MẪU BÁO CÁO THỰC TẬP KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG PHỔ BIẾN NHẤT năm 2022 có bảng chấm công bảng thanh toán tiền lương và sổ bằng file có thể sưa trực tiếp được. Đây là mẫu chung được nhiều trường đại học và trường cao đẳng sử dụng, bài báo cáo thực tập này đã đạt được duyệt và đạt 9,5đ . Những bạn nào không xin đc chứng từ gốc có thể lấy file của bài này , các bảng và sổ được làm theo tháng của 1 công ty , sổ sách không phải là hình ảnh mà là dạng bảng có thể chỉnh sửa trực tiếp
TRƯỜNG CAO ĐẲNG CƠNG THƯƠNG HÀ NỘI KHOA KẾ TỐN BÁO CÁO THỰC TẬP Đề tài: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH ABC Sinh viên thực hiện: Mã sinh viên : Lớp : Khố : Hệ : CHÍNH QUY Hà Nội, tháng 08 năm 2022 LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC VIẾT TĂT DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BIỂU MẪU MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU Chương 1: Tổng quan công ty thực tập Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty … Chương 3: Nhận xét giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty … KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan báo cáo thực tập cơng trình nghiên cứu riêng em Các số liệu báo cáo hoàn toàn trung thực cung cấp từ phịng Kế tốn- tài Cơng ty TNHH ABC LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành chương trình học tập Trường Cao đẳng cơng thương Hà Nội, trình làm báo cáo mình, khơng tránh khỏi sai sót, em nhận nhiều ý kiến đóng góp Nguyễn Thị B học hỏi thêm nhiều kinh nghiệm, bổ sung thêm kiến thức học lớp hoàn thành báo cáo tốt Em xin cảm ơn anh chị doanh nghiệp nhiệt tình hướng dẫn em trình làm báo cáo Em xin chân thành cảm ơn thầy cô giảng viên Nguyễn Thị B hướng dẫn em để hoàn thành tốt báo cáo Do hạn chế thời gian kiến thức nên chuyên đề em không tránh khỏi sai lầm thiếu xót Rất mong thầy doanh nghiệp góp ý kiến để em hồn thành viết Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực tập Nguyễn Văn A DANH MỤC VIẾT TĂT TỪ VIẾT TẮT BHXH BHYT BHTN BTC CNV GĐ GTGT HĐ KPCĐ CPBH QL SXKD TNDN TSCĐ TT NSLĐ TNHH CN TK BTTTL BCC GIẢI THÍCH Bảo hiểm xã hội Bảo hiểm y tế Bảo hiểm thất nghiệp Bộ tài Cơng nhân viên Giám đốc Giá trị gia tăng Hóa đơn Kinh phí cơng đồn Chi phí bán hàng Quản lý Sản xuất kinh doanh Thu nhập doanh nghiệp Tài sản cố định Thông tư Năng suất lao động Trách nhiệm hữu hạn Công nhân Tài khoản Bảng tốn tiền lương Bảng chấm cơng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty TNHH ABC 12 Sơ đồ 3: Sơ đồ tổ chức máy kế tốn cơng ty .13 Sơ đồ Sơ đồ hình thức sổ kế tốn Cơng ty TNHH ABC .15 Sơ đồ Sơ đồ hạch toán tiền lương .21 Sơ đồ 2Sơ đồ kế tốn khoản trích theo lương 30 DANH MỤC BIỂU MẪU Biểu mẫu 1Bảng chấm công 24 Biểu mẫu 2 Bảng toán tiền lương 24 Biểu mẫu Sổ chi tiết tài khoản 334 .69 Biểu mẫu Sổ TK 334 .27 Biểu mẫu Phiếu nghỉ hưởng BHXH 31 Biểu mẫu Bảng khoản trích theo lương 35 Biểu mẫu chi tiết TK 338 37 Biểu mẫu Sổ 338 39 MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN DANH MỤC VIẾT TĂT .3 DANH MỤC SƠ ĐỒ DANH MỤC BIỂU MẪU MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 15 CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH ABC 17 1.1.Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH ABC: 17 1.2.Chức nhiệm vụ Công ty TNHH ABC: 17 1.3.Đặc điểm tổ chức cấu máy Công ty TNHH ABC 18 1.4.Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn Cơng ty TNHH ABC: .20 1.4.1.Tổ chức máy kế toán: 20 1.4.2.Hình thức sổ kế toán, chế độ kế toán, sổ sách, báo cáo lao động: .22 1.4.3.Cách thức lưu trữ, xếp chứng từ, sổ sách, báo cáo thuế 24 1.4.4.Cách đóng sổ, xếp lưu trữ sổ, chứng từ kế toán sau niên độ kế toán: 25 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH ABC 30 2.1.Kế toán tiền lương Công ty TNHH ABC: .30 2.1.1 Chứng từ sử dụng: 30 2.1.2 Phương pháp tính lương 30 2.1.3 Tài khoản sử dụng 31 2.1.4 Quy trình kế tốn: 32 2.2.Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty TNHH ABC 29 2.2.1 Chứng từ sử dụng .29 2.2.2 Tài khoản sử dụng 29 2.2.3 Quy trình kế tốn .31 CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ABC .39 3.1 Đánh giá chung công ty 39 3.1.1 Ưu điểm 39 3.1.2 Hạn chế 41 3.2 Giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 42 3.2.1 Về lao động 42 3.2.2 Phương thức trả lương 42 3.2.3 Hình thức trả lương 43 3.2.4 Điều kiện môi trường làm việc 43 3.2.5 Về đãi ngộ thông qua công việc .43 KẾT LUẬN 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 47 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN 48 NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN 49 LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc gia nói chung coi phát triển lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao Để đạt điều nhân tố quan trọng nhân tố định nhân tố lao động lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Trong trình lao động người lao dộng hao tốn lượng sức lao động định, để trình lao động diễn liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao dộng Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân thực Tiền lương phần thu nhập người lao động sở số lượng chất lượng lao động thực công việc thân người lao động theo cam kết chủ doanh nghiệp người lao động Đối với doanh nghiệp tiền lương khoản chi phí sản xuất Việc hạch tốn tiền lương doanh nghiệp phải thực cách xác hợp lý Tiền lương phải trả với thành lao động kích thích người lao động làm việc hăng say, sáng tạo trình lao động Ngồi tiền lương mà người lao động hưởng khoản tiền thưởng, phụ cấp, BHXH, BHYT,BHTN,KPCĐ quỹ xã hội mà người lao động hưởng, thể quan tâm xã hội, doanh nghiệp đến thành viên doanh nghiệp Tiền lương có vai trị tác dụng địn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỉ trọng lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì doanh nghiệp cần phải tăng cường công tác quản lý lao động, cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi cho người lao động, đồng thời tạo điều kiện phát triển suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động săn xuất hạ giá thành Đối với người lao động tiền lương có ý nghĩa vơ quan trọng nguồn thu nhập động lực thúc đẩy người lao động phát triển suất lao động Vì việc xây dựng bảng lương, tháng lương, lựa chọn hình thức trả lương hợp lý để cho tiền lương vửa khoản thu nhập đẻ người lao động đảm bảo nhu cầu vật chất lẫn tinh thần đồng thời làm cho tiền lương thở thành động lực thúc người lao động làm việc tốt hơn, có tinh thần trách nhiệm với công việc thực việc làm cần thiết Nhận biết tầm quan trọng vấn đề, từ hiểu biết 10 Biểu mẫu chi tiết TK 338 SỔ CHI TIẾT CÁC TÀI KHOẢN Loại tiền: Tổng hợp; Tài khoản: 338; Tháng năm 2021 Ngày hạch toán Ngày chứng từ Số chứng từ Diễn giải