ĐỒ án THIẾT kế hệ THỐNG CÔNG NGHIỆP THIẾT kế hệ THỐNG QUẢN lí KHO

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC SƯ PHẠM KỸ THUẬT KHOA CƠ KHÍ CHẾ TẠO MÁY ĐỒ ÁN : THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP THIẾT KẾ HỆ THỐNG QUẢN LÍ KHO Giảng viên hướng dẫn : Lê Minh Tài Nhóm thực : Nhóm 05 Nguyễn Xuân Đô 1610401 Nguyễn Anh Phú 1610407 Tp HCM, tháng 12 năm 2019 Mục Lụ c CHƯƠNG : GIỚI THIỆU .1 Đặt vấn đề .1 Mục tiêu đồ án Nội dung Giới thiệu công ty 2Phạm vi giới hạn đề Phân tích trạng cơng tài ty Bố Quy trình hoạt cục CHƯƠNG : THIẾT KẾ MƠ HÌNH PHẦN MỀM QUẢN LÍ động .7 KHO 11 Phân tích hiệnhiện phân cơng nhiệm Kế hoạch thực 1trạng Xác .7 định nhu vụ cầu .11 CHƯƠNG PHÂN Phân loại2 :các nhuTÍCH HIỆN  TRẠNG cầu 14 3.2 Sơ đồ chức Ý nghĩa chức năng: 15 Thiết kế sơ khởi TÀI LIỆU THAM KHẢO 29 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP Nhóm GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI CHƯƠNG : GIỚI THIỆU Đặt vấn đề Đối với công ty sản xuất kinh doanh nào, để đảm bảo trình hoạt động diễn bình thường liên tục địi hỏi lượng hàng tồn kho định Bởi tồn kho xem “miếng đệm an toàn” cung ứng sản xuất Hàng tồn kho khơng có tồn kho thành phẩm để đáp ứng khách hàng mà cịn có tồn kho bán thành phẩm giúp hệ thống sản xuất liên tục tồn kho nguyên vật liệu dùng sảndoanh xuất Hàng tồnchế khotạo nhiều haykĩquá Với nghiệp sản phẩm thuật, chủgây yếu ảnh hưởng đến nhập bán trình kinh tồn doanh, cần phải quảnquản lý hàng,sản xuất có lượng kho thành phẩm giácótrịcách cao,thức việc phù hợp sốt với thành lý kiểm tốt phần 40% - 50% tổng trị tài sản doanh nghiệp lượng chiếm hàng vấn đề rấtgiá quan trọng Ngoài ra, việc xác định mức tồn kho hợp lý đảm bảo không thiếu hàng để tránh khách hàng không thừa hàng, việc tăng doanh nghiệp chế tạoluôn khác, ty lĩnh thừaGiống hàng làm chi phí tồn kho mộtcơng vấn đề nan giải kĩ thuật mà vực công ty Việt không sản xuất mà nhập chế tạo sản phải Nam, đối mặt phẩm bán lại cũngCông gặp phải vấnViệt đề lý hàng ty Bình Minh quản cơng ty tồn nhỏkho lĩnh vực kĩ thuật, kinh doanh số sản phẩm với kích thước trọng lượng khác nhau, nên việc quản lý kho trọng Hệ thống thông tin quản lý công ty chưa đáp ứng hết nhu cầu, dịng thơng tin chưa liên kết chặt chẽ thống phận dẫn đến sai sót dự báo số lượng hàng hóa, tiến độ thực hợp đồng… ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP Nhóm GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Ngồi q trình tìm hiểu, nhóm em nhận thấy cơng ty chưa quan tâm đến tốn cực tiểu chi phí tồn kho, chưa có sách đặt hàng phù hợp, khơng xác định thời điểm, số lượng đặt hàng Bên cạnh đó, việc dự báo nhu cầu cho loại sản phẩm chưa thực hiện, hàng hóa chủ yếu đặt hàng theo cảm Với vấn đề trên, công ty mong muốn hệ thống quản tính khách hàng có nhu cầu, dẫn đến số mặt hàng lý kho tốt hơn, thường xuyên thiếu đáp ứng nhu cầu phịng ban; giảm chi phí tồn kho, hàng, số khác lại tồn trữ lớn giảm tỷ lệ đơn hàng bị tăng khả đáp ứng nhu cầu khách hàng thay đổi dự báo số lượng hàng tồn kho Tuy nhiên, hạn chế thời gian khả lập trình, nhóm nghiên cứu định thực đề tài luận văn: “THIẾT KẾ PHẦN MỀM Mục tiêu đồ án THÔNG TIN HỖ TRỢ QUẢN LÝ KHO CHO CƠNG TY BÌNH MINH VIỆT”  Mục tiêu đồ án mơ hình thiết kế hệ thống thơng tin để làm tiềnhỗ đềtrợ cho xâylý dựng hệ thống sau quản   