1. Giải phỏp thứ nhất: Về việc luõn chuyển chứng từ:
Đặc thự nghề nghiệp của Doanh nghiệp là cuối thỏng tổng hợp cỏc chƣơng trỡnh đƣợc phỏt súng rồi mới xuất húa đơn một loạt, rồi ghi nhận doanh thu vào cuối thỏng. Vỡ vậy mà cụng việc vào cuối thỏng, quý, năm đối với kế toỏn doanh thu cần phải biết phõn bổ một cỏch hợp lý, khoa học, những việc gỡ cú thể làm trƣớc thỡ giải quyết trƣớc cuối thỏng thỡ lỳc sẽ giảm tải đƣợc cụng việc vào cuối thỏng. Kế toỏn phải là ngƣời cẩn thận, cú kinh nghiệm để trỏnh nhầm lẫn hoặc khi sai phỏt hiện ra nhanh chúng và sửa chữa kịp thời khụng làm ảnh hƣởng tới tiến độ cụng việc.
2. Giải phỏp thứ hai: Về hệ thống tài khoản:
Kết toỏn muốn theo dừi phõn thành 2 nhúm 1 bờn cú hợp Đồng giấy tờ hợp lệ bờn kia là khỏch lẻ khụng hợp đồng thỡ cú thể phõn nhƣ sau:
Tài khoản 51131: Doanh thu cung cấp dịch vụ ngoài hợp đồng. Tài khoản 511312: Doanh thu cung cấp dịch vụ - quảng cỏo. Tài khoản 511313: Doanh thu cung cấp dịch vụ - khỏc.
Tài khoản 51132: Doanh thu cung cấp dịch vụ theo hợp đồng. Tài khoản 511321: Doanh tu cung cấp dịch vụ - quảng cỏo.
Tài khoản 511322: Doanh tu cung cấp dịch vụ - quảng cỏo OMC. Tài khoản 5118: Doanh thu khỏc
Và hệ thống sổ sỏch sẽ thay đổi nhƣ sau:
Vớ Dụ 1:
Ngày 09/03/2010. Xuất HĐ GTGT số 015481 Cung cấp dịch vụ Quảng Cỏo phỏt súng chƣơng trỡnh gừ cửa chào xuõn cho cụng ty cổ phần dõy và cỏp điện Thƣờng Xuõn. Giỏ bỏn chƣa bao gồm thuế 10% là 13 636 364. Bỏn chƣa thu tiền.
Định khoản
Nợ TK131 15 000 000
Cú TK511312 13 636 364 Cú TK3331 1 363 636 Sổ sỏch sẽ đƣợc sửa nhƣ sau:
Công ty Cổ phần Truyền thơng Đại Dƣơng Số 4 Láng Hạ, Ba Đình, Hà Nội
Sổ CHI TIếT BáN HàNG
Tài khoản : 511312 Tên sản phẩm : Quảng Cáo
tháng 3 năm 2010
Ngay Mã
Ct So Ct Dien giai
Tai
khoan SL Đơn giá Ps no Ps co
Các khoản giảm trừ ..... ... .......... ... ..... ..... 3/9 HD 15481 phát sóng ch-ơng trình "Gõ cửa chào xuân" - -
Phải thu của khách hàng - Quảng Cáo 1312 1 11 363 636 13 636 364 3/31 TD Kết chuyển doanh thu 911 1 099 108 620 Cộng phát sinh 1 099 108 620 1 099 108 620 Doanh thu thuần Giá vốn hàng bán Lãi gộp
3. Giải phỏp thứ ba: Về quản lý chi phớ:
Để thuận tiện cho cụng tỏc quản lý về chi phớ, phục vụ cho mục tiờu tăng lợi nhuận bằng cỏch giảm chi phớ 1 cỏch hợp lý mà khụng ảnh hƣởng tới chất lƣợng sản phẩm. Theo em kế toỏn nờn phõn chi phớ thành chi phớ bỏn hàng (641) và chi phớ quản lý doanh nghiệp (642). Thụng qua đú cú thể theo dừi và bỏo cỏo nờn cấp trờn cỏc số liệu 1 cỏch nhanh và chớnh xỏc hơn.
KẾT LUẬN
Hiệu quả hoạt động sản xuất kinh doanh là một trong những mục tiờu mà bất kỳ một doanh nghiệp nào đó và đang tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh cũng đều quan tõm và muốn đạt đƣợc. Để theo dừi hiệu quả của những chớnh sỏch kinh tế, theo dừi thành quả của cỏc kỳ sản xuất kinh doanh, tất cả cỏc doanh nghiệp dự quy mụ lớn hay nhỏ đều phải tổ chức cụng tỏc hạch toỏn kế toỏn doanh thu tiờu thụ và xỏc định kết quả kinh doanh. Điều quan trọng là mỗi cụng ty tổ chức hạch toỏn này nhƣ thế nào để việc cung cấp thụng tin cho nhà quản lý, theo dừi, giỏm đốc cỏc khoản thu nhập, lợi nhuận của cụng ty đƣợc tốt nhất và phục vụ đắc lực cho việc ra quyết định kinh doanh.
Qua thời gian thực tập tại Cụng ty Cổ phần truyền thụng Đại Dƣơng, thụng qua việc tỡm hiểu cụng tỏc tổ chức hạch toỏn tại cụng ty, kết hợp với kiến thức đó đƣợc học ở trƣờng giỳp em củng cố thờm kiến thức và kinh nghiệm thực tế. Qua đú em đó nhận thức tồn diện hơn về cụng tỏc kế toỏn tại Cụng ty, đặc biệt là cụng tỏc kế toỏn “doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh”.
Trờn cơ sở tiếp cận với cụng tỏc tổ chức hạch toỏn thức tế tại cụng ty, em đó cú một số biện phỏp đề xuất với mong muốn gúp phần làm hoàn thiện hơn cụng tỏc tổ chức hạch toỏn kế toỏn tại cụng ty.
Do trỡnh độ kiến thức cũn hạn chế, thời gian thực tập ngắn nờn luận văn của em khụng thể trỏnh khỏi những thiếu sút em rất mong nhận đƣợc sự đúng gúp ý kiến của quý thầy cụ cựng cỏc bạn sinh viờn.
Một lần nữa em xin chõn thành cảm ơn sừ hƣớng dẫn nhiệt tỡnh của cỏc thầy cụ trong khoa Quản trị, ngành Kế toỏn – Kiểm toỏn Đại học dõn lập Hải Phũng, Ban giỏm đốc và cỏc anh chị phũng kế toỏn tại Cụng ty Cổ phần truyền thụng Đại Dƣơng. Đặc biệt là Thầy Chỳc Anh Tỳ đó tận tỡnh hƣớng dẫn em trong thời gian thực tập để em cú thể hoàn thành tụt luận văn của mỡnh.
Trõn trọng kớnh chào!
Hải Phũng, Ngày Thỏng Năm 2011 Sinh viờn thực hiện
MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU .......................................................................................................... 4
CHƢƠNG 1: NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THễNG ĐẠI DƢƠNG. ........................................................................ 6
1.1 MỘT VÀI NẫT VỀ DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. .................................................................................................................... 6
1.1.1 Về doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ trong doanh nghiệp ................... 6
1.1.1.1 Khỏi niệm ...................................................................................................... 6
1.1.1.2 Cỏc loại doanh thu và phƣơng phỏp xỏc định doanh thu ............................. 6
1.1.1.3 Cỏc yếu tố làm giảm doanh thu của doanh nghiệp ...................................... 8
1.1.2 Chi phớ liờn quan đến tiờu thụ hàng hoỏ ........................................................... 9
1.1.2.1 Khỏi niệm ...................................................................................................... 9
1.1.2.2 Cỏc loại chi phớ ............................................................................................ 10
1.1.3 Kết quả kinh doanh của doanh nghiệp ........................................................... 10
1.1.4 í nghĩa, tỏc dụng của việc xỏc định kết quả kinh doanh ............................... 11
1.2 VAI TRề VÀ NHIỆM VỤ CỦA KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ, XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH .......................................................................... 11
1.2.1 Vai trũ của kế toỏn bỏn hàng .......................................................................... 11
1.2.2 Nhiệm vụ của kế toỏn bỏn hàng ..................................................................... 12
1.3 KẾ TOÁN DOANH THU TẠI CÁC DOANH NGHIỆP ................................ 12
1.3.1 Kế toỏn hạch toỏn doanh thu và cỏc khoản giảm trừ doanh thu .................... 12
1.3.1.1 Doanh thu bỏn hàng và cung cấp dịch vụ ................................................... 12
1.3.1.2 Hạch toỏn cỏc khoản giảm trừ .................................................................... 14
1.3.1.3 Phƣơng phỏp kế toỏn doanh thu bỏn hàng và cỏc khoản giảm trừ doanh thu ... 15
1.4 KẾ TỐN CHI PHÍ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP .......................................... 20
1.4.1.1 Phƣơng phỏp tớnh trị giỏ vốn hàng bỏn ...................................................... 20
