Tính cấp thiết của đề bài
Đối với người lao động, sức lao động mà họ bỏ ra để là để đạt được lợi ích cụ thể, đó là tiền công ( lương ) mà người sử dụng lao động họ sẽ trả Vì vậy việc nghiên cứu tiền lương và các khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, KPCĐ) rất được mọi người quan tâm Trước hết là họ muốn biết lương chính thức của của mình được hưởng bao nhiêu, họ được hưởng bao nhiêu cho BHXH, BHYT, KPCĐ và họ có trách nhiệm như thế nào với các quỹ đó Sau đó là sự hiểu biết về lương và các khoản trích theo lương sẽ giúp họ đối chiếu với chính sách của nhà nước quy định về các khoản này, qua đó họ biết được người sử dụng lao động đã trích đúng, trích đủ cho họ quyền lợi này hay chưa Cách tính lương của doanh nghiệp cũng giúp cán bộ công nhân viên thấy được quyền lợi của mình trong việc tăng năng suất lao động, từ đó thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động của doanh nghiệp.
Còn đối với doanh nghiệp, việc nghiên cứu và tìm hiểu sâu về quá trình hạch toán lương tại doanh nghiệp giúp cán bộ quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với chính sách của Nhà nước, đồng thời qua đó cán bộ công nhân viên của doanh nghiệp được quan tâm đảm bảo về quyền lợi sẽ yên tâm hăng hái hơn trong lao động sản xuất Hoàn thiện hạch toán lương còn giúp doanh nghiệp phân bổ chính xác chi phí nhân công vào giá thành sản phẩm tăng sức cạnh tranh của sản phẩm nhờ giá thành hợp lý Mối quan hệ giữa chất lượng lao động (lương) và kết quả sản xuất kinh doanh dược thể hiện chính xác trong hạch toán cũng giúp rất nhiều cho bộ máy quản lý doanh nghiệp trong việc đưa ra các quyết định chiến lược để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh.
Nhìn nhận được tầm quan trọng của kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương để trau dồi kiến thức thực tế cũng như ý muốn tìm hiểu về tiền lương và sự giúp đỡ của giảng viên Lê Thị Mỹ Nguyệt em đã quyết định chọn đề tài “ Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng giao thông Toàn Thắng ” để hoàn thành bài chuyên đề tốt nghiệp của mình.
Mục tiêu nghiên cứu
- Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp xây lắp.
- Đánh giá thực trạng công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng giao thông Toàn Thắng
-Đề xuất giải pháp hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của công ty.
Đối tượng nghiên cứu và phạm vi nghiên cứu
-Đối tượng nhiên cứu là công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần xây dựng giao thông Toàn Thắng
- Phạm vi không gian : Công ty cổ phần xây dựng giao thông Toàn Thắng
- Phạm vi thời gian : Nghiên cứu dựa trên cơ sở số liệu thu thập được trong quá trình thực tập tại công ty trong năm tài chính 2015
Phương pháp nghiên cứu
1.4.1 Phương pháp thu thập số liệu sơ cấp
- Điều tra, thống kê các nghiệp vụ tại phòng kế toán thông qua các bảng biểu, báo cáo được công bố về những kết quả đạt được.
- Phương pháp trực quan là quan sát công việc của kế toán.
1.4.2 Phương pháp thu thập số liệu thứ cấp
- Phương pháp chứng từ - kiểm kê.
- Phương pháp ghi sổ kép.
- Phương pháp tổng hợp - cân đối.
Kết cấu chuyên đề
Chuyên đề báo cáo của em gồm có 4 chương
- Chương 1: Tổng quan về đề tài nghiên cứu
- Chương 2: Cơ sở lý luận về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
- Chương 3: Thực trạng về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Công ty cổ phần xây dựng giao thông Toàn Thắng
- Chương 4: Một số giải pháp nhằm hoàn thiện tổ chức công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần xây dựng giao thông ToànThắng
Những vấn đề cơ bản về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương
2.1.1.Khái niệm về tiền lương, các khoản trích theo lương
2.1.1.1 Khái niệm về tiền lương
Ba yếu tố cơ bản cần phải có để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh trong doanh nghiệp là : Tư liệu lao động, đối tượng lao động và lao động Trong đó, lao động là yếu tố có tính chất quyết định.
