TÌM HIỂU VỀ CÔNG TY TNHH MINH NHẬT
Lịch sử hình thành và phát triển
1.1.1 Khái quát về doanh nghiệp
- Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Minh Nhật (tên viết tắt: M&N Co.,LTD)
- Loại hình doanh nghiệp: Công ty Trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên trở lên ngoài
- Giấy phép kinh doanh số: 0200288000 đăng kí lần đầu ngày 02/06/1998, đăng kí thay đổi lần thứ 5 ngày 22/09/2016 do Sở Kế hoạch & Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp.
+ Trụ sở chính: Số 356 Lê Thánh Tông, phường Máy Chai, quận Ngô Quyền,
+ Văn phòng đại diện tại Hà Nội: Tầng 14 Ngọc Khánh Plaza, số 1 Phạm Huy + Văn phòng đại diện tại Hồ Chí Minh: Tầng 3 Master Building, số 41-43 Trần
- Người đại diện: Nguyễn Đỗ Đạt.
1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển, những thành tựu đạt được
Công Ty TNHH Minh Nhật được thành lập ngày 02/06/1998, hoạt động trong lĩnh vực dịch vụ vận chuyển quốc tế, dịch vụ giao nhận, khai thuê Hải Quan, vận chuyển nội địa…Là một trong 6 doanh nghiệp đầu tiên của thành phố Hải Phòng được công nhận là Đại lý thủ tục Hải Quan.
Minh Nhật đã tạo được sự tin tưởng gắn bó của các khách lâu năm (từ 10-
15 năm trở lên) cũng như đã khẳng định được thương hiệu, uy tín của mình trên thị trường thông qua việc cam kết chất lượng dịch vụ theo tiêu chuẩn ISO 9001-
2015 được chứng nhận bởi UKAS, Vương Quốc Anh và Chứng nhận vận tải xanh của tổ chức GIZ, CHLB Đức.
Minh Nhật là đại lý thủ tục hải quan có sự tuân thủ và tăng trưởng hợp đồng đại lý hàng đầu của Cục Hải quan thành phố Hải Phòng và đã vinh dự là một trong số các Doanh nghiệp Logistics được Bộ trưởng Bộ công thương tặng bằng khen cho các tập thể cá nhân có thành tích xuất sắc trong phát triển chất lượng dịch vụ Logistics tại Diễn đàn Logistics Việt Nam 2020.
Với hệ thống đại lý trải rộng khắp các nước trên thế giới (Nhật Bản, TrungQuốc, Mỹ, Anh, Singapore, Hàn Quốc,…), các văn phòng tại Hà Nội, Hồ ChíMinh, cùng với trên 22 năm kinh nghiệm hoạt động trong lĩnh vực Shipping &Logistics, công ty Minh Nhật đã khẳng định được vị trí của mình trên thị trường như là một nhà cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan và giao nhận vận chuyển chuyên nghiệp hàng đầu.
Chức năng, ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh
Công ty TNHH Minh Nhật cung cấp tất cả các dịch vụ thủ tục hải quan, giao nhận vận chuyển trong và ngoài nước với các dịch vụ đa dạng và liên kết chặt chẽ với nhau :
+ Vận chuyển quốc tế bằng đường biển và đường hàng không
+ Vận chuyển đa phương thức quốc tế và nội địa
+ Dịch vụ khai thuê Hải quan
+ Dịch vụ tư vấn thủ tục hải quan
+ Dịch vụ thủ tục hải quan trọn gói cho các doanh nghiệp thuộc KCN, KCX. + Dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu
+ Dịch vụ vận chuyển hàng hóa nội địa
+ Dịch vụ bốc xếp, đóng gói, lashing, tháo dỡ hàng máy móc, thiết bị
1.2.2 Các ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh
Tên ngành, lĩnh vực hoạt động Nội dung
- Vận chuyển hàng FCL/LCL
- Vận chuyển hàng dự án, hàng siêu Vận tải đường bộ trường, siêu trọng
- Có thể huy động và vận chuyển từ 80 –> 100 TEU/ngày-đêm
Vận tải đường biển, đường hàng - Dịch vụ vận tải đường biển FCL/LCL không - Dịch vụ vận tải đường hàng không
Vận tải đa phương thức kết hợp đường bộ, đường biển, đường hàng không, Vận tải đa phương thức cung cấp dịch vụ door to door cho khách hàng từ các nơi khác đến Việt Nam và ngược lại.
- Cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan và tư vấn về Pháp luật cho khách hàng tại thị trường Việt Nam Thay mặt khách hàng thực hiện mọi việc xử lý chứng từ xuất nhập khẩu, xác định nguồn gốc Đại lý thủ tục Hải quan và Giao nhận xuất xứ, kiểm hóa, kiểm tra chuyên ngành và nhận hàng một cách nhanh chóng, hiệu quả.
- Dịch vụ tham vấn giá, hỗ trợ làm thủ tục hoàn thuế nhập khẩu, làm báo cáo quyết toán, thanh khoản tờ khai… Container treo - Cung cấp dịch vụ sản xuất, lắp đặt thiết bị container treo hàng may mặc theo tiêu chuẩn quốc tế đáp ứng nhu cầu của khách hàng, bảo đảm chất lượng và tiết kiệm chi phí.
+ Kích thước container: 20ft, 40ft.
+ Được trang bị túi chống ẩm, loại bỏ nhiễm khuẩn trong quá trình vận chuyển.
+ Số lượng dây và quy cách thắt nút tùy theo đơn đặt hàng.
+ Màng PE được trang bị để phủ mặt trong của container.
- Bao phủ bạt đối với những kiện hàng quá khổ, chằng buộc và cố định kiện hàng trong các container đặc biệt (open top, flat rack…), hàng siêu trường siêu trọng, hàng rời…
- Đóng kiện gỗ (pallet gỗ, gỗ thưa, gỗ
Hàng dự án/ Lashing kín) theo tiêu chuẩn
- Quấn màng co nylon, bọc ép màng nhôm, bỏ bột chống thấm, hút chân không…
- Dịch vụ khảo sát, tháo dỡ, lắp đặt, di chuyển, cố định máy móc thiết bị
- Hệ thống kho bãi 4,3ha được đầu tư
Cho thuê kho bãi rộng lớn, trang thiết bị hiện đại.
- Hệ thống thiết bị phòng cháy chữa cháy đáp ứng các tiêu chuẩn kỹ thuật nghiêm ngặt, lực lượng bảo vệ chuyên nghiệp, hàng hóa được bảo hiểm an toàn.
- Các dịch vụ hỗ trợ: bốc xếp, nâng hạ, lưu kho, kiểm đếm…được thực hiện theo quy trình an toàn, nhanh chóng
Bảng 1.1 Các ngành, dịch vụ công ty cung cấp
Bạn hàng, đối tác, thị trường chính
Công ty TNHH TotalEnergies Lầu 16, Sailing Tower, 111A Pasteur,
Vietnam Quận 1, Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
Công ty TNHH Sopet Gas One 2 Hà Huy Tập, Phước Khánh, Nhơn
Công ty TNHH Điện Stanley Việt Cụm Công nghiệp vừa và nhỏ Từ
Nam Liêm, Khu, Phú Thị, Gia Lâm, Hà Nội
Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và Km9, đường 356, Phường Đông Hải thương mại Motachi 2, Quận Hải An, Hải Phòng
Công ty TNHH GK Logistics Việt Số 1 P Phạm Huy Thông, Ngọc
Nam Khánh, Ba Đình, Hà Nội
Công ty TNHH Citizen Machinery Lô đất J2-J3-J4 Khu công nghiệp
Việt Nam Nomura Hải Phòng, Xã An Hưng,
Huyện An Dương, TP Hải Phòng6
Công ty cổ phần quốc tế Logistics 87 Thăng Long, Phường 4, Tân Bình,
Hoàng Hà Thành phố Hồ Chí Minh
Công ty TNHH Thương mại và Tiếp P.202-204, Tòa nhà Tasaco, Nguyễn vận toàn cầu Đông Tài Bỉnh Khiêm, Hải An, Hải Phòng Tổng Công ty Khí Việt Nam - PV Gas Tầng 12, 12A, 14 và tầng 15, Tòa nhà
PV GAS, số 673 đường Nguyễn Hữu Thọ, xã Phước Kiển, huyện Nhà Bè, TP.HCM.
