Luận văn Mối quan hệ chi phí – khối lượng –lợi nhuận và ứng dụng của nó vào quyết định của nhà quản trị trong doanh nghiệp docx

Luận văn Mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận và ứng dụng của nó vào quyết định của nhà quản trị trong doanh nghiệp... Phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận là n

Luận văn Mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận và ứng dụng của nó vào quyết định của nhà quản trị trong

doanh nghiệp

PHẦN MỞ ĐẦU

Trong xu thế toàn cầu hóa, nền kinh tế các nước ngày càng phát triển mạnh mẽ Nhu cầu thông tin cho quản lý ngày càng trở nên quan trọng và đòi hỏi phải thỏa mãn

ở mức độ cao cả về chất lượng và số lượng Kế toán với chức năng thông tin và kiểm tra các hoạt động kinh tế, tài chính trong các đơn vị kinh tế, tổ chức và cơ quan phải từng bước hoàn thiện, phát triển nhằm thỏa mãn nhu cầu thông tin kinh tế tài chính phục vụ cho việc điêù hành, quản lý các hoạt động kinh tế tài chính của các nhà quản

lý và đối tượng khác ở trong, ngoài đơn vị Căn cứ vào mục đích thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin cho 2 loại đối tượng trong và ngoài đơn vị, kế toán được chia làm 2

hệ thống là kế toán tài chính và kế toán quản trị Kế toán tài chính phục vụ cho việc lập báo tài chính để phát hành ra bên ngoài đơn vị Kế toán quản trị phục vụ cho công tác quản lý, điều hành hoạt động kinh tế tài chính trong nội bộ đơn vị Ở Việt Nam, kế toán quản trị mới chỉ xuất hiện trong những năm gần đây nhưng đã minh chứng được vai trò không thể thiếu trong công tác điều hành, quản lý nội bộ đơn vị, nhất là trong các doanh nghiệp Ngày nay kế toán quản trị đã là một nội dung quan trọng và cần thiết cho các nhà quản trị doanh nghiệp Và vấn đề quan trọng nhất của nhà quản trị trong doanh nghiệp là phải đưa ra quyết định cuối cùng để thực hiện

1 Lý do chọn đề tài

Để tồn tại và phát triển trong nền kinh tế thị trường với những sự cạnh tranh vô cùng khóc liệt đó thì đòi hỏi các nhà quản trị cần phải có những quyết định đúng đắn, kịp thời và hợp lý Mà để làm được như vậy thì nhà quản trị phải nắm được thông tin

và phải có những công cụ để phân tích, đánh giá tình hình và từ đó đưa ra những dự báo trong tương lai

Phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận là nội dung quan trọng của kế toán quản trị, là một công cụ hữu ích trong quá trình ra quyết định của nhà quản trị Thông qua việc phân tích này sẽ giúp cho nhà quản trị thấy được mức độ ảnh hưởng của từng nhân tố như giá bán, số lượng sản phẩm tiêu thụ, chi phí bất biến, chi phí khả biến, kết cấu mặt hàng đến lợi nhuận của doanh nghiệp ra sao Từ đó giúp cho nhà quản trị có thể kiểm soát, điều hành tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp ở hiện tại và có những quyết định sáng suốt trong tương lai Phân tích mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng –lợi nhuận là công cụ không thể thiếu trong doanh nghiệp nhằm khai thác khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp và là cơ sở để đưa

ra các quyết định như lựa chọn dây chuyền sản xuất, định giá bán sản phẩm, hoạch

định chiến lược bán hàng Từ cách nhìn nhận đó, nhóm chúng tối quyết định lấy đề tài

“ Mối quan hệ chi phí – khối lượng –lợi nhuận và ứng dụng của nó vào quyết định của nhà quản trị trong doanh nghiệp” làm đề tài thảo luận.

