Tiếp nội dung phần 1, Giáo trình Nghiệp vụ ngoại thương: Phần 2 cung cấp cho người học những kiến thức như: Giao dịch và đàm phán ký kết hợp đồng ngoại thương; Hợp đồng ngoại thương. Mời các bạn cùng tham khảo!
- Mua bảo hiểm cho hàng hóa - Trong hợp đồng nên ràng buộc trách nhi m nhà xuất vấn đề xếp hàng lên tàu Chuyên đề 3: Giao dịch vƠ đƠm phán ký k t h p đồng ngo i th ng Giao dịch qu c t Trong ho t động xuất nhập khẩu, có nhiều ph ph ng thức giao dịch Mỗi ng thức có đặc thù riêng, u điểm vƠ nh ợc điểm khác Để đẩy m nh ho t động kinh doanh xuất nhập khẩu, doanh nghi p tùy vào điều ki n kinh doanh (quy mơ, vốn, đặc điểm hàng hóa mua bán, lực…) mƠ lựa chọn ph chọn nhiều ph ng thức giao dịch thích hợp phối hợp lựa ng thức giao dịch lúc 1.1 Giao dịch trực ti p (XNK trực ti p) 1.1.1 Khái ni m Giao dịch trực tiếp hình thức giao dịch, ng mua quan h trực tiếp với cách gặp mặt, qua th i bán vƠ ng i từ, n tín để bàn b c thỏa thuận hàng hóa, giá vƠ điều ki n giao dịch khác 1.1.2 u nh c điểm 1.1.2.1 Ƣu điểm - Cho phép ng i xuất nắm bắt đ ợc nhu cầu thị tr l ợng, chất l ợng, giá để ng tr ng số i bán thỏa mãn tốt nhu cầu thị ng; - Giúp cho ng i bán không bị chia sẻ lợi nhuận; - Giúp xây dựng chiến l ợc tiếp thị quốc tế phù hợp 1.1.2.2 Nhƣợc điểm - Chi phí tiếp thị thị tr ng n ớc ngoƠi cao, khơng có lợi cho doanh nghi p nhỏ; - Kinh doanh xuất nhập trực tiếp địi hỏi có cán nghi p vụ kinh doanh xuất nhập giỏi giao dịch đƠm phán, am hiểu có kinh nghi m bn bán quốc tế, đặc bi t nghi p vụ toán quốc tế 116 1.1.3 Cách th c ti n hành Để tiến hành giao dịch trực tiếp, nhà kinh doanh cần thực hi n công vi c sau: - Nghiên cứu thị tr ng vƠ th - Đánh giá hi u th ng nhơn; ng vụ kinh doanh thông qua vi c xác định tỷ giá xuất tỷ giá nhập - Tổ chức giao dịch đƠm phán thông qua g i th giao dịch th ng m i hỏi hƠng, báo giá, hoƠn giá, đặt hàng hai bên mua bán trực tiếp gặp đƠm phán giao dịch - Ký kết hợp đồng kinh doanh xuất nhập - Tổ chức thực hi n hợp đồng xuất nhập đư ký kết 1.2 Giao dịch qua trung gian (Agent) 1.2.1 Khái ni m phân lo i Giao dịch qua trung gian hình thức mua bán quốc tế đ ợc thực hi n nh giúp đỡ trung gian thứ ba Ng khoản tiền định Ng i thứ ba nƠy đ ợc h ng i trung gian phổ biến giao dịch quốc tế lƠ đ i lý môi giới 1.2.1.1 Đại lý Đ i lý ng i công ty ủy thác cho ng i khác, công ty khác thực hi n vi c mua bán dịch vụ phục vụ cho vi c mua bán nh quảng cáo, vận tải bảo hiểm 1.2.1.2 Môi giới Môi giới th ng nhơn trung gian bên mua vƠ bên bán, đ ợc bên mua bên bán ủy thác tiến hành bán mua hàng hóa hay dịch vụ Khi tiến hành nghi p vụ môi giới, ng mƠ đứng tên ng i mơi giới khơng đứng tên mình, i ủy thác, khơng chiếm hữu hàng hóa khơng chịu trách nhi m cá nhơn tr ớc ng i ủy thác vi c khách hàng không thực hi n hợp đồng Quan h ng i ủy thác vƠ ng không dựa vào hợp đồng 117 i môi giới dựa ủy thác lần, 1.2.2 u nh c điểm 1.2.2.1 Ƣu điểm - Ng i trung gian th ng ng tập quán buôn bán địa ph rủi ro cho ng - Ng i am hiểu thị tr ng, pháp luật, ng, có khả đẩy m nh buôn bán tránh i ủy thác i trung gian th ng có c s vật chất định, vậy, ng i ủy thác đầu t trực tiếp n ớc - Nh ng dịch vụ trung gian vi c lựa chọn, phân lo i, đóng gói, i ủy thác giảm bớt chi phí vận tải 1.2.2.2 Nhƣợc điểm - Công ty kinh doanh xuất nhập liên kết trực tiếp với thị tr ng - Vốn bị bên nhận đ i lý chiếm dụng - Công ty phải đáp ứng yêu sách đ i lý mơi giới Vì lý trên, trung gian đ ợc sử dụng tr ng hợp cần thiết nh : - Khi thâm nhập vào thị tr ng mới; - Khi tập quán đòi hỏi phải bán hàng qua trung gian; - Khi mặt hƠng đòi hỏi chăm sóc đặc bi t 1.3 Bn bán đ i l u (Counter ậ Trade) 1.3.1 Khái ni m Buôn bán đối l u lƠ ph ng thức giao dịch xuất kết hợp chặt chẽ với nhập khẩu, ng i bán hƠng đồng th i lƠ ng trao đổi với nhau, có giá trị t ng đ i mua, l ợng hàng ng đơy mục đích xuất khơng phải nhằm thu ngo i t mà thu hàng hóa khác có giá trị t ng đ ng 1.3.2 Các hình th c đ i l u 1.3.2.1 Hàng đổi hàng Hai