Lao động là hoạt động chân tay và hoạt động trí óc của con người nhằm biến đổi những vật thể tự nhiên thành những vật thể cần thiết thỏa mãn nhu cầu của xã hội Trong một chế độ xã hội, việc sáng tạo ra của cải vật chất không thể tách rời khỏi lao động, lao động là điều kiện đầu tiên cần thiết cho sự tồn tại và phát triển của xã hội Tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hóa
Quá trình sản xuất là quá trình kết hợp đồng thời là quá trình tiêu hao các yếu tố cơ bản (Lao động, đối tượng lao động và tư liệu lao động) Trong đó, lao động với tư cách là hoạt động chân tay và trí óc của con người sử dụng các tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi các đối tượng lao động thành các vật phẩm có ích cho nhu cầu sinh hoạt của mình Để đảm bảo tiến hành liên tục quá trình tái sản xuất, trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa là sức lao động mà con người bỏ ra phải được bồi hoàn dưới dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền công) chính là phần thù lao lao động được biểu hiện bằng tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động căn cứ vào thời gian, khối lượng và chất lượng công việc của họ.
Quan niệm hiện nay của Nhà nước về tiền lương như sau:
"Tiền lương là giá cả sức lao động được hình thành trên cơ sở giá trị sức lao động thông qua sự thoả thuận giữa người có sức lao động và người sản xuất lao động, đồng thời chịu sự chi phối của các quy luật kinh tế, trong đó có quy luật cung - cầu".
Trong cơ chế mới, cũng như toàn bộ các loại giá cả khác trên thị trường, tiền lương và tiền công của người lao động ở khu vực sản xuất kinh doanh do thị trường quyết định Tuy nhiên sự quản lý vĩ mô của Nhà nước về tiền lương đối với khu vực sản xuất kinh doanh buộc các doanh nghiệp phải bảo đảm cho người lao động có thu nhập tối thiểu bằng mức lương tối thiểu do Nhà nước ban hành để người lao động có thể ăn ở, sinh hoạt và học tập ở mức cần thiết.
Còn những người lao động ở khu vực hành chính sự nghiệp hưởng lương theo chế độ tiền lương do Nhà nước quy định theo chức danh và tiêu chuẩn, trình độ nghiệp vụ cho từng đơn vị công tác Nguồn chi trả lấy từ ngân sách Nhà nước.
Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình sản xuất, nhằm tái sản xuất sức lao động, là một bộ phận cấu thành nên giá trị sản xuất
Ngoài tiền lương hưởng theo số lượng và chất lượng lao động, người lao động còn được hưởng các khoản khác như: tiền thưởng sáng kiến cải tiến kỹ thuật, tiền thưởng tăng năng suất lao động, tiền trợ cấp…
2.1.1.2 Khái niệm về các khoản trích theo lương
Theo công ước 102 của tổ chức lao động quốc tế:
- Trích bảo hiểm xã hội (BHXH) là khoản trích theo lương do người lao động và chủ doanh nghiệp cùng đóng góp vào quỹ BHXH để chi trả cho ngươi lao động trong những trường hợp người lao động không làm việc gì vì những nguyên nhân như: nghỉ hưu, tử tuất
- Trích bảo hiểm y tế (BHYT) là hoạt động thu phí bảo hiểm và chi trả thanh toán các chi phí về khám chữa bệnh của người tham gia bảo hiểm khi họ gặp rủi ro về sức khỏe thông qua việc hình thành và sử dụng một quỹ tài chính do sự đóng góp của các bên tham gia BHYT.
- Trích kinh phí công đoàn (KPCĐ) là khoản trích theo lương của doanh nghiệp nhằm phục vụ cho các hoạt động công đoàn được thành lập theo luật công đoàn thông qua việc hình thành và sử dụng một quỹ tài chính để đảm bảo ổn định chi tiêu cho hoạt động công đoàn cơ sở và hoạt động công đoàn cấp trên.
- Trích bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) là khoản trích theo lương của người lao động và doanh nghiệp với mục đích hỗ trợ người lao động khi họ bị mất việc làm Đây là một chính sách mới của nhà nước góp phần ổn định đời sống và hỗ trợ cho người lao động được học nghề và tìm việc làm, sớm đưa họ trở lại làm việc.