Nội dung      kho, xây dựng quy trình tính tốn dự báo hoạch định tồn kho Kết đề tài excel chi tiết hệ thống, đáp Triển khai quy trình với số sản phẩm tiêu biểu ứng yêu cầu công ty cung cấp hướng dẫn cần thiết cho phận Tìm hiểu sản phẩm, quy trình hoạt động cơng ty Xác định vấn đề công ty Xác định nhu cầu phịng ban Phân tích nhu cầu, xác định yêu cầu phần mềm Đánh giá, xem xét lựa chọn phương án thiết kế phần mềm ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP Nhóm   GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Thiết kế chi tiết phần mềm xây dựng quy trình tính toán dự báo nhu cầu, hoạch định tồn kho Triển khai quy trình với số sản phẩm tiêu biểu Phạm vi giới hạn đề tài Do hạn chế thời gian lập trình nên đề tài giới hạn nội dung sau:  Khảo sát nhu cầu phịng ban cơng ty  Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin hỗ trợ xây dựng hệ thống quản lý kho  Xây dựng quy trình tính tốn dự báo, tồn kho  Thu thập số liệu xuất nhập lấy từ phịng kế tốn từ 5/2013 – 8/2014 để thực tính tốn dự báo nhu cầu hoạch định tồn kho với số sản phẩm tiêu biểu Bố cục     Chương 1: Giới thiệu tổng quát đồ án: lý hình thành đề tài, mục tiêu nội dung đề tài Chương 2: Giới thiệu sơ nét cơng ty phân tích trạng Chương 3: Tóm tắt kết đạt bước thực Chương 4: Kết luận kiến nghị kết ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP Nhóm GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Kế hoạch thực phân công nhiệm vụ Bảng 1.1 Kế hoạch thực phân công nhiệm vụ Stt Nội dung Người thực Thu thập tổng hợp Nguyễn Xuân liệu Đơ Đánh giá, xác định vấn đề Phân tích nhu cầu công ty yêu cầu phần mềm Thiết kế phần mềm tảng EXCEL Nguyễn Anh Thu tổng hợp dữđề liệu Phú Đánhthập giá,và xác định vấn Phân tích chức của phần mềm - Làm thuyết minh ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP Nhóm GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI CHƯƠNG : PHÂN TÍCH HIỆN TRẠNG Chương giới thiệu tổng quan công ty, bên cạnh trình bày vấn đề mà cơng ty gặp phải Từ giúp đưa phương án đề xuất cải 2.1tiến Giới thiệu cơng ty CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT CƠ ĐIỆN BÌNH Tên cơng MINH VIỆT ty Tên giao dịch Giám đốc BINH MINH VIET MECHANICAL AND ELECTRICAL ENGINEERING CO., LTD Văn phịng trụ sở Nguyễn Ngọc Hân 364 Nguyễn Văn Nghi, Phường 7, Quận Gị Vấp, TP Hồ Chí Minh Địa thực tập 158/6, tổ ấp 1, Nhị Bình, Hóc Mơn, Hồ Chí Minh Mã số thuế 031098985 028 2253 2579 Điện thoại Website Ngành nghề hoạt động http://sanxuatonggiomangdie n.com Hệ Thống Thơng Gió, Làm Mát Thang Máng Cáp Điện Tủ Bảng Điện ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP Nhóm GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Một số sản phẩm tiêu biểu trình bày bảng đây: Bảng 2.1 Một số dòng sản phẩm tiêu biểu Tên sản Hình Stt phẩm dáng Ống gió vng Ống gió trịn xoắn Ống gió bọc cách nhiệt Trọng lượng (kg) Van chỉnh lưu lượng Van điều áp ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP Nhóm GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Miệng gió tơn soi lỗ ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP Nhóm GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Từ sản phẩm tiêu biểu trên, ta thấy kích thước trọng lượng hàng hóa mà cơng ty kinh doanh 2.2 Phân tích trạng cơng ty Quy trình hoạt động - Công ty tiếp nhận đơn hàng trực tiếp từ khách hàng điện thoại, fax, email Sau nhận đơn đặt hàng SẢN PHẨM TỪ NHÀ SẢN XUẤT ->>> PHƯƠNG TIỆN VẬN CHUYỂN ->>> XƯỞNG ->>> CHẾ TẠO ->>> LƯU KHO ->>> KHÁCH HÀNG,CƠNG TRÌNH Phân tích trạng Với quy trình hoạt động trên, hàng hóa lưu kho kiểm sốt phần mềm Tuy nhiên, hệ thống nhiều khuyết điểm, chưa phù nhu -Mộthợp số với hàng hóa tên mã hàng lại không thống cầu dẫn đến nhiều có tình trạng như: hàng hóa chưa có mã hàng dẫn đến tình trạng giao nhầm sản phẩm (bảng bên dưới) : Bảng 2.2 Thống kê mã hàng số sản phẩm từ tháng 6/2018 đến tháng 12/2018 Tên mã hàng Tên hàng 6/2018 12/2018 Ống gió OGV vng Miệng gió lớp MG MG cánh MG MG Miệng gió lớp MG MG cánh Miệng gió tơn soi lỗ ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP Nhóm Nhu cầu Chức GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Kiểm sốt Dự báo hàng hóa đặt xhàng Phân quyền Báo cáo Thống kê số lượng xuất nhập theo mã hàng thị thời gian xuất nhập Hiển hàng x theo mã hàng x Hiển thị giá sản phẩm Thông tin cập nhật liên tục Lưu trữ thông tin vị trí hàng hóa Thống kê số lượng tồn theo mã hàng Cảnh báo hàng tồn kho hết mức tối thiểu Lưu trữ báo cáo xuất nhập hàng Xuất thông tin giao nhận hàng theo bảng biểu x x x x x x Phân quyền sử dụng phịng ban Tính tốn dự báo nhu cầu khách hàng theo tháng Tính tốn lượng hàng hết,còn kho x x x 17 x ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP Nhóm GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Từ chức hệ thống, trình tự thực chức thể sơ đồ đây: 18 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP Nhóm GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Pha kiểm sốt hàng hóa Sau trao quyền truy cập vào pha kiểm soát hàng hóa có đơn hàng nhập từ nhà cung cấp, người dùng “nhập, chọn mã/ tên hàng”, hệ thống “xuất/ hiển thị thông tin hàng” Nếu hàng tạo mới, xóa thơng qua “tạo hàng mới/ xóa” Người dùng từ “cập nhật, chỉnh “cảnh báo hàng hết hạn” xuất liệu cho chức sửa tin đặt hàng hóa”, thiết lập “giá sản phẩm” năngthông dự báo, hàng, báo phải “xác cáo… nhận” đồng ý liệu “lưu trữ” Dữ liệu lưu 19 trữ dùng để ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP Nhóm GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Pha dự báo, điểm/ cỡ lô đặt hàng Sau trao quyền truy cập vào pha dự báo, điểm/ cỡ lô đặt hàng, người dùng “nhập mã hàng”, “chọn hàng”, có trường hợp dự báo, tính điểm cỡ lơ đặt hàng lên danh sách đặt hàng Một, muốn dự báo tính cỡ lơ sau chọn hàng, hệ thống tính tốn theo quy trình dự báo, hoạch định tồn kho với 20 liệu lưu trữ , kết “hiệu chỉnh” “lưu trữ” lại Hai, sau chọn hàng “lên danh sách đặt hàng” (số lượng, ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP Nhóm GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI tên…) “hiệu chỉnh/ xác nhận” lại lưu trữ Các liệu nguồn thông tin để “báo cáo” 21 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP Nhóm GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Pha báo cáo 22 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP Nhóm GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI 3.3 Thiết kế sơ khởi Giao diện chính: Ở giao diện chính,chúng ta có hình ảnh đầy đủ thông tin công ty đồng thời thể sơ qua toàn chức phần mềm Danh mục sản phẩm Phần dannh mục sản phẩm chia theo loại sản phẩm riêng thuận lợi cho việc tìm