(TIỂU LUẬN) báo cáo TỔNG hợp đặc tả phần mềm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC GIAO THÔNG VẬN TẢI KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN -  - BÁO CÁO TỔNG HỢP Đặc Tả Phần Mềm Giảng viên hướng dẫn: Trần Văn Dũng Lớp: Công nghệ thông tin – K60 Sinh viên thực hiện: Nguyễn Trọng Thuận Hà Nội, tháng – 2022 GIỚI THIỆU CHUNG Quản lý kho việc kiểm soát hoạt động hàng ngày kho hàng nhập – xuất – tồn kho, chuyển kho,… Quản lý kho hiệu giúp giảm chi phí tăng doanh thu cho cửa hàng, doanh nghiệp 1.1 Mục đích Hiện nay, shop nhỏ quản lý xuất nhập tồn kho file Excel số lượng sản phẩm khơng nhiều Nhưng mở rộng quy mơ, số lượng hàng hóa lên đến hàng nghìn hay có nhiều kho hàng khác nhau, đơn vị kinh doanh cần phải sử dụng phần mềm quản lý kho để rút ngắn thời gian, tiết kiệm nguồn lực, chi phí tăng hiệu quản lý.Hệ thống có giao diện thân thiện dễ dàng sử dụng 1.2 Phạm vi Kho phân phối: Kho phân phối (trung tâm phân phối) sử dụng để lưu trữ bán số lượng lớn hàng hóa Thơng thường, trung tâm phân phối chứa hàng hóa từ nhiều nhà sản xuất bán cho nhà bán lẻ Hàng hóa thường lưu giữ khoảng thời gian ngắn, số trường hợp vài ngày thời điểm Trung tâm phân phối phần quan trọng chuỗi cung ứng, điều quan trọng phải thiết lập cách xác Với chuỗi cung ứng vận hành trơn tru, doanh nghiệp phục vụ tốt lượng lớn khách hàng 1.3 Các định nghĩa, thuật ngữ, từ viết tắt STT Thuật ngữ, từ viêt tắt Giải thich Ghi MÔ TẢ TỔNG QUAN HỆ THỐNG 2.1 Mục tiêu Chương trình xây dựng nhằm phục vụ chức nghiệp vụ cho việc quản lý kho hàng Mục tiêu để kiểm soát việc vận chuyển lưu kho hàng hóa cách hiệu Quản lý theo thời gian thực nắm bắt kịp thời số lượng hàng hóa tự động hóa liệu kho Quản lý hàng hố tồn đọng , phân bổ điều phối hàng hoá, bổ sung, đóng gói vào chuỗi cung ứng tối ưu hóa để tiết kiệm thời gian, giảm chi phí - tăng lợi nhuậnQuy trình tốn thực từ khâu nhập hàng hóa vào kho đến lúc xuất hàng hóa tử kho lên cửa hàng vừa 2.2 Sơ đồ phân giã chức Hình 1: 2.2.1 Đặc tả hệ thống Hệ thống quản lý khó phân phối có chức • Quản lý người dùng: Cho phép quản lý hoạt động người dùng hệ thống Như thêm xoá sửa tạo tài khoản phân quyền sử dụng • Quản lý kho: + Nhập kho: Nhập sản phẩm vào kho theo phiếu nhập kho, số lượng, sản phẩm nhập, loại sản phẩm, thời gian nhập, nhân viên nhập kho + Xuất kho: Yêu cầu xuất kho từ phía quản lý, lập phiếu xuất kho, số lượng, sản phẩm, loại sản phẩm, thời gian xuất, nhân viên xuất kho • Quản lý sản phẩm: Quản lý thông tin liên quan đến sản phẩm loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, đặc trưng sản phẩm, … • Báo cáo thống kê: Báo cáo trình nhập xuất kho theo ngay, tháng, sản phẩm, đặc trưng