2.1.2 Đặc điểm của tiền lương, các khoản trích theo lương
Tiền lương chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao động, do đó tiền lương là một phạm trù kinh tế gắn liền với lao động, tiền tệ và nền sản xuất hàng hoá Mặt khác trong điều kiện tồn tại nền sản xuất hàng hoá và tiền tệ, tiền lương là một yếu tố chi phí sản xuất, kinh doanh cấu thành nên giá thành của sản phẩm, lao vụ, dịch vụ. Ngoài ra tiền lương còn là đòn bảy kinh tế quan trọng để nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh, tăng năng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích và tạo mối quan tâm của người lao động đến kết quả công việc của họ Nói cách khác, tiền lương chính là một nhân tố thúc đẩy năng suất lao động.
Tiền lương và các khoản trích theo lương có những đặc điểm sau :
- Tiền lương là yếu tố đầu vào của quá trình sản xuất kinh doanh, là vốn ứng trước và đây là một khoản chi phí trong giá thành sản phẩm.
- Trong quá trình lao động sức lao động của con người bị hao mòn dần cùng với quá trình tạo ra sản phẩm Muốn duy trì và nâng cao khả năng làm việc của con người thì cần phải tái sản xuất sức lao động Do đó tiền lương là một trong những tiền đề vật chất có khả năng tái tạo sức lao động trên cơ sở bù lại sức lao động đã hao phí, bù lại thông qua sự thoả mãn các nhu cầu tiêu dùng của người lao động.
Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp xây lắp hiện nay
Chứng từ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương áp dụng cho các doanh nghiệp phải thực hiện theo nội dung, phương pháp lập, kì chứng từ theo quy định của luật kế toán và các văn bản pháp luật khác có liên quan đến chứng từ kế toán lao động và tiền lương Các chứng từ ban đầu về lao động là cơ sở để chi trả lương và các khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động và là tài liệu quan trọng để đánh giá hiệu quả các biện pháp quản lý lao động vận dụng ở doanh nghiệp Do đó, doanh nghiệp cần phải vận dụng và lập các chứng từ ban đầu về lao động phù hợp với các yêu cầu quản lý lao động, phản ánh rõ ràng, đầy đủ số lượng, chất lượng lao động Kế toán tiền lương của các doanh nghiệp thường sử dụng các chứng từ ban đầu bắt buộc (theo chế độ chứng từ kế toán) như sau:
Bảng chấm công làm thêm giờ 01b-LĐTL
Bảng thanh toán tiền lương 02-LĐTL
Bảng thanh toán tiền thưởng 03-LĐTL
Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành 05-LĐTL
Bảng thanh toán tiền làm thêm giờ 06-LĐTL
Bảng thanh toán tiền thuê ngoài 07-LĐTL
Hợp đồng giao khoán 08-LĐTL
Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoán 09-LĐTL
Bảng kê trích nộp các khoản theo lương 10-LĐTL
Bảng phân bổ tiền lương và bảo hiểm xã hội 11-LĐTL
2.2.1.Tài khoản sử dụng Để hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương kế toán sử dụng các tài khoản sau: - Tài khoản chính: TK 334 - “ Phải trả người lao động”
- TK 334: Phải trả người lao động, tài khoản này có hai TK cấp 2:
+ TK 3348 - Phải trả người lao động khác
- Tài khoản liên quan khác: TK 111, TK 112
Tài khoản này có kết cấu như sau
Tài khoản 334- Phải trả người lao động
- Các khoản tiền lương, tiền công và khoản khác đã trả CBCNV
- Tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp khác phải trả cho CBCNV trong kỳ
- Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công, thu nhập của CBCNV
- Các khoản tiền lương và thu nhập của
CBCNV cha lĩnh chuyển sang các khoản phải trả khác
Dư nợ : Số tiền trả thừa cho CBCNV Dư có: Tiền lương, tiền công và các khoản phụ cấp khác còn phải trả CBCNV
- Tài khoản 338 “phải trả phải nộp khác”
Dùng để phản ánh các khoản phải trả, phải nộp, cho các tổ chức đoàn thể xã hội, cho cấp trên về kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, doanh thu nhận trước của khách hàng, các khoản khấu trừ vào lương theo quyết định của Toà án(tiền nuôi con khi ly dị, nuôi con ngoài giá thú, án phí) giá trị tài sản thừa chờ xử lý,các khoản vay mượn tạm thời, các khoản nhận ký quỹ, các khoản thu hộ, giữ hộ … Tài khoản này có kết cấu như sau:
Tài khoản 338- Phải trả, phải nộp khác
- Các khoản đã nộp cho cơ quan quản lý - Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chi phí kinh doanh (23%), khấu trừ vào lương
- Khoản BHXH phải trả cho CBCNV
- Các khoản đã chi về KPCĐ
- Số đã nộp, đã trả lớn hơn số phải nộp, D ư nợ (nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa được thanh toán
D ư có: Số tiền BHXH, BHYT, KPCĐ và các khoản khác còn phải trả, phải nộp
Tài khoản 338 được chia thành 4 tài khoản cấp 2
2.2.3 Sổ sách kế toán phản ánh tiền lương và các khoản trích theo lương 2.2.3.1 Hình thức kế toán Nhật ký chung
Hình thức nhật ký chung được sử dụng rộng rãi ở các doanh nghiệp, các đơn vị sự nghiệp có quy mô lớn, đặc biệt là các doanh nghiệp sử dụng máy vi tính vào trong công tác kế toán.
