GIÁO TRÌNH MÔN HỌC TIN HỌC CĂN BẢN

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ KHOA KHOA HỌC - oOo - GIÁO TRÌNH MƠN HỌC TIN HỌC CĂN BẢN MSMH: TH016 Biên soạn: - ThS Đỗ Thanh Liên Ngân - Ks Hồ Văn Tú - LƯU HÀNH N I B - 2005 - L I NÓI Đ U LỜI NÓI ĐẦU Tin học nội dung quan trọng chương trình giáo dục đại cương bậc Đại học, môn học bắt buộc t t sinh viên trư ng Đại học Vi t Nam thức từ năm 1992 Từ nhiều năm nay, môn học giảng dạy hầu hết trư ng Đại học Cao đẳng nước ta với mức độ khác nhau, có nhiều sách, giáo trình Tin học khác nhiều tác giả biên soạn Do phát triển nhanh chóng ngành Tin học yêu cầu đổi chương trình đào tạo Bộ Giáo dục Đào tạo, biên soạn giảng môn học TIN HỌC CĂN BẢN cho t t sinh viên ngành bậc đại học với mục đích giúp cho sinh viên có tài li u học tập cần thiết cho môn học để đáp ứng phần nhu cầu ngày cao tư li u dạy học Tin học Khi biên soạn chúng tơi tham khảo nhiều giáo trình số trư ng Đại học viết lại từ số sách Do khơng có điều ki n tiếp xúc, trao đổi để xin phép vi c trích dẫn tác giả, mong q vị vui lịng mi n ch p Chúng xin chân thành cám ơn đồng nghi p Bộ môn Tin học - Khoa Khoa học tạo r t nhiều điều ki n tài li u phương ti n cho chúng tơi hồn thành giáo trình Dù có nhiều cố gắng tránh sai sót R t mong đóng góp ý kiến đồng nghi p, em sinh viên đọc giả để ch t lượng giáo trình ngày hồn thi n Nhóm tác giả Giáo trình Tin học GI I THI U MƠN HỌC GIỚI THIỆU MƠN HỌC Bài giảng mơn học TIN HỌC CĂN BẢN (MSMH: TH016) dùng để giảng dạy cho sinh viên t t ngành Môn học có tín (tương đương 45 tiết chuẩn), giảng dạy đồng th i với phần thực hành (Giáo trình thực hành Tin học – TH017) gồm 60 tiết thực hành phịng máy tính Bài giảng biên soạn dựa vào hướng dẫn Bộ Giáo dục Đào tạo Đề cương biên soạn giáo trình nhằm nâng cao khả sử dụng vi tính cho sinh viên theo tinh thần "Chương trình phát triển ứng dụng Công nghệ thông tin" tổ chức từ ngày 10/10/2003 trư ng Đại học Cần Thơ Tuy nhiên, thực tế có số khác bi t điều ki n địa lý xã hội đồng sông Cửu Long so với số khu vực khác; ví dụ lớp, mặt hiểu biết máy tính sinh viên xu t thân từ thành phố lớn sinh viên xu t thân từ vùng nơng thơn có chênh l ch rõ, điều gây số khó khăn cho giảng viên sinh viên: sinh viên tiếp xúc với máy tính th i gian học phổ thơng sinh viên có kiến thức ngoại ngữ tốt (chủ yếu tiếng Anh) tiếp thu nhanh sinh viên khác Thực tế địi hỏi phải có giáo trình phù hợp với trình độ khả tiếp thu t t sinh viên Trước yêu cầu đó, nhóm biên soạn tiến hành soạn thảo giáo trình mơn học Tin học với phần trình bày chi tiết nhằm phục vụ nhu cầu giảng dạy, học tập, tham khảo cho giáo viên, sinh viên đọc giả khác Nội dung giáo trình gồm phần, phân bố sau: Š Š Š Š Š Phần I: Những hiểu biết tin học Phần II: Soạn thảo văn với Microsoft Word Phần III: Xử lý bảng tính với Microsoft Excel Phần IV: Trình di n với Microsoft Powerpoint Phần V: Sử dụng dịch vụ Web Email Các từ ngữ Tin học sử dụng giảng từ tương đối quen thuộc nước Để tránh nhầm lẫn, số thuật ngữ có phần thích tiếng Anh kèm Cuối giảng tài li u tham khảo liên quan đến mơn học Sinh viên sử dụng tài li u tham khảo tài li u thứ hai cho vi c bổ sung kiến thức Phần tập cho chương trình bày Giáo trình thực hành Tin học Nhóm tác giả Giáo trình Tin học Chương 1: THÔNG TIN VÀ X LÝ THÔNG TIN CHƯƠNG 1: THÔNG TIN VÀ X THÔNG TIN LÝ - oOo - 1.1 THÔNG TIN 1.1.1 Khái ni m v thông tin Khái ni m thông tin (information) sử dụng thư ng ngày Con ngư i có nhu cầu đọc báo, nghe đài, xem phim, tham quan, du lịch, tham khảo ý kiến ngư i khác, để nhận thêm thông tin Thông tin mang lại cho ngư i hiểu biết, nhận thức tốt đối tượng đ i sống xã hội, thiên nhiên, giúp cho họ thực hi n hợp lý công vi c cần làm để đạt tới mục đích cách tốt nh t Dữ li u (data) biểu di n thông tin thể hi n tín hi u vật lý Thơng tin chứa đựng ý nghĩa li u ki n khơng có c u trúc khơng có ý nghĩa chúng không tổ chức xử lý Hệ thống thông tin (information system) h thống ghi nhận li u, xử lý chúng để tạo nên thơng tin có ý nghĩa li u Dữ li u Xử lý Thông tin Xu t Nhập Hình 1.1: H thống thơng tin 1.1.2 Đ n v đo thông tin Đơn vị dùng để đo thông tin gọi bit Một bit tương ứng với thị thơng báo ki n có trạng thái có số đo khả xu t hi n đồng th i Tắt (Off) / Mở (On) hay Đúng (True) / Sai (False) Ví dụ: Một mạch đèn có trạng thái là: - Tắt (Off) mạch n qua công tắc hở - Mở (On) mạch n qua cơng tắc đóng Số