báo cáo thực tập tại công ty cổ phần kiến trúc DB

lOMoARcPSD|11346942 Chương 1: Giới thiệu tổng quan CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN KIẾN TRÚC DB 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 1.1.1 Tên công ty: - Tên tiếng Việt : Công ty Cổ phần Kiến Trúc DB - Địa : 26D5 khu cư xá Điện lực, đường Trần Não, khu phố 4, phường Bình An, quận 2, Tp HCM - Số điện thoại : (84.8) 62603450 – 62603451 - Fax : (8408) 62603449 - Mã số thuế : 0310810269 Vốn điều lệ: 4.500.000.000 đồng Quyết định thành lập: Công ty Cổ phần Kiến Trúc DB thành lập theo giấy phép số 0313728781 Sở Kế hoạch đầu tư tỉnh/thành phố Hồ Chí Minh cấp 31 tháng 03 năm 2016 1.1.2 Ngành nghề kinh doanh Hoạt động lĩnh vực thiết kế, xây dựng trang trí nội thất Mảng dịch vụ xây dựng cơng trình dân dụng, thiết kế, thi cơng, trang trí nội thất văn phòng, hộ, biệt thự, nhà riêng lẻ, 1.2 Cơ cấu tổ chức quản lý cơng ty Cơng ty có cấu tổ chức đơn giản, quy mô lãnh đạo phù hợp Căn vào chức nhiệm vụ, cấu máy quản lý xây dựng theo mơ hình sau lOMoARcPSD|11346942 Chương 1: Giới thiệu tổng quan Sơ đồ 1.1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý công ty Cổ Phần Kiến Trúc DB - Giám đốc công ty o Giám đốc người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm việc điều hành hoạt động công ty theo nội quy, quy chế, Nghị ban hành cơng ty chế độ sách Nhà Nước o Ngồi giám đốc cịn phụ trách hợp đồng kinh tế, chịu trách nhiệm ký hợp đồng kinh tế có vai trị quan sát lãnh đạo tồn cơng ty thơng qua nhân viên cấp - Phòng xây dựng tổ chức thi cơng: có nhiệm vụ trực tiếp đưa sản phẩm công ty đến với người sử dụng đồng thời trực tiếp thi công sản phẩm công ty, nên đội ngũ cán công nhân công ty đào tạo chun nghiệp - Phịng thiết kế: có vai trò tiếp nhận hồ sơ, chịu trách nhiệm nghiên cứu mặt kỹ thuật đo đạc cơng trình, lên vẽ thiết kế lập dự tốn, bóc tách vật tư vạch kế hoạch thi công Tham mưu cho giám đốc vấn đề thuộc lĩnh vực chuyên môn định hướng xây dựng phát triển dự án theo hợp đồng xét duyệt lOMoARcPSD|11346942 Chương 1: Giới thiệu tổng quan Ngồi phịng thiết kế phải chịu trách nhiệm việc giám sát, kiểm tra chất lượng thi cơng - Phịng tài – kế tốn o Có vai trị tổ chức hạch tốn kế tốn khoản mục cho cơng ty tính chi phí, ngun vật liệu, kế tốn lương khoản trích phải trả cho người lao động kiểm soát chịu trách nhiệm giấy tờ, thủ tục có liên quan đến pháp luật tờ khai thuế hàng tháng, báo cáo thuế, báo cáo tài phân cơng tính tốn, lưu giữ, nhập số liệu chi tiêu nội lên kế hoạch chi tiêu tài cho cơng ty o Thực pháp lệnh nhà nước, ngành, công ty quản lý sử dụng dấu công ty o Phịng kế tốn cịn làm nhiệm vụ điều hành việc phục vụ công tác tiếp khách, tổ chức mua sắm, quản lý trang thiết bị văn phịng từ tham mưu cho giám đốc thực chế độ quản lý tài sản chung công ty 1.3 Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn cơng ty Cổ Phần Kiến Trúc DB Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh quy mô công ty, đồng thời để sử dụng tốt lực đội ngũ kế tốn đảm bảo thơng tin