LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG

Bài LÀM QUEN VỚI NGHỀ TIN HỌC VĂN PHÒNG 1.Tin học ứng dụng tinh học đời sống Với tiến nhảy vọt vòng vài chục năm trở lại đây, cách mạng công nghệ thông tin thâm nhập vào lĩnh vực hoạt động người Công nghệ thông tin dần thay cơng cụ truyền thống, góp phần thúc đẩy phát triển tất lĩnh vực khoa học, kĩ thuật, giáo dục, kinh tế, xã hội 2.Tin học với cơng tác văn phịng: -Cũng với lĩnh vực khác, cơng nghệ thơng tin có ảnh hưởng lớn đến công việc công tác văn phịng -Trước cơng việc thư kí văn phòng gõ máy chữ, nghe điện thoại, xếp, tìm kiếm hồ sơ, nhận văn đến, dự thảo văn đi,…tất thực cách thủ cơng máy tính thay đồng thời cho máy chữ, máy tính bấm tay tủ hồ sơ, fax, thư điện tử thay phần công văn điđến điện thoại đường dài đắt tiền Những thuật ngữ như: Văn phịng khơng giấy, văn phịng điện tử… khơng cịn xa lạ với -Khó hình dung văn phịng ngày khơng có máy tính 3.Vai trị vị trí tin học văn phịng sản xuất đời sống xã hội: • Có thể thấy tin học văn phịng ứng dụng khắp nơi cho hoạt động khác Đây công cụ tin học phổ biến thông dụng mà người có sử dụng đến máy tính phải làm quen • Ngày hầu hết hoạt động văn phòng liên quan đến máy vi tính phần mềm văn phịng soạn thảo, xử lí văn bản, bảng tính điện tử, thư điện tử, hệ quản trị sở liệu, Internet… 3.Vai trị vị trí tin học văn phịng sản xuất đời sống xã hội: Vì vai trị cơng nghệ thơng tin cải thiện đáng kể điều kiện cho người làm việc văn phòng, tăng hiệu suất lao động chất lượng công việc họ, đáp ứng yêu cầu ngày cao xã hội, giúp giảm đáng kể chi phí hoạt động văn phịng Cần nhớ tin học văn phịng khơng cơng cụ thiếu quan tổ chức mà cịn hữu ích với cơng việc cá nhân gia đình 4.An toàn vệ sinh lao động: Trong nghề tin học văn phòng, nguyên tắc tối thiểu cần tuân thủ là: •Tư ngồi trước máy tính cần phải thoải mái, cho ngẩng cổ hay ngước mắt nhìn hình Tay đặt ngang tầm bàn phím vươn xa Giữ khoảng cách từ mắt đến hình khoảng 50-80cm •Máy tính nên đặt vị trí cho ánh sáng khơng chiếu thẳng vào hình khơng chiếu thẳng vào mắt, khơng làm việc q lâu với máy tính Phịng tránh bệnh nghề nghiệp cận thị, đau lưng, đau vai… 4.An toàn vệ sinh lao động: Hệ thống dây máy tính phải gọn gàng, đảm bảo an toàn điện Sử dụng dụng cụ cách điện Khi sửa chữa máy tính phải dùng bút thử điện để phịng tránh bị hở điện Có bình cứu hoả phòng làm việc Tuân thủ chặt chẽ quy tắc an toàn lao động PHẦN 2: HỆ ĐiỀU HÀNH WINDOWS Bài 2: NHỮNG KiẾN THỨC CƠ SỞ I.Khái niệm hệ điều hành hệ điều hành windows 1.Hệ điều hành gì? •Hệ điều hành tập hợp có tổ chức chương trình thành hệ thống với nhiệm vụ đảm bảo giao tiếp người sử dụng với máy tính, cung cấp phương tiện dịch vụ để người sử dụng dễ dàng thực chương trình, quản lí chặt chẽ tài ngun máy tính, tổ chức khai thác chúng cách thuận tiện tối ưu •Microsoft windows hệ điều hành cho máy tính cá nhân hãng phần mềm Microsoft Các hệ điều hành windows có giao diện đồ hoạ dựa khái niệm ”cửa sổ” (windows) Ngoài cịn có hệ thống biểu tượng, bảng chọn, hộp thoại để đặt tham số…và chế định chuột 2.Thao tác với chuột • Di chuột (Mouse move): Di chuyển trỏ chuột đến vị trí hình Nháy chuột (click): Nhấn lần nút trái chuột (nút ngầm định) thả ngón tay, cịn gọi kích chuột • Nháy đúp chuột (Double clicK): Nháy nhanh liên tiếp hai lần nút trái chuột 2.Thao tác với chuột •Nháy nút phải chuột (Right click): Nhấn lần nút phải chuột thả tay •Kéo thả chuột (Drag and drop): Nhấn giữ nút trái chuột đồng thời di