Sử dụng nhật ký chung để ghi chép tất cả các hoạt động kinh tế tài chính phát sinh theo thời gian và theo quan hệ đối ứng tài khoản,sau đó sử dụng số liệu ở sổ nhật ký chung để ghi sổ cái các tài khoản liên quan.
Sơ đồ 2.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung
: Ghi hằng ngày hoặc định kỳ : Ghi cuối kỳ
Biệt Sổ, Thẻ Kế Toán
Bảng Tổng Hợp Chi Tiết
Bảng Cân Đối Số Phát Sinh
2.2.3.2.Hình thức kế toán Nhật ký - Sổ Cái
Hình thức này thích hợp với các đơn vị sự nghiệp và ở những doanh nghiệp nhỏ sử dụng ít tài khoản kế toán.
Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được phản ánh vào một quyển sổ gọi là Nhật ký-Sổ cái Sổ này là sổ hạch toán tổng hợp duy nhất, trong đó kết hợp phản ánh theo thời gian và theo hệ thống Tất cả các tài khoản mà doanh nghiệp sử dụng được phản ánh cả hai bên nợ và có trên cùng một vài trang sổ Căn cứ ghi vào sổ là ghi một dòng vào nhật ký sổ cái.
Sơ đồ 2.2: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký – Sổ cái
: Ghi hằng ngày hoặc định kỳ : Ghi cuối kỳ
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ quỹ Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Bảng tổng hợp chi Nhật ký – Sổ cái tiết
2.2.3.3 Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Hình thức này thích hợp với mọi loại hình đơn vị, thuận tiện cho việc áp dụng máy tính Tuy nhiên, việc ghi chép bị trùng lặp nhiều nên việc lập báo cáo dễ bị chậm trễ nhất là trong điều kiện thủ công.
Theo hình thức này, các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đã được phản ánh ở các chứng từ gốc được phân loại, tổng hợp lập chứng từ ghi sổ, sau đó sử dụng chứng từ ghi sổ để ghi sổ đăng ký chứng từ ghi sổ và sổ cái các tài khoản.
Đặc trưng cơ bản của hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ” Việc ghi sổ kế toán tổng hợp bao gồm:
Ghi theo trình tự thời gian trên Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ.
Ghi theo nội dung kinh tế trên Sổ Cái.
Chứng từ ghi sổ do kế toán lập trên cơ sở từng chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại, có cùng nội dung kinh tế.
Chứng từ ghi sổ được đánh số hiệu liên tục trong từng tháng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ) và có chứng từ kế toán đính kèm, phải được kế toán trưởng duyệt trước khi ghi sổ kế toán.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ gồm có các loại sổ kế toán sau:
Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ;
Các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết.
Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ kế toán hoặc Bảng Tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại đã được kiểm tra, được dùng làm căn cứ ghi sổ, kế toán lập Chứng từ ghi sổ Căn cứ vào Chứng từ ghi sổ để ghi vào sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, sau đó được dùng để ghi vào Sổ Cái Các chứng từ kế toán sau khi làm căn cứ lập Chứng từ ghi sổ được dùng để ghi vào Sổ, Thẻ kế toán chi tiết có liên quan.
Cuối tháng, phải khoá sổ tính ra tổng số tiền của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong tháng trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ, tính ra Tổng số phát sinh Nợ,Tổng số phát sinh Có và Số dư của từng tài khoản trên Sổ Cái Căn cứ vào Sổ Cái lậpBảng Cân đối số phát sinh.
Sau khi đối chiếu khớp đúng, số liệu ghi trên Sổ Cái và Bảng tổng hợp chi tiết (được lập từ các sổ, thẻ kế toán chi tiết) được dùng để lập Báo cáo tài chính.