sản phẩm, phụ trách, thống kê sản phẩm tồn kho, kể từ ta quản lý biết tổng quan sản phẩm 2.3 Biểu đồ UserCase Hình 2: Sơ đồ Use case tổng quát ĐẶC TẢ CÁC YÊU CẦU CHỨC NĂNG 3.1 Đặc tả chức 3.1.1 Quản lý người dùng − Đăng ký − Đăng nhập − Phân quyền − Cập nhật người sử dụng 3.1.2 Quản lý kho − Cập nhật vị trí − Lập phiếu nhập kho − Cập nhật chi tiết phiếu nhập kho − Lập phiếu xuất kho − Cập nhật chi tiết phiếu xuất kho − Cập nhật vị trí đặc trưng 3.1.3 Quản lý sản phẩm − Cập nhật kiểu sản phẩm − Cập nhật sản phẩm − Cập nhật đặc trưng sản phẩm − Cập nhật đặc trưng 3.1.4 Báo cáo thống kê − In phiếu nhập kho − In phiếu xuất kho − In chi tiết loại mặt hàng kho − In tổng hợp hàng kho 3.2 Đặc tả chức sở (Phân tích usecare) 3.2.1 Usecase hệ thống Use case: Đăng ký Mục đích: Mơ tả: Tác nhân Điều kiện trước Luồng kiện Luồng kiện phụ Điều kiện sau Use case: Đăng nhập Mục đích: Mơ tả: Tác nhân Điều kiện trước Luồng kiện Luồng kiện phụ Điều kiện sau Use case: Đăng xuất Mục đích: Mơ tả: Tác nhân Điều kiện trước Luồng kiện 3.2.2 Usercase User (nhân viên) Use case: Cập nhật thông tin cá nhân Mục đích: Mơ tả: Tác nhân Điều kiện trước Luồng kiện Luồng kiện phụ Điều kiện sau Use case: Lập phiếu nhập kho Mục đích: Mơ tả: Tác nhân Điều kiện trước Luồng kiện Luồng kiện phụ Điều kiện sau Use case: Lập phiếu xuất kho Mục đích: Mơ tả: Tác nhân Điều kiện trước Luồng kiện Luồng kiện phụ Điều kiện sau Use case: Xem chi tiết sản phẩm Mục đích: Mơ tả: Tác nhân Điều kiện trước Luồng kiện Luồng kiện phụ Điều kiện sau 10 3.2.3 Usercase quản lý người dùng Use case: quản lý người dùng Mục đích: Mơ tả: Tác nhân Điều kiện trước Luồng kiện Luồng kiện phụ Điều kiện sau 3.2.4 Usercase quản lý kho Use case: quản lý kho Mục đích: Mơ tả: Tác nhân Điều kiện trước Luồng kiện Luồng kiện phụ Điều kiện sau 3.2.5 Usercase quản lý sản phẩm Use case: quản lý sản phẩm Mục đích: Mô tả: Tác nhân Điều kiện trước Luồng kiện Luồng kiện phụ Điều kiện sau 3.2.6 Usercase báo cáo thống kê Use case: báo cáo thống kê Mục đích: Mơ tả: Tác nhân Điều kiện trước Luồng kiện Luồng kiện phụ Điều kiện sau ... phẩm, đặc trưng sản phẩm, … • Báo cáo thống kê: Báo cáo trình nhập xuất kho theo ngay, tháng, sản phẩm, đặc trưng sản phẩm, phụ trách, thống kê sản phẩm tồn kho, kể từ ta quản lý biết tổng quan... lý sản phẩm Mục đích: Mơ tả: Tác nhân Điều kiện trước Luồng kiện Luồng kiện phụ Điều kiện sau 3.2.6 Usercase báo cáo thống kê Use case: báo cáo thống kê Mục đích: Mơ tả: Tác nhân Điều kiện trước... xuất kho − Cập nhật vị trí đặc trưng 3.1.3 Quản lý sản phẩm − Cập nhật kiểu sản phẩm − Cập nhật sản phẩm − Cập nhật đặc trưng sản phẩm − Cập nhật đặc trưng 3.1.4 Báo cáo thống kê − In phiếu nhập