Số dư đầu kỳ 08/09/2021 08/09/2021 BNA0768 08/09/2021 08/09/2021 BNA0768 08/09/2021 08/09/2021 BNA0768 23/09/2021 23/09/2021 PT00589 24/09/2021 24/09/2021 PT00590 30/09/2021 30/09/2021 CPLGH09 30/09/2021 30/09/2021 CPLGH09 30/09/2021 30/09/2021 30/09/2021 Nộp BHXH,YT,TN tháng 09.21 Nộp BHXH,YT,TN tháng 09.21 Nộp BHXH,YT,TN tháng 09.21 Vay Ơng P.Tấn Bình tỷ nộp TK đáo hạn Vay Ơng PTấn Bính tỷ nộp tk đáo hạn Tài khoản TK đối ứng Phát sinh Nợ Phát sinh Có 338 Dư Nợ Dư Có 0.00 7,907,308,600.00 338 1121 100,478,100.00 0.00 0.00 7,806,830,500.00 338 1121 16,976,700.00 0.00 0.00 7,789,853,800.00 338 1121 7,545,200.00 0.00 0.00 7,782,308,600.00 338 1111 0.00 1,000,000,000.00 0.00 8,782,308,600.00 338 1111 0.00 6,000,000,000.00 0.00 14,782,308,600.00 BHTN công ty đóng 338 6411 0.00 499,200.00 0.00 14,782,807,800.00 BHTN nhân viên đóng 338 3341 0.00 499,200.00 0.00 14,783,307,000.00 CPLGH09 BHXH cơng ty đóng 338 6411 0.00 8,486,400.00 0.00 14,791,793,400.00 30/09/2021 CPLGH09 BHXH nhân viên đóng 338 3341 0.00 3,993,600.00 0.00 14,795,787,000.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLGH09 BHYT cơng ty đóng 338 6411 0.00 1,497,600.00 0.00 14,797,284,600.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLGH09 BHYT nhân viên đóng 338 3341 0.00 748,800.00 0.00 14,798,033,400.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLGH09 KPCĐ cơng ty đóng 338 6411 0.00 998,400.00 0.00 14,799,031,800.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLKD09 BHTN cơng ty đóng 338 6411 0.00 317,200.00 0.00 14,799,349,000.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLKD09 BHTN nhân viên đóng 338 3341 0.00 317,200.00 0.00 14,799,666,200.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLKD09 BHXH cơng ty đóng 338 6411 0.00 5,392,400.00 0.00 14,805,058,600.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLKD09 BHXH nhân viên đóng 338 3341 0.00 2,537,600.00 0.00 14,807,596,200.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLKD09 BHYT cơng ty đóng 338 6411 0.00 951,600.00 0.00 14,808,547,800.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLKD09 BHYT nhân viên đóng 338 3341 0.00 475,800.00 0.00 14,809,023,600.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLKD09 KPCĐ cơng ty đóng 338 6411 0.00 634,400.00 0.00 14,809,658,000.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLKHO9 BHTN cơng ty đóng 338 6421 0.00 182,000.00 0.00 14,809,840,000.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLKHO9 BHTN nhân viên đóng 338 3341 0.00 182,000.00 0.00 14,810,022,000.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLKHO9 BHXH cơng ty đóng 338 6421 0.00 3,094,000.00 0.00 14,813,116,000.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLKHO9 BHXH nhân viên đóng 338 3341 0.00 1,456,000.00 0.00 14,814,572,000.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLKHO9 BHYT cơng ty đóng 338 6421 0.00 546,000.00 0.00 14,815,118,000.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLKHO9 BHYT nhân viên đóng 338 3341 0.00 273,000.00 0.00 14,815,391,000.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLKHO9 KPCĐ cơng ty đóng 338 6421 0.00 364,000.00 0.00 14,815,755,000.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLKT09 BHTN cơng ty đóng 338 6421 0.00 286,000.00 0.00 14,816,041,000.