ĐỒ án THIẾT kế hệ THỐNG CÔNG NGHIỆP THIẾT kế hệ THỐNG QUẢN lí KHO

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT KHOA CƠ KHÍ CHẾ TẠO MÁY ĐỒ ÁN : THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÍ KHO Giảng viên hướng dẫn : Lê Minh Tài Nhóm thực : Nhóm 05 Nguyễn Xuân Đô 16104019 Nguyễn Anh Phú 16104077 Tp HCM, tháng 12 năm 2019 Mục Lụ c CHƯƠNG : GIỚI THIỆU .1 Đặt vấn đề Mục tiêu đồ án Nội dung Phạm vi giới hạn đề tài Bố cục Kế hoạch thực phân công nhiệm vụ CHƯƠNG : PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG 2.1 Giới thiệu công ty 2.2 Phân tích trạng cơng ty Quy trình hoạt động .7 Phân tích trạng .7 CHƯƠNG : THIẾT KẾ MƠ HÌNH PHẦN MỀM QUẢN LÍ KHO 11 3.1 Xác định nhu cầu .11 Phân loại nhu cầu 14 3.2 Sơ đồ chức 15  Ý nghĩa chức năng: 15 3.3 Thiết kế sơ khởi 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm CHƯƠNG : GIỚI THIỆU Đặt vấn đề Đối với công ty sản xuất kinh doanh nào, để đảm bảo trình hoạt động diễn bình thường liên tục địi hỏi lượng hàng tồn kho định Bởi tồn kho xem “miếng đệm an toàn” cung ứng sản xuất Hàng tồn kho tồn kho thành phẩm để đáp ứng khách hàng mà cịn có tồn kho bán thành phẩm giúp hệ thống sản xuất liên tục tồn kho nguyên vật liệu dùng sản xuất Hàng tồn kho nhiều hay q gây ảnh hưởng đến q trình sản xuất kinh doanh, cần phải có cách thức quản lý phù hợp với thành phần chiếm 40% - 50% tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Với doanh nghiệp chế tạo sản phẩm kĩ thuật, chủ yếu nhập bán hàng, có lượng tồn kho thành phẩm giá trị cao, việc quản lý kiểm soát tốt lượng hàng vấn đề quan trọng Ngoài ra, việc xác định mức tồn kho hợp lý đảm bảo không thiếu hàng để tránh khách hàng không thừa hàng, việc thừa hàng làm tăng chi phí tồn kho ln vấn đề nan giải mà công ty phải đối mặt Giống doanh nghiệp chế tạo khác, công ty lĩnh vực kĩ thuật Việt Nam, không sản xuất mà nhập chế tạo sản phẩm bán lại gặp phải vấn đề quản lý hàng tồn kho Công ty Bình Minh Việt cơng ty nhỏ lĩnh vực kĩ thuật, kinh doanh số sản phẩm với kích thước trọng lượng khác nhau, nên việc quản lý kho trọng Hệ thống thông tin quản lý công ty chưa đáp ứng hết nhu cầu, dịng thơng tin chưa liên kết chặt chẽ thống phận dẫn đến sai sót dự báo số lượng hàng hóa, tiến độ thực hợp đồng… ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm Ngồi q trình tìm hiểu, nhóm em nhận thấy cơng ty chưa quan tâm đến tốn cực tiểu chi phí tồn kho, chưa có sách đặt hàng phù hợp, không xác định thời điểm, số lượng đặt hàng Bên cạnh đó, việc dự báo nhu cầu cho loại sản phẩm chưa thực hiện, hàng hóa chủ yếu đặt hàng theo cảm tính khách hàng có nhu cầu, dẫn đến số mặt hàng thường xuyên thiếu hàng, số khác lại tồn trữ lớn Với vấn đề trên, công ty mong muốn hệ thống quản lý kho tốt hơn, đáp ứng nhu cầu phịng ban; giảm chi phí tồn kho, giảm tỷ lệ đơn hàng bị tăng khả đáp ứng nhu cầu khách hàng thay đổi dự báo số lượng hàng tồn kho Tuy nhiên, hạn chế thời gian khả lập trình, nhóm nghiên cứu định thực đề tài luận văn: “THIẾT KẾ PHẦN MỀM THÔNG TIN HỖ TRỢ QUẢN LÝ KHO CHO CƠNG TY BÌNH MINH VIỆT” để làm tiền đề cho xây dựng hệ thống sau Mục tiêu đồ án  Mục tiêu đồ án mơ hình thiết kế hệ thống thơng tin hỗ trợ quản lý kho, xây dựng quy trình tính tốn dự báo hoạch định tồn kho  Triển khai quy trình với số sản phẩm tiêu biểu  Kết đề tài excel chi tiết hệ thống, đáp ứng yêu cầu công ty cung cấp hướng dẫn cần thiết cho phận Nội dung  Tìm hiểu sản phẩm, quy trình hoạt động công ty  Xác định vấn đề công ty  Xác định nhu cầu phịng ban  Phân tích nhu cầu, xác định yêu cầu phần mềm  Đánh giá, xem xét lựa chọn phương án thiết kế phần mềm ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm  Thiết kế chi tiết phần mềm xây dựng quy trình tính tốn dự báo nhu cầu, hoạch định tồn kho  Triển khai quy trình với số sản phẩm tiêu biểu Phạm vi giới hạn đề tài Do hạn chế thời gian lập trình nên đề tài giới hạn nội dung sau:  Khảo sát nhu cầu phịng ban cơng ty  Phân tích thiết kế hệ thống thông tin hỗ trợ xây dựng hệ thống quản lý kho  Xây dựng quy trình tính toán dự báo, tồn kho  Thu thập số liệu xuất nhập lấy từ phịng kế tốn từ 5/2013 – 8/2014 để thực tính tốn dự báo nhu cầu hoạch định tồn kho với số sản phẩm tiêu biểu Bố cục  Chương 1: Giới thiệu tổng quát đồ án: lý hình thành đề tài, mục tiêu nội dung đề tài  Chương 2: Giới thiệu sơ nét công ty phân tích trạng  Chương 3: Tóm tắt kết đạt bước thực  Chương 4: Kết luận kiến nghị kết ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm Kế hoạch thực phân cơng nhiệm vụ Bảng 1.1 Kế hoạch thực phân công nhiệm vụ Stt Nội dung Người thực Thu thập tổng hợp liệu Nguyễn Xuân Đô Đánh giá, xác định vấn đề Phân tích nhu cầu công ty yêu cầu phần mềm Thiết kế phần mềm tảng EXCEL Thu thập tổng hợp liệu Đánh giá, xác định vấn đề Phân tích chức của phần mềm Làm thuyết minh - Nguyễn Anh Phú ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm CHƯƠNG : PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG Chương giới thiệu tổng quan công ty, bên cạnh trình bày vấn đề mà cơng ty gặp phải Từ giúp đưa phương án đề xuất cải tiến 2.1 Giới thiệu công ty Tên cơng ty Tên giao dịch Giám đốc Văn phịng trụ sở CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN BÌNH MINH VIỆT BINH MINH VIET MECHANICAL AND ELECTRICAL ENGINEERING CO., LTD Nguyễn Ngọc Hân 364 Nguyễn Văn Nghi, Phường 7, Quận Gị Vấp, TP Hồ Chí Minh Địa thực tập 158/6, tổ ấp 1, Nhị Bình, Hóc Mơn, Hồ Chí Minh Mã số thuế 0310989859 Điện thoại 028 2253 2579 Website Ngành nghề hoạt động http://sanxuatonggiomangdien.com Hệ Thống Thơng Gió, Làm Mát Thang Máng Cáp Điện Tủ Bảng Điện ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm Một số sản phẩm tiêu biểu trình bày bảng đây: Bảng 2.1 Một số dịng sản phẩm tiêu biểu Hình dáng Stt Tên sản phẩm Ống gió vng Ống gió trịn xoắn Ống gió bọc cách nhiệt Van chỉnh lưu lượng Van điều áp Trọng lượng (kg) ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm Miệng gió tơn soi lỗ ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm Từ sản phẩm tiêu biểu trên, ta thấy kích thước trọng lượng hàng hóa mà cơng ty kinh doanh 2.2 Phân tích trạng cơng ty Quy trình hoạt động - Công ty tiếp nhận đơn hàng trực tiếp từ khách hàng điện thoại, fax, email - Sau nhận đơn đặt hàng SẢN PHẨM TỪ NHÀ SẢN XUẤT ->>> PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN ->>> XƯỞNG ->>> CHẾ TẠO ->>> LƯU KHO ->>> KHÁCH HÀNG,CƠNG TRÌNH Phân tích trạng Với quy trình hoạt động trên, hàng hóa lưu kho kiểm sốt phần mềm Tuy nhiên, hệ thống nhiều khuyết điểm, chưa phù hợp với nhu cầu dẫn đến nhiều tình trạng như: -Một số hàng hóa tên mã hàng lại khơng thống có hàng hóa chưa có mã hàng dẫn đến tình trạng giao nhầm sản phẩm (bảng bên dưới) : Bảng 2.2 Thống kê mã hàng số sản phẩm từ tháng 6/2018 đến tháng 12/2018 Tên mã hàng Tên hàng 6/2018 Ống gió vng 12/2018 OGV Miệng gió lớp cánh MG MG Miệng gió lớp cánh MG MG Miệng gió tơn soi lỗ MG MG ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm Nhu cầu Chức Kiểm soát Dự báo hàng hóa đặt hàng Phân quyền Báo cáo Thống kê số lượng xuất nhập theo mã x hàng Hiển thị thời gian xuất nhập hàng theo mã x hàng Hiển thị giá sản phẩm Thông tin cập nhật liên tục Lưu trữ thơng tin vị trí hàng hóa Thống kê số lượng tồn theo mã hàng x x x x Cảnh báo hàng tồn kho hết x mức tối thiểu Lưu trữ báo cáo xuất nhập hàng x x Xuất thông tin giao nhận hàng theo bảng biểu Phân quyền sử dụng phòng ban Tính tốn dự báo nhu cầu khách hàng theo tháng Tính tốn lượng hàng hết,cịn kho x x x 17 x ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm Từ chức hệ thống, trình tự thực chức thể sơ đồ đây: 18 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm Pha kiểm sốt hàng hóa Sau trao quyền truy cập vào pha kiểm sốt hàng hóa có đơn hàng nhập từ nhà cung cấp, người dùng “nhập, chọn mã/ tên hàng”, hệ thống “xuất/ hiển thị thông tin hàng” Nếu hàng tạo mới, xóa thơng qua “tạo hàng mới/ xóa” Người dùng từ “cập nhật, chỉnh sửa thơng tin hàng hóa”, thiết lập “giá sản phẩm” phải “xác nhận” đồng ý liệu “lưu trữ” Dữ liệu lưu trữ dùng để “cảnh báo hàng hết hạn” xuất liệu cho chức dự báo, đặt hàng, báo cáo… 19 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm Pha dự báo, điểm/ cỡ lô đặt hàng Sau trao quyền truy cập vào pha dự báo, điểm/ cỡ lô đặt hàng, người dùng “nhập mã hàng”, “chọn hàng”, có trường hợp dự báo, tính điểm cỡ lơ đặt hàng lên danh sách đặt hàng Một, muốn dự báo tính cỡ lơ sau chọn hàng, hệ thống tính tốn theo quy trình dự báo, hoạch định tồn kho với liệu lưu trữ , kết “hiệu chỉnh” “lưu trữ” lại Hai, sau chọn hàng “lên danh sách đặt hàng” (số lượng, 20 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm tên…) “hiệu chỉnh/ xác nhận” lại lưu trữ Các liệu nguồn thông tin để “báo cáo” 21 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm Pha báo cáo 22 