bên trao đổi với hàng hóa có giá trị t giao hàng di n hầu nh đồng th i 118 ng đ ng, vi c 1.3.2.2 Trao đổi bù trừ Trong nghi p vụ bù trừ, hai bên trao đổi hàng hóa với c s ghi giá trị hƠng giao, đến cuối kỳ h n, hai bên so sánh, đối chiếu trị giá hàng giao với trị giá hàng nhận Nếu sau bù trừ tiền hƠng nh mà cịn số d số tiền đ ợc giữ l i để chi trả theo yêu cầu bên chủ nợ Ví dụ 1: Một công ty Vi t Nam giao cho công ty ĐƠi Loan lô mủ cao su trị giá tri u USD, Công ty ĐƠi Loan giao l i cho Cơng ty Vi t Nam phân bón trị giá 600.000 USD Số tiền chênh l ch 400.000 USD Công ty ĐƠi Loan trả tiền giao bổ sung hàng hóa theo u cầu bên phía Vi t Nam Ví dụ 2: Nghị định th trao đổi hàng hóa, dịch vụ CHXHCN Vi t Nam CHXHCN Xô Viết Nga năm 1991 danh mục hƠng hóa trao đổi là: Xơ Vi t Nga → Vi t Nam Vi t Nam → Xô Vi t Nga Dầu thô, sản phẩm dầu thô Cao su, g o Phân urê Thịt đông l nh Săm lốp ôtô Rau t Nhôm, sắt thép xơy dựng Chè lo i Chất dẻo (PVC, PE) cácbon kỹ thuật i Dầu dừa 1.3.3 Các bi n pháp đ m b o thực hi n h p đồng buôn bán đ i l u - Th tín dụng đối ứng (Reciprocal Letter of Credit): L/C có hi u lực ng ih ng m L/C khác trả l i có kim ng ch t - Dùng ng cho ng đ ng đ ng i thứ ba giữ chứng từ s hữu hàng hóa, giao chứng từ i nhận hƠng ng i nƠy đổi l i chứng từ s hữu hƠng hóa t ng ng - Dùng tài khoản đặc bi t ngơn hƠng để theo dõi vi c giao hàng hai bên, đến cuối th i kỳ định số d bên bị nợ 119 phải giao nốt hàng, chuyển số d sang kỳ giao hàng phải toán ngo i t - Quy định rõ hợp đồng khiếu n i xử lý tranh chấp bên khơng thực hi n giao nhận hàng hóa 1.4 Giao dịch hội ch triển lãm 1.4.1 Khái ni m Hội chợ thị tr ng ho t động định kỳ, đ ợc tổ chức vào th i gian địa điểm cố định th i gian định, t i ng tr ng bƠy hƠng hóa tiếp xúc với ng i bán đem i mua để ký kết hợp đồng mua bán 1.4.2 Trình tự ti n hành tham gia hội ch triển lãm n c Khi nhận đ ợc l i m i Ban tổ chức hội chợ, Phịng Th ng m i Cơng nghi p thông báo cung cấp thông tin cho doanh nghi p xuất nhập để tham dự Các thông tin cần thông báo cho doanh nghi p bao gồm: - Mục đích, ý nghĩa, uy tín triển lãm; - Quy mô th i gian tiến hành triển lãm, chi phí thuê mặt bằng; - Cách thức đ a hƠng triển lãm làm thủ tục xuất nhập hàng triển lãm; - Khả bán hàng t i hội chợ vƠ chi phí có liên quan… 1.4.3 Cơng vi c chu n bị - Nghiên cứu sách hỗ trợ nhƠ n ớc thực hi n triển lãm n ớc ngồi - Nghiên cứu tình hình kinh tế, trị, th ng m i n ớc đăng cai hội chợ triển lưm để biết n ớc quan tơm xuất nhập gì, điều ki n vận tải, thuế quan, luật pháp tập quán th ng m i - Dự trù chi phí thực hi n triển lãm - Nghiên cứu tình hình hàng hóa giá hi n hành thị tr giới n ớc đăng cai - Chuẩn bị phiên dịch nhân phục vụ hội chợ 120 ng - Xây dựng mẫu đ n chƠo hƠng, mẫu hợp đồng, có dự tính giá cả, số l ợng, phẩm chất, yêu cầu kỹ thuật, th i h n giao hƠng vƠ điều ki n toán - Chuẩn bị vật l u ni m tặng hàng hóa bán t i chỗ 1.5 Hình th c gia công qu c t 1.5.1 Khái ni m Gia công quốc tế lƠ ph ng thức giao dịch ng i đặt gia cơng cung cấp nguyên li u, định mức, tiêu chuẩn kỹ thuật, bên nhận gia cơng tổ chức sản xuất sau giao l i sản phẩm vƠ đ ợc nhận khoản tiền công t ng đ ng với l ợng lao động hao phí để lƠm sản phẩm đó, gọi lƠ phí gia cơng Gia cơng quốc tế lƠ ho t động xuất nhập gắn liền với sản xuất Gia công quốc tế ngƠy lƠ ph ng thức giao dịch phổ biến buôn bán quốc tế nhiều n ớc Đối với bên đặt gia công, ph ng thức nƠy giúp họ lợi dụng đ ợc giá rẻ nguyên li u phụ vƠ nhơn công n ớc nhận gia công Đối với bên nhận gia công, ph ng thức nƠy giúp họ giải công ăn vi c lƠm cho nhơn dơn n ớc vƠ nhận đ ợc thiết bị hay cơng ngh n ớc mình, giúp họ phần nƠo công xơy dựng công nghi p dơn tộc Đặc điểm phƣơng thức này: + Quyền s hữu hƠng hố khơng thay đổi từ bên đặt gia công sang bên nhận gia công (Quyền s hữu bao gồm: quyền chiếm hữu, quyền sử dụng, quyền định đo t có nghĩa lƠ có quyền bán, cho, đổi chác) + Ho t động gia công đ ợc h nhập u đưi thuế, thủ tục xuất Vi t Nam ho t động nƠy đ ợc quản lý theo quy chế riêng + Tiền công t Có ng ng ng đ ng với l ợng lao động hao phí lƠm sản phẩm i cho hợp đồng gia công lƠ d ng hợp đồng lao động 1.5.2 Phân lo i gia công hàng hóa * Xét mặt quyền sở hữu nguyên liệu: Gia cơng quốc tế tiến hƠnh theo hình thức sau đơy: + Giao nguyên li u thu sản phẩm vƠ trả tiền gia công; 121 + Mua đứt bán đo n: Bên đặt gia công bán đứt nguyên li u cho bên nhận gia công vƠ sau th i gian sản xuất, chế t o mua l i sản phẩm Hình thức nƠy có lợi cho bên đặt gia cơng giao ngun li u gia công bên đặt gia công d gặp phải rủi ro mát (chẳng h n: trộm thƠnh phẩm, hoả ho n, bưo lụt v.v.) , điểm lợi ph ng thức nƠy lƠ bên đặt gia cơng khơng bị đọng vốn Về vấn đề tốn tiền nguyên li u, bên nhận gia công phải toán nh ng nguyên li u ch a hẳn thuộc quyền s họ tính tiền sản phẩm ng i ta th hữu hoƠn toƠn ng tính lưi suất cho số tiền đư tốn cho bên đặt gia công mua nguyên li u họ Do thực chất tiền toán cho nguyên li u lƠ tiền ứng tr ớc bên nhận gia cơng vƠ coi lƠ tiền đặt cọc để đảm bảo thực hi n hợp đồng Bên nhận gia cơng khơng có quyền bán sản phẩm cho ng Thực tế có tr i khác ng hợp bên nhận gia công mua đứt nguyên li u bên đặt gia cơng vƠ có quyền bán sản phẩm cho ng tr ng ng hợp nƠy quyền s i khác Trong hữu nguyên li u thay đổi từ ng i đặt sang i nhận gia cơng NgoƠi ng i ta cịn áp dụng hình thức kết hợp bên đặt gia cơng giao ngun li u cịn bên nhận gia công cung cấp nguyên li u phụ * Xét giá gia công: Ng i ta chia vi c gia cơng thƠnh hai hình thức + Hợp đồng thực chi, thực thanh: Chi cho vi c gia cơng tốn nhiêu cộng thêm tiền thù lao gia cơng + Hợp đồng khốn gọn: Khốn tiền, xác định giá định mức (Target price) cho sản phẩm, bao gồm chi phí định mức vƠ thù lao định mức Dù chi phí thực tế bên nhận gia công lƠ hai bên tốn với theo giá định mức Ngồi ngƣời ta cịn áp dụng phƣơng pháp: tính giá theo cơng suất dự kiến * Xét số bên tham gia: ng i ta có hai lo i gia cơng 122 + Gia cơng hai bên: Trong có bên đặt gia công vƠ bên nhận gia công + Gia công nhiều bên, cịn gọi gia cơng chuyển tiếp: Trong bên nhận gia cơng lƠ số doanh nghi p mƠ sản phẩm gia công đ n vị tr ớc lƠ đối t ợng gia công cuả đ n vị sau, vƠ bên đặt gia cơng có vƠ nhiều h n 1.5.3 H p đồng gia công xu t kh u Hợp đồng gia công hàng xuất thỏa thuận hai bên đặt gia công nhận gia cơng Trong đó, bên đặt gia cơng cá nhân hay tổ chức kinh doanh n ớc ngồi, cịn bên nhận gia cơng lƠ th ng nhơn Vi t Nam Hợp đồng gia công xuất cần phải có điều khoản: Tên, địa bên Điều khoản sản phẩm Nguyên li u Định mức Về máy móc thiết bị Cách giải thiết bị vƠ nguyên li u thừa hay máy móc thiết bị gia cơng sau chấm dứt hợp đồng Th i gian vƠ địa điểm giao hƠng Giao gia công Nhưn hi u kiểu dáng sản phẩm 10 Th i h n hi u lực hợp đồng Cần l u ý: a Về thành phẩm: Phải xác định cụ thể tên hƠng, số l ợng, phẩm chất quy cách đóng gói sản phẩm đ ợc sản xuất b Về nguyên liệu: Phải xác định - Nguyên liệu chính: (fabric material) LƠ nguyên li u chủ yếu để lƠm nên sản phẩm Nguyên li u nƠy th ng bên đặt gia công cung cấp 123 - Nguyên liệu phụ: (accessory material) có chức bổ sung lƠm hoƠn chỉnh thƠnh phẩm, th ng bên nhận gia công lo li u c Về giá gia công: Xác định yếu tố t o thƠnh giá nh : tiền thù lao gia cơng, chi phí ngun li u phụ, chi phí mƠ bên nhận gia cơng phải ứng tr ớc trình tiếp nhận nguyên li u Về thù lao gia công ng i ta xác định chi phí lƠ: CMT, CMP, CMTQ, CMTthQ d Về nghiệm thu: Ng i ta phải thoả thuận địa điểm nghi m thu vƠ chi phí nghi m thu e.Về tốn: Có thể áp dụng nhiều ph ng thức toán Đảm bảo thực hợp đồng gia công + Dùng bảo lưnh, th ng sử dụng ngơn hƠng bảo lưnh + Ph t, ph t tiền mặt mua hƠng hoá t i thị tr ng vƠ bên vi ph m hợp đồng phải toán tiền hƠng chênh l ch +Sử dụng L/C dự phòng (Standby L/C) Lo i L/C nƠy có hi u lực th i gian hi u lực hợp đồng, th i gian khơng giao hƠng bên đặt gia công mang chứng từ giao nguyên li u đến ngơn hƠng toán