 8,Báo cáo tiến độ thực Trưởng nhóm cập nhật tiến độ công việc ngày thông qua thành viên lập bảng báo cáo tiến độ công việc Công việc Đã thực Nội dung Thời gian Họp nhóm 06/03/2022 Tìm kiếắm chi phí Tìm kiếắm thời gian, địa điểm thực Người phụ trách Kinh phí 28/03/2022 10/04/2022 Theo bảng kinh phí Tìm kiếắm chỗỗ mua 10/04/2022 trang nước rửa tay Bắt đầu phát trang nước khử khuẩn 12/04/202213/04/2022 Edit video 13/04/202214/04/2022 Kiểm tra, đánh giá 15/04/2022 Hoàn thành báo cáo 25/04/2022 Bảng thay đổi liên tục theo ngày III,KẾ HOẠCH THỰC HIỆN IV.TỔNG HỢP VIDEO 0 V.BÁO CÁO KẾT QUẢ THỰC HIỆN KẾ HOẠCH Tên nhóm : Nhóm Chủ đề báo cáo:Tuyên truyền thông điệp 5K phát số phần q cho người có hồn cảnh khó khăn Thời gian thực kế hoạch: 18/1/2022-3/5/2022 Mức độ hoàn thành:80% Kết đạt được: Nhìn chung kế hoạnh thành công Những thuận lợi thực kế hoạch: -Các thành viên nhóm tham gia có mặt đầy đủ -Kinh phí dự trù lên kế hoạnh vừa đủ -Thời tiết đẹp Những bất lợi khó khăn thực kế hoạnh -Vì thực vào lúc cao điểm nên có xảy kẹt đường khó khăn việc thực kế hoạch -Các thành viên nhóm cịn ngại nên giao tiếp với -Việc xác định người khó khăn để tặng cịn thử thách Những kinh nghiệm rút ra: -Nên chọn khung mà không xảy kẹt xe để tiện việc di chuyển -Nên có thêm buổi họp nhóm để thành viên thân thiết với VI.BIÊN BẢN HỌP NHĨM CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc BIÊN BẢN HỌP NHĨM Chủ trì: Lê Hồn Thiện 0 Thư ký: Đinh Đức Thắng Thời gian họp: 240 phút Địa điểm họp: Quán coffee Thành phần tham dự: + Lê Hồn Thiện ( nhóm trưởng ) + Đinh Đức Thắng + Lê Văn Tấn + Nguyễn Văn Thành + Võ Nhựt Thắng + Phan Hà Ngọc Sơn + Nguyễn Anh Quyết + Nguyễn Mạnh Quốc + Nguyễn Vinh Quang + Đỗ Minh Quân + Nguyễn Hoàn Phúc Thành phần vắng mặt: –Lí vắng mặt: I Nội dung buổi họp - Nhóm bàn bạc, đưa ý kiến kế hoạch cuối kì xem có khả thi khơng Sau nhóm đồng ý hết tổng hợp đủ số tiền đưa ban đầu - Hoàn thành biên họp nhóm II Ý kiến thành viên - Cuộc họp sôi - Mọi thành viên hịa đồng, nhiệt tình đưa ý kiến - Hoàn thành tốt III Kết luận Buổi họp kết thúc lúc 15 30 phút, ngày tháng năm 2022 Ngày 24 tháng năm 2022 TRƯỞNG NHÓM THƯ KÝ Thienn Lê Hoàn Thiện Thangg Đinh Đức Thắng 0 0 ... vệ sức khỏe thân người dân xung quanh, phát trang nước khử khuẩn cho người nghèo người già mong muốn người an toàn 2,Các hoạt động dự kiến -Lên kế hoạch, dự trù kinh phí cần thiết -Đi mua trang,. .. tình hình dịch bệnh phức tạp có tính chất suy giảm nên người dần quên thông điệp 5K số người nghèo người già bn bán quanh trường khơng có trang để đeo Nhóm định lên dự án tuyên truyền cho người bảo... thể): Nhiệm vụ phát trang , nước khử khuẩn cho người có hồn cảnh khó khăn khu vực gần trường -Measurable(Đo lường):Khoảng 30 suất quà trang nước rửa tay -Achievable(khả thi):với giúp sức nhóm đạt