Đề tài QUẢN lý MUA bán GIÀY

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CẦN THƠ TRƯỜNG CÔNG NGHỆ TT & TRUYỀN THƠNG BÁO CÁO KẾT QUẢ PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG TT Đề tài: QUẢN LÝ MUA BÁN GIÀY LỚP HỌC PHẦN CT10901, NHÓM Nguyễn Nhật Thuyên Phạm Hải Đăng Phan Huỳnh Đức HỌC KỲ 1, NĂM HỌC 2022-2023 MỤC LỤC ĐẶC TẢ HỆ THỐNG 1.1 MÔ TẢ HỆ THỐNG 1.2 CÁC BIỂU MẪU THIẾT KẾ THÀNH PHẦN DỮ LIỆU 2.1 MƠ HÌNH DỮ LIỆU MỨC QUAN NIỆM 2.2 MƠ HÌNH DỮ LIỆU MỨC LUẬN LÝ 2.2.1 Mơ hình liệu mức luận lý 2.2.2 Các ràng buộc toàn vẹn 2.3 MƠ HÌNH DỮ LIỆU MỨC VẬT LÝ THIẾT KẾ THÀNH PHẦN XỬ LÝ 3.1 LƯU ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU 3.1.1 DFD cấp 3.1.2 DFD cấp 3.1.3 DFD cấp 3.2 ĐẶC TẢ BẢNG CHỨC NĂNG 3.3 MƠ HÌNH CHỨC NĂNG 3.3.1 Mơ hình chức ???? 3.3.2 Mơ hình chức ??? KẾT LUẬN 4.1 Đánh giá kết đạt 4.2 Nêu hạn chế hướng phát triển TÀI LIỆU THAM KHẢO CHƯƠNG 1: ĐẶC TẢ HỆ THỐNG 1.1 MÔ TẢ HỆ THỐNG Cửa hàng bán giày tổ chức hoạt động gồm phận: nhập hàng, bán hàng điều hành quản lý Bộ phận nhập hàng có nhiệm vụ quản lý hoạt động liên quan đến khâu nhập hàng từ nhà sản xuất, phận bán hàng có nhiệm vụ quản lý hoạt động liên quan đến bán hàng phận quản lý kinh doanh phụ trách điều hành chung hoạt động cửa hàng (theo dõi nhập hàng, bán hàng, doanh số nhập hàng, doanh số bán bán hàng, định hướng chiến lược nhập hàng định giá bán sản phẩm ) Mỗi nhân viên cửa hàng quản lý qua mã nhân viên, họ tên, ngày sinh, số chứng minh nhân dân, phái, địa chỉ, số điện thoại, email, số tài khoản, mã số thuế nhân viên Mỗi nhân viên làm việc phận phận có nhiều nhân viên, đồng thời nhân viên có chức vụ (các chức vụ trưởng/phó phận, kế tốn trưởng ) Mỗi chức vụ cần quản lý mã chức vụ, tên chức vụ hệ số phụ cấp chức vụ Mỗi loại giày mà cửa hàng kinh doanh thường gồm nhiều sản phẩm giày Mỗi sản phẩm nhận biết qua, tên giày, mô tả giày, kích thước, số lượng, gán cho mã số gọi mã giày để tiện việc theo dõi, sản phẩm thuộc loại giày sản phẩm thuộc nhà sản xuất Mỗi loại hàng quản lý mã loại, tên loại giày mơ tả loại Mỗi hàng hóa nhập về, phận nhập hàng tiến hành lập phiếu nhập hàng Mỗi phiếu nhập hàng phải ghi đầy đủ: số thứ tự phiếu nhập, nhà sản xuất, ngày lập, nhân viên lập phiếu, tổng tiền nhập sản phẩm, tổng tiền thuế giá trị gia tăng (GTGT) tổng trị giá phiếu nhập (gồm tổng tiền nhập sản phẩm tổng tiền thuế GTGT) Với sản phẩm ghi phiếu nhập phải ghi đầy đủ thông tin như: mã hàng nhập, tên hàng nhập, đơn vị tính, số lượng, đơn giá nhập thành tiền Mỗi phiếu nhập hàng lập ứng với nhà sản xuất nhà sản xuất lưu trữ hệ thống phải có hay nhiều phiếu nhập hàng tương ứng Mỗi nhà sản xuất ghi nhận gồm thông tin như: mã nhà sản xuất, tên nhà sản xuất, địa chỉ, số điện thoại, mã số thuế, số tài khoản, email (xem mẫu phiếu nhập hàng phần minh họa biểu mẫu) Ngoài phiếu nhập ghi số chứng từ gốc (thường số hố đơn mà cơng ty phải toán cho nhà sản xuất) Khi trả tiền cho nhà sản xuất, phiếu chi tiền lập