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLKT09 BHTN nhân viên đóng 338 3341 0.00 286,000.00 0.00 14,816,327,000.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLKT09 BHXH cơng ty đóng 338 6421 0.00 4,862,000.00 0.00 14,821,189,000.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLKT09 BHXH nhân viên đóng 338 3341 0.00 2,288,000.00 0.00 14,823,477,000.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLKT09 BHYT công ty đóng 338 6421 0.00 858,000.00 0.00 14,824,335,000.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLKT09 BHYT nhân viên đóng 338 3341 0.00 429,000.00 0.00 14,824,764,000.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLKT09 KPCĐ cơng ty đóng 338 6421 0.00 572,000.00 0.00 14,825,336,000.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLPX09 BHTN cơng ty đóng 338 6271 0.00 689,000.00 0.00 14,826,025,000.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLPX09 BHTN nhân viên đóng 338 3341 0.00 689,000.00 0.00 14,826,714,000.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLPX09 BHXH cơng ty đóng 338 6271 0.00 11,713,000.00 0.00 14,838,427,000.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLPX09 BHXH nhân viên đóng 338 3341 0.00 5,512,000.00 0.00 14,843,939,000.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLPX09 BHYT công ty đóng 338 6271 0.00 2,067,000.00 0.00 14,846,006,000.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLPX09 BHYT nhân viên đóng 338 3341 0.00 1,033,500.00 0.00 14,847,039,500.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLPX09 KPCĐ cơng ty đóng 338 6271 0.00 1,378,000.00 0.00 14,848,417,500.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLQL09 BHTN công ty đóng 338 6421 0.00 226,200.00 0.00 14,848,643,700.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLQL09 BHTN nhân viên đóng 338 3341 0.00 226,200.00 0.00 14,848,869,900.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLQL09 BHXH cơng ty đóng 338 6421 0.00 3,845,400.00 0.00 14,852,715,300.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLQL09 BHXH nhân viên đóng 338 3341 0.00 1,809,600.00 0.00 14,854,524,900.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLQL09 BHYT cơng ty đóng 338 6421 0.00 678,600.00 0.00 14,855,203,500.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLQL09 BHYT nhân viên đóng 338 3341 0.00 339,300.00 0.00 14,855,542,800.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLQL09 KPCĐ cơng ty đóng 338 6421 0.00 452,400.00 0.00 14,855,995,200.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLSX09 BHTN công ty đóng 338 622 0.00 1,573,000.00 0.00 14,857,568,200.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLSX09 BHTN nhân viên đóng 338 3341 0.00 1,573,000.00 0.00 14,859,141,200.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLSX09 BHXH cơng ty đóng 338 622 0.00 26,741,000.00 0.00 14,885,882,200.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLSX09 BHXH nhân viên đóng 338 3341 0.00 12,584,000.00 0.00 14,898,466,200.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLSX09 BHYT cơng ty đóng 338 622 0.00 4,719,000.00 0.00 14,903,185,200.