học nhị phân sử dụng hai ký số để biểu di n số Vì khả sử dụng hai số nên thị gồm chữ số nhị phân xem đơn vị chứa thông tin nhỏ nh t Bit chữ viết tắt BInary digiT Trong tin học, ngư i ta thư ng sử dụng đơn vị đo thông tin lớn sau: Tên g i Byte KiloByte MegaByte GigaByte TetraByte Giáo trình Tin học Ký hi u B KB MB GB TB Giá trị bit 210 B = 1024 Byte 220 B 230 B 240 B Trang Chương 1: THÔNG TIN VÀ X LÝ THÔNG TIN 1.1.3 S đ t ng quát c a m t trình x lý thơng tin Mọi q trình xử lý thơng tin máy tính hay ngư i thực hi n theo qui trình sau: Dữ li u (data) nhập đầu vào (Input) Máy tính hay ngư i thực hi n trình xử lý để nhận thơng tin đầu (Output) Quá trình nhập li u, xử lý xu t thơng tin lưu trữ X LÝ (PROCESSING) NH P D LI U (INPUT) LƯU TR XU T D LI U/ THÔNG TIN (OUTPUT) (STORAGE) Hình 1.2: Mơ hình tổng qt q trình xử lý thông tin 1.1.4 X lý thông tin b ng máy tính n t Thơng tin kết bao gồm nhiều trình xử lý li u thơng tin trở thành li u để theo trình xử lý li u khác tạo thông tin theo ý đồ ngư i Con ngư i có nhiều cách để có li u thơng tin Ngư i ta lưu trữ thơng tin qua tranh vẽ, gi y, sách báo, hình ảnh phim, băng từ, Trong th i đại hi n nay, lượng thông tin đến với lúc nhiều ngư i dùng công cụ hỗ trợ cho vi c lưu trữ, chọn lọc xử lý lại thông tin gọi máy tính n tử (Computer) Máy tính n tử giúp ngư i tiết ki m r t nhiều th i gian, cơng sức tăng độ xác cao vi c tự động hóa phần hay tồn phần q trình xử lý li u hay thơng tin 1.2 BI U DI N THƠNG TIN TRONG MÁY TÍNH ĐIỆN T 1.2.1 Bi u di n s h đ m H đếm tập hợp ký hi u qui tắc sử dụng tập ký hi u để biểu di n xác định giá trị số Mỗi h đếm có số ký số (digits) hữu hạn Tổng số ký số h đếm gọi số (base hay radix), ký hi u b H đ m c s b (b ≥ 2, b số ngun dương) mang tính ch t sau : • Có b ký số để thể hi n giá trị số Ký số nhỏ nh t lớn nh t b-1 • Giá trị vị trí thứ n số h đếm số b lũy thừa n: bn • Số N(b) h đếm số (b) biểu di n bởi: N ( b) = a n a n−1a n−2 a1a a −1a −2 a − m đó, số N(b) có n+1 ký số biểu di n cho phần nguyên m ký số lẻ biểu di n cho phần b_phân, có giá trị là: N ( b ) = a n b n + a n −1 b n −1 + a n − b n − + + a b + a b + a −1 b −1 + a − b −2 + + a − m b − m hay là: N (b ) = Giáo trình Tin học ∑ a b n i=− m i i Trang Chương 1: THÔNG TIN VÀ X LÝ THƠNG TIN Trong ngành tốn - tin học hi n phổ biến h đếm h thập phân, h nhị phân, h bát phân h thập lục phân 1.2.2 H đ m th p phân (Decimal system, b=10) H đếm thập phân hay h đếm số 10 phát minh ngư i cổ, bao gồm 10 ký số theo ký hi u sau: rập 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, Qui tắc tính giá trị h đếm đơn vị hàng b t kỳ có giá trị 10 đơn vị hàng kế cận bên phải b=10 B t kỳ số nguyên dương h thập phân biểu di n tổng số hạng, số hạng tích số với 10 lũy thừa, số mũ lũy thừa tăng thêm đơn vị kể từ số mũ lũy thừa phía bên phải Số mũ lũy thừa hàng đơn vị h thập phân Số 5246 biểu di n sau: Ví dụ: 5246 = x 103 + x 102 + x 101 + x 100 = x 1000 + x 100 + x 10 + x Thể hi n gọi ký hi u mở rộng số nguyên Vì 5246 = 5000 + 200 + 40 + Như vậy, số 5246 : ký số số nguyên đại di n cho giá trị đơn vị (1s), ký số đại di n cho giá trị chục (10s), ký số đại di n cho giá trị trăm (100s) ký số đại di n cho giá trị ngàn (1000s) Nghĩa là, số lũy thừa 10 tăng dần đơn vị từ trái sang phải tương ứng với vị trí ký hi u số, 100 = 101 = 10 102 = 100 103 = 1000 104 = 10000 Mỗi ký số thứ tự khác số có giá trị khác nhau, ta gọi giá trị vị trí (place value) Phần thập phân h thập phân sau d u ch m phân cách thập phân (theo qui ước Mỹ) thể hi n ký hi u mở rộng 10 lũy thừa âm tính từ phải sang trái kể từ d u ch m phân cách: 10 −1 = 10 Ví dụ: 254.68 10 −2 = 100 10 −3 = 1000 = x 102 + x 101 + x 100 + x 10-1 + x 10-2 = 200 + 50 + + + 10 100 1.2.3 H đ m nh phân (Binary system, b=2) Với b=2, có h đếm nhị phân Đây h đếm đơn giản nh t với chữ số Mỗi chữ số nhị phân gọi BIT (viết tắt từ chữ BInary digiT) Vì h nhị phân có trị số 1, nên muốn di n tả số lớn hơn, ký tự phức tạp cần kết hợp nhiều bit với Ta chuyển đổi h nhị phân theo h thập phân quen thuộc Ví dụ: Số 11101.11(2) tương đương với giá trị thập phân : Giáo trình Tin học Trang Chương 1: THÔNG TIN VÀ X LÝ THƠNG TIN vị trí d u ch m cách Số nhị phân : 1 1 1 Số vị trí : -1 -2 Trị vị trí : 24 23 22 21 20 2-1 2-2 H 10 : 16 0.5 0.25 vậy: 11101.11(2) = 1x16 + 1x8 + 1x4 + 0x2 + 1x1 + 1x0.5 + 1x0.25 = 29.75 (10) số 10101 (h 2) sang h thập phân