Khoá luận tốt nghiệp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kế quả kinh doanh tại công ty cổ phần truyền thông đại dương

KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - ISO 9001 : 2008 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP NGÀNH: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Sinh viên :PHAM THỊ THU HUYỀN Giảng viên hƣớng dẫn:TS.CHÚC ANH TÚ HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QT1102K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG - TÊN ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC HỆ CHÍNH QUY NGÀNH:KẾ TỐN - KIỂM TỐN Sinh viên :PHAM THỊ THU HUYỀN Giảng viên hƣớng dẫn: TS.CHÚC ANH TÚ HẢI PHÒNG - 2011 Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QT1102K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC DÂN LẬP HẢI PHÒNG NHIỆM VỤ ĐỀ TÀI TỐT NGHIỆP Sinh viên: PHAM THỊ THU HUYỀN Mã SV: 110286 Lớp: QT1102K Ngành: KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN Tên đề tài: Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kế kinh doanh Công ty cổ phần truyêng thông Đại Dƣơng Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QT1102K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP LỜI MỞ ĐẦU Phát triển kinh tế thị trƣờng có quản lý nhà nƣớc theo định hƣớng xã hội chủ nghĩa, kinh tế hàng hố động tăng trƣởng, hồ nhập với kinh tế giới mục tiêu đƣờng mà Đảng Nhà nƣớc ta tiến đến Trong lịch sử phát triển loài ngƣời, hoạt sản xuất chiếm vai trò quan trọng, tạo cải vật chất, sở tồn phát triển ngƣời Và kinh tế tất nhiên khơng thể hạ thấp vai trò hoạt động sản xuất Mọi hoạt động sản xuất kinh doanh nhằm mục đích phục vụ tốt sống ngƣời Vì vậy, họ không ngừng đặt câu hỏi làm cách để thu đƣợc lợi nhuận không ngừng nâng cao lợi nhuận nhƣ để đứng vững thị trƣờng đầy cạnh tranh Một nhiều biện pháp quan trọng mà doanh nghiệp quan tâm đến khơng ngừng tiết kiệm chi phí nâng cao chất lƣợng sản phẩm Đồng thời phải thƣờng xun theo dõi tính tốn, đo lƣờng ghi chép lập biểu đồ hoạt động doanh nghiệp Để thực điều này, doanh nghiệp cần phải tổ chức tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Vì yếu tố quan trọng định đến kết kinh doanh doanh nghiệp, có quản lý tốt cơng tác hạch tốn kế tốn Vì yếu tố quan trọng định đến kết kinh doanh doanh nghiệp Sau thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động sản xuất kinh doanh nhƣ máy quản lý công ty em nhận thấy kế tốn nói chung kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh công ty nói riêng phận quan trọng việc quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh công ty, nên ln ln địi hỏi phải đƣợc hồn thiện, phải có quan tâm, nghiên cứu nhằm đƣa phƣơng pháp thống nhất, khoa học công tác hạch tốn kế tốn em định sâu vào nghiên cứu cơng tác kế tốn cơng ty với đề tài: “Hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QT1102K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ty cổ phần truyền thông Đại Dƣơng” Đối tƣợng nghiên cứu đề tài: Chun đề tập trung nghiên cứu q trình hạch tốn nghiệp vụ Hạch toán nghiệp vụ tiêu thụ hàng hố Hạch tốn chi phí liên quan đến tiêu thụ hàng hoá Xác định kết tiêu thụ hàng hố cơng ty Mục đích nghiên cứu: Chuyên đề đƣợc thực nhằm mục đích nghiên cứu điểm hợp lý bất hợp lý q trình hạch tốn nghiệp vụ bán hàng Cơng ty cổ phần Sản xuất Kinh doanh Kim khí Từ đƣa số biện pháp hồn thiện cơng tác hạch tốn điều kiện Công ty Chuyên đề gồm phần sau: Chƣơng 1: Những vấn đề chung kế toán doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh cơng ty cổ phần truyền thông Đại Dƣơng Chƣơng 2: Thực trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần truyền thơng Đại Dƣơng Chƣơng 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần truyền thông Đại Dƣơng Trong trình thực tập, em đƣợc dẫn, giúp đỡ thầy mơn kế tốn, chú, anh chị phịng kế tốn thầy giáo - Tiến sĩ Chuc Anh Tú Tuy nhiên, vốn kiến thức hạn chế với thời gian thực tế chƣa nhiều nên luận văn em khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận đƣợc bảo, giúp đỡ thầy giáo để luận văn em đƣợc hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QT1102K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG ĐẠI DƢƠNG 1.1 MỘT VÀI NÉT VỀ DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Về doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm Doanh thu tổng lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu đƣợc kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất kinh doanh thơng thƣờng doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.1.2 Các loại doanh thu phương pháp xác định doanh thu a Các loại doanh thu Doanh thu bán hàng: Là tổng giá trị đƣợc thực việc bán hàng hoá, sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng doanh thu bán hàng số tiền ghi hoá đơn, hợp đồng cung cấp lao dịch vụ Các phƣơng thức bán hàng: - Phƣơng thức bán hàng trực tiếp: Theo phƣơng thức ngƣời mua đến nhận hàng kho doanh nghiệp bán Sau doanh nghiệp giao hàng, ngƣời mua ký vào chứng từ bán hàng, hội đủ điều kiện ghi nhận doanh thu, không kể ngƣời mua toán hay chấp nhận toán, số hàng chuyển giao đƣợc xác định tiêu thụ ghi nhận doanh thu - Phƣơng thức gửi hàng: Theo phƣơng thức này, định kỳ doanh nghiệp gửi hàng cho khách hàng sở thoả thuận hợp đồng Khi xuất kho, hàng gửi bán thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp, khách hàng trả tiền chấp nhận tốn hàng đƣợc coi tiêu thụ đƣợc ghi nhận vào doanh thu bán hàng doanh nghiệp Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QT1102K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Phƣơng thức bán thông qua đại lý: Trong trƣờng hợp doanh nghiệp gửi hàng cho đại lý, hàng thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Doanh nghiệp hạch toán vào doanh thu bán hàng đại lý trả tiền chấp nhận trả tiền cho số hàng gửi bán - Phƣơng thức bán hàng trả góp: Theo phƣơng thức này, xuất giao hàng cho khách hàng, khách hàng tốn phần tiền hàng, cịn lại trả dần vào kỳ sau chịu khoản lãi theo định hợp đồng Hàng giao đƣợc xác định tiêu thụ, doanh thu bán hàng đƣợc tính theo giá bán thời điểm thu tiền lần, cịn khoản lãi bán trả góp đƣợc hạch tốn vào doanh thu hoạt động tài - Phƣơng thức bán hàng trả chậm: Doanh nghiệp chuyển quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng nhận lấy cam kết khách hàng tƣơng lai Nhƣ doanh thu bán hàng đƣợc xác định kỳ nhƣng đến kỳ sau có tiền nhập quỹ - Phƣơng thức bán hàng đổi hàng: Doanh thu đƣợc ghi nhận sở trao đổi doanh nghiệp khách hàng Khi doanh nghiệp xuất hàng nhận doanh thu bán hàng thuế GTGT đầu Khi nhận hàng khách hàng, kế toán phải hạch toán nhập kho thuế GTGT đầu vào Doanh thu sản phẩm đem trao đổi = Số lượng sản phẩm đem trao đổi * Giá vốn thị trường thời điểm thực việc trao đổi Doanh thu tiêu thụ nội bộ: Tài khoản dùng để phản ánh doanh thu số sản phẩm hàng hoá, sản phẩm cung cấp dịch vụ tiêu thụ nội doanh nghiệp Doanh thu hoạt động tài chính: Doanh thu hoạt động tài tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu đƣợc kỳ hạch toán phát sinh liên quan tới hoạt động tài b Các phương pháp xác định doanh thu - Doanh thu đƣợc xác định giá trị hợp lý khoản thu thu đƣợc sau trừ khoản chiết khấu thƣơng mại, giảm giá hàng bán hàng bán bị trả lại Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QT1102K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Giá trị hợp lý: Là giá trị tài sản đƣợc thay đổi (hoặc giá trị khoản nợ đƣợc toán cách tự nguyện) bên có đầy đủ hiểu biết trao đổi ngang giá - Doanh thu đƣợc ghi nhận thoả mãn điều kiện ghi nhận cho doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, tiền quyền, cổ tức lợi tức đƣợc quy định chuẩn mực “Doanh thu thu nhập khác”, không thoả