Thông tin về công ty tổng công ty cổ phần phong phú

1 Giới thiệu công ty Thông tin công ty Tên công ty: Tổng công ty Cổ phần Phong Phú Lĩnh vực sản xuất: San xuât sợi; Sản xuất may, thêu; Sản xuất vải dệt thoi; Sản xuất hàng may sẵn (trừ trang phục); Bao bì Địa chỉ: 48 Tăng Nhơn Phú, Khu phố 3, Phường Tăng Nhơn Phu B, Quận 9, TP HCM Giấy CNĐKKD: Số 0301446006 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp lần đầu ngày 20/02/2009 Thơng tin sử dụng: Thơng tư 200 Phần mềm kế tốn sử dụng: BRAVO Sơ đồ tổ chức phịng kế tốn Chức phận: - Phòng cung ứng: Lậậ̣p, theo dõi kiểm soát kế hoạch mua hàng theo kỳ, phậậ̣n, dự án - Phòng tài chính- kế tốn: - Kế tốn trưởng kiêm Trưởng phịng tài kế tốn: Là ngườờ̀i hội đồng quản trị bổ nhiệm đứng đầu Phịng tài kế tốn, ngườờ̀i chịu trách nhiệm thực thi, giám sát hoạt động tài kế tốn Phong Phu Corp Tham mưu, tư vấn, báo cáo Ban lãnh đạo Phong Phu Corp xây dựng chiến lược đầu tư tài chính, cơng tác kế tốn, quản lý sử dụng nguồn vốn quản trị rủi ro tài cho doanh nghiệp Kế toán trưởng ngườờ̀i đạo, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc, giám sát công việc hàng ngày nghiệp vụ kế toán kế toán viên - Phó phịng kế tốn: Thay kế tốn trưởng kí duyệt chứng từ trước tốn, kết chuyển khoản doanh thu, chi phí để tính kết sản xuất, lậậ̣p báo cáo toán - Kế toán tổng hợp: thu thậậ̣p, tổng hợp, xử lý kiểm tra ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp Kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm số kiệu chi tiết đến tổng hợp sổ kế toán - Kế toán phậậ̣n: Thực xử lý nghiệp vụ liên quan Lậậ̣p chứng từ( phiếu chi, phiếu nhậậ̣p kho ) đồng thờờ̀i ghi nhậậ̣n nghiệp vụ phát sinh - Theo dõi, hạch tốn thuế phải nộp, chi phí (vậậ̣n chuyển, dịch vụ, …) - Theo dõi tiến trình thực đơn hàng, hợp đồng; tiến độ tốn bù trừ cơng nợ nhà cung cấp - … Ban Tổng giám đốc: Kiểm tra, kiểm duyệt hợp đồng kinh tế Kiểm sốt phân có liên quan - Chu trình chi phí Xác định nhu cầu: - - Đầu tiên, theo kế hoạch sản xuất, nhu cầu mua nguyên vậậ̣t liệu phát sinh xưởng sản xuất, chuyền trưởng lậậ̣p giấy đề nghị mua dạng thô sơ (tên loại nguyên vậậ̣t liệu, số lượng) Bộ phậậ̣n sản xuất xác định số lượng xác cần đặt dựa kế hoạch sản xuất Sau gửi giấy đề nghị mua hàng cho phịng cung ứng Phòng cung ứng lậậ̣p yêu cầu mua hàng thức bao gồm liên (một liên giữ lại phậậ̣n, liên chuyển cho giám đốc xét duyệt) 2.2 Lựa chọn nhà cung cấp: Công ty chọn từ 3- nhà cung cấp yêu cầu gửi báo giá để lựa chọn nhà cung cấp đáp ứng đủ điều kiện: Chất lượng sản phẩm Tiến độ đơn hàng (giao kho hàng công ty theo thờờ̀i gian quy định hợp đồng) Giá thỏa thuậậ̣n theo điều kiện hợp đồng Và sách kèm theo (khuyến mãi, giảm giá,…) Sau lựa nhà cung cấp phù hợp, giám đốc sản xuất tổng giám đốc đàm phán giá đưa nhà cung cấp cuối để tiến hành kí kết hợp đồng mua bán sản phẩm Đối với ngun liệu cơng ty, cơng ty kí kết 2-3 nhà cung cấp để đáp ứng đủ kế hoạch sản xuất tránh độc quyền nhà cung cấp Hợp đồng: Giám đốc sản xuất kí nhậậ̣n với nhà cung cấp Chu trình chi phí liên quan đến hoạt động như: yêu cầu đặt hàng, đặt hàng, nhậậ̣n hàng, chấp thuậậ̣n hóa đơn ngườờ̀i bán, toán tiền cho ngườờ̀i bán Bắt đầu Yêu cầu mua hàng Đề nghị báo giá Báo giá NCC No Phê duyệt Yes Hợp đồng/ đơn đặt hàng mua Đề nghị nhập hàng Nhập kho Thanh toán Kết thúc 2.3 Lưu đồ q trình mua hàng tốn Nhà cung cấp Phòng cung ứng Bộ phận sản xuất Kế tốn tốn Kho Thủ quỹ Kế tốn cơng nợ Giấy yê mua h Đơn đặt Đơn đặt hàng hàng Hợp đồng bán hàng Xuất Nhậ Giấy hàng hàng gửi hó hàng hóa đơn Nhà cung cấp Phịng cung ứng Phiếu nhận hàng 4.1.1 Chính sách nhân Hiện nay, Phong Phú mở rộng sản xuất với môi trườờ̀ng làm việc ổn định, động, chuyên nghiệp, chế độ đãi ngộ tốt phù hợp với ứng viên trẻ, động, cầu tiến chấp nhậậ̣n thử thách Mơi trườờ̀ng làm việc ổn định, có nhiều hội học hỏi, thăng tiến chế độ đãi ngộ lương sau: - Thưởng lễ 30/04, 01/05, 02/09, Tết dương lịch : theo doanh thu - Thưởng tết Âm lịch : theo doanh thu - Phụ cấp trách nhiệm : theo chức vụ công việc - Nghỉ mát, hoạt động văn nghệ, thể dục, thể thao chế độ khác: ăn ca, đội, đồng phục, bảo hộ lao động, có xe ca đưa đón - Được tham gia bảo hiểm theo quy định pháp luậậ̣t - Ngoài chế độ đãi ngộ trên, đội ngũ nhân Tổng Công ty quan tâm đào tạo để thăng tiến Tổng công ty CP Phong Phú xây dựng tảng văn hóa vững chắc, hệ Phong Phú qua thờờ̀i kỳ ln sức xây dựng, trì, kế thừa phát triển Đó đồn kết, u thương, giúp đỡ lẫn nhau; tuân thủ, khách quan, trung thực, công tâm minh bạch hoạt động; liệt dám nghĩ, dám làm theo phương châm “tốc độ - trí tuệ - hiệu quả”; tinh thần ý thức luôn cầu tiến, học hỏi hướng đến hoàn thiện 24 Phong Phú coi nhân lực nguồn tài sản vô giá doanh nghiệp, vậậ̣y việc nâng cao chất lượng nguồn nhân lực mà việc làm thườờ̀ng xuyên, liên tục Tổng công ty tạo điều kiện để cán công nhân viên học tậậ̣p, trao dồi phát huy hết khả sáng tạo cách tin tưởng giao phó trọng trách cao hơn, phù hợp với khả chuyên môn Đồng thờờ̀i không ngừng nâng cao sống ngườờ̀i lao động thông qua chế độ đãi ngộ Tuy nhiên việc truyền đạt hướng dẫn củ thể yêu cầu đạo đức số phậậ̣n cơng ty cịn hạn chế Ngồi hành vi khuyến khích, khen thưởng kết công việc tốt nhân viên nhà quản lý quan tâm Tuy nhiên, mức độ quan tâm cịn hạn chế, chưa thể khuyến khích tinh thần thái độ làm việc họ mức độ cao 4.1.2 Khả đội ngũ nhân viên Nhân viên giỏi nhân tố quan trọng cho thành công công ty