Chuyên đề L ch s L u tr Vi t Nam

Chuyên đề Lịch sử Lưu trữ Việt Nam Người biên soạn: TS Nguyễn Lệ Nhung Chương 3: Lưu trữ Việt Nam sau Cách mạng tháng 8/1945 đến Lưu trữ Việt nam giai đoạn 1945 – 1954  3.2 Lưu trữ Việt Nam giai đoạn 1954 – 1975  3.3 Lưu trữ Việt Nam giai đoạn 1975 đến  3.1 TS Nguyễn Lệ Nhung 0912581997 3.1 Lưu trữ Việt Nam giai đoạn 1945 1954 Xây dựng tổ chức  3.1.2 Giữ gìn, bảo vệ hồ sơ tài liệu  3.1.1 TS Nguyễn Lệ Nhung 0912581997 3.1.1 Xây dựng tổ chức    Nha Lưu trữ Cơng văn Thư viện tồn quốc thành lập ngày 8/9/1945 sở tiếp quản Nha Lưu trữ Thư viện Đông Dương Nha trực thuộc Bộ Quốc gia Giáo dục Cuối năm 1945, Nha Lưu trữ trực thuộc Nha Đại học vụ Giám đốc Nha Ngơ Đình Nhu, tốt nghiệp Đại học Lưu trữ Cổ tự học Pháp, cựu nhân viên Nha Lưu trữ Thư viện Đông Dương TS Nguyễn Lệ Nhung 0912581997 3.1.2 Giữ gìn, bảo vệ hồ sơ tài liệu Biện pháp 1: ban hành văn khẳng định giá trị tài liệu lưu trữ việc xây dựng bảo vệ đất nước Cụ thể: Thông đạt số 01/CT ngày 03/1/1946 Chủ tịch Hồ Chí Minh giữ gìn cơng văn hồ sơ cũ Cơng văn Bộ Nội vụ ngày 07/9/1945 việc sử dụng tài liệu lưu trữ tố cáo tội ác thực dân Pháp  TS Nguyễn Lệ Nhung 0912581997 3.1.2 Giữ gìn, bảo vệ hồ sơ tài liệu  Biện pháp 2: hướng dẫn quan công sở bảo vệ TL kháng chiến với phương án đưa ra:  1, Những TL quan trọng đóng hòm để sơ tán cần thiết  2, Tài liệu khác xếp gọn, chuẩn bị vật liệu dẫn hoả để đốt cấp bách Kiên không để TL rơi vào tay kẻ thủ TS Nguyễn Lệ Nhung 0912581997 3.2 Lưu trữ Việt Nam giai đoạn 1954 1975 Lưu trữ Việt Nam sau hồ bình lập lại miền Bắc đến năm 1962 trước thành lập Cục Lưu trữ  3.2.2 Lưu trữ Việt Nam giai đoạn 1962 - 1975  3.2.1 TS Nguyễn Lệ Nhung 0912581997 3.2.1 LTVN sau hồ bình lập lại miền Bắc đến năm 1962 hành VB nhằm đ/bảo sở q/lý an toàn khối TLLT + Ban hành VB kh/định giá trị TL nghiệp xây dựng bảo vệ tổ quốc Ví dụ cơng văn số 426/CV ngày 20/4/1955 Bộ Tuyên truyền bảo tồn HSTL + Giao cho Thư viện Quốc gia Hà nội q/lý TL KLT TW Hà nội, Bộ Nội vụ q/lý TL từ miền nam tập kết bắc - Chuẩn bị đ/kiện để th/lập CQ quản lý ngành + Tổ chức h/nghị tổng kết đánh giá c/tác VTLT CQ TW đ/phương + Chuẩn bị đội ngũ cán + Thành lập hai tổ chức lưu trữ VP Chính phủ VPTW Đảng TS Nguyễn Lệ Nhung 0912581997 - Ban 3.2.2 Công tác lưu trữ từ năm 1962 1975 Ban hành văn xây dựng hệ thống quan lưu trữ đạo hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn  3.2.2.2 Các hoạt động chủ yếu ngành lưu trữ  3.2.2.1 TS Nguyễn Lệ Nhung 0912581997 3.2.2.1 Ban hành VB xây dựng hệ thống CQ lưu trữ đạo h/dẫn ng/vụ chuyên môn Xây dựng tổ chức  b Hướng dẫn nghiệp vụ chuyên môn  a 10 TS Nguyễn Lệ Nhung 0912581997 a Xây dựng tổ chức định cấu tổ chức Cục Lưu trữ trực thuộc Phủ Thủ tướng (Quyết định số 22/ BT ngày 23/3/1963) Phòng đạo nghiệp vụ Phịng tổ chức hành Kho lưu trữ Hà Nội  Quy - 11 TS Nguyễn Lệ Nhung 0912581997 Xây dựng hệ thống tổ chức lưu trữ từ TW đến địa phương ở TW thành lập kho phân kho để bảo quản TL quan TW  Ở cấp tỉnh, th/phố trực thuộc TW th/lập KLT quản lý tL đ/phương  Ở CQ phải có phận phịng lưu trữ để bảo quản HSTL quan  Đối với ngành cơng an, quốc phịng, ngoại giao thành lập lưu trữ chuyên ngành 12 TS Nguyễn Lệ Nhung 0912581997 b Hướng dẫn chuyên môn hành Điều lệ c/tác công văn giấy tờ c/tác lưu trữ ban hành Nghị định 142/NĐ – CP ngày 28/9/1963 + Quy định thời hạn nộp lưu TL + Quy định c/tác XĐGTTL + Thống kê, xếp gữi gìn HSTL  Ban 13 TS Nguyễn Lệ Nhung 0912581997 Nộp lưu tài liệu - Nộp tài liệu vào LTCQ: sau năm sau công việc giải xong - Nộp tài liệu vào LTLS: 10 năm - Đối với CQ giải thể phải nộp vào kho LTLS theo thẩm quyền 14 TS Nguyễn Lệ Nhung 0912581997 Xác định giá trị tài liệu Nguyên tắc: phép tiêu huỷ TLLT theo định hội đồng đánh giá HS, TLLT có thẩm quyền Ở quan TW thành phần HĐ gồm có: + CVP đại diện cho Bộ trưởng, thủ trưởng CQ + Đại diện CQ có HSTL + Đại diện Cục Lưu trữ Ở quan địa phương + Chánh văn phịng UBHC + Đại diện CQ có HSTL + Phụ trách KLT đ/phương TS Nguyễn Lệ Nhung 0912581997  15 Thống kê, xếp giữ hồ sơ, tài liệu lưu trữ  Mỗi phận, phòng kho lưu trữ phải có sổ thống kê hồ sơ, tài liệu lưu trữ giữ va có tủ thẻ hồ sơ để tra cứu 16 TS Nguyễn Lệ Nhung 0912581997 3.2.2.2 Các hoạt động chủ yếu ngành lưu trữ 1/ Thu thập, tập trung q/lý TLLT Đảng Nhà nước 2/ Bảo vệ TL chiến tranh phá hoại miền bắc đế quốc Mỹ 3/ Xây dựng kiện toàn tổ chức lưu trữ cấp 4/ Đa dạng hố hình thức h/dẫn ng/vụ 5/ Tăng cường đào tạo, bồi dưỡng cán 6/ Tổ chức khai thác sử dụng TL phục vụ cho công xây dựng bảo vệ miền Bắc giải phóng miền nam 17 TS Nguyễn Lệ Nhung 0912581997 1/ Thu thập, tập trung quản lý tài liệu lưu trữ Đảng Nhà nước - - 18 Đối với TL lịch sử Đảng lịch sử cách mạng: Năm 1954, KLTTW Đảng th/lập có nh/vụ tiếp quản bảo quản TL lịch sử Đảng, tài liệu TW Đảng từ Việt Bắc chuyển TL Đảng miền nam tập kết bắc Đối với TL ch/quyền cũ để lại KLTTW Hà nội giao nh/vụ thu thập tập trung q/lý TS Nguyễn Lệ Nhung 0912581997 2/ Bảo vệ tài liệu chiến tranh phá hoại miền bắc ĐQ Mỹ Biện pháp 1: Hướng dẫn CQ bảo quản an toàn TL * Các quan TW chia TL theo ba thời kỳ - Từ 1959 trở trước sơ tán kho lưu trữ TW - Từ năm 1960 đến 1964 bảo quản kho sơ tán CQ - Những tài liệu hành bảo quản đơn vị c/tác * Các CQ địa phương: chưa có h/dẫn cụ thể, quan điểm lựa chọn TL có ý nghĩa quân sự, lịch sử, văn hoá, kinh tế để đưa sơ tán Tài liệu hành bảo quản đơn vị công tác  19 TS Nguyễn Lệ Nhung 0912581997 Biện pháp thứ 2: chuẩn bị sở vật chất cho sơ tán tập trung TL dựng kho sơ tán tài liệu vùng ATK  Hướng dẫn quan sơ tán tài liệu: tuyệt đối không xếp tài liệu lẫn với đồ đạc nhà dân phó thác tài liệu dân  Xây 20 TS Nguyễn Lệ Nhung 0912581997