mãn điều kiện ghi nhận doanh thu khơng hạch tốn vào doanh thu - Doanh thu chi phí liên quan đến giao dịch phải đƣợc ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp theo năm tài - Với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp khấu trừ doanh thu giá bán chƣa có th GTGT - Với sản phẩm, hàng hố, dịch vụ khơng thuộc diện chịu thuế GTGT chịu thuế GTGT theo phƣơng pháp trực tiếp doanh thu tổng giá tốn (giá bán có thuế GTGT) - Với sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ thuộc đối tƣợng chịu thuế TTĐB, thuế xuất doanh thu tổng giá toán (giá bán bao gồm thuế TTĐB thuế xuất khẩu) - Doanh nghiệp nhận gia công vật tƣ, hàng hố phản ánh vào doanh thu số tiền gia công thực tế đƣợc hƣởng, không bao gồm giá trị vật tƣ, hàng hố nhận gia cơng 1.1.1.3 Các yếu tố làm giảm doanh thu doanh nghiệp Trong điều kiện kinh doanh nay, để đẩy mạnh bán hàng, thu hồi nhanh chóng tiền hàng doanh nghiệp cần có chế độ khuyến khích khách hàng, khách hàng mua với khối lƣợng lớn đƣợc doanh thu chiết khấu, hàng phẩm chất khách hàng chấp nhận tốn yêu cầu doanh nghiệp giảm giá Tổng số doanh thu bán hàng sau trừ khoản giảm trừ doanh thu gọi doanh thu Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QT1102K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP - Chiết khấu thƣơng mại: Là số tiền mà doanh nghiệp giảm trừ toán cho ngƣời mua mua hàng hoá, dịch vụ với khối lƣợng lớn theo thoả thuận chiết khấu thƣơng mại ghi hợp đồng kinh tế mua bán cam kết mua bán hàng - Giảm giá hàng bán: Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngồi hố đơn hay hợp đồng cung cấp dịch vụ nguyên nhân đặc biệt nhƣ hàng phẩm chất, không quy cách, giao hàng không thời gian, địa điểm hợp đồng…(do chủ quan doanh nghiệp) - Hàng bán bị trả lại: Là số hàng đƣợc coi tiêu thụ (đã chuyển quyền sở hữu, thu tiền hay đƣợc ngƣời chấp nhận trả tiền) nhƣng lại bị ngƣời mua từ chối trả lại ngƣời bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế ký kết nhƣng không phù hợp với yêu cầu, tiêu chuẩnm quy cách kỹ thuật, hàng phẩm chất, không chủng loại - Thuế tiêu thụ đặc biệt: Đƣợc đánh vào doanh thu doanh nghiệp sản xuất, kinh doanh, nhập mặt hàng, dịch vụ mà Nhà nƣớc khơng khuyến khích sản xuất hạn chế tiêu thụ nhƣ rƣợu, bia, thuốc lá… - Thuế xuất khẩu: Đƣợc đánh vào tất mặt hàng, dịch vụ trao đổi với nƣớc ngoài, xuất khỏi biên giới Việt Nam Doanh nghiệp trực tiếp xuất uỷ thác xuất phải nộp thuế Doanh thu BH = DT bán hàng - Chiết khấu TM - DT BH bị trả lại Giảm - giá hàng bán Thuế TTĐB, thuế XK phải nộp, thuế GTGT trực tiếp 1.1.2 Chi phí liên quan đến tiêu thụ hàng hố 1.1.2.1 Khái niệm Chi phí biểu tiền toàn hao phí lao động sống lao động vật hố mà doanh nghiệp bỏ tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh kỳ kế toán định Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QT1102K Page KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.1.2.2 Các loại chi phí Giá vốn hàng bán: Là giá trị giá vốn sản phẩm, vật tƣ, hàng hoá lao vụ, dịch vụ tiêu thụ giá thành sản xuất hay chi phí sản xuất Với vật tƣ tiêu thụ, giá vốn giá trị ghi sổ, cịn với hàng hố tiêu thụ, giá vốn bao gồm trị giá mua hàng hố tiêu thụ cộng với chi phí thu mua phân bổ cho hàng tiêu thụ Chi phí bán hàng: Là khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hoá, lao vụ, dịch vụ kỳ nhƣ chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo Chi phí quản lý doanh nghiệp: Là khoản chi phí phát sinh có liên quan đến toàn hoạt động doanh nghiệp mà không tách riêng cho hoạt động Thuộc cho phí quản lý doanh nghiệp bao gồm chi phí quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác Chi phí hoạt động tài chính: Là khoản chi phí liên quan đến hoạt động chi phí khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tƣ tài chính, chi phí cho vay vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết… Chi phí khác: Là chi phí khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ bất thƣờng mà doanh nghiệp dự kiến trƣớc đƣợc nhƣ: chi phí lý, nhƣợng bán TSCĐ, tiền phạt vi phạm hợp đồng, khoản phạt, truy thu thuế,… 1.1.