là: 10101(2) = 1x24 + 0x23 + 1x22 + 0x21 + 1x20 = 16 + + + + = 21(10) 1.2.4 H đ m bát phân (Octal system, b=8) Nếu dùng tập hợp bit biểu di n trị khác : 000, 001, 010, 011, 100, 101, 110, 111 Các trị tương đương với trị h thập phân 0, 1, 2, 3, 4, 5, 6, Tập hợp chữ số gọi h bát phân, h đếm với b = = 23 Trong h bát phân, trị vị trí lũy thừa Ví dụ: 235 64(8) = 2x82 + 3x81 + 5x80 + 6x8-1 + 4x8-2 = 157 8125(10) 1.2.5 H đ m th p l c phân (Hexa-decimal system, b=16) H đếm thập lục phân h số b=16 = 24, tương đương với tập hợp chữ số nhị phân (4 bit) Khi thể hi n dạng hexa-decimal, ta có 16 ký tự gồm 10 chữ số từ đến 9, chữ in A, B, C, D, E, F để biểu di n giá trị số tương ứng 10, 11, 12, 13, 14, 15 Với h thập lục phân, trị vị trí lũy thừa 16 Ví dụ: 34F5C(16) = 3x164 + 4x163 + 15x162 + 5x161 + 12x160 = 216294(10) Ghi chú: số ngơn ngữ lập trình qui định viết số hexa phải có chữ H cuối chữ số Ví dụ: Số 15 viết FH Bảng qui đổi tương đương 16 chữ số h đếm H 10 10 11 12 13 14 15 Giáo trình Tin học H 0000 0001 0010 0011 0100 0101 0110 0111 1000 1001 1010 1011 1100 1101 1110 1111 H 00 01 02 03 04 05 06 07 10 11 12 13 14 15 16 17 H 16 A B C D E F Trang Chương 1: THÔNG TIN VÀ X LÝ THÔNG TIN 1.2.6 Đ i m t s nguyên t h th p phân sang h b Tổng quát: Lấy số nguyên thập phân N(10) chia cho b thương số Kết số chuyển đổi N(b) dư số phép chia viết theo thứ tự ngược lại Ví dụ: Số 12(10) = ?(2) Dùng phép chia cho liên tiếp, ta có loạt số dư sau: 12 1 số dư (remainders) Kết quả: 12(10) = 1100(2) 1.2.7 Đ i ph n th p phân t h th p phân sang h c s b Tổng quát: Lấy phần thập phân N(10) nhân với b phần thập phân tích số Kết số chuyển đổi N(b) số phần nguyên phép nhân viết theo thứ tự tính tốn Ví dụ 3.11: Kết quả: 6875 (10) = ?(2) phần nguyên tích 6875 x = 375 3750 x = 75 75 x2 =1.5 x2 =1.0 phần thập phân tích 0.6875(10) = 0.1011(2) 1.2.8 M nh đ logic M nh đề logic m nh đề nhận giá trị : Đúng (TRUE) Sai (FALSE), tương đương với TRUE = FALSE = Qui tắc: TRUE = NOT FALSE FALSE = NOT TRUE Phép toán logic áp dụng cho giá trị TRUE FALSE ứng với tổ hợp AND (và) OR (hoặc) sau: x y AND(x, y) OR(x, y) TRUE TRUE TRUE TRUE TRUE FALSE FALSE TRUE FALSE TRUE FALSE TRUE FALSE FALSE FALSE FALSE 1.2.9 Bi u di n thơng tin máy tính n t Dữ li u số máy tính gồm có số ngun số thực Giáo trình Tin học Trang Chương 1: THÔNG TIN VÀ X ™ Bi u di n s ngun • • ™ LÝ THƠNG TIN Số nguyên gồm số nguyên không d u số ngun có d u Số ngun khơng dấu số khơng có bit d u byte = bit, biểu di n 28 = 256 số nguyên dương, cho giá trị từ (0000 0000) đến 255 (1111 1111) Số nguyên có dấu thể hi n máy tính dạng nhị phân số dùng bit làm bít d u, ngư i ta qui ước dùng bit hàng bên trái làm bit d u (S): số dương cho số âm Đơn vị chiều dài để chứa thay đổi từ đến bytes Bi u di n ký tự Để bi u di n ký tự chữ in thư ng, chữ số, ký hi u máy tính phương ti n trao đổi thông tin khác, ngư i ta phải lập mã (code system) qui ước khác dựa vào vi c chọn tập hợp bit để di n tả ký tự tương ứng, ví dụ h mã phổ biến : • • • Hệ thập phân mã nhị phân BCD (Binary Coded Decima) dùng bit Hệ thập phân mã nhị phân mở rộng EBCDIC (Extended Binary Coded Decimal Interchange Code) dùng bit tương đương byte để bi u di n ký tự Hệ chuyển đổi thông tin theo mã chuẩn Mỹ ASCII (American Standard Code for Information Interchange) h mã thông dụng nh t hi n kỹ thuật tin học H mã ASCII dùng nhóm bit bit để biểu di n tối đa 128 256 ký tự khác mã hóa theo ký tự liên tục theo số 16 H mã ASCII bit, mã hoá 128 ký tự li n tục sau: : NUL (ký tự rỗng) - 31 : 31 ký tự điều khiển 32 - 47 : d u trống SP (space) ! “ # $ % & ‘ ( ) * + , - / 48 - 57 : ký số từ đến 58 - 64 : d u : ; < = > ? @ 65 - 90 : chữ in hoa từ A đến Z 91 - 96 : d u [ \ ] _ ` 97 - 122 : chữ thư ng từ a đến z 123 - 127 : d u { | } ~ DEL (xóa) H mã ASCII bit (ASCII mở rộng) có thêm 128 ký tự khác ngồi ký tự nêu gồm chữ có d u, hình vẽ, đư ng kẻ khung đơn khung đôi số ký hi u đặc bi t (Xem chi tiết bảng phụ lục 1.1 1.2) 1.3 TIN HỌC 1.3.1 Các lĩnh vực nghiên c u c a tin h c Tin học (Informatics) định nghĩa ngành khoa học nghiên cứu phương pháp, công ngh kỹ thuật xử lý thông tin tự động Công cụ chủ yếu tin học máy tính n tử thiết bị truyền tin khác Vi c nghiên cứu tin học nhắm vào hai kỹ thuật phát triển song song: Giáo trình Tin học Trang Chương 1: THƠNG TIN VÀ X LÝ THÔNG TIN − Kỹ thuật phần cứng (hardware engineering): nghiên