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra phải đảm bảo Tổng số phát sinh Nợ và Tổng số phát sinh Có của tất cả các tài khoản trên Bảng Cân đối số phỏt sinh phải bằng nhau và bằng Tổng số tiền phát sinh trên sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ Tổng số dư Nợ và Tổng số dư Có của các tài khoản trên Bảng Cân đối số phỏt sinh phải bằng nhau, và số dư của từng tài khoản trên Bảng Cân đối số phỏt sinh phải bằng số dư của từng tài khoản tương ứng trên Bảng tổng hợp chi tiết.
Sơ đồ 2.3: Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức Chứng từ ghi sổ
: Ghi hằng ngày hoặc định kỳ : Ghi cuối kỳ
: Đối chiếu, kiểm tra Ưu điểm: mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép, thuận tiện cho việc phân công lao động kế toán
+ Số lượng ghi chép nhiều, thường xuyên xảy ra hiện tượng trùng lặp
+ Việc kiểm tra, đối chiếu số lượng thường được thực hiện vào cuối tháng, vì vậy
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Sổ cái Bảng tổng hợp chi tiết
Bảng cân đối số phát sinh
BÁO CÁO TÀI CHÍNH cung cấp thông tin thường chậm.
2.2.3.4.Hình thức sổ kế toán Nhật ký - Chứng từ
Hình thức này thích hợp với doanh nghiệp lớn, số lượng nghiệp vụ nhiều và điều kiện kế toán thủ công, dễ chuyên môn hoá cán bộ kế toán tuy nhiên đòi hỏi trình độ nghiệp vụ của cán bộ kế toán phải cao Mặt khác, nó không phù hợp với việc sử dụng kế toán máy.
Tổng quan về công ty
3.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển
- Tên tiếng việt: Công ty cổ phần xây dựng giao thông Toàn Thắng
- Tên tiếng anh: ToanThang Limited company
- Trụ sở chính : SN 164 Phố Đinh Công Tráng, Phường Ba Đình, Thành Phố, Thanh Hoá
- Giám đốc : Mai Văn Thắng
- Web site :ThanhNgoc.com.vn
- Giấy phép thành lập số 2800947516
- Số tài khoản: 40123000023574 tại Ngân Hàng Nông nghiệp và phát triển nông thôn
Công ty Cổ phần Xây dựng giao thông Toàn Thắng từ khi thành lập đến nay với biết bao biến đổi thăng trầm, nhập vào, tách ra cùng sự đi lên của sự phát triển kinh tế thị trường Đến nay Công ty đã qua những bước tìm tòi và thực sự đi vào cơ chế quản lý mới, hoà nhập với nền kinh tế chuyển đổi của đất nước.
Từ khi thành lập đến nay, Công ty Cổ phần Xây dựng giao thông Toàn Thắng đã thi công và bàn giao rất nhiều công trình xây dựng dân dụng, nhà ở, công trình công cộng, phúc lợi với chất lượng tốt, thi công và bàn giao đúng tiến độ, giá cả hợp lý. Công ty ngày càng tạo được uy tín cao đối với khách hàng trong và ngoài tỉnh Công ty đã đóng góp một phần không nhỏ cho nguồn thu ngân sách và tạo công ăn việc làm cho người lao động Kết quả đó Công ty được nhà nước trao tặng huân chương lao động hạng 2, hạng 3 và nhiều bằng khen, cờ thưởng luân lưu Đặc biệt Công ty là một trong những công ty của ngành xây dựng được công nhận có nhiều công trình đạt chất lượng vàng của nhà nước và Bộ Xây dựng phong tặng
Hoà mình với quá trình công nghiệp hoá, hiện đại hoá đất nước, Công ty đã vạch ra những phương pháp hoạt động của mình để xây dựng và cải tạo mô hình tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh, phù hợp với tình hình xây dựng mới trong ngành xây dựng Công ty đã từng bước đẩy lùi khó khăn và đứng vững trong thử thách của cơ chế thị trường.
