(TIỂU LUẬN) báo cáo THỰC tập cơ sở NGÀNH tìm HIỂU về vị TRÍ VIỆC làm của CÔNG TY INTERPLUS LOGISTICS 2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC HÀNG HẢI VIỆT NAM KHOA KINH TẾ CHUYÊN NGÀNH LOGISTICS BÁO CÁO THỰC TẬP CƠ SỞ NGÀNH ĐỀ TÀI SỐ : 01 Họ tên SV: Trần Thị Kim Anh Mã SV: 82240 Lớp: LQC60ĐH Nhóm: N19 Người hướng dẫn: TS Nguyễn Minh Đức HẢI PHÒNG - 2021 MỤC LỤC MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỢT THỰC TẬP CƠ SỞ NGÀNH 1.1 Buổi1: Đinḥ hươnǵ hươnǵ da ̂̃nThưcc̣ ta pc̣ Cơsơ̂̉ngành 1.2 Buổi2: Tìm hiểu vècong ty cổphàn InterPlus 1.3 Buổi3: Tham quan phòng mo phổng khai tha̛cCẩng .3 1.4 Buổi4: Tham quan Cẩng Chùa Ve ̂̃ 1.5 Buổi5: Tìm hiểu vèTrung Ta m Logistics tiểu vùng Mekong & Nha ṭBẩn 1.6 Buổi6: Tham quan Cẩng Va ṭCa̛ch 1.7 Buổi7: Tìm hiểu Cong ty cổphàn xàđon Kha̛nh Trình ̛ 1.8 Buổi8: Tìm hiểu vèHang ̂̃ tàu TS Lines 1.9 Buổi9: PLC, cong nghe c̣khai tha̛ccẩng container, cong nghe ec̣ port, cong nghe c̣trao đổidu ̛̂̃lie ụ hẩiquan, cong nghe qc̣ uẩn li̛ICD 1.10 Buổi10: PLC, cong nghe c̣khai tha̛ccẩng tổng hop,c̣ cong nghe c̣phàn mềm ̛ hoaṭđongc̣ logistics cong ty InterPlus .6 1.11 Buổi11: Tìm hiểu Bai ̂̃HẩiMinh kho Nam Pha̛t CHƯƠNG 2: GIỚI THIỆU CẢNG CHÙA VẼ .7 2.1 Khai quat chung cảng chùa vẽ 2.1.1 Thông tin .7 2.1.2 Thông tin kỹ thuật .7 2.2 Vị tri địa li .9 2.3 Lịch sử hình thành 10 2.4 Chức năng, nhiệm vụ cảng 13 2.5 Sản phẩm cảng 13 2.6 Cơ cấu tổ chức cảng 14 2.6.1 Sơ đồ cấu tổ chức 14 2.6.2 Cac phận cấu tổ chức quản lý 16 2.7 Tài sản cố định và công cụ xếp dỡ cảng 20 2.7.1 Hệ thống cầu tàu, kho bãi 20 2.7.2 Công cụ xếp dỡ cảng 21 CHƯƠNG 3: TÌM HIỂU VỀ VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA CƠNG TY INTERPLUS LOGISTICS 23 3.1 Nhân viên ban hàng (Sale) 23 3.2 Nhân viên trường (Ops) 25 3.3 Nhân viên điều vận (Trans Coordinator) 25 3.4 Hỗ trợ khach hàng (Cus Supp) 25 3.5 Nhân viên chứng từ (Docs) 26 3.6 Nhân viên thu mua (Purchaser) 27 3.7 Nhân viên kế toan 27 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ 29 Kết luận 29 Kiến Nghị 29 TÀI LIỆU THAM KHẢO 31 DANH MỤC CÁC BẢNG Số bảng Bảng 2.1 Bảng 2.2 DANH MỤC CÁC HÌNH VẼ Số hình Hình 2.1 Hình 2.2 Hình 2.3 Hình 2.4 Hình 2.5 MỞ ĐẦU Logistics và Quản lý Chuỗi cung ứng là ngành học xu hướng, với hội việc làm loại hình doanh nghiệp, thuộc lĩnh vực kinh doanh, quy mô, đặc biệt là tập đoàn đa quốc gia với thu nhập cao so với mặt chung với nhiều chinh sach ưu đãi DHL, Bosh, Samsung, Unilever Vietnam… Logistics làngành cớtơcơ̂́ đô pc̣ ha̛ttriêê̂̉n nhanh taịViêṭNam nên nhu cầu nhân lực ngành này, đặc biệt là nhân lực chất lượng cao ngày càng tăng Sau tốt nghiệp, sinh viên có thể đảm nhiệm cac vị tri sau: - Nhân viên kinh doanh - Nhân viên quản lý điều hành vận tải - Nhân viên quản lý hàng hóa - Nhân viên kinh doanh xuất nhập khẩu - Can quản trị điều hành cac phòng ban chức liên quan đến hoạt động sản xuất vận hành Chuỗi cung ứng và kinh doanh