chuyển trỏ chuột đến vị trí hình thả chuột nút giữ chuột Lọc liệu dùng AutoFilter (tiếp) • Nếu chọn Custom… hộp thoại Custom AutoFilter để người sử dụng tự định điều kiện lọc: VD: Lọc ghi thoả mãn số lượng SP bán tháng nằm khoảng (120,400] 12/15/22 Bài giảng Excel 101 b) Lọc liệu dùng Advanced Filter B1: Định miền điều kiện: • – Dịng đầu ghi tên trường để định điều kiện, ý phải giống hệt tên trường miền CSDL, tốt copy từ tên trường CSDL – Các dòng tiếp ghi điều kiện: điều kiện dòng phép AND, điều kiện khác dòng phép OR VD với miền CSDL trên: 12/15/22 Bài giảng Excel 102 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng =400 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng >150 Miền đ/k để lọc ghi có số SP bán tháng 150150 tháng  200 12/15/22 Bài giảng Excel 103 Lọc liệu dùng Advanced Filter (tiếp) B2: Thực lọc • Vào menu Data/Filter/Advanced Filter… Hiện KQ lọc miền liệu Hiện KQ lọc nơi khác Chọn miền CSDL Chọn miền điều kiện Chọn miền KQ Chỉ ghi số KQ trùng lặp 12/15/22 Bài giảng Excel 104 Đồ thị • • Chọn miền liệu vẽ đồ thị, ý chọn tiêu đề hàng tiêu đề cột đồ thị kiểu Column, Line Pie Bấm nút Chart Wizard Toolbar vào menu Insert/Chart…  Hộp thoại Chart Wizard giúp tạo đồ thị qua bước: Định kiểu đồ thị Định liệu Các lựa chọn: tiêu đề, trục, giải … Chọn nơi đồ thị 12/15/22 Bài giảng Excel 105 Bước 1: Định kiểu đồ thị Chọn kiểu đồ thị có sẵn: + Column: cột dọc + Line: đường so sánh + Pie: bánh tròn + XY: đường tương quan Chọn dạng kiểu chọn 12/15/22 Bài giảng Excel 106 Bước 2: Định liệu Tiêu đề cột làm giải Miền DL vẽ đồ thị Tiêu đề hàng Chọn DL vẽ đồ thị theo hàng theo cột 12/15/22 Bài giảng Excel 107 Bước 3: Các lựa chọn - Tab Titles Tiêu đề đồ thị tiêu đề trục Nhập tiêu đề đồ thị Nhập tiêu đề trục X Nhập tiêu đề trục Y 12/15/22 Bài giảng Excel 108 Bước 3: Các lựa chọn - Tab Legend Chú giải Hiện/ẩn giải Chú giải Vị trí đặt giải 12/15/22 Bài giảng Excel 109 Bước 3: Các lựa chọn - Tab Data Labels Nhãn liệu Nhãn liệu Không Hiện g/t Hiện phần trăm Hiện nhãn Hiện nhãn phần trăm 12/15/22 Bài giảng Excel 110 Bước 4: Định nơi đặt đồ thị Đồ thị sheet Đồ thị 1sheet tồn 12/15/22 Bài giảng Excel 111 Khi đồ thị tạo, có thể: Chuyển đồ thị tới vị trí phương thức Drag & Drop Thay đổi kích thước đồ thị cách kích chuột vào vùng trống đồ thị để xuất chấm đen hướng, đặt chuột vào chấm đen, giữ trái chuột di tới kích thước mong muốn nhả chuột Thay đổi thuộc tính đồ thị (tiêu đề, giải, …) cách nháy chuột phải vào vùng trống đồ thị chọn Chart Options… Thao tác bước Thay đổi thuộc tính thành phần đồ thị (font chữ, tỷ lệ trục, màu sắc nền,…) cách nháy chuột phải vào thành phần chọn Format … Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi tỷ lệ trục Giá trị nhỏ Giá trị lớn Khoảng cách điểm chia 12/15/22 Chuột phải trục, chọn Format Axis Bài giảng Excel 113 Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi vị trí hiển thị liệu Khối lượng lợn qua ngày tuổi 20 16 Kh ố i lư ợ ng (kg) 12 Sơ sinh 10 20 30 40 50 60 Ngày Móng Cái Yorkshire Đối với đồ thị dạng Line, nhiều đồ thị vẽ xong chưa xác mốc thời gian khơng nằm điểm chia trục X, lựa chọn mặc định Excel 12/15/22 Bài giảng Excel 114 Thay đổi thuộc tính trục đồ thị * Thay đổi vị trí hiển thị liệu Khối lượng lợn qua ngày tuổi 20 16 Kh ố i lư ợ ng (kg) 12 Sơ sinh 10 20 30 40 50 60 Ngày Móng Cái Yorkshire Để sửa đổi cần bỏ lựa chọn mặc định Excel hình Tuy đơn giản cần nhớ 100% SV làm báo cáo TN mắc phải lỗi mà sửa 12/15/22 Bài giảng Excel 115