Crystal Report doc

Giới thiệu Crystal Report Crystal Reports là công cụ thiết kế báo cáo cho phép bạn tạo ra những báo cáo bằng cách tìm và định dạng dữ liệu từ một hay nhiều nguồn dữ liệu khác nhau  Cry

Crystal Report

Mục tiêu bài thuyết trình:

 Thiết kế 1 chương đơn giản từ khâu kết nối CSDL – hiện thị lên form – tạo ra 1 report

Giới thiệu Crystal Report

 Crystal Reports là công cụ thiết kế báo cáo cho phép bạn tạo ra những báo cáo bằng cách tìm và định dạng dữ liệu

từ một hay nhiều nguồn dữ liệu khác nhau

 Crystal Report được tích hợp sẵn trong bộ Visual Studio Team System và Professional (còn phiên bản VS Express thì không có)

 Ngoài ra, bạn có thể download Crystal Report và sử dụng công cụ này như 1 phần mềm chuyên dùng để thiết kế

report (dĩ nhiên là có tính phí)

Chương trình minh họa

 Đầu tiên, chúng ta tạo CSDL (mình dùng SQL) tạo 1 database tên VD, có 1 table là NhanVien

 NhanVien (MaNV, HoTen, SoDT, NgVL)

Form chính :

 Viết 1 chương trình hiện thị table NhanVien lên form, và 1 button in:

Tạo DataTable

 Bước tiếp theo là tạo 1 DataTable trong Dataset để chứa data sẽ đổ vào Crystal Report

 Chú ý: DataTable mới tạo phải có số lượng ,tên

colum giống hệt với số lượng và tên colum mà ta sẽ chứa dữ liệu cần hiện thị

Tạo Crystal Report mới:

 Vào Project -> Add New Item -> Crystal Report

Cửa sổ Crystal Report Gallery

Các bạn chọn “As a Blank report”

để dễ dàng thao tác theo ý mình->ok

Khi các bạn đã hiểu rõ và thành thạo hơn các bạn có thể dùng “Using the Report Wizard” để tiến hành thao tác nhanh chóng

“From a Existing Report” là mở Một báo cáo đã có sẵn

Giao diện của Crystal Report

Các Section của báo cáo

 Report Header : phần tiêu đề của báo cáo

Các Section của báo cáo

 Report footer : xuất hiện ở cuối cùng của báo cáo, thường là tổng kết, ký tên

Các Section của báo cáo

 Page header : thường xuất hiện ở đầu mỗi trang, dùng để ghi tiêu đề các cột, số trang

Các Section của báo cáo

 Page footer : thường xuất hiện ở cuối mỗi trang, dùng để ghi số trang, ngày giờ in báo cáo

Các Section của báo cáo

 Details : Xuất hiện đối với mỗi mẫu tin thường được dùng in thông tin của cột

Đưa DataTable vào Report

 Click phải “Database Fields” chọn “Database Expert ”

Bạn chọn như hình, và đưa DataTable hồi nãy sang

“Selected Tables” bằng nút [>]

Kết nối Datatable vào Report

 Vậy từ nãy giờ chúng ta thiết kế Dataset và Crystal Report để làm gì?

 Câu trả lời nằm ở phần này: Dataset giống như 1 cái thùng chứa rỗng (datatable) nó sẽ chứa thông tin mà chúng ta đưa vào để hiện lên report, công việc tiếp theo mà chúng ta sẽ làm là gắn từng colum trong

datatable vào report để hiện thông tin

Đưa colum vào Report

 Công việc rất đơn giản chỉ là “kéo và thả” các colum vào vị trí cần hiện thị

Một số fields đặc biệt

Print Date : ngày in

Page Number : số trang

Chỉ cần kéo thả, là bạn có ngay 1

fields hữu ích cho báo cáo

Tạo form chứa CrystalReportViewer

 Tạo 1 form mới và thêm vào tool

“crystalreportviewer” các bạn nên chỉnh

Thoàn thành phần thiết kế giao diện

 Từ nãy giờ chúng ta đã thiết kế 3 thành phần:

 - Dataset: để tạo datatable

 - Crystal Report: để thiết kế report

 - Form thứ 2: chứa CrystalReportViewer để hiện thị report

 -> công dụng của 3 thành phần này là: database như 1 cái table chứa các cột dữ liệu, để thể hiện lên report,

và report này được xem bằng công cụ

CrystalReportViewer trong form mới tạo

Kết nối thành phần bằng code

 Nhưng tất cà những thành phần kia, chúng chỉ là các table rỗng, không có dữ liệu gì cả, công việc của

chúng ta bây giờ là dùng code kết nối chúng lại với nhau thành 1 chương trình hoàn thiện

 Trong bước chuận bị đầu tiên, chúng ta đã kết nối

dữ liệu với SQL server, và đưa dữ liệu vào biến

“hienthi” kiểu DataTable và đổ vào DataGirViewer

Code kết nối CSDL SQL Server

 ‘khai báo các biến

 Public ketnoi As New SqlConnection()

 Public kq_truyvan As New SqlDataAdapter

 Public hienthi As New DataTable

 Chú ý: biến hiện thị sẽ dùng để chứa kết quả là các dòng và cột Biến này sẽ dùng cho việc hiện thị lên DataGridViewr và đổ vào DataTable của report

 ketnoi.ConnectionString = "

server=ANH-PC\SQLEXPRESS;database=vd;trusted_connection=true;uid=;pwd="

Code đưa kết quả vào table của report

 ' Nap du lieu cho report

 Dim myreport As New CrystalReport1

 myreport.SetDataSource(hienthi)

 'Nap form trong report

 Dim f As New Form2

 f.CrystalReportViewer1.ReportSource = myreport

 f.Show()

Kết quả cuối cùng

Question and repont