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLSX09 BHYT nhân viên đóng 338 3341 0.00 2,359,500.00 0.00 14,905,544,700.00 30/09/2021 30/09/2021 CPLSX09 KPCĐ cơng ty đóng 338 622 0.00 3,146,000.00 0.00 14,908,690,700.00 Cộng 338 125,000,000.00 7,126,382,100.00 Số dư cuối kỳ 338 0.00 14,908,690,700.00 Biểu mẫu Sổ 338 CÔNG TY TNHH ABC 140 Khu phố 3, Phường Thạnh Xuân, Quận 12, Thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam Mẫu số: S03b-DN (Ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC Ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính) SỔ CÁI (Dùng cho hình thức kế tốn Nhật ký chung) Tháng năm 2021 Tài khoản: Chứng từ Ngày, tháng ghi sổ A Đơn vị tính: VND 338 - Phải trả, phải nộp khác Diễn giải Số hiệu Ngày, tháng B C Nhật ký chung D Trang số STT dòng E G Số hiệu TK đối ứng H Số tiền Nợ Có - Số dư đầu kỳ 7,907,308,600.00 - Số phát sinh kỳ 08/09/2021 BNA0768 08/09/202 Nộp BHXH,YT,TN tháng 09.21 1121 23/09/2021 PT00589 23/09/202 Vay Ơng P.Tấn Bình tỷ nộp TK đáo hạn 1111 1,000,000,000.00 24/09/2021 PT00590 24/09/202 Vay Ơng PTấn Bính tỷ nộp tk đáo hạn 1111 6,000,000,000.00 30/09/2021 CPLGH09 30/09/202 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2021 3341 5,241,600.00 30/09/2021 CPLGH09 30/09/202 Hạch toán chi phí lương tháng năm 2021 6411 11,481,600.00 30/09/2021 CPLKD09 30/09/202 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2021 3341 3,330,600.00 30/09/2021 CPLKD09 30/09/202 Hạch toán chi phí lương tháng năm 2021 6411 7,295,600.00 30/09/2021 CPLKHO9 30/09/202 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2021 3341 1,911,000.00 30/09/2021 CPLKHO9 30/09/202 Hạch toán chi phí lương tháng năm 2021 6421 4,186,000.00 30/09/2021 CPLKT09 30/09/202 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2021 3341 3,003,000.00 30/09/2021 CPLKT09 30/09/202 Hạch toán chi phí lương tháng năm 2021 6421 6,578,000.00 30/09/2021 CPLPX09 30/09/202 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2021 3341 7,234,500.00 30/09/2021 CPLPX09 30/09/202 Hạch toán chi phí lương tháng năm 2021 6271 15,847,000.00 30/09/2021 CPLQL09 30/09/202 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2021 3341 2,375,100.00 30/09/2021 CPLQL09 30/09/202 Hạch toán chi phí lương tháng năm 2021 6421 5,202,600.00 30/09/2021 CPLSX09 30/09/202 Hạch tốn chi phí lương tháng năm 2021 3341 16,516,500.00 30/09/2021 CPLSX09 30/09/202 Hạch toán chi phí lương tháng năm 2021 622 36,179,000.00 125,000,000.00 - Cộng số phát sinh 125,000,000.00 - Số dư cuối kỳ 7,126,382,100.00 14,908,690,700.00 - Cộng lũy kế từ đầu năm 1,207,532,300.00 16,116,119,000.00 - Sổ có 02 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 02 - Ngày mở sổ: Ngày tháng năm Người ghi sổ Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) CHƯƠNG 3: NHẬN XÉT VÀ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH ABC 3.1 Đánh giá chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty 3.1.1 Ưu điểm Để đạt mục tiêu tăng trưởng nhanh bền vững, Công ty không ngừng nâng cao lực quản lý tổ chức sản xuất, tổ chức mặt nhân lực, vật lực cụ thể: * Vấn đề tổ chức hình thức quản lý Bộ máy tổ chức gọn nhẹ, hợp lý, có đủ phịng ban theo u cầu quản lý đơn vị, phân công công việc phù hợp với trình độ, người lao động có tinh thần trách nhiệm Ngồi ra, lãnh đạo cán cơng nhân viên Công ty cải tiến lề lối làm việc phù hợp với phát triển Công ty, nội ln có đồn kết, giúp đỡ lẫn để hoàn thành nhiệm vụ giao, người lao động có tinh thần trách nhiệm cao * Bộ máy kế tốn Được bố trí theo mơ hình tập trung phù hợp với đơn vị, tạo nên thống nhất, chặt chẽ Cơng tác kế tốn