TRUYỀN THễNG ĐẠI DƢƠNG.
3.1. Đỏnh giỏ chung về thực trạng cụng tỏc kế toỏn doanh thu, chi phớ và xỏc định kết quả kinh doanh. định kết quả kinh doanh.
3.1.1. Ƣu điểm
- Về tổ chức bộ mỏy kế toỏn: Kế toỏn là một bộ phận cấu thành lờn hệ thống quản lý kế toỏn tài chớnh của cụng ty và là một bộ phận quan trọng quyết định sự thành bại trong kinh doanh. Vỡ vậy cụng ty sớm nhận thấy vai trũ của bộ mỏy kế toỏn trong việc quản lý, giỏm sỏt hoạt động kinh doanh.
Kế toỏn thƣờng xuyờn kiểm tra cỏc chi phớ phỏt sinh, phỏt hiện những nghiệp vụ bất thƣờng cần điều chỉnh lại, đụn đốc thu hồi cụng hợ và cho biết nguồn tài chớnh hiện tại của cụng ty, phản ỏnh lờn sổ sỏch kế toỏn và là nơi lƣu trữ thụng tin tài chớnh quan trọng.
Đối tỏc của cụng ty rất nhiều vỡ vậy nờn lập bỏo cỏo tài chớnh một cỏch khoa học và chặt chẽ mang một ý nghĩa rất lớn. Với đội ngũ kế toỏn giỏi, tinh thụng nghiệp vụ, đặc biệt là kế toỏn trƣởng cú trỡnh độ chuyờn mụn cao am hiểu nhiều lĩnh vực đó cho ra những bản bỏo cỏo tài chớnh phự hợp.
Cụng ty cũng đó trang bị cho phũng kế toỏn hiện đại, cụng việc kế toỏn đƣợc vi tớnh hoỏ. Cỏc phần hành kế toỏn đƣợc bố trớ , sắp xếp khoa học, hợp lý tạo điều kiện cho cỏc bộ phận phối hợp với nhau để xử lý cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh một cỏch nhanh chúng, cung cấp đƣợc thụng tin kế toỏn phục vụ cho yờu cầu quản lý của cụng ty
- Về chứng từ kế toỏn: Cỏc chứng từ sử dụng trong quỏ trỡnh hạch toỏn đều phự hợp với yờu cầu kinh tế và phỏp lý của nghiệp vụ. Cỏc chứng từ chứng từ sử dụng theo đỳng mẫu của Bộ tài chớnh ban hành, thụng tin ghi chộp đầy đủ, chớnh xỏc với nghiệp vụ kế toỏn phỏt sinh. Cỏc chứng từ đƣợc kế toỏn tổng hợp và lƣu
giữ, bảo quản cẩn thận. Quỏ trỡnh luõn chuyển chứng từ một cỏch hợp lý. Chứng từ từ khõu bỏn hàng, mua hàng sang phũng kế toỏn đƣợc thực hiện một cỏch khẩn trƣơng, liờn tục.
- Về hệ thống tài khoản sử dụng: Cụng ty ỏp dụng hệ thống, tài khoản thống nhất theo quy định của Bộ tài chớnh, chuẩn mực kế toỏn mới thống nhất trờn cả nƣớc. Vận dụng linh hoạt chế độ sổ sỏch kế toỏn, mở tài khoản cấp 2, 3 của cỏc tài khoản để phục vụ thụng tin một cỏch chớnh xỏc và nhanh nhất
- Về tổ chức bộ sổ kế toỏn: Cụng ty ỏp dụng hỡnh thức sổ kế toỏn “Nhật ký chung” và phƣơng phỏp kờ khai thƣờng xuyờn cỏc chứng từ gốc cỏc loại sổ sử dụng và cỏc bảng phõn bổ đƣợc tuõn thủ theo một quy định chung và đƣợc thực hiện đồng bộ, thống nhất toàn cụng ty. Việc xử lý cỏc thụng tin kế toỏn phự hợp với trỡnh độ năng lực và điều kiện trang thiết bị tớnh toỏn cũng nhƣ yờu cầu quản lý của cụng ty. Việc kiểm soỏt thụng tin đảm bảo yờu cầu dễ tỡm, dễ thấy
- Về khõu tổ chức hạch toỏn ban đầu: Để phản ỏnh cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh liờn quan đến quỏ trỡnh bỏn hàng. Cụng ty thực hiện theo chế độ kế toỏn do Nhà nƣớc quy định. Đồng thời trỡnh tự luõn chuyển chứng từ để ghi sổ kế toỏn của cụng ty cũng khoa học, hợp lý giỳp cho việc hạch toỏn quỏ trỡnh bỏn hàng đƣợc sắp xếp, phõn loại, bảo quản theo đỳng chế độ đó lƣu trữ chứng từ tài liệu kế toỏn. Cỏc trƣờng hợp đỏng tiếc nhƣ mất chứng từ gốc khụng xảy ra vỡ mọi chứng từ đó đƣợc nhập vào mỏy vi tớnh để bảo quản