dịch vụ logistics - Can tac nghiệp phòng kinh doanh quốc tế, phòng thu mua, mua hàng, quản lý kho bãi, nhà xưởng, cảng biển, sân bay, hãng tàu, hãng hàng khơng, - Có khả khởi nghiệp, thành lập công ty lĩnh vực Logistics và Quản lý Chuỗi cung ứng - Làm chuyên viên nghiên cứu cac trường Đại học đào tạo chuyên ngành Logistics và Quản lý Chuỗi cung ứng nước và ngoài nước Trong thời gian thực tập sở ngành Logistics và chuỗi cung ứng, ảnh hưởng và diễn biến phức đại dịch COVID nên sinh viên chúng em học tập và trải nghiệm trực tuyến với hướng dẫn tận tình cac thầy cô cùng cac doanh nghiệp, em có hội tìm hiểu rõ Cảng Chùa Vẽ và vị tri việc làm Công ty INTERPLUS LOGISTICS để hoàn thành bao cao này Kết cấu đề tài em bao gồm phần: Chương - Tổng quan đợt Thực tập Cơ sở ngành Chương - Giới thiệu Cảng Chùa Vẽ Chương - Tìm hiểu vị tri việc làm Công ty INTERPLUS LOGISTICS Em xin chân thành cảm ơn cac thầy cô cùng với cac doanh nghiệp hướng dẫn tận tình và chia sẻ cac kiến thức bổ ich giúp em hoàn thành bao cao thực tập này Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ ĐỢT THỰC TẬP CƠ SỞ NGÀNH 1.1 Buổi1: Đinḥ hươnǵ hươnǵ dẫnThưcc̣ tapc̣ Cơsơ̂̂̉ngành Thòi gian : Từ8h30-9h40 ; Ngày 02/08/2021 ̛ Phổ biến nội dung, mục tiêu, yêu cầu, hình thức đanh gia, lịch trình thực tập và giải đap thắc mắc sinh viên đợt thực tập sở ngành 1.2 Buổi2: Tim̀ hiểu vècong ty cổphàn InterPlus Thòi gian : Từ8h00-11h30 ; Ngày 08/08/2021 ̛ Tham quan trực tuyến công ty và giao lưu chia sẻ cùng người điều hành Nguyễn Danh Trung Nội dung chia sẻ: - Cac loại hình dịch vụ Logistics - Giới thiệu thực tế doanh nghiệp - Vai trò cac công ty kinh doanh dịch vụ Logistics chuỗi cung ứng - Sơ đồ tổ chức công ty - Vị tri việc làm công ty - Cac dịch vụ và sản phẩm cung cấp - Khach hàng và đối tac công ty 1.3 Buổi3: Tham quan phòng mo phổng khai tha̛cCẩng Thòi gian : 8h00-11h00 ; Ngày 09/08/2021 ̛ Giới thiệu phòng mô khai thac Cảng Khoa Kinh Tế Cac nội dung cảng biển và phần mềm khai thac cảng PL-TOS 1.4 Buổi4: Tham quan Cẩng Chùa Ve Thòi gian : 14h00-17h20 ; Ngày 09/08/2021 ̛ Tham quan và giao lưu trực tuyến Cảng Chùa Vẽ cùng bac Lê Mạnh Hùng, chia sẻ và giải đap cac thắc mắc sinh viên Nội dung chia sẻ: - Khai quat chung Cảng Chùa Vẽ - Vị tri địa li - Lịch sử hình thành - Cơ cấu tổ chức cảng - Chức và nhiệm vụ cảng - Sản phẩm và dịch vụ cảng - Tài sản cố định và công cụ xếp dỡ cảng 1.5 Buổi5: Tim̀ hiểu vèTrung Tam Logistics tiểuvùng Mekong & Nha ṭ Bẩn Thòi gian : 14h00-16h25 ; Ngày 14/08/2021 ̛ Giới thiệu trung tâm mô kho hàng, cấu trúc, cac trang thiết bị … Trung tâm đào tạo Logistics tiểu vùng Mekong - Nhật Bản Việt Nam 1.6 Buổi6: Tham quan Cẩng VaṭCa̛ch Thòi gian : 8h15-10h00 ; Ngày 15/08/2021 ̛ Tham quan và giao lưu trực tuyến Cảng Vật Cach cùng người hướng dẫn Ngô Quốc Hưng, chia sẻ và giải đap cac thắc mắc sinh viên Nội dung chia sẻ: - Khai quat chung Cảng Vật Cach - Vị tri địa li - Lịch sử hình thành và phat triển - Cơ cấu tổ chức cảng, cac cấp quản li và vai trò cac phận - Chức và nhiệm vụ cảng - Sản phẩm và dịch vụ cảng - Cac trang thiết bị, sở vật chất 1.7 Buổi7: Tim̀ hiểu Co ng ty cổphàn xàđon Kha̛nh Trinh̀ ̛ Thòi gian : 8h15-10h50 ; Ngày 21/08/2021 ̛ Tham quan trực tuyến công ty và giao lưu chia sẻ cùng người sang lập và điều hành Lê Nguyễn Khanh Trình Giới thiệu hoạt động xuất khẩu tiếp cận thị trường, cach đưa thương hiệu Việt Nam nước ngoài Giới thiệu sản phẩm độc quyền Xà Đơn Khanh Trình, qua trình khởi nghiệp, phat triển nước và ngoài nước 1.8 Buổi8: Tim̀ hiểu vèHẫng tàu TS Lines Thời gian : 14h15-17h00 ; Ngày 21/8/2021 Tham quan và giao lưu trực tuyến TS Line cùng người hướng dẫn Phạm Hồng Mạnh, chia sẻ và giải đap cac thắc mắc sinh viên Giới thiệu vai trò vận tải biển, vận tải container, sơ đồ tổ chức và vai trò nhiệm vụ tổ chức 1.9 Buổi9: PLC, cong nghe k c̣ hai tha̛ccẩng container, co ng nghe ec̣ port, cong nghe c̣trao đổidû̂̃l̛ ie ụ hẩiquan, cong nghe c̣quẩn li̛ICD Thòi gian : 8h15-10h50 ; Ngày 22/08/2021 ̛ Học tập và giao lưu trực tuyến cùng người hướng dẫn Nguyễn Việt Anh, chia sẻ và giải đap cac thắc mắc sinh viên cho sửa chữa và vận hành phương tiện thiết bị Trực tiếp quản lý đạo cac đội vận chuyển, đội giới, kho vật tư c) Ban kỹ thuật vật tư an toàn: Tham mưu cho giam đốc và phó giam đốc kỹ thuật cơng tac kỹ thuật, vật tư, quy trình công nghệ an toàn xếp dỡ và an toàn lao động Căn vào nhiệm vụ sản xuất lập cac phương an khai thac và sử dụng hợp lý cac phương tiện, thiết bị đạt suất chất lượng và an toàn Có sơ đồ theo dõi qua trình hoạt động phương tiện, lập định mức sửa chữa, sửa chữa kịp thời thay đap ứng cho sản xuất và đảm bảo an toàn cho phương tiện Xây dựng phương an mua sắm vật tư, nhiên liệu và công cụ xếp dỡ Bồi dưỡng tay nghề cho công nhân kỹ thuật, huấn luyện an toàn định kỳ cho can công nhân viên Lập kế hoạch lo trang bị bảo hộ lao động cho can công nhân viên Thường xuyên kiểm tra uốn nắn ngăn chặn vi phạm không để xảy cac tai nạn tiếc cho người lao động d) Bộ phận trực ban ĐHSX: Gồm điều độ trưởng (Trưởng ban) và trực ban trưởng cùng với cac trợ lý có nhiệm vụ tổ chức quản lý việc thực sản xuất ca Lập kế hoạch khai thac tàu và hàng vào cảng kèm theo cac biện phap an toàn Ghi nhật ký để ghi nhận kết ca sản xuất, xac nhận cac phiếu suất cac tổ công nhân làm sở toan lương cho công nhân Đề xuất với ban lãnh đạo Chi nhanh, thủ trưởng đơn vị kỷ luật hay khen thưởng cac tổ chức tập thể hay ca nhân người lao động vi phạm hay không vi phạm cac quy chế hay nội quy Chi nhanh đề Thay mặt ban giam đốc điều hành công tac khai thac xếp dỡ hàng hoa trực tiếp ca sản xuất +) Cac ban nghiệp vụ cac đơn vị trực tiếp sản xuất: a) Cac ban nghiệp vụ  Ban tổ chức Hành chinh: 17 Công tac tổ chức: Tham mưu cho giam đốc công tac can bộ, tổ chức xếp may điều hành sản xuất, đảm bảo cac chế độ chinh sach liên