BÁO cáo GIỮA kì môn học quản lý dự án công nghệ thông tin

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN BÁO CÁO GIỮA KÌ Mơn học: Quản lý dự án Công nghệ Thông tin Mã lớp: 2211COMP130501 Thành phố Hồ Chí Minh, ngày tháng 10 năm 2022 TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN BÁO CÁO GIỮA KÌ Mơn học: Quản lý dự án Công nghệ Thông tin Mã lớp: 2211COMP130501 Thành viên nhóm BANANA: 46.01.104.062: Nguyễn Hồ Xuân Hương 46.01.104.121: Nguyễn Ngọc Yến Nhi 46.01.104.057: Nguyễn Thế Hoàng 46.01.104.072: Nguyễn Nhất Huy 46.01.104.179: Mạc Đỉnh Thy 46.01.104.159: Trần Nhật Tân Giáo viên hướng dẫn: Thầy Trần Quang Huy Thành phố Hồ Chí Minh, ngày 02 tháng 10 năm 2022 MỤC LỤC Which one is the most important: skill, tool, and process? Why? .1 Which one is the most important: Time, Cost and Scope? Why? Product scope vs Project scope? .3 Khái niệm Iterative, Incremental, RAD, Agile, RUP List down all position in IT project Hãy liệt kê công việc tuần theo 12 Bài tập tình 12 Tính ES, EF, LS, LF xác định CP Tính theo đơn vị cơng việc 14 Mail xin chuyển phận 17 10 Giả sử task phân cơng hồn thành vịng 10 tháng với chi phí dự đốn 10 triệu, làm đến tháng thứ 2, PM nhận thấy 5% cơng việc hồn thành chi hết triệu 18 11 Giả sử công việc phân cơng hồn thành vịng giờ, làm đến thứ 11, ước tính cần them để hồn thành, giả sử chi phí chi trả cho 100$ .18 12 Một dự án làm 1000m đường, theo kế hoạch ngày 25m Chi phí làm cho 1m=200$ Hôm thứ làm 400m tốn 70.000$ Hỏi D.A có chậm tiến độ tốn chi phí khơng? 18 Which one is the most important: skill, tool, and process? Why? Skill: Là độ hiểu biết người quản lý dự án bao gồm kĩ cần thiết người quản lý dự án: - Chịu khó nâng cao lực, lưu trữ kết công việc - Chú ý ghi chép rút kinh nghiệm sau giai đoạn thực công việc - Thường xuyên liên lạc với đồng nghiệp - Làm việc tốt với thành viên nhóm - Ln đảm bảo tiến độ cơng việc - Bình tĩnh để kiểm sốt tình hình - Thích ứng với thay đổi Tools: Vốn thuật ngữ tiếng anh hiểu công cụ Trong nhiều lĩnh vực tool để ám công cụ giúp đỡ Cho công việc sống bạn trở nên đơn giản dễ dàng Có nhiều lúc tool cịn làm cho bạn dễ dàng triển khai Các chiến dịch cách hiệu nhiều Ngồi đời thực tool búa, kìm Cịn cơng nghệ tool mang ý nghĩa rộng lớn nhiều - Như giới thiệu tool giúp qúa trình làm việc bạn hiệu nhiều, tăng xuất lao động đáng kể tiết kiệm nhiều thời gian, chi phí doanh nghiệp - Trong thiết kế website, tool giúp người làm website tăng suất làm việc hiệu đồng thời rút ngắn thời gian bàn giao sản phẩm đơn vị - Tool cịn hỗ trợ khách hàng việc tìm kiếm sản phẩm, liệu sản phẩm website cách dễ dàng hiệu Tuy nhiên tool chia làm trường phái rõ rệt tool trắng đen Có thể hiểu đơn giản, tool trắng tool hướng tới người sử dụng giúp họ giảm thiểu tối đa cơng việc mà không ảnh hưởng tới Ngược lại tool đen làm với mục đích tối đa hóa q trình làm việc lại ảnh hưởng tới người khác - Nếu sử dụng cách, tool trắng giúp tối ưu hóa cơng việc rút ngắn thời gian lao động - Tool trắng giúp bạn đạt mục tiêu công việc nhanh - Giảm thiểu chi phí cho doanh nghiệp cá nhân - Tuy nhiên sử dụng lệ thuộc sử dụng với mục đích xấu - Tool khiến phụ thuộc giảm khả tư duy, suy luận - Tool xấu có game đánh cắp tài khoản người khác giảm thiểu phát triển kỹ bạn Process: quy trình để triển khai dự án : - Khởi động dự án - Xây dựng kế hoạch dự án - Triển khai theo dõi kiểm sốt - Hồn thành dự án Quy trình(process) : quan trọng Chúng quan trọng chúng mơ tả cách thứ thực sau cung cấp trọng tâm để làm cho chúng tốt cách chúng thực định kết thành công Nếu bạn tập trung vào quy trình phù hợp, theo cách, bạn thiết kế đường đến thành công Which one is the most important: Time, Cost and Scope? Why? Time: Một yếu tố quan trọng mà nhà quản lý dự án phải xem xét theo dõi thời gian mà dự án thực tiếp tục chạy. Vì nhiệm vụ quy trình thực nhóm phải phần lịch trình tổng thể Lịch trình thời gian phân bổ người quản lý dự án liên quan đến yêu cầu bên liên quan quản lý cấp đặt Nếu dự án giữ tiến độ thời hạn gặp nhiều rắc rối Trong giai đoạn lập kế hoạch Dự án, người quản lý dự án vạch thời gian cần thiết cho nhiệm vụ khác nhau, thời gian lập kế hoạch phụ thuộc vào yêu cầu thị trường dự án dự án cần hoàn thành nhanh để khởi động, đáp ứng nhu cầu khách hàng để bắt đầu giai đoạn hoạt động Cost: Một yếu tố quan trọng khác liên quan đến quản lý Dự án. Đây chi phí ngân sách tất nhiệm vụ liên quan đến nhiệm vụ / dự án tầm tay. Điều quan trọng ước tính chi phí thành phần khác Một số phương pháp ước tính chi phí cho dự án: + Sử dụng Dữ liệu Lịch sử: Người quản lý ước tính ngân sách dự án cách đo lường số liệu thống kê khác từ liệu cũ mà họ nhận từ thị trường bên dự án hồn thành trước + Sử dụng phương pháp tiếp cận từ lên: Người quản lý sử dụng phương pháp từ lên để ước tính ngân sách dự án cách theo dõi ngân sách từ thấp đến cao chi cho dự án trước Scope: cho phần quan trọng quy trình. Điều tất kế hoạch ước tính chi phí khác Hướng tới mục tiêu cuối đặt Có thể xem phạm vi thảo dự án bao gồm chi tiết nhỏ dự án cách chạy từ đầu đến cuối. Nó bao gồm rủi ro mối đe dọa khác dự án việc hồn thành thời gian ngân sách Bây giờ, sau xác định thảo luận ba trụ cột, thấy chúng quan trọng trình nhà quản lý dự án tầm quan trọng việc kiểm sốt chúng để đảm bảo thành cơng dự án 3 Product scope vs Project scope? Phạm vi dự án (project scope): Là danh sách tất dự án phải làm để có sản phẩm đầu từ việc xác định yêu cầu, , đến xác định phạm vi, công việc cần làm để thực dự án, kiểm tra hiệu quả, chất lượng… Dự án phải có tài liệu mơ tả phạm vi viết rõ ràng, khơng khơng kết thúc Ví dụ: Phạm vi dự án việc sản xuất cốc bao gồm việc lấy nguyên vật liệu từ đâu, phải chế biến nguyên vật liệu nào? dùng cơng cụ để đạt đầu cốc Phạm vi sản phẩm (product scope): Là chi tiết sản phẩm đó, bao gồm tính năng, chức nhận diện sản phẩm Ví dụ: Sản phẩm cốc, cốc có kích cỡ 20cmx20cmx20cm, hình trịn miệng, hình vng đáy Product scope Project scope Các tính chức đặc trưng cho Cơng việc phải làm để cung cấp sản sản phẩm dịch vụ phẩm Quy trình, cơng cụ kỹ thuật cần thiết Quy trình, cơng cụ kỹ thuật yêu khác tùy theo lĩnh vực ứng dụng - cầu tương tự lĩnh vực ứng xác định vòng đời dự án dụng - xác định vòng đời quản lý dự án Được xác định Vòng đời dự án Được định nghĩa Quản lý dự án (không định nghĩa chương Vòng đời - thảo luận chương - khác tùy theo ngành) Hoàn thành phạm vi sản phẩm đo Hoàn thành phạm vi dự án đo lường lường theo yêu cầu sản phẩm dựa vòng đời dự án Một sản phẩm có số cơng ty Một dự với thành phần riêng biệt