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp tiêu phản ánh toàn kết hoạt động sản xuất, kinh doanh, hoạt động tài hoạt động khác mà doanh nghiệp tiến hành kỳ Kết đƣợc xác định cách so sánh bên doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ, kinh doanh bất động sản đầu tƣ với bên chi phí liên quan đến sản phẩm đầu tƣ tiêu thụ kỳ (giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí kinh doanh bất động sản đầu tƣ,…) Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QT1102K Page 10 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.2.6 Kế tốn xác định kết kinh doanh Trong cơng ty Cổ phần truyền thông Đại Dƣơng kết kinh doanh công ty đƣợc tổng hợp từ doanh thu thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chi phí phát sinh chủ yếu chi phí giá vốn chi phí quản lý doanh nghiệp Xác định kết kinh doanh vào cuối năm đƣợc theo dõi tài khoản 911 Cuối năm kế toán tổng hợp tiến hành kết chuyển doanh thu, chi phí để xác định kết kinh doanh Cách xác định kết kinh doanh: Doanh thu bán Doanh thu bán = hàng cung hàng cung cấp dịch vụ - Các khoản giảm trừ doanh thu - Giá vốn hàng bán cấp dịch vụ Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh = Doanh = Giá vốn Chi phí - - thu Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ = hàng bán = Tổng lợi nhuận kế toán trƣớc thuế Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QT1102K QLDN Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh - Thuế thu nhập doanh nghiệp Page 80 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Do cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn nên kết chuyển doanh thu tạm thời vào cuối tháng nhƣ sau: Mở phần mềm kế toán từ phân hệ “Kế toán tổng hợp” sau vào “Bút tốn khóa sổ” , Nhấn phím F10 bàn phím bảng biểu chọn khoảng thời gian cần khóa sổ, chọn xong nhấn “chấp nhận” Để kiểm tra xem phần mềm kết chuyển hay chƣa vào chứng từ tự động phân hệ “Kế toán tổng hợp” Chứng từ, sổ sách sử dụng:  Phiếu kế toán tự động  Sổ tổng hợp chi tiết, sổ TK 511, TK 635, TK 515,…  Bảng báo cáo kết kinh doanh  Bảng cân đối kế toán  Báo cáo lƣu chuyển tiền tệ  Bản thuyết minh báo cáo tài Tài khoản:  Tài khoản 911 – Xác định kết kinh doanh  Tài khoản 9111 – Kết hoạt động sản xuất kinh doanh  Tài khoản 9112 – Kết hoạt động tài  Tài khoản 421 – Lợi nhuận chƣa phân phối  Tài khoản 4211 – Lợi nhuận năm trƣớc  Tài khoản 4212 – Lợi nhuận năm Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QT1102K Page 81 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Bảng số 18 CƠNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG ĐẠI DƢƠNG SỐ LÁNG HẠ, BA ĐÌNH, HÀ NỘI PHIẾU KẾ TỐN Ngày 01 tháng 03 năm 2010 STT Nội dung TK TK Nợ Có Kết chuyển doanh thu 51112 51118 511322 5118 Chi tiết TK TK TK Nợ Có Số tiền 1,086,608,620 51112 1,086,608,620 12,500,000 51118 12,500,000 739,646,894 511322 739,646,894 5,058,182 911 Tổng cộng Số tiền số 3004 1,843,818,696 3,687,627,392 Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QT1102K 5118 5,058,182 911 1,843,818,696 3,687,627,392 Page 82 KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Bảng số 19 Sỉ nhật ký chung Tháng năm 2010 Stt Tai Ct Ngay So Dien giai dong khoan Ps no Ps co KÕt chuyÓn doanh thu TD 3/31/2010 58 511 > 9111 - - :: Doanh thu kh¸c 415 5118 058 182 Kết hoạt động sản - - :: xuÊt kinh doanh 416 9111 058 182 Doanh thu cung cấp dịch - - :: vụ - quảng cáo OMC 417 511322 739 646 894 Kết hoạt động s¶n - - :: xuÊt kinh doanh 418 9111 739 646 894 Doanh thu bán hàng hóa - - :: Khác 419 51118 12 500 000 Kết hoạt động s¶n - - :: xuÊt kinh doanh 420 9111 