cứu chế tạo thiết bị, linh ki n n tử, công ngh vật li u hỗ trợ cho máy tính mạng máy tính, đẩy mạnh khả xử lý tốn học truyền thông thông tin − Kỹ thuật phần mềm (software engineering): nghiên cứu phát triển h điều hành, ngơn ngữ lập trình cho tốn khoa học kỹ thuật, mô phỏng, điều khiển tự động, tổ chức li u quản lý h thống thông tin 1.3.2 ng d ng c a tin h c Tin học hi n ứng dụng rộng rãi t t ngành nghề khác xã hội từ khoa học kỹ thuật, y học, kinh tế, công ngh sản xu t đến khoa học xã hội, ngh thuật, như: − − Tự động hóa cơng tác văn phòng − Thống kê − Giáo dục − − Công ngh thiết kế Quản trị kinh doanh An ninh quốc phòng, … Đặc bi t ngày nay, với vi c ứng dụng Internet, nhân loại hưởng lợi từ dịch vụ mớinhư: − − − − − Thư n tử Thư vi n n tử E_Learning Thương mại n tử Chính phủ n tử, … 1.3.3 Máy tính n t l ch s phát tri n Do nhu cầu cần tăng độ xác giảm th i gian tính toán, ngư i quan tâm chế tạo cơng cụ tính tốn từ xưa: bàn tính tay ngư i Trung Quốc, máy cộng học nhà tốn học Pháp Blaise Pascal (1623 - 1662), máy tính học cộng, trừ, nhân, chia nhà toán học Đức Gottfried Wilhelmvon Leibniz (1646 - 1716), máy sai phân để tính đa thức tốn học Tuy nhiên, máy tính n tử thực bắt đầu hình thành vào thập niên 1950 đến trải qua h phân loại theo tiến công ngh n tử vi n tử cải tiến ngun lý, tính loại hình Thế hệ (1950 - 1958): máy tính sử dụng bóng đèn n tử chân khơng, mạch riêng rẽ, vào số li u phiếu đục lỗ, điều khiển tay Máy có kích thước r t lớn, tiêu thụ lượng nhiều, tốc độ tính chậm khoảng 300 - 3.000 phép tính/s Loại máy tính điển hình h EDVAC (Mỹ) hay BESM (Liên Xô cũ), Thế hệ (1958 - 1964): máy tính dùng xử lý đèn bán dẫn, mạch in Máy tính có chương trình dịch Cobol, Fortran h điều hành đơn giản Kích thước máy cịn lớn, tốc độ tính khoảng 10.000 -100.000 phép tính/s Điển loại IBM-1070 (Mỹ) hay MINSK (Liên Xơ cũ), Giáo trình Tin học Trang Chương 3: H ĐI U HÀNH Ngồi ta thay đổi lựa chọn để tìm nhanh xác với thuộc tính sau: ¾ When was it modified? Cho phép tìm kiếm tập tin thư mục dựa theo ngày sửa đổi Trong mục tùy chọn áp dụng cho tập tin thư mục tạo sửa đổi khoảng th i gian Chọn khai báo th i gian theo lựa chọn với ý nghĩa: − Don’t remember: không xác định th i gian (tìm t t cả) − Within the last week: tìm tập tin vịng tuần gần nh t − Past month: tìm tập tin vòng tháng gần nh t − Within the past year: tìm tập tin vòng năm gần nh t − Specify dates: tìm tập tin khoảng th i gian xác định Có thể chọn theo ngày tạo (Created Date), ngày cập nhật (Modified Date), hay ngày truy cập (Accessed Date) Hình 3.10: Tìm theo th i gian ¾ What size is it? Cho phép tìm kiếm tập tin thư mục dựa theo kích thước tập tin Trong mục tùy chọn áp dụng tìm tập tin thư mục có kích thước xác định khoảng Chọn khai báo kích thước theo lựa chọn với ý nghĩa: − Don’t remember: khơng xác định kích thước (tìm t t cả) − Small (less than 100 KB): tìm tập tin có kích thước nhỏ (dưói 100 KB) − Midium (less than MB): tìm tập tin có kích thước vừa phải (dưói MB) − Large (more than MB): tìm tập tin có kích thước lớn (trên MB) Hình 3.11: Tìm theo kích thước − Specify size (in KB): tìm tập tin có kích thước tối thiểu (at least) hay tối đa (at most) giới hạn ¾ More advanced options? Cho phép thay đổi số tuỳ chọn nâng cao khác − Type of file: kiểu tập tin cần tìm (tập tin văn bản, hình ảnh, bảng tính, thư mục, ) − Search system folders: tìm/ khơng tìm thư mục h thống − Search hidden files and folders: tìm/ khơng tìm tập tin/ thư mục ẩn Giáo trình Tin học Hình 3.12: Các tuỳ chọn Trang khác 24 Chương 3: H ĐI U HÀNH − Search subfolders: tìm/ khơng tìm thư mục − Case Sensitive: phân bi t/ không phân bi t chữ hoa/ thư ng − Search tape backup: tìm/ khơng tìm đĩa dự phòng Sau khai báo xong li u để tìm kiếm, Click nút Search, chương trình tiến hành tìm thơng báo kết ™ Làm vi c v i k t qu tìm ki m Sau tìm kiếm, chương trình đưa kết tìm kiếm phía bên phải hộp thoại Search Results Bạn làm vi c với cửa sổ kết với cửa sổ tập hồ sơ thông thư ng (như thay đổi thứ tự xếp dùng l nh menu View để hiển thị kiểu thể hi n khác nhau, kiểm tra tính ch t đối tượng danh sách kết v.v ) Bạn khởi động đối tượng vừa tìm th y cách D_Click tên đối tượng 3.4 THAY Đ I C U HÌNH MÁY TÍNH Windows XP cho phép bạn thay đổi c u hình cho phù hợp với cơng vi c sở thích bạn thơng qua bảng điều khiển Control Panel (vào menu Start, chọn menu Settings/ Control Panel) Từ bảng điều khiển Control Panel bạn thiết lập c u hình cho h thống, thay đổi ngày gi , cài đặt thêm Font chữ, thiết bị phần cứng, phần mềm loại bỏ chúng khơng cịn sử dụng 3.4.1 Cài đặt lo i b Font ch Font chữ thể hi n dạng khác ký tự Ngồi Font chữ có sẵn ta cài đặt thêm Font chữ khác loại bỏ Font chữ không sử dụng Muốn cài đặt hay loại bỏ Font chữ, ta chọn l nh Start/ Settings/ Control Panel/ Fonts, xu t hi n cửa sổ Fonts hình 3.13 ¾ Xố b font ch - Chọn Font cần xóa bỏ - Chọn File/ Delete (hoặc nh n phím Delete) ¾ Thêm font ch m i Từ cửa sổ Fonts, chọn l nh File/Install New Font, xu t hi n hộp thoại Add Fonts Trong hộp thoại này, ta nơi chứa Font nguồn muốn cài thêm cách chọn tên ổ đĩa Folders chứa tập tin Font chữ, sau chọn tên Font Click OK Hình 3.13: Cửa sổ Fonts 3.4.2 Thay đ i thu c tính c a hình Chọn l nh Start/ Settings/ Control Panel/ Display R_Click hình (Desktop), chọn Properties Xu t hi n cửa sổ Display Properties (Hình 3.14) với thành phần sau: ¾ Desktop Giáo trình Tin học Trang 25 Chương 3: H ĐI U HÀNH Chọn ảnh cho Desktop cách Click chọn ảnh có sẵn Click vào nút Browse để chọn tập tin ảnh khơng có danh sách ảnh có sẵn ¾ Screen Saver Thiết lập chế độ bảo v hình, cho phép chọn chương trình Screen Saver cài sẵn máy cho phép thiết lập mật để thoát khỏi chế độ Screen Saver Chỉ bạn nhập mật chương trình Screen Saver cho phép bạn trở chế độ làm vi c bình thư ng ¾ Appearance: Thay đổi màu sắc, Font chữ cỡ chữ Menu, Shortcut, Title bar ¾ Settings: Hình 3.14: Cửa sổ Display Properties Thay đổi chế độ màu độ phân giải hình - Chế độ màu cao hình ảnh đẹp rõ nét Các chế độ màu phổ biến 256 màu, 64.000 màu (16 bits) , 16 tri u màu (24 bits) Chế độ màu máy tính khác tùy thuộc vào dung lượng nhớ card hình - Độ phân giải lớn hình hiển thị nhiều thơng tin đối tượng hình thu nhỏ lại Các chế độ phân giải hình thơng dụng 640x480, 800x600, 1024x768 Tuỳ theo loại hình mà Windows hiển thị chế độ phân giải khác 3.4.3 Cài đặt lo i b ch trình ng Để cài đặt chương trình loại bỏ chương trình khơng cịn sử dụng bạn nh n đúp chuột vào biểu tượng Add or Remove Programs cửa sổ Control Panel, xu t hi n hộp thoại hình đây: Giáo trình Tin học Trang 26 Hình 3.15: Nhóm Change or Remove Programs Chương 3: H ĐI U HÀNH Nhóm Change or Remove Programs: cho phép cập nhật hay loại bỏ chương trình ứng dụng có sẵn - Chọn chương trình muốn cập nhật/ loại bỏ - Chọn Change để cập nhật chương trình hay Remove để loại bỏ khơng cần sử dụng Nhóm Add new Programs: Cho phép cài đặt thêm chương trình ứng dụng cập nhật lại Windows (trực tiếp qua Internet) - Chọn CD or Floppy để cài đặt chương trình ứng dụng mới, Windows yêu cầu bạn nơi chứa chương trình mà bạn muốn cài đặt, thư ng tập tin có tên Setup.exe Install.exe Bạn nhập tên đư ng dẫn tập tin vào hộp văn Open nh n chuột vào nút Browse để tập tin (Hình 3.16) Hình 3.16: Chọn tập tin cài đặt - Chọn Windows Update để cập nhật lại h điều hành Windows (thêm, cập nhật chức mới) ♦ Nhóm Add/ Remove Windows components: cho phép cài đặt/ loại bỏ thành phần h điều hành Windows (thông qua li u đĩa CD/ đĩa cứng) Hình 3.17: Cài đặt/ loại bỏ thành phần Windows 3.4.4 C u hình ngày, cho h th ng Bạn thay đổi ngày gi h thống cách D_Click lên biểu tượng đồng hồ Taskbar chọn l nh Start/ Settings/ Control Panel, chọn nhóm Date/Time - Date & Time: thay đổi ngày, tháng, năm, gi , phút, giây Giáo trình Tin học Trang 27 Hình 3.18: Định ngày gi Chương 3: H ĐI U HÀNH - Time Zone: thay đổi múi gi , cho phép chỉnh lại giá trị múi gi theo khu vực tên thành phố lớn - Internet Time: cho phép đồng hoá theo gi máy chủ Internet 3.4.5 Thay đ i thu c tính c a bàn phím chu t ¾ Thay đ i thu c tính c a bàn phím: L nh Start/ Settings/ Control Panel/ KeyBoard cho phép thay đổi tốc độ bàn phím Repeat delay: thay đổi th i gian tr cho lần lặp lại nh n giữ phím Repeat rate: thay đổi tốc độ lặp lại nh n giữ phím Cursor blink rate: thay đổi tốc độ d u nháy Hình 3.19: Thay đổi thuộc tính bàn phím ¾ Thay đ i thu c tính c a thi t b chu t: L nh Start/ Settings/ Control Panel/ Mouse cho phép thay đổi thuộc tính thiết bị chuột tốc độ, hình dáng trỏ chuột L p Buttons: thay đổi chức chuột trái chuột phải (thuận tay trái hay phải) tốc độ nhắp đúp chuột L p Pointers: cho phép chọn hình dạng trỏ chuột trạng thái làm vi c L p Pointer Options: cho phép thay đổi tốc độ hình dạng trỏ chuột rê