phân chia thành phần hành cụ thể giúp phịng kế tốn tài bao qt tồn nghiệp vụ kế toán phát sinh ngày, đảm bảo phân công nhiệm vụ, gắn trách nhiệm rõ ràng nhân viên kế tốn đạt hiệu cao công việc Với lực lượng nhân viên trẻ, động, nhiệt tình, đội ngũ cơng nhân lành nghề, có kinh nghiệm ln tiềm hứa hẹn đưa Cơng ty ngày phát triển * Hình thức kế tốn Hình thức kế tốn đơn vị áp dụng hình thức Nhật ký chung phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh đơn vị Hình thức có ưu điểm đơn giản, dễ ghi chép thuận tiện việc phân cơng lao động kế tốn *Phương pháp hạch toán: áp dụng theo phương thức kê khai thường xuyên giúp kế toán theo dõi thường xuyên tình hình biến động vật tư, tiền vốn, * Lập luân chuyển chứng từ - Các chứng từ lập hợp lý, phù hợp với u cầu tính chất cơng việc - Chứng từ liên quan tới phần hành kế toán khác kế toán phần hành chịu trách nhiệm bảo quản sử dụng - Các đối tượng giao dịch với đơn vị mã hóa theo đối tượng cụ thể theo phạm vi giao dịch với đơn vị Các loại vật tư, sản phẩm, hàng há mã hóa riêng Việc quản lý lao động công ty thực chặt chẽ, đảm bảo quyền lợi cho người lao động Công ty có phân cơng cán quản lý riêng việc đảm bảo quyền lợi cho người lao động BHXH, BHYT, BHTN Việc bố trí, xếp lao động hợp lý, tính tốn trả cơng cho người lao động cách thoả đáng, góp phần nâng cao lực sản xuất, tiết kiệm hao phí lao động Từ mang lại hiệu kinh tế cao Thực tế, cán Tài – Kế tốn Cơng ty áp dụng quy định có vận dụng hợp lý nhằm hoàn thiện hệ thống chứng từ, sổ sách phương pháp hạch tốn Nhờ có điều chỉnh kịp thời theo tiến chuyên môn đội ngũ cán bộ, nhân viên có lực, nhiệt tình tinh thần trách nhiệm cao cơng việc nên máy kế toán thực tốt chức năng, đồng thời góp phần quan trọng phát triển chung Công ty Công ty áp dụng kế tốn máy, làm giảm khối lượng cơng việc nhiều, tận dụng số lượng lao động ỏi, tiết kiệm chi phí tiền lương cho phận gián tiếp Việc hạch toán tiền lương khoản trích nộp theo lương đảm bảo nguyên tắc chế độ kế toán hành Thu nhập cán công nhân viên tương đối cao ổn định, làm cho Cán công nhân viên làm việc Công ty yên tâm công tác, phát huy sáng kiến kỹ thuật, không ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh ưu điểm mà cơng tác kế tốn đạt tồn số hạn chế sau: Nhược điểm 1: - Hiện nay, Công ty trả lương cho người lao động tiền mặt Với khối lượng tiền lớn dễ gây nên nhầm lẫn, sai sót, mát q trình chi trả cho người lao động Việc toán tiền lương nhiều thời gian, không khoa học, không đáp ứng nhu cầu CBCNV Nhược điểm Hiện công ty chưa sử dụng phần mềm kế toán để hạch tốn, điều làm việc tính tốn, theo dõi, lên sổ gặp nhiều khó khăn, thời gian 3.2 Một số biện pháp nhằm hồn thiện kế tốn lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty 3.2.1 Sự cần thiết hồn thiện cơng tác kế tốn lao động, tiền lương khoản trích theo lương Trong kinh tế thị trường sức lao động coi hàng hóa việc xác định giá trị có vai trị vơ quan trọng Không người lao động, người sử dụng lao động mà xã hội Để trình sản xuất diễn da liên tục người lao động phải tái sản xuất sức lao động Tiền lương mà doanh nghiệp trả cho người lao động dùng để bù đắp sức lao động mà họ bỏ Mặt khác tiền lương cịn kích thích đảm bảo người lao động làm việc hiệu có suất cao lương tăng lên Mỗi doanh nghiệp hoạt động kinh doanh mong muốn thu nhận thông tin cần thhiết phục vụ cho