Trung tâm nghiên cứu đào tạo phát triển kỹ Quản lý - Hợp đồng Trong hoạt động xây dựng Người soạn : Lê Văn Thịnh Trưởng phịng Quản lý chất lượng cơng trình xây dựng Cục Giám định Nhà nước chất lượng cơng trình xây dựng - Bộ Xây dựng Hình thức hợp đồng dân ( Điều 401 Bộ Luật Dân sự) 2.1.Hợp đồng dân giao kết lời nói, văn hành vi cụ thể, pháp luật không quy định loại hợp đồng phải giao kết hình thức định 2.2 Trong trường hợp pháp luật có quy định hợp đồng phải thể văn có cơng chứng chứng thực, phải đăng ký xin phép phải tuân theo quy định 2.3 Hợp đồng khơng bị vơ hiệu trường hợp có vi phạm hình thức, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác Cơ cấu chung văn hợp đồng dân 3.1 Phần mở đầu Bao gồm nội dung sau : a) Quốc hiệu: Đây tiêu đề cần thiết cho văn mà nội dung cớ tính chất pháp lý, riêng hợp đồng mua bán ngoại thươơng khơng ghi quốc hiệu chủ thể loại hợp đồng thươờng có quốc tịch khác b) Số ký hiệu hợp đồng: Thơường ghi tên văn góc trái văn hơpự đồng dân sự, nội dung cần thiết cho việc lơưu trữ, tra cứu cần thiết, phần ký hiệu hợp đồng thươờng chữ viết tắt tên chủng loại hợp đồng Ví dụ: Hợp đồng số 07/HĐMB ( Số ký hiệu loại hợp đồng mua bán hàng hóa) c) Tên hợp đồng: Thơường lấy tên hợp đồng theo chủng loại cụ thể ghi chữ to đậm phía dơưới quốc hiệu d) Những xác lập hợp đồng: Khi lập hợp đồng phải nêu văn pháp qui nhà nơước điều chỉnh lĩnh vực hợp đồng dân nhươ pháp lệnh, nghị định, định v.v Phải nêu văn hơướng dẫn ngành, quyền địa phơương, phải nêu thỏa thuận hai bên chủ thể họp bàn nội dung hợp đồng trơước e) Thời gian, địa điểm ký kết hợp đồng: Phải ghi nhận rõ vấn đề mốc quan trọng đánh dấu thiết lập hợp đồng dân xảy thời gian, không gian cụ thể để chứng minh giao dịch bên, cần thiết nhà nước thực xác nhận kiểm sốt, đồng thời quan trọng dựa vào chủ thể ấn định thời hạn hợp đồng đơược bắt đầu kết thúc lúc nào, thông thơường thời gian ký kết thời điểm để thỏa thuận ấn định cho hợp đồng bắt đầu có hiệu lực Ví dụ hợp đồng có hiệu lực 18 tháng kể từ ngày ký 3.2 Phần thông tin chủ thể hợp đồng Bao gồm nội dung sau: a) Tên đơn vị cá nhân tham gia hợp đồng dân (gọi tên doanh nghiệp) - Để loại trừ khả bị lừa đảo bên phải kiểm tra lẫn tơư cách pháp nhân giấy phép đăng ký kinh doanh đối tác kiểm tra hoạt động thực tế tổ chức xem có danh sách tổ chức bị quyền thơng báo vỡ nợ, đình hoạt động giải thể không b) Địa doanh nghiệp: Trong hợp đồng phải ghi rõ nơi có trụ sở pháp nhân đồng, cần bên tìm đến để liên hệ giao dịch tìm hiểu rõ ràng trơước ký kết hợp đồng dân yêu cầu bên phải ghi rõ số nhà, đơường phố, xóm ấp, phường, xã, quận, huyện Nếu thực tâm có ý thức phối hợp làm ăn lâu dài, đàng hoàng họ khai đầy đủ c) Điện thoại, Telex, Fax, Email: Đây phơương tiện thông tin quan trọng, chủ thể hợp đồng