Đang tải... (xem toàn văn)
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA CƠ KHÍ ĐỒ ÁN KHẢ THI Thiết kế hệ thống công nghiệp Đề tài Nghiên cứu tính khả thi GVHD Phùng Xuân Sơn Nhóm sinh viên thực hiện Nguyễn Tiến Đạt 2019604373 Mạc Đìn.
TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA: CƠ KHÍ ĐỒ ÁN KHẢ THI Thiết kế hệ thống công nghiệp Đề tài: Nghiên cứu tính khả thi GVHD: Phùng Xuân Sơn Nhóm sinh viên thực : Nguyễn Tiến Đạt 2019604373 Mạc Đình Chiến 2019605733 Đinh Việt Hồng 2019603850 Nguyễn Đức Hiếu 2019601661 Hà Nội – 2022 BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐH CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI CỘNG HỊA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập – Tự – Hạnh phúc ĐỒ ÁN MÔN HỌC Thiết kế hệ thống công nghiệp Số: 02 Họ tên sinh viên: Mạc Đình Chiến Nguyễn Tiến Đạt Đinh Việt Hồng Nguyễn Đức Hiếu Lớp: KTHTCN1 Khố: 14 Giảng viên hướng dẫn: Phùng Xuân Sơn Mã sinh viên :2019605733 Mã sinh viên :2019604373 Mã sinh viên :2019603850 Mã sinh viên :2019601661 Khoa: Cơ khí NỘI DUNG Đề tài: Ứng dụng phần mềm Arena để mơ hình hóa, mơ hệ thống sản xuất panel PU Yêu cầu thực hiện: I Phần thuyết minh: Trình bày Tổng quan mơ thiết kế/ tái thiết kế quy trình sản xuất panel PU Thiết kế/tái thiết kế bố trí nhà xưởng; Mơ hình hóa, mơ hệ thống sản xuất panel PU: Phân tích liệu; Mơ hình hóa mơ qui trình sản xuất panel PU; Xây dựng mơ hình mơ qui trình sản xuất panel PU; Kiểm chứng hợp thức mơ hình, kết mơ phân tích, đề xuất cải tiến qui trình sản xuất panel PU II Phần vẽ: TT Tên vẽ Khổ giấy Số lượng Qui trình cơng nghệ sản xuất panel PU A1 Mơ hình mơ qui trình sản xuất panel PU A1 1÷2 Ghi Thuyết minh trình bày theo quy định số 815/QĐ-ĐHCN ban hành ngày 15/08/2019 Bản vẽ trình bày theo tiêu chuẩn Việt Nam (TCVN 7283; TCVN 0008) Nội dung thực Bố cục thuyết minh đề tài Nội dung nghiên cứu SV thực Chương 1: Tổng quan nghiên cứu khả thi công nghệ Chương : Nghiên cứu khả thi chế độ cơng nghệ Mạc Đình Chiến Nguyễn Tiến Đạt Đinh Việt Hồng Nguyễn Đức Hiếu Nguyễn Tiến Đạt Mạc Đình Chiến Chương : Nghiên cứu khả thi vị trí mặt Chương : Nghiên cứu khả thi kinh tế kĩ thuật Chương : Nghiên cứu khả thi hệ thống thông tin quản lý Chương : Nghiên cứu khả thi pháp luật , mơi trường, an tồn, … Bản vẽ TT Tên vẽ Sơ đồ khối hệ thống công nghiệp Hệ thống tổng thể hệ thống thành phần Sơ đồ qui trình thiết kế hệ thống công nghiệp Khổ giấy Số lượng SV thực A1 Nguyễn Đức Hiếu A1 1÷2 Nguyễn Tiến Đạt A1 Mạc Đình Chiến Ghi chú: GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN (kí ghi rõ họ tên) PGS TS Phùng Xuân Sơn Lời mở đầu Ngày hầu hết tất lĩnh vực hoạt động người sử dụng phương pháp mơ hình hóa mơ mức độ khác Điều đặc biệt quan trọng lĩnh vực điều khiển hệ thống kỹ thuật xã hội, điều khiển q trình thu nhận thơng tin từ hệ thống, nhận dạng hệ thống theo mơ hình đưa định thích hợp để điều khiển hệ thống Qúa trình tiếp diễn liên tục nhằm đưa hệ thống vận hành theo mục tiêu định trước Quá trình phát triển khoa học kỹ thuật theo bước sau : Quan sát – thu thập liệu – nghiên cứu lý thuyết – thực nghiệm – tổ chức sản xuất Mơ hình hóa phương pháp khoa học trợ giúp cho bước nói Nhờ có máy tính điện tử mà phương pháp mơ hình hóa mơ phát triển nhanh chóng ứng dụng vào nhiều lĩnh vực khoa học kỹ thuật khoa học xã hội khác Nhờ có phương pháp mơ hình hóa mơ ta phân tích, nghiên cứu hệ thống phức tạp, xác định đặc tính, hành vi hoạt động hệ thống