sản phẩm phạm vi sản phẩm độc lập án thường dẫn đến Khái niệm Iterative, Incremental, RAD, Agile, RUP Agile mơ hình phát triển phần mềm linh hoạt, hướng tiếp cận cụ thể cho việc quản lý dự án phần mềm Nó gồm q trình làm việc tương tác tích hợp để đưa sản phẩm đến tay người dùng nhanh tốt Quá trình thống Rational (RUP) kỹ thuật phát triển ứng dụng phần mềm với nhiều công cụ để hỗ trợ cho việc mã hóa sản phẩm cuối cùng, nhiệm vụ liên quan đến mục tiêu RUP cách tiếp cận hướng đối tượng sử dụng để đảm bảo quản lý dự án hiệu sản xuất phần mềm chất lượng cao Cơ chế hoạt động mơ hình RUP  Khởi động (Inception): Thành lập đầu công việc dự án  Phác thảo (Elaboration): Nghiên cứu lĩnh vực thực dự án kiến trúc hệ thống để thực dự án  Xây dựng (Construction): Thiết kế hệ thống, khung kế hoạch để thực dự án  Chuyển giao (Transition): Triển khai thực dự án Mơ hình RAD: - Mơ hình RAD phương pháp phát triển phần mềm sử dụng quy hoạch tối thiểu có lợi cho việc tạo mẫu nhanh - Các mô-đun chức phát triển song song nguyên mẫu tích hợp để tạo sản phẩm hồn chỉnh để phân phối sản phẩm nhanh - Đảm bảo nguyên mẫu phát triển tái sử dụng Iterative Model- Mơ hình tiếp cận lặp Thay phát triển phần mềm từ spec đặc tả bắt đầu thực thi mơ hình review để đến yêu cầu cuối Quy trình phát triển lặp lặp lại cho version sản phẩm chu kỳ Incremental Model – Mơ hình tăng trưởng Trong mơ hình spec chia thành nhiều phần Chu kỳ chia thành module nhỏ, dễ quản lý Mỗi module qua yêu cầu thiết kế, thực hiện, … vòng đời phát triển thông thường Ưu khuyết điểm Iterative, Incremental, Agile Iterative Model- Mơ hình tiếp cận lặp  Ưu điểm - Xây dựng hoàn thiện bước sản phẩm theo bước - Thời gian làm tài liệu so với thời gian thiết kế - Một số chức làm việc phát triển nhanh chóng sớm vịng đời - Ít tốn thay đổ phạm vi, yêu cầu - Dễ quản lý rủi ro - Trong suốt vòng đời, phần mềm sản xuất sớm để tạo điều kiện cho khách hàng đánh giá phản hồi  Nhược điểm - Yếu cầu tài nguyên nhiều - Các vấn đề thiết kế kiến trúc hệ thống phát sinh lúc - Yêu cầu quản lý phức tạp - Tiến độ dự án phụ thuộc nhiều vào giai đoạn phân tích rủi ro Incremental Model – Mơ hình tăng trưởng  Ưu điểm - Phát triển nhanh chóng - Mơ hình linh hoạt hơn, tốn thay đổi phạm vi yêu cầu - Dễ dàng việc kiểm tra sửa lỗi  Nhược điểm - Cần lập plan thiết kế tốt - Tổng chi phí cao so với mơ hình thác nước Agile:  Nhược điểm - Thiếu nhấn mạnh thiết kế tài liệu cần thiết - Quy mô nhân lực thường giới hạn từ đến 10 người, có trở ngại lớn nguồn nhân lực yêu cầu vượt số ví dụ họp trao đổi - Số lượng yêu cầu nhiều khó quản lý bao gồm nhiều khía cạnh khác dự án - Số lượng nhân lực tăng, chất lượng khó kiểm sốt Việc kiểm tra mã thường xuyên thiết lập tiêu đánh giá lực lập trình viên cho phép giảm thiểu nhược điểm  Ưu điểm - Agile lựa chọn tốt cho dự án nhỏ dự án nhỏ thường có u cầu khơng xác định rõ ràng thay đổi thường xuyên - Với Agile khách hàng xem trước phần dự án suốt trình phát triển Agile phát triển phần mềm theo hướng tăng dần, đưa cho khách hàng xem phần thực hồn thành Từ bám sát dự án sẵn sàng cho thay đổi từ phía khách hàng yêu cầu dự án List down all position in IT project - Giám đốc dự án - Lập trình viên - Kỹ sư đảm bảo chất lượng dự án - Người quản trị CSDL - Kỹ sư quản lý cấu