106 thủ thuâ ̣t với Microsoft Office Microsoft đã rất cố gắng nhằm hoàn thiê ̣n và bổ sung thêm nhiều tính mới tiê ̣n dụng cho bô ̣ phần mềm Microsoft Office Nhưng phần lớn “sức ma ̣nh tiềm ẩn” của MS Office - những lựa cho ̣n ẩn, những tính chưa hề đươ ̣c biết đến hay những shortcuts - đều gần không đươ ̣c biết đến hay không đươ ̣c sử dụng Thông qua baì viết naỳ chúng mong muốn đươc̣ giới thiê ̣u đến ba ̣n những thủ thuâ ̣t đơn giản và hiê ̣u quả cho Word, Excel, Outlook, và PowerPoint Có thể nói những thủ thuâ ̣t này sẽ giúp ba ̣n sử dụng hiê ̣u quả bộ phần mềm văn phòng này, khai thác những khả tiềm tàng hoă ̣c tuỳ biến theo phong cách riêng của miǹ h Tuy nhiên chúng cũng xin chú ý ba ̣n là hầu hết những thủ thuâ ̣t sau sẽ vâ ̣n haǹ h rất tốt đối với phiên bản Microsoft Office XP và 2003 Thủ thuâ ̣t chung Phóng to hay thu nhỏ Nếu ba ̣n sở hữu một mouse (con chuột máy tính) có cuộn ở giữa (scroll button) thi ̀ ba ̣n hoaǹ toaǹ có thể phóng to hay thu nhỏ văn bản của miǹ h cửa sổ MS Office cực ki ̀ nhanh chóng bằng cách giữ phím Ctrl và xoay cuộn – xoay lên phía trước là phóng to và về phía sau là thu nhỏ la ̣i Đi ̣nh da ̣ng nhanh chóng Một những “viên ngọc ẩn” MS Office chính là Format Painter – có hiǹ h dáng chiếc chổi sơn công cụ chuẩn (Standard toolbar) Nếu chưa có ba ̣n có thể vào Tool | Commands, ̀ đến mục Format và kéo biểu tươṇ g của tim công cụ thả vaò công cụ chuẩn Khi ba ̣n nhắp chuột vaò biểu tươṇ g chiếc chổi sơn, công cụ sẽ copy la ̣i ̣nh da ̣ng văn bản ta ̣i nơi trỏ chuột xuất hiê ̣n Nếu ba ̣n lựa chọn cả một đoa ̣n (paragraph) hay một ô (cell) rồi mới nhắp chuột vào biểu tươṇ g công cụ thi ̀ ̣nh da ̣ng của đoa ̣n hay ô đó sẽ đươc̣ chép la ̣i Sau đó ba ̣n chỉ cần kéo chuột lựa chọn đoa ̣n văn bản ba ̣n muốn “dán” ̣nh da ̣ng giống đoa ̣n Sheet Ba ̣n nhâ ̣p mâ ̣t khẩu vào mục “Password to unprotect sheet” – là mâ ̣t khẩu để gỡ bỏ mọi hiǹ h thức bảo vê ̣ đối với bảng tính đa ̃ đươc̣ bảo vê ̣ Trong vùng “Allow all user of this worksheet to”, ba ̣n lựa chọn cho phép người sử dụng có thể thực hiê ̣n đươc̣ những thao tác gi ̀ Sheet đa ̃ đươc̣ bảo vê ̣ Nếu ba ̣n không lựa chọn gi ̀ thi ̀ không có thể thay đổi đươc̣ gi ̀ Sheet đó trừ người đó có mâ ̣t khẩu loa ̣i bỏ tính Protect Sheet Tính thứ là Allow User to Edit Range Đây là tính giúp ba ̣n bảo vê ̣ một vùng nhất ̣nh bảng tính, chỉ những đươc̣ ba ̣n cấp quyền hay có mâ ̣t khẩu mới đươc̣ phép sửa đổi vùng đươc̣ bảo vê ̣ naỳ Tính naỳ cũng sử dụng quyền của các user ̣ điều haǹ h Windows của ba ̣n Nếu nhiều người sử dụng chung máy ba ̣n có thể cho phép người đó đươc̣ phép sửa đổi mà không cần đă ̣t mâ ̣t khẩu Tính Tool | Protection | Protect Workbook giúp ba ̣n bảo vê ̣ toaǹ bộ tê ̣p tin bảng tính của ba ̣n, từ khung cửa sổ đến cấu trúc bảng tính của ba ̣n Tính Tool | Protection | Protect and Share workbook giúp ba ̣n theo dõi mọi thay đổi bảng tính của ba ̣n Khi có đó thực hiê ̣n bất ki ̀ thay đổi gi ̀ bảng tính, Excel sẽ dùng Track Changes để ghi la ̣i và thông báo cho ba ̣n biết ... 106 thu? ? thu? ? ̣t với Microsoft Office Microsoft đã rất cố gắng nhằm hoàn thiê ̣n và bổ sung thêm nhiều tính mới tiê ̣n dụng cho bô ̣ phần mềm Microsoft Office Nhưng... chú ý ba ̣n là hầu hết những thu? ? thu? ? ̣t sau sẽ vâ ̣n haǹ h rất tốt đối với phiên bản Microsoft Office XP và 2003 Thu? ? thu? ? ̣t chung Phóng to hay thu nhỏ Nếu ba ̣n sở hữu một... muốn đươc̣ giới thiê ̣u đến ba ̣n những thu? ? thu? ? ̣t đơn giản và hiê ̣u quả cho Word, Excel, Outlook, và PowerPoint Có thể nói những thu? ? thu? ? ̣t này sẽ giúp ba ̣n sử dụng hiê