nhanh gọn xác, theo dõi kịp thời nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Cơng ty áp dụng mơ hình máy kế toán tập trung phù hợp với điều kiện cơng ty Bộ máy kế tốn cơng ty thuộc phịng tài kế hoạch chịu trách nhiệm tất vấn đề liên quan đến tài cơng tác kế tốn cảu cơng ty Tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo dõi hạch toán qua máy kế toán phịng kế hoạch tài Do quy mơ cơng ty nhỏ, số lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh không nhiều tương đối đơn giản nên máy kế tốn cơng ty tổ chức gọn nhẹ nhằm giảm thiểu chi phí tránh chồng chéo công việc Hiện phận kế tốn cơng ty gồm có ba nhân viên Mơ hình máy kế tốn cơng ty tổ chức sơ đồ sau: lOMoARcPSD|11346942 Chương 1: Giới thiệu tổng quan Sơ đồ 1.2: Cơ cấu tổ chức phịng kế tốn cơng ty Cổ Phần Kiến Trúc DB  Kế tốn trưởng: Đóng vai trị giám sát tài chính, điều hành cơng tác kế tốn doanh nghiệp Mọi chứng từ kế toán phải phê duyệt kế toán trưởng Kế toán giữ vai trị kế tốn tổng hợp, thực hạch tốn tổng hợp phần hành kế toán Đồng thời kế toán trưởng có trách nhiệm lập báo cáo tài chính, báo cáo thuế thể trách nhiệm tài cơng ty nhà nước bên liên quan Qua thơng tin kế tốn phản ánh, kế tốn trưởng tiến hành phân tích tài từ lập kế hoạch tài ngắn hạn dài hạn cho cơng ty  Kế tốn chi tiết: Giữ vai trị hạch tốn chi tiết phần hành tài sản cố định, hàng tồn kho, doanh thu, chi phí, tiền lương nhân viên Kế tốn chi tiết làm sổ theo dõi chi tiết phần hành để tiến hành đối chiếu với công tác kế toán tổng hợp Kế toán chi tiết tiến hành tập hợp chi phí, xác định giá thành sản phẩm, lập kế hoạch giá bán sản phẩm dự tốn doanh thu, chi phí lợi nhuận cho cơng ty  Thủ quỹ Đóng vai trị quản lý quỹ tiền mặt, tiến hành lập sổ quỹ theo dõi khoản thu chi hàng ngày quỹ Hàng tháng, thủ quỹ chứng kiến kế toán trưởng tiến hành kiểm kê quỹ, đối chiếu với sổ quỹ, xác định tìm ngun nhân chênh lệch có Bên cạnh thủ lOMoARcPSD|11346942 Chương 1: Giới thiệu tổng quan quỹ đóng vai trị kế tốn tiền mặt tiến hành hạch toán nghiệp vụ liên quan đến tiền công ty Đồ doanh nghiệp ng thời thủ quỹ chịu trách nhiệm lập chứng từ cần thiết, thực giao dịch với ngân hàng 1.4 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty Cổ Phần Kiến Trúc DB 1.4.1 Hình thức kế tốn áp dụng cơng ty: - Niên độ kế toán : ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 dương lịch - Đơn vị tiền tệ sử dụng ghi chép kế toán: đồng Việt Nam (VND) - Chế độ kế tốn áp dụng : cơng ty áp dụng Chế độ Kế toán doanh nghiệp ban hành theo Quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính - Hình thức kế tốn áp dụng : kế tốn máy - Hình thức sổ sách kế tốn áp dụng : nhật kí chung - Nguyên tắc ghi nhận khoản tiền tương đương tiền: tiền khoản tương đương tiền bao gồm tiền mặt quỳ, tiền gửi ngân hàng, tiền chuyến, khoản đầu tu ngắn hạn khác có thời gian đáo hạn ban đầu không tháng - Nguyên tắc, phương pháp chuyển đổi đồng tiền khác: nghiệp vụ kinh tế phát sinh ngoại tệ quy đối sang đồng Việt Nam theo tỷ giá giao dịch thực tế thời điểm phát sinh