quan đến quyền lợi và nghĩa vụ can công nhân viên xi nghiệp, xếp việc làm cho người lao động Công tac tiền lương: Căn vào kế hoạch nhiệm vụ sản xuất tham mưu cho giam đốc công tac lao động Tổ chức sử dụng lao động hợp lý với ngành nghề đào tạo Áp dụng định mức lao động vào thực tế, nghiên cứu chỉnh lý đề xuất cải tiến Tinh toan lương cho can công nhân viên theo chế độ chinh sach nhà nước và đơn gia quy định cảng Chịu trach nhiệm công tac văn thư, tổ chức mua sắm trang thiết bị, quản lý thiết bị văn phòng, tổ chức tiếp khach, hội họp và cac công tac khac Đảm bảo phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt can công nhân viên Cấp phat thuốc, kham chữa bệnh và điều trị cho can công nhân viên  Ban kinh doanh tiếp thị: Thực và lên kế hoạch tiếp sở phân bổ kế hoạch thang, quý và tham mưu cho ban Giam đốc lĩnh vực kinh doanh tiếp thị Thực cac công việc lĩnh vực kinh doanh như: Lập hóa đơn thu cước xếp dỡ, cấp lệnh giao nhận hàng hóa… tổng hợp phân tich số liệu phục vụ cho kế hoạch sản xuất kinh doanh theo thời kỳ  Ban tài vụ: Theo dõi hoạt động tài chinh Tập hợp phản anh cac khoản thu chi sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Nhận tiền mặt từ phòng tài vụ cảng toan lương và cac khoản phụ cấp cho can công nhân viên theo thang Theo dõi việc sử dụng xuất nhập nhiên liệu, vật chất, vật tư b) Cac đơn vị sở trực tiếp sản xuất:  Đội bảo vệ: 18 Có trach nhiệm bảo vệ an ninh trật tự xi nghiệp Kiểm tra kiểm soat người và phương tiện vào cảng nhằm đảm bảo thực nội quy Chi nhanh và chống cac biểu tiêu cực quản lý hàng hoa và tài sản Chi nhanh:  Đội giới: Có nhiệm vụ quản lý trực tiếp cac phương tiện, thiết bị Chi nhanh trang bị phục vụ sản xuất Tổ chức triển khai xếp dỡ, vận chuyển hàng hoa cảng theo cac phương an xếp dỡ Đảm bảo trạng thai kỹ thuật cac thiết bị, tham gia trì bảo dưỡng, bảo quản, nghiên cứu cac biện phap tiết kiệm, nhiên liệu, vật tư, khai thac thiết bị có hiệu quả, kéo dài tuổi thọ  Đội bốc xếp: Chịu trach nhiệm cac tổ sản xuất, số lượng và thành phần phù hợp với nhiệm vụ tổ Là lực lượng kha đông đảo đảm nhận công tac bốc xếp hàng hoa đap ứng yêu cầu suất, chất lượng và giải phóng tàu nhanh  Đội Giao nhận Tổng hợp: Tổ chức giao nhận hàng hoa xuất nhập qua cảng, quản lý việc xếp hàng hóa bãi, kho thuận tiện cho chủ hàng, hãng tàu Giải cac thủ tục giao nhận hàng cảng, thiết lập chứng từ, phiếu công tac để theo dõi và toan Đồng thời theo dõi chinh xac thời gian hàng hóa lưu bãi cho Chi nhanh c) Cac tổ sản xuất: Là cac đơn vị nhỏ cac đội với nhiệm vụ giao cho đội sản xuất thì cac tổ triển khai cụ thể cac bước công việc theo nội dung, đảm bảo thực hoàn thành công việc với suất, chất lượng và an toàn lao động 19 2.7 Tài sản cố định công cụ xếp dỡ cảng 2.7.1 Hệ thống cầu tàu, kho bãi Hình 2.5: Sơ đồ tổng thể Cảng Chùa Vẽ Chi nhanh có 800 m cầu tàu dạng bến cọc thép và bê tông cốt thép thiết kế theo tiêu chuẩn bến cảng