tương ứng với số tiền hay nhiều phiếu nhập hàng nhà sản xuất phiếu nhập có phiếu chi tiền Trên phiếu chi có ghi số thứ tự phiếu chi tiền, ngày lập phiếu chi tiền, thông tin nhà sản xuất, số tiền toán diễn giải chi tiền Mỗi phiếu chi tiền phải nhân viên phần nhập hàng lập Khi khách đến mua hàng làm thủ tục toán, nhân viên phận bán hàng tiến hành việc lập hóa đơn bán hàng, khách hàng mua hàng cần cung cấp mã số khách hàng để hoàng thành đơn hàng Trên hóa đơn bán phải ghi đầy đủ thơng tin như: số hóa đơn, ngày lập hóa đơn, khách hàng (họ tên, địa chỉ, mã số thuế, số tài khoản khách hàng), sản phẩm khách mua (ghi mã giày, tên giày, số lượng bán, đơn giá bán, thành tiền), tổng trị giá hóa đơn nhân viên lập Một khách hàng có nhiều hóa đơn hóa đơn khách hàng (xem mẫu hóa đơn bán phần minh họa biểu mẫu) Giá bán thay đổi tùy theo thời điểm bán, nhiên khách hàng mua sản phẩm thời điểm giá bán Cuối ca bán hàng, nhân viên phải báo cáo thống kê doanh số mà bán để lập chứng từ nộp hết số tiền bán cho thủ quỹ Thủ quỹ lập biên nhận (giống phiếu thu) cho nhân viên bán hàng ca Số lượng sản phẩm thay đổi theo thời điểm Các chức mà hệ thống cần có để hỗ trợ cho ba phận nhập hàng, bán hàng quản lý kinh doanh là: Cho phép nhân viên phận nhập hàng thực nghiệp vụ sau: - Cập nhật liệu danh mục như: loại hàng, sản phẩm, nhà sản xuất - Thực nghiệp vụ quản lý nhập hàng như: lập phiếu nhập, lập phiếu chi tiền, lập báo cáo thống kê như: thẻ kho, báo cáo tồn kho, báo cáo chi tiền Cho phép nhân viên phận bán hàng thực nghiệp vụ sau: - Tra cứu thông tin hàng hóa (số lượng tồn thơng tin liên quan) - Lập hóa đơn in hóa đơn cho khách hàng - Lập báo cáo doanh thu cuối ca bán hàng Cho phép nhân viên phận quản lý kinh doanh thực nghiệp vụ sau: - Cập nhật liệu danh mục: chức vụ, phận, nhân viên, quyền sử dụng hệ thống, cấp thu hồi quyền sử dụng nhân viên - Cập nhật giá bán sản phẩm - Lập phiếu thu tiền nhân viên bán hàng, thống kê thu tiền từ nhân viên - Kết xuất báo cáo (tháng, quí, năm) như: thẻ kho, báo cáo tồn kho, báo cáo doanh số nhập hàng, thông kê doanh số bán hàng, báo cáo lợi nhuận chi phí khác Các chức cấp quyền cho phép nhân viên thực chức phải cấp quyền từ nhân viên quản trị hệ thống thuộc phận quản lý kinh doanh cửa hàng 1.2 CÁC BIỂU MẪU Mẫu phiếu nhập hàng Mẫu phiếu chi tiền nhập hàng Mẫu hóa đơn bán hàng CHƯƠNG 2: THIẾT KẾ THÀNH PHẦN DỮ LIỆU 2.1 MƠ HÌNH DỮ LIỆU MỨC QUAN NIỆM pc_nv tbl_nha_san_xu id_nha_san_xuat ten_nha_san_xuat dia_chi_nha_san_xuat sdt_nha_san_xuat stk_nha_san_xuat masothue email_nha_san_xuat id_nha_san_xuat tbl_thoidiem_ton gio_ngay gio_ngay ngay_gio tbl_gia(ma_giay) tbl_thoi_diem(ngay_gio)->tbl_gia(ngay_gio) Mơ hình quan hệ tương ứng là: tbl_san_pham(ma_giay, ten_giay, kich_thuoc, mo_ta) tbl_chi_tiet_hoa_don(ma_giay, ma_hd, so_luong_ban, don_gia) tbl_hoa_don(ngay_lap_hoa_don , ma_hd, so_tien) Các tham chiếu: tbl_san_pham(ma_giay) -> tbl_chi_tiet_hoa_don(ma_giay) tbl_hoa_don(ma_hd) -> tbl_chi_tiet_hoa_don(ma_hd) Mơ hình quan hệ tương ứng: tbl_san_pham(ma_giay, ten_giay, kich_thuoc, mo_ta) tbl_thoidiem_ton(gio_ngay) tbl_so_luong(ma_giay, gio_ngay, so, luong) Các tham chiếu: 10 tbl_san_pham(ma_giay)->tbl_so_luong(ma_giay) tbl_thoidiem_ton(gio_ngay)->tbl_so_luong(gio_ngay) Mơ hình quan hệ tương ứng: tbl_san_pham(ma_giay, ten_giay, kich_thuoc, mo_ta) tbl_phieu_nhap_hang(id_phieu_nhap, ngay_lap_phieu_nhap, tong_tien_nhap, tong_tien_thue_GTGT, tong_gia_tri_phieu_nhap, chung_tu_goc) tbl_chi_tiet_phieu_nhap_hang(ma_giay, id_phieu_nhap, so_luong_nhap, don_gia_nhap) Các tham chiếu: tbl_san_pham(ma_giay)->tbl_chi_tiet_phieu_nhap_hang(ma_giay) tbl) tbl_phieu_nhap_hang(id_phieu_nhap)->tbl_chi_tiet_phieu_nhap(id_phieu_nhap) Mơ hình quan hệ tương ứng: tbl_khach_hang(ma_kh, ten_kh, sdt_kh, stk_kh, ma_hd) tbl_hoa_don(ma_hd, ngay_lap_hd, so_tien) Các tham chiếu: tbl_khach_hang(ma_hd)->tbl(ma_hd) 11 Mơ hình quan hệ chức năng: tbl_hoa_don(ma_hd, ngay_lap_hd, so_tien, id_nv) tbl_nhan_vien(id_nv, ten_nv, sdt_nv, so_cccd_nv, dia_chi_nv, email_nv, gioi_tinh, stk_nv) Các tham chiếu: tbl_hoa_don(id_nv)->tbl_nhan_vien(id_nv) Mơ hình quan hệ chức tbl_chuc_vu(ma_cv, ten_cv, id_nv) tbl_nhan_vien(id_nv, ten_nv, sdt_nv, so_cccd_nv, dia_chi_nv, email_nv, gioi_tinh, stk_nv) Các tham chiếu: tbl_chuc_vu(id_nv)->tbl_nhan_vien(id_nv) Mơ hình quan hệ chức năng: tbl_phieu_chi(id_phieu_chi, ngay_lap, so_tien_thanh_toan, dien_giai, id_nv) tbl_nhan_vien(id_nv, ten_nv, sdt_nv, so_cccd_nv, dia_chi_nv, email_nv, gioi_tinh, stk_nv) Các tham chiếu: tbl_phieu_chi(id_nv)->tbl_nhan_vien(id_nv) 12 Mô hình quan hệ chức năng: tbl_phieu_chi(id_phieu_chi, ngay_lap, so_tien_thanh_toan, dien_giai, id_nha_san_xuat) tbl_nha_san_xuat(id_nha_san_xuat, ten_nha_san_xuat, dia_chi_nha_san_xuat, sdt_nha_san_xuat, stk_nha_san_xuat, masothue, email_nha_san_xuat) Các tham chiếu: tbl_phieu_chi(id_nha_san_xuat)->tbl_nha_san_xuat(id_nha_san_xuat) Mơ hình quan hệ: tbl_phieu_nhap_hang(id_phieu_nhap, ngay_lap_phieu_nhap, tong_tien_nhap, tong_tien_thue_CTGT, tong_gia_tri_phieu_nhap, chung_tu_goc, id_nv) tbl_nhan_vien(id_nv, ten_nv, sdt_nv, so_cccd_nv, dia_chi_nv, email_nv, gioi_tinh, stk_nv) Các tham chiếu: tbl_phieu_nhap_hang(id_nv)->tbl_nhan_vien(id_nv) Mơ hình quan hệ: tbl_phieu_chi(id_phieu_chi, ngay_lap, so_tien_thanh_toan, dien_giai, id_phieu_nhap) tbl_phieu_nhap_hang(id_phieu_nhap, ngay_lap_phieu_nhap, tong_tien_nhap, tong_tien_thue_GTGT, tong_gia_tri_phieu_nhap, chung_tu_goc) Các tham chiếu: tbl_phieu_chi(id_phieu_nhap) -> tbl_phieu_nhap_hang(id_phieu_nhap) 13 2.2.2 Các ràng buộc tồn vẹn Thực thể SAN PHAM: sản phẩm có mã sản phẩm không trùng nhau, sản phẩm thuộc nhà sản xuất, sản phẩm thuộc loại sản phẩm, nhiều sản phẩm nhập từ phiếu nhập hàng, sản phẩm có giá bán thời điểm khác, sản phẩm có số lượng thời điểm khác Thực thể NHAN VIEN: nhân viên có mã nhân viên khơng trùng nhau, nhân viên có chức vụ, nhân viên xuất nhiều