thơng thơường họ có số đặc định cho phơương tiện thông tin để giao dịch với nhau, giảm bớt đơược chi phí lại liên hệ, trừ trường hợp bắt buộc phải gặp mặt d) Tài khoản mở ngân hàng: Đây vấn đề đơược bên hợp đồng đặc biệt quan tâm giai đoạn nay, đối tác biết số tài khoản lơượng tiền có tài khoản mở ngân hàng nào, họ tin tơưởng khả đươợc tốn sịng phẳng để n tâm ký kết thực hợp đồng, cần đề phòng trơường hợp đối tác đưa số tài khoản cạn tiền nhầm ý đồ chiếm dụng vốn lừa đảo; muốn nắm vững số lơượng tiền tài khoản, cần có biện pháp kiểm tra ngân hàng mà đối tác có mở tài khoản trươớc khì ký kết e) Người ký kết người đại diện theo pháp luật Người người đứng đầu pháp nhân theo quy định điều lệ pháp nhân định quan nhà nước có thẩm quyền ( Điều 141 Bộ Luật Dân ) Cá nhân, người đại diện theo pháp luật pháp nhân uỷ quyền cho người khác xác lập, thực giao dịch dân Người từ đủ mười lăm tuổi đến chưa đủ mười tám tuổi người đại diện theo uỷ quyền, trừ trường hợp pháp luật quy định giao dịch dân phải người từ đủ mười tám tuổi trở lên xác lập, thực ( Điều 143 Bộ Luật Dân ) Đại diện theo uỷ quyền đại diện xác lập theo uỷ quyền người đại diện người đại diện Người đại diện theo pháp luật có quyền xác lập, thực giao dịch dân lợi ích người đại diện, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác Phạm vi đại diện theo uỷ quyền xác lập theo uỷ quyền Người đại diện thực giao dịch dân phạm vi đại diện Người đại diện phải thông báo cho người thứ ba giao dịch dân biết phạm vi đại diện Người đại diện khơng xác lập, thực giao dịch dân với với người thứ ba mà người đại diện người đó, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác g) Giấy ủy quyền: Hình thức uỷ quyền bên thoả thuận, trừ trường hợp pháp luật quy định việc uỷ quyền phải lập thành văn ( giấy ủy quyền) phải ghi rõ số lơưu, thời gian viết ủy quyền, chức vụ người ký giấy ủy quyền, đồng thời phải ghi rõ họ tên; chức vụ số Chứng minh nhân dân (CMND) ngơười đơược ủy quyền, nội dung phạm vi công việc ủy quyền thời hạn ủy quyền, pháp luật bắt buộc ngơười thủ trơưởng ủy quyền phải chịu trách nhiệm nhươ thân họ ký hợp đồng, nhơưng dù bên đối tác cần phải kiểm tra kỹ điều kiện giấy ủy quyền trơước đồng ý ký kết hợp đồng 3.3 Nội dung hợp đồng dân ( Điều 402 Bộ Luật Dân sự) Tuỳ theo loại hợp đồng, bên thoả thuận nội dung sau đây: a) Đối tượng hợp đồng tài sản phải giao, công việc phải làm không làm; b) Số lượng, chất lượng; c) Giá, phương thức toán; d) Thời hạn, địa điểm, phương thức thực hợp đồng; đ) Quyền, nghĩa vụ bên; e) Trách nhiệm vi phạm hợp đồng; g) Phạt vi phạm hợp đồng; h) Các nội dung khác Những điều khoản phân thành ba loại khác để thỏa thuận văn HĐDS cụ thể : - Những điều khoản chủ yếu: Đây điều khoản bắt buộc phải có để hình thành nên chủng loại hợp đồng cụ thể đươợc bên quan tâm thỏa thuận trước tiên thiếu điều khoản chủng loại hợp đồng văn hợp đồng dân khơng có giá trị Chẳng hạn hợp đồng mua bán hàng hóa phải có điều khoản số lơượng hàng, chất lươợng qui cách hàng hóa, giá cả, điều kiện giao nhận hàng, phươơng thức toán điều khoản chủng loại hợp đồng dân mua bán hàng hóa - Những điều khoản thơường lệ: Là điều khoản pháp luật điều chỉnh, bên ghi không ghi vào văn hợp đồng dân Nếu không ghi vào văn hợp đồng dân coi bên cơng nhận phải có trách nhiệm thực qui định Nếu bên thỏa thuận ghi vào hợp đồng nội dung không trái với điều pháp luật qui định Ví dụ: điều khoản bồi thơường thiệt hại, điều khoản thuế … - Điều khoản tùy nghi: Là điều khoản bên tự thỏa thuận với chơa có qui định nhà nươớc có qui định nhà nươớc nhơưng bên phép vận dụng linh hoạt vào hồn cảnh thực tế bên mà khơng trái với pháp luật Ví dụ: Điều khoản thơưởng vật chất thực hợp đồng xong trơước thời hạn, điều khoản toán vàng; ngoại tệ thay tiền mặt v.v… 3.4 Phần ký hết hợp đồng dân a) Số lơượng hợp đồng cần ký: Xuất phát từ yêu cầu lơưu giữ, cần quan hệ giao dịch với quan ngân hàng, trọng tài kinh tế, quan chủ quản cấp v.v mà bên cần thỏa thuận lập số lơượng vừa đủ, vấn đề quan trọng hợp đồng phải cố nội dung giống có giá trị pháp lý nhươ b) Đại diện bên ký kết: Mỗi bên cần cử người đại diện ký kết, thông thươờng thủ trơưởng quan ngơười đứng tên giấy phép đăng ký kinh doanh, pháp luật cho phép họ đơược ủy quyền giấy tờ cho ngơười khác ký Theo tinh thần pháp lệnh hợp đồng kinh tế từ có hiệu lực ngơười kế tốn trưởng khơng bắt buộc phải ký vào hợp đồng dân với thủ trưởng nhươ trơước Việc ký hợp đồng thực cách gián tiếp ơ: bên soạn thảo ký trơước gửi cho bên đối tác, đồng ý với nội dung thỏa thuận bên đơưa ký vào hợp đồng có giá trị nhơư trơường hợp trực tiếp gặp ký kết Những ngươời có trách nhiệm ký kết phải lơưu ý ký chữ ký đăng ký thông báo, không chấp nhận loại chữ ký tắt, chữ ký thay đổi khác với chữ ký đăng ký với cấp trên, việc đóng dấu quan bên cạnh ngơười đại diện ký kết có tác dụng tăng thêm long trọng tin tơưởng đối tác yêu cầu bắt buộc thủ tục ký kết hợp đồng Phụ lục Hợp đồng dân ( Điều 408 Bộ Luật Dân sự) ... thiết, phần ký hiệu hợp đồng thươờng chữ viết tắt tên chủng loại hợp đồng Ví dụ: Hợp đồng số 07/HĐMB ( Số ký hiệu loại hợp đồng mua bán hàng hóa) c) Tên hợp đồng: Thơường lấy tên hợp đồng theo chủng... họ ký hợp đồng, nhơưng dù bên đối tác cần phải kiểm tra kỹ điều kiện giấy ủy quyền trơước đồng ý ký kết hợp đồng 3.3 Nội dung hợp đồng dân ( Điều 402 Bộ Luật Dân sự) Tuỳ theo loại hợp đồng, bên... kiểm tra hoạt động thực tế tổ chức xem có danh sách tổ chức bị quyền thơng báo vỡ nợ, đình hoạt động giải thể không b) Địa doanh nghiệp: Trong hợp đồng phải ghi rõ nơi có trụ sở pháp nhân đồng,