Bảng 1.2 Danh sách bạn hàng của công ty TNHH Minh Nhật
Công ty TNHH SITC Việt Nam Lầu 21, 29A Nguyễn Đình Chiểu, P. Đa Kao, Q1, TPHCM Ocean Network Express (Vietnam) Tầng 7, Lot 20A, TD Plaza, đường Lê Co., LTD – HAI PHONG Hồng Phong, q Ngô Quyền, HP
Công ty TNHH Đại lý vận chuyển Tầng 30, Pearl Plaza, 561a Đường Evergreen (Việt Nam) Điện Biên Phủ, phường 25, quận Bình
Thạnh, Thành Phố Hồ Chí Minh Công Ty TNHH Maersk Việt Nam Số 54-56 Nguyễn Trãi, Phường Bến
Thành, Quận 1, TP Hồ Chí Minh APL Logistics Hai Phong Branch Số 3 Đ Lê Thánh Tông, Máy Tơ, Ngô
Bảng 1.3 Danh sách đối tác của công ty TNHH Minh Nhật
Nhờ có sự cố gắng, phát triển trong suốt 24 năm hoạt động, công ty TNHHMinh Nhật đã có thể mở rộng thị trường ở một số tỉnh thành lớn tại Việt Nam như
Hà Nội, Hồ Chí Minh, Hải Phòng, Đồng Nai… và hệ thống đại lý trải dài nhiều nước trên thế giới như Nhật Bản, Mỹ, Anh, Singapore, Hàn Quốc
Cơ sở vật chất
Trụ sở chính đặt ở Số 356 Lê Thánh Tông, phường Máy Chai, quận Ngô Quyền, TP Hải Phòng, với một gian bên cạnh là phòng tiếp khách và diện tích để xe cho nhân viên trong công ty Khi vừa đến công ty ta có thể thấy bảng hiệu của công ty được khắc trên đá Vào trong để xe có nhân viên, họ chính là người gọi và báo cho cấp trên có khách hàng cần gặp Hai gian nhà – văn phòng và khu vực tiếp khách thông với nhau, rất tiện lợi trong việc di chuyển.
Các phòng ban được bố trí thuận tiện cho từng hoạt động, tầng 1 là phòng Nghiệp vụ với các dãy bàn làm việc xếp sát nhau và có vách ngăn Mỗi bàn làm việc có 1 máy tính cây, 1 điện thoại bàn, giấy tờ được xếp theo từng ngăn, theo quan sát của em thì tầng 1 có 4 máy in, 2 máy photo, 1 máy fax, hệ thống điều hòa làm mát tạo không gian làm việc thoải mái, tiện nghi nhất cho nhân viên. Tầng 2 là phòng Tài chính – Kế toán, cách bố trí giống như tầng 1, mỗi bàn là 1 máy tính, điện thoại bàn, 4 máy in, 1 máy fax, 2 máy photo, các loại giấy tờ quan trọng, con dấu công ty được cất trong một cái tủ sắt khá to đằng sau các dãy bàn làm việc… Tầng 3 là phòng làm việc của Giám đốc và phòng họp công ty Ngoài ra có phòng chờ, dành để nghỉ ngơi, ăn uống cho nhân viên.
Ngoài ra, công ty sở hữu hệ thống kho bãi rộng 4,3 ha, với hệ thống camera giám sát, bảo vệ và hệ thống thiết bị phòng cháy chữa cháy đáp ứng tiêu chuẩn kỹ thuật Tổng cộng tại Hải Phòng, công ty có 3 xe tải, 9 xe đầu kéo hiện đại, đảm bảo tiêu chuẩn kỹ thuật cao, được bảo trì thường xuyên và vận hành trong điều kiện an toàn để phục vụ cho dịch vụ vận tải đường bộ 100% phương tiện vận chuyển được trang bị thiết bị định vị GPS và gắn camera giám sát hành trình 24/24.
Về việc ứng dụng công nghệ 4.0 vào việc quản lý, Công ty đã sử dụng Hệ thống phần mềm quản lý chuyên nghiệp: FAST, MISA, ECUS, BKGPS… Ngoài ra liên tục đổi mới, sáng tạo và ứng dụng chuyển đổi số.
Hình 1.1 Phần mềm BKGPS được công ty áp dụng
Cơ cấu tổ chức và nhân sự
1.5.1 Hệ thống quản lý, cơ cấu tổ chức
Hình 2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức công ty TNHH Minh Nhật
1.5.2 Chức năng, bộ phận nhân sự của công ty
- Giám đốc (Anh Đỗ Đức Đạt): Là người đưa ra quyết định cho các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty; Tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của công ty; Đứng ra ký kết hợp đồng nhân danh công ty; Tuyển dụng lao động; Bên cạnh đó, giám đốc còn là người chịu trách nhiệm, kiểm soát cho những vấn đề xảy ra ở công ty…
- Trợ lý giám đốc (chị Nguyễn Thị Trà Giang): Là người đề xuất, đề đạt, báo cáo kết quả các dự án, hoạt động của công ty để giám đốc phê duyệt, chỉnh sửa; Mọi vấn đề phát sinh trong quá trình hoạt động của công ty cũng được chị trình bày lên giám đốc để cùng tìm ra phương án giải quyết…
- Phó Giám đốc: Họ làm việc thay mặt Giám đốc tại các VPĐD ở Hà Nội và thành phố Hồ Chí Minh, được ủy quyền để giải quyết các vấn đề phát sinh tại các chi nhánh; Chủ động triển khai, và chủ động thực hiện nhiệm vụ được giao xuống từ Giám đốc; Mặt khác còn chịu trách nhiệm trước Giám đốc về kết quả hoạt động tại các chi nhánh VPĐD; Thiết lập mục tiêu, chính sách cho việc quản lý các bộ phận của VPĐD sao cho đạt hiệu quả cao nhất.
- Phòng Kinh doanh: Là bộ phận tham mưu, đưa ra ý kiến, đề xuất cho Giám đốc của công ty về các vấn đề liên quan đến hoạt động cung cấp dịch vụ của công ty ra thị trường sao cho hiệu quả và nhanh chóng nhất; Đưa ra các phương án phát triển nguồn khách hàng tiềm năng mới cho doanh nghiệp, đồng thời duy trì và phát triển mối quan hệ với khách hàng hiện có.
- Phòng Kế toán – Hành chính: Kế toán trưởng sẽ là người bao quát toàn bộ, chịu trách nhiệm và kiểm soát hoạt động của phòng ban và các nhân viên trong văn phòng; Kiểm tra, phân tích hoạt động kinh tế tài chính, phục vụ công tác lập và theo dõi kế hoạch; Cung cấp số liệu báo cáo cho các cơ quan theo chế độ kế toán hiện hành; Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh cho Giám đốc Công ty;
Kế toán viên là người ghi chép, tính toán, và báo cáo tình hình hiện có Ghi chép tình 10 hình luân chuyển và sử dụng tài sản, tiền vốn, toàn bộ quá trình sử dụng vốn của công ty; Kế toán bán hàng là người kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất kinh doanh, Kiểm tra kế hoạch thu chi tài chính, Kiểm tra việc giữ gìn và sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn; Cung cấp các số liệu, tài liệu cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh; Kế toán kiêm HCNS là người chịu trách nhiệm quản lý mức lương, thưởng, phạt của các nhân viên trong công ty, số lượng nhân viên trong công ty, chế độ đãi ngộ…
- Phòng nghiệp vụ Vận tải: Được chia thành 2 team (nhóm) để hoạt động, cùng chung 1 người quản lý để giám sát, kiểm tra vận hành, mỗi team đều có 1 Trưởng nhóm để có thể quản lý các đầu xe, người lái xe, đơn hàng vận chuyển có vấn đề gì hay không Quá trình vận hành của xe đều được theo dõi qua hệ thống camera, ngoài ra tiến trình hàng hóa cũng được nắm rõ qua hệ thống định vị GPS Chính vì thế mà khách hàng có thể yên tâm khi lựa chọn dịch vụ vận tải tại công ty TNHH Minh Nhật.