hình hệ thống phát triển dự án - Nhà phân tích nghiệp vụ kinh doanh - Người thiết kết giao diện - Người thiết lập kiến trúc trao đổi thông tin hệ thống - Người viết tài liệu cho hệ thống - Người kiểm thử hệ thống - Người phụ trách phân phối sản phẩm tới khách hàng 10 11 Hãy liệt kê công việc tuần theo Urgent (khẩn cấp) Not Urgent(không khẩn cấp) DO FIRST(làm đầu tiên) SCHEDULE (lịch trình) - Tra tài liệu tập - Đi làm phục vụ ở nhà hàng - Làm tập nhà - Soạn ppt trình chiếu - Chuẩn bị cho tuần sau - Học code - Đăng kí đề tài nhóm và chọn nhóm - Học tiếng anh - Giúp mẹ tưới DELEGATE/DELAY DELETE - Giúp bạn code - Chơi game liên quân cùng bạn bè - Dắt chó dạo - Lướt facebook mỡi ngày - Săn sale shopee - Quay tiktok đăng lên - Dạo Sài Gòn - Xem stream thầy giáo ba - Cày ngôn tình xuyên đêm Kết khảo sát trạng hệ thống quản lý nhân tiền lương doanh nghiệp thu nhận thông tin sau: - Mỗi nhân viên có mã nhân viên nhất, có họ tên, ngày tháng năm sinh lãnh lương theo hệ bậc lương Đồng thời nhân viên thuộc biên chế phịng ban, Ví dụ: Nhân viên A có mã số NV1 thuộc biên chế phịng Tổng Hợp (với mã phòng TH) sinh năm 1986 lãnh lương chuyên viên - Thơng tin cần quản lý phịng ban bao gồm: tên phòng ban, mã phòng ban có lượng nhân viên người trưởng phịng Ví dụ: phịng Tổng Hợp có mã TH, số lượng nhân viên có trưởng phịng Nhân Viên A - Mức lương gồm tên, số tiền mô tả yêu cầu cơng việc Ví du: Mức lương chun viên 2,5 triệu VNĐ, cần tối thiểu năm kinh nghiệm 12 - Ngoài chức thêm, xóa, sửa nhân viên, phịng ban, mức lương lưu vào hệ thống Hằng tháng cần có báo cáo bảng lương tổng hợp tồn cơng ty bảng lương chi tiết cho người - Các chức cần có phản hồi vịng 30 giây dùng tối đa lần click chuột sử dụng Ứng dụng cần triển khai web chạy tốt với IE Firefox Thế yêu cầu chức năng, phi chức năng, quan trọng tập tình này? Xác định yêu cầu phi chức năng? Giải: Yêu cầu chức năng: mô tả chức dịch vụ phần mềm hay hệ thống hành vi chức Dựa vào đề ta có yêu cầu chức gồm: Thêm, xóa, sửa nhân viên, phịng ban, mức lương lưu vào hệ thống (Mỗi nhân viên có mã nhân viên nhất, có họ tên, ngày tháng năm sinh lãnh lương theo hệ bậc lương mình) u cầu phi chức năng: mơ tả ràng buộc tính chất phần mềm hay hệ thống, có tất yêu cầu mà yêu cầu chức khơng có Chúng tiêu chí để đánh giá hoạt động hệ thống thay hành vi, đặc tính chất lượng hay thuộc tính chất lượng Tầm quan trọng yêu cầu phi chức khơng thể xem thường để đảm bảo yêu cầu phi chức khơng bị bỏ sót sử dụng nhóm yêu cầu phi chức Cái quan trọng tình này: Vì vậy, thực tế yêu cầu phi chức đánh giá có phần quan trọng Nếu không thỏa mãn yêu cầu phần mềm hệ thống đưa vào sử dụng 13 Các yêu cầu phi chức năng: - Các chức cần có phản hồi vịng 30 giây dùng tối đa lần click chuột sử dụng - Ứng dụng cần triển khai web chạy tốt với IE Firefox Tính ES, EF, LS, LF xác định CP Tính theo đơn vị công việc Công việc A – Over time: 3$/ Chỉ có tối đa nhân viên Thời gian không 17 ngày Không thay đổi thứ tư công việc Xác định lịch biểu bảng phân công cho: - - Tổng chi phí phân cơng thấp C 3 H B A C G J D I F 14 Bài làm Đường găng: A  D  F  I  J Tính phân cơng theo ngày: Tổng tiền cơng ngày làm: 10 + 23 + 13 = 46$ Tính phân cơng theo giờ: 15 Tổng tiền cơng nhân viên: 194 +164 = 358$ Mail xin chuyển phận