kiếm thống kê 23 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP Nhóm GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI 24 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP Nhóm GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Tìm Kiếm -Nhấn vào Ơ “tìm kiếm” “Giao Diện Chính” -Chúng ta Tìm kiếm theo STT,Tên Sản Phẩm Mã Hàng!! -Ví dụ “Tìm kiếm” “Số Thứ Tự” 25 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP Nhóm GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI -Ví dụ “Tìm Kiếm” “Mã Hàng” -Cho dù “Tìm kiếm” cách “kết quả.Nếu Số lượng tồn” < 10 phần mềm tự động cảnh báo việc bôi đỏ 26 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP Nhóm GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Nhập Liệu -Nhấn vào Nhập Liệu Giao diện -chính Điền đầy đủ thông tin cần nhập Hệ thống tự động nhập liệu bạn vừa nhập sang “Xuất –Nhập-Tồn” 27 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP Nhóm GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Xuất-Nhập-Tồn -Các bạn nhập liệu vào Trang Xuất-Nhập-Tồn bằngdụng cách là: “Nhập +Sử Trang Liệu” +Nhập trực tiếp cao Form Trang “XuấtNhập-Tồn” -Những sản phẩm có “số lượng tồn” < 10 bị cánh báo việc bôi đỏ Vị trí Kho 28 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP Nhóm GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Chỉnh sửa -Chúng ta nhấn vào ô “Chỉnh sửa” giao diện ô “Chỉnh sửa” Trang “Vị Trí kho” -Trong Form “Chỉnh sửa”,chúng ta có tính “Thêm vào”, ””Sửa”, ”Xóa”, Cập nhật” 29 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CÔNG NGHIỆP Nhóm GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Báo cáo Báo cáo bao gồm Thông tin liên quan đến Công Ty sản phẩm như: -Quản lí kho -Người lập biểu -Thủ trưởng đơn vị -Ngày/Tháng/Năm Xuất/Nhập/Tồn 30 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP Nhóm GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI TÀI LIỆU THAM KHẢO Lê Minh Tài, 2019, Bài giảng kĩ thuật hệ thống, Đại Học Sư [1] Phạm Kĩ Thuật Thành Phố Hồ Chí Minh [ 2] Nguyễn Như Phong, 2010, Quản lý vật tư tồn kho, thành phố Hồ [ Chí Minh, NXB ĐH Quốc gia Tp HCM Bộ môn Kỹ Thuật Hệ Thống Công Nghiệp, 2009, Tài liệu giảng [ 3] dạy kỹ thuật dự báo, Thành phố Hồ Chí Minh 4] [ tin Bùi Thị Kim Dung, 2009, Tài liệu giảng dạy hệ thống thông quản lý, Thành phố Hồ Chí Minh [ 5] 6] Hồ Thanh Phong – Nguyễn Tuấn Anh, 2005, Kỹ Thuật Hệ Lê Minh Tài, 2019, Đồ án Mẫu, Đại Học Sư Phạm Thống, Thành Hồ Chí Kĩ Phố Thuật Minh Thành phố Hồ Chí Minh, NXB ĐH Quốc gia Tp HCM 31 ... theo tháng Tính tốn lượng hàng hết,còn kho x x x 17 x ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP Nhóm GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Từ chức hệ thống, trình tự thực chức thể sơ đồ đây: 18 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG... giải thiết kế mô hình hệ thống thơng tin hỗ trợ quản lí kho 11 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP Nhóm GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI CHƯƠNG : THIẾT KẾ MƠ HÌNH PHẦN MỀM QUẢN LÍ KHO 3.1 Xác định nhu cầu... sản phẩm riêng thuận lợi cho việc tìm kiếm thống kê 23 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP Nhóm GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI 24 ĐỒ ÁN THIẾT KẾ HỆ THỐNG CƠNG NGHIỆP Nhóm GVHD:THẦY LÊ MINH TÀI Tìm Kiếm