Các kết mô dùng để thiết kế, chế tạo xác định chế độ vận hành hệ thống Nhờ có phương pháp mơ hình hóa mơ mà đưa nhiều kịch khác để từ lựa chọn phương án tối ưu Chính đồ án lần học cho sinh viên chúng em để tích lũy kinh nghiệm thiết kế hệ thống bắt thực tế sản xuất doanh nghiệp Từ làm tảng cho chúng em nghiên cứu vận dụng kiến thức chuyên nghành học công việc sau Do kiến thức hạn chế nhiều mặt nên đồ án lần mong dẫn góp ý thầy bạn Những đóng góp giúp chúng em hoàn thiện đồ án có kinh nghiệm khắc phục cho đồ án tốt nghiệp tới Hà Nội, ngày 20 tháng 03 năm 2022 Sinh viên thực Nguyễn Tiến Đạt Nguyễn Đức Hiếu Mạc Đình Chiến Đinh Việt Hồng CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ NGHIÊN CỨU KHẢ THI VỀ CÔNG NGHỆ Hiệu cạnh tranh kinh doanh, việc lựa chọn hệ thống sản xuất cải tiến phù hợp quan trọng công ty sản xuất Hệ thống lựa chọn vận hành cách ảnh hưởng tích cực đến hiệu suất tổng thể công ty suất chất lượng sản phẩm 1.1 Tổng quan tình nhiên cứu nước Thiết kế hệ thống hoạt động quan trọng kỹ thuật hệ thống Mục tiêu thiết kế hệ thống đáp ứng yêu cầu vận hành cách tạo giải pháp kỹ thuật để đưa yêu cầu cụ thể sang thông số sản xuất để thiết kế vận hành thử thách lớn kĩ sư Thiết kế hệ thống ln gắn với vịng đời sản phẩm sản xuất Vì việc thiết kế phụ thuộc vào yêu cầu sản phẩm thời gian sản xuất Và việc thiết kế hệ thống đáp ứng yêu cầu mục tiêu sản xuất vấn đề liên quan theo kèm yêu cầu mà nhà sản xuất đưa Và dựa vào u cầu kĩ sư đánh giá, lên kế hoạch giải vấn đề phức tạp theo hướng khoa học toàn diện để đáp ứng vấn đề đưa Những giải pháp đưa phải phù hợp với thực tế sản xuất Và đưa giải pháp thiết kế xong kĩ sư phải dựa vào ý kiến người thực vận hành dây chuyển để có sửa đổi cho phù hợp với thực tế 1.1.1 Tình hình nghiên cứu giới Ngày nay, tác động liên quan đến môi trường trái đất ngày nóng lên, tầng ơzơn bị suy giảm biến đổi khí hậu dẫn đến thiên tai liên tiếp xảy trở thành mối quan tâm hàng đầu nhân loại Nguyên nhân nhu cầu phát triển xã hội, người phát thải vào khí khí thải gây nhiễm SOx, NOx, CH 4, chất thải độc hại khác thông qua hoạt động sản xuất ngày Trong đó, phải kể đến chất tạo bọt vật lý sử dụng công nghiệp sản xuất polyurethane, đặc biệt xốp cứng polyurethane (RPUF) R-PUF coi vật liệu cách nhiệt tốt thường sử dụng nhiều cơng nghiệp cơng trình xây dựng biện pháp tối ưu để tiết kiệm nguồn lượng [36, 37] R-PUF có mật độ liên kết ngang cao nên có độ cứng cao, độ mềm dẻo thấp khơng thể phục hồi lại hồn tồn sau bị nén [38] Đặc tính quan trọng PUF cấu trúc có hàm lượng bọt kín (chứa khí có hệ số dẫn nhiệt thấp) 90% Do đó, có độ cách nhiệt vượt trội hẳn so với vật liệu cách nhiệt thông thường khác [39] Tuy nhiên, mối quan tâm lớn công nghiệp sản xuất xốp cách nhiệt PU tìm chất tạo bọt vật lý thân thiện với môi trường mà cho hiệu cao Loại chất tạo bọt vật lý sử dụng công nghiệp sản xuất R-PUF hợp chất chlorofluorocacbons (CFCs), điển hình trichlorofluoromethane (CFC11) sử dụng phổ biến khối lượng phân tử thấp, điểm sôi gần nhiệt độ phịng, khơng cháy, độc độ dẫn nhiệt thấp [42] Nhưng CFC11 xác định ngun nhân gây nên suy giảm tầng ơzơn với số suy giảm ôzôn (ozone depletion potential, ODP) xấp xỉ gây hiệu ứng nhà kính với số làm nóng trái đất (global warming potential, GWP) lên đến 4600, cao gấp hàng ngàn lần so với CO2 [41] Hợp chất thay cho CFC11 sử dụng sau 1,1-dichloro-1-fluoroethane (HCFC-141b) [42] Tuy nhiên, với số ODP GWP 0,11 630, loại