12 500 000 Doanh thu bán hàng hóa - - :: Quảng cáo 421 51112 086 608 620 Kết hoạt động sản - - :: xuất kinh doanh 422 9111 086 608 620 KÕt chun gi¸ vèn 632 -TD 3/31/2010 60 > 9111 Kết hoạt động sản - - :: xuÊt kinh doanh 423 9111 058 182 Giá vốn hàng bán - - :: hàng hoá - Khác 424 63218 058 182 Kết hoạt động sản - - :: xuất kinh doanh 425 9111 352 983 409 Giá vốn hàng bán hàng - - :: hoá - Quảng cáo OMC 426 63213 352 983 409 Kết hoạt động sản - - :: xuÊt kinh doanh 427 9111 825 883 476 Gi¸ vốn hàng bán - - :: hàng hoá - Quảng cáo 428 63212 825 883 476 Kết chuyển lÃi lỗ 911 > TD 3/31/2010 98 4212 Kết hoạt động tài - - :: 441 9112 571 929 - - :: Lợi nhuận năm 442 4212 571 929 Kết hoạt động sản - - :: xuÊt kinh doanh 443 9111 221 804 743 - - :: Lợi nhuận năm 444 4212 221 804 743 - - :: Tæng céng 20 834 582 754 20 834 582 754 Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QT1102K Page 83 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG ĐẠI DƢƠNG 3.1 Đánh giá chung thực trạng cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 3.1.1 Ƣu điểm - Về tổ chức máy kế toán: Kế toán phận cấu thành lên hệ thống quản lý kế tốn tài cơng ty phận quan trọng định thành bại kinh doanh Vì cơng ty sớm nhận thấy vai trị máy kế tốn việc quản lý, giám sát hoạt động kinh doanh Kế toán thƣờng xuyên kiểm tra chi phí phát sinh, phát nghiệp vụ bất thƣờng cần điều chỉnh lại, đôn đốc thu hồi công hợ cho biết nguồn tài cơng ty, phản ánh lên sổ sách kế tốn nơi lƣu trữ thơng tin tài quan trọng Đối tác cơng ty nhiều nên lập báo cáo tài cách khoa học chặt chẽ mang ý nghĩa lớn Với đội ngũ kế toán giỏi, tinh thơng nghiệp vụ, đặc biệt kế tốn trƣởng có trình độ chun mơn cao am hiểu nhiều lĩnh vực cho báo cáo tài phù hợp Cơng ty trang bị cho phịng kế tốn đại, cơng việc kế tốn đƣợc vi tính hố Các phần hành kế tốn đƣợc bố trí , xếp khoa học, hợp lý tạo điều kiện cho phận phối hợp với để xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách nhanh chóng, cung cấp đƣợc thơng tin kế tốn phục vụ cho yêu cầu quản lý công ty - Về chứng từ kế toán: Các chứng từ sử dụng q trình hạch tốn phù hợp với u cầu kinh tế pháp lý nghiệp vụ Các chứng từ chứng từ sử dụng theo mẫu Bộ tài ban hành, thơng tin ghi chép đầy đủ, xác với nghiệp vụ kế tốn phát sinh Các chứng từ đƣợc kế toán tổng hợp lƣu Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QT1102K Page 84 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP giữ, bảo quản cẩn thận Quá trình luân chuyển chứng từ cách hợp lý Chứng từ từ khâu bán hàng, mua hàng sang phòng kế toán đƣợc thực cách khẩn trƣơng, liên tục - Về hệ thống tài khoản sử dụng: Công ty áp dụng hệ thống, tài khoản thống theo quy định Bộ tài chính, chuẩn mực kế tốn thống nƣớc Vận dụng linh hoạt chế độ sổ sách kế toán, mở tài khoản cấp 2, tài khoản để phục vụ thông tin cách xác nhanh - Về tổ chức sổ kế tốn: Cơng ty áp dụng hình thức sổ kế toán “Nhật ký chung” phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên chứng từ gốc loại sổ sử dụng bảng phân bổ đƣợc tuân thủ theo quy định chung đƣợc thực đồng bộ, thống tồn cơng ty Việc xử lý thơng tin kế tốn phù hợp với trình độ lực điều kiện trang thiết bị tính tốn nhƣ yêu cầu quản lý công ty Việc kiểm sốt thơng tin đảm bảo u cầu dễ tìm, dễ thấy - Về khâu tổ chức hạch toán ban đầu: Để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến q trình bán hàng Cơng ty thực theo chế độ kế toán Nhà nƣớc quy định Đồng thời trình tự luân chuyển chứng từ để ghi sổ kế tốn cơng ty khoa học, hợp lý giúp cho việc hạch tốn q trình bán hàng đƣợc xếp, phân loại, bảo quản theo chế độ lƣu trữ chứng từ tài liệu kế toán Các trƣờng hợp đáng tiếc nhƣ chứng từ gốc khơng xảy chứng từ đƣợc nhập vào máy vi tính để bảo quản - Việc hạch tốn q trình bán hàng xác định kết kinh doanh: Việc hạch toán doanh thu giá theo nguyên tắc, chế