cấp I, độ sâu cầu cảng khoảng -7,5 m Bãi xếp hàng gồm có bãi container 140.000m2, mặt là bê tông rải nhựa ap lực bề mặt bến là đến 16T/ m2 bao gồm: + Khu vực bãi chinh: A (AA AD), B (BA BE), C (CA CE), F (FA, FB), E (EA, EB, EC) + Khu vực cầu tầu: QA, HD + Khu vực xếp Container lạnh: RA, RB, RC, RD + Khu vực kho CFS : FS + Khu vực kiểm hoa: KH + Khu vực khac: CH, A0, HR 20  nhà cân 120  Xưởng sửa chữa  Ngoài còn có kho kin CFS với diện tich sử dụng 3.200 m 2.7.2 Công cụ xếp dỡ cảng Bảng 2.1: Thiết bị cầu tầu ( tuyến cầu ) Thiết bị Cần trục KIROV Cần cẩu chân đế CONDOR Cần cẩu chân đế TUKAL Cần trục giàn chuyên dụng QC (banh ray) 21 Bảng 2.2: Thiết bị khai thác bãi Container ( tuyến bãi ) Thiết bị Dàn cẩu YARD RUBBER GANTRY CRANE Xe nâng hàng vỏ KALMAR Xe nâng hàng lớn Xe nâng hàng nhỏ Đầu kéo moóc chuyên dụng  Hệ thống đường sắt cảng khoảng 400m dùng để xuất nhập hàng hóa thơng qua cảng và vận chuyển từ Hải Phòng cac tỉnh Ngoài Chi nhanh còn có khu nhà văn phòng điều hành tầng và cac sở hạ tầng khac phục vụ sinh hoạt, sản xuất cho can công nhân viên chức 22 CHƯƠNG 3: TÌM HIỂU VỀ VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA CƠNG TY INTERPLUS LOGISTICS 3.1 Nhân viên ban hàng (Sale) Trong ban hàng kinh doanh, Sale là phận cực kì quan trọng bất kì doanh nghiệp hay bất kì hoạt động kinh doanh nào Để sản phẩm đến tay khach hàng, ngoài nhu cầu và hành vi mua hàng từ người mua, doanh nghiệp cần phải sale (ban hàng) để thu cac gia trị lợi nhuận định Sale là công việc đòi hỏi lực giao tiếp, đàm phan và thuyết phục ứng viên Với phat triển công nghệ số và nhiều mô hình kinh doanh đời nay, nhu cầu tìm kiếm nhân viên Sale nhiều công ty, doanh nghiệp là cực kì cao Tình trạng khan nhân lực ngành Sale chưa giảm Bộ phận Sale hay cac nhân viên Sale có đặc thù là ln tiếp xúc với khach hàng, phải biết cach làm thể nào để tiếp cận và thúc đẩy hành vi mua hàng nhiều  Nhiệm vụ chinh nhân viên ban hàng - Nắm vững cac thông tin sản phẩm dịch vụ công ty cung cấp : cac mã hàng sản phẩm, nguồn gốc, kiểu dang, cach sử dụng… - Quan sat, hướng dẫn tư vấn cho khach dịch vụ cần thiết, giúp khach lựa chọn cac sản phẩm phù hợp Theo dõi tốc độ tiêu thu hàng hóa và bao cao - Nghiên cứu thị trường / Tìm hiểu phân khúc thị trường: Tìm hiểu xem thị trường có nhóm đối tượng nào nhiều khả trở thành khach hàng mình, lên chiến lược chinh phục cach thu hút cac nhóm đối tượng - Tìm kiếm khach hàng tiềm năng: Lên danh sach ca nhân hay tổ chức dược cho là có khả sử dụng dịch vụ Gặp gỡ gọi điện liên hệ giới thiệu cho khach hàng công ty, chào ban sản phẩm dịch vụ, nắm bắt nhu cầu tư vấn, giúp khach tiếp cận cac dịch vụ 23 - Bao gia và đàm phan gia cả, thương thảo hợp đồng mua ban, thảo thuận thời hạn toan và giao hàng - Kiểm kê hàng hoa: Nộp hóa đơn ban hàng ngày Kiểm hàng, bổ sung mặt hàng thiếu Kiểm kê dụng cụ hỗ trợ kinh doanh - Gửi bao cao kinh doanh cho cấp - Soạn thảo văn