BÁO cáo môn học tìm hiểu các công cụ soạn thảo văn bản

ĐẠI HỌC QUỐC GIA THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH TRƯỜNG ĐẠI HỌC KHOA HỌC TỰ NHIÊN KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN BÁO CÁO| Giáo viên giảng dạy | GV Đậu Ngọc Hà Dương MÔN GV Lê Nguyễn Tường Nhi GV Đặng Hoài Thương HỌC | Người thực báo cáo | 22127010 – Đỗ Tân Ngọc Anh MÔN HỌC: NHẬP MƠN CƠNG NGHỆ THƠNG TIN THÀNH PHỐ HỒ CHÍ MINH 2022 Tìm hiểu cơng cụ soạn thảo văn MỤC LỤC I Công cụ soạn thảo Online 1 Google Docs 1.1 Giới thiệu Google Docs 1.2 Giới thiệu công cụ Google Docs 2 Zoho Writer 2.1 Giới thiệu Zoho Writer 2.2 Giới thiệu công cụ Zoho Writer II Công cụ soạn thảo Offline Microsoft Word 1.1 Giới thiệu Microsoft Word 1.2 Giới thiệu giao diện phần mềm Microsoft Word 1.3 Ưu điểm & Nhược điểm Word Notepad++ .11 III So sánh ưu/khuyết điểm công cụ Online Offline 12 IV Nguồn tham khảo 13 Trang | Tìm hiểu cơng cụ soạn thảo văn I Công cụ soạn thảo Online Google Docs 1.1 Giới thiệu Google Docs G oogle Docs (Google Documents) ứng dụng hỗ trợ soạn thảo văn trực tuyến phát hành miễn phí Google  Soạn thảo văn  Soạn thảo tính  Soạn thảo trình chiếu Người dùng tạo tài liệu trực tuyến chia sẻ với người khác tương tác sửa chữa theo thời gian thực Nhờ Internet, Google Docs đời để hỗ trợ việc chia sẻ tập tin, văn cách nhanh chóng, tiện dụng hết Bất có kết nối Internet, bạn sử dụng Google Docs kho lưu trữ truy cập tài liệu đâu, khơng kể thời gian! Mọi thứ hồn tồn miễn phí, miễn bạn có cho tài khoản Google Hình 1.1 Giao diện làm việc Google Docs 1.2 Giới thiệu công cụ Google Docs Trang | Tìm hiểu cơng cụ soạn thảo văn Hình 1.2 Thanh cơng cụ Google Docs Hình 1.2 cho ta thấy cơng cụ Google Docs, thao tác với văn thực Trong đó:  Mục File giúp ta thao tác với file như: Tạo file mới, Chia sẻ, Tải về, Đổi tên, hay thủ tục In ấn  Mục Edit giúp ta làm việc với văn soạn thảo như: Sao chép, Cắt, Dán, Xóa hay Tìm kiếm Thay  Mục View giúp ta tùy chỉnh giao diện làm việc Google Docs  Mục Insert giúp ta làm văn thêm sinh động cách chèn thêm  vào thứ hình ảnh, bảng, biểu đồ, phương trình tốn học, thiết Hình 1.3 Các mục công cụ File, Edit, View kế đầu trang đuôi trang số trang,  Mục Format chứa công cụ giúp định dạng văn bản, định dạng đoạn văn toàn trang văn  Ngoài ra, mục Tools, Extensions, Help mục chứa công cụ hỗ trợ thêm cho người dùng soạn thảo Google Docs Trang | Tìm hiểu cơng cụ soạn thảo văn Hình 1.4 Các mục cơng cụ Insert, Format Tools Ngồi mục nêu trên, Google Docs cung cấp cho ta cơng cụ nhanh liền kề phía để việc định dạng xử lí văn nhanh chóng (như Hình 1.3) Cụ thể hơn, chứa công cụ định dạng phông chữ, cỡ chữ, kiểu chữ (đậm, nghiêng, gạch chân), màu chữ; lề văn đánh số tự động Hình 1.3 Thanh công cụ nhanh Google Docs Zoho Writer 2.1 Z Giới thiệu Zoho Writer oho Writer trình xử lý văn mạnh mẽ có sẵn tất thiết bị Phối hợp với thành viên nhóm theo thời gian thực Tạo tài liệu tinh tế, truyền cảm hứng miễn phí Zoho Writer phát triển công ty phát triển phần mềm Ấn Độ Với trọng tâm hướng tới công cụ kinh doanh giải pháp công nghệ thông tin dựa web (gồm cơng cụ văn phịng, tảng quản lý IoTs phần mềm quản lý CNTT) Trang | Tìm hiểu cơng cụ soạn thảo văn Hình 2.1 Màn hình làm việc Zoho Writer Giao diện Zoho Writer thiết kế đẹp mắt, sinh động dễ ghi nhớ, giúp cho người sử dụng công cụ dễ dàng tiếp cận 2.2 Giới thiệu công cụ Zoho Writer Nhìn chung, cơng cụ mà trang web Zoho Writer cung cấp đáp ứng hầu hết nhu cầu người dùng định dạng văn bản, thiết kế, chèn, chia sẻ, Để bắt đầu, ta nhấn vào nút góc trái hình để truy cập kho cơng cụ trình soạn thảo Trên cơng cụ, ta thấy mục Định dạng, Chèn, Thiết kế, Cài đặt Trang, Xem, Mỗi công cụ cụ thể xếp cách hợp lý vào mục tùy theo cơng dụng Mỗi cơng cụ có biểu tượng kèm theo bên cạnh giúp cho người dùng dễ hình dung Hình 2.2 Hình 2.3 Khi nhấn vào nút tập tin bên cạnh logo Zoho Writer (như Hình 2.3, có chức Tạo tài liệu mới, Mở tài liệu, Sao chép, Chia sẻ hay In ấn Ngồi ra, Zoho cịn có chế độ làm việc với văn khác nhau, Soạn, Xem lại Phân phối Bạn sử dụng chế độ Soạn để gõ văn bản, định dạng văn (giai đoạn ban đầu), sau Trang | Tìm hiểu cơng cụ soạn thảo văn soạn thảo, định dạng thiết kế xong, bạn dùng chế độ Xem lại để xem lại toàn file văn bạn làm ghi lại phần cần chỉnh sửa hay hoàn thiện Cuối chế độ Phân phối, chế độ giúp bạn public rộng rãi tài liệu mình, việc gửi tài liệu qua Email, chia sẻ lên Blog cá nhân, Kết hợp tài liệu, Tải về, In hay Thu thập chữ ký điện tử Bạn chia sẻ file văn cho nhiều người khác để họ chỉnh sửa, tương tác lúc, nơi cách chọn nút “Chia sẻ” góc phải hình Màn hình Chia sẻ lên Hình 2.4 Tại đây, bạn lựa chọn thêm người cụ thể địa email cấp quyền cụ thể cho người, bạn tùy chỉnh quyền truy cập chia sẻ đường link cho người khác II Cơng cụ soạn thảo Offline Hình 2.5 Microsoft Word 1.1 Giới thiệu Microsoft Word M icrosoft Word biết đến công cụ soạn thảo văn tiếng phát triển cơng ty phần mềm Microsoft Nó cho phép người dùng làm việc với văn thô (text), hiệu ứng phơng chữ, màu sắc, với hình ảnh đồ họa (graphics) nhiều hiệu ứng đa phương tiện (multimedia) khác âm thanh, video khiến cho việc soạn thảo văn thuận tiện Ngoài có cơng cụ kiểm tra tả, ngữ pháp nhiều ngôn ngữ khác để hỗ trợ người sử dụng Microsoft Word có lịch sử phát triển lâu đời từ năm 1989 tận ngày dần trở nên phổ biến quen thuộc với người dùng máy tính giới tính tương thích hệ điều hành khác (cả điện thoại máy tính) Vốn dĩ phần mềm phổ biến đến vây khơng có bề dày lịch sử mà cịn độ đa dụng đa Word áp dụng cho hầu hết lĩnh vực đời sống đại ngày nay, dễ thấy cơng việc văn phòng hay việc học tập học sinh, sinh viên Máy tính dù hay cũ cần thiết phải cài đặt phần mềm Trang | Tìm hiểu cơng cụ soạn thảo văn 1.2 Giới thiệu giao diện phần mềm Microsoft Word Hình 3.1 Giao diện làm việc Microsoft Word Hình 2.6 giao diện làm việc Microsoft Word mở phần mềm Về bản, ta cần ý đến phần đánh số hình  Thanh công cụ (1): gồm tab File, Insert, Draw, Design, Layout, References, Mailings, Review, View Help  Thước đo (2): Gồm thước ngang thước dọc, dùng để lề, bố cục văn  Thanh trạng thái (3): hiển thị thông tin số trang, trang tại, số từ, chế độ hiển thị, phóng to thu nhỏ hình làm việc  Ngồi ra, phần cịn trống nơi mà bạn thực việc soạn thảo văn Trang | Tìm hiểu cơng cụ soạn thảo văn Tiếp đến, ta vào tìm hiểu sâu tab công cụ Nếu khu vực khu vực để