độ hành Doanh thu đƣợc phản ánh đầy đủ Việc hạch toán kê khai thuế GTGT đƣợc thực chặt chẽ Cơng ty ln thực tính đúng, tính đủ số thuế phải nộp vào ngân sách Nhà nƣớc Đồng thời công ty sử dụng đầy đủ tất mẫu kê khai tính thuế GTGT doanh nghiệp quy định Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QT1102K Page 85 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 3.1.2: Nhƣợc điểm Bên cạnh ƣu điểm trên, cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty cịn số hạn chế cần hồn thiện sau: - Về việc luân chuyển chứng từ: Chứng từ kế tốn quan trọng đến cơng tác quản lý tài nói chung cơng tác tập hợp chi phí nói riêng Việc chuyển chứng từ để xác định doanh thu thƣờng vào ngày cuối kỳ nên cơng tác hạch tốn giá vốn doanh thu dồn vào cuối kỳ gây nên tải cơng việc dễ gây nhầm lẫn thiếu sót Trong kế tốn doanh thu kiêm ln kế toán tiền lƣơng làm vào cuối tháng làm cho cơng việc kế tốn doanh thu nhiều - Về hệ thống tài khoản: kế toán tạo tài khoản chi tiết nhƣng phần tài khoản doanh thu làm cho ngƣời đọc hiểu lầm Công ty có hàng hóa dịch vụ nhƣng nhìn vào bảng cân đối số phát sinh lại có doanh thu bán hàng hóa doanh thu cung cấp dịch vụ Thực chất doanh thu bán hàng hóa mà kế tốn tạo doanh thu cung cấp dịch vụ cho khách lẻ khơng có hợp đồng Sai phạm không ảnh hƣởng lớn đến kết báo cáo tài chình Nó làm thay đổi hệ thống tài khoản chi tiết từ bậc Kế toán làm sai nhƣ sau:  Tài khoản 5111 : Doanh thu bán hàng  Tài khoản 51112 : Doanh thu bán hàng – Quảng cáo  Tài khoản 51118 : Doanh thu bán hàng khác  Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ  Tài khoản 51132: Doanh thu cung cấp dịch vụ - quảng cáo  Tài khoản 511322: Doanh thu cung cấp dịch vụ - quảng cáo OMC  Tài khoản 5118: Doanh thu khác Ví Dụ 1: Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QT1102K Page 86 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Ngày 09/03/2010 Xuất HĐ GTGT số 015481 bán hàng hóa Quảng Cáo phát sóng chƣơng trình gõ cửa chào xn cho cơng ty cổ phần dây cáp điện Thƣờng Xuân Giá bán chƣa bao gồm thuế 10% 13 636 364 Bán chƣa thu tiền Định khoản Nợ TK131 15 000 000 Có TK51112 13 636 364 Có TK3331 363 636 Sổ sách đƣợc nhập vào nhƣ Ví dụ doanh thu - Về quản lý chi phí: Tổng chi phí phát sinh q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thi chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp chiếm tỷ lệ tƣơng đối lớn có vai trị quan trọng thúc đẩy q trình sản xuất tiêu thụ doanh nghiệp Tuy nhiên phát sinh chi phí liên quan tới chi phí bán hàng Kế tốn lại cho hết vào chi phí quản lý doanh nghiệp hoạch tốn tài khoản 642 Vì mà cơng ty khơng mở tài khoản chi phí bán hàng làm cho cơng việc theo dõi chi phí doanh nghiệp khó khăn Nhìn vào sổ sách ta khơng thể biết chí phí cho khâu phục vụ công tác cung cấp dịch vụ bao nhiêu, chi phí quản lý doanh nghiệp thực phát sinh Từ khó khăn cho nhà quản lý muốn đƣa cách quản lý tốt chi phí 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu công ty cổ phần truyền thông Đại Dƣơng Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QT1102K Page 87 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giải pháp thứ nhất: Về việc luân chuyển chứng từ: Đặc thù nghề nghiệp Doanh nghiệp cuối tháng tổng hợp chƣơng trình đƣợc phát sóng xuất hóa đơn loạt, ghi nhận doanh thu vào cuối tháng Vì mà công việc vào cuối tháng, quý, năm kế toán doanh thu cần phải biết phân bổ cách hợp lý, khoa học, việc làm trƣớc giải trƣớc cuối tháng lúc giảm tải đƣợc công việc vào cuối tháng Kế tốn phải ngƣời cẩn thận, có kinh nghiệm để tránh nhầm lẫn sai phát nhanh chóng sửa chữa kịp thời khơng làm ảnh hƣởng tới tiến độ công việc Giải pháp thứ hai: Về hệ thống tài khoản: Kết toán muốn theo dõi phân thành nhóm bên có hợp Đồng giấy tờ hợp lệ bên khách lẻ không hợp đồng phân nhƣ sau:  Tài khoản 51131: Doanh thu cung