- Phòng Thủ tục Hải quan và Giao nhận: Đây là phòng ban vô cùng quan trọng của công ty, bởi đây là dịch vụ chủ yếu mà công ty thực hiện Được chia thành 3 team (nhóm), bao gồm bộ phận Chăm sóc khách hàng, Thủ tục Hải quan, Nhân viên chứng từ và Nhân viên Hiện trường Lý do chia team (nhóm) như vậy là để những lúc công ty có lượng lớn khách hàng thì vẫn có thể giải quyết được đồng thời và nhanh chóng cho nhu cầu của khách hàng mà không để họ phải chờ.
Kết quả kinh doanh
Năm Doanh thu (tỷ đồng) Tỷ suất lợi nhuận (%)
Bảng 1.4 Kết quả kinh doanh công ty trong 5 năm (2017-2021)
Qua bảng số liệu về doanh thu qua 5 năm trên ta thấy công ty TNHH MinhNhật đã thực hiện được mục tiêu phát triển bền vững của mình Doanh thu theo từng năm đều tăng ở mức ổn định, năm sau luôn cao hơn năm trước, khoảng cách doanh thu qua các năm ngày một lớn dần hơn Doanh thu năm 2021 tăng gấp đôi doanh thu năm 2017 Ta có thể thấy tỷ suất lợi nhuận hay lợi nhuận sau thuế trên tổng doanh thu của công ty luôn mang giá trị dương, dao động trong mức từ 6,72% đến 7,01%; điều đó thể hiện rằng trong 5 năm gần đây, công ty hoạt động khá phát triển và luôn có lãi Một dấu hiệu đáng mừng và tích cực cho công ty, minh chứng cho sự cố gắng, bền bỉ mỗi ngày để đạt được mục tiêu của mình.
Định hướng hoạt động
Trong quý III và quý IV năm 2022, công ty vẫn sẽ kinh doanh theo đúng luật pháp nhà nước Phát huy mọi tiềm năng, nguồn lực, con người để phát triển sản xuất kinh doanh lâu dài và ổn định Mở rộng thị trường, nâng cao uy tín kinh doanh Trở thành đối tác cung cấp dịch vụ tốt nhất cho quý khách hàng trong và ngoài nước Thông qua dịch vụ logistics, công ty TNHH Minh Nhật sẽ đưa giá trị của khách hàng đi đến muôn nơi; kết nối con người, doanh nghiệp và cộng đồng để cùng hướng tới 1 tương lai tốt đẹp hơn Uy tín công ty và chất lượng dịch vụ là kim chỉ nam cho mọi hoạt động, hướng tới sự tín nhiệm và thỏa mãn của khách hàng Đội ngũ chuyên nghiệp, đoàn kết, tận tâm phục vụ khách hàng. 1.7.2 Trung hạn và dài hạn
Kể từ năm 2023, hướng tới giai đoạn phát triển từ 5 đến 10 năm, vào năm 2032 công ty TNHH Minh Nhật sẽ trở thành là một trong những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ Logistics chuyên nghiệp nhất và sáng tạo nhất trên thị trường ViệtNam và Quốc tế với phương châm liên tục đổi mới và ứng dụng chuyển đổi 12 số Vận hành các hoạt động logistics trên nền tảng số Mỗi cán bộ nhân viên MinhNhật là một đại sứ của “Sự tử tế” đưa giá trị của khách hàng đi muôn nơi với tinh thần Chuyên nghiệp – Chuyên cần – Sáng tạo Doanh nghiệp phát triển xanh bền vững vì cộng đồng vì xã hội tốt đẹp hơn “Lợi ích của khách hàng chính là lợi ích của chúng tôi” Với đội ngũ nhân viên được tuyển chọn kỹ lưỡng, đào tạo bài bản,giàu kinh nghiệm, có trách nhiệm cao trong công việc luôn sẵn sàng thực hiện và cung cấp những dịch vụ chuyên nghiệp, hoàn hảo cho khách hàng.
Cơ hội việc làm tại công ty TNHH Minh Nhật
Trong quý II và III vừa rồi công ty cũng có mở một đợt tuyển dụng với rất nhiều vị trí khác nhau, đây là một trong những cơ hội vô cùng thích hợp đối với sinh viên mới ra trường cần tìm việc làm.