Ƅản, Hợp đồng vận chuyển; - Tiếc xúc với cac hãng tàu; - Ƥhối hợp với cac nhân viên nghiệp vụ khac để hoàn tất công việc đạo củɑ lãnh đạo đơn vị  Những vị tri sale phổ biến - Sales Forwarder/Sales hãng tàu Forwarder chào ban cước (freight) và dịch vụ all in (trucking nội địa, hun trùng, kiểm dịch, vệ sinh, thông quan, chứng nhận, giấy phép, dịch vụ chuyên ngành…) cho cac công ty xuất (shipper hàng xuất) và nhập khẩu (consignee hàng nhập) và gửi bao gia, chốt đạt target đề - Sales Lines thì thường chào ban cho Forwarder NVOCC, có thể chào trực tiếp Direct shipper/consignee (nhưng khơng nhiều, thường Lines chào cho Forwarder) Nhưng tùy lúc không ban hàng, Lines chào trực tiếp chủ hàng/consignee Làm việc với Lines/NVOCC check lịch tàu (frequency), gia cước (freight), phi (charges) và phụ phi (surcharges), space… để bao khach hàng, chịu ap lực phải cover đủ slots/chỉ tiêu doanh số với Lines thì có gia tốt Chủ động tìm kiếm khach hàng qua cac kênh, gặp gỡ, chăm sóc khach hàng (café, gặp cơng ty, giới thiệu…) Khi có hàng thì phối hợp cac phận để handle hàng trôi chảy, xử lý cac vấn đề có, cập nhật cho cac chủ hàng/consignee 24 3.2 Nhân viên trường (Ops) - Book chỗ, xuất nhập cont, giao nhận hàng hóa, thơng quan hàng,… - Nhận chứng từ xuất-nhập từ sales/docs và hỗ trợ nộp thuế, thông quan hải quan hàng xuất lấy hàng (hàng nhập) chi cục hải quan ngoài cửa khẩu, ICD, cảng (cửa khẩu), sân bay, hải quan chuyển phat nhanh - Nhận hồ sơ và yêu cầu từ sales/docs làm cac chứng từ C/O, Fumigation, Phytosanitary, bảo hiểm, C/Q, giấy phép, chứng nhận…hay phải kiểm hóa, hỗ trợ phân tich phân loại và làm cac thủ tục quản lý chuyên ngành (kiểm tra chất lượng, công bố…) - Trực tiếp khai truyền hải quan ECUS/VNACCS hỗ trợ docs khai cần thiết - Đối với hàng xuất: Đổi lệnh hãng tàu, cảng chọn cont theo tiêu chuẩn đóng hàng, nộp tờ khai hải quan, ký hải quan giam sat - Đối với hàng nhập : Lấy lệnh hãng tàu, ký hải quan và đổi lệnh cảng, cược vỏ, lấy lại cược hoàn ứng - Cac cơng việc trường khac: Đi đổi hóa đơn cảng bãi, lấy lệnh chứng từ cac bên liên quan - Xử lý cac công việc phat sinh khach như: Cont hạ nhầm cảng, hỗ trợ lai xe không tim cont, xin cấp lệnh hạ trường hợp lai xe làm 3.3 Nhân viên điều vận (Trans Coordinator) Nhận lệnh bao xin xe/cont từ Sales và Cus Sắp xếp xe đến đóng hàng, hạ bãi (hàng xuất) rút hàng, chở kho lịch (hàng nhập) Handle đảm bảo việc chuyên chở hàng thuận lợi, xử lý cac vấn đề phat sinh qua trình vận tải tai nạn, qua tải… 3.4 Hỗ trợ khach hàng (Cus Supp) - Liên hệ đại lý lines/agent nước ngoài để xin gia cước tốt nhất, xin Dem/Det, check space và lấy booking từ lines để gửi sales gửi cho direct shipper/consignee 25 - Sắp xếp phối hợp cùng điều vận để lên kế hoạch điều xe, đóng cont (trucking) - Kiểm tra tiến độ đóng hàng, hạ bãi Cập nhật trạng thai (tracking, tracing) cac lô hàng xuất/nhập khẩu hệ thống để bao khach - Hỗ trợ sales/docs