CÁC DOANH NGHIỆP
Doanh nghiệp phải căn cứ vào quy mụ, đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh, yờu cầu quản lý, trỡnh độ nghiệp vụ của cỏn bộ kế toỏn, điều kiện trang thiết bị kỹ thuật tớnh toỏn lựa chọn một hỡnh thức phự hợp và phải tuõn thủ theo đỳng quy định của hỡnh thức sổ kế toỏn đú. Doanh nghiệp đƣợc ỏp dụng một trong năm hỡnh thức sổ kế toỏn nhƣ sau:
1.6.1 Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung
Đặc trƣng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung: Tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh đều phải đƣợc ghi vào sổ Nhật ký chung mà trọng tõm là sổ Nhật ký chung, theo trỡnh tự thời gian phỏt sinh và theo nội dung kinh tế (định khoản kế toỏn) của nghiệp vụ đú. Sau đú lấy số liệu trờn cỏc sổ Nhật ký chung để ghi Sổ cỏi theo từng nghiệp vụ phỏt sinh.
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký chung gồm cỏc loại sổ chủ yếu sau: - Sổ Nhật ký chung, sổ Nhật ký đặc biệt
- Sổ cỏi
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
1.6.2 Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Sổ cỏi
Đặc trƣng cơ bản của hỡnh thức Nhật ký - Sổ cỏi: Cỏc nghiệp vụ kinh tế, tài chớnh phỏt sinh đƣợc kết hợp ghi chộp theo trỡnh tự thời gian và theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toỏn) trờn cựng một quyển sổ kế toỏn tổng hợp duy nhất là sổ Nhật ký - Sổ cỏi. Căn cứ để ghi vào sổ Nhật ký - Sổ cỏi là cỏc chứng từ kế toỏn hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Sổ cỏi gồm cỏc loại sổ kế toỏn sau: - Nhật ký - Sổ cỏi
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
1.6.3 Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Chứng từ
Tập hợp và hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo bờn Cú của cỏc tài khoản kết hợp với việc phõn tớch cỏc nghiệp kinh tế đú theo cỏc tài khoản đối ứng Nợ
Kết hợp chặt chẽ việc ghi chộp cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh theo trỡnh tự thời gian với việc hệ thống hoỏ cỏc nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản)
Kết hợp rộng rói việc hạch toỏn tổng hợp với hạch toỏn chi tiết trờn cựng một sổ kế toỏn và trong cựng một quỏ trỡnh ghi chộp
Sử dụng cỏc mẫu sổ in sẵn cỏc quan hệ đối ứng tài khoản, chỉ tiờu quản ly kinh tế, tài chớnh và lập Bỏo cỏo tài chớnh
Hỡnh thức kế toỏn Nhật ký - Chứng từ gồm cỏc loại sổ kế toỏn sau: - Nhật ký chứng từ
- Bảng kờ - Số cỏi
1.6.4 Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ
Căn cứ trực tiếp để ghi sổ kế toỏn tổng hợp là “Chứng từ ghi sổ”. Việc ghi sổ kế toỏn tổng hợp bao gồm:
- Ghi theo trỡnh tự thời gian trờn Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Ghi theo nội dung kinh tế trờn Sổ cỏi
Chứng từ ghi sổ đƣợc đỏnh số liờn tục trong từng thỏng hoặc cả năm (theo số thứ tự trong Sổ Đăn ký Chứng từ ghi sổ) và cú chứng từ kế toỏn đớnh kốm, phải đƣợc kế toỏn trƣởng duyệt trƣớc khi ghi sổ kế toỏn
Hỡnh thức kế toỏn chứng từ ghi sổ gồm cú cỏc loại sổ kế toỏn sau: - Chứng từ ghi sổ
- Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ - Sổ cỏi
- Cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết
1.6.5 Hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
1.6.5.1 Đặc trưng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn trờn kế toỏn mỏy
Đặc trƣng cơ bản của hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh là cụng việc kế toỏn đƣợc thực hiện theo một chƣơng trỡnh phần mềm kế toỏn trờn mỏy vi tớnh. Phần mềm kế toỏn mỏy vi tớnh đƣợc thiết kế theo nguyờn tắc của một trong bốn hỡnh thức kế toỏn hoặc kết hợp cỏc hỡnh thức kế toỏn quy định trờn đõy. Phần mềm kế toỏn khụng hiển thị đầy đủ quy trỡnh ghi sổ kế toỏn, nhƣng phải đƣợc in đầy đủ sổ kế toỏn và Bỏo cỏo tài chớnh theo quy định
1.6.5.2 Trỡnh tự ghi sổ kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Hàng ngày, kế toỏn căn cứ vào chứng từ kế toỏn hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toỏn cựng loại đó đƣợc kiểm tra, đƣợc dựng làm căn cứ ghi sổ, xỏc định tài khoản ghi Nợ, tài khoản ghi Cú để nhập dữ liệu vào mỏy vi tớnh theo cỏc bảng biểu đƣợc thiết kế sẵn trờn phần mềm kế toỏn
Theo quy trỡnh của phần mềm kết toỏn, cỏc thụng tin đƣợc tự động nhập vào sổ kế toỏn tổng hợp (Sổ cỏi hoặc Nhật ký - Sổ cỏi…) và cỏc sổ, thẻ kế toỏn chi tiết liờn quan (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
Thực hiện cỏc thao tỏc để in Bỏo cỏo tài chớnh theo quy định
Cuối thỏng, cuối năm sổ kế toỏn tổng hợp và sổ kế toỏn chi tiết đƣợc in ra giấy, đúng thuyền và thực hiện cỏc thủ tục phỏp lý theo quy định về sổ kế toỏn ghi bằng tay.
Trỡnh tự kế toỏn theo hỡnh thức kế toỏn trờn mỏy vi tớnh
Ghi chỳ:
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, bỏo cỏo cuối thỏng, cuối kỳ Đối chiếu, kiểm tra
CHỨNG TỪ KẾ TOÁN BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI SỔ KẾ TOÁN - Sổ tổng hợp - Sổ chi tiết
- Bỏo cỏo tài chớnh
- Bỏo cỏo kế toỏn quản trị PHẦN MỀM
CHƢƠNG 2:
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU,
CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CễNG