THIẾT kế hệ THỐNG CÔNG NGHIỆP THIẾT kế hệ THỐNG QUẢN lí KHO

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT KHOA CƠ KHÍ CHẾ TẠO MÁY ĐỒ ÁN : THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÍ KHO Giảng viên hướng dẫn : Lê Minh Tài Nhóm thực : Nhóm 05 Nguyễn Xuân Đô 16104019 Nguyễn Anh Phú 16104077 Tp HCM, tháng 12 năm 2019 Mục Lụ c CHƯƠNG : GIỚI THIỆU Đặt vấn đề Mục tiêu đồ án Nội dung Phạm vi giới hạn đề tài .3 Bố cục .3 Kế hoạch thực phân công nhiệm vụ .4 CHƯƠNG : PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG 2.1 Giới thiệu công ty .5 2.2 Phân tích trạng cơng ty Quy trình hoạt động Phân tích trạng CHƯƠNG : THIẾT KẾ MƠ HÌNH PHẦN MỀM QUẢN LÍ KHO 11 3.1 Xác định nhu cầu 11 Phân loại nhu cầu 14 3.2 Sơ đồ chức 15 □ Ý nghĩa chức năng: .15 3.3 Thiết kế sơ khởi 21 TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm CHƯƠNG : GIỚI THIỆU Đặt vấn đề Đối với công ty sản xuất kinh doanh nào, để đảm bảo trình hoạt động diễn bình thường liên tục địi hỏi lượng hàng tồn kho định Bởi tồn kho xem “miếng đệm an toàn” cung ứng sản xuất Hàng tồn kho khơng có tồn kho thành phẩm để đáp ứng khách hàng mà cịn có tồn kho bán thành phẩm giúp hệ thống sản xuất liên tục tồn kho nguyên vật liệu dùng sản xuất Hàng tồn kho nhiều hay gây ảnh hưởng đến q trình sản xuất kinh doanh, cần phải có cách thức quản lý phù hợp với thành phần chiếm 40% - 50% tổng giá trị tài sản doanh nghiệp Với doanh nghiệp chế tạo sản phẩm kĩ thuật, chủ yếu nhập bán hàng, có lượng tồn kho thành phẩm giá trị cao, việc quản lý kiểm sốt tốt lượng hàng vấn đề quan trọng Ngoài ra, việc xác định mức tồn kho hợp lý đảm bảo không thiếu hàng để tránh khách hàng không thừa hàng, việc thừa hàng làm tăng chi phí tồn kho vấn đề nan giải mà công ty phải đối mặt Giống doanh nghiệp chế tạo khác, công ty lĩnh vực kĩ thuật Việt Nam, không sản xuất mà nhập chế tạo sản phẩm bán lại gặp phải vấn đề quản lý hàng tồn kho Cơng ty Bình Minh Việt cơng ty nhỏ lĩnh vực kĩ thuật, kinh doanh số sản phẩm với kích thước trọng lượng khác nhau, nên việc quản lý kho trọng Hệ thống thông tin quản lý công ty chưa đáp ứng hết nhu cầu, dịng thơng tin chưa liên kết chặt chẽ thống phận dẫn đến sai sót dự báo số lượng hàng hóa, tiến độ thực hợp đồng… Ngồi q trình tìm hiểu, nhóm em nhận thấy cơng ty chưa quan tâm đến tốn cực tiểu chi phí tồn kho, chưa có sách đặt hàng phù hợp, không xác định thời điểm, số lượng đặt hàng Bên cạnh đó, việc dự báo nhu cầu cho loại sản phẩm chưa thực hiện, hàng hóa chủ yếu đặt hàng theo cảm tính khách hàng có nhu cầu, dẫn đến số mặt hàng thường xuyên thiếu hàng, số khác lại tồn trữ lớn Với vấn đề trên, công ty mong muốn hệ thống quản lý kho tốt hơn, đáp ứng nhu cầu phòng ban; giảm chi phí tồn kho, giảm tỷ lệ đơn hàng bị tăng khả đáp ứng nhu cầu khách hàng thay đổi dự báo số lượng hàng tồn kho Tuy nhiên, hạn chế thời gian khả lập trình, nhóm nghiên cứu định thực đề tài luận văn: “THIẾT KẾ PHẦN MỀM THÔNG TIN HỖ TRỢ QUẢN LÝ KHO CHO CƠNG TY BÌNH MINH VIỆT” để làm tiền đề cho xây dựng hệ thống sau Mục tiêu đồ án  Mục tiêu đồ án mô hình thiết kế hệ thống thơng tin hỗ trợ quản lý kho, xây dựng quy trình tính tốn dự báo hoạch định tồn kho  Triển khai quy trình với số sản phẩm tiêu biểu  Kết đề tài excel chi tiết hệ thống, đáp ứng yêu cầu công ty cung cấp hướng dẫn cần thiết cho phận Nội dung  Tìm hiểu sản phẩm, quy trình hoạt động công ty  Xác