cấp dịch vụ hợp đồng  Tài khoản 511312: Doanh thu cung cấp dịch vụ - quảng cáo  Tài khoản 511313: Doanh thu cung cấp dịch vụ - khác  Tài khoản 51132: Doanh thu cung cấp dịch vụ theo hợp đồng  Tài khoản 511321: Doanh tu cung cấp dịch vụ - quảng cáo  Tài khoản 511322: Doanh tu cung cấp dịch vụ - quảng cáo OMC  Tài khoản 5118: Doanh thu khác Và hệ thống sổ sách thay đổi nhƣ sau: Ví Dụ 1: Ngày 09/03/2010 Xuất HĐ GTGT số 015481 Cung cấp dịch vụ Quảng Cáo phát sóng chƣơng trình gõ cửa chào xn cho cơng ty cổ phần dây cáp điện Thƣờng Xuân Giá bán chƣa bao gồm thuế 10% 13 636 364 Bán chƣa thu tiền Định khoản Nợ TK131 Có TK511312 Có TK3331 15 000 000 13 636 364 363 636 Sổ sách đƣợc sửa nhƣ sau: Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QT1102K Page 88 KHÓA LUẬN TỐT NGHIP Công ty Cổ phần Truyền thông Đại Dơng Số Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội Sổ CHI TIếT BáN HàNG Tài khoản : 511312 Tên sản phẩm : Quảng Cáo tháng năm 2010 Ngay MÃ Ct So Ct Dien giai Tai SL khoan 3/9 HD - 3/31 TD phát sóng ch-ơng trình "Gõ cửa chào 15481 xuân" Phải thu khách hàng Quảng Cáo 1312 Kt chuyn 911 doanh thu Cộng phát sinh Doanh thu Giá vốn hàng bán Đơn giá Ps no 11 363 636 Các khoản giảm trõ Ps co 13 636 364 099 108 620 099 108 620 099 108 620 L·i gép Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QT1102K Page 89 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Giải pháp thứ ba: Về quản lý chi phí: Để thuận tiện cho cơng tác quản lý chi phí, phục vụ cho mục tiêu tăng lợi nhuận cách giảm chi phí cách hợp lý mà không ảnh hƣởng tới chất lƣợng sản phẩm Theo em kế toán nên phân chi phí thành chi phí bán hàng (641) chi phí quản lý doanh nghiệp (642) Thơng qua theo dõi báo cáo nên cấp số liệu cách nhanh xác Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QT1102K Page 90 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP KẾT LUẬN Hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh mục tiêu mà doanh nghiệp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh quan tâm muốn đạt đƣợc Để theo dõi hiệu sách kinh tế, theo dõi thành kỳ sản xuất kinh doanh, tất doanh nghiệp dù quy mô lớn hay nhỏ phải tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn doanh thu tiêu thụ xác định kết kinh doanh Điều quan trọng công ty tổ chức hạch tốn nhƣ để việc cung cấp thơng tin cho nhà quản lý, theo dõi, giám đốc khoản thu nhập, lợi nhuận công ty đƣợc tốt phục vụ đắc lực cho việc định kinh doanh Qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần truyền thông Đại Dƣơng, thông qua việc tìm hiểu cơng tác tổ chức hạch tốn cơng ty, kết hợp với kiến thức đƣợc học trƣờng giúp em củng cố thêm kiến thức kinh nghiệm thực tế Qua em nhận thức tồn diện cơng tác kế tốn Cơng ty, đặc biệt cơng tác kế tốn “doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh” Trên sở tiếp cận với cơng tác tổ chức hạch tốn thức tế cơng ty, em có số biện pháp đề xuất với mong muốn góp phần làm hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn kế tốn cơng ty Do trình độ kiến thức cịn hạn chế, thời gian thực tập ngắn nên luận văn em khơng thể tránh khỏi thiếu sót em mong nhận đƣợc đóng góp ý kiến quý thầy cô bạn sinh viên Một lần em xin chân thành cảm ơn sừ hƣớng dẫn nhiệt tình thầy khoa Quản trị, ngành Kế toán – Kiểm toán Đại học dân lập Hải Phòng, Ban giám đốc anh chị phòng kế tốn Cơng ty Cổ phần truyền thơng Đại Dƣơng Đặc biệt Thầy Chúc Anh Tú tận tình hƣớng dẫn em thời gian thực tập để em hồn thành tơt luận văn Trân trọng kính chào! Hải Phịng, Ngày Tháng Năm 2011 Sinh viên thực Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QT1102K Page 91 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG ĐẠI DƢƠNG 1.1 MỘT VÀI NÉT VỀ DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Về doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp 1.1.1.1 Khái