Phiên bản thử nghiệm – Lưu hành nội bộ - Microsoft Vietnam
Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Mục lục Excel 2010 I Những điểm Microsoft Excel 2010 Thê àt hà ă gàìpa kli e T hà ă gàSlicers Định dạng liệuà àđiều kiện 10 PivotTables PivotCharts 11 Share Workbook 12 I Nội dung 12 Chươ gà :àL àQue àVới Microsoft Excel 12 1.1 Giới thiệu Excel 12 Excel gì: 12 Ribbon gì? 16 Sử dụng thự àđơ gữ cảnh (shortcut menu) 17 1.2 Mở E el,àđ gàE el,àph gàto,àthuà hỏ cửa sổ 18 Phóng to, thu nhỏ cửa sổ Excel 18 Thu nhỏ cửa sổ Excel 19 Phóng to cửa sổ Excel 19 Thoát khỏi Excel 19 1.3 Thao tác với ô vùng 19 Nhận dạng ô ầà ầùng (cells, range) 19 Chọn vùng 20 Sao chép di chuyển vùng 20 Dán đặc biệt (Paste Special) 21 Đặt tên ầùng 23 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Thêm thích cho 23 Chèn, xóa ơ, dịng ầà cột 24 Thay đổi độ rộng cột ầà chiều cao dòng 26 Nối (Merge) ầà bỏ nối ô (Split) 28 Chuyển mộtà àđ ối lại nhiều ô 28 1.4 Di chuyển bảng tính sử dụng phím tắt 28 Thanh dọc, ngang 28 Thanh Sheet tab 29 Sử dụng tổ hợp phím tắt để di chuyển 29 1.5 Thao tác với workbook 31 Tạo workbook 31 Lưu workbook 32 Đ gà o k ook 34 Sắp xếp workbook 34 1.6 Thao tác với worksheet 35 Chèn thêm Ẩorksheet ầào Ẩorkbook 35 Đổi tên Ẩorksheet 36 Xóa worksheet 36 Sắp xếp thứ tự Ẩorksheet 36 Sao chép worksheet 37 Chọn màu cho sheet tab 37 n/ Hiện worksheet 38 1.7 Sử dụng chế độ hiển thị trình thao tác 38 Sử dụng Zoom 39 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Xem so sánh worksheet nhiều cửa sổ 39 Chia khung bảng tính làm nhiều phần cố định vùng tiêuàđề 39 Sử dụng Watch Window 41 Chươ gà :àL iệc với liệu Excel 41 2.1 Nhập liệu, hiệu chỉnh 41 Nhập liệu 41 Nhập ký tự đặc biệt 42 Hiệu chỉnh nội dung 43 Nhậpàđèàlê à àsẵn nội dung 44 Sử dụng kỹ thuật nhập liệu 44 àĐịnh dạng 48 Định dạng chung 48 Tự độ gàđịnh dạng c àđiều kiện 56 Bả gà àđịnh dạng bảng (table) 57 Sử dụng mẫuàđịnh dạng tài liệu (Document Themes) 59 2.3 Tìm thay liệu 60 2.4 Sắp xếp lọc liệu 61 Chươ gà :àGiới Thiệu Và Sử Dụng Các Hàm 65 3.1 Giới thiệu công thức hàm: 65 Giới thiệu công thức (Formula) 65 Giới thiệu hàm (Function) 67 Nhập công thức hàm 68 Tham chiếu công thức 70 Các lỗi thông dụng (Formulas errors) 72 3.2 Các hàm excel 73 a Nhóm hàm thống kê 73 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam b Nhóm hàm phân phối xác suất 75 c Nhóm hàm tươ gà ua àhồi quy tuyến tính 77 d Các hàm tài - financian functions 78 e Danh mục Các Hàm Quả àl àCơàsở liệu Danh sách 82 f HÀM TOÁN HỌCàVâàLƯỢNG GIÁC 99 g HÀM XỬ LÝàVĂNàBẢN VÀ DỮ LIỆU 113 Chươ gà :àKhaiàTh àCơàìở Dữ Liệu 130 4.1 Sort (sắp xếp) Filter (lọc) 130 Sắp xếp 130 Lọc liệu 131 4.2 PivotTable PivotChart 132 4.2.1 Giới thiệu PivotTable PivotChart 133 Tạo mộtà ồPi otTa lềđơ àgiản 133 4.2.2 Tìm hiểu liệu nguồn PivotTable 147 4.2.3 Sử dụng cơng cụ Pi otTa lề àđịnh dạng PivotTable 160 Chươ gà :àĐồ Thị Trong Excel 172 5.1 Giới thiệuàđồ thị 172 5.2 Vẽ đồ thị 173 àC àthaoàt àt ê àđồ thị 178 a.