H-CFC góp phần vào q trình suy giảm tầng ơzơn tăng hiệu ứng nhà kính đáng kể [43] Yêu cầu đặt cho ngành công nghiệp sản xuất PU phải sử dụng tác nhân tạo bọt thay hoàn toàn CFCs thân thiện với môi trường Cyclopentane với số ODP = GWP = 11 thay loại tác nhân tạo bọt CFCs, bên cạnh với khối lượng riêng tương đối thấp, cyclopentane hồn tồn thích hợp làm tác nhân tạo bọt trình chế tạo PU cứng cho sản phẩm có độ xốp cao, tính lý ổn định độ bền nén cao [44, 45] Nhiều tác D Latham, P Athey, and S King, US Pat; M Zhang, Y Zhou, and J Zhang, Sustain Polym from Biomass [33]; D Nishiguchi, M Kageoka, and T Moriya, US Pat [34] năm 2017 thực nghiên cứu chế tạo vật liệu dùng cho panel PU thân thiện với mơi trường, nhiên khơng có cơng bố nghiên cứu thiết kế, chế tạo hệ thống sản xuất, quy trình cơng nghệ chế tạo panel PU 1.1.2 Tình hình nghiên cứu Việt Nam Quy định nhà nước liên quan đến hóa chất PU, theo Thơng tư 06/2014/TTBKHCN, cụ thể sau: Việc thực sản xuất panel PU góp phần giảm chi phí sản xuất, nâng cao chất lượng sản phẩm Do vậy, góp phần cải thiện điều kiện làm việc giảm ảnh hưởng, tác động đến môi trường Việt Nam tham gia Nghị định thư chống biến đổi khí hậu, dự báo muộn 2020 hóa chất PU dùng chất trợ nở HCFC, mà cụ thể HCFC-141B bị hạn chế dùng ngưng hẳn Minh chứng cho điều năm gần phủ áp thuế mơi trường cho polyol trộn 141b xu hướng thuế hóa chất ngày tăng, cấm không cho nhập khẩu, sản xuất Hiện việc áp dụng tiến kỹ thuật vào sản xuất đóng vai trò quan trọng việc nâng cao suất, tiết kiệm chi phí sản xuất Những kỹ thuật có ứng dụng cơng nghệ thơng tin mang lại hiệu cao,cho độ xác, tin cậy, đánh giá trước kết Để tiếp cận thiết lập thiết kế áp dụng vào : nghiên cứu , thiết kế, chế tạo đến vận hành hệ thống Tuy nước ta áp dụng thiết kế hệ thống hạn chế 1.1.3 Giới thiệu chung Panel PU Các quốc gia Châu Á nằm vĩ độ thấp, có nhiệt độ độ ẩm cao Đối với thị trường lương thực giới, Châu Á có sứ mệnh lớn việc trữ thực phẩm quy mô lớn Chúng cung cấp nhiều chủng loại panel cho khu vực rộng lớn có nhiệt độ cao để xây dựng kho lạnh, kho cấp đông quy mô lớn đáp ứng nhu cầu quản lý nhiệt độ nghiêm ngặt Bên cạnh đó, panel phịng cần kinh nghiệm an tồn vệ sinh thực phẩm Panel cách nhiệt (panel EPS, panel PU, panel Glasswool panel Rockwool…) vật liệu phổ biến xây dựng Có tác dụng cách âm, cách nhiệt, chống nóng hiệu Panel cách âm cách nhiệt cấu tạo từ lớp gồm: + lớp tôn lạnh mạ kẽm + Lớp xốp EPS, PU, xốp rockwool, glasswool cách âm, cách nhiệt, chống nóng + Hai lớp ngồi lớp tơn, màu sắc đa dạng mang lại tính thẩm mỹ cao Lớp loại vật liệu cách nhiệt xốp PU, xốp EPS, thủy tinh có tác dụng cách nhiệt, chống cháy cách âm tốt Hình 1.1: Hình ảnh Panel Nhìn chung, loại panel cách nhiệt có nhiều độ dày, tỉ trọng khác Màu sắc tùy chọn theo sở thích kích thước cắt theo yêu cầu Tất panel có gờ âm dương Nên cần vài phụ kiện tơn panel tiến hành lắp ghép Khâu thi cơng mà tiến hành nhanh chóng, tiết kiệm thời gian nhiều chi phí 10 Kết luận chương Phân tích tổng quan sản phẩm panel PU, đồng thời phân tích hệ thống máy móc, thiết bị sản xuất panel PU Đã xây dựng quy trình sản xuất, công đoạn sản xuất panel PU Đã phân tích sơ đồ bố trí nhà xưởng hệ thống sản xuất Thiết kế mặt hệ thống sản xuất panel PU sơ đồ quy trình sản xuất mơ hình mặt bằng: sản xuất khơng liên tục, cải tiến sản xuất không liên tục, sản xuất liên tục Xây dựng mặt tối ưu cho hệ thống sản xuất 52 CHƯƠNG 4: NGHIÊN CỨU KHẢ THI