làm chứng từ cac lô hàng xuất-nhập, check ETA… - Hỗ trợ cac phận khac, làm theo yêu cầu (vị tri nghĩa chuyên hỗ trợ) 3.5 Nhân viên chứng từ (Docs) - Đối với Chứng từ Hàng Xuất + Nhận yêu cầu và booking từ phận sale /customer service; + Nhận chi tiết làm vận đơn (bill) khach hàng; + Gửi chi tiết làm Masterbill cho hãng tàu; + Nhận và kiểm tra Master bill từ hãng tàu; + Làm House bill và chờ xac nhận từ khach hàng; + Gửi chứng từ cho đại lý; + Gửi chứng từ theo hướng dẫn cho kế toan; + In Bill gốc làm điện giao hàng sau khach hàng toan; + Theo dõi qua trình giao hàng, nhận POD từ đại lý; + Lưu chứng từ theo quy định – Đối với Chứng từ Hàng Nhập + Nhận và kiểm tra chứng từ đại lý; + Lập và gửi NOA cho khach hàng sau nhận NOA từ hãng tàu; + Làm ủy quyền, lệnh giao hàng cho khach hàng; + Phat ủy quyền, lệnh giao hàng cho khach hàng; 26 + Lấy xac nhận và lưu chứng từ 3.6 Nhân viên thu mua (Purchaser) Purchasing là phòng phụ trach lo đầu vào cho công ty Nhân viên mua hàng (Purchaser) có cac nhiệm vụ sau: - Tìm kiếm, đanh gia và lựa chọn nhà cung cấp (supplier/vendor) nước ngoài/trong nước phù hợp để thu mua nguyên liệu, đầu vào cho hoạt động nhập khẩu công ty - Giam sat, thực việc chốt đơn hàng, triển khai ki hợp đồng mua hàng bên - Thực việc toan quốc tế (mở LC, hay chuyển tiền TT, hay DP…) cho người thụ hưởng nước ngoài - Gặp gỡ, giao dịch với đối tac nhà cung cấp nước ngoài/nội địa - Kết hợp với phận sales nội địa cập nhật tình hình ban hàng để lên kế hoạch thu mua, đặt hàng từ nhà cung cấp tiến độ đảm bảo đủ hàng - Tham gia hỗ trợ/trực tiếp triển khai việc chuẩn bị triển khai thơng quan hàng hóa và vận chuyển hàng nhập kho… 3.7 Nhân viên kế toan Nhân viên kế toan (hay Kế toan viên) chịu trach nhiệm quản lý sổ sach và thủ tục tài chinh, đối chiếu bao cao ngân hàng và hạch toan cac khoản thuế, thu nhập, chi phi, khấu hao,… Nhân viên kế toan cung cấp cac thông tin định lượng chinh xac tình hình tài chinh, khả khoản, dòng tiền doanh nghiệp, đồng thời đảm bảo tuân thủ cac quy định thuế - Thu thập và phân tich thông tin kế toan để lập bút toan tài sản, nợ phải trả, vốn chủ sở hữu - Ghi chép cac nghiệp vụ tài chinh - Thu thập thông tin, lập bảng cân đối kế toan, bao cao kết kinh doanh và cac bao cao khac để tổng kết tình hình tài chinh 27 - Kiểm tra chứng từ để xac minh cac nghiệp vụ tài chinh - Xây dựng, triển khai cac thủ tục kế toan cach phân tich cac thủ tục và kiến nghị thay đổi - Nghiên cứu, diễn giải liệu để trả lời cac vấn đề kế toan – tài chinh - Giữ bi mật thông tin để bảo vệ gia trị tổ chức - Tham gia cac khóa đào tạo, đọc cac sach bao chuyên ngành, trì cac mối quan hệ và tham gia cac tổ chức nghiệp vụ để cập nhật kiến thức ngành - Hoàn thành cac kết liên quan cần để hoàn thành nhiệm vụ kế toan 28 KẾT LUẬN VÀ KIẾN NGHỊ Kết luận Thực tập tập sinh viên là phần quan trọng toàn chương trình đào tạo Thực tập giúp sinh viên ap dụng lý