kéo chuột 3.4.6 Thay đ i thu c tính vùng (Regional Settings) Hình 3.20: Thay đổi thuộc tính thiết bị chuột Bạn thay đổi thuộc tính định dạng tiền t , đơn vị đo lư ng cách chọn l nh Start/ Settings/ Control Panel/ Regional and Language Options Giáo trình Tin học Trang 28 Hình 3.21: Thay đổi định dạng số Chương 3: H ĐI U HÀNH Lớp Regional Options: Thay đổi thuộc tính vùng (Mỹ, Pháp, ), vi c chọn vùng kéo theo thay đổi thuộc tính Windows Click chọn Customize, cửa sổ Customize Regional Options xu t hi n cho phép thay đổi quy ước số, tiền t , th i gian, ngày tháng ¾ Number: Thay đổi định dạng số, cho phép định dạng vi c hiển thị giá trị số: - Decimal symbol: Thay đổi ký hi u phân cách hàng thập phân - No of digits after decimal: Thay đổi số số lẻ phần thập phân - Digit grouping symbol: Thay đổi ký hi u phân nhóm hàng ngàn - Digit grouping: Thay đổi số ký số nhóm (mặc nhiên 3) - Negative sign symbol: Thay đổi ký hi u số âm - Negative number format: Thay đổi dạng thể hi n số âm - Display leading zeroes: Hiển thị hay không hiển thị số số có phần thập phân: 0.7 hay - Measurement system: Chọn h thống đo lư ng cm, inch, … - List separator: Chọn d u phân cách mục danh sách ¾ Currency: Thay đổi định dạng tiền t ($,VND, ) ¾ Time: Thay đổi định dạng th i gian, cho phép bạn định dạng thể hi n gi ngày theo chế độ 12 gi hay 24 gi ¾ Date: Thay đổi định dạng ngày tháng (Date), cho phép bạn chọn cách thể hi n li u ngày theo tiêu chuẩn Short date format: cho phép chọn quy ước nhập li u ngày tháng Ví dụ: ngày/tháng/năm (d/m/yy) tháng/ngày/năm (m/d/yy) Quy c: d/ D (date): dùng để ngày m/ M (month): dùng để tháng y/ Y (year): dùng để năm Hình 3.22: Thay đổi định dạng ngày tháng 3.5 MÁY IN Trong phần giới thi u số thao tác máy in cài đặt máy in mới, định c u hình cho máy in, quản lý vi c in n, … 3.5.1 Cài đặt thêm máy in Với số máy in thơng dụng Windows tích hợp sẵn chương trình điều khiển (driver) máy in, nhiên có máy in mà Windows khơng có sẵn driver, trư ng hợp ta cần phải có đĩa driver kèm với máy in Các b c cài đặt máy in: - Chọn l nh Start/ Settings/ Printers and Faxes - Click chọn Add a Printer, xu t hi n hộp thoại Add Printer Wizard Giáo trình Tin học Trang 29 Chương 3: H ĐI U HÀNH - Làm theo bước hướng dẫn trình Wizard 3.5.2 Lo i b máy in cài đặt - Chọn l nh Start/ Settings/ Printers and Faxes - Click chuột chọn máy in muốn loại bỏ - Nh n phím Delete, sau chọn Yes để bỏ, ngược lại chọn No 3.5.3 Thi t l p máy in mặc đ nh Nếu máy tính cài nhiều máy in, ta máy in làm đặt máy in mặc định cách chọn máy in chọn File/ Set as Default Printer R_Click/ Set as Default Printer 3.5.4 C a s hàng đ i in (Print Queue) Nh n đúp chuột lên biểu tượng máy in cửa sổ Printers and Faxes biểu tượng máy in Taskbar Khi xu t hi n hộp thoại li t kê hàng đợi tài li u in hình 3.23: Hình 3.23: Cửa sổ hàng đợi in Muốn loại bỏ tài li u hàng đợi in nh n chuột chọn tài li u nh n phím Delete 3.6 Taskbar AND Start Menu Chọn l nh Start/ Settings/ Taskbar and Start Menu Lớp Taskbar - Lock the Taskbar: khoá Taskbar - Auto hide: cho tự động ẩn Taskbar không sử dụng - Keep the Taskbar on top of other windows: cho Taskbar hi n lên phía trước cửa sổ - Group similar taskbar buttons: cho hi n chương trình loại theo nhóm - Show Quick Launch: cho hiển thị biểu tượng Start menu với kích thước nhỏ Taskbar Trang 30 Giáo trình Tin học Hình 3.24: Lớp Taskbar Chương 3: H ĐI U HÀNH - Show the Clock: cho hiển thị đồng hồ Taskbar - Hide inactive icons: cho ẩn biểu tượng chương trình khơng kích hoạt Lớp Start Menu Cho phép chọn hiển thị Menu Start theo dạng cũ (Classic Start Menu) hay dạng (Start Menu) Click chọn l nh Customize, cửa sổ Customize xu t hi n theo dạng cũ hình 3.26 cho phép thực hi n số thay đổi cho Menu Start ¾ Nút Add: thêm biểu tượng chương trình (Shortcut) vào menu Start ¾ Nút Remove: xóa bỏ biểu tượng nhóm (Folder) biểu tượng chương trình menu Start ¾ Nút Clear: xóa tên tập tin nhóm Documents menu Start Hình 3.25: Lớp Start Menu Hình 3.26: Cửa sổ Customize ¾ Nút Advanced: thêm, xóa, sửa, tạo biểu tượng nhóm (Folder) biểu tượng chương trình (Shortcut) menu Start Khi Click vào nút Advanced, xu t hi n cửa sổ Start Menu cho phép tạo, xoá, đổi tên thư mục/ lối tắt menu Start T o Shortcut/ Folder menu Start - Click chọn Folder cha - Nếu tạo Folder, chọn File R_Click, chọn New/ Folder - Nếu tạo Shortcut, chọn File