2 Bố cục đề tài

Đề tài được chia làm 2 nội dung chính:

I – Những lý luận chung liên quan đến chi phí – khối lượng – lợi nhuận

II – Ứng dụng mối quan hệ CPV trong một số tình huống của nhà quản trị doanh nghiệp hiện nay

PHẦN NỘI DUNG

I - Những lý luận liên quan đến đề tài thảo luận

1 Mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận

1.1 Khái niệm phân tích mối quan hệ chi phí-khối lượng-lợi nhuận

Phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận là xem xét mối quan hệ giữa giá bán, số lượng sản phẩm tiêu thụ, kết cấu mặt hàng, biến phí, định phí và lợi nhuận, nhằm khai thác khả năng tiềm tàng của doanh nghiệp và là cơ sở để đưa ra các quyết định như lựa chọn kết cấu mặt hàng, định giá sản phẩm, hoạch định chiến lược kinh doanh tương lai

Để phân tích được mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận cần thiết phải nắm vững cách ứng xử của chi phí để tách chi phí của doanh nghiệp thành biến phí và định phí, phải hiểu rõ báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh theo hình thức số dư đảm phí, đồng thời phải nắm vững một số khái niệm cơ bản được sử dụng trong phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận

1.2 Mục đích phân tích mối quan hệ chi phí-khối lượng-lợi nhuận

Nắm được những khái niệm cơ bản được sử dụng trong phân tích mối quan hệ chi phí – khối lượng – lợi nhuận

Biết cách vận dụng phân tích mối quan hệ giữa chi phí – khối lượng – lợi nhuận

để đưa ra những quyết định kinh doanh trong ngắn hạn

Nắm được phương pháp phân tích điểm hoà vốn và ứng dụng phân tích điểm hoà vốn để xác định được vùng lời vùng lỗ

Thấy được ảnh hưởng của việc thay đổi kết cấu hàng bán đến doanh thu và lợi nhuận Đưa ra một số biện pháp nhằm áp dụng có hiệu quả hơn phương pháp phân tích mối quan hệ chi phí - khối lượng - lợi nhuận để tăng cường hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp

1.3 Một số khía niệm cơ bản liên quan

a Số dư đảm phí

Số dư đảm phí (SDĐP) là phần chênh lệch giữa doanh thu và chi phí khả biến.

Nó dùng để bù đắp định phí Số dư đảm phí có thể tính cho tất cả các loại sản phẩm, một loại sản phẩm và một đơn vị sản phẩm

Dựa vào số dư đảm phí ta có thể lập được báo cáo thu nhập theo hình thức số dư đảm phí nhanh chóng và đơn giản hơn

Thông qua số dư đảm phí, ta có thể thấy được sản lượng tiêu thụ và lợi nhuận có mối quan hệ tỷ lệ thuận với nhau, từ đó nhanh chóng xác định được lợi nhuận tăng lên hay giảm xuống một lượng bao nhiêu

b Tỷ lệ số dư đảm phí

Tỷ lệ số dư đảm phí là tỷ lệ phần trăm của số dư đảm phí tính trên doanh thu, chỉ tiêu này có thể tính cho tất cả các loại sản phẩm, một sản phẩm

Ý nghĩa: tỷ lệ số dư đảm phí cho biết, cứ trong 1 đồng doanh thu, doanh nghiệp

có được bao nhiêu đồng số dư đảm phí Như vậy, nếu mức tăng doanh thu dự kiến của các loại sản phẩm là như nhau thì sản phẩm nào có tỷ lệ số dư đảm phí cao hơn thì sẽ tạo thêm nhiều SDĐP hơn và như vậy lợi nhuận sẽ tăng nhiều hơn

c Kết cấu chi phí

Kết cấu chi phí là mối quan hệ tỷ trọng của từng loại chi phí bất biến và khả biến chiếm trong tổng chi phí Tùy từng doanh nghiệp khác nhau mà xác định kết cấu chi phí cho phù hợp với đặc điểm, yêu cầu và mục đích kinh doanh của mình

Những doanh nghiệp nào có chi phí bất biến chiếm tỷ trong lớn, khả biến chiếm

tỷ trọng nhỏ thì tỷ lệ số dư đảm phí lớn, nếu tăng hoặc giảm doanh thu thì lợi nhuận sẽ tăng hoặc giảm nhiều hơn Những doạnh nghiệp này là những doanh nghiệp chi phí đầu tư lớn, nếu gặp thuận lợi thì tốc độ phát triển nhanh, tuy nhiên gặp rủi ro thì dễ bị phá sản

d Đòn bẩy hoạt động

Trong kinh doanh, đòn bẩy hoạt động cho thấy với tốc độ tăng (giảm) nhỏ của doanh thu sẽ tạo ra một tốc độ tăng (giảm) lớn hơn về lợi nhuận