niệm 1.1.1.2 Các loại doanh thu phƣơng pháp xác định doanh thu 1.1.1.3 Các yếu tố làm giảm doanh thu doanh nghiệp 1.1.2 Chi phí liên quan đến tiêu thụ hàng hoá 1.1.2.1 Khái niệm 1.1.2.2 Các loại chi phí 10 1.1.3 Kết kinh doanh doanh nghiệp 10 1.1.4 Ý nghĩa, tác dụng việc xác định kết kinh doanh 11 1.2 VAI TRÒ VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 11 1.2.1 Vai trị kế tốn bán hàng 11 1.2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng 12 1.3 KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 12 1.3.1 Kế toán hạch toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 12 1.3.1.1 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 12 1.3.1.2 Hạch toán khoản giảm trừ 14 1.3.1.3 Phƣơng pháp kế toán doanh thu bán hàng khoản giảm trừ doanh thu 15 1.4 KẾ TỐN CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 20 1.4.1 Phƣơng pháp xác định trị giá vốn hàng bán kế toán giá vốn hàng bán 20 Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QT1102K Page 92 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 1.4.1.1 Phƣơng pháp tính trị giá vốn hàng bán 20 1.4.1.2 Phƣơng pháp kế toán giá vốn hàng bán 21 1.4.2 Kế toán chi phí bán hàng 22 1.4.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 23 1.5 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 26 1.5.1 Kết kinh doanh 26 1.5.2 Nội dung, yêu cầu xác định kết kinh doanh 27 1.5.2.1 Phƣơng pháp kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 27 1.5.2.2 Phƣơng pháp kế toán xác định kết kinh doanh 27 1.6 HỆ THỐNG SỔ KẾ TỐN VÀ HÌNH THỨC KẾ TỐN SỬ DỤNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP 29 1.6.1 Hình thức kế tốn Nhật ký chung 29 1.6.2 Hình thức kế tốn Nhật ký - Sổ 30 1.6.3 Hình thức kế tốn Nhật ký - Chứng từ 30 1.6.4 Hình thức kế tốn chứng từ ghi sổ 31 1.6.5 Hình thức kế tốn máy vi tính 31 1.6.5.1 Đặc trƣng hình thức kế tốn kế tốn máy 31 1.6.5.2 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 31 CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG ĐẠI DƢƠNG 33 2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG ĐẠI DƢƠNG 33 2.1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty cổ phần truyền thông Đại Dƣơng 33 2.1.2 Lĩnh vực sản xuất 34 2.1.3 Cổ đông sáng lập vốn điều lệ công ty 34 2.1.4 Cơ cấu tổ chức quản lý công ty 35 2.1.5 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty 37 Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QT1102K Page 93 KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 2.1.6 Thành tích đạt đƣợc 39 2.1.7 Hình thức kế tốn niên độ kế toán doanh nghiệp áp dụng 41 2.2 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG ĐẠI DƢƠNG 46 2.2.2 Kế toán doanh thu cung cấp dịch vụ 47 2.2.3 Doanh thu từ hoạt động tài 59 2.2.4 Kế toán Giá vốn hàng bán 64 2.2.5 Kế toán quản lý doanh nghiệp 72 2.2.6 Kế toán xác định kết kinh doanh 80 CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG ĐẠI DƢƠNG 84 3.1 Đánh giá chung thực trạng công tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh 84 3.1.1 Ƣu điểm 84 3.1.2: Nhƣợc điểm 86 3.2 Các giải pháp hồn thiện cơng tác kế tốn doanh thu cơng ty cổ phần truyền thông Đại Dƣơng 87 KẾT LUẬN 91 Sinh viên: Phạm Thị Thu Huyền – Lớp QT1102K Page 94 ... trạng kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần truyền thông Đại Dƣơng Chƣơng 3: Hồn thiện kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần truyền thơng Đại. .. ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THÔNG ĐẠI DƢƠNG 1.1 MỘT VÀI NÉT VỀ DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 Về doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ doanh nghiệp. .. pháp kế toán xác định kết kinh doanh Chứng từ sử dụng: Căn vào sổ theo dõi chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, giá vốn hàng bán, doanh thu cuối kỳ kết chuyển xác định kết kinh doanh