Vị trí công việc Mô tả công việc
- Kế toán công nợ nội bộ, theo dõi doanh thu chi phí lô hàng, chuyến hàng; công nợ phải thu, phải
Nhân viên kế toán trả, báo cáo định kỳ.
- Check chéo và phối hợp thực hiện công việc đối với các bộ phận khác.
- Làm theo sự phân công của tổ chức.
- Chuẩn bị hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu và thực hiện thủ tục kê khai hải quan cho các lô hàng xuất nhập khẩu, quá cảnh, gia công, đầu tư,
Nhân viên khai báo thủ tục - Làm thủ tục khai báo và thông quan các lô hàng
Hải quan tại sân bay, cảng, các chi cục hải quan khu công nghiệp, ché xuất
- Kết hợp với các bộ phận khác để hoàn thành việc làm thủ tục thông quan và kết thúc lô hàng
- Làm các báo cáo liên quan đến vấn đề phụ trách
- Thực hiện các yêu cầu khác về nghiệp vụ từ trưởng bộ phận/ khách hàng
- Lấy booking hàng xuất theo chỉ định của phòng sales hoặc theo yêu cầu trực tiếp của khách hàng.
- Lập vận tải đơn BL/AWB, khai AFR cho các đơn hàng xuất.
- Chuẩn bị bộ chứng từ hàng xuất/nhập cho đường hàng không/đường biển: khai e-manifest, giấy báo hàng đến (AN), lệnh ủy quyền (DO) gửi cho khách hàng và các bên liên quan.
- Chuẩn bị bộ chứng từ hàng xuất (pre-alert) hoàn chỉnh để gửi cho các bên liên quan: hãng tàu, hãng bay, đại lý, kho hàng và khách hàng…
Nhân viên chứng từ - Theo dõi lô hàng xuất/nhập cho đường hàng không/đường biển: ngày đến, ngày đi, số lượng…
- Thường xuyên cập nhật thông tin cho khách hàng/đại lý về chuyến hàng đang thực hiện
- Theo dõi công nợ đại lý, hãng tàu làm đề nghị thanh toán cho đối tác theo đúng hẹn.
- Cung cấp lịch tàu và các thông tin liên quan tới hàng xuất cho phòng sales và cho khách hàng.
- Kết hợp với các phòng ban liên quan trong công ty để đảm bảo thông tin được xuyên suốt, hàng hóa được điều phối liên tục.
- Làm các báo cáo liên quan đến vấn đề phụ trách.
- Thực hiện các yêu cầu khác về nghiệp vụ từ trưởng bộ phận/khách hàng.
Bảng 1.5 Các vị trí công ty cần tuyển trong quý II +III năm 2022
TÌM HIỂU VỀ ĐẠI LÝ THỦ TỤC HẢI QUAN
Khái quát chung về Đại lý thủ tục Hải quan
Đại lý thủ tục Hải quan là công ty chuyên làm dịch vụ Hải quan, được cơ quan Hải quan cấp giấy phép đại lý, và chịu trách nhiệm về nội dung khai trên tờ khai Hải quan Ở 1 số quốc gia phát triển (Mỹ, Nhật…), các doanh nghiệp muốn nhập khẩu thì không thể tự làm thủ tục xuất nhập khẩu mà bắt buộc phải nhờ một công ty đại lý thủ tục Hải quan để làm thủ tục xuất nhập khẩu. Đại lý hải quan sẽ thay mặt doanh nghiệp xuất nhập khẩu làm các thủ tục để xuất nhập khẩu hàng hóa theo hợp đồng ký kết giữa 2 bên Đại lý Hải quan dùng chữ ký số của mình để khai báo Hải quan và chịu trách nhiệm về nội dung khai trên tờ khai Hải quan cùng với doanh nghiệp xuất nhập khẩu Tên và mã số của đại lý thủ tục Hải quan sẽ thể hiện trên tờ khai và hệ thống Hải quan Công ty/ Doanh nghiệp phải có bằng cấp Nghiệp vụ Hải quan của tổng cục Hải quan thì mới được cấp phép làm đại lý thủ tục Hải quan.