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm 3.3 Thiết kế sơ khởi Giao diện chính: Ở giao diện chính,chúng ta có hình ảnh đầy đủ thơng tin cơng ty đồng thời thể sơ qua tồn chức phần mềm Danh mục sản phẩm Phần dannh mục sản phẩm chia theo loại sản phẩm riêng thuận lợi cho việc tìm kiếm thống kê 23 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP Nhóm 24 GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm Tìm Kiếm -Nhấn vào Ơ “tìm kiếm” “Giao Diện Chính” -Chúng ta Tìm kiếm theo STT,Tên Sản Phẩm Mã Hàng!! -Ví dụ “Tìm kiếm” “Số Thứ Tự” 25 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm -Ví dụ “Tìm Kiếm” “Mã Hàng” -Cho dù “Tìm kiếm” cách kết quả.Nếu “Số lượng tồn” < 10 phần mềm tự động cảnh báo việc bơi đỏ 26 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm Nhập Liệu -Nhấn vào ô Nhập Liệu Giao diện -Điền đầy đủ thơng tin cần nhập Hệ thống tự động nhập liệu bạn vừa nhập sang “Xuất –Nhập-Tồn” 27 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm Xuất-Nhập-Tồn -Các bạn nhập liệu vào Trang Xuất-Nhập-Tồn cách là: +Sử dụng Trang “Nhập Liệu” +Nhập trực tiếp cao Form Trang “Xuất-Nhập-Tồn” -Những sản phẩm có “số lượng tồn” < 10 bị cánh báo việc bơi đỏ Vị trí Kho 28 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm Chỉnh sửa -Chúng ta nhấn vào “Chỉnh sửa” giao diện “Chỉnh sửa” Trang “Vị Trí kho” -Trong Form “Chỉnh sửa”,chúng ta có tính “Thêm vào”, ”Sửa”, ”Xóa”, ”Cập nhật” 29 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm Báo cáo Báo cáo bao gồm Thông tin liên quan đến Công Ty sản phẩm như: -Quản lí kho -Người lập biểu -Thủ trưởng đơn vị -Ngày/Tháng/Năm Xuất/Nhập/Tồn 30 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Lê Minh Tài, 2019, Bài giảng kĩ thuật hệ thống, Đại Học Sư Phạm Kĩ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh [2] Nguyễn Như Phong, 2010, Quản lý vật tư tồn kho, thành phố Hồ Chí Minh, NXB ĐH Quốc gia Tp HCM [3] Bộ môn Kỹ Thuật Hệ Thống Công Nghiệp, 2009, Tài liệu giảng dạy kỹ thuật dự báo, Thành phố Hồ Chí Minh [4] Bùi Thị Kim Dung, 2009, Tài liệu giảng dạy hệ thống thông tin quản lý, Thành phố Hồ Chí Minh [5] Hồ Thanh Phong – Nguyễn Tuấn Anh, 2005, Kỹ Thuật Hệ Thống, Thành phố Hồ Chí Minh, NXB ĐH Quốc gia Tp HCM [6] Lê Minh Tài, 2019, Đồ án Mẫu, Đại Học Sư Phạm Kĩ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh 31 ... tháng Tính tốn lượng hàng hết,còn kho x x x 17 x ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm Từ chức hệ thống, trình tự thực chức thể sơ đồ đây: 18 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG... giải thiết kế mơ hình hệ thống thơng tin hỗ trợ quản lí kho 11 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm CHƯƠNG : THIẾT KẾ MƠ HÌNH PHẦN MỀM QUẢN LÍ KHO 3.1 Xác định nhu cầu... sản phẩm riêng thuận lợi cho việc tìm kiếm thống kê 23 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP Nhóm 24 GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm Tìm Kiếm