Vốn điều lệ: 25.000.000.000 đồng (Bằng chữ: Hai mươi lăm tỷ đồng)
Xây dựng các công trình dân dụng
Xây dựng các công trình giao thông thuỷ lợi
3.1.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cổ phần xây dựnggiao thông toàn thắng
3.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Như chúng ta đã biết sản phẩm xây dựng là những công trình, nhà cửa, vật kiến trúc cố định và sử dụng tại chỗ, sản phẩm mang tính đơn chiếc, có hình khối kích thước lớn, thời gian xây dựng lâu dài Từ đặc điểm đó nên quy trình sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu của Cổ phần Xây dựng giao thông Toàn Thắng nói riêng và các công ty xây dựng nói chung có đặc thù là sản xuất liên tục, phức tạp, trải qua nhiều giai đoạn khác nhau Tuy nhiên, hầu hết tất cả các công trình đều theo một quy trình công nghệ sản xuất tạo ra nhiều sản phẩm như sau:
Nhận thầu thông qua đấu thầu hoặc giao thầu trực tiếp
Ký hợp đồng xây dựng với chủ đầu tư công trình( bên A).
Trên cơ sở hồ sơ thiết kế và hợp đồng xây dựng đã ký kết, công ty tổ chức quá trình sản xuất thi công để tạo ra sản phẩm( công trình hay hạng mục công trình).
San nền, giải phóng mặt bằng thi công, đào đất, làm móng.
Tổ chức lao động bố trí máy móc thiết bị thi công, tổ chức cung ứng vật tư. Xây chát, trang trí hoàn thiện.
Công trình hoàn thành dưới sự giám sát của chủ đầu tư về mặt kỹ thuật trên tiến độ thi công.
Công trình hoàn thành và quyết toán với chủ đầu tư.
3.1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất-kinh doanh của công ty
Do đặc điểm của sản phẩm xây lắp là những công trình và hạng mục, công trình kiến trúc có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, mang tính đơn chiếc và thời gian xây dựng dài, chủng loại, yếu tố đầu vào đa dạng và đòi hỏi có nguồn vốn đầu tư lớn Để đảm bảo hiệu quả sử dụng vốn công ty phải lập giá dự toán Đây là cơ sở để xác định giá thành quyết toán công trình, nghiệm thu khối lượng công trình Bên cạnh đó việc tổ chức quản lý sản xuất, kế toán các yếu tố đầu vào còn chịu ảnh hưởng của quy trình công nghệ.
* Đặc điểm máy móc thiết bị.
Lãnh đạo và cán bộ công ty đã nắm bắt được tầm quan trọng của máy móc thiết bị xây dùng trong việc đảm bảo tiến độ thi công, đạt yêu cầu chất lượng. Để đảm bảo tính cạnh tranh trên thị trường công ty ngay từ đầu đã tập trung đầu tư vào các trang thiết bị, máy móc kỹ thuật hiện đại, chú trọng công tác áp dụng tiến bộ kỹ thuật và công nghệ xây lắp
Bảng 1.1 Bảng kê tài sản, máy móc trang thiết bị
STT Máy móc,thiết bị Số lượng Công suất
03 Cần cẩu tự hành 01 60 tấn
05 Máy rải thảm bánh xích VOLVLABG 6820 01 50-60 m3/h
11 Máy đầm dùi bê tông 12 1.000 W
12 Máy đầm bàn bê tông 10 1.000W
13 Máy trộn bê tông các loại 8 180- 350 lít
14 Máy bơm nước các loại 10 60 m3/h
16 Máy đầm đất Mikasa 03 98CC
19 Máy khoan phá bê tông 02
* Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm
Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm là một trong những căn cứ quan trọng để xác định đối tượng tập hợp chi phí Trên cơ sở đó xác định đúng đối tượng tính giá thành sản phẩm xây lắp và lựa chọn phương pháp tính giá thành phù hợp Do vậy để thực hiện được tốt công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm xây lắp thì cần thiết phải tìm hiểu thật tốt qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp của công ty như sau:
Sơ đồ 3.1: Qui trình công nghệ sản xuất sản phẩm xây lắp
- Sử dụng lao động, máy thi công, công cụ (cuốc, xẻng ) Đào móng công trình.
- Nhân công kết hợp với vật liệu, máy móc thiết bị đẻ tiến hành gia công nền móng công trình chống lún.
- Thi công móng: lắp đặt cốt pha, cốt thép, đổ bê tông, thi công móng, phân khung công trình hạng mục công trình.
- Thi công bê tông cốt thép thân và phần mái nhà.
- Thực hiện phân công xây thô, bao che tường ngăn cho công trình, hạng mục công trình (kể cả xây tường bao)
- Lắp đặt hệ thống điện, nước, cửa, trát, ốp, lát, bả ma tít hay quét vôi công trình hạng mục công trình đưa vào sử dụng Đây thực chất nó là giai đọan cuối
Hoàn thiện công trình Đào lắp thông thường Đắp bao
Làm nền móng, dùng cốt pha, bê tông, cốt thép
Tạo cảnh quan môi trường: sơn kẻ mặt đường, chiếu sáng cùng của qui trình công nghệ sản xuất, sản phẩm xây lắp.