nghiệp vụ Tại thời điểm cuối năm, khoản mục tiền tệ đổi theo tỷ giá bình quân liên Ngân hàng Ngân hàng Nhà Nước công bổ vào ngày lập bảng cân đối kế tốn - Phương pháp tính khấu hao tài sản cố định hữu hình : phương pháp khấu hao theo đường thẳng Các quy định khác khấu hao TSCĐ tuân thủ theo TT số 45/2013/TT-BTC - Trình tự ghi sổ theo hình thức kế tốn máy vi tính: Hàng ngày, kế tốn theo chứng từ kế toán Bảng tổng hộp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ ,xác định tài khoản , xác định tài khoản ghi Nợ,tài khoản ghi Có để nhập liệu vào máy tính theo bảng , biểu thiết kế sẵn phần miềm kế tốn Theo quy trình phần mềm kế tốn, thông tin đươc tự động cập nhật vào sổ kế toán tổng hợp (Sổ Nhật ký-Sổ cái…) sổ, thẻ kế toán chi tiết liên quan Cuối tháng (hoặc vào thời điẻm cần thiết), kế tốn thực thao tác khóa sổ (cộng sổ) lập báo cáo tài Việc đối chiếu số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết lOMoARcPSD|11346942 Chương 1: Giới thiệu tổng quan đươc thực ln đảm bảo xác, trung thực theo thông tin đươc nhập kỳ Người làm kế toán, đối chiếu số liệu sổ kế tốn với báo cáo tài in giấy Thực thao tác để in báo cáo tài theo quy định Cuối tháng, cuối năm, sổ kế toán tổng hợp sổ kế toán chi tiết in giấy, đóng thành thực thủ tục pháp lý theo quy định sổ kế toán ghi tay Sơ đồ 1.3: Sơ đồ hình thức máy tính cơng ty Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng 1.4.2 Chứng từ ghi sổ kế tốn - Hóa đơn thuế GTGT - Giấy đề nghị tạm ứng - Bảng chấm công nhân viên - Bảng lương nhân viên - Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho - Phiếu thu, phiếu chi - Các biên làm việc (khi có nhu cầu sử dụng) lOMoARcPSD|11346942 Chương 1: Giới thiệu tổng quan 1.4.3 Các loại sổ áp dụng - Sổ nhật ký - Sổ - Sổ chi tiết 1.4.4 Phương pháp kế toán hàng tồn kho: - Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: hàng tồn kho ghi nhận theo giá gốc - Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Bình qn gia quyền cuối kỳ - Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên 1.4.5 Phương pháp nộp thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ Cơng thức tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ: Thuế GTGT phải nộp = Thuế GTGT đầu (3331) - Thuế GTGT đầu vào (1331) khấu trừ Trong đó: Thuế GTGT đầu vào = Số thuế GTGT ghi hóa đơn GTGT mua hàng hóa, dịch vụ chứng từ nộp thuế GTGT hàng hóa nhập Thuế GTGT đầu = Giá tính thuế HHDV bán × Thuế suất lOMoARcPSD|11346942 Chương 2: Thực tế công việc kế tốn Cơng ty lOMoARcPSD|11346942 Chương 2: Thực tế cơng việc kế tốn Cơng ty Lưu đồ 2.1 Lưu đồ luân chuyển chứng từ kế toán tiền mặt (phiếu chi) Bộ phận liên quan Kế toán trưởng Phiếu chi chi Phiếu Bắt đầu duyệt Phiếu chi1 Tập Kiểm hợp tra Ký chứng ký chi phiếu từtiền chi Phiếu chi ký Lập duyệt phiếu Phiếu chi chi duyệt N Phiếu chi N Kế tốn chi tiết lOMoARcPSD|11346942 Chương 2: Thực tế cơng việc kế tốn Cơng ty 10 Lưu đồ 2.2 Lưu đồ luân chuyển chứng từ kế toán tiền mặt (phiếu thu) Kế toán trưởng Kế toán Tiền chứng từ Người nộp tiền Chứng từ kèmthu Phiếu Phiếu thu Nhận tiền, lập phiếu thu Đối chiếu ghi vào sổ quỹ Phiếu thu Phiếu thu Phiếu thu Sổ kế toán Nhập liệu vào máy Xác nhận Phiếu thu Phiếu thu Phiếu thu D Phiếu thu D 2.1.1.2 Nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty Cổ Phần Kiến Trúc DB có nghiệp vụ kinh tế phát sinh sau: - Rút tiền ngân hàng nhập quỹ tiền mặt - Chi mua nguyên vật liệu xây dựng - Chi lương BPQL DN, lương công nhân N lOMoARcPSD|11346942 Chương 2: Thực tế cơng việc kế tốn Cơng ty 48 Căn Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm trước - Căn vào sổ kế toán kỳ dùng cho tài khoản từ loại đến loại  Cách lập Báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty Cổ Phần Kiến Trúc DB Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Mã số 01 Mã số 01 = 1.159.804.600 Số phát sinh Có TK 511 "Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ" sổ = 1.159.804.600 Số phát sinh TK 512 "Doanh thu bán hàng nội bộ" kỳ báo cáo sổ = Các khoản giảm trừ doanh thu - Mã số 02 Mã số 02 = Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ - Mã số 10 Mã số 10 = Mã số 01 - Mã số 02 = 1.159.804.600 Giá vốn hàng bán - Mã số 11 Mã số 11 = 786.985.122 Số phát sinh Có tài khoản 632 "Giá vốn hàng bán" sổ = 786.985.122 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ - Mã số 20 Mã số 20 = Mã số 10 - Mã số 11 = 372.819.478 Doanh thu hoạt động tài - Mã số 21 Mã số 21 = 879.109 Số phát sinh Nợ tài khoản 515 "Doanh hoạt động tài chính" sổ = 879.109 Chi phí tài - Mã số 22 Mã số 22 = Số phát sinh Có tài khoản 635 "Chi phí tài chính" sổ = Chi phí bán hàng - Mã số 25 Mã số 25 = Số phát sinh Có tài khoản 641 "Chi phí bán hàng" sổ = Chi phí quản lý doanh nghiệp – Mã số 26 Mã số 26 = 311.659.734 Số phát sinh Có tài khoản 642 "Chi phí quản lý doanh nghiệp" sổ = 311.659.734 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh - Mã số 30 Mã số 30 = Mã số 20 + (Mã số 21 - Mã số 22) – (Mã số 25 + Mã số 26) = 62.038.853 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 Chương 2: Thực tế công việc kế tốn Cơng ty 49 11 Thu nhập khác – Mã số 31 Mã số 31 = 549.775 Số phát sinh Nợ tài khoản 711 "Thu nhập khác" sổ = 549.775 12 Chi phí khác – Mã số 32 Mã số 32 = Số phát sinh Có tài khoản 811 "Chi phí khác" sổ = 13 Lợi nhuận khác – Mã số 40 Mã số 40 = Mã số 31 - Mã số 32 = 549.775 14 Tổng lợi tức trước thuế - Mã số 50 Mã số 50 = Mã số 30 + Mã số 40 = 62.588.628 15 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hành – Mã số 51 Mã số 51 = 12.517.726 Số phát sinh bên Có TK 8211 “Chi phí thuế TNDN hành” sổ chi tiết = 12.517.726 16 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp hoãn lại – Mã số 52 Mã số 52 = Số phát sinh bên Có TK 8212 “Chi phí thuế TNDN hỗn lại” sổ chi tiết = 17 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp - Mã số 60 Mã số 60 = Mã số 50 – (Mã số 51 + Mã số 52) = 50.070.920 2.2.4.5 Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (B03 – DN) (phụ lục 1.13) Căn lập BCLCTT từ các:  Bảng cân đối kế toán  Báo cáo kết hoạt động kinh doanh  