tiền nguyên li u Nếu bên nhận giao hƠng đủ L/C tự nhiên hi u lực cịn giao thiếu L/C bị trừ phần giá trị thiếu 1.6 Hình th c tái xu t 1.6.1 Khái ni m Tái xuất hình thức thực hi n xuất tr khác hƠng hóa đư mua l i sang n ớc n ớc ngoƠi nh ng ch a qua chế biến n ớc tái xuất 1.6.2 M c đích H hóa ng chênh l ch giá mua rẻ hàng hóa n ớc này, bán đắt hàng n ớc khác thu số ngo i t lớn h n số vốn bỏ ban đầu Giao dịch nƠy luôn thu hút ba n ớc tham gia: n ớc xuất khẩu, n ớc tái xuất n ớc nhập 124 1.6.3 Phân lo i 1.6.3.1 Hình th c kinh doanh chuyển kh u Chuyển mua hàng n ớc để bán cho n ớc khác mà không làm thủ tục nhập vào Vi t Nam không làm thủ tục xuất từ Vi t Nam Hình thức chuyển bao gồm d ng sau: - HƠng hóa đ ợc vận chuyển thẳng từ n ớc xuất đến n ớc nhập không qua Vi t Nam; - HƠng hóa đ ợc vận chuyển đến Vi t Nam nh ng không lƠm thủ tục nhập vào Vi t Nam mƠ tới n ớc nhập - HƠng hóa đ ợc vận chuyển tới Vi t Nam, t m th i đ a vƠo kho ngo i quan vận chuyển tới n ớc nhập khẩu, không làm thủ tục nhập vào Vi t Nam 1.6.3.2 Hình th c kinh doanh t m nh p ậ tái xu t Kinh doanh t m nhập – tái xuất đ ợc hiểu vi c mua bán hàng hóa n ớc để bán cho n ớc khác c s hợp đồng mua bán hàng hóa ngo i th ng, có lƠm thủ tục nhập hàng hóa vào Vi t Nam, làm thủ tục xuất mà không qua gia công chế biến 1.6.4 H p đồng tái xu t kh u Ng i kinh doanh tái xuất th ng ký hợp đồng nhập hợp đồng xuất Hai hợp đồng c đồng xuất nhập thông th không khác hợp ng, song chúng có liên quan mật thiết với nhau, phù hợp hàng hóa, bao bì, ký mã hi u, kể th i gian giao hàng chứng từ hàng hóa Vi c thực hi n hợp đồng nhập phải t o c s đầy đủ chắn cho vi c thực hi n hợp đồng xuất 1.6.5 Ph ng th c toán Trong ho t động tái xuất khẩu: Để công ty tái xuất bỏ vốn mà kiếm l i qua chênh l ch giá, ng i ta th ng sử dụng lo i L/C giáp l ng (Back to back L/C) L/C chuyển nh ợng (Transferable L/C) 125 3.2.2 Quy trình tổ ch c thực hi n h p đồng nh p kh u Xin giấy phép nhập (nếu có) Làm thủ tục toán quốc tế ban đầu Thuê phương tiện vận tải nhập E, F Tàu chuyến Tàu chợ Làm thủ tục hải quan nhập Thanh toán, nhận chứng từ Các ch ng t th 4.1 Hóa đ n th Yêu cầu người bán giao hàng Mua bảo hiểm hàng hóa nhập E, F, CFR, CPT Phối hợp với ngân hàng kiểm tra chứng từ Nhận hàng từ người vận tải Giám định số lượng chất lượng hàng hóa Khiếu nại địi bồi thường (nếu có) ng sử d ng kinh doanh XNK ng m i (Commercial Invoice) 4.1.1 Khái ni m Hóa đ n th cầu ng ng m i chứng từ c khâu tốn, u i bán địi ng Hóa đ n th i mua phải trả số tiền hƠng ghi hóa đ n ng m i có tác dụng sau: - Là trung tâm chứng từ tốn Trong tr từ có hối phiếu kèm theo, qua hóa đ n ng ng hợp chứng i mua kiểm tra l nh địi tiền hối phiếu, khơng có hối phiếu, hóa đ n có tác dụng thay cho hối phiếu, lƠm c s cho vi c đòi tiền trả tiền - Khi khai báo hải quan, hóa đ n nói lên giá trị hàng hóa chứng mua bán, c s c quan hải quan tiến hành giám sát, quản lý tính tiền thuế - Hóa đ n cung cấp chi tiết hàng hóa cần thiết cho vi c thống kê, đối chiếu hàng hóa với hợp đồng theo dõi thực hi n hợp đồng 150 - Hóa đ n th ng m i phải nêu đ ợc đặc điểm hƠng hóa, đ n giá, tổng giá trị hƠng hóa, điều ki n c s giao hƠng, ph ng thức tốn, ph ng ti n vận tải… Hóa đ n đ ợc lập thành làm nhiều bản, để dùng cho nhiều mục đích khác nhau: xuất trình cho ngơn hƠng để địi tiền hàng, xuất trình cho cơng ty bảo hiểm để tính phí bảo hiểm, tính thuế hải quan… 4.1.2 Các b t h p l th Các bất hợp l th ph ng gặp l p hóa đ n th ng gặp lập hóa đ n th ng m i ng m i tốn ng thức L/C a Mơ tả khác với phần mơ tả hàng hóa L/C Nội dung mơ tả hƠng hóa L/C vƠ hóa đ n bao gồm: tên hàng hóa; số l ợng trọng l ợng tịnh; giá đ n vị vƠ điều ki n c s giao hàng; quy cách phẩm chất; ký mã hi u hàng hóa; tổng giá trị hóa đ n số chữ b Ngƣời lập hóa đơn khác với ngƣời đƣợc quy định L/C Thơng th tùy theo ph ng, hóa đ n ng i thụ h ng L/C, nhà sản xuất lập ng thức giao dịch Tuy nhiên: - Nếu th tín dụng khơng quy định rõ lƠ ng