thuyết và cac kiến thức học vào thực tiễn qua củng cố kiến thức và rèn luyện kỹ thai độ sinh viên trước tốt nghiệp, chuẩn bị hành trang để sinh viên sau trường có thể thich ứng với môi trường làm việc doanh nghiệp Hiện tình hình dịch COVID diễn biến phức tạp nên nhà trường và cac thầy cô hướng dẫn tạo điều kiện cho sinh viên chúng em tham gia buổi thực tập trực tuyến Việc thực tập và hỏi tập thời gian vừa qua với nhiều cac doanh nghiệp lĩnh vực Logistics, cac hệ thống sở Logistics mang lại cho em nhiều kiến thức bổ ich Đây là mục tiêu đào tạo trường nhằm gắn lý thuyết với thực tế Sự gắn kết nhà trường và cac doanh nghiệp mang lại cho chúng em kiến thức thực tế cần thiết cho chuyên ngành học và cho công việc sau này em Em xin chân thành cảm ơn cac thầy cô cùng với cac doanh nghiệp hướng dẫn tận tình và chia sẻ cac kiến thức bổ ich giúp em hoàn thành bao cao thực tập này Kiến Nghị Em xin chân thành cảm ơn Ban giam hiệu và cac thầy cô Khoa Kinh Tế Trường Đại học Hàng Hải Việt Nam tận tình truyền đạt cho chúng em kiến thức chuyên ngành Logistics vs chuỗi cung ứng Đồng thời em xin trân trọng gửi lời cảm ơn đến thầy TS Nguyễn Minh Đức là người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành bài bao cao Qua em chân thành cảm ơn hướng dẫn nhiệt tình và truyền đạt tận tình cac công ty, doanh nghiệp, cac sở Logistics giúp chúng em hiểu sâu rộng kiến thức chuyên môn công việc, là niềm động viên to lớn, thúc đẩy chúng em phấn đấu nhiều để vững vàng tự tin công việc chuyên môn mình trước rời ghế nhà trường 29 Với vốn lý thuyết học cùng với thực tiễn mà chúng em thu giúp chúng em phần nào thêm mạnh dạn và vững tin cho công việc mà mình lựa chọn tương lai Bao cao này là kết qua trình tìm hiểu nghiên cứu tham khảo cac tài liệu và phần tâm huyết em trình độ hạn hẹp chưa giành nhiều thời gian nghiên cứu nên bao cao chưa hoàn thiện và chinh xac còn gì thiếu sót mong thầy dạy hướng dẫn để bao cao chuyên ngành thực tập tốt nghiệp lần tới em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! 30 TÀI LIỆU THAM KHẢO Nguyễn Thị Thùy Linh (2018) Tổng quan ngành vận tải biển Bao cao thực tập ngành kinh tế vận tải biển, Khoa Kinh Tế, Trường Đại học Hàng Hải Việt Nam Công Ty cổ phần Cảng Hải Phòng Chi nhanh Cảng Chùa Vẽ từ LEC Logistics là gì? Cac vị tri công việc ngành logistics từ 31 ... 20 2. 7 .2 Công cụ xếp dỡ cảng 21 CHƯƠNG 3: TÌM HIỂU VỀ VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA CƠNG TY INTERPLUS LOGISTICS 23 3.1 Nhân viên ban hàng (Sale) 23 3 .2 Nhân viên... phòng điều hành tầng và cac sở hạ tầng khac phục vụ sinh hoạt, sản xuất cho can công nhân viên chức 22 CHƯƠNG 3: TÌM HIỂU VỀ VỊ TRÍ VIỆC LÀM CỦA CƠNG TY INTERPLUS LOGISTICS 3.1 Nhân viên ban... Ngày 02/ 08 /20 21 ̛ Phổ biến nội dung, mục tiêu, yêu cầu, hình thức đanh gia, lịch trình thực tập và giải đap thắc mắc sinh viên đợt thực tập sở ngành 1 .2 Buổi2: Tim̀ hiểu vècong ty cổphàn