Thuyết minh báo cáo tài  Báo cáo lưu chuyển tiền tệ kỳ trước  Các tài liệu kế toán khác, như: Sổ kế toán chi tiết tài khoản “Tiền mặt”, “Tiền gửi ngân hàng”,… sổ kế toán tài khoản liên quan khác, tài liệu kế toán chi tiết khác… - Thời hạn lập gửi BCLCTT Công ty thực theo (Mẫu số B03-DN) quy định hành Chế độ Báo cáo tài ban hành theo Thơng tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ trưởng Bộ tài Yêu cầu mở ghi sổ kế toán phục vụ lập BCLCTT Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 Chương 2: Thực tế công việc kế tốn Cơng ty 50 - Sổ kế toán chi tiết tài khoản mở chi tiết theo ba loại hoạt động là: Hoạt động kinh doanh, hoạt động đầu tư hoạt động tài Phương pháp lập báo cáo lưu chuyển tiền tệ Công ty I Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh Tiền thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ doanh thu khác (Mã số 01) Tổng phát sinh Nợ TK 111, 112 đối ứng Có TK131, TK 511, TK 515 (Phần không thuộc HĐ đầu tư HĐ tài chính) 2.463.195.900 đồng Tiền chi trả cho người cung cấp hàng hóa dịch vụ (Mã số 02) Tổng số phát sinh Có TK 111, 112, 113 đối ứng Nợ TK 331, 156 (ghi âm) (2.059.419.733) đồng Tiền chi trả cho người lao động (Mã số 03) Số phát sinh Có TK 111 đối ứng Nợ TK 334 (phần chi trả cho người lao động), (ghi âm) (404.096.173) đồng Tiền lãi vay trả (Mã số 04) Không phát sinh Thuế thu nhập doanh nghiệp nộp (Mã số 05) Không phát sinh Tiền thu khác từ hoạt động kinh doanh (Mã số 06) Tổng số phát sinh Nợ TK 111, 112, 113 đối ứng Có TK 711 14.141.075 đồng Tiền chi khác cho hoạt động kinh doanh (Mã số 07) Tổng số phát sinh Có TK 111, 112, 113 đối ứng Nợ TK 811 (ghi âm) (1.552.810) đồng Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh (Mã số 20) Mã số 20 = Mã số 01 + Mã số 02 + Mã số 03 + Mã số 04 + Mã số 06 + Mã số 07 = 12.268.259 đồng II Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư Tiền chi để mua sắm, xây dựng TSCĐ TSDH khác (Mã số 21) Không phát sinh Tiền thu từ lý, nhượng bán TSCĐ TSDH khác (Mã số 22) Không phát sinh Tiền chi cho vay, mua công cụ nợ đơn vị khác (Mã số 23) Không phát sinh Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 Chương 2: Thực tế cơng việc kế tốn Công ty 51 Tiền thu hồi cho vay, bán lại công cụ nợ đơn vị khác (Mã số 24) Không phát sinh Tiền chi đầu tư góp vốn vào đơn vị khác (Mã số 25) Khơng phát sinh Tiền thu hồi đầu tư góp vốn vào đơn vị khác (Mã số 26) Không phát sinh Tiền thu lãi cho vay, cổ tức lợi nhuận chia (Mã số 27) 879.109 Lưu chuyển tiền từ hoạt động đầu tư (Mã số 30) Mã số 30 = Mã số 21 + Mã số 22 + Mã số 23 + Mã số 24 + Mã số 25 + Mã số 26 + Mã số 27 = 879.109 đồng III Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài Tiền thu từ phát hành cổ phiếu, nhận vốn góp chủ sở hữu (Mã số 31) Sổ kế toán TK 111, 112 sau đối chiếu với sổ kế toán chi tiết TK 411 kỳ báo cáo 4.500.000.000 đồng Tiền chi trả vốn góp cho chủ sở hữu, mua lại cổ phiếu doanh nghiệp phát hành (Mã số 32) Không phát sinh Tiền thu từ vay (Mã số 33) Không phát sinh Tiền chi trả nợ gốc vay (Mã số 