R_Click, chọn New/ Shortcut - Sau đặt tên cho Folder/ Shortcut Xóa Folder/ Shortcut kh i menu Start Giáo trình Tin học Trang 31 Hình 3.27: Cửa sổ Start Menu Chương 3: H ĐI U HÀNH Chọn Folder/ Shortcut cần xóa nh n phím Delete Đ i tên Folder/ Shortcut R_Click vào Folder/ Shortcut cần đổi tên, chọn Rename, nhập tên Giáo trình Tin học Trang 32 Chương 4: QU N LÝ D LI U B NG WINDOWS EXPLORER CHƯƠNG 4: QUẢN LÝ D LIỆU B NG WINDOWS EXPLORER - oOo - 4.1 GIỚI THIỆU Windows Explorer chương trình hỗ trợ từ phiên Windows 95 cho phép ngư i sử dụng thao tác với tài nguyên có máy tính tập tin, thư mục, ổ đĩa tài nguyên khác có máy bạn máy tính h thống mạng (nếu máy tính bạn có nối mạng) Với Windows Explorer, thao tác chép, xóa, đổi tên thư mục tập tin, thực hi n cách thuận ti n d dàng ♦ Khởi đ ng ch ng trình Windows Explorer: bạn thực hi n cách sau: - Chọn l nh Start/ Programs/ Accessories/ Windows Explorer - R_Click lên Start, sau chọn Explore - R_Click lên biểu tượng My Computer, sau chọn Explore … ♦ C a s làm vi c c a Windows Explorer: Thanh đ a (Address Bar) Th m c (Folder) đĩa (Drive) T p tin (File) Cây th m c Hình 4.1: Cửa sổ Windows Explorer - C a s trái (Folder) c u trúc thư mục Nó trình bày c u trúc thư mục đĩa cứng tài nguyên kèm theo máy tính, bao gồm ổ đĩa mềm, ổ đĩa cứng, ổ đĩa CD Giáo trình Tin học Trang 33 Chương 4: QU N LÝ D LI U B NG WINDOWS EXPLORER Những đối tượng có d u cộng (+) phía trước cho biết đối tượng cịn chứa đối tượng khác khơng hiển thị Nếu Click vào d u + Windows Explorer hiển thị đối tượng chứa đối tượng Khi đó, d u + đổi thành d u -, Click vào d u - đối tượng thu gọn trở lại - C a s ph i li t kê nội dung đối tượng chọn tương ứng bên cửa sổ trái ♦ Thanh đ a (Address): Cho phép nhập đư ng dẫn thư mục/ tập tin cần tới để xác định đư ng dẫn hi n hành ♦ Các nút công c Toolbar: - Back: Chuyển thư mục trước - Up: Chuyển lên thư mục cha - Forward: Chuyển tới thư mục vừa quay (Back) - Search: Tìm kiếm tập tin/ thư mục - Folder: Cho phép ẩn/ hi n cửa sổ Folder bên trái - Views: Các chế độ hiển thị đối tượng (tập tin/ thư mục/ ổ đĩa) Nội dung cửa sổ xếp thể hi n theo thứ tự Đối với kiểu thể hi n Details, bạn thực hi n cách luân phiên nh n chuột lên cột tương ứng (Name, Size, Type, Date Modified) Trong kiểu thể hi n khác bạn thực hi n l nh View/ Arrange Icons By lựa chọn tiếp khóa xếp (theo tên, kích cỡ tập tin, kiểu tập tin, ngày tháng cập nhật) Trong kiểu thể hi n biểu tượng lớn biểu tượng nhỏ bạn để Windows xếp tự động l nh View/ Arrange Icons By / Auto Arrange Tuỳ chọn Auto Arrange áp dụng cho cửa sổ thư mục hi n hành 4.2 THAO TÁC VỚI CÁC THƯ MỤC VÀ T P TIN 4.2.1 Mở t p tin/ th m c: Có ba cách thực hi n : Cách 1: D_Click lên biểu tượng tập tin/ thư mục Cách 2: R_Click lên biểu tượng tập tin/ thư mục chọn mục Open Cách 3: Chọn tập tin/ thư mục nh n phím Enter Nếu tập tin thuộc loại tập tin văn chương trình ứng dụng kết hợp khởi động tài li u nạp vào Giáo trình Tin học Trang 34 Hình 4.2: Chọn l nh mở tập tin Chương 4: QU N LÝ D LI U B NG WINDOWS EXPLORER Trong trư ng hợp chương trình ứng dụng khơng cài đặt máy tính Windows mở hộp thoại Open With cho chọn chương trình kết hợp Nếu tập tin thuộc dạng chương trình ứng dụng chương trình tương ứng khởi động 4.2.2 Ch n t p tin/ th m c: - Chọn tập tin/ thư mục: Click lên biểu tượng tập tin/ thư mục - Chọn nhóm tập tin/ thư mục: thực hi n theo cách: • Các đối tượng cần chọn danh sách gồm đối tượng liên tục: Click lên đối tượng đầu danh sách để chọn, sau nh n giữ phím Shift Click lên đối tượng cuối danh sách • Các đối tượng cần chọn nằm r i rạc nhau: nh n giữ phím Ctrl Click chọn đối tượng tương ứng 4.2.3 T o th m c - Chọn nơi chứa thư mục cần tạo (thư mục/ ổ đĩa cửa sổ bên trái) - Chọn menu File/ New/ Folder R_Click/ New/ Folder - Nhập tên thư mục mới, sau gõ Enter để kết thúc 4.2.4 Sao chép th m c t p tin Chọn thư mục tập tin cần chép Sau thực hi n theo hai cách sau: • Cách 1: Nh n giữ phím Ctrl Drag đối tượng chọn đến nơi cần chép • Cách 2: Nh n tổ hợp phím Ctrl + C (hoặc Edit/ Copy R_Click chọn Copy) để chép vào Clipboard, sau chọn nơi cần chép đến nh n tổ hợp phím Ctrl + V (hoặc Edit/ Paste R_Click chọn Paste) 4.2.5 Di chuy n th m c t p tin Chọn thư mục tập tin cần di chuyển Sau thực hi n theo hai cách sau: • Cách 1: Drag đối tượng chọn đến nơi cần di chuyển • Cách 2: Nh n tổ hợp phím Ctrl + X (hoặc Edit/ Cut