Hầu hết phậậ̣n công ty xây dựng quy chế để đánh giá nhân viên môt cách phù hợp Công ty có biện pháp để nâng cao lực nghiệp vụ nhân viên thơng qua chương trình đào tạo ngắn hạn 25 Khi tuyển dụng nhân viên mới, nhà quản lý thườờ̀ng đưa tiêu chuẩn chung chuyên môn phù hợp, kinh nghiệm làm việc kiến thức hộ trợ ngoại ngữ vi tính…Tại cơng ty việc tuyển dụng, hầu hết thực cách khách quan qua báo chí, wedsite, trung tâm giới thiệu việc làm tồn mối quan hệ quen biết, Do phậậ̣n cơng ty có đặc điểm ngành dệt may nên phần lớn ngườờ̀i lao động công nhân trình độ cịn thấp, trình độ văn hóa từ trung học trở xuống Một số nhân viên đứng máy chun nghiệp đại có trình độ kỹ sư nhiên số lượng khơng đáng kể Do đó, việc nhậậ̣n thức với sách quy định cơng ty cịn thấp Ngườờ̀i lao động chưa tuân thủ đầy đủ nội quy công ty 4.1.3 Hội đồng quản trị ban kiểm soát Hội đồng quản trị có vai trị bổ nhiệm giám sát, định hướng việc thực nhiệm vụ Ban giám đốc Vì vậậ̣y, kiếm thức, kinh nghiệm khách quan Hội đồng quản trị đóng vai trị quan trọng việc đánh giá Ban giám đóc việc thiết kế thực hệ thống kiểm sốt nội cơng ty Hội đống quản trị Ban kiểm sốt cơng ty ngườờ̀i có trình độ, đào tạo chun mơn, có kinh nghiệm lâu năm ngành dệt may HĐQT công ty tiến hành họp định kỳ hàng tháng, hàng quý, hàng năm Các biên họp ghi đầy đủ nội dung góp phần cho cơng tác giám sát mục tiêu hoạt động kinh doanh, tình hình tài chiến lược phát triểnđược đưa thảo luậậ̣n họp định kỳ Giữa Hội đồng quản trị, Ban kiểm soát Ban giám đốc chưa thực độc lậậ̣p hoàn toàn Và bên cạnh Hội đồng quản trị chưa nhậậ̣n thông tin kịp thờờ̀i đầy đư việc cung caps thông tin chưa kịp thờờ̀i chậậ̣m tiến độ 4.1.4 Triết lý quản lý phong cách điều hành - Tạo môi trườờ̀ng làm việc an toàn mặt mang lại hiệu cao - Đáp ứng nhu cầu khách hàng tất giải pháp - Hợp tác, phát triển trách nhiệm với cộng đồng - Trung thực - Chuyên nghiệp 26 4.1.5 Cơ cấu tổ chức Cơ cấu quản lý Tổng công ty bao gồm : Đại hội đồng cổ đông; Hội đồng Quản trị; Ban Kiểm soát; Ban Tổng Giám đốc Đại hội đồng cổ đơng Là quan có thẩm quyền cao Phong Phu Corp bao gồm tất cổ đơng có quyền biểu quyết, Đại hội cổ đơng thườờ̀ng niên họp năm 01 lần, không 04 tháng kể từ ngày kết thúc năm tài Đại hội đồng cổ đơng thực thi tất quyền hạn công ty không làm giảm giới hạn quyền Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quản lý, đạo thực hoạt động kinh doanh công việc Phong Phu Corp phạm vi nhiệm vụ Hội đồng quản trị Hội đồng quản trị quan có đầy đủ quyền hạn thực tất quyền nhân danh Phong Phu Corp trừ vấn đề thuộc thẩm quyền Đại hội đồng cổ đơng 27 Hội đồng quản trị có trách nhiệm giám sát Tổng Giám đốc cán quản lý khác Tổng Công ty Hội đồng quản trị