Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán vốn bằng tiền tại công ty TNHH chế tạo máy EBA

Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001:2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mơ Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2013 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mơ – Lớp QT1303K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN VỐN BẰNG TIỀN TẠI CƠNG TY TNHH CHẾ TẠO MÁY EBA KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH: KẾ TỐN – KIỂM TỐN Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mơ Giảng viên hƣớng dẫn: Th.S Nguyễn Thị Mai Linh HẢI PHÒNG - 2013 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mơ – Lớp QT1303K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mơ Mã SV:1354010177 Lớp: QT1303K Ngành: Kế toán – Kiểm toán Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH chế tạo máy EBA Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mơ – Lớp QT1303K KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI Nội dung yêu cầu cần giải nhiệm vụ đề tài tốt nghiệp ( lý luận, thực tiễn, số liệu cần tính toán vẽ) - Hệ thống vấn đề lý luận công tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp - Mơ tả phân tích thực trạng cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH chế tạo máy EBA - Đánh giá ưu nhược điểm công tác kế tốn vốn tiền Cơng ty sở đưa số biện pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền đơn vị thực tập Các số liệu cần thiết để thiết kế, tính tốn - Sử dụng số liệu năm 2012 Địa điểm thực tập tốt nghiệp - Công ty TNHH chế tạo máy EBA Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mơ – Lớp QT1303K Trường ĐHDL Hải Phòng KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP CÁN BỘ HƢỚNG DẪN ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Ngƣời hƣớng dẫn thứ nhất: Họ tên: Nguyễn Thị Mai Linh Học hàm, học vị: Thạc Sĩ Cơ quan công tác: Trường Đại Học Dân Lập Hải Phịng Nội dung hướng dẫn: Hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH chế tạo máy EBA Ngƣời hƣớng dẫn thứ hai: Họ tên: Học hàm, học vị: Cơ quan công tác: Nội dung hướng dẫn: Đề tài tốt nghiệp giao ngày 25 tháng 03 năm 2013 Yêu cầu phải hoàn thành xong trước ngày 29 tháng 06 năm 2013 Đã nhận nhiệm vụ ĐTTN Đã giao nhiệm vụ ĐTTN Sinh viên Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mơ – Lớp QT1303K Người hướng dẫn Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TÔT NGHIỆP Nguyễn Thị Thanh Mơ Ths Nguyễn Thị Mai Linh Hải Phòng, ngày tháng năm 2013 Hiệu trƣởng GS.TS.NGƢT Trần Hữu Nghị Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mơ – Lớp QT1303K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TÔT NGHIỆP PHIẾU NHẬN XÉT CỦA CÁN BỘ HƢỚNG DẪN Tinh thần thái độ sinh viên trình làm đề tài tốt nghiệp: - Chăm học hỏi, chịu khó sưu tầm số liệu, tài liệu phục vụ cho viết - Nghiêm túc, có ý thức tốt trình làm đề tài tốt nghiệp - Luôn thực tốt yêu cầu giáo viên hướng dẫn giao - Đảm bảo tiến độ đề tài theo thời gian quy định Đánh giá chất lƣợng khóa luận (so với nội dung yêu cầu đề nhiệm vụ Đ.T.T.N mặt lý luận, thực tiễn, tính tốn số liệu ): Kết cấu khoá luận tác giả xếp tương đối hợp lý, khoa học bao gồm chương: Chương 1, tác giả hệ thống hóa vấn đề lý luận công tác kế toán vốn tiền doanh nghiệp Chương 2, sau giới thiệu khái quát công ty, tác giả sâu phân tích