Bài giảng Tìm hiểu về Công nghệ thông tin được biên soạn với mục đích giúp người học nắm được vai trò của CNTT trong trường học, các cách triển khai CNTT hữu hiệu, những vấn đề cần tránh khi ứng dụng CNTT. Mời các bạn cùng tham khảo bài giảng.
Tìm hiểu Cơng nghệ thơng tin Mục tiêu Sau khi học xong phần này, học viên cần giải thích được các vấn đề sau Ứng dụng CNTT trong trường học là làm gì? Chọn cách triển khai CNTT nào là tốt nhất? Những vấn đề cần tránh khi ứng dụng CNTT Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 Tại sao phải đưa Công Nghệ Thông Tin vào quản lý trường học? Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 Những bất cập quản lý Việc chuyển công văn, giấy tờ mất nhiều thời gian, chi phí (Bộ các Sở các Phịng các Trường) Khơng có cơ chế biên nhận, chứng thực (Khơng có chứng cớ xác định đã gửi/nhận hay chưa, ai gửi/nhận Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 n A Những bất cập quản lý ? n to Danh mục tài sản Hồ sơ nhân sự Học bạ, lý lịch Văn bản, khế ước Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 Những bất cập quản lý Quản lý theo lối thủ cơng: Chậm Nhiều sai sót Không đảm bảo khách quan Không hiệu quả Không đáp ứng nổi khi quy mô trường mở rộng Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 Giải pháp: ứng dụng CNTT vào công tác quản lý nhà trường ! Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 Các thành phần hệ thống CNTT Phần cứng Máy tính, máy in, máy chiếu Mạng LAN/ Intranet/ Internet Đường truyền tín hiệu th bao Local Area Network (LAN): mạng máy tính nội bộ một cơ quan Intranet: mạng máy tính nội bộ một tổng cơng ty hay một trường đại học, sử dụng những cơng nghệ hồn tồn giống như mạng tồn cầu Internet Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 Máy tính (PC) & máy in (Printer) Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 Máy trạm Workstation Mạng cục bộ (LAN) Hub Workstation Thơng tin lưu trữ Workstation Thơng tin trao đổi Công việc Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 Thông tin tham khảo 10 Tác động trường học Làm thay đổi phương thức làm việc Làm việc với thông tin điện tử Giao tiếp trực tuyến từ xa (online) Chia sẻ, phối hợp, tích hợp thơng tin Làm thay đổi chất lượng cơng việc Tăng năng suất Giảm cơng việc sự vụ, giảm chi phí Cơng khai, minh bạch, thuận tiện Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 20 Tác động trường học Tạo giá trị Giảm khoảng cách thơng qua giao tiếp trực tuyến Văn hóa chia sẻ, cộng tác Giao tiếp, làm việc mọi lúc mọi nơi Hỗ trợ nhà quản lý nhận biết, kiểm sốt, ra quyết định Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 21 Quá trình triển khai Quá trình ứng dụng CNTT vào trường học thường bao gồm nhiều giai đoạn và có thể được triển khai theo nhiều cách khác nhau. Sau đây là một hình mẫu gợi ý Giai đoạn tiếp xúc làm quen Trang bị các máy tính đơn lẻ cho bộ phận Văn thư, Hành chính, Tài vụ, Thư viện Bước đầu đáp ứng những chức năng cơ bản: soạn thảo giấy tờ công văn, in ấn sổ sách chứng từ Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 22 Quá trình triển khai Giai đoạn tiếp xúc làm quen Dần tiến tới thực hiện hầu hết các chức năng nghiệp vụ trên máy tính: quản lý học tập giảng dạy, lưu trữ hồ sơ học bạ Mọi người bắt đầu nhận ra hạn chế khi các máy tính hoạt động đơn lẻ: khơng đáp ứng được những cơng việc phức tạp liên quan tới nhiều bộ phận trong trường Đặt ra nhu cầu liên kết các máy lại thành hệ thống. Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 23 Câu hỏi thảo luận Ai khởi xướng? Ai trực tiếp tiến hành công việc trên? Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 24 Gợi ý Người lãnh đạo phải nhận thức được xu hướng cũng như nhu cầu đổi mới cơng tác quản lý của trường mình. Từ đó khởi xướng và tạo điều kiện (bố trí nhân sự, lập đề án) cho ứng dụng CNTT vào quản lý nhà trường. Người trực tiếp thực thi những ứng dụng CNTT vào công việc hàng ngày là những nhân viên của cơ quan dưới sự cố vấn, hướng dẫn của nhân viên Tin học (là người bên ngoài do đề án thuê hoặc được tuyển hẳn vào làm nhân viên Tin học của trường) Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 25 Quá trình triển khai Liên kết máy lại thành hệ thống nghiệp vụ Bắt đầu xuất hiện những đề án nâng cấp, phát triển ứng dụng CNTT như một hệ thống bao phủ các