VỀ KINH TẾ KỸ THUẬT 4.1 Chi phí loại máy 4.1.1 Máy xả cuộn tôn Máy xả cuộn có chức để quay cuộn tơn phẳng, cung cấp ngun liệu cho máy cán tơn, điều chỉnh tốc độ thơng qua biến tần máy có chức xả ngừng theo tốc độ máy cán tơn Máy xả cuộn tự động có đặc điểm: + Tải trọng phổ biến từ đến 30 + Trục quay mơ tơ giảm tốc điều khiển qua biến tầng + Hệ thống thủy lực sử dụng để bung hạ cánh xả cuộn + Máy sử dụng kết cấu trượt, giúp máy đứng vững Giá máy xả cuộn tôn tự động khoảng 250 triệu đồng 4.1.2 Máy cán tơn 53 Nó dùng làm lợp bao che cho cơng trình xây dựng nhà ở, nhà xưởng,nhà kho,… Và loại vật liệu tối ưu dùng để thay cho loại lợp cCó nhiều nhược điểm mặt môi trường sức khỏe cho người sử dụng tơn ferocimen, ngói, nhựa PVC… Với lợp kim loại (tole) cịn có ưu điểm làm giảm khối lượng khung sườn đáng kể Thời gian sử dụng lâu dài, tính thẩm mĩ cao Chi phí cho thiết bị cán tôn tầng khoảng 520 triệu đồng 4.2 Thời gian hồi vốn T ( năm ) Ft ( Đ ) Liên tục Không liên tục -3000 -2500 1000 500 600 400 54 Với lãi suất i = 15 %, xét với giai đoạn năm ta có : Phương án liên tục: PW = -3000 + 1000*(P/F,15,1) + 600*(P/F,15,2) + … + Phương án không liên tục: PW = -2500 + 500*(P/F,15,1) + 400*(P/F,15,2) + … + 4.3 Phân tích cân hai phương án Gọi H số vận hành máy , với lãi suất 12% năm 55 CHƯƠNG 5: NGHIÊN CỨU KHẢ THI VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ 5.1 Hệ thống thông tin quản lý Trong bối cảnh tự hóa thương mại quốc tế trình hội nhập kinh tế quốc tế ngày sâu rộng Việt Nam, doanh nghiệp ngày gặp nhiều áp lực cạnh tranh Chính vậy, doanh nghiệp ln cần phải nắm bắt xác kịp thời xu hướng xã hội để tránh thụt lùi, lạc hậu Trong đó, hệ thống thơng tin quản lý đóng vai trị lớn vào việc giúp doanh nghiệp tồn tại, phát triển bền vững tạo lợi cạnh tranh thị trường Hệ thống thông tin quản lý công cụ đắc lực giúp doanh nghiệp nghiệp vụ, hoạt động kinh doanh, hỗ trợ việc định doanh nghiệp hỗ trợ cải thiện khả cạnh tranh cho doanh nghiệp Do để nghiên cứu thành cơng vận hành quy trình sản xuất Panel PU, việc có hệ thống để cung cấp, quản lý đầy đủ nghiệp vụ sản xuất, nghiên cứu thị trường, thông tin sản phẩm điều cần thiết 5.1.1 Khái niệm phận cấu thành hệ thống thông tin Khái niệm phận cấu thành HTTT quản lý HTTT tin học hóa có chức thu thập, xử lý, lưu trữ phân phối thông tin cần thiết cho đối tượng sử dụng máy quản lý để hỗ trợ định, phối hợp hoạt động điều khiển tiến trình tổ chức Hệ thống thông tin (Information System) hệ thống bao gồm yếu tố có quan hệ với làm nhiệm vụ thu thập, xử lý, lưu trữ phân phối liệu, thông tin cung cấp chế phản hồi để đạt mục tiêu định trước Phản hồi Đầu vào Xử lý Hình 1: Các yếu tố cấu thành hệ thống thông tin Đầu vào 56 Đầu Trong HTTT, đầu vào (input) thực thu thập nhập liệu thô chưa qua xử lý vào hệ thống Việc nhập liệu đầu vào thực thủ cơng, bán tự động tự động hoàn toàn Đầu vào hệ thống sản xuất Panel PU gồm có ngun liệu thơ, hóa chất, máy móc Các thơng tin lượng ngun liệu thơ cần thiết, hóa chất cần thiết, thơng tin tình trạng hiệu suất, cơng suất làm việc máy móc, số lượng cơng nhân tham gia làm việc Các thông tin nhập vào hệ thống máy chủ Xử lý Trong HTTT, xử lý (processing) trình chuyển đổi liệu đầu vào thành thơng tin đầu hữu ích Q trình bao gồm thao tác tính tốn, so sánh lưu trữ liệu cho mục đích sử dụng sau Q trình xử lý thực thủ công hay với trợ giúp máy tính Sau thơng tin đầu vào đưa vào máy chủ Máy chủ xưởng tiến hành