có quyền hạn nhiệm vụ sau: - Quyết định kế hoạch phát triển sản xuất kinh doanh, đầu tư tài hàng năm Phong Phu Corp; - Xác định mục tiêu hoạt động sở mục tiêu chiến lược Đại hội đồng cổ đông thông qua; - Bổ nhiệm, bãi nhiệm định mức lương Tổng Giám đốc; - Bổ nhiệm bãi nhiệm chức danh Phó Tổng Giám đốc, Giám đốc điều hành, Kế toán trưởng, Giám đốc Chi nhánh, Trưởng Văn phòng Đại diện Phong Phu Corp theo đề nghị Tổng Giám đốc định mức lương họ; - Quyết định cấu tổ chức Phong Phu Corp; - Giải khiếu nại Phong Phu Corp cán quản lý định lựa chọn đại diện Phong Phu Corp để giải vấn đề liên quan tới thủ tục pháp lý cán quản lý đó; - Đề xuất mức cổ tức hàng năm, xác định mức cổ tức tạm thờờ̀i; tổ chức việc chi trả cổ tức; - Đề xuất việc tái cấu giải thể Phong Phu Corp Ban kiểm soát Ban kiểm soát quan trực thuộc ĐHĐCĐ, ĐHĐCĐ bầu ra, Ban kiểm soát hoạt động độc lậậ̣p với HĐQT máy điều hành Ban Tổng Giám đốc Các thành viên Ban kiểm soát ĐHĐCĐ bầu miễn nhiệm, có nhiệm kỳ 05 năm bầu lại với số nhiệm kỳ không hạn chế, gồm thành viên Ban kiểm soát tổ chức thay mặt cổ đơng thực việc kiểm sốt, giám sát hoạt động sản xuất kinh doanh, quản trị điều hành Phong Phu Corp Ban kiểm soát chịu trách nhiệm trước ĐHĐCĐ pháp luậậ̣t công việc thực theo quyền trách nhiệm quy định - Kiểm tra tính hợp lý hợp pháp quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, sổ sách kế tốn báo cáo tài chính; - Được HĐQT tham khảo ý kiến việc định thay đổi đơn vị Kiểm tốn, mức phí kiểm tốn vấn đề khác liên quan đến kế toán kiểm toán Phong Phu Corp; 28 - Thẩm định BCTC hàng năm, sáu tháng hàng quý trước báo cáo HĐQT Thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, đánh giá cơng tác quản lý HĐQT Trình báo cáo thẩm định BCTC, báo cáo tình hình SXKD hàng năm Phong Phu Corp trước ĐHĐCĐ; - Xem xét vấn đề khó khăn tồn phát từ kết kiểm toán kỳ cuối kỳ vấn đề mà đơn vị kiểm toán muốn bàn bạc; - Thẩm định ý kiến đơn vị Kiểm toán ý kiến phản hồi Ban Điều hành Phong Phu Corp; - Yêu cầu HĐQT triệu tậậ̣p ĐHĐCĐ bất thườờ̀ng trườờ̀ng hợp xét thấy cần thiết; - Các quyền khác quy định Điều lệ Ban Tổng Giám đốc Kế toán trưởng - Tổng Giám đốc: Do HĐQT bổ nhiệm, bãi nhiệm, ngườờ̀i đại diện theo pháp luậậ̣t Phong Phu Corp, chịu trách nhiệm trước HĐQT, định tất vấn đề liên quan đến hoạt động quản lý, điều hành Phong Phu Corp Bổ nhiệm cán ban quản lý quyền điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh hàng ngày Phong Phu Corp Phó Tổng Giám đốc: Giúp việc cho Tổng Giám đốc, đạo thực chức tham mưu, quản lý điều hành, giám sát, đôn đốc việc thực hoạt động chuyên môn theo lĩnh vực công tác phân công Trực tiếp đạo phòng ban, văn phòng đại diện đơn vị trực thuộc triển khai hoạt