- Phòng kế hoạch kĩ thuật của công ty cùng với kĩ thuật viên công trình tiến hành kiểm tra công trình, hạng mục công trình đã hoàn thành.
- Công trình, hạng mục công trình nếu đảm bảo chất lượng sẽ được bàn giao cho chủ đầu tư
Ngành xây dựng cơ bản tạo nên sản phẩm là những công trình xây dựng đã hoàn thành việc xây lắp, được phép nghiệm thu và đi vào sử dụng Các công trình xây dựng cơ bản tạo nên là những sản phẩm có thời gian sử dụng và thi công kéo dài, gắn chặt vào đất xây dựng, có quy mô lớn, kết cấu phức tạp, được sản xuất đơn chiếc và không phải là hàng hoá.
Vì vậy sẽ phát sinh một số chi phí cần thiết khách quan như: chi phí điều động công nhân, điều động máy thi công, chi phí xây dựng các công trình lán trại phục vụ công nhân và thi công…kế toán phải phản ánh chính xác các chi phí này và tổ chức phân bổ hợp lý.
Chu kỳ sản xuất dài, sản phẩm xây dựng thường có giá trị lớn, kết cấu phức tạp Trong ngành xây dựng, do chu kỳ sản xuất dài nên đối tượng tính Giá thành có thể là sản phẩm xây lắp hoàn chỉnh cũng có thể là sản phẩm xây lắp hoàn thành đến một giai đoạn quy ước (có dự toán riêng).
Sản phẩm xây lắp mang tính đơn chiếc, riêng lẻ Mỗi đối tượng xây lắp đòi hỏi yêu cầu kỹ thuật, kết cấu, hình thức xây dựng thích hợp được xác định cụ thể trên từng thiết kế dự toán của từng đối tượng xây lắp riêng biệt
3.1.3 Tình hình tổ chức của công ty
* Sơ đồ bộ máy quản lý doanh nghiệp
Sơ đồ 3.2- Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty
(Nguồn: Phòng tài chính kế toán tại công ty cổ phần xây dựng giao thông Toàn
* Chức năng nhiệm vụ bộ máy quản lý của công ty
Hội đồng quản trị: có nhiệm vụ quản lý tổ chức hoạt động của công ty theo điều lệ
+ Giám đốc Công ty: Do Sở xây dựng đề nghị UBND tỉnh Thanh Hóabổ nhiệm có căn cứ vào số cổ phần của cổ đông Giám đốc chịu trách nhiệm trước Công ty và pháp luật về mọi hoạt động điều hành của công ty mình Có quyền và nghĩa vụ thực hiện tốt điều lệ tổ chức hoạt động của công ty
Phó Giám đốc Kỹ thuật
Phó Giám đốc Hành chính
Phòng KH-KT Phòng tài vụ- Kế toán Đội XD12
Phòng tổ chức Hành chính Đội XD3 Đội XD1 Đội XD2
+ Phó giám đốc: gồm hai phó giám đốc: Phó giám đốc là người giúp đỡ giám đốc về một số lĩnh vực hoạt động của Công ty do giám đốc công ty phân công Họ phải chịu trách nhiệm trước giám đốc công ty và trước pháp luật của nhà nước
Sự cần thiết và yêu cầu hoàn thiện
4.2.1 Sự cần thiết và yêu cầu
Tiền lương là một phạm trù kinh tế rất quan trọng và phức tạp ,nó có mối quan hệ tác động qua lại với các yếu tố: kinh tế, chính trị- xã hội của từng nước trong từng thời kỳ.
Quá trình chuyển đổi từ cơ chế bao cấp sang chế độ tự chủ kinh doanh, các doanh nghiệp thực hiện tự hạch toán, lấy thu bù chi và phải đảm bảo có lãi và Nhà nước không bù lỗ.
Mục đích của kế toán tiền lương là đảm bảo tiền lương cho người lao động, tạo nên sự quan tâm vật chất, tinh thần đến kết quả lao động của họ.
Muốn vậy các doanh nghiệp phải luôn hoàn thiện các hình thức tiền lương, bởi bất kỳ một hình thức tiền lương nào cũng có những hạn chế nhất định và những hạn chế này chỉ được bộc lộ sau những thời gian thực hiện: vì vậy tuỳ thuộc vào từng loại hình kinh doanh, đặc điểm kinh doanh mà có kết quả áp dụng các hình thức tiền lương cho phù hợp.