họa động sản xuất kinh doanh Muốn tồn phát triển doanh nghiệp phải tạo sản phẩm tốt, giá hợp lý Để làm điều khơng cịn cách khác tổi thiểu hóa chi phí sản xuất từ tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Kế toán công cụ quan trọng hệ thống quản lý kinh tế động lực thúc đẩy doanh nghiệp phát triển Kế toán lao động tiền lương khoản trích theo lương có vị trí quan trọng hệ thơng kinh tế tài Vì phần cấu tạo thành chi phí sản xuất kinh doanh Vì hồn thiện cơng tác lương khoản trích theo lương cần thiết 3.2.2 Các biện pháp hoàn thiện Giải pháp 1: Về cách thức chi lương: - Chi lương tiền mặt gây thời gian cho nhân viên công tác chi nhận lương Đối với số lương tính lẻ khơng thể chi số lương, phần lẻ kế tốn thời gian hạch tốn vào chi phí khác Chi lương tiền mặt dễ xảy nhầm lẫn Chính thay chi lương tiền mặt, cơng ty đổi sang hình thức chi lương tiền gửi ngân hàng qua tài khoản công ty để tiết kiệm thời gian công sức tránh sai sót nhầm lẫn - Hiện ngân hàng có sách chi lương trực tuyến thông qua hệ thống Internet Banking ngân hàng khơng giúp tiết kiệm thời gian, chi phí cho doanh nghiệp mà tạo hội cho người lao động hưởng nhiều ưu đãi từ ngân hàng Chỉ cần vài thao tác đặt lệnh đơn giản hệ thống Internet Banking thay tới quầy giao dịch, chủ doanh nghiệp trả lương cho người lao động sau vài giây Đầu tiên công ty cần tạo bảng danh mục nhân viên để kê khai số tài khoản ngân hàng kê Bảng Bảng danh mục nhân viên BẢNG DANH MỤC NHÂN VIÊN STT Tên nhân vên Chức vụ Bộ phân Số tài khoản ngân hàng Sau đến ngày tốn tiền lương cơng ty sau kế toán lập ủy nhệm chi chuyển cho giám đốc ký duyệt,Sau kế tốn chuyển ủy nhiệm chi cho ngân hàng, ngân hàng vào ủy nhiệm chi chuyển tiền vào tài khoản nhân viên Giải pháp 2: Về việc ứng dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn lương khoản trích theo lương Hiện nay, có nhiều phầm mềm kế toán sử dụng đặc biệt phần mềm Misa nhiều côn ty sử dụng Phần mềm kế toán Misa nghiên cứu phất triển phân hệ kế toán tiền lương để hỗ trợ kế toán cơng tác hạch tốn lương khoản trích theo lương Kế toán tiền lương nên ứng dụng phân hệ kế tốn tiền lương vào cơng tác hạch tốn lương khoản trích theo lương thay theo dõi excel cho số liệu xác thuận tiện tiết kiệm thời gian nhiều Nghiệp vụ "Theo dõi công hàng tháng nhân viên" thực phần mềm theo bước sau: Bước 1: Khai báo ký hiệu chấm công để phục vụ cho việc chấm công hàng ngày Vào Danh mục\Lương nhân viên\Ký hiệu chấm công, chọn chức Thêm (Khai báo xong ký hiệu chấm công, nhấn Cất Lưu ý: Với ký hiệu tích chọn Là ký hiệu mặc định lập bảng chấm cơng, kế tốn thực lập bảng chấm cơng chi tiết hệ thống tự động hiển thị ký hiệu bảng chấm cơng Trên danh sách ký hiệu chấm cơng, có ký hiệu phép tích chọn Là ký hiệu mặc định lập bảng chấm công Bước 2: Khai báo nhân viên phục vụ cho việc theo dõi công hàng ngày Vào Danh mục\Đối tượng\Nhân viên, chọn chức Thêm Khai báo thông tin nhân viên thuộc phòng ban/bộ phận doanh nghiệp Nhấn Cất Bước 3: Lập bảng chấm công chi tiết để theo dõi công hàng ngày nhân viên Vào phân hệ Tiền lương\tab Chấm công, chọn chức Thêm Chọn bảng chấm công cần lập Chấm công theo thời gian Chấm công theo buổi Chọn thời gian cần lập bảng chấm cơng tích chọn phịng ban chấm công Khai báo tên bảng chấm công, sau nhấn Đồng ý, hệ thống tự động lập bảng chấm công cho nhân viên khai báo bước với ký