định vấn đề cơng ty  Xác định nhu cầu phịng ban  Phân tích nhu cầu, xác định yêu cầu phần mềm  Đánh giá, xem xét lựa chọn phương án thiết kế phần mềm  Thiết kế chi tiết phần mềm xây dựng quy trình tính tốn dự báo nhu cầu, hoạch định tồn kho  Triển khai quy trình với số sản phẩm tiêu biểu Phạm vi giới hạn đề tài Do hạn chế thời gian lập trình nên đề tài giới hạn nội dung sau:  Khảo sát nhu cầu phịng ban cơng ty  Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin hỗ trợ xây dựng hệ thống quản lý kho  Xây dựng quy trình tính tốn dự báo, tồn kho  Thu thập số liệu xuất nhập lấy từ phòng kế tốn từ 5/2013 – 8/2014 để thực tính toán dự báo nhu cầu hoạch định tồn kho với số sản phẩm tiêu biểu Bố cục  Chương 1: Giới thiệu tổng quát đồ án: lý hình thành đề tài, mục tiêu nội dung đề tài  Chương 2: Giới thiệu sơ nét cơng ty phân tích trạng  Chương 3: Tóm tắt kết đạt bước thực  Chương 4: Kết luận kiến nghị kết Kế hoạch thực phân công nhiệm vụ Bảng 1.1 Kế hoạch thực phân công nhiệm vụ Stt Nội dung Thu thập tổng hợp liệu Người thực Nguyễn Xuân Đơ Đánh giá, xác định vấn đề Phân tích nhu cầu công ty yêu cầu phần mềm Thiết kế phần mềm tảng EXCEL Thu thập tổng hợp liệu Đánh giá, xác định vấn đề Phân tích chức của phần mềm Làm thuyết minh - Nguyễn Anh Phú CHƯƠNG : PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG Chương giới thiệu tổng quan cơng ty, bên cạnh trình bày vấn đề mà công ty gặp phải Từ giúp đưa phương án đề xuất cải tiến 2.1 Giới thiệu công ty Tên công ty Tên giao dịch Giám đốc Văn phịng trụ sở CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN BÌNH MINH VIỆT BINH MINH VIET MECHANICAL AND ELECTRICAL ENGINEERING CO., LTD Nguyễn Ngọc Hân 364 Nguyễn Văn Nghi, Phường 7, Quận Gò Vấp, TP Hồ Chí Minh Địa thực tập 158/6, tổ ấp 1, Nhị Bình, Hóc Mơn, Hồ Chí Minh Mã số thuế 0310989859 Điện thoại 028 2253 2579 Website Ngành nghề hoạt động http://sanxuatonggiomangdien.com Hệ Thống Thơng Gió, Làm Mát Thang Máng Cáp Điện Tủ Bảng Điện Một số sản phẩm tiêu biểu trình bày bảng đây: Bảng 2.1 Một số dòng sản phẩm tiêu biểu Hình dáng Stt Tên sản phẩm Ống gió vng Ống gió trịn xoắn Ống gió bọc cách nhiệt Van chỉnh lưu lượng Van điều áp Trọng lượng (kg) Miệng gió tơn soi lỗ Từ sản phẩm tiêu biểu trên, ta thấy kích thước trọng lượng hàng hóa mà cơng ty kinh doanh 2.2 Phân tích trạng cơng ty Quy trình hoạt động - Công ty tiếp nhận đơn hàng trực tiếp từ khách hàng điện thoại, fax, email - Sau nhận đơn đặt hàng SẢN PHẨM TỪ NHÀ SẢN XUẤT ->>> PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN ->>> XƯỞNG ->>> CHẾ TẠO ->>> LƯU KHO ->>> KHÁCH HÀNG,CÔNG TRÌNH Phân tích trạng Với quy trình hoạt động trên, hàng hóa lưu kho kiểm sốt phần mềm Tuy nhiên, hệ thống cịn nhiều khuyết điểm, chưa phù hợp với nhu cầu dẫn đến nhiều tình trạng như: -Một số hàng hóa tên mã hàng lại khơng thống có hàng hóa chưa có mã hàng dẫn đến tình trạng giao nhầm sản phẩm (bảng bên dưới) : Bảng 2.2 Thống kê mã hàng số sản phẩm từ tháng 6/2018 đến tháng 12/2018 Tên mã hàng Tên hàng 6/2018 Ống gió vng 12/2018 OGV Miệng gió lớp cánh MG MG Miệng gió lớp cánh MG MG Miệng gió tơn soi lỗ MG MG Từ chức hệ thống, trình tự thực chức thể sơ đồ đây: Pha kiểm sốt hàng hóa Sau trao quyền truy cập vào pha kiểm sốt hàng hóa có đơn hàng nhập từ nhà cung cấp, người dùng “nhập, chọn mã/ tên hàng”, hệ thống “xuất/ hiển thị thơng tin hàng” Nếu hàng tạo mới, xóa thơng