thực trạng cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH chế tạo máy EBA, có số liệu minh hoạ cụ thể (tháng 06 năm 2012) Số liệu minh hoạ từ chứng từ vào sổ kế toán logic hợp lý Chương 3, tác giả đánh giá ưu, nhược điểm cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty TNHH chế tạo máy EBA, sở tác giả đưa số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Công ty Các giải pháp đưa có tính khả thi tương đối phù hợp với tình hình thực tế cơng ty Cho điểm cán hƣớng dẫn (ghi số chữ): Bằng số: Bằng chữ: Hải Phòng, ngày 15 tháng 06 năm 2013 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mơ – Lớp QT1303K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TÔT NGHIỆP Cán hướng dẫn Ths Nguyễn Thị Mai Linh Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mơ – Lớp QT1303K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CƠ BẢN VỀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN VỐN BẰNG TIỀN TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Những vấn đề chung vốn tiền doanh nghiệp 1.1.1 Sự cần thiết phải tổ chức cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp 1.1.2.Khái niệm phân loại vốn tiền 1.1.3 Nhiệm vụ nguyên tắc hạch toán vốn tiền 1.1.4 Yêu cầu quản lý nội vốn tiền 1.2 Tổ chức kế toán tiền mặt quỹ 1.2.1 Nguyên tắc kế toán tiền mặt quỹ 11 1.3 Tổ 13 1.3.1 Nguyên tắc hạch toán tiền gửi Ngân hàng 13 1.3.2 Chứng từ sử dụng 14 1.3.3 Tài khoản sử dụng 14 15 1.4 Tổ chức kế toán tiền chuyển 18 1.4.1 Nguyên tắc kế toán tiền chuyển 18 1.4.2 Chứng từ sử dụng 18 1.4.3 Tài khoản sử dụng 18 1.4.4 Phương pháp hạch toán 19 1.5 Tổ chức vận dụng hệ thống số sách kế tốn vào cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp 20 1.5.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 20 1.5.2.Hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái 22 1.5.3.Hình thức kế toán Chứng từ ghi sổ 23 Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mơ – Lớp QT1303K Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TƠT NGHIỆP 1.5.4.Hình thức kế tốn Nhật ký chứng từ 25 1.5.5.Hình thức kế tốn máy vi tính 27 Ế TẠO MÁY EBA 30 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Chế tạo máy EBA 30 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty 30 2.1.2.Đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty 30 2.1.3.Mơ hình tổ chức máy quản lý công ty 32 2.1.4 Tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty TNHH chế tạo máy EBA 35 2.2 Thực trạng công tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH Chế tạo máy EBA 40 2.2.1 Kế toán tiền mặt quỹ 40 2.2.2 Kế toán tiền gửi ngân hàng 55 CHƢƠNG III MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HỒN THIỆN CƠNG ẠI CƠNG TY TNHH CHẾ TẠO TÁC KẾ MÁY EBA 67 ế toán vốn tiề hế tạo máy EBA 67 3.1.1 Những ưu điểm cơng tác kế tốn vốn tiền 69 3.1.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn vốn tiền 71 ải pháp nhằ Công ty TNHH Chế tạo máy EBA 72 KẾT LUẬN 86 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sinh viên: Nguyễn Thị Thanh Mơ – Lớp QT1303K KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng khơng địi khách nợ khơng có khả tốn.”  