hiệu chấm công mặc định thiết lập bước Nhập kết chấm công ngày nhân viên Nhấn Cất Bước 4: Lập bảng tổng hợp chấm công Lập bảng tổng hợp chấm công từ bảng chấm công chi tiết Vào phân hệ Tiền lương\tab Tổng hợp chấm công, chọn chức Thêm Khai báo thông tin bảng tổng hợp chấm cơng cần lập tích chọn Tổng hợp từ bảng chấm công chi tiết Nhấn Đồng ý, hệ thống tự động tổng hợp công nhân viên từ bảng chấm công chi tiết lập bước (Kế tốn nhập bổ sung thơng tin công làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật, công làm thêm, làm đêm hệ thống không tổng hợp từ bảng chấm công chi tiết lên Nhấn Cất Ngồi kế tốn cịn lập bảng tính lương, hạch tốn chi phí lương, trả lương cho nhân viên, nghiệp vụ nộp bảo hiểm cho nhân viên phân hệ tiền lương phần mềm kế toán KẾT LUẬN Công tác tổ chức quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nội dung bản, quan trọng công tác quản lý kinh tế Tổ chức quản lý tốt cơng tác lao động cơng ty phải tính toán hợp lý khoa học việc lập kế hoạch lao động tiền lương, toán khoản chi trả cho cán cơng nhân viên góp phần khơng nhỏ công việc giảm giá thành sản phẩm Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phản ánh xác kịp thời đáp ứng yêu cầu chung cơng ty giúp cho người lãnh đạo cơng ty nắm tình hình lao động đạo nhân viên có hiệu quả, đồng thời có biện pháp kịp thời, đắn với tình hình Cơng ty TNHH ABC Do cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương nói riêng cơng tác kế tốn nói chung phải ln ln khơng ngừng hồn thiện Qua thời gian thực tập tìm hiểu tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH ABC, em thu nhiều kiến thức thực tế tổ chức kế toán với phần hành, sâu tìm hiểu tiền lương cơng ty Từ em xin đưa số kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương Cơng ty Mặc dù cố gắng vận dụng lý thuyết vào thực tiễn cơng tác kế tốn, trình độ nhận thức hạn chế chắn viết khơng tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận ý kiến đóng góp GVHD đến vấn đề để viết hoàn thiện Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn tới thầy cố giáo cảm ơn Ban giám đốc cán phịng Kế tốn tài vụ Cơng ty TNHH ABCđã tận tình hướng dẫn, bảo, giúp đỡ em thời gian thực tập hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn! TÀI LIỆU THAM KHẢO Tài liệu Công ty TNHH ABC Các trang web internet Thông tư 200/2014/TT-BTC ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính Gíao trình kế tốn tài doanh nghiệp – Trường cao đẳng Công thương Hà Nội NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP Xác nhận đơn vị thực tập (Ký ghi rõ họ tên) NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày…tháng…năm 2022 Người nhận xét NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN PHẢN BIỆN Ngày…tháng…năm 2022 Người nhận xét ... Phần mềm kế toán Misa nghiên cứu phất triển phân hệ kế toán tiền lương để hỗ trợ kế toán cơng tác hạch tốn lương khoản trích theo lương Kế toán tiền lương nên ứng dụng phân hệ kế tốn tiền lương. .. đối kế toán, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, in từ hệ thống kế tốn Mục đích: Kỳ kế tốn hồn tất báo cáo tài phát hành B.8 Kế tốn trưởng ký duyệt khóa sổ kỳ kế toán. .. thực hiện: Kế toán trưởng Cơng việc: Kiểm tra, phê duyệt khóa sổ kỳ kế toán Khi nào: Kế toán tổng hợp chuyển báo cáo tài cho Kế tốn trưởng kiểm tra phê duyệt Cách thức thực hiện: Kế toán trưởng