Mục tiêu cuối cùng của tiền lương là phản ánh đúng kết quả lao động, kết quả kinh doanh, đảm bảo tính công bằng, đảm bảo tốc độ tăng tiền lương bình quân của doanh nghiệp phù hợp hơn tốc độ tăng của năng suất lao động Để đảm bảo các yêu cầu này, thì ngay bước đầu tiên việc xác định quỹ tiền lương phải đảm bảo tính khoa học.
Phân phối quỹ lương hợp lý là công việc khó khăn, giữa lao động quản lý và lao động trực tiếp, giữa các lao động trong cùng một bộ phận, từng cá nhân sẽ đảm bảo tính công bằng và có tác dụng khuyến khích người lao động.
Việc sử dụng tiền lương đòi hỏi phải có tính linh hoạt, làm sao không vi phạm pháp luật có hiệu quả cao Mặt khác một phương pháp, một hình thức trả lương chỉ phù hợp với một đối tượng nhất định Vì vậy các phương pháp cần áp dụng một cách khoa học, chính xác nhưng cũng cần mềm dẻo, có sự điều chỉnh hợp lý tuỳ theo từng điều kiện thì mới tăng hiệu quả trong kinh doanh góp phần tiết kiệm chi phí tiền lương, hạ giá thành sản phẩm.
Việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương phải tuân thủ theo những chuẩn mực kế toán, quy đinh mà công ty đang áp dụng Đảm bảo lợi ích cho người lao động một cách tối đa
Việc hoàn thiện tuân thủ theo đúng quy định trong kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trong doanh nghiệp phù hợp với tình hình sản xuất của công ty
4.2.2.1 Công ty cần tăng cường đào tạo lại đội ngũ chuyên môn, trình độ của cán bộ công nhân viên
Nâng cao hiệu quả sử dụng lao động là việc quan tâm hành đầu của mỗi doanh nghiệp là một trong những công ty xây dựng đòi hỏi phải có một lực lượng lao động có tay nghệ cao nhằm phục vụ tốt các nhu cầu Trong những năm tới sức ép nặng nề từ đối thủ trong nước và ngoài nước cùng với nhu cầu đòi hỏi ngày càng cao của khách hàng đặt ra yêu cầu công ty cần có công trình có chât lượng cao, giá thành hợp lý Chính vì vậy việc nâng cao tay nghề cho người lao động là rất quan trọng
Nâng cao trình độ lành nghề cho người lao động trước hết phải phân loại lao động căn cứ vào yêu cầu công việc mà có kế hoạch nâng cao trình độ chuyên môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên trong công ty
Làm tốt công tác tuyển dụng cán bộ quản lý có trình độ chuyên môn làm trẻ hóa đội ngũ lao động tuyển chọn được những cán bộ quản lý có năng lực để phù hợp với nền kinh tế thị trường
Với trình độ tay nghề thấp công ty nên đào tạo bằng cách cử nhân viên đi học thêm đầu tư kinh phí
4.2.2.2 Công ty cần theo dõi quản lý chặt chẽ thời gian và chất lượng lao động thông qua bảng chấm công, thẻ chấm công
Việc chấm công chính xác là hết sức cần thiết để đảm bảo sự công bằng cho sức lực lao động mà họ đã bỏ ra cũng như là cơ sở để họ đánh giá thái độ làm việc của mỗi người
Trong công ty kế toán tiền lương có trách tập hợp bảng chấm công và tổng hợp ngày công làm việc thực tế , trên bảng chấm công phản ánh người lao động có làm đủ giờ hay không nên kế toán tiền lương phải theo dõi một cách chính xác
Bên cạnh đó phản ánh tình hình đi muộn hay sơm cũng như số giờ công làm việc thực tế công ty nên sử dụng “Thẻ chấm công” để đánh giá ngày công lao động được toàn diện và chuẩn xác hơn Để thông tin trên thẻ chấm công được chính xác một cách tuyệt đối công ty nên lắp đặt hệ thống máy dập thẻ đang được rất nhiều doanh nghiệp áp dụng có hiệu quả hiện nay
Sáng Chiều Tối Tổng thời gian làm việc
4.2.2.3 Công ty cần xây dựng chế độ tiền thưởng hợp lý