Mục đích việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi Việc trích lập dự phịng nợ phải thu khó địi vào chi phí hoạt động kinh doanh năm báo cáo doanh nghiệp có hai mục đích chính: Một là, giúp doanh nghiệp có nguồn tài để bù đắp tổn thất xảy năm kế hoạch Hai là, đảm bảo cho doanh nghiệp xác định giá trị khoản nợ phải thu không cao giá trị thu hồi (giá trị thật) thời điểm lập báo cáo tài  Vai trị việc lập dự phịng nợ phải thu khó địi *Trên phƣơng diện kinh tế: Nhờ tài khoản dự phịng giảm giá nói chung đặc biệt tài khoản phản ánh dự phịng nợ phải thu khó địi mà bảng cân đối kế tốn phản ánh xác giá trị thực tế tài sản doanh nghiệp Giá trị thực tế tài sản doanh nghiệp xác định sau: * Trên phƣơng diện tài chính: Do dự phịng nợ phải thu khó địi làm giảm lợi nhuận niên độ kế toán nên doanh nghiệp có khoản tích lũy mà phân chia cho cổ đông, chủ sở hữu, Khoản tích lũy sử dụng để bù đắp khoản nợ phải thu khó địi thực phát sinh tài trợ cho khoản chi phí hay lỗ dự phịng chi phí phát sinh niên độ kế tốn sau Thực chất dự phịng nợ phải thu khó địi nói riêng khoản dự phịng nói chung nguồn tài doanh nghiệp, tạm thời nằm tài sản lưu động trước sử dụng thực *Trên phƣơng diện thuế: Dự phòng nợ phải thu khó địi ghi nhận khoản chi phí hợp lý trước thuế, làm giảm lợi nhuận phát sinh để tính số lợi nhuận thực tế Vì vậy, việc lập dự phịng làm cho thuế thu nhập doanh nghiệp phải nộp đơn vị giảm xuống lượng đáng kể Đây nguồn tài có nhờ việc lập dự phịng, trì hỗn việc nộp thuế, khơng chi phí huy động, doanh Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Mơ – Lớp QT1303K 73 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng nghiệp đầu tư vào hoạt động sản xuất kinh doanh để sinh lời *Cơ sở lý luận: Theo thông tư số 228 Bộ Tài Chính ngày 07 tháng 12 năm 2009 dự phịng nợ phải thu khó địi * Điều kiện: khoản nợ phải thu khó đòi đảm bảo điều kiện sau: - Khoản nợ phải có chứng từ gốc, có đối chiếu xác nhận khách nợ số tiền nợ, bao gồm: hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ chứng từ khác Các khoản không đủ xác định nợ phải thu theo quy định phải xử lý khoản tổn thất - Có đủ xác định khoản nợ phải thu khó địi: + Nợ phải thu q hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ cam kết nợ khác + Nợ phải thu chưa đến thời hạn toán tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tư nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết *Phương pháp lập dự phòng: Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phịng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: - Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phịng sau: + 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến năm + 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến năm + 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên - Đối với nợ phải thu chưa đến hạn toán tổ chức kinh tế Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Mơ – Lớp QT1303K 74 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; người nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi để trích lập dự phịng - Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Kết cấu tài khoản 139: + Bên nợ: Hồn nhập dự phịng nợ phải thu khó địi Xóa khoản nợ phải thu khó địi + Bên có: Số dự phịng nợ phải thu khó địi lập trích vào chi phí quản lý doanh nghiệp + Số dƣ bên có: Số dự phịng khoản nợ phải thu khó địi có cuối kỳ Ví dụ: Cơng ty có số khoản nợ khách hàng hạn Điều gây khó khăn cho Công ty cần huy động vốn Công ty cần phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng khoản phải thu khó địi.Từ Bảng kê cơng nợ (Biểu 3.1), cơng ty nên lập Bảng kê trích lập dự phịng phải thu khó địi (Biểu 3.2) sau: Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Mơ – Lớp QT1303K 75 Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.1 Cơng ty TNHH chế tạo máy EBA Khu CN Nomura, An Dương, Hải Phịng BẢNG KÊ CƠNG NỢ Tính đến ngày 31/12/2012 STT Tên khách hàng Số nợ Công ty TNHH Tuấn Việt 250.000.000 Công ty cổ phần Đại Nam 65.500.000 Công ty TNHH An Phát 132.000.000 Công ty TNHH Hoa Phượng Công ty TNHH Đông Dương Công ty TNHH GE Việt Nam … Cộng 33.000.000 196.000.000 … Chƣa đến hạn 35.500.000 33.000.000 120.000.000 Đến hạn Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Mơ – Lớp QT1303K 702.295.000 Khơng địi đƣợc Ghi 250.000.000 tháng 19 ngày 132.000.000 13 tháng 20 ngày 198.500.000 tháng ngày 30.000.000 76.000.000 198.500.000 … 1.988.545.500 Quá hạn 682.545.000 580.500.000 76 Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Biểu 3.2 Công ty TNHH chế tạo máy EBA Khu CN Nomura, An Dương, Hải Phịng BẢNG KÊ TRÍCH LẬP DỰ PHỊNG PHẢI THU KHĨ ĐỊI Tính đến ngày 31/12/2012 STT Tên khách hàng Công ty TNHH 250.000.000 Tuấn Việt Công ty TNHH An Phát Công ty TNHH GE Việt Nam Khoản nợ 132.000.000 198.500.000 Thời gian % trích Mức trích lập q hạn lập dự phịng tháng 19 30% 75.000.000 ngày 13 tháng 50% 20 ngày tháng 30% 66.000.000 59.550.000 ngày 580.500.000 Cộng 200.550.000 Kế tốn tính, xác định số nợ dự phịng phải thu khó địi cần trích lập ghi bút tốn: Nợ TK 642 : 200.550.000 đ Có TK 139 : 200.550.000 đ Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Mơ – Lớp QT1303K 77 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng Kiến nghị 02: Hoàn thiện việc kiểm kê quỹ tiền mặt Hiện Công ty kiểm kê quỹ năm lần có yêu cầu kiểm kê, nhiên để nắm bắt quản lý tốt vốn tiền mặt, kế toán nên tiến hành kiểm kê quỹ định kỳ vào cuối tháng, đột xuất có nhu cầu bàn giao quỹ để xác định số chênh lệch( có) tiền Việt nam tồn quỹ thực tế so với sổ quỹ Bảng kiểm kê quỹ (Biểu 3.3) lập theo mẫu sau: Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Mơ – Lớp QT1303K 78 Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số: S08 – DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) Biểu 3.3 Đơn vị:…………………… Bộ phận:………………… BẢNG KIỂM KÊ QUỸ (Dùng cho VNĐ) Hôm nay, vào ngày tháng năm Chúng tơi gồm: Ơng/Bà: Đại diện kế tốn Ơng/Bà: Đại diện thủ quỹ Ông/Bà: Đại diện Cùng tiến hành kiểm kê quỹ tiền mặt kết sau: STT Diễn giải Số lượng Số tiền A B I Số dư theo sổ quỹ II Số kiểm kê thực tế Trong -Loại -Loại -Loại -… … III Chênh lệch (III=I-II) - Lý do: +Thừa:……………………………………………………………… +Thiếu:……………………………………………………………… - Kết luận sau kiểm kê qũy:………………………………… Kế toán trưởng Thủ quỹ Người chịu trách nhiệm kiểm kê quỹ (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) Kiến nghị 03: Hoàn thiện hệ thống sổ sách Hiện Cơng ty có sử dụng Sổ tiền gửi ngân hàng dành cho ngoại tệ nhiên chưa hiển thị rõ số nguyên tệ cụ thể Vì Cơng ty nên bổ sung cột ngun tệ Sổ tiền gửi ngân hàng Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Mơ – Lớp QT1303K 79 Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Mẫu số:S08-DN (Ban hành theo QĐ số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 Bộ trƣởng BTC) Biểu 3.4 Đơn vị:………………… Địa chỉ:………………… SỔ TIỀN GỬI NGÂN HÀNG Năm: Nơi mở tài khoản giao dịch: Số hiệu tài khoản nơi gửi: Ngày