TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH

TUẦN HỌC KỲ (Tuần thực học 22 Tiết PPCT: 42) Ngày học: 01/4/2020 Tiết học thứ hai Chủ đề TRÌNH BÀY VÀ IN TRANG TÍNH Ở nội dung chủ đề tìm hiểu: - In tất nội dung (hay liệu) trang tính giấy - Nhưng in tất nội dung (hay liệu) giấy nội dung in giấy phù hợp Chính điều đó, trước thực lệnh in giấy phải điều chỉnh trang in cho hợp lý phù hợp với loại giấy (khổ giấy: thông thường khổ giấy ta hay sử dụng A4) Sau điều chỉnh trang in hợp lý xong ta tiến hành in trang tính giấy Hình 1: liệu trang tính Hình 2: liệu trang tính hình in giấy Hình Hình THIẾT LẬP THƠNG SỐ CHO TRANG IN Ở nội dung tìm hiểu cách điều chỉnh trang in cho phù hợp * Lưu ý: Trước thiết lập thông số cho trang in, cần điều chỉnh độ rộng cột, chiều cao hàng cho phù hợp định dạng trang tính (phơng chữ, cỡ chữ, màu chữ, kiểu chữ, màu nền, kẻ đường biên, …) cho phù hợp Sau thực thao tác thiết lập thông số cho trang in a) Đặt lề: Các mẫu có sẵn Các bước đặt lề trang in: - Bước 1: Chọn trang tính muốn đặt lề - Bước 2: Chọn thẻ lệnh Page Layout - Bước 3: Chọn nút lệnh Margins chọn mẫu đặt lề có sẵn danh sách Nếu khơng chọn mẫu có sẵn, ta chọn Custom margins… cuối danh để đặt lề theo mong muốn (khi chọn Custom margins… xuất cửa sổ Page Setup) Ta chọn mũi tên lên xuống để tăng, giảm lề ô tương ứng xóa số cũ nhập vào số tương ứng ô đặt lề cho phù hợp b) Thay đổi hướng giấy: Khi nói tới hướng giấy, ta có hướng: Hướng giấy đứng hướng giấy nằm ngang Các bước thay đổi hướng giấy: - Bước 1: Chọn trang tính muốn thay đổi hướng giấy - Bước 2: Chọn thẻ lệnh Page Layout - Bước 3: Chọn nút lệnh Orientation chọn Portrait (hướng giấy đứng) Landscape (hướng giấy ngang) * Lưu ý: Để dễ phân biệt hướng giấy, ta xem kỹ biểu tượng tương ứng hướng giấy để phân biệt b) Chọn khổ giấy: (hay loại giấy dung để in) Các bước chọn khổ giấy: - Bước 1: Chọn trang tính muốn chọn khổ giấy - Bước 2: Chọn thẻ lệnh Page Layout - Bước 3: Chọn nút lệnh Size chọn khổ giấy phù hợp * Lưu ý: Khổ giấy thông dụng mà gia đình sử dụng khổ giấy A4 2 XEM TRANG TÍNH TRƯỚC KHI IN Ở nội dung tìm hiểu cách xem trước trang in để kiểm tra lại trang in phù hợp phù hợp hay chưa trước in giấy Để xem trang tính trước in, ta thực theo mẫu sau: Qua hình trên, ta thấy trang in chưa phù hợp cần phải thiết lập lại thông số cho phù hợp Các bước xem trang tính trước in: - Bước 1: Chọn trang tính muốn xem - Bước 2: Chọn thẻ lệnh View - Bước 3: Chọn nút lệnh Page Layout * Lưu ý: Khi xem trước trang in thấy chưa phù hợp, ta phải thiết lập lại thông số cho phù hợp 3 ĐIỀU CHỈNH NGẮT TRANG Ở nội dung tìm hiểu cách điều chỉnh ngắt trang trường hợp ta chiều chỉnh độ rộng cột, chiều cao hàng thiết lập thông số cho trang in phù hợp rồi, trang in thừa trang cột hàng Vì ta cần làm thao tác để in giấy trọn vẹn phù hợp Để điều chỉnh ngắt trang, ta thực theo mẫu sau: Qua hình trên, ta thấy dấu ngắt trang chưa phù hợp, ta cần phải điều chỉnh lại Các bước xem trang tính trước in: - Bước 1: Chọn trang tính muốn điều chỉnh ngắt trang - Bước 2: Chọn thẻ lệnh View - Bước 3: Chọn nút lệnh Page Break Preview - Bước 4: Đưa trỏ chuột vào dấu ngắt trang kéo thả chuột đến vị trí phù hợp * Lưu ý: Để điều chỉnh dấu ngắt trang, cần đưa trỏ chuột vào đường nét đức màu xanh (đường dọc ngang), trỏ chuột biến thành mũi tên ta kéo thả chuột đến vị trí phù hợp 4 IN TRANG TÍNH Ở nội dung tìm hiểu cách in trang tính giấy, sau thiết lập kiểm tra trang in Hãy quan sát hình bên để nêu bước in trang tính 1 Nháy nút lệnh để in Nháy chuột để chọn tên máy in phù hợp Các bước in trang tính: - Bước 1: Chọn trang tính muốn in - Bước 2: Chọn thẻ lệnh File - Bước 3: Chọn Print - Bước 4: Nháy chuột vào ô Printer để chọn tên máy in phù hợp - Bước 5: Nháy nút lệnh Print để in * Lưu ý: Xem hình Sgk trang 16 đọc kỹ đọc thêm Sgk trang 20 để tìm hiểu thêm thông tin thành phần lệnh in trang tính Quan sát hình sau để biết thêm vị trí khác nút lệnh Chế độ xem văn bình thường, Xem trước in, Điều chỉnh ngắt trang BÀI TẬP Ở NHÀ Hãy mở tệp tin bảng tính Excel tiết học trước BDTongHop.xlsx mà em hoàn thành BTTH5 Ở trang tính BDLop7A2_f thiết lập thơng số sau: - Đặt lề: Trên: 2; Dưới: 1.5; Trái: 2; Phải: 1.5 - Hướng giấy ngang - Chọn khổ giấy: A4 Xem trước trang in, trang in theo chiều ngang khơng chứa hết nội dung điều chỉnh dấu ngắt trang cho tất cột liệu (chiều ngang) điều trang Khi hoàn thành học sinh trở lại tiết học thứ (BTTH5) chọn Câu để nộp (tệp tin BDTongHop.xlsx mà HS vừa làm) cho giáo viên