Trong thời kỳ hội nhập, các quốc gia trên thế giới tích cực giao lưu, trao đổi hàng hóa chính vì vậy hoạt động xuất nhập khẩu vô cùng phát triển, bên cạnh đó
16 cũng là tiền đề cho các Đại lý thủ tục Hải quan phát triển mạnh mẽ hơn bao giờ hết, còn được gọi là “Customs clearance agent services”.
Bên cạnh đó, tại một số nước phát triển, thủ tục Hải quan của họ đang dần được chuyển đổi số Hải quan Anh đã cung cấp thông tin chi tiết, thủ tục và các nguồn tài liệu tham khảo online để hỗ trợ doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi sang nền tảng hải quan duy nhất của Vương quốc Anh, đó là “Dịch vụ khai báo hải quan – CDS” CDS giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian bằng cách: Cho phép doanh nghiệp gửi chứng từ hải quan điện tử; Cho phép truy cập vào tất cả thông tin tài chính của doanh nghiệp mình, bao gồm các báo cáo số dư, thanh toán và cơ quan quản lý; Đưa ra các thông báo và cảnh báo thời gian thực hiện tất cả các tờ khai hải quan và lịch sử các hoạt động của doanh nghiệp; Cho phép kiểm soát tình hình tài chính kinh doanh của mình bằng cách mở tài khoản hoãn thuế, thanh toán bằng thẻ hoặc chuyển khoản ngân hàng để thông quan hàng hóa nhanh chóng CDS là một nền tảng CNTT linh hoạt, đáng tin cậy và có khả năng thích ứng, thay thế hệ thống khai báo vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu của Hải quan Anh hiện đang sử dụng, đó là hệ thống CHIEF CDS được coi là bước đầu tiên của quá trình chuyển đổi biên giới số của Vương quốc Anh.
Với vai trò là “người gác cửa nền kinh tế”, trải qua 76 năm xây dựng và phát triển (10/9/1945-10/9/2021), gắn liền với lịch sử đấu tranh cách mạng của đất nước, Hải quan Việt Nam đã không ngừng lớn mạnh và trưởng thành về mọi mặt Ngày nay, cùng với sự phát triển của khoa học công nghệ, Hải quan Việt Nam đã nỗ lực đang hướng tới phát triển cơ quan Hải quan chính quy, hiện đại, ngang tầm Hải quan các nước phát triển trên thế giới, dẫn đầu trong thực hiện Chính phủ số với mô hình Hải quan thông minh.
Rất nhiều các Đại lý thủ tục Hải quan được ra đời và trải dài từ Bắc chí Nam.Khu vực miền Bắc bao gồm Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh có đến 35 Công ty đại lý được Tổng cục công nhận chính thức theo số liệu mới nhất năm 2022, ở khu vực miền Trung và miền Nam bao gồm thành phố Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Đồng Nai… con số ấy lên tới 75 Công ty đại lý thủ tục Hải quan Công ty TNHH Minh Nhật vinh dự được nằm trong số các Đại lý thủ tục Hải quan tại khu vực Miền Bắc Điều đó càng khẳng định vị trí vững chắc của công ty trên thị trường Việt Nam nói riêng và thế giới nói chung.
2.1.3 Tại Công ty TNHH Minh Nhật Được Tổng cục công nhận là 1 trong số các Đại lý thủ tục Hải quan uy tín, chính thức, Công ty TNHH Minh Nhật sẵn sàng cung cấp dịch vụ thủ tục hải quan và tư vấn về Pháp luật cho khách hàng tại thị trường Việt Nam một cách cẩn thận, chu đáo, có tâm và có tầm Thay mặt khách hàng thực hiện mọi việc xử lý chứng từ xuất nhập khẩu, xác định nguồn gốc xuất xứ, kiểm hóa, kiểm tra chuyên ngành và nhận hàng một cách nhanh chóng, hiệu quả Ngoài ra có dịch vụ tham vấn giá, hỗ trợ làm thủ tục hoàn thuế nhập khẩu, làm báo cáo quyết toán, thanh khoản tờ khai… Với đa dạng các thủ tục, lĩnh vực chắc chắn sẽ không làm cho khách hàng thất vọng khi sử dụng các dịch vụ tại công ty.