ng i thụ h ng phải lƠ ng - Trong tr i lập hóa đ n ng hợp xuất ủy thác, có đồng ý hai bên mua bán, L/C cho phép ng h i lập hóa đ n ng L/C Trong tr i lập hóa đ n lƠ ng i khác với ng i thụ ng hợp này, L/C phải ghi rõ “Commercial invoice issued by the third party is acceptable” c Ngƣời thụ hƣởng khơng ký tên hóa đơn L/C có quy định d Đơn giá điều kiện giao hàng không giống L/C quy định e Đơn vị tiền tệ hóa đơn khác với L/C quy định f Trọng lƣợng bao bì, trọng lƣợng tịnh, số kiện hàng không đồng với chứng từ khác g Những phụ phí khác khơng quy định L/C nhƣng lại đƣợc tính hóa đơn thƣơng mại 151 h Tẩy xóa, sửa chữa khơng đƣợc ký tắt 4.1.3 Cách khắc ph c sai sót l p hóa đ n Cách thức khắc phục sai sót lập hóa đ n th ng m i tốn L/C: Nội dung sai sót Cách khắc ph c sai sót Ngày lập hóa đ n Ngày lập hóa đ n phải tr ớc với ngày ký B/L Số bản, lo i hóa - Số xuất trình phải số mà L/C yêu cầu đ n xuất trình - L/C yêu cầu “Signed Commercial Invoice” hóa đ n phải có chữ ký ng i bán - Nếu L/C khơng nói lo i hóa đ n ng i bán phải xuất trình số l ợng hóa đ n nh u cầu phải có có dấu “ORIGINAL” - Xuất trình hóa đ n phải nh yêu cầu L/C nh : gốc (ORIGINAL), phụ (COPY) Mô tả hàng hóa - Mơ tả hàng hóa phải phù hợp với mơ tả hàng hóa L/C - Nếu L/C có u cầu ghi mơ tả hàng hóa hóa đ n vƠ chứng từ khác phải đ ợc thể hi n Trị giá hóa đ n - Nếu giao hàng phần khơng cho phép tổng trị giá hóa đ n phải nằm dung sai cho phép th tín dụng - Nếu giao hàng phần cho phép trị giá hóa đ n nhỏ h n trị giá L/C nh ng giao hƠng lần cuối tổng trị giá tất lần giao hàng nhỏ h n trị giá L/C 5% không bị giảm 152 - Đối với hàng chuyên ch d ng r i dung sai cho phép 5% cho số l ợng số tiền nh ng số tiền tốn khơng đ ợc v ợt số tiền quy định L/C Ng i lập hóa đ n - Nếu L/C không quy định rõ lƠ ng thụ h ng lƠ ng i lập ng i i lập - Nếu L/C ghi “Commercial Invoice by a third party is acceptable” có nghĩa lƠ ng ng i thụ h ng lƠ ng i khác khơng phải i lập hóa đ n 4.2 Phi u đóng gói hƠng hóa (Packing List) 4.2.1 Khái ni m Phiếu đóng gói hƠng hóa lƠ kê khai tất hƠng hóa đựng ki n hƠng (thùng hƠng, container…) Phiếu đóng gói đ ợc lập đóng gói hàng hóa Phiếu đóng gói t o điều ki n cho vi c kiểm đếm hàng hóa ki n Nội dung c a phi u đóng gói hƠng hóa bao gồm: Tên ng i bán hƠng, ng i mua hàng; tên hàng; số hi u hợp đồng; số L/C; tên tàu, ngày bốc hàng, cảng bốc hàng, cảng dỡ hàng; số thứ tự ki n hƠng; cách đóng gói; số l ợng hƠng hóa đựng ki n hàng; trọng l ợng hƠng hóa đó, thể tích ki n hàng; số l ợng container số container… Phi u đóng gói hƠng hóa th ng đ c l p thành 03 b n: - Một để ki n hƠng ng i nhận hàng kiểm tra hàng ki n cần, chứng từ để đối chiếu hàng hóa thực tế với hƠng hóa ng i bán gửi - Một để với phiếu đóng gói khác t o nên đầy đủ Bộ nƠy đ ợc xếp vào ki n hàng thứ lơ hàng - Một cịn l i đ ợc lập thành với cac phiếu khác, nƠy đ ợc kèm với hóa đ n để xuất trình cho ngân hàng tốn 153 4.2.2 Phân lo i Phiếu đóng gói thơng th ng có 02 lo i: - Phiếu đóng gói chi tiết (Detail Packing List): Phiếu đóng gói li t kê chi tiết, tỉ mỉ hàng hóa ki n hàng - Phiếu đóng gói tập trung (Neutral Packing List): Trên phiếu đóng gói khơng ghi tên ng i bán vƠ ng i mua nhằm để ng phiếu bán l i hƠng hóa cho ng 4.3 V n đ n đ i mua sử dụng i thứ ba ng biển (Bill of Lading) 4.3.1 Khái ni m Vận đ n đ vận tải đ ng biển chứng điều khoản hợp đồng ng biển, biên lai ng i chuyên ch xác nhận họ đư nhận hƠng để ch Vận tải đ n đ ng biển chứng từ s hữu hƠng hóa, quy định cảng đích, cho phép mua bán hƠng hóa hàng hóa giao cho cách chuyển nh ợng B/L 4.3.2 Công d ng c a v n đ n đ ng biển - LƠm khai hải quan, làm thủ tục xuất nhập hàng hóa; - Làm tài li u hàng hóa kèm theo chứng từ th ng i bán g i cho ng ng m i i mua ngơn hƠng để nhận toán tiền hàng; - Làm chứng từ để mua bán, cầm cố chuyển nh ợng hàng hóa; - LƠm xác định số l ợng hƠng đư đ ợc ng mua, dựa vƠo ng i bán gửi cho ng i i ta ghi sổ, thống kê, theo dõi vi c thực hi n hợp