From: xuanhuong2002.hp@gmail.com To: tranquanghuy1906@gmail.com CC: BCC: Subject: Xin phép chuyển phận làm việc từ phận lập trình sang phận thiết kế cơng ty HBA Content: Kính gửi Giám Đốc Nguyễn Văn An cơng ty HBA, Tôi tên: Nguyễn Hồ Xuân Hương Hiện nhân viên thuộc phận lập trình cơng ty Lời gửi tới Giám đốc lời chúc sức khỏe thành công Hôm viết mail xin giám đốc phê duyệt cho chuyển từ phận lập trình sang phận thiết kế với lý do: -Sau làm việc thời gian phận lập trình, tơi nhận niềm đam mê với thiết kế mãnh liệt Với kinh nghiệm học thiết kế năm Đại Học FPT thiết kế số dự án lúc học, tự tin với khả thiết kế có ích việc thực dự án công ty -Xét thấy phận thiết kế thiếu nhân lực, nên muốn xin chuyển qua phận thiết kế để san sẻ phần công việc với người phịng thiết kế Tơi cam kết trước chấp thuận, nghiêm túc thực công việc bàn giao đầy đủ cho phịng ban cơng tác 16 Tơi mong Giám đốc xem xét chấp thuận đề nghị Tôi xin chân thành cảm ơn! Trân trọng / 10 Giả sử task phân cơng hồn thành vịng 10 tháng với chi phí dự đốn 10 triệu, làm đến tháng thứ 2, PM nhận thấy 5% công việc hoàn thành chi hết triệu Giải: BAC = 10 triệu BCWS = triệu BCWP = 10 triệu x 5% = 0.5 triệu ACWP = triệu  – BCWS=−1 triệu {CVSV =BCWP =BCWP – ACWP=−0 triệu SV < : Chậm tiến độ CV < : Lạm chi BCWP 0.5 BCWP 0.5 CPI = ACWP = <  Không tiết kiệm SPI = BCWS = <  Chậm tiến độ ETC = BAC −BCWP (10−0.5)× = = triệu 750 CPI EAC = BAC 10 ×1 = = triệu CPI 17 11 Giả sử cơng việc phân cơng hồn thành vịng giờ, làm đến thứ 11, ước tính cần thêm để hồn thành, giả sử chi phí chi trả cho 100$ Giải: BAC = 800$ BCWS = 800$ BCWP = 800$ x 100% = 800$ ACWP = 1100$  =BCWP – BCWS=0 $ {CVSV=BCWP – ACWP=−300 $ SV = : Tiến độ ổn định CV < : Lạm chi BCWP CPI = ACWP = 11 <  Không tiết kiệm BCWP SPI = BCWS = =  Tiến độ ổn định ETC = BAC −BCWP (8−8) ×11 = = 0$ CPI EAC = BAC ×11 = = 1100$ CPI 12 Một dự án làm 1000m đường, theo kế hoạch ngày 25m Chi phí làm cho 1m=200$ Hơm thứ 18 làm 400m tốn 70.000$ Hỏi D.A có chậm tiến độ tốn chi phí khơng? Giải: 18 BAC = 200.000 đô BCWS = 90.000 đô %= 400 = 40% 1000 BCWP = 80.000 đô ACWP = 70.000 đô  =BCWP – BCWS=– 10.000 đô SV < 0: c h ậ m ti ế n độ {CVSV =BCWP – ACWP=10.000 đô CV >0 :k h ô ng l m c h i BCWP BCWP CPI = ACWP = >  Tiết kiệm SPI = BCWS = <  Chậm tiến độ ETC = BAC −BCWP (200.000−80.000)× = = 105.000 CPI EAC = BAC 200.000 ×7 = = 176.000 đô CPI 19 THAM KHẢO [1] 123 doc – https://123docz.net/trich-doan/686949-cac-vi-tri-trong-nhom-thuc-hien-duan.htm [2] Bảng mô tả công việc nhân viên thiết kế Khải Hưng Crop https://khaihungcorp.com/wp-content/uploads/2020/05/MTCV-NHAN-VIEN-THIETKE.pdf [3] Cùng hỏi đáp – https://cunghoidap.com/product-scope-la-gi 20 ...TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH KHOA CƠNG NGHỆ THƠNG TIN BÁO CÁO GIỮA KÌ Mơn học: Quản lý dự án Công nghệ Thông tin Mã lớp: 2211COMP130501 Thành viên nhóm... - cầu tương tự lĩnh vực ứng xác định vòng đời dự án dụng - xác định vòng đời quản lý dự án Được xác định Vòng đời dự án Được định nghĩa Quản lý dự án (không định nghĩa chương Vòng đời - thảo luận... trọng trình nhà quản lý dự án tầm quan trọng việc kiểm sốt chúng để đảm bảo thành cơng dự án 3 Product scope vs Project scope? Phạm vi dự án (project scope): Là danh sách tất dự án phải làm để