Thuận lợi, khó khăn của các Đại lý thủ tục Hải quan tại Việt Nam
Thủ tục hải quan được đơn giản hóa, hài hòa hóa, các chế độ quản lý hải quan được chuẩn hóa phù hợp với Công ước Kyoto sửa đổi; hệ thống xác định trước giá trị hải quan, phân loại hàng hóa và xuất xứ hàng hóa đã được xây dựng và phát triển phù hợp với hướng dẫn của Tổ chức Hải quan thế giới; phương thức thực hiện thủ tục hải quan được thay đổi căn bản, chuyển từ phương thức thủ công sang phương thức điện tử, thủ tục hải quan điện tử. Đặc biệt, việc ứng dụng công nghệ thông tin đã có bước tiến nhảy vọt.Ngành Hải quan đã xây dựng hệ thống công nghệ thông tin hiện đại, cốt lõi là hệ thống thông quan điện tử tự động VNACCS/VCIS và áp dụng vận hành thành 18 công các hệ thống e-Manifest (trao đổi thông tin trước khi hàng đến), e-Payments (thanh toán thuế điện tử, e-C/O, e-Permits (thực hiện qua Cơ chế một cửa quốc gia và Cơ chế một cửa ASEAN), VASSCM (giám sát tự động) Hệ thống công nghệ thông tin được xây dựng tích hợp đáp ứng các yêu cầu nghiệp vụ, thực hiện theo hướng xử lý dữ liệu điện tử tập trung trên mô hình kiến trúc theo hướng dịch vụ, kết nối được các đơn vị trong ngành hải quan và với các cơ quan có liên quan, đảm bảo đáp ứng yêu cầu về băng thông và khả năng dự phòng.
Mặc dù đạt được những thuận lợi kể trên, tuy nhiên các Đại lý thủ tục Hải quan tại Việt Nam cũng gặp những khó khăn nhất định Ta có thể thấy nổi bật là hiện tượng “cò mồi” làm thủ tục khai báo hải quan, đó là các cá nhân đứng ra làm dịch vụ khai báo thủ tục hải quan, giao nhận hàng hóa cố tình gây khó khăn cho doanh nghiệp để đòi thêm chi phí.
Cụ thể, ở các khâu: thủ tục kiểm tra hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa; hoàn thuế và nộp thuế, các doanh nghiệp nhận xét quy định hay thay đổi, có sự phối hợp chưa đồng bộ giữa cơ quan hải quan với các cơ quan khác, bị yêu cầu cung cấp giấy tờ ngoài quy định, cán bộ hải quan không hướng dẫn đầy đủ tận tình, không công khai thông tin và quy trình xử lý, Thủ tục kiểm tra sau thông quan vẫn kéo dài và chồng chéo, doanh nghiệp vẫn bị yêu cầu cung cấp thông tin và giấy tờ ngoài quy định Chi cục kiểm tra sau thông quan kiểm tra cả những lô hàng đã được kiểm tra bởi Chi cục Hải quan cửa khẩu Doanh nghiệp không được giải trình, giải thích những vấn đề chưa rõ trước khi có kết luận cuối cùng.Tình trạng áp dụng mã HS (mã số dùng để phân loại hàng hóa xuất nhập khẩu) không thống nhất đang là hiện tượng khá phổ biến Có khi, phía Hải quan lại áp cho những mã HS khác nhau cho cùng một mặt hàng, gây khó khăn phức tạp Việc tham vấn mã HS với cơ quan hải quan không dễ dàng, bởi hợp tác thiếu tích cực, trong khi giám định thì mất rất nhiều thời gian Thủ tục vừa online vừa bằng giấy gây ra nhiều phiền phức Nhiều doanh nghiệp xin cấp phép online không được Hải quan yêu cầu nộp qua bưu điện, không cho gặp trực tiếp vì dịch Covid-19 Nhưng bưu điện cũng đang quá tải, trong khi hàng hóa cần xuất nhập khẩu Do đó, cần đẩy mạnh làm thủ tục online để giảm thời gian, chi phí và sự phiền hà không đáng có cho doanh nghiệp.