phân tích,sắp xếp phân loại thơng tin thành mục theo dõi cần thiết Đầu Trong HTTT, đầu (output) thực việc tạo thơng tin hữu ích thơng thường dạng tài liệu báo cáo Đầu hệ thống phiếu trả lương cho nhân viên, báo cáo cho nhà quản lý hay thông tin cung cấp cho cổ đông, ngân hàng quan nhà nước Trong số trường hợp, đầu hệ thống lại đầu vào hệ thống khác Phản hồi Trong HTTT, thông tin phản hồi (feedback) kết đầu sử dụng để thực thay đổi hoạt động nhập liệu hoạt động xử lý hệ thống Nếu có lỗi hay có vấn đề đầu cần thực việc hiệu chỉnh liệu đầu vào thay đổi tiến trình công việc Các mức hệ thống thông tin Trong hệ thống thông tin, tổ chức cấu thành từ ba mức, mức thực hoạt động khác có nhu cầu thơng tin khác Ba mức quản lý là: chiến lược, chiến thuật tác nghiệp 57 Hình Các mức quản lý tổ chức Những người chịu trách nhiệm điều hành mức chiến lược có nhiệm vụ xác thực mục đích, mục tiêu nhiệm vụ tổ chức Ở đây, người chịu trách nghiệm xác định mục đích, mục tiêu nhiêm vụ nhà xưởng trưởng xưởng Những trách nhiệm chiến thuật thuộc mức kiểm soát quản lý, nơi dùng phương tiện cụ thể để thực mục tiêu chiến lược mức chiến lược đặt Việc tìm kiếm để có nguồn lực cần thiết cho việc thực mục tiêu chiến lược, thiết lập chiến thuật mua sắm, thiết kế sản phẩm, hoạch định kế hoạch sản xuất, kế hoạch chuỗi cung ứng, kế hoạch tồn kho Trong nhà máy, thơng thường vị trí quản lý trưởng phòng tài vụ, trưởng phòng tổ chức hay trưởng phòng cung ứng thuộc mức quản lý Ở mức điều hành tác nghiệp, người ta quản lý việc sử dụng cho có hiệu phương tiện nguồn lực phân bổ để tiến hành tốt hoạt động tổ chức ràng buộc tài chính, thời gian kỹ thuật Thủ kho, trưởng nhóm, đốc cơng đội sản xuất thuộc mức quản lý Mức tác nghiệp Mức chiến thuật Mức chiến lược Người quản lý Đốc cơng, ca Các cấp trung trưởng, kíp trưởng gian, kỹ thuật viên Cơng việc Tự động hóa Tự động hóa Tích hợp liệu hoạt động việc theo dõi lịch sử tổ chức kiện có tính thủ tục kiểm tra hoạt dự báo cho lặp lại động tác nghiệp tương lai Lý Cải tiến hiệu suất Cải tiến hiệu Cải tiến chiến tổ chức hoạt động tổ lược kế hoạch chức tổ chức 58 Cán lãnh đạo Bảng 1: Đặc điểm mức quản lý tổ chức 5.2 Hệ thống thông tin quản lý 5.2.1 Khái niệm hệ thống thông tin quản lý Hệ thống thông tin quản lý (MIS – Management Information System) hệ thống tích hợp yếu tố người, thủ tục, CSDL( sở liệu) thiết bị sử dụng để cung cấp thơng tin có ích cho nhà quản lý định Các hệ thống thông tin quản lý phát triển thập niên 60 nhằm cung cấp báo cáo quản lý Hệ thống thông tin quản lý hệ thống trợ giúp hoạt động quản lý cấp độ tổ chức Chúng dựa chủ yếu vào sở liệu tạo hệ xử lý giao dịch nguồn liệu từ bên tổ chức 5.2.1.1 Đầu vào, đầu hệ thống thông tin quản lý Đầu vào Đầu vào HTTT quản lý có nguồn gốc từ từ bên từ bên tổ chức Nguồn liệu nội chủ yếu HTTT quản lý HT xử lý giao dịch Một hoạt động hệ thống xử lý giao dịch thu thập lưu trữ liệu giao dịch hoàn thành Khi giao dịch hoàn thành, hệ thống xử lý giao dịch khác thực việc thay đổi cập nhật CSDL nghiệp vụ tổ chức Ví dụ, hệ thống xử lý tốn giúp trì CSDL cơng nợ phải thu tình trạng cập nhật nên nhà quản lý biết đối tượng có cơng nợ với tổ chức Chính CSDL có tính cập nhật nguồn 19 liệu nội chủ yếu hệ thống thông tin quản lý Dữ liệu nội cịn có nguồn gốc từ số lĩnh vực chức đặc biệt tổ chức Đầu Đầu HTTT quản lý thường hệ thống báo cáo phân phối truyền đạt tới nhà quản lý Các báo cáo bao gồm báo cáo định kỳ, báo cáo theo nhu