Đòn bẩy kinh doanh là khái niệm phản ánh mối quan hệ giữa tốc độ tăng lợi nhuận và tốc độ tăng doanh thu

Việc phân tích mối quan hệ chi phí-khối lượng-lợi nhuận này sẽ giúp được cho nhà quản trị đưa ra các quyết định trong hoạt động kinh doanh, sản xuất của mình Quyết định của nhà quản trị có bao gồm 2 loại: quyết định ngắn hạn và quyết định dài hạn Quyết định ngắn hạn là những quyết định thường liên quan đến một kỳ

kế toán hoặc trong phạm vi giới hạn dưới một năm Hay các quyết định ngắn hạn đưa

ra nhằm giải quyết những mục tiêu ngắn hạn của tổ chức các quyết định ngắn hạn phát sinh thường xuyên, liên tục trong quá trình điều hành doanh nghiệp, như các quyết định mua ngoài hay tự sản xuất một chi tiết sản phẩm hoặc chấp nhận hay từ chối đơn đặt hàng đặc biệt, quyết định giá bán,… Quyết định dài hạn là những quyết định liên quan đến quá trình đầu tư vốn để phục vụ cho mục tiêu lâu dài của doanh nghiệp, đây là các quyết định liên quan đến vốn đầu tư dài hạn cho mục đích thu được lợi nhuận trong tương lai Các quyết định dài hạn thường liên quan đến việc đầu tư vào TSCĐ, mở rộng sản xuất, thay đổi quy trình công nghệ, quyết định lựa chọn mua hay thuê máy móc, thiết bị… vấn đề là xác định phương pháp thích hợp trong việc xử lý thông tin kế toán quản trị để phục vụ hiệu quả cho việc ra các quyêt định Phân tích thông tin thích hợp được ứng dụng cho cả quyết định ngắn hạn và dài hạn, Đặc biệt với quyết định ngắn hạn, lý thuyết thông tin thích hợp được sử dụng kết hợp với cách tính lợi nhuận góp trong báo cáo kết quả kinh doanh được xem là một công cụ rất hữu hiệu Kế toán quản trị cũng giúp nhà quản trị trong quá trình ra quyết định không chỉ bằng cách cung cấp các thông tin thích hợp, mà còn bằng cách vận dụng các kỹ thuật phân tích vào những tình huống khác nhau, để từ đó nhà quản trị lựa chọn làm cơ sở ra quyết định thích hợp nhất

2 Quyết định ngắn hạn

2.1 - Khái niệm

- Quyết định ngắn hạn là những quyết định liên quan đến việc sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp trong một thời gian ngắn, thường là một năm

VD: như có tham ra thị trường hay không, có nên thực hiện chiến lược khuyến mại quảng cáo sản phẩm hay không, nên tự sản xuất hay mua ngoài một chi tiết máy Xét về nguồn vốn đầu tư cho quyết định ngắn thường không đòi hỏi nguồn vốn đầu tư lớn

2.2 - Đặc điểm

Quyết định ngắn hạn là một quyết định ảnh hưởng chủ yếu đến thu nhập trong một thời gian ngắn Cho nên phương án lựa chọn cho quyết định ngắn hạn là lợi nhuận

và doanh thu mà doanh nghiệp thu được trong năm nay hoặc năm tới là cao hơn các phương án khác

Xét về vấn đề sử dụng năng lực sản xuất hiện tời của doanh nghiệp thì quyết định ngắn hạn không cần thiết phải mua sắm hoặc trang bị thêm tài sản cố định để tăng thêm năng lực hoạt động

2.3 - Nội dung quyết định ngắn hạn

Các quyết định ngắn hạn của doanh nghiệp (của nhà quản trị doanh nghiệp) thường bao gồm nội dung sau:

 Chấp nhận hay từ chối một đơn đặt hàng đặc biệt (với giá giảm)

 Tự sản xuất hay mua ngoài một chi tiết sản phẩm từ bên ngoài

 Ngừng hay tiếp tục sản xuất một mặt hàng nào đó

 Nên bán ngay dưới dạng bán thành phẩm hay tiếp tục chế biến ra thành phẩm rồi mới bán?