đồng 4.3.3 Phân lo i v n đ n a Xét vận đơn có ghi xấu hàng hóa - Vận đ n hoƠn hảo (Clean B/L): vận đ n khơng có thêm điều khoản hay ghi rõ rƠng điều ki n khiếm khuyết hàng hóa hay bao bì hàng hóa - Vận đ n khơng hoƠn hảo (Unclean B/L): lo i vận đ n ng i chun ch có ghi xấu tình tr ng hƠng hóa hay bao bì Đối với lo i B/L này, ngân hàng từ chối toán, trừ có quy định riêng 154 b Xét theo dấu hiệu ngƣời vận tải nhận hàng hàng đƣợc xếp lên tàu hay chƣa, B/L đƣợc chia làm loại: - Vận đ n đư xếp hàng (Shipped on Board B/L): vận đ n đ ợc cấp cho ng i g i hƠng hƠng hóa đư nằm khoang tàu - Vận đ n nhận hƠng để xếp (Received for Shipment B/L): vận đ n đ ợc cấp tr ớc hƠng hóa đ ợc xếp lên tàu Trên B/L không ghi rõ ngày tháng hƠng hóa đ ợc xếp xuống tàu Do vậy, sau hƠng hóa đ ợc xếp xuống tƠu, ng i g i hàng phải đem vận đ n nƠy đến hưng tƠu đổi lấy vận đ n đư xếp hàng có giá trị tốn c Xét theo quy định ngƣời nhận hàng B/L, có loại B/L sau - Vận đ n theo l nh (B/L to order): Là lo i vận đ n quy định ng chuyên ch giao hàng theo l nh ng i i gửi hàng; theo l nh ngân hàng (B/L to the order of issuing bank) - Vận đ n đích danh (B/L to a named person/ Straight B/L): lƠ lo i vận đ n có ghi rõ tên vƠ địa nhận hàng Do đó, hƠng giao cho ng mục “Consignee” vƠ “Notify” i có tên đ ợc ghi B/L - Vận đ n xuất trình (Bearer B/L): Cịn gọi vận đ n vơ danh vận đ n không ghi rõ tên ng Do vậy, ng i nhận hƠng không ghi rõ theo l nh i chuyên ch giao hàng cho ng i cầm vận đ n xuất trình cho họ Vận đ n nƠy đ ợc chuyển nh ợng cách trao tay d Xét theo dấu hiệu hàng hóa có đƣợc chuyển tải hay khơng, vận đơn có loại sau: - Vận đ n thẳng (Direct B/L): lo i vận đ n cấp cho hàng hóa đ ợc chuyên ch tƠu từ cảng xếp đến cảng đích, nghĩa lƠ tàu ch hƠng thẳng từ cảng đến cảng - Vận đ n suốt (Through B/L): lo i vận đ n tr ng hợp chuyên ch hàng hóa cảng hai nhiều tàu thuộc hai hay nhiều chủ tƠu khác Ng hóa chặng đ i cấp vận đ n suốt phải chịu trách nhi m hàng ng từ cảng xếp hƠng đến cảng dỡ hàng cuối 155 - Vận đ n địa h t (Local B/L): lo i vận đ n tƠu tham gia chuyên ch cấp, lo i B/L có chức lƠ biên lai nhận hàng mà e Xét theo vận đơn đƣợc lập theo hợp đồng thuê tàu hay khơng, có loại - Vận đ n theo hợp đồng thuê tàu (Chater Party B/L): lo i vận đ n thuyền tr ng tàu cấp, in mặt tr ớc, mặt sau để trắng nên cịn có tên gọi lƠ B/L l ng trắng (Blank back B/L) Thông th ng, ngân hàng từ chối toán lo i B/C này, trừ có quy định khác L/C - Vận đ n tƠu chợ (Bill of Lading): lo i vận đ n thông th sử dụng mua bán ngo i th ng, đ ợc ng vƠ đ ợc ngân hàng chấp nhận toán đ ợc lập theo quy định L/C 4.4 Gi y ch ng nh n xu t x (Certificate of Origin) 4.4.1 Khái ni m Giấy chứng nhận xuất xứ chứng từ c quan có thẩm quyền ( Vi t Nam th ng lƠ đ i di n Bộ Công Th ng Phịng Th ng m i Cơng nghi p Vi t Nam) cấp để xác nhận hƠng hóa đ ợc sản xuất chế t o t i n ớc vùng lãnh thổ định 4.4.2 ụ nghĩa c a gi y ch ng nh n xu t x (C/O) - Hàng hóa xuất khẩu, nhập có giấy chứng nhận xuất xứ C/O đ ợc h ng chế độ u đưi thuế quan phi thuế quan theo điều ớc quốc tế mà Vi t Nam ký kết gia nhập - Giấy chứng nhận xuất xứ lƠ c sách th s để quốc gia thực hi n ng m i; áp dụng bi n pháp phòng v nh chống bán phá giá, chống trợ cấp xuất khẩu… 4.4.3 Các lo i C/O Giấy chứng nhận xuất xứ có nhiều lo i: - Form A: Là lo i C/O dùng cho mặt hàng xuất sang n ớc thuộc h thống GSP (Generalized System of Preferences – Chế độ u đưi thuế quan phổ cập) - Form B: Dùng cho tất lo i hàng hóa xuất n ớc 156 - Form O: Dùng cho mặt hàng cà phê xuất qua n ớc thuộc Hi p hội cà phê giới - Form X: Dùng cho mặt hàng cà phê xuất qua n ớc không thuộc Hi p hội cà phê giới - Form D: Dùng cho hàng hóa xuất sang n ớc thuộc thành viên ASEAN để đ ợc h ng u đưi theo “Hi p định ch ng trình u đưi thuế quan có hi u lực chung (CEPT - Common Effective Preferential Tariff) để thành lập khu vực th ng m i tự AFTA” - Form E: Dùng cho hàng hóa Vi t Nam đ ợc h ch ng trình Hi p định Th - Form AK: ng u đưi ng m i hàng hóa Asean – Trung Quốc u đưi theo khu vực mậu dịch tự Asean – Hàn Quốc - Form S: Quy tắc xuất xứ áp dụng cho mặt hƠng đ ợc h ng u đưi thuế suất nhập Vi t Nam – Lào - Form AJ: Thực hi n u đưi thuế quan ho t động th ng m i với Nhật Bản 4.5 Ch ng t b o hiểm (Certificate of Insurance) 4.5.1 Khái ni m Chứng từ bảo hiểm chứng từ ng i bảo hiểm cấp cho ng i đ ợc bảo hiểm, nhằm hợp thức hóa hợp đồng bảo hiểm chứng từ điều chỉnh quan h tổ chức bảo hiểm vƠ ng i đ ợc bảo hiểm Trong mối quan h này, tổ chức bảo hiểm nhận bồi th ng cho tổn thất xảy rủi ro mƠ hai bên đư thỏa thuận hợp đồng bảo hiểm, ng i đ ợc bảo hiểm phải nộp cho ng i bảo hiểm số tiền định gọi phí bảo hiểm 4.5.2 Các ch ng t b o hiểm th Chứng từ bảo hiểm th ng dùng ng đ ợc dùng lƠ đ n bảo hiểm giấy chứng nhận bảo hiểm a Đơn bảo hiểm (Insurance policy): 157 Đ n bảo hiểm chứng từ tổ chức bảo hiểm cấp, bao gồm điều khoản chủ yếu hợp đồng bảo hiểm, nhằm hợp thức hóa hợp đồng nƠy Đ n bảo hiểm gồm có: - Các điều khoản chung có tính chất th quy định rõ trách nhi m ng ng xuyên, ng i bảo hiểm vƠ ng i ta i đ ợc bảo hiểm - Các điều khoản riêng đối t ợng bảo hiểm (tên hàng, số l ợng, ký mã hi u, tên ph ng ti n ch hƠng…) vƠ vi c tính tốn phí bảo hiểm (trị giá bảo hiểm số tiền bảo hiểm, điều ki n bảo hiểm, phí bảo hiểm…) b Giấy chứng nhận bảo hiểm (Insurance Certificate): Giấy chứng nhận bảo hiểm chứng từ ng ng i bảo hiểm cấp cho i đ ợc bảo hiểm để xác nhận hàng hóa bảo hiểm theo điều ki n hợp đồng Ngân hàng từ chối chấp nhận toán cho giấy chứng nhận bảo hiểm sau: - Chứng từ bảo hiểm có ngày phát hành tr h n ngƠy bốc hàng lên tàu ngày g i hƠng ngày nhận hƠng để g i hƠng - Lo i tiền ghi chứng từ bảo hiểm khác với lo i tiền ghi L/C - Chứng từ bảo hiểm nhà môi giới bảo hiểm cấp - Chứng từ bảo hiểm ch a đ ợc ng i mua bảo hiểm đích danh ký hậu - Mức mua bảo hiểm phải nh quy định L/C Ví dụ: L/C quy định mức bảo hiểm 110% giá trị CIF, ng i xuất chí xuất trình chứng từ bảo hiểm 120% 125% trị giá CIF không đ ợc ngân hàng chấp nhận 4.5.3 Những l u ý l p đ n b o hiểm Những r i ro Cách gi i quy t Ngày lập giấy chứng Ngày lập giấy chứng nhận bảo hiểm phải tr ớc nhận bảo hiểm ngày với ngày giao hàng Lo i bảo hiểm - L/C hợp đồng quy định mua bảo hiểm lo i phải mua lo i - L/C khơng quy định ng 158 i bán mua điều ki n ICC (C) Số - L/C khơng quy định ng i bán xuất trình (chính) - Thơng th ng L/C quy định xuất trình gốc Tên công ty bảo - Tên công ty bảo hiểm phải theo yêu cầu hiểm L/C Nếu L/C không u cầu, ng i bán chọn lựa cơng ty bảo hiểm - Nếu có tái bảo hiểm phải ghi tên cơng ty tái bảo hiểm Ph m vi bảo hiểm - L/C quy định bảo hiểm bồi th hàng hóa ng tới đơu giấy chứng nhận bảo hiểm phải ghi địa điểm - L/C khơng quy định bảo hiểm hàng hóa th ng t i cảng tới cuối Ký hậu giấy chứng - Nếu L/C quy định phải ký hậu ng nhận bảo hiểm i mua bảo hiểm lật mặt sau ký tên đóng dấu - Nếu L/C khơng đề cập ng i mua phải ký hậu - Nếu L/C có quy định giấy chứng nhận bảo hiểm “Endorsed to… bank” ng i mua bảo hiểm lật mặt sau ký tên đóng dấu vƠ ghi thêm “Pay to the order of… bank” - Nếu L/C quy định giấy chứng nhận bảo hiểm “To order and endorsed in blank” ng i mua bảo hiểm lật mặt sau ký tên đóng dấu vƠ ghi “Pay to the order of (tên ng 159 i giữ chứng từ cuối cùng)” 4.6 Gi y ch ng nh n s l ng/ch t l ng hàng hóa 4.6.1 Khái ni m Giấy chứng nhận chất l ợng/số l ợng hàng hóa chứng từ xác nhận chất l ợng/số l ợng hàng thực giao chứng minh phẩm chất số l ợng hàng phù hợp với điều khoản hợp đồng Giấy chứng nhận phẩm chất ng i cung cấp hàng, c quan kiểm nghi m hàng cấp, tùy theo thỏa thuận ng ng i mua i bán 4.6.2 Nội dung a Trƣờng hợp giấy chứng nhận Cơ quan có thẩm quyền cấp: Giấy chứng nhận chất l ợng/số l ợng thể hi n nội dung sau: - Tên ng i giao hàng; - Tên ng i nhận hƠng; tên ng i nhận thông báo Những nội dung phải phù hợp với B/L chứng từ khác: - Lo i hàng hóa giao; - Số l ợng, khối l ợng, trọng l ợng