chức năng nghiệp vụ trong trường Xây dựng hạ tầng mạng liên kết các máy tính thành một Mạng cục bộ (LAN) có tổ chức, được điều hành dưới sự quản lý phân cấp Thuê bao đường truyền kết nối ra bên ngồi. Internet và các tài ngun của nó được đưa đến cho mọi người Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 26 Quá trình triển khai Liên kết máy lại thành hệ thống nghiệp vụ Trên hạ tầng cơ sở đó, xây dựng hệ thống quản lý thơng tin nghiệp vụ (gồm Cơ sở dữ liệu + phần mềm quản lý chuyên dụng) Xây dựng các hệ thống trao đổi/chia sẻ thông tin qua mạng như: hệ thống thư tín điện tử nội bộ, hệ thống công văn điện tử nội bộ. Xây dựng Website riêng phục vụ hoạt động nội bộ của cơ quan cũng như các truy xuất thơng tin từ bên ngồi (phụ huynh vào xem điểm của con Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 cái ) 27 Quá trình triển khai Tích hợp với hệ thống cấp Trong 2 bước kể trên, khi thiết kế xây dựng hệ thống phải có sự phối hợp tư vấn của các cơ quan ngành dọc (Bộ GD&ĐT) để các chuẩn dữ liệu, biểu mẫu hồ sơ phù hợp với quy định nghiệp vụ của ngành Một khi hệ thống nội bộ đã vận hành trơn tru, bước tiếp theo là kết nối nó với hệ thống CNTT của cấp trên và các trường bạn để phối hợp hoạt động đại trà và điều chỉnh theo những chủ trương, chính sách mDự ới.án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 28 Trường học Cơ quan của Anh/Chị đang ở giai đoạn nào ? Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 29 Những sai lầm thường gặp Chỉ chú trọng lắp đặt và nâng cấp phần cứng máy móc Triển khai ứng dụng CNTT khi chưa xác định rõ mục tiêu Quan niệm: “CNTT không liên quan đến lãnh đạo”, “CNTT là việc của nhân viên, chủ yếu đánh văn bản” Khơng nhận thức được yếu tố nịng cốt tạo ra hệ thống CNTT Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 30 Những sai lầm thường gặp Cơ quan chưa sẵn sàng (về quan niệm, ý thức, khả năng chuyên môn, sắp xếp nhân sự) khi triển khai ứng dụng CNTT Nhầm lẫn giữa mục tiêu ứng dụng CNTT và phương tiện để đạt mục tiêu đó Xây dựng hệ thống CNTT ứng dụng chủ yếu vì cơng nghệ chứ khơng xuất phát từ nhu cầu sử dụng công nghệ Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 31 Những sai lầm thường gặp Quan niệm sai về Nhân viên Tin học Phòng Tin học và các nhân viên có trách nhiệm giải quyết mọi sự cố về máy móc, sửa tất cả các lỗi phần mềm khi chúng phát sinh Phịng Tin học và các nhân viên là những người am hiểu nhất về Tin học trong trường, do đó có nhiệm vụ phải dạy lại cho mọi người và trả lời mọi thắc mắc khi có người hỏi Tóm lại, họ phải làm & chịu trách nhiệm về mọi cơng việc về CNTT trong trường Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 32 Bị virus tấn cơng Khơng hiểu sao hơm nay khơng chat được ? Hãy làm tất cả mọi việc về máy tính trong trường ! Nhân viên Tin học Hình như cáp mạng đứt ở đâu đó Khơng khởi động được máy ? Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 33 Bài tập tình Trường Trung học phổ thơng A có 2 phịng máy tính với tổng cộng gần 100 PC (máy tính cá nhân) và 10 máy tính nối mạng cục bộ (LAN) đặt tại các phịng chức năng như: Tài vụ, Thư viện, Ban giám hiệu Nhà trường có 2 biên chế giáo viên Tin học. Để duy trì hoạt động thường xun của hệ thống máy tính, nên: (A) Ký hợp đồng th cơng ty ngồi làm bảo trì. Cơng việc của 2 giáo viên kia là giảng dạy Tin học cho các lớp khối 11, 12 (B) Để một người làm cơng tác bảo trì. Người kia giảng dạy (C) Giảng dạy là nhiệm vụ chính của 2 người. Việc bảo trì họ cũng phải làm nhưng chỉ trong thời gian rảnh rỗi Theo anh/chị, phương án bố trí nhân sự nào hợp lý nhất ? Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 34 ... Workstation Mạng cục bộ (LAN) Hub Workstation Thông? ?tin? ?lưu trữ Workstation Thông? ?tin? ?trao đổi Công? ?việc Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 Thông? ?tin? ? tham khảo 10 Các thành phần hệ thống CNTT... ứng dụng chủ yếu vì cơng nghệ? ? chứ khơng xuất phát từ nhu cầu sử dụng? ?công? ?nghệ Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 31 Những sai lầm thường gặp Quan niệm sai? ?về? ?Nhân viên? ?Tin? ?học Phịng Tin? ? học và ... SREM, Hà Nội - 17/6/2008 Tại sao phải đưa Công? ?Nghệ? ?Thông? ?Tin? ? vào quản lý trường học? Dự án SREM, Hà Nội - 17/6/2008 Những bất cập quản lý Việc chuyển công? ? văn, giấy tờ mất nhiều thời