1.4.1.2 Phƣơng phỏp kế toỏn giỏ vốn hàng bỏn ..................................................... 21
1.4.2 Kế toỏn chi phớ bỏn hàng ............................................................................... 22
1.4.3 Chi phớ quản lý doanh nghiệp ........................................................................ 23
1.5 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH ........................................ 26
1.5.1 Kết quả kinh doanh. ...................................................................................... 26
1.5.2 Nội dung, yờu cầu xỏc định kết quả kinh doanh ........................................... 27
1.5.2.1 Phƣơng phỏp kế toỏn chi phớ thuế thu nhập doanh nghiệp. ....................... 27
1.5.2.2 Phƣơng phỏp kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh. .................................. 27
1.6 HỆ THỐNG SỔ KẾ TOÁN VÀ HèNH THỨC KẾ TOÁN SỬ DỤNG TẠI CÁC DOANH NGHIỆP.......................................................................................... 29 1.6.1 Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung .................................................................. 29 1.6.2 Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Sổ cỏi ................................................................ 30 1.6.3 Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Chứng từ ........................................................... 30 1.6.4 Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ ................................................................. 31 1.6.5 Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh ................................................................. 31
1.6.5.1 Đặc trƣng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn trờn kế toỏn mỏy .......................... 31
1.6.5.2 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh ................. 31
CHƢƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THễNG ĐẠI DƢƠNG ......................................................................................... 33
2.1 KHÁI QUÁT CHUNG VỀ CễNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THễNG ĐẠI DƢƠNG. ................................................................................................................. 33
2.1.1 Quỏ trỡnh hỡnh thành và phỏt triển của cụng ty cổ phần truyền thụng Đại Dƣơng. ..................................................................................................................... 33
2.1.2. Lĩnh vực sản xuất. ......................................................................................... 34
2.1.3. Cổ đụng sỏng lập và vốn điều lệ của cụng ty. ............................................... 34
2.1.4. Cơ cấu tổ chức và quản lý của cụng ty. ....................................................... 35
2.1.6. Thành tớch đạt đƣợc. ...................................................................................... 39
2.1.7. Hỡnh thức kế toỏn và niờn độ kế toỏn doanh nghiệp ỏp dụng. ...................... 41
2.2 THỰC TRẠNG VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THễNG ĐẠI DƢƠNG. ................................................................................................................. 46
2.2.2. Kế toỏn doanh thu cung cấp dịch vụ. ............................................................ 47
2.2.3. Doanh thu từ hoạt động tài chớnh. ................................................................. 59
2.2.4. Kế toỏn Giỏ vốn hàng bỏn. ............................................................................ 64
2.2.5. Kế toỏn quản lý doanh nghiệp. ...................................................................... 72
2.2.6. Kế toỏn xỏc định kết quả kinh doanh. ........................................................... 80
CHƢƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG TY CỔ PHẦN TRUYỀN THễNG ĐẠI DƢƠNG. ........................................................................................ 84
3.1. Đỏnh giỏ chung về thực trạng cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh. ................................................................................................. 84
3.1.1. Ƣu điểm ......................................................................................................... 84
3.1.2: Nhƣợc điểm ................................................................................................... 86
3.2. Cỏc giải phỏp hoàn thiện cụng tỏc kế toỏn doanh thu tại cụng ty cổ phần truyền thụng Đại Dƣơng. ......................................................................................... 87