34) Không phát sinh Tiền chi trả nợ thuê tài (Mã số 35) Không phát sinh Cổ tức, lợi nhuận trả cho chủ sở hữu (Mã số 36) Không phát sinh Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài (Mã số 40) Mã số 40 = Mã số 31 + Mã số 32 + Mã số 33 + Mã số 34 + Mã số 35 + Mã số 36 = 4.500.000.000 đồng Lưu chuyển tiền kỳ (Mã số 50) Mã số 50 = Mã số 20 + Mã số 30 + Mã số 40 = 4.514.147.368 đồng Tiền tương đương tiền đầu kỳ (Mã số 60) Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 Chương 2: Thực tế công việc kế tốn Cơng ty 52 Khơng phát sinh Ảnh hưởng thay đổi tỷ giá hối đoái quy đổi ngoại tệ (Mã số 61) Không phát sinh Tiền tương đương tiền cuối kỳ (Mã số 70) Mã số 70 = Mã số 50 + Mã số 60 + Mã số 61 = 4.514.147.368 đồng Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 Chương 2: Thực tế công việc kế tốn Cơng ty 53 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 Chương 2: Thực tế cơng việc kế tốn Công ty 54 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 Chương 2: Thực tế cơng việc kế tốn Cơng ty 55 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 Chương 2: Thực tế cơng việc kế tốn Cơng ty 56 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 Chương 2: Thực tế công việc kế tốn Cơng ty 57 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 Chương 2: Thực tế công việc kế tốn Cơng ty 58 Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) 59 lOMoARcPSD|11346942 Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị 60 - Một lưu kế toán quỹ tiền mặt kế toán toán 3.7 Kế toán tiền gửi ngân hàng - Công ty mở tài khoản Ngân hàng số lượng tiền gửi Ngân hàng chưa nhiều cần tốn tiền hay chuyển tiền cơng ty gửi tiền vào tài khoản để tiến hành giao dịch Việc giữ lượng tiền mặt quỹ giao dịch tiền mặt gây nhiều thời gian khơng an tồn Chính cơng ty nên tăng cường toán chuyển khoản dùng tiền mặt chi khoản chi nhỏ - Kế toán cần thường xuyên kiểm tra đối chiếu chứng từ Ngân hàng với chứng từ gốc kèm theo Hàng ngày, hàng tháng cơng ty có nhiều nghiệp vụ liên quan đến tiền gửi Ngân hàng Vì kế toán thực nghiệp vụ tiền gửi Ngân hàng cần ý: Cuối tháng kế toán cộng số dư cuối tháng để kiểm tra đối chiếu với ngân hàng, có chêch lệch tìm ngun nhân điều chỉnh để tránh trường hợp phát chênh lệch khơng biết sai sót tháng khỏi thời gian rà soát lại 3.8 Kế toán lương Hiện nay, kinh tế phát triển nhanh chóng với phát triển khoa học công nghệ, hệ thống Ngân hàng phát triển công ty nên trả lương cho cán cơng nhân viên tồn cơng ty thẻ ATM Việc tốn lương thẻ ATM an tồn, thuận lợi giảm cơng việc cho kế toán, thủ quỹ tránh nhầm lẫn 3.9 Về kế tốn chi phí nhân cơng trực tiếp - Chi phí nhân cơng trực tiếp hạch tốn thẳng cho cơng trình mà khơng phân bổ, lực lượng lao động chủ yếu thuê tạo điều kiện thuận lợi giúp cơng ty hạ thấp chi phí đáng kể về: o Chi phí di chuyển cơng nhân từ cơng trình sang cơng trình khác o Giảm chi phí tiền lương cơng nhân thời gian khơng có cơng trình o Giảm chi phí khơng phát sinh khoản trích theo lương (do lao động thuê ngoài) - Tuy nhiên, thuê lao động thời vụ gặp khó khăn sau: + Khơng biết tay nghề họ, dễ phát sinh chi phí làm lại thời gian + Khơng có đội ngũ cơng nhân lành nghề, tay nghề cao.Không chủ động q trình điều động nhân cơng có cơng trình thi công nhiều Kiến nghị: Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị 61 - Một yếu tố khác mà công ty cần nên quan tâm đội ngũ nhân cơng thi cơng cơng trình Đây tảng tạo nên chất lượng cơng trình đồng thời tạo uy tín công ty.