qua “tạo hàng mới/ xóa” Người dùng từ “cập nhật, chỉnh sửa thơng tin hàng hóa”, thiết lập “giá sản phẩm” phải “xác nhận” đồng ý liệu “lưu trữ” Dữ liệu lưu trữ dùng để “cảnh báo hàng hết hạn” xuất liệu cho chức dự báo, đặt hàng, báo cáo… Pha dự báo, điểm/ cỡ lô đặt hàng Sau trao quyền truy cập vào pha dự báo, điểm/ cỡ lô đặt hàng, người dùng “nhập mã hàng”, “chọn hàng”, có trường hợp dự báo, tính điểm cỡ lơ đặt hàng lên danh sách đặt hàng Một, muốn dự báo tính cỡ lơ sau chọn hàng, hệ thống tính tốn theo quy trình dự báo, hoạch định tồn kho với liệu lưu trữ , kết “hiệu chỉnh” “lưu trữ” lại Hai, sau chọn hàng “lên danh sách đặt hàng” (số lượng, tên…) “hiệu chỉnh/ xác nhận” lại lưu trữ Các liệu nguồn thông tin để “báo cáo” Pha báo cáo ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhóm 3.3 Thiết kế sơ khởi Giao diện chính: Ở giao diện chính,chúng ta có hình ảnh đầy đủ thơng tin cơng ty đồng thời thể sơ qua toàn chức phần mềm Danh mục sản phẩm Phần dannh mục sản phẩm chia theo loại sản phẩm riêng thuận lợi cho việc tìm kiếm thống kê 25 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP Nhóm 26 GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Tìm Kiếm -Nhấn vào Ơ “tìm kiếm” “Giao Diện Chính” -Chúng ta Tìm kiếm theo STT,Tên Sản Phẩm Mã Hàng!! -Ví dụ “Tìm kiếm” “Số Thứ Tự” -Ví dụ “Tìm Kiếm” “Mã Hàng” -Cho dù “Tìm kiếm” cách kết quả.Nếu “Số lượng tồn” < 10 phần mềm tự động cảnh báo việc bơi đỏ Nhập Liệu -Nhấn vào Nhập Liệu Giao diện -Điền đầy đủ thông tin cần nhập Hệ thống tự động nhập liệu bạn vừa nhập sang “Xuất –Nhập-Tồn” Xuất-Nhập-Tồn -Các bạn nhập liệu vào Trang Xuất-Nhập-Tồn cách là: +Sử dụng Trang “Nhập Liệu” +Nhập trực tiếp cao Form Trang “Xuất-Nhập-Tồn” -Những sản phẩm có “số lượng tồn” < 10 bị cánh báo việc bôi đỏ ô Vị trí Kho Chỉnh sửa -Chúng ta nhấn vào “Chỉnh sửa” giao diện “Chỉnh sửa” Trang “Vị Trí kho” -Trong Form “Chỉnh sửa”,chúng ta có tính “Thêm vào”, ”Sửa”, ”Xóa”, ”Cập nhật” Báo cáo Báo cáo bao gồm Thông tin liên quan đến Công Ty sản phẩm như: -Quản lí kho -Người lập biểu -Thủ trưởng đơn vị -Ngày/Tháng/Năm Xuất/Nhập/Tồn TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Lê Minh Tài, 2019, Bài giảng kĩ thuật hệ thống, Đại Học Sư Phạm Kĩ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh [2] Nguyễn Như Phong, 2010, Quản lý vật tư tồn kho, thành phố Hồ Chí Minh, NXB ĐH Quốc gia Tp HCM [3] Bộ môn Kỹ Thuật Hệ Thống Công Nghiệp, 2009, Tài liệu giảng dạy kỹ thuật dự báo, Thành phố Hồ Chí Minh [4] Bùi Thị Kim Dung, 2009, Tài liệu giảng dạy hệ thống thông tin quản lý, Thành phố Hồ Chí Minh [5] Hồ Thanh Phong – Nguyễn Tuấn Anh, 2005, Kỹ Thuật Hệ Thống, Thành phố Hồ Chí Minh, NXB ĐH Quốc gia Tp HCM [6] Lê Minh Tài, 2019, Đồ án Mẫu, Đại Học Sư Phạm Kĩ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh ... luận văn: “THIẾT KẾ PHẦN MỀM THÔNG TIN HỖ TRỢ QUẢN LÝ KHO CHO CÔNG TY BÌNH MINH VIỆT” để làm tiền đề cho xây dựng hệ thống sau Mục tiêu đồ án  Mục tiêu đồ án mơ hình thiết kế hệ thống thông... cơng ty  Phân tích thiết kế hệ thống thông tin hỗ trợ xây dựng hệ thống quản lý kho  Xây dựng quy trình tính tốn dự báo, tồn kho  Thu thập số liệu xuất nhập lấy từ phịng kế tốn từ 5/2013 –... thơng tin hỗ trợ quản lí kho CHƯƠNG : THIẾT KẾ MƠ HÌNH PHẦN MỀM QUẢN LÍ KHO 3.1 Xác định nhu cầu Sau khảo sát yêu cầu từ bên liên quan, nhóm chúng em chuyển đổi thành đặc tính hệ thống bảng đây: