VÀI nét về THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG LOGISTICS TRONG các DOANH NGHIỆP sản XUẤT của của VIỆT NAM

Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] VÀI NÉT VỀ THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG LOGISTICS TRONG CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT CỦA VIỆT NAM ThS NGUYỄN THỊ BÌNH Viện Quy hoạch & Quản lý GTVT Trường Đại học Giao thơng Vận tải Tóm tắt: Bài báo trình bày số kết khảo sát chủ yếu trạng hoạt động logistics doanh nghiệp sản xuất Việt Nam thơng qua số tiêu tổng chi phi logistics, thời gian dự trữ hàng hóa doanh nghiệp Thơng qua việc phân tích kết khảo sát số bất cập hoạt động logistics doanh nghiệp Việt Nam Summary: This paper briefly reports about some survey results on logistics sector in manùacturers of Vietnam in term of total logisitcs cost, inventory term By means of anlysis survey result, this paper will point out some inadequate issues on logistics in present Vietnamese manufacturers I GIỚI THIỆU Khái niệm Logistics bắt nguồn từ nhu cầu quân việc cung cấp cho họ trình di chuyển đồn qn từ tiền tuyến Ngày nay, phát triển Logisitcs không giới hạn lĩnh vực quân mà mở rộng nhiều ngành lĩnh vực khác xã hội Về chất Logistics hiểu trình tối ưu hóa dự trữ, chu chuyển tài nguyên/yếu tố đầu vào từ điểm xuất phát nhà cung cấp, qua nhà sản xuất, người bán buôn, bán lẻ đến tay người tiêu dùng cuối thông qua hàng loạt hoạt động kinh tế (Logistics and Supply Chain Management, 2001) Logistics thể hợp thông tin liên lạc, vận tải, tồn kho, lưu kho, giao nhận nguyên vật liệu, bao bì đóng gói Trách nhiệm vận hành hoạt động logistics việc tái định vị (theo mục tiêu địa lý) ngun vật liệu thơ, cơng việc tồn q trình tồn kho theo u cầu chi phí tối thiểu Đối với doanh nghiệp sản xuất, hoạt động Logsitics giúp doanh nghiệp giải đầu đầu vào doanh nghiệp cách có hiệu Nhờ tối ưu hóa q trình chu chuyển nguyên vật liệu, hàng hóa, dịch vụ … Logistics giúp giảm chi phi, tăng khả cạnh tranh cho doanh nghiệp Có nhiều doanh nghiệp thành cơng lớn nhờ có chiến lược hoạt động Logistics đắn, ngược lại có khơng doanh nghiệp gặp khó khăn, chí thất bại có định sai lầm hoạt động Logistics Ở Việt Nam, hoạt động Logistics bắt đầu quan tâm phát triển vài năm gần Tuy nhiên thực tế hoạt động Logistics Việt Nam manh mún, phân tán hiệu Năm 2008, ngân hàng giới xếp hạng số hiệu hoạt động Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Logistics, Việt Nam xếp thứ 53 giới thứ khu vực ASEAN Sự phát triển hoạt động Logistics Việt Nam xuất phát từ nhiều nguyên nhân khác Để làm rõ nguyên nhân này, nhóm nghiên cứu tiến hành điều tra thực trạng hoạt động Logistics Việt Nam với mục tiêu cụ thể sau: - Điều tra mô tả lại thực trạng hoạt động logistics doanh nghiệp sản xuất Việt Nam theo tiêu chí: Chi phi trung bình hoạt động Logistics doanh nghiệp, thời gian dự trữ trung bình nguyên vật liệu đầu vào sản phẩm doanh nghiệp - Phân tích số nguyên nhân thực trạng phát triển hoạt động Logistics doanh nghiệp sản xuất II PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU 2.1 Các tiêu nghiên cứu - Tổng chi phí hoạt động Logistics: Được hình thành từ chí phi từ hoạt động doanh nghiệp chi phí Logistics đầu vào (inbound logistics), chi phí Logistics đầu (outboud logistics), chi phi kho bãi (warehousing) Trong đó, chi phi Logistics đầu vào chi phí phát sinh q trình dịch chuyển dịng ngun vật liệu, bán thành phẩm, … từ nhà cung cấp đến doanh nghiệp Chi phi Logistics đầu chi phi phát sinh dịch chuyển hàng hóa, thành phẩm … từ doanh nghiệp đến khách hàng, người tiêu dùng - Thời gian dự trữ trung bình nguyên vật liệu đầu vào sản phẩm doanh nghiệp: Thời gian hiểu khoảng thời gian tính từ lúc doanh nghiệp tiến hành nhập hàng hóa, nguyên vật liệu vào kho đem vào sử dụng trình sản xuất vận chuyển đến tay người tiêu dùng 2.2 Phương pháp thu thập số liệu - Nhóm nghiên cứu tiến hành thu thập số liệu phương pháp điều tra vấn trực tiếp vấn gián tiếp (gửi bảng hỏi đến cho doanh nghiệp trả lời) - Nội dung bảng hỏi tập trung vào vấn đề liên quan đến tổng chi phí Logistics, thời gian dự trữ nguyên vật liệu đầu vào, sản phẩm doanh nghiệp Một số nội dung bảng hỏi thể cụ thể sau (xem trang sau) 2.3 Phương pháp chọn mẫu Đối tượng nghiên cứu doanh nghiệp sản xuất tất lĩnh vực ngành nghề khu vực miền Bắc miền Nam Tiêu chí nhóm nghiên cứu tiến hành chọn mẫu doanh nghiệp phải có hoạt động nhập nguyên vật liệu đầu vào, tiến hành sản xuất sau phân phối sản phẩm thị trường Các doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực dịch vụ không thuộc đối tượng nghiên cứu Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Số lượng điều tra cụ thể thể bảng Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Bảng Số lượng doanh nghiệp tiến hành điều tra STT Vị trị Miền Bắc Điều tra trực tiếp 10 Điều tra gián tiếp Miền Nam 10 Tổng 20 Phiếu khảo sát tình hình Logistics doanh nghiệp sản xuất Ngày……….tháng…….năm 2008 Tên doanh nghiệp:…………………………………………………………………………………… Địa :…… ………………………………………………………………………………………… Người đại diện trả lời:………………………………………Chức vụ :….…… ………………… Điện thoại :……………………Fax :……………………… email :……………………………… Thông tin tổ chức doanh nghiệp Loại hình: † Cơng ty nhà nước (cổ phần hóa) † Cơng ty nhà nước (khơng cổ phần hóa) † Tư nhân Năm thành lập: Quý công ty sản xuất loại mặt hàng (chỉ rõ, ví dụ: Hàng điện tử, may mặc, đồ hộp )? (1) (2) (3) (4) Tổng doanh số sản phẩm bán hàng năm Quý Công ty : (VND) Trong số đó, tỷ trọng giá trị đầu vào nhân công (tổng phần 100%): Nguyên vật liệu & đầu vào khác: † 0~20% † 20~40% † 40~60% † 60~80% † 80%~100% † 0~20% † 20~40% † 40~60% † 60~80% † 80%~100% Lao động, thiết bị công nghệ: Tổng quan chi phí Logistics Dựa vào ước tính Quý vị, tỷ trọng chi phí logistics doanh số sản phẩm bán ra? † 0~5% † 10~15% † 20~25% † 30~35% † 40~50% † 5~10% † 15~20% † 25~30% † 35~40% † > 50% Trong tổng số chi phí Logistic(tổng số 100%) – tỉ trọng chi phí logistics đầu vào (inbound log.), logistics đầu (outbound log) kho bãi bao nhiêu? Chi phí Inbound Logistics: † 0~20% † 20~40% † 40~60% † 60~80% † 80%~100% Chi phí Outbound Logistics: † 0~20% † 20~40% † 40~60% † 60~80% † 80%~100% Chi phí kho bãi: † 0~20% † 20~40% † 40~60% † 60~80% † 80%~100% Với inbound logistics, đề nghị xem xét trình chi phí CIF outbound logistics đề nghị xem xét q trình chi phí FOB (tức khơng xem xét chi phí vận tải phân phối bên lãnh thổ Việt Nam) Tổng giá trị dự trữ (cả tồn kho) vào cuối năm 2007 Công ty khoảng : VND (theo giá tại) Thời gian dự trữ mặt hàng cơng ty là: Nguyên vật liệu: † ≤ ngày † 4-7 ngày † 1-2 tuần † 2-4 tuần † 1~3 tháng † 3~6 tháng † >6 tháng † ≤ ngày † 4-7 ngày † 1-2 tuần † 2-4 tuần † 1~3 tháng † 3~6 tháng † >6 tháng Sản phẩm: Lưu lượng hàng hóa inbound logistics Quý Công ty (tấn) † hàng tháng , hay † hàng năm Xin cho biết thông tin theo báo đây, dịch vụ vận tải: Điểm xuất Tỷ Tần suất giao Cách thức giao nhận Thời gian đặt hàng (từ lúc Tỉ lệ - logistics tự phát/ địa trọng nhận (số lần giao kho/nhà máy đặt hàng đến thực logistics nhà cung (%) hàng tháng) (20’ container, 40’ giao/nhận) - hàng th ngồi (tổng số= cấp cho hàng hóa container, xe tải 10 hóa (bao nhiêu 100%) – tính phần tấn, xe tải tấn) cho ngày giờ) nội địa mặt hàng Nước ngồi Thuê: (%) (Nhập khẩu) Tự làm: (%) Miền Bắc Thuê: (%) Tự làm: (%) Miền Trung Thuê: (%) Tự làm: (%) Miền Nam Thuê: (%) Tự làm -(%) Đối với vật liệu nh ập khẩu, xin rõ tỉ lệ nhà cung cấp theo khu vực (tổng số = 100%) Châu Á † không † 0~20% † 20~40% † 40~60% † 60~80% † 80%~100% Bắc Mỹ Nam Mỹ † không † 0~20% † 20~40% † 40~60% † 60~80% † 80%~100% Châu Âu † không † 0~20% † 20~40% † 40~60% † 60~80% † 80%~100% Trung Đông Châu Phi † không † 0~20% † 20~40% † 40~60% † 60~80% † 80%~100% Australia † không † 0~20% † 20~40% † 40~60% † 60~80% † 80%~100% † 0~20% † 20~40% † 40~60% † 60~80% † 80%~100% Khác, xin rõ † không Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] III KẾT QUẢ ĐIỀU TRA Về tổng quan chi phí logistics: Kết thu từ doanh nghiệp sản xuất khu công nghiệp khu vực miền Bắc miền Nam là: - Số lượng doanh nghiệp có mức chi phí logistics chiếm 0-5% tổng doanh số bán 42% - Số luợng doanh nghiệp có tổng chi phí logistics chiếm 25% tổng doanh số bán 50% - Nếu tính trung bình tỷ lệ chi phí logistics tổng doanh số bán doanh nghiệp điều tra kết khoảng 20% Với kết thấy, chi phí logistics doanh nghiệp Việt Nam cao so với nhiều nước khác khu vực giới, cụ thể Nhật chi phí trung bình 5% (2006), Mỹ 8-9% (2006), Indonesia 14% (2006) Chi phí logistics cao làm giảm hiệu sản xuất kinh doanh tính cạnh tranh doanh nghiệp Việt Nam thị trường khu vực giới Hình Tỷ trọng chi phí logistics tổng doanh thu doanh nghiệp Trong tổng chi phí logistics, tỷ chi phí logstics đầu vào (inbound logistics cost), chi phí logistics đầu (outbound logistics cost), chi phí kho bãi tương đối khác (warehousing cost) Cụ thể: Hình Tỷ trọng chi phí logstics đầu vào tổng chi phí logistics Hình Tỷ trọng chi phí logstics đầu tổng chi phí logistics Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Hình Tỷ trọng chi phí kho bãi tổng chi phí logistics Theo kết điều tra, chi phí logistics đầu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí logistics (chiếm 20 - 40%) Chi phí cao nhiều so với chi phí logistics đầu vào (0 20%) Chi phí kho bãi chiếm tỷ trọng nhỏ tổng chi phí logistics Hoạt động logistics đầu vào Kết điều tra hoạt động logistics đầu vào hai nhóm doanh nghiệp miền Bắc miền Nam có khác định Cụ thể: Tỷ trọng thu mua Hình Tỷ trọng thu mua yếu tố đầu vào cho trình sản xuất doanh nghiệp miền Bắc Hình Tỷ trọng thu mua yếu tố đầu vào cho trình sản xuất doanh nghiệp miền Nam Hỗ trợ ôn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Theo kết điều tra, nhận thấy: - Thu mua nội vùng chiếm vị trí quan trọng hoạt động logistics đầu vào doanh nghiệp phía Nam phía Bắc Tuy nhiên, hoạt động thu mua nội vùng doanh nghiệp Nam phát triển phía Bắc - Các doanh nghiệp