động hàng ngày doanh nghiệp theo phân công nhiệm vụ Tổng Giám đốc Đề xuất, tham mưu, tư vấn cho Tổng Giám đốc hoạt động quản lý, điều hành doanh nghiệp nói chung cơng tác quản lý điều hành công ty thành viên, đơn vị trực thuộc - Giám đốc điều hành: Giúp việc cho Tổng Giám đốc, đạo thực chức tham mưu, quản lý điều hành, giám sát, đôn đốc việc thực hoạt động chuyên môn theo lĩnh vực công tác phân công Trực tiếp đạo phòng ban, văn phòng đại diện đơn vị trực thuộc triển khai hoạt động hàng ngày doanh nghiệp theo phân công nhiệm vụ Tổng Giám đốc Đề xuất, tham mưu, tư vấn cho Tổng Giám đốc hoạt động quản lý, điều hành doanh nghiệp nói chung công tác quản lý điều hành công ty thành viên, đơn vị trực thuộc - Kế toán trưởng kiêm Trưởng phịng tài kế tốn: Là ngườờ̀i HĐQT bổ nhiệm đứng đầu Phịng tài kế tốn, ngườờ̀i chịu trách nhiệm thực thi, giám sát hoạt động tài kế tốn Phong Phu Corp Tham mưu, tư vấn, báo cáo Ban lãnh đạo 29 Phong Phu Corp xây dựng chiến lược đầu tư tài chính, cơng tác kế tốn, quản lý sử dụng nguồn vốn quản trị rủi ro tài cho doanh nghiệp Kế toán trưởng ngườờ̀i đạo, hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc, giám sát công việc hàng ngày nghiệp vụ kế toán kế toán viên 4.2 Đánh giá rủi ro 4.2.1 Xác định mục tiêu Nhìn chung Tổng cơng ty cố gắng định lượng tác động rủi ro.Tuy nhiên, việc định lượng chưa đảm bảo xác kiến thức mơ hình định lượng cịn hạn chế thiếu công cụ hố trợ 4.2.2 Nhận diện đánh giá rủi ro Nhận diện rủi ro Rủi ro nguyên liệu vào 30 Rủi ro nguồn lao động -Quá trình cơng nghiệp hóa – đại hóa địi hỏi phải đào tạo công nhân 31 Rủi ro cạnh tranh 32 Rủi ro công nghệ Rủi ro tăng trưởng 33 4.3 Thông tin truyền thông Để thông tin hữu ích cho Tổng cơng ty việc quản lý rủi ro thơng tin phải đạt hai yêu cầu bản: Chất lượng thông tin cách thức truyền đạt phù hợp *Ưu điểm Nội dung thông tin đạt yêu cầu - Đa số thơng tin từ đối tượng bên ngồi nhà cung cấp , khách hàng, quan thuế,… Tổng công ty cậậ̣p nhậậ̣p thườờ̀ng xuyên thông qua báo cáo thườờ̀ng xuyên định kỳ nhân viên.Tổng công ty định kỳ tổ chức họp giao ban hàng tuần.Cuộc họp nhằm báo cáo đến Ban Lãnh Đạo nhứng thông tin cần thiết hoạt động kinh doanh,quản lý Tổng cơng ty.Ngồi ra, nhà quản lý cịn thườờ̀ng xun tổ chức họp đột xuất nhằm nắm bắt chung tình hình cơng ty cách cụ thể hơn.Qua đó, Ban lãnh đạo đưa chiến lược, phương hướng hoạt động phù hợp -Vấn đề truyền thông Tổng công ty trọng không Các phương tiện truyền thông Tổng công ty đa dạng hầu hết cho biết Tổng công ty thườờ̀ng xuyên trao đổi, giải vấn đề thông qua điện thoại Đây hinh thức truyền thông phổ biến dễ truyền đạt vấn đề.Ngoài , hình thức phản hồi chủ yếu trao đổi trực tiếp, văn thông qua