Để đặt đến mục tiêu giảm chi phí để giảm giá thành sản phẩm, rút ngắn thời gian thi công phải đảm bảo chất lượng cơng trình, địi hỏi cơng ty phải có đội ngũ nhân công thợ lành nghề Đội ngũ nhân công trực tiếp thi cơng cơng trình cơng ty đa số thuê ngoài, điều gây bất lợi cho cơng ty nhân cơng th ngồi thường khơng đủ tay nghề chuyên môn để phục vụ nhu cầu cơng trình Vì vậy, cơng ty cần phải có số thợ có tay nghề chun mơn cao chủ yếu để phục vụ cơng trình để khơng phải tốn thời gian chi phí phải tìm kiếm thợ có tay nghề cao có cơng trình lớn 3.10 Về kế tốn chi phí ngun vật liệu trực tiếp Kiến nghị: Khoản mục chi phí nguyên vật liệu khoản mục chi phí quan trọng q trình tính giá thành sản phẩm hồn thành, thường chiếm khoảng 60% tổng chi phí phát sinh cho cơng trình, lý mà công ty cần phải theo dõi sát biến động Hơn nữa, khoản mục chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chịu ảnh hưởng nhiều từ yếu tố giá thị trường nên công ty cần xem xét thận trọng trước đưa hạn mức cho cơng trình yếu tố giá làm cho giá thành cơng trình tăng lên mà điều ảnh hưởng khơng tốt tình hình kinh doanh cơng ty Ngồi ra, cơng ty cịn tiết kiệm chi phí ngun vật liệu trực tiếp cách: + Tìm kiếm nguồn cung cấp nguyên vật liệu gần nơi cơng trình thi cơng để giảm bớt chi phí vận chuyển + Thiệt hại sản xuất vấn đề tránh khỏi, Công ty nên trích dự phịng khoản hao hụt vật tư định mức quy định rõ định mức hao hụt + Để hạn chế việc bị mát nguyên vật liệu, công ty nên phân công trách nhiệm rõ ràng cho phận, tổ đội quản lý, dùng biện pháp mạnh như: trừ lương người lao động cố ý làm mát bị mát khơng rõ ngun nhân Chính cách quản lý chặt chẽ giúp cơng ty tránh tình trạng lãng phí, mát ngun vật liệu phục vụ thi cơng Từ làm giảm đáng kể có sở để giảm giá thành, tăng tính cạnh tranh cho doanh nghiệp Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) lOMoARcPSD|11346942 Chương 3: Một số nhận xét kiến nghị Downloaded by Quang Tr?n (tranquang141994@gmail.com) 62 ... quản lý công ty Cổ Phần Kiến Trúc DB - Giám đốc công ty o Giám đốc người đứng đầu công ty, chịu trách nhiệm việc điều hành hoạt động công ty theo nội quy, quy chế, Nghị ban hành công ty chế độ... 2: Thực tế công việc kế tốn Cơng ty 45 2.2.4.3 Lập báo cáo tài (B01 – DN) (Phụ lục 1.11) Cơng ty Cổ Phần Kiến Trúc DB lập báo cáo tài lần vào cuối năm kết thúc năm tài Kế tốn trưởng người lập báo. .. nhiệm chi Ủy 2nhiệm chi Giấy báo nợ Sổ kế tốn Giấy báo có N D Đối chiếu với sổ phụ ngân hàng cuối kì 2.1.2.2 Một số nghiệp vụ kinh tế phát sinh Công ty Cổ Phần Kiến Trúc DB có nghiệp vụ kinh tế phát