phía Bắc phụ thuộc nhiều vào nguồn cung cấp đầu vào từ nước (nhập khẩu) Trong phụ doanh nghiệp phía Nam mức độ trung bình Thời gian trữ hàng hóa Kết điều tra thời gian dự trữ mặt hàng doanh nghiệp thể biểu đồ đây: Hình Thời gian dự trữ trung bình ngun vật liệu đầu vào doanh nghiệp Hình Thời gian dự trữ trung bình sản phẩm đầu doanh nghiệp Hỗ trợ ơn tập [ĐỀ CƯƠNG CHƯƠNG TRÌNH ĐẠI HỌC] Theo kết khảo sát 25% số doanh nghiệp vấn có thời gian dự trữ nguyên vật liệu đầu vào sản phẩm đầu tháng Trong đó, số lượng doanh nghiệp có thời gian dự trữ 1-3 tháng chiếm chủ yếu Rõ ràng, thời gian dự trữ mặt hàng doanh nghiệp cao Thời gian dự trữ dài làm tăng thêm chi phí logistics, giảm vịng quay vốn, giảm hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việt Nam IV KẾT LUẬN Như vậy, qua khảo sát nghiên cứu 28 doanh nghiệp sản xuất, rút vài nét thực trạng hoạt động logistics doanh nghiệp sản xuất Việt Nam nay: - Tỷ trọng chi phí logistics tổng doanh thu doanh nghiệp (khoảng 20-25%) cao so với nước khu vực giới - Kết nghiên cứu số nét khác biệt hoạt động logistics doanh nghiệp miền Bắc miền Nam Các doanh nghiệp phía Bắc phụ thuộc lớn vào nguồn cung cấp đầu vào từ nước (nhập khẩu) Trong đó, thu mua nội vùng lại phát triển khu vực phía Nam - Thời gian dự trữ sản phẩm doanh nghiệp vào khoảng 1-3 tháng Thời gian dự trữ dài nhân tố quan trọng góp phần làm gia tăng tổng chi phí logistics doanh nghiệp Qua nghiên cứu này, khẳng định phát triển hoạt động logistics doanh nghiệp Việt Nam nhiều hạn chế Điều lý giải phần tính cạnh tranh sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp Việt Nam thấp Với số mẫu khảo sát 28 doanh nghiệp khu vực miền Bắc khu vực miền Nam, kết khảo sát chưa thể phản ánh đầy đủ xác thực trạng phát triển hoạt động logistics Việt Nam Tuy nhiên kết thu thập tiền đề cho bước nghiên cứu nhóm nghiên cứu nhằm tìm kiếm giải pháp nâng cao khả cạnh tranh hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việt Nam Kết nghiên cứu tài liệu tham khảo đáng tin cậy hữu ích cho nhà quản lý doanh nghiệp Tài liệu tham khảo [1] Nguyễn Thị Bình (2008), Khảo sát trạng hoạt động logistics Việt Nam,Trung tâm tư vấn phát triển GTVT, Trường Đại học GTVT [2] Douga M Lambert, Jame R.Stock, Lisa M.Ellram (2000) Fundamental of Logistics Management, Mc Graw - Hill, Singapore [3] Easwar Koovappadi (2007), Logistics cost reduction- best practice, http://EzineArticles.com/expert Easwar_Koovappadi [4] MacroSys Research and Technology (2005), Logistics cost and U.S Gross Domestic Product http://ops.fhwa.dot.gov/freight/freight_analysis/econ_methods/lcdp_rep/index.htm [5] Đoàn Thị Hồng Vân (2002), Quản trị Logistics, Nhà xuất thống kê, Việt Nam♦ ... hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Việt Nam IV KẾT LUẬN Như vậy, qua khảo sát nghiên cứu 28 doanh nghiệp sản xuất, rút vài nét thực trạng hoạt động logistics doanh nghiệp sản xuất Việt Nam. .. tra thực trạng hoạt động Logistics Việt Nam với mục tiêu cụ thể sau: - Điều tra mô tả lại thực trạng hoạt động logistics doanh nghiệp sản xuất Việt Nam theo tiêu chí: Chi phi trung bình hoạt động. .. động Logistics doanh nghiệp, thời gian dự trữ trung bình nguyên vật liệu đầu vào sản phẩm doanh nghiệp - Phân tích số nguyên nhân thực trạng phát triển hoạt động Logistics doanh nghiệp sản xuất