họp - Chứng từ sổ sách phậậ̣n đảm bảo thực tốt, thuậậ̣n lợi cho chức kiểm tra giám sát, thực mục tiêu kiểm sốt nội Tại Tổng cơng ty xây dựng sơ đồ kế tốn, phương tiện truyền thông hiệu để nhân viên biết rõ vai trị trách nhiệm họ có liên quan q trình lậậ̣p báo cáo tài Chứng từ sổ sách lưu trữ đầy đủ, tạo thuậậ̣n lợi cho máy kế toán việc thu thậậ̣p , cung cấp thơng tin đầy đủ , kịp thờờ̀i có yêu cầu - Mặc dù nhà quản lý sẵn sàng đón nhậậ̣n phản hồi nhân viên 100% ý kiến đến nhà quản lý - Trên website Tổng công ty chưa cậậ̣p nhậậ̣t thườờ̀ng xun, thơng tin mẫu mã …Chưa có phậậ̣n marketing để quản bá hình ảnh đến ngườờ̀i tiêu dùng 4.4 Hoạt động kiểm soát - Việc phân chia trách nhiệm nhân viên kế toán thực tốt Các phậậ̣n Tổng công ty không kiêm nhiệm chức phê chuẩn, thực hiện, ghi chép 34 nghiệp vụ bảo quản tài sản Sự tách biệt trách nhiệm giúp hạn chế sai phạm, đặc biệt sai phạm cố ý - Tổng công ty đưa công nghệ thông tin vào cơng việc kế tốn, có phần mềm kế tốn để hạch tốn lậậ̣p báo cáo tài Điều giúp giảm thiểu thờờ̀i gian sai sót với việc sử dụng kế tốn thủ cơng -Các nghiệp vụ phát sinh có chứng từ kèm theo hóa đơn, tờờ̀ trình, phiếu nhậậ̣p kho, biên kiểm nghiệm, xem xét ký duyệt nhà quản lý Bên cạnh chứng từ kế tốn đánh số trang, đóng giáp theo quy định, xếp theo thứ tự số ngày tiện lợi cho việc tìm kiếm lưu trữ -Hầu hết nhân viên kế toán phân quyền truy cậậ̣p hệ thống máy tính, có khả hạch tốn chỉnh sửa số liệu phần hành -Kế tốn Tổng cơng ty đối chiếu số liệu sổ sách thực tế Tùy theo nội dung phần hành cụ thể mà kế toán đối chiếu thườờ̀ng xuyên hay định kỳ Cụ thể: - Kế tốn ln kiểm kê quỹ tiền mặt ngày Hàng tháng nửa năm tổ chức kiểm kê quỹ định kỳ cần, Ban Giám đốc có quyền u cầu thủ quỹ trình báo số dư tiền mặt hữu Tổng công ty Kế tốn Tổng cơng ty đề chế kiểm soát tài sản tốt.Điều tạo tự giác nhân viên thủ quỹ, tránh để xảy tình trạng nhân viên biển thủ số tiền Tổng cơng ty , gây thất tài sản - Bên cạnh đó, với đặc điểm ngành dệt may, hàng tồn kho chiếm khối lượng cao Mặc dù với hình dạng cồng kềnh đặc điểm sợi, vãi nhẹ, gọn, dễ thấm nước, dễ bị biến dạng, nên thườờ̀ng xuyên xảy tình trạng nhân viên kho tuồn hàng xe vậậ̣n chuyển, trình sản xuất không cẩn thậậ̣n làm rách ,làm ẩm thùng… Do đó, Tổng cơng ty thườờ̀ng lên kế hoạch kiểm kê định kỳ hàng tháng Hơn nữa, định kỳ vào niên độ năm Tổng công ty lại tổ chức kiểm kê với tham gia kế toán , Ban đảm bảo chất lượng để đánh giá số lượng tồn kho có với sổ sách khơng, đánh giá hàng chậậ̣m luân chuyển, hàng tồn kho liệu có đảm bảo chất lượng … cần có có mặt kiểm toán độc lậậ̣p - Về hoạt động kiểm sốt q trình xử lý thơng tin nghiệp vụ hầu hết phậậ̣n thực kiểm soát hệ thống chứng