 Quyết định sản xuất trong điều kiện năng lực giới hạn

2.4 - Yêu cầu đối với quyết định ngắn hạn

Để quyết định ngắn hạn mang lại hiệu quả tốt phục vụ mục tiêu kế hoạch đặt ra của doanh nghiệp thì quyết định ngắn hạn cần đảm bảo các yêu cầu sau:

Đảm bảo tính khoa học: Tức là quyết định phải dựa tên căn cư, cơ sở thông tin

cụ thể đặc biệt là thông tin về chi phí - giá cả - khối lượng do KTQT cung cấp đồng thời dựa trên nhận thức và kinh nghiệm của nhà quản trị trong việc ra quyết định

Đảm bảo tính pháp lý: Đòi hỏi các quyết định đưa ra phải phù hợp với pháp luật,

luật kế toán và chuẩn mực kế toán hiện hành, đồng thời nó phải được đưa ra đúng thẩm quyền của nhà quản trị cũng như thực hiện nghiêm chỉnh các quyết định

Đảm bảo tính tối ưu: Muốn nói đến mối quan hệ giữa nguồn lực hiện có, chi phí

và lợi nhuận, nghĩa là các quyết định ngắn hạn cần phải dựa tên sự cân nhắc so sánh giữa các phương án khác nhau Phương án được lựa chọn đối với quyết định ngắn hạn

là phương án có sự kết hợp giữa ba yếu tố nguồn lực - chi phí - lợi nhuận một cách hợp lý và hiệu quả nhất

Tính cụ thể: Để quá tình thực hiện quyết định thuận lợi thì các quyết định đưa ra

phải được cụ thể hoá thành những kế hoạch, dự án và quy định thời gian thực hiện

Tính linh hoạt: Trong điều kiện cạnh tranh thị trường luôn chưa đứng những yếu

tố bất ngờ và rủi ro nên quyết định quản trị càng dễ điều chỉnh thì khi cón biến động, thay đồi thì nó vẫn dễ dàng thực hiện được Những quyết định quá cứng nhắc sẽ khó thực hiện khi xảy ra thay đổi điều chỉnh

II – Các tình huống của nhà quản trị trong doanh nghiệp

Quyết định quản trị là sản phẩm sáng tạo của nhà quản trị nhằm định ra chương trình và tính chất hoạt động của tổ chức để giải quyết vấn đề trên cơ sở hiểu biết các quy luật vận động khách quan và các thông tin về hiện trạng của doanh nghiệp Như vậy, mỗi quyết định được ký ban hành trong doanh nghiệp sẽ là chìa khóa cho các bộ phận, các khâu trong doanh nghiệp hoạt động đồng thời nó cũng là nội dung cơ bản của hoạt động quản trị doanh nghiệp

Quyết định quản trị không thể thiếu được trong bất cứ doanh nghiệp nào, nó là huyết mạch cho hoạt động quản trị và là cơ sở để tiến hành các hoạt động quản trị, song quyết định đó mang lại lợi ích và tiềm tàng những rủi ro nào thì còn phải xem xét Một quyết định mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp thì nhà quản trị ngoài việc phân tích những yếu tố nội tại của doanh nghiệp bị ảnh hưởng khi đưa ra quyết định và những quy luật khách quan tác động đến nội dung của quyết định thì còn phải nghiên cứu các loại văn bản quy phạm pháp luật liên quan đến việc ra quyết định của mình Trong thực tế, nhiều quyết định của các nhà quản trị đưa ra không tính đến những thay đổi trong tương lai và những rủi ro của luật pháp đưa lại từ quyết định quản trị của mình Sau đây là một số những tình huống của nhà quản trị trong doanh nghiệp hiện nay:

Tình huống 1 (1) :Tại công ty CP Quảng Cáo Đồng Nai thiết kế website, trong tháng 12/2011 có các tài liệu sản xuất và tiêu thụ website vip như sau:

Trong năm sản xuất và tiêu thụ được 217 website vip với giá bán 6.312.000 đồng/website, chi phí khả biến đơn vị là 2.766.209 đồng/website, chi phí bất biến là

398.409.915 đồng Báo cáo kết quả kinh doanh theo dạng số dư đảm như sau:

Báo cáo kết quả kinh doanh sản phẩm website vip theo số dư đảm phí của

Công ty CP Quảng Cáo Đồng Nai.