tháng ghi sô Chứng từ Số hiệu Diễn giải Ngày tháng Tài khoản đối ứng Tỷ giá Thu (Gửi vào) Nguyên Quy đổi tệ VND Số tiền Chi (Rút ra) Nguyên Quy đổi tệ VND Còn lại Nguyên Quy đổi tệ VND Số dƣ đầu kỳ Số phát sinh kỳ Cộng số phát sinh kỳ Số dƣ cuối kỳ Ngƣời ghi số (Ký,họ tên) Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Mơ – Lớp QT1303K Kế toán trƣởng Giám đốc (Ký,họ tên) (Ký,họ tên,đóng dấu 80 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng Kiến nghị 04: Hiện đại hóa cơng tác kế toán Nếu trước kế toán viên cộng sổ kế tốn sai tồn báo cáo tài quản trị có liên quan phải lập lại từ đầu thời gian tiêu tốn cho việc vài ngày chí tới vài tuần để hồn thành với hỗ trợ phần mềm kế toán, người sử dụng giảm tối đa thời gian lãng phí vào việc chỉnh sửa liệu, sổ sách, báo cáo từ vài ngày xuống cịn vài phút Mặt khác cơng tác kế tốn thủ cơng địi hỏi cần nhiều nhân làm kế toán phần mềm kế toán tự động hóa hồn tồn cơng đoạn tính tốn, lưu trữ, tìm kiếm kết xuất báo cáo nên tiết kiệm nhân thời gian, điều góp phần tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp Cùng với phát triển ngày cao khoa học kỹ thuật, xu hướng phát triển nhanh chóng tồn giới, việc áp dụng cơng nghệ thơng tin hạch tốn kế tốn cần thiết Áp dụng tiến khoa học kỹ thuật vào cơng tác kế tốn có chi phí đầu vào khơng cao hiệu mang lại lớn Nó giúp giảm nhẹ nhiều khối lượng công việc kế tốn viên, nâng cao độ tin cậy, độ xác số kế toán Em xin giới thiệu số phần mềm bổ biến uy tín thị trường, phù hợp với doanh nghiệp vừa nhỏ : Misa, Fast accounting, Bravo,… Phần mềm quản trị- tài chính- kế tốn Bravo Phiên “Phần mềm quản trị tài - kế toán BRAVO” Bravo7 Với tảng thiết kế công nghệ đại cho phép phần Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Mơ – Lớp QT1303K 81 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phòng mềm BRAVO dễ dàng sửa đổi, thêm bớt chức phân hệ (module) thêm phân hệ BRAVO xây dựng theo phân hệ (module)nhằm mục đích trợ giúp quản lý hệ thống quy trình quản lý SXKD doanh nghiệp phần mềm (Quản lý hoạch định tài nguyên doanh nghiệp) Hệ thống mở, mềm dẻo linh hoạt Cùng với phát triển doanh nghiệp, yêu cầu quản trị thay đổi dẫn đến tải phần mềm có thiết kế đóng Đồng thời, tính đa dạng đặc thù ngành nghề kinh doanh làm cho vấn đề trở nên phức tạp khơng có phần mềm tổ chức tốt thiết kế mở Phần mềm BRAVO thiết kế với hệ thống mở, mềm dẻo, linh hoạt để điều chỉnh tính khơng phù hợp với u cầu mà sẵn sàng cho phát triển tương lai doanh nghiệp biến động sách, chế độ Nhà nước (thiết kế hợp với yêu cầu đa dạng thực tế) Với tảng ứng dụng (Framework) thiết kế công nghệ đại cho phép phần mềm BRAVO dễ dàng sửa đổi, thêm bớt chức phân hệ(module) thêm phân hệ Quy trình xử lý trình tự cơng việc (WorkFlow) Quy trình làm việc doanh nghiệp có nhiều phận nhân viên tham gia Việc phối hợp xử lý công việc đồng liệu nhân viên, phận phức tạp cần phải quy định trình tự bước thực cho việc nhập, khai thác liệu tránh trùng lặp sai sót BRAVO cho phép người sử dụng tự khai báo, định nghĩa quy trình xử lý cơng việc phù hợp với thực tế doanh nghiệp Giá bán: 5.000.000 – 20.000.000 đ Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Mơ – Lớp QT1303K 82 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng Phần mềm kế tốn Fast Accounting Fast Accounting phần mềm kế toán dành cho doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ Fast Accounting phát triển liên tục hoàn thiện từ năm 1997, có 8.500 khách hàng đạt nhiều giải thưởng khác BIT CUP, Sản phẩm nhiều người sử dụng, CUP CNTT… Fast Accounting 11 phát triển cơng nghệ Microsoft, ngơn ngữ lập trình C#.NET, sở liệu SQL Server, chạy máy đơn lẻ, mạng nội làm việc từ xa qua internet Đặc biệt Fast Accounting 11 chạy đồng thời dạng ứng dụng windows ứng dụng web thơng qua trình duyệt phổ biến Internet Explorer, Fire Fox… Fast Accounting 11 cho phép chạy web-based giúp cho người sử dụng khơng phải cài đặt phần mềm máy tính, cần truy cập qua địa web, gõ tên mật làm việc bình thường Điều đặc biệt thuận lợi làm việc từ xa mở rộng thêm văn phòng, chi nhánh, cửa hàng… Giá bán: 6.000.000 đ – 12.000.000 đ Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Mơ – Lớp QT1303K 83 Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Phần mềm kế toán MISA-SME.NET 2012 Phần mềm kế toán MISA SME.NET 2012 gồm 13 phân hệ, thiết kế dành cho doanh nghiệp vừa nhỏ, với mục tiêu giúp doanh nghiệp khơng cần đầu tư nhiều chi phí, khơng cần hiểu biết nhiều tin học kế toán mà sở hữu làm chủ hệ thống phần mềm kế toán, quản lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh Với MISA SME.NET 2012 doanh nghiệp kiểm sốt số liệu trực tuyến đâu, thông qua Internet Đặc biệt, MISA SME.NET 2012 hỗ trợ doanh nghiệp tạo mẫu, phát hành, in, quản lý sử dụng hóa đơn theo Nghị định 51/2010/NĐ-CP Tuy nhiên, giống “tiền đó”, việc áp dụng phần mềm giá rẻ đặt doanh nghiệp trước rủi ro số liệu khơng xác, dễ gặp trục trặc cố q trình sử dụng, tính ổn định giảm, thiếu phân hệ phù hợp… Giá bán: Gói Enterprice : 9.950.000 đ Gói Professional : 7.450.000 đ Gói Standard : 6.450.000 đ Theo em, Cơng ty TNHH chế tạo máy EBA nên lựa chọn phần mềm kế tốn để đại hóa cơng tác kế tốn Và Bravo lựa chọn tối ưu cho Công ty Do phần mềm linh hoạt Cơng ty u cầu xây dựng chương trình riêng phù hợp với loại đặc điểm Cơng ty Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Mơ – Lớp QT1303K 84 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng Kiến nghị 05: Một số kiến nghị khác: Bên cạnh biện pháp nhằm hồn thiện tổ chức kế tốn Vốn tiền, Công ty cần quan tâm tới việc đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ cho nhân viên kế toán đáp ứng chất lượng quản lý cơng tác kế tốn cao Ngồi ra, em xin đưa số ý kiến đóng góp quản lý tổ chức hay phương thức hạch tốn Cơng ty sau: - Việc đầu tư, đổi máy móc thiết bị đại: Là giải pháp tối ưu doanh nghiệp việc thu hút khách hàng khu vực tỉnh lân cận Chính điều làm tăng lợi nhuận cho Cơng ty tính tốn cách hợp lý, khai thác triệt để, hiệu máy móc có - Thường xuyên củng cố máy quản lý hoạt động kinh doanh Công ty cho gọn nhẹ mà hoạt động có hiệu cao Quản lý, điều hành cần có độ tập trung cao, định đưa phải có thống thực từ xuống dưới, vướng mắc phải xử lý cách kịp thời - Đẩy mạnh công tác nghiên cứu thị trường: Công ty cần quan tâm xây dựng máy làm công tác thị trường cho mạnh mẽ chuyên môn, hiệu quả, cụ hoạt động Đồng thời thiết lập mối quan hệ với quan hữu quan, tổ chức thương mại nhằm tranh thủ giúp đỡ thông tin, biện pháp xúc tiến thương mại Từ tạo điều kiên để Cơng ty thu hút hợp đồng lớn, có giá trị cao, lâu dài, khách hàng có tiềm lực minh tế, có khả tốn tốt - Trong điều kiện đó, Cơng ty chiếm dụng vốn cách hợp lý, hợp pháp, có hiệu nhà cung cấp cách khất nợ khơng phải tốn Muốn làm vậy, Cơng ty cần tạo uy tín, có mối quan hệ thường xuyên bạn hàng tạo điều kiện toán nợ hạn cho phép Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Mơ – Lớp QT1303K 85 Trường ĐHDL Hải Phịng KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Trong điều kiện kinh tế thị trường để đứng vững không ngừng phát triển vấn đề khó khăn doanh nghiệp Kế tốn với vai trị cơng cụ quan trọng để quản lý kinh tế - tài doanh nghiệp phải thay đổi hoàn thiện cho phù hợp với tình hình để giúp cho doanh nghiệp quản lý tốt mặt hoạt động kinh doanh có cơng tác kế tốn vốn tiền có vị trí đặc biệt quan trọng doanh nghiệp thương mại Vì việc hồn thiện q trình hạch tốn kế toán vốn tiền cần thiết doanh nghiệp Qua thời gian thực tập Công ty TNHH chế tạo máy EBA giúp em nắm bắt thực tế tổ chức công tác kế tốn cơng ty, từ khâu lập chứng từ kế toán, tập hợp chứng từ gốc, kiểm soát luân chuyển chứng từ kế toán, ghi chép cách hệ thống sổ kế toán, thực phần hành kế tốn, xác định kết kinh doanh…Từ giúp em có sở để đối chiếu lý luận với thực tế để bổ sung cho kiến thức lý thuyết trang bị trường, rèn luyện kỹ năng, phương pháp người cán kế tốn cách thức tổ chức thực cơng tác kế tốn Do thời gian thực tập có hạn, việc thu thập tài liệu, tìm hiểu cơng tác kế tốn cơng ty cịn chưa sâu kiến thức thực tế nhiều hạn chế nên viết em khơng tránh khỏi thiếu sót, em mong nhận đánh giá, góp ý thầy cô khoa Quản trị kinh doanh để viết em hoàn chỉnh sát với thực tế Cuối cùng, em xin chân thành cảm ơn cô giáo ThS Nguyễn Thị Mai Linh, Ban giám đốc cán nhân viên phịng kế tốn Cơng ty TNHH chế tạo máy EBA hướng dẫn tận tình trình thực tập tạo điều kiện giúp em hoàn thành khóa luận ./ Hải Phịng ngày tháng 06 năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Thanh Mơ Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Mơ – Lớp QT1303K 86 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Trường ĐHDL Hải Phịng TÀI LIỆU THAM KHẢO Các chứng từ sổ sách kế tốn năm 2012 Cơng ty TNHH chế tạo máy EBA Bộ tài (Vụ chế độ kế tốn kiểm toán) - Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 1) - Hệ thống tài khoản kế toán - Nhà xuất lao động (Năm 2010) Bộ tài (Vụ chế độ kế tốn kiểm tốn) - Chế độ kế toán doanh nghiệp (Quyển 2) - Báo cáo tài chứng từ sổ kế tốn sơ đồ kế toán – Nhà xuất lao động (Năm 2010) GS.TS Ngơ Thế Chi, PGS.TS Nguyễn Đình Đỗ, Th.S Trương Thị Thủy, Th.S Đặng Thế Hưng - Luật kế toán Hệ thống chuẩn mực kế toán Việt Nam – Nhà xuất tài (Năm 2006) Khóa luận tốt nghiệp khóa 11, 12 thư viện Trường Đại học Dân lập Hải Phòng Một số trang web chuyên ngành như: webketoan.com, ketoanthue.vn Sinh viên : Nguyễn Thị Thanh Mơ – Lớp QT1303K 87 ... CƠNG TY TNHH CHẾ TẠO TÁC KẾ MÁY EBA 67 ế toán vốn tiề hế tạo máy EBA 67 3.1.1 Những ưu điểm công tác kế toán vốn tiền 69 3.1.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn vốn tiền. .. Hải Phịng KHĨA LUẬN TÔT NGHIỆP Ế TẠO MÁY EBA 2.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Chế tạo máy EBA 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển cơng ty Cơng ty TNHH chế tạo máy EBA công ty TNHH thành viên... cơng tác kế tốn vốn tiền doanh nghiệp TNHH chế tạo máy EBA Chương III Một số giải pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn vốn tiền Cơng ty TNHH chế tạo máy EBA Vì trình độ cịn hạn chế thời gian có