phiếu chi nhiều phiếu nhập, nhân viên xuất nhiều hóa đơn cho khách hàng Thực thể KHACH HANG: khách hàng có mã khách hàng khơng trùng nhau, khách hàng nhận nhiều hóa đơn hóa đơn dùng cho khách hàng Thực thể HOA DON: hóa đơn có mã hóa đơn khơng trùng nhau, hóa đơn nhân viên lập, hóa đơn có số lượng bán đơn giá thuộc chi tiết hóa đơn, sản phẩm có nhiều chi tiết hóa đơn Thực thể NHA SAN XUAT: nhà sản xuất có mã nhà sản xuất khơng trùng nhau, nhà sản xuất có nhiều sản phẩm, nhà sản xuất xuất hàng theo nhiều phiếu chi Thực thể LOAI SAN PHAM: loại sản phẩm có mã loại sản phẩm không trùng nhau, loại sản phẩm gồm nhiều sản phẩm Thực thể PHIEU CHI: phiếu chi có mã phiếu chi khơng trùng nhau, nhiều phiếu chi dược xuất nhân viên Thực thể CHUC VU: chức vụ có mã chức vụ khơng trùng nhau, chức vụ có nhiều nhân viên Thực thể PHIEU NHAP HANG: phiếu nhập hàng có mã phiếu nhập khơng trùng nhau, nhiều phiếu nhập lập nhân viên, phiếu nhập có nhiều sản phẩm 2.3 MƠ HÌNH DỮ LIỆU MỨC VẬT LÝ 14 Bảng Tên thuộc tính ma_giay ten_giay kich_thuoc mo_ta Bảng Tên thuộc tính so_luong_ban don_gia Bảng Tên thuộc tính ngay_lap_hd id_nv 15 ma_hd so_tien Bảng Tên thuộc tính Ma_kh Ten_kh Sdt_kh Stk_kh Bảng Tên thuộc tính id_phieunhap ngay_lap_phie u_nhap tong_tien_nha p tong_tien_thue _GTGT tong_gia_tri_p hieu_nhap chung_tu_goc 16 characters Bảng Tên thuộc tính So_luong_nha p Don_gia_nhap Bảng Tên thuộc tính id_nv ten_nv sdt_nv so_cccd_nv dia_chi_nv email_nv gioi_tinh_nv 17 stk_nv Integer  Số tài kho ản nhâ n viên Bảng Tên thuộc tính ma_cv ten_cv Bảng Tên thuộc tính id_phieu_chi ngay_lap so_tien_thanh _toan dien_giai Bảng Tên thuộc tính 18 id_nha_san_x uat ten_nha_san_x uat dia_chi_nha_s an_xuat sdt_nha_san_x uat stk_nha_san_x uat ma_so_thue email_nha_san _xuat Bảng Tên thuộc tính so_luong Bảng Tên thuộc tính gia_ban Bảng Tên thuộc tính 19 ngay_gio Bảng Tên thuộc tính id_loai_sp ten_loai_sp mo_ta Bảng Tên thuộc tính gio_ngay CHƯƠNG 3: THIẾT KẾ THÀNH PHẦN XỬ LÝ 3.1 LƯU ĐỒ DÒNG DỮ LIỆU 3.1.1 DFD cấp 3.1.2 DFD cấp 3.1.3 DFD cấp 3.2 ĐẶC TẢ BẢNG CHỨC NĂNG 3.3 MÔ HÌNH CHỨC NĂNG 3.3.1 Mơ hình chức quản lý bán giày 20 Hinh 3.3.2 Mơ hình chức ??? 21 CHƯƠNG 4: KẾT LUẬN 4.1 Đánh giá kết đạt 4.2 Nêu hạn chế hướng phát triển 22 TÀI LIỆU THAM KHẢO Jeffrey A Hffer, Joey F George, Joseph S Valacich, Modern System Analysis and Design, Prentice Hall, 2002 Website: 23 ... TÀI LIỆU THAM KHẢO CHƯƠNG 1: ĐẶC TẢ HỆ THỐNG 1.1 MÔ TẢ HỆ THỐNG Cửa hàng bán giày tổ chức hoạt động gồm phận: nhập hàng, bán hàng điều hành quản lý Bộ phận nhập hàng có nhiệm vụ quản. .. nhập hàng có nhiệm vụ quản lý hoạt động liên quan đến khâu nhập hàng từ nhà sản xuất, phận bán hàng có nhiệm vụ quản lý hoạt động liên quan đến bán hàng phận quản lý kinh doanh phụ trách điều... hóa đơn bán phần minh họa biểu mẫu) Giá bán thay đổi tùy theo thời điểm bán, nhiên khách hàng mua sản phẩm thời điểm giá bán Cuối ca bán hàng, nhân viên phải báo cáo thống kê doanh số mà bán để