thực việc soạn thảo, tab cơng cụ cung cấp tính hỗ trợ cho việc tùy chỉnh, chỉnh sửa định dạng lại phần văn vừa soạn thảo xong  File: mở tab chứa tính Mở, Lưu, Đóng tập tin, In ấn, tính khác Cài đặt, Bảo mật, Giao diện, Tài khoản  Home: gồm tính việc soạn thảo Hoàn tác, Sao chép, Cắt, Dán Ngoài cịn cơng cụ giúp định dạng kiểu chữ, cỡ chữ, màu chữ hay công cụ giúp đánh số, lề văn  Insert: cho phép chèn thêm đối tượng bảng, hình ảnh, biểu đồ, hình vẽ, ký tự đặc biệt, Ngồi bạn cịn thiết kế Header & Footer trang tab này, đánh số trang  Draw: Chứa công cụ để vẽ, ghi cách tự lên văn  Design: Nơi bạn thiết kế trang Word, việc áp dụng Giao diện sẵn có, thay đổi màu trang, viền trang hay chèn thêm Watermark  Layout: có chức để thiết lập bố cục văn bản, định dạng trang, định dạng đoạn văn  References: nơi mà bạn tùy chỉnh thành phần tham khảo cho văn thích, mục lục Trang | Tìm hiểu cơng cụ soạn thảo văn  Mailings: liên quan đến công cụ hỗ trợ thư điện tử  Review: Bạn xem lại tồn văn sau hoàn tất việc soạn thảo  Help: nơi tìm kiếm hỗ trợ, giải đáp thắc mắc Ngồi ra, bạn cịn thấy mục “Share” góc bên phải hình Tại đây, bạn chia sẻ file văn cách dễ dàng rộng rãi Bạn lựa chọn chia sẻ cho số người cụ thể hay cho tất người tùy chỉnh quyền truy cập người Bước Bước Mơ tả Mơ tả Bước Mơ tả Ví dụ công cụ chèn SmartArt (Process) tab Insert 1.3 Ưu điểm & Nhược điểm Word Về ưu điểm:  Microsoft Word giúp bạn soạn thảo nhanh hết, bạn soạn thảo file văn cách gõ bàn phím nhanh tiện lợi thay việc viết tay dễ dàng sửa lỗi cách nhấn phím xóa nút Delete  Bạn sử dụng tính từ điển đồng nghĩa hết từ, có cơng cụ giúp kiểm tra lỗi tả  Hình ảnh số liệu đính kèm bố trí dễ dàng Trang | Tìm hiểu công cụ soạn thảo văn  Sao chép tài liệu nhanh chóng dễ dàng Ngồi cịn dễ dàng thực giúp tiết kiệm chi phí in ấn dễ thực  Bạn thêm màu, sử dụng clip art, viết nhiều phơng chữ kích cỡ khác Ngồi cịn sử dụng bảng, đường viền dấu đầu dịng,… Bạn định dạng văn bố cục trang để bạn làm cho trang trông hấp dẫn dễ đọc  Microsoft Word tương thích với hầu hết tảng Bạn dễ dàng tìm thấy nơi soạn thảo, in tài liệu Ở PC, laptop, điện thoại, tablet,… Về nhược điểm:  Một file word phụ thuộc vào phiên bản, bạn mở file với phiên Word khác thiết bị khác xảy lỗi / định dạng bị Đó điều khó chịu  Hay thường xuyên xảy lỗi vặt  Vì mang tính Offline nên khơng thể chia sẻ cho nhiều người tham gia chỉnh sửa, hoàn chỉnh văn theo thời gian thực Ngoài ra, bạn không lưu file văn bạn làm việc bạn trở nên bị động trường hợp máy bị hết pin bị hỏng lúc bạn khơng thể truy cập file để thực soạn thảo T r a n g | 10 Tìm hiểu cơng cụ soạn thảo văn Notepad++ N otepad++ công cụ soạn thảo đa tính hoạt động mơi trường Microsoft Windows sử dụng rộng rãi giới Notepad++ xem nâng cấp toàn diện phần mềm Notepad mặc định hệ điều hành Windows, khơng tính mà giao diện cải tiến Notepad++ tổng hợp nhiều tính công cụ soạn thảo văn đơn giản việc copy, cắt, dán văn tìm kiếm, thay văn Bên cạnh đó, điểm đặc biệt Notepad++ việc hỗ trợ soạn thảo ngôn ngữ lập trình phổ biến C, C++, C#, Java, Python, HTML, PHP, với công cụ chỉnh sửa, lưu trữ đoạn code dễ dàng nhanh chóng Chính mà Notepad++ xem cơng cụ lập trình nhiều lập trình