- Việc hạch toỏn quỏ trỡnh bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh: Việc hạch toỏn doanh thu giỏ về cơ bản là đỳng theo nguyờn tắc, chế độ hiện hành. Doanh thu đƣợc phản ỏnh đầy đủ. Việc hạch toỏn kờ khai thuế GTGT đƣợc thực hiện khỏ chặt chẽ. Cụng ty luụn thực hiện tớnh đỳng, tớnh đủ số thuế phải nộp vào ngõn sỏch Nhà nƣớc. Đồng thời cụng ty sử dụng đầy đủ tất cả cỏc mẫu kờ khai tớnh thuế GTGT do doanh nghiệp quy định
3.1.2: Nhƣợc điểm
Bờn cạnh những ƣu điểm trờn, cụng tỏc kế toỏn bỏn hàng và xỏc định kết quả kinh doanh tại cụng ty vẫn cũn một số hạn chế cần hoàn thiện sau:
- Về việc luõn chuyển chứng từ: Chứng từ kế toỏn rất quan trọng đến cụng tỏc quản lý tài chớnh núi chung và cụng tỏc tập hợp chi phớ núi riờng. Việc chuyển chứng từ để xỏc định doanh thu thƣờng là về vào những ngày cuối kỳ nờn cụng tỏc hạch toỏn giỏ vốn và doanh thu dồn về vào cuối kỳ gõy nờn sự quỏ tải cụng việc dễ gõy nhầm lẫn và thiếu sút. Trong khi đú kế toỏn doanh thu kiờm luụn kế toỏn tiền lƣơng cũng làm vào cuối thỏng làm cho cụng việc của kế toỏn doanh thu càng nhiều hơn.
- Về hệ thống tài khoản: kế toỏn tạo tài khoản rất chi tiết nhƣng ở phần tài khoản doanh thu làm cho ngƣời đọc hiểu lầm. Cụng ty chỉ cú hàng húa dịch vụ nhƣng khi nhỡn vào bảng cõn đối số phỏt sinh lại cú cả doanh thu bỏn hàng húa và doanh thu cung cấp dịch vụ. Thực chất doanh thu bỏn hàng húa mà kế toỏn tạo ra đú là doanh thu cung cấp dịch vụ cho cỏc khỏch lẻ khụng cú hợp đồng. Sai phạm này khụng ảnh hƣởng lớn đến kết quả bỏo cỏo tài chỡnh. Nú chỉ làm thay đổi hệ thống tài khoản chi tiết từ bậc 2. Kế toỏn làm sai nhƣ sau:
Tài khoản 5111 : Doanh thu bỏn hàng.
Tài khoản 51112 : Doanh thu bỏn hàng – Quảng cỏo.
Tài khoản 51118 : Doanh thu bỏn hàng khỏc.
Tài khoản 5113: Doanh thu cung cấp dịch vụ.
Tài khoản 51132: Doanh thu cung cấp dịch vụ - quảng cỏo.
Tài khoản 511322: Doanh thu cung cấp dịch vụ - quảng cỏo OMC. Tài khoản 5118: Doanh thu khỏc.
Ngày 09/03/2010. Xuất HĐ GTGT số 015481 bỏn hàng húa Quảng Cỏo phỏt súng chƣơng trỡnh gừ cửa chào xuõn cho cụng ty cổ phần dõy và cỏp điện Thƣờng Xuõn. Giỏ bỏn chƣa bao gồm thuế 10% là 13 636 364. Bỏn chƣa thu tiền.
Định khoản
Nợ TK131 15 000 000 Cú TK51112 13 636 364 Cú TK3331 1 363 636
Sổ sỏch đƣợc nhập vào nhƣ Vớ dụ 1 về doanh thu ở trờn
- Về quản lý chi phớ: Tổng chi phớ phỏt sinh trong quỏ trỡnh sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp thi chi phớ bỏn hàng và quản lý doanh nghiệp chiếm một tỷ lệ tƣơng đối lớn và cú vai trũ quan trọng thỳc đẩy quỏ trỡnh sản xuất và tiờu thụ của doanh nghiệp. Tuy nhiờn khi phỏt sinh chi phớ liờn quan tới chi phớ bỏn hàng thỡ Kế toỏn lại cho hết vào chi phớ quản lý doanh nghiệp và hoạch toỏn trờn tài khoản 642. Vỡ vậy mà cụng ty khụng mở tài khoản chi phớ bỏn hàng làm cho cụng việc theo dừi chi phớ của doanh nghiệp khú khăn hơn. Nhỡn vào sổ sỏch ta khụng thể biết chớ phớ cho khõu phục vụ cụng tỏc cung cấp dịch vụ là bao nhiờu, chi phớ quản lý doanh nghiệp thực phỏt sinh là bao nhiờu. Từ đú rất khú khăn cho cỏc nhà quản lý khi muốn đƣa ra cỏch quản lý tốt nhất về chi phớ này.