R_Click chọn Cut) để chép vào Clipboard, sau chọn nơi cần di chuyển đến nh n tổ hợp phím Ctrl + V (hoặc Edit/ Paste R_Click chọn Paste) 4.2.6 Xoá th m c t p tin - Chọn thư mục tập tin cần xóa - Chọn File/ Delete hoặc: Nh n phím Delete hoặc: R_Click chọn mục Delete - Xác nhận có thực muốn xố hay khơng (Yes/ No) 4.2.7 Ph c h i th m c t p tin Các đối tượng bị xóa đưa vào Recycle Bin Nếu muốn phục hồi đối tượng xóa, bạn thực hi n thao tác sau đây: Giáo trình Tin học Trang 35 Chương 4: QU N LÝ D LI U B NG WINDOWS EXPLORER - D_Click lên biểu tượng Recycle Bin - Chọn tên đối tượng cần phục hồi - Thực hi n l nh File/ Restore R_Click chọn mục Restore Ghi chú: Nếu muốn xóa hẳn đối tượng, ta thực hi n thao tác xóa lần đối tượng Recycle Bin Nếu muốn xoá hẳn t t đối tượng Recycle Bin, R_Click lên mục Recycle Bin chọn mục Empty Recycle Bin 4.2.8 Đ i tên th m c t p tin - Chọn đối tượng muốn đổi tên - Thực hi n l nh File/ Rename nh n phím F2 R_Click đối tượng chọn mục Rename - Nhập tên mới, sau gõ Enter để kết thúc Ghi chú: với tập tin sử dụng thao tác di chuyển, xố, đổi tên thực hi n 4.2.9 Thay đ i thu c tính t p tin th m c: - Nh n chuột phải lên đối tượng muốn thay đổi thuộc tính chọn mục Properties - Thay đổi thuộc tính - Chọn Apply để xác nhận thay đổi, ngược lại nh n Cancel 4.3 THAO TÁC VỚI CÁC L I T T (Shortcuts) 4.3.1 T o l i t t hình n n − R_Click lên hình nền, chọn New/ Shortcut − Trong mục Type the location of the item, nhập đư ng dẫn đối tượng cần tạo lối tắt (ổ đĩa/ thư mục/ tập tin, …) Click lên nút Brown để chọn đư ng dẫn cho đối tượng Click Next để qua bước − Nhập tên cho lối tắt cần tạo − Click Finish để hoàn thành 4.3.2 Các thao tác v i l i t t ƒ ƒ Hình 4.3: Tạo lối tắt Đổi tên cho lối tắt - R_Click lên lối tắt, chọn Rename - Nhập tên cho lối tắt - Nh n Enter Xoá bỏ lối tắt - Chọn lối tắt cần xố - Nh n phím Delete R_Click lên lối tắt, chọn Delete - Xác nhận có thực muốn xố hay khơng (Yes/ No) Giáo trình Tin học Trang 36 Chương 4: QU N LÝ D ƒ LI U B NG WINDOWS EXPLORER Thay đổi thuộc tính cho lối tắt R_Click lên lối tắt, chọn Properties - Lớp General: cho phép chọn thuộc tính đọc (Read-only), hay ẩn (Hidden) - Lớp Shortcut: cho phép chọn thay đổi số lựa chọn sau: Shortcut key: gán phím nóng cho lối tắt Ví dụ: nh n phím A (nếu muốn đặt phím nóng cho lối tắt Ctrl + Alt + A, phải có Ctrl + Alt) Khi muốn mở đối tượng ta cần nh n tổ hợp phím vừa gán Run: chọn chế độ hiển thị hình mở (bình thư ng/ thu nhỏ/ phóng to) Change Icon: thay đổi biểu tượng lối tắt 4.4 Thao tác vỚI đĩa 4.4.1 Sao chép đĩa m m: Bạn thực hi n thao tác sau: - Đưa đĩa nguồn vào ổ đĩa mềm - R_Click vào biểu tượng ổ đĩa mềm, chọn mục Copy Disk, sau chọn Start - Khi xu t hi n hộp thơng báo Copy disk, bạn l y đĩa nguồn đưa đĩa đích vào, nhắp OK Chú ý: toàn li u đĩa đích bị xố khơng thể phục hồi 4.4.2 Đ nh d ng đĩa - R_Click vào tên ổ đĩa (có thể đĩa mềm đĩa cứng) cần định dạng, sau chọn mục Format - Nếu muốn đặt tên cho đĩa nhập vào mục Volume label, muốn định dạng nhanh (chỉ xoá li u) chọn mục Quick Format, muốn dùng làm đĩa khởi động chọn mục Create an MS-DOS startup disk - Nhắp chọn Start để tiến hành định dạng Chú ý: li u đĩa bị xố hồn tồn, khơng thể phục hồi Hình 4.4: Định dạng đĩa 4.4.3 Hi n th thông tin c a đĩa R_Click vào tên ổ đĩa cần hiển thị thông tin, sau chọn mục Properties - L p General: cho biết dung lượng đĩa (Capacity), sử dụng (Used space), ccòn lại (Free space) Giáo trình Tin học Trang 37 Hình 4.5: Thơng tin đĩa Chương 4: QU N LÝ D LI U B NG WINDOWS EXPLORER - L p Tools: cung c p số công cụ kiểm tra đĩa (Error-checking), tạo đĩa dự phòng (Backup), chống phân mảnh đĩa (Defragment) - L p Sharing: cho phép đặt cách thức chia sẻ tài ngun có đĩa (với máy tính có nối mạng) Giáo trình Tin học Trang 38 ... vị đo thông tin lớn sau: Tên g i Byte KiloByte MegaByte GigaByte TetraByte Giáo trình Tin học Ký hi u B KB MB GB TB Giá trị bit 210 B = 1024 Byte 220 B 230 B 240 B Trang Chương 1: THÔNG TIN VÀ... ký tự b t kỳ tên tập tin từ vị trí xu t hi n Ví dụ: Ỉ Bai1.doc, Bai6.doc, Baiq.doc, … Bai?.doc Ỉ Bai.doc, Bai6.doc, Bai12.doc, Bai Tap.doc, … Bai*.doc Ỉ BaiTap.doc, BaiTap.xls, BaiTap.ppt, BaiTap.dbf,... b_ phân, có giá trị là: N ( b ) = a n b n + a n −1 b n −1 + a n − b n − + + a b + a b + a −1 b −1 + a − b −2 + + a − m b − m hay là: N (b ) = Giáo trình Tin học ∑ a b n i=− m i i Trang Chương