àNhậ iếtà àth hàphầ àt ê àđồàthị 178 C àth hàphầ àth gà ụ g 178 ộtàsốàth hàphầ hỉà àt o gàđồàthịà -D 178 b Các thao tác vớiàđồ thị 179 Chọ àth hàphầ àt ê àđồàthị 179 Di chuyể àđồàthị 179 ìaoà h pàđồàthị 180 aàđồàthị 180 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Thê àth hàphầ ủaàđồàthị 180 Sắp xếpà aà àth hàphầ ủaàđồàthị 180 àđồàthị 180 c Hiệu hà àđịnh gàđồ thị 181 Hiệu chỉnh Chart Area 181 Hiệu chỉnh Flot Area 182 Hiệu hàtiêuàđềàđồàthị,à h àth h,àtiêuàđềàt ụ àho hà àt ụ àtu g, 182 Hiệu hàđườ gàlướià ga gà ọ 184 d Các thao tác với chuỗi số liệuàt o gàđồ thị 188 aà ớtà ột chuỗi số liệu khỏiàđồàthị 188 Thêm chuỗià ớià oàđồàthị 188 Tha àđổi chuỗi số liệu 189 Thê àđườ gà uàhướ gà oàđồàthị 191 Chươ gà :àĐịnh Dạng Trang Và In Bảng Tính 192 6.1 Các chế độ hiển thị trang Excel 192 6.2 Thiết lập thông số cho trang in 193 6.3 Thiết lập thông số hộp thoại Print 198 àC àlưuà àkh Chươ gà :àL 200 àViệc Với Macro, Templates 200 7.1 Macro 200 Ghi Macro 200 Thực thi Macro 202 Chươ gà :àPh àTắt Và Thủ Thuật 203 8.1 Phím Tắt 203 a Truy cập Ribbon bàn phím 203 b Phím tắt 203 8.2 Thủ thuật 206 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Dịch số tiền chữ (Chuyển số thành chữ) 206 Giấu bảng tính Excel chuyên nghiệp 212 Khóa bảo vệ có chứa cơng thức 212 Sử dụng Data-Validation danh sách nguồn nằm Sheet khác 219 Điều khiển Conditional Formating checkbox 221 Đ Sử dụng ă gàtha àthế Repla e àđể gỡ bỏ ký tự không mong muốn 229 Chuyể àđổi số gà ă ản sang số thực 230 Tă gàthê àsố lần Undo cho Excel 232 hà ấu ô chứa công thức Conditional Formatting 228 10 Tách họ tên cột bảng tính Excel 236 11 Tạo mục lục Excel 237 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam I Nh ngăđiểm Microsoft Excel 2010 Chức Backstage View Giao diện ribbon Office 2010 đưa vào tất ứng dụng gói Office 2010 Cơng cụ Backstage ↑iew truy cập qua phím Office (góc bên trái), hỗ trợ sử dụng tác vụ lưu tài liệu in ấn Thanh định hướng bên trái Backstage ↑iew chứa nhiều lệnh, cho phép sửa tài liệu, kích cỡ file Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam ThêmătínhănĕngăSparkline Excel ln có liệu đồ thị biểu đồ phong phú để mô tả liệu xu hướng Với Excel 2010, Microsoft bổ sung thêm tính - Sparklines Tính cho phép ngư i dùng đặt đồ thị cỡ nhỏ (mini) hay dịng nhận định khuynh hướng (cell) Sparklines cách nhanh đơn giản để thêm thành ph n đồ thị hiển thị vào cell Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Sparkline cách hữu ích để thêm y u t tr c quan nhanh g n Tính Slicers Slicers tính Excel 2010 giúp bạn giải thích liệu bạn dễ dàng Một cách nhanh chóng, bạn có nhình trực quan sâu thơng qua số lượng lớn liệu Ví dụ, bạn sử dụng Slicers để lọc thông qua liệu bạn nhanh chóng tìm thấy thơng tin có liên quan Khi liệu bảng trụ (Pivot Table) thay đổi, Slicer t động cập nhật Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam N u bạn khơng thích định dạng C2 chữ trắng ln, để khỏi thấy chữ TR←E, FALSE lên 2.ăTắtămởăđ nhăd ngămàuăchoăô: Dùng Conditional Formating nhằm tô màu ô theo điều kiện giúp ta dễ tìm có giá trị đặc biệt cho trước Excel 2010 có nhiều định dạng khác cho giá trị s nằm khoảng cho trước Nhưng biện pháp để m tắt checkbox khơng có sẵn 225 Phiên thử nghiệm – Lưu hành nội - Microsoft Vietnam Tương t ph n trên, ta tạo checkbox Toggle Button link tới ô $C$2 Nhưng l n ta đặt name cho IsFill chẳng hạn Ta đặt name cho ô $A$2 BeginNum $B$2 EndNum, với A2 giới hạn thí dụ 100, B2 giới hạn thí dụ 1.000 Trong vùng liệu B5:B16, ta mu n giá trị nằm khoảng BeginNum EndNum tô màu ↑ậy dùng conditional Formating trên, ch n vùng C8:C18, l n công thức là: =AND($C8>=BeginNum,$C8