từ, sổ sách đến phê chuẩn cho nghiệp vụ hoạt động kiểm soát vậậ̣t chất sổ sách tài sản, Như vậậ̣y, nhìn chung tồn hoạt động kiểm sốt Tổng cơng ty cổ phần Phong Phú hữu hiệu, giúp hồn thành mục tiêu kiểm sốt nội 35 -Hoạt động kiểm soát hệ thống kế toán chưa tốt Nhân viên chỉnh sửa xóa số liệu hệ thống máy tính Hơn , tỷ lệ số liệu nhậậ̣p sai kiểm tra, đối chiếu vào cuối kỳ có -Tài sản cố định cơng ty chiếm tỷ trọng lớn, dó Tổng cơng ty phải tiến hành kiểm kê định kỳ để đảm bảo tài sản khơng bị thất Tuy nhiên có phậậ̣n kiểm kê tháng lần, có phậậ̣n kiểm kê tháng lần.Việc kiểm kê có tác dụng giúp cho Phong Phú nắm bắt tình hình sử dụng tài sản đánh giá trạng tài sản - Hệ thống máy tính Tổng cơng ty kết nối mạng Internet có mặt tiêu cực Điều khiến cho nhân viên lãng công việc, xảy trườờ̀ng hợp sử dụng mạng để đọc báo , xem phim 4.5 Giám sát Các hoạt động giám sát đánh giá chất lượng hệ thống kiểm sốt nội bộ, từ có sửa đổi, điều chỉnh cho phù hợp với tình hình thực tế Để thực cơng việc giám sát nhà quản lý trực tiếp thực thông qua thông tin phản hồi từ thành viên tham gia hệ thống - Hoạt động giám sát Tổng công ty Phong Phú tương đối tốt Các trưởng phòng chịu trách nhiệm giám sát hoạt động kinh doanh phậậ̣n mình, kiểm soát việc thực nghiệp vụ nhân viên thuộc cấp báo cáo lên nhà quản lý -Nhà quản lý thườờ̀ng xuyên kiểm tra hoạt động phậậ̣n kết cá nhân có trách nhiệm liên quan - Bộ phậậ̣n kế toán Tổng công ty định kỳ đối chiếu số liệu kế tốn hệ thống máy tính nhà quản lý định kỳ có đánh giá hữu hiệu hiệu hệ thống KSNB đồng thờờ̀i điều chỉnh cho phù hợp phát triển giai đoạn - Ban kiểm soát hay phậậ̣n kiểm toán nội giúp phậậ̣n Tổng công ty thực mục tiêu thơng qua việc giám sát việc tuân thủ pháp luậậ̣t, giám sát việc lậậ̣p báo cáo tài chính… Kiểm tốn độc lậậ̣p bên cạnh việc kiểm tốn báo cóa tài cịn giúp Tổng công ty nhậậ̣n diện yếu kiểm soát nội -Việc phân chia trách nhiệm cá nhân công ty chưa rõ ràng, ngườờ̀i kiêm nhiệm nhiều nhiệm vụ nên tỷ lệ giám sát nhân viên thấp -Có số phậậ̣n phát nhược điểm hệ thống KSNB không báo cáo kịp thờờ̀i với nhà quản lý 36 37 ... tranh 32 Rủi ro công nghệ Rủi ro tăng trưởng 33 4.3 Thông tin truyền thông Để thông tin hữu ích cho Tổng công ty việc quản lý rủi ro thơng tin phải đạt hai u cầu bản: Chất lượng thông tin cách thức... Ngoài chế độ đãi ngộ trên, đội ngũ nhân Tổng Công ty quan tâm đào tạo để thăng tiến Tổng công ty CP Phong Phú xây dựng tảng văn hóa vững chắc, hệ Phong Phú qua thờờ̀i kỳ sức xây dựng, trì, kế... hình cơng ty cách cụ thể hơn.Qua đó, Ban lãnh đạo đưa chiến lược, phương hướng hoạt động phù hợp -Vấn đề truyền thông Tổng công ty trọng không Các phương tiện truyền thông Tổng công ty đa dạng