cầu, báo cáo đột xuất báo cáo siêu liên kết - Báo cáo định kỳ Báo cáo định kỳ báo cáo lập theo chu kỳ đặn, ví dụ báo cáo ngày, báo cáo tuần báo cáo tháng Báo cáo chi phí lương lập hàng tuần giúp theo dõi kiểm sốt chí phí nhân cơng báo cáo ngày sản Các giao dịch nghiệp vụ HT xử lý giao dịch (TPS) CSDL tác nghiệp CSDL giao dịch hợp lệ HTTT QUẢN LÝ (MIS) CSDL tổng hợp nội CSDL từ bên CSDL ứng dụng HT hỗ trợ định (DSS) HT hỗ trợ lãnh đạo (EIS) HT chuyên gia (ES) Bảng kê liệu đầu vào Báo cáo định kỳ Báo cáo thống kê 59 B.cáo theo yêu cầu B.cáo ngoại lệ B.cáo siêu liên kết 20 xuất lại cần thiết cho việc theo dõi sản xuất sản phẩm Các báo cáo định kỳ khác giúp nhà quản lý kiểm soát hoạt động đại lý bán hàng, mức tồn kho nhiều hoạt động khác - Báo cáo số thống kê Báo cáo số thông kê dạng đặc biệt báo cáo định kỳ, loại báo cáo thực tóm tắt hoạt động ngày hôm trước thường phải sẵn sàng vào đầu ngày làm việc Các báo cáo tóm tắt mức tồn kho, doanh số Những báo cáo số thống kê thường liên quan chặt chẽ đến yếu tố định tổ chức Vậy nên nhà quản lý nhà lãnh đạo sử dụng báo cáo loại đề can thiệp thực điều chỉnh hoạt động kinh doanh cách kịp thời - Báo cáo theo yêu cầu Báo cáo theo yêu cầu báo cáo lập để cung cấp thông tin xác định theo yêu cầu nhà quản lý Nói cách khác báo cáo loại lập theo yêu cầu Ví dụ, nhân viên quản lý có nhu cầu thông tin mức tồn kho mặt hàng xác định, hay công lao động nhân viên xác định Trong tình đó, báo cáo theo yêu cầu lập để thỏa mãn nhu cầu thông tin - Báo cáo ngoại lệ Báo cáo ngoại lệ báo cáo kết xuất cách tự động tình bất thường xảy Ví dụ, nhân viên quản lý đặt giới hạn cảnh báo số lượng tồn kho, ví dụ 50, để báo cáo mặt hàng có tồn kho với số lượng giới hạn Báo cáo đương nhiên liên quan đến mặt hàng có số lượng tồn kho 50 đơn vị Cũng giống báo cáo theo yêu cầu, báo cáo ngoại lệ thường sử dụng để theo dõi khía cạnh quan trọng có tính chất định thành cơng tổ chức Nói chung báo cáo ngoại lệ lập thường nhà quản lý lãnh đạo có động thái can thiệp Các giới hạn (hay cịn gọi điểm kích hoạt cho báo báo ngoại lệ) cần xác định cách kỹ lưỡng để tránh tải báo cáo ngoại lệ ngược lại bỏ qua vấn đề cần có can thiệp nhà quản lý - Báo cáo siêu liên kết Báo cáo siêu liên kết báo cáo cung cấp cho nhà quản lý khả truy xuất đến liệu chi tiết nhằm lý giải cho tình bất thường mà họ quan tâm Báo cáo loại lập cách sử dụng ngơn ngữ lập trình hệ thứ tư phù hợp cho nhà lãnh đạo người cần thông tin dạng biểu đồ bảng kê liệu túy Bằng cách quan sát biểu đồ, người làm công tác quản lý dễ dàng phát điểm bất thường ví dụ hoạt động bán hàng tìm cách lý giải cho tình trạng bất bình thường thơng qua việc sử dụng chế siêu liên kết (bằng cách bấm phím chức định trước kích chuột vào điểm xác định báo cáo biểu đồ) 5.2.2 Các hệ thống thông tin quản lý * Hệ thống thơng tin quản lý văn phịng 60 HTTT quản lý văn phòng (Management Office System) hệ thống quản lý sở hạ tầng thông tin tổ chức, ứng dụng phổ cập HTTT quản lý Mục đích làm cho công việc tổ chức thực cách: có hiệu lực có hiệu kiểm sốt Hình: Sơ đồ đầu vào đầu HTTT văn phịng * Hệ thống thơng tin quản lý văn phịng có mục đích: - Quản lý cơng văn (đến, đi, trình ký) - Quản lý tài liệu, thư điện tử, hình ảnh, tiếng nói… - Quản lý tin tức nội - Quản lý công việc - Quản lý hồ sơ lưu trữ - Quản lý quy trình làm việc - Xây dựng lịch làm việc (tuần, tháng, quí, năm) - Xây dựng lịch cơng tác (tuần, tháng, q, năm) - Quản lý danh bạ đơn