viên Bên cạnh đó, Notepad++ cịn hỗ trợ người dùng làm việc với nhiều file lúc, bạn chuyển qua lại tab file riêng tiện lợi thay làm riêng biệt file tài liệu T r a n g | 11 Tìm hiểu cơng cụ soạn thảo văn Hình 4.1 Giao diện làm việc phần mềm Notepad++ III So sánh ưu/khuyết điểm công cụ Online Offline Mỗi công cụ soạn thảo dù tảng Online hay Offline phục vụ nhu cầu hỗ trợ người dùng soạn thảo văn Tuy vậy, tính chất khác biệt môi trường làm việc nên công cụ soạn thảo văn thuộc tảng Online Offline có nhiều điểm khác biệt nhau, với ưu điểm, nhược điểm phù hợp với nhu cầu người dùng Để dễ so sánh hơn, ta xét công cụ soạn thảo thuộc tảng Online Offline phổ biến gần gũi nhất, Google Docs (Online) Microsoft Word (Offline) Bảng 1.1 liệt kê ưu nhược điểm công cụ Microsoft Word Google Docs  Word phần mềm trả phí, yêu cầu  Google Docs sử dụng miễn phí phải cài đặt vào máy tính, sử dụng nơi miễn có mạng khơng cần kết nối Internet Internet, không cần cài đặt tiết kiệm  Chỉ làm việc cá nhân máy tính, khơng thể có nhiều người chỉnh sửa theo thời gian thực thời gian  Nhiều người làm việc lúc tài liệu theo thời gian thực Thiết lập quyền chia sẻ tài liệu cho người dùng khác nhau, cho phép họ xem, chỉnh sửa thực  Lưu trữ thủ cơng máy tính cá nhiều việc khác trực tiếp văn nhân, khả bị liệu cao hơn,  Khả lưu trữ tự động, đồng bị động gặp trường hợp bất khả lưu trữ tốt lên hệ thống đám mây, hỗ kháng (máy tính bị hỏng, ) trợ nhiều tảng (Có thể vừa soạn  Hiệu cao (vì u cầu cài đặt), ổn định lỗi vặt thảo máy tính lẫn điện thoại)  Giao diện có lúc bị lỗi, khiến người dùng chèn ảnh hay chỉnh sửa  Giao diện đầy đủ tính tài liệu  Các tính bị rút gọn, khơng có  Hệ thống Font chữ đa dạng, cài đặt thêm từ bên nhiều lựa chọn Word  Hệ thống Font chữ hạn chế Bảng 1.1 So sánh ưu/nhược điểm công cụ Word Docs T r a n g | 12 Tìm hiểu cơng cụ soạn thảo văn Nhìn chung, hai cơng cụ dù Online hay Offline có ưu điểm nhược điểm bù trù cho Nếu người dùng muốn có cơng cụ soạn thảo văn miễn phí dễ dàng đồng làm việc trực tuyến Google Docs lựa chọn tuyệt vời Trong đó, muốn công cụ giúp soạn thảo văn ổn định, hiệu suất, lâu dài hỗ trợ nhiều định dạng Microsoft Word xứng đáng cơng cụ trợ giúp hồn hảo IV Nguồn tham khảo o Wikipedia tiếng Việt tiếng Anh o Google Docs: https://www.google.com/intl/vi_vn/docs/about/ o Zoho Writer: https://www.zoho.com/vi/writer/features.html o Microsoft Word: https://thuthuatoffice.net/word-la-gi.html o So sánh ưu điểm nhược điểm Word & Docs: https://thuthuat.taimienphi.vn/microsoftword-va-google-docs-so-sanh-2-cong-cu-nen-dung-cai-nao-22728n.aspx T r a n g | 13 ... độ làm việc với văn khác nhau, Soạn, Xem lại Phân phối Bạn sử dụng chế độ Soạn để gõ văn bản, định dạng văn (giai đoạn ban đầu), sau Trang | Tìm hiểu cơng cụ soạn thảo văn soạn thảo, định dạng... toàn trang văn  Ngoài ra, mục Tools, Extensions, Help mục chứa công cụ hỗ trợ thêm cho người dùng soạn thảo Google Docs Trang | Tìm hiểu cơng cụ soạn thảo văn Hình 1.4 Các mục cơng cụ Insert,... thực việc soạn thảo văn Trang | Tìm hiểu cơng cụ soạn thảo văn Tiếp đến, ta vào tìm hiểu sâu tab công cụ Nếu khu vực khu vực để thực việc soạn thảo, tab cơng cụ cung cấp tính hỗ trợ cho việc