Đơn vị tính: Việt Nam đồng

BÁO CÁO KẾT QUẢ KINH DOANH

Từ ngày 01/01/2010 đến ngày 31/12/2011

(Theo số dư đảm phí) Doanh thu……….1.369.704.000

Biến phí sản xuất kinh doanh……… 600.267.35

Số dư đảm phí……….769.436.647

Định phí sản xuất kinh doanh……….398.409.915

Lợi nhuận……… 371.026.732

(1) http://timtailieu.vn/tai-lieu/de-tai-phan-tich-moi-quan-he-chi-phi-khoi-luong-loi-nhuan-tai-cong-ty-cp-quang-cao-dong-nai-4058/

a Lựa chọn phương án kinh doanh khi chi phí bất biến và sản lượng thay đổi

Với tình hình việc kinh doanh sản phẩm website vip vẫn chưa khai khác hết tiềm năng về khách hàng hiện có ở tỉnh Đồng Nai và các tỉnh lân cận để mang lại hiệu quả kinh doanh cao nhất cho doanh nghiệp, Ban giám đốc điều hành Công ty quyết định đầu tư thêm chi phí quảng cáo nhằm cuốn hút sự quan tâm của khách hàng Theo dự kiến, nếu Công ty tăng chi phí quảng cáo lên 50.000.000 đồng trong vòng 1 năm thì sản lượng tiêu thụ dự kiến của Công ty tăng 15% Vậy Công ty có nên tăng chi phí quảng cáo lên hay không?

Phân tích:

Công ty tăng chi phí quảng cáo lên 50.000.000 đồng thì sản lượng tiêu thụ tăng lền 15% => sản lượng tiêu thu tăng thêm là: 217 × 15% = 33 website

- Sản lượng tiêu thụ mới lúc này là: 217 + 33 = 250 website

Ta có:

- Doanh thu mới là : 250 × 6.312.000 = 1.578.000.000 đồng

- Chi phí khả biến mơi là: 250 × 2.766.209 = 691.552.250 đồng

- Số dư đảm phí mới là: 1.578.000.000 × 56,18% = 886.520.400 đồng

- Số dư đảm phí tăng thêm là: 886.520.400 - 769.436.647 = 117.083.753 đồng

- Chi phí bất biến mới là: 398.409.915 + 50.000.000 = 448.409.915

- Lợi nhuận mới là: 1.578.000.000 – 691.552.250 – 448.409.915

= 438.037.835 đồng

- Lợi nhuận tăng thêm là: 438.037.835 - 371.026.732 = 67.011.103 đồng

 Ta thấy nếu thực hiện chính sách này thì sẽ làm tăng lợi nhuận lên thêm 67.011.103 đồng Vậy công ty nên thực hiện phương án này

b Lựa chọn phương án kinh doanh khi chi phí khả biến và sản lượng thay đổi

Qua việc khảo sát của phòng kinh doanh, trong mấy tháng gần đây, lượng đơn đặt hàng của khách hàng có dấu hiệu giảm sút Với tình hình thực tế trên, công ty dự kiến kỳ tới khuyễn mãi cho khách hàng khi đặt hàng thiết kế 1 website vip thì được tặng một món quà trị giá 500.000 đồng Sản lượng tiêu thụ dự kiến sẽ tăng lên 30% Công ty có nên thực hiện biện pháp này hay không?

Phân tích:

Công ty khuyến mãi đặt hàng thiết kế một website thì được tặng một món quà trị giá 500.000 đồng thì sản lượng tiêu thụ tăng 30%

Vậy sản lượng tiêu thụ mới lúc này là: 217 + 217 ×30% = 282 website

Ta có:

- Doanh thu mới là: 282 × 6.312.000 = 1.779.984.000 đồng

- Chi phí bất biến không đổi: 398.409.915

- Số dư đảm phí mới: 1.779.984.000 × 56,18% = 999.995.011 đồng

 Số dư đảm phí tăng thêm là: 999.995.011 - 769.436.647

= 230.558.364 đồng

- Chi phí khả biến đơn vị mới là: 2.766.209 + 500.000 = 3.266.209 đồng/website

 Tổng chi phí khả biến mới là: 282 × 3.266.209 = 921.070.938 đồng

- Lợi nhuận mới: (6.312.000 – 3.266.209) × 282 - 398.409.915

= 460.503.147 đồng

 Lợi nhuận mới tăng thêm là : 460.503.147 - 371.026.732

= 89.476.415 đồng