vị, cá nhân * Hệ thống thơng tin quản lý tài kế tốn Hệ thống thơng tin quản lý tài kế tốn phản ánh diễn biến trình hoạt động thực tế liên quan đến lĩnh vực tài – kế toán tổ chức; 61 giúp người quản lý nhận thức thực trạng diễn biến nguồn vốn tổ chức Hệ thống thông tin quản lý tài kế tốn ao gồm hai phân hệ: + Phân hệ tài + Phân hệ kế tốn Các mức HTTT quản lý tài kế tốn Mức tác nghiệp Là HTTT kế tốn có chức ghi chép, theo dõi, đo lường giám sát biến động tài sản nguồn vốn tổ chức Cung cấp nguồn liệu quan trọng cho nhà quản lý trình định chiến thuật chiến lược Trong HTTT quản lý kế toán bào gồm : + Kế toán tiền lương khoản trích theo lương + Kế tốn tài sản cố định + Kế toán hàng tồn kho + Kế tốn chi phí SX giá thành sản phẩm + Kế tốn q trình tiêu thụ sản phẩm + Kế tốn bán hàng hay cơng nợ phải thu + Kế tốn mua hàng hay cơng nợ phải trả + Kế tốn q trình kinh doanh + Kế tốn đầu tư – XDCB + Kế toán loại nguồn vốn + Kế toán tổng hợp (sổ báo cáo tài chính) Mức chiến thuật - Cung cấp báo cáo định kỳ, đột xuất hỗ trợ trình định chiến thuật lĩnh vực tài kế tốn - Thường sử dụng thơng tin thu từ HTTT kế tốn - Các HTTT điển hình: + HTTT ngân sách, + HTTT quản lý vốn tiền, 62 + Hệ thống dự toán vốn + Hệ thống quản trị đầu tư Mức chiến lược: - Các HTTT tài mức chiến lược liên quan đến việc đặt mục tiêu phương hướng hoạt động cho tổ chức - HTTT quản lý tài kế tốn mức chiến thuật có liên quan đến nhiều loại dịng thơng tin: + Thơng tin nội tổ chức + Thơng tin kinh tế xã hội bên ngồi tổ chức, mô tả môi trường tương lai + Các dự báo tương lai tổ chức - Các HTTT điển hình: + HTTT phân tích tình hình tài doanh nghiệp + Các HTTT dự báo dài hạn Hệ thống thông tin quản lý sản xuất HTTT sản xuất cung cấp thông tin cần thiết để lên kế hoạch, tổ chức, điều hành, theo dõi, kiểm tra thực chức quản lý khác hệ thống sản xuất hỗ trợ sản xuất Kiểm sốt giai đoạn q trình chuẩn bị điều kiện sản xuất biến đổi nguyên vật liệu thành sản phẩm Hệ thống thông tin quản lý sản xuất giúp định cách thức tổ chức sản xuất phương pháp sản xuất tối ưu nhất, nơi dùng làm kho dự trữ hợp lý giải pháp vận chuyển hàng tốt nhất… tạo sản phẩm với chất lượng tốt với chi phí hợp lý * Các chức bản: - Kiểm tra chất lượng yếu tố đầu vào, đầu trình SX - Quản lý hàng dự trữ giao nhận hàng - Hoạch định theo dõi lực SX, điều kiện SX - Phân chia nguồn lực, kiểm tra kế hoạch sản xuất - Thiết kế sản phẩm hàng hóa dịch vụ - Lập kế hoạch lựa chọn địa điểm kinh doanh - Thiết kế thành lập nhà máy sản xuất 63 - Tìm kiếm cơng nghệ sử dụng sản xuất - Xác định quy trình thiết kế sản phẩm tiến trình SX… Hình: Đầu vào đầu HTTT sản xuất Các mức HTTT sản xuất Mức tác nghiệp: trợ giúp công việc dây chuyền sản xuất (bao gồm mua hàng, nhận hàng, phân phối sản phẩm, kiểm tra chất lượng) Hệ thống thông tin mua hàng-giao hàng : quản lý mua – nhận hàng, công nợ phải trả, quản lý mức tiêu dùng nguyên vật liệu, chọn nhà cung cấp, đàm phán giám sát việc thực thi hợp đồng HTTT giao hàng cung cấp thông tin chủ yếu cho hệ thống hàng tồn kho công nợ phải thu HTTT quản lý chất lượng: chất lượng sản phẩm, chất lượng tiến trình sản xuất HTTT kế tốn chi phí giá thành: giúp kiểm sốt chi phí sản xuất việc phân bổ nguồn lực sản xuất Mức chiến thuật: trợ giúp nhà quản lý điều khiển kiểm sốt q trình sản xuất; phân bố, theo dõi nguồn tài nguyên chi phí cho SX HTTT quản lý hàng dự trữ (hàng tồn kho): nhằm giảm tối đa chi phí lưu kho trì tồn kho đủ để đáp ứng yêu cầu sử dụng nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu có thành phẩm để bán Có hai cách để giảm tối đa chi phí lưu kho để đáp ứng yêu cầu sử dụng nguyên vật liệu: Xác định mức tồn kho an toàn RL mức đặt hàng kinh tế EOQ Một số HTTT quản lý hàng dự trữ cụ thể: 64 + HTTT hoạch định nhu cầu nguyên vật liệu MRP (Material Requirement Planning) + HTTT dự trữ thời điểm JIT (Just – In – Time) - HTTT lập kế hoạch SX (điều độ SX): xếp cơng việc theo trình tự hợp lý, xác định rõ ai/ phận làm, thời điểm bắt đầu kết thúc, ước lượng mức độ nguồn lực để thực tất công việc… - HTTT phát triển thiết kế sản phẩm: thường sử dụng thông tin đặc tả sản phẩm thu từ trình khảo sát khách hàng HTTT nghiên cứu thị trường Hai phương pháp: + Thiết kế sản phẩm cách chủ động sáng tạo + thiết kế sản phẩm theo hướng lắp ráp từ mơ-đun chuẩn hóa Mức chiến lược : trợ giúp xác định kế hoạch SX dài hạn, nơi đặt mặt SX, nên lựa chọn phương tiện SX mới, đầu tư vào công nghệ SX mới… HTTT lập kế hoạch lựa chọn địa điểm kinh doanh: dựa vào nhiều nguồn thông tin đa dạng bên bên tổ chức HTTT đánh giá lập kế hoạch công nghệ: xác định đánh giá lợi chiến lược công nghệ mới, từ đưa định lựa chọn HTTT xác định quy trình thiết kế sản phẩm: tự sản xuất mua phụ kiện từ nhà cung cấp khác, lắp ráp kiểm tra chất lượng sản phẩm… HTTT thiết kế, triển khai doanh nghiệp mới: dựa vào nhiều nguồn thông tin đa dạng từ bên bên tổ chức Hệ thống thông tin quản lý nhân lực HTTT quản lý nhân lực vấn đề có lên quan thuộc quyền lợi, trách nhiệm công-nhân viên Là hệ thống tài liệu phản ánh đầy đủ toàn diện tiềm trí lực, thể lực người tập thể, bao gồm mặt số lượng, chất lượng, thời điểm: khứ, dự kiến tương lai Cung cấp công cụ để mô phỏng, dự báo, phân tích thống kê, truy vấn thực chức quản trị nhân lực khác Các mức HTTT quản lý nhân lực 65 Mức tác nghiệp: thực thu thập thông tin, liệu nhân hỗ trợ định nhân có tính thủ tục, lặp lại; chứa thông tin quy định Chính phủ Các HTTT có HTTT quản lý nhân lực: - HTTT quản lý lương khoản trích theo lương - HTTT đánh giá tình hình thực công việc - HTTT quản lý người lao động - HTTT quản lý vị trí làm việc - HTTT tuyển chọn nhân viên xếp công việc Mức chiến thuật: hỗ trợ nhà quản lý ban hành định liên quan đến phân bổ nguồn nhân lực tổ chức Các HTTT điển hình: - HTTT phân tích thiết kế cơng việc - HTTT lập kế hoạch tuyển chọn nhân lực - HTTT quản lý lương, thưởng bảo hiểm, trợ cấp - HTTT đào tạo phát triển nguồn nhân lực Mức chiến lược: HTTT kế hoạch hóa nguồn nhân lực - Giúp tổ chức đảm bảo đầy đủ số lượng chất lượng người lao động phù hợp với yêu cầu công việc, vào lúc cần để tổ chức đạt mục tiêu đề - Thực dự báo nguồn nhân lực mức vĩ mô vi mô: + Dự báo cầu NNL: xác định kiểu số lượng nhân lực cho kế hoạch chiến lược + Dự báo cung NNL: xác định nguồn nhân lực có sẵn tổ chức bên tổ chức 66 ... Đình Chiến Chương : Nghiên cứu khả thi vị trí mặt Chương : Nghiên cứu khả thi kinh tế kĩ thuật Chương : Nghiên cứu khả thi hệ thống thông tin quản lý Chương : Nghiên cứu khả thi pháp luật , mơi... Nội dung thực Bố cục thuyết minh đề tài Nội dung nghiên cứu SV thực Chương 1: Tổng quan nghiên cứu khả thi công nghệ Chương : Nghiên cứu khả thi chế độ cơng nghệ Mạc Đình Chiến Nguyễn Tiến Đạt... chất lượng panel PU đề tài nghiên cứu khả thi: - Các panel PU Đề tài nghiên cứu, chế tạo chế tạo hệ thống sản xuất panel PU liên tục thực Công ty Cổ phần Tập đoàn TONMAT với số lượng panel PU sản