hàng hóa; - Tên tàu, số B/L, ngƠy tƠu đi, cảng đi, cảng đến; - Kết kiểm tra, phải thể hi n đầy đủ kết nội dung mà L/C yêu cầu nh : + Chất l ợng hàng hóa kiểm tra: tiêu chất l ợng hàng hóa cụ thể + N i kiểm tra; + Ngày kiểm tra - Chữ ký xác nhận c quan kiểm tra Vi t Nam c quan giám định chất l ợng số l ợng th ng công ty giám định thành lập theo Luật doanh nghi p Vinacontrol cấp b Trƣờng hợp giấy chứng nhận ngƣời bán lập: Trên giấy chứng nhận chất l ợng/số l ợng thể hi n: - Tên ng i bán, địa chỉ; - Lo i hàng, ký mã hi u; 160 - Số l ợng, khối l ợng, trọng l ợng; - Chất l ợng hƠng hóa: ng i bán phải nêu rõ chất l ợng hàng hóa, thơng số kỹ thuật, tiêu chuẩn hƠng hóa… - L i cam kết ng i bán lo i hàng 4.6.3 Các lo i hàng hóa c n ph i có gi y ch ng nh n ch t l l ng/s ng Hàng hóa xu t kh u Hàng hóa nh p kh u Dầu thô Xăng dầu G o, cao su, cà phê, l c, chè Phân bón Than đá HƠng n tử, đồ n Thực phẩm t i sống chế Thực phẩm đồ uống biến (bao gồm hải sản) D t may xuất EU Máy móc thiết bị lẻ thiết bị tồn bộ, phụ tùng Sắn lát Thép D ợc li u vƠ d ợc phẩm (theo quy định Bộ Y tế) Trong toán theo ph ng thức L/C, ngân hàng hông chấp nhận chứng từ sau đơy: - Mơ tả chất l ợng hàng hóa giấy chứng nhận khác với quy định L/C - C quan cấp giấy chứng nhận chất l ợng lƠ c quan nh quy định L/C - Ngày cấp giấy chứng nhận sau ngày giao hàng 4.7 Gi y ch ng nh n kiểm dịch gi y ch ng nh n v sinh Giấy chứng nhận kiểm dịch/v sinh chứng từ c quan nhƠ n ớc cấp cho chủ hƠng để xác nhận hƠng hóa đư đ ợc an tồn mặt dịch b nh, sâu h i, nấm độc… - Giấy chứng nhận kiểm dịch sản phẩm động vật c quan kiểm định động vật cấp cho hƠng hóa lƠ động vật sản phẩm động vật 161 (trứng, thịt, lơng, da, cá…) bao bì chúng, xác nhận đư kiểm tra xử lý chống b nh dịch - Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật c quan bảo v thực vật cấp cho hàng hóa thực vật có nguồn gốc thực vật, xác nhận hƠng đư đ ợc kiểm tra xử lý chống b nh dịch, nấm độc, cỏ d i… - Giấy chứng nhận v sinh c quan có thẩm quyền kiểm tra phẩm chất hàng hóa y tế cấp cho chủ hàng, xác nhận hƠng hóa đư đ ợc kiểm tra vƠ khơng có vi trùng gơy b nh cho ng 162 i sử dụng PH L C 1: M C PHÍ NGÂN HÀNG NGHI P V THANH TOÁN QU C T (Nguồn: Ngân hàng qu c gia Australia ậ National Australian Bank) STT Dịch v ngân hàng Tên m c phí Phí trì tài khoản ngo i Tài 01 khoản ngo i t t Giao dịch chuyển khoản Payment; D/A: Documents Nh thu Against Acceptance) Phí xử lý chứng từ trao đổi thơng tin Phí từ chối tốn 03 phiếu; séc 04 Chuyển tiền 05 chứng từ 0,25% tổng giá trị nh thu (tối thiểu 90 USD, tối đa 850 USD) 25 USD 90 USD 1,5% trị giá hối phiếu (tối Ký hậu hối phiếu thiểu 90 USD) Nhận/gửi hối phiếu, séc để nh thu 40 USD 0,2% số tiền chuyển (tối thiểu 30 USD, tối đa 600 Phí chuyển tiền USD) Phát hành L/C: Lo i thơng Tín dụng 30 USD/giao dịch (tối thiểu 30 USD) (D/P: Documents Against Hối 40 USD/tháng 2,2% tổng số tiền gửi/rút Gửi tiền/rút tiền Nh thu kèm chứng từ 02 M c phí th ng Phí xử lý chứng từ trao đổi thông tin Phát hành L/C: Lo i ký quỹ 100% 163 120 USD 15 USD 90 USD Thông báo L/C 90 USD Hi u chỉnh L/C 90 USD Thông báo hi u chỉnh L/C 50 USD 0,25% giá trị số tiền Hủy/giảm số tiền L/C hủy/giảm (tối thiểu 90 USD) Nhà nhập từ chối toán L/C Xử lý tranh chấp L/C 90 USD 90 USD Phí giải khiếu n i bồi hồn ngân hàng – ngân hàng 164 90 USD ... CONTRACT 42 No43: 04/19/VT-CH Date44: January 18, 20 11 BETWEEN: BINH DIEN CO.45 Address46: C 12/ 21 Tan Kien, Binh Chanh District, Hochiminh city, Vietnam Tel47: 8 4-8 -3 756011 Fax: 8 4-8 -3 9560799... nhiêu?; Quản lý - LƠm nƠo quản lý đ ợc tất ho t động đó? 2. 2 .2 Quy trình thực hi n đƠm phán h p đồng ngo i th ng 2. 2 .2. 1 ĐƠm phán trực ti p - Tr ớc đƠm phán, nhƠ kinh doanh cần nghiên cứu thông... Mexico 2, 895 11 Ethiopia 2, 675 Thống kê nước nhập cà phê năm 20 11 STT Tên quốc gia nhập Số lượng